1.2. Tato smlouva upravuje práva a povinnosti smluvních stran ohledně poskytování služeb Poskytovatelem Objednateli

Transkript

1 Níže uvedeného data uzavřely Ing. Olga Grigová Interim Manager/Executive Consultant Člen Komory pověřenců pro ochranu osobních údajů Sesídlem: Daškova 3070/2; Praha 4 IČ: grand.vip@seznam.cz tel.: čísloúčtu: /3030 (dálejen "Poskytovatel", na stranějedné) a Poliklinika Prosek a.s. Sesídlem: Lovosická440/40; Praha 9 - Střížkov IČD: ; DIČ: CZ t~~ú~u: /0800 Zastoupená: Mgr. Tomáš Kladívko Ředitel Polikliniky Prosek a.s. Tel.: e.mail: kladivko.t@poliklinikaprosek.cz (dálejen "Objednatel", nastraně druhé) tuto Smlouvu o poskytování služeb (dle ustanovení 1746odst. 2 zákonač.89/2012sb.,občanskýzákoník) 1. ÚVODNí USTANOVENí 1.1. Poskytovatel i Objednatel jsou podnikateli 1.2. Tato smlouva upravuje práva a povinnosti smluvních stran ohledně poskytování služeb Poskytovatelem Objednateli 1

2 Uzavřená na základě 1746 odst. 2 zákona Č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen "občanský zákoník") 2. PŘEDMĚT SMLOUVY 2.1. Poskytovatel se touto smlouvou zavazuje poskytovat Objednateli služby v oblasti Rozboru rozsahu analýzy rozik a úplného dokončení kompletace všech základních dokumentů vztahujících se k zavedení ochrany osobních údajů dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne Objednatel se touto smlouvou zavazuje za poskytování služeb platit Poskytovateli odměnu stanovenou v souladu s či. 4 této smlouvy 3. POSKYTOVÁNí SLUŽEB 3.1 POSKYTOVATEL Komunikace smluvních stran při poskytování služeb bude probíhat pouze prostřednictvím Poskytovatele a Objednatele (popř. zástupců písemně jmenovaných Objednavatelem) Poskytovatel je povinen poskytovat služby s odbornou péčí, v souladu s obecně závaznými právními předpisy a v souladu se Směrnicí Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/680 ze dne Poskytovatel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se při plnění této smlouvy dozvěděl. Mlčenlivost se nevztahuje pouze v případech stanovených zákonnými předpisy Poskytovatel se zavazuje, že při své činnosti bude postupovat nanejvýš diskrétně a bude dbát, aby nebyla poškozena dobrá pověst Objednatele Poskytovatel se zavazuje, že se bude účastnit všech důležitých jednání s Objednatelem týkajících se poskytování služeb "Pověřence" pro ochranu osobních údajů Poskytovatel se zavazuje postupovat NEZÁVAZNĚ ve své činnosti na základě Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 a směrnice Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/680 a závazných právních předpisů ČR Poskytovatel je povinen předložit písemně (elektronicky) soupis služeb poskytnutých na základě této smlouvy a odevzdat jej Objednateli. 2

3 3.2. OBJEDNATEL Objednatel se touto smlouvou zavazuje poskytovat po dobu účinnosti této smlouvy Poskytovateli nezbytnou součinnost, informace a dostupná data pro poskytování služeb na základě této smlouvy Objednatel je povinen informovat Poskytovatele o všech důležitých skutečnostech a změnách, které by mohly mít vliv na realizaci předmětu smlouvy Objednatel umožní po dobu trvání smlouvy přístup do prostor Objednatele a možnost využití technického vybavení Objednatele potřebného k řešení úkolů vyplývajících ze smlouvy Objednatel je povinen přizvat Poskytovatele na všechna jednání, která se týkají skutečností, které přímo či nepřímo souvisejí s výkonem služby DALŠí PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNíCH STRAN Smluvní strany jsou povinny informovat druhou smluvní stranu o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro plnění této smlouvy Smluvní strana, která porušuje svou povinnost z této smlouvy, nebo smluvní strana, která s přihlédnutím ke všem okolnostem má vědět, že poruší svoji povinnost z této smlouvy, je povinna oznámit druhé straně povahu překážky, která jí brání nebo bude bránit v plnění povinností a její důsledky. Zpráva musí být podána bez zbytečného odkladu poté, kdy se povinná strana o překážce dověděla nebo při náležité péči mohla dovědět OCHRANA DŮVĚRNÝCH INFORMACí Poskytovatel i Objednatel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech týkajících se předmětu této smlouvy, které nejsou právními předpisy určeny ke zveřejnění, nebo jsou obecně známé. S informacemi poskytnutými Objednatelem za účelem splnění závazků je Poskytovatel povinen nakládat jako s důvěrnými materiály Za důvěrné informace se nepovažují informace, které se staly obecně dostupnými veřejnosti jinak než následkem jejich zpřístupnění Poskytovatelem či Objednatelem. 3

4 4. ODMĚNA POSKYTOVATELE A PLATEBNí PODMíNKY 4.1. Objednatel se zavazuje zaplatit Poskytovateli odměnu ve výši ,- Kč (slovy devadesátosmtisícpětsetkorun českých) bez daně z přidané hodnoty (dále jen DPH) za poskytnutí služeb dle této smlouvy. Částka bude rozdělena na tři části dle poskytnutých služeb Poskytovatelem za jednotlivé části projektu (dle nabídky Poskytovatele) a to následovně: 1. Rozbor rozsahu analýzy rizik ,- Kč (bez DPH) 2. Vytvoření právních podkladů a smluv ,- Kč (bez DPH) 3. Vytvoření základních povinných materiálů dle GDPR ,- Kč (bez DPH) 4.2. Odměna Poskytovateli je splatná k datu uvedeném a na základě daňového dokladu - e-faktury vystavené Poskytovatelem Doba splatnosti odměny Poskytovatele je 14 dnů od skončení kalendářního měsíce, ze který je odměna Poskytovatele placena Daňový doklad vystavený Poskytovatelem musí mít náležitosti dle zákona Č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů Poskytovatel NENí plátcem DPH, přičemž DPH bude smluvními stranami placena v souladu s obecně právními předpisy Odměna Poskytovatele je splatná bezhotovostně na účet Poskytovatele č.ú /3030, vedený u společnosti AIRBANK a.s. Povinnost Objednatele hradit peněžité závazky vůči poskytovateli podle této smlouvy je splněna okamžikem připsání příslušné částky na účet Poskytovatele dle předchozí věty Po dobu prodlení Objednatele s placením odměny Poskytovatele nemusí Poskytovatel poskytovat Objednateli služby, případně uplatnit poplatek z prodlení ve výši 0,01% částky za každý den prodlení. 5. PLATNOST A TRVÁNí SMLOUVY 5.1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti okamžikem jejího uzavření 5.2. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, po dobu trvání poskytování dohodnuté služby 5.3. Každá ze smluvních stran je oprávněna vypovědět smlouvu na základě prokazatelných vážných důvodů. Výpovědní doba činí 30 dnů a počíná běžet doručení výpovědi druhé smluvní straně. 4

5 OSTATNí UJEDNÁNí A ZÁVĚREČNÁ USTANOVENí 6.1. Tato smlouva, jakož i práva a povinnosti vzniklé na základě této smlouvy nebo v souvislosti s ní, se řídí českým právem, a to zejména Občanským zákoníkem Tuto smlouvu lze měnit pouze na základě dohody smluvních stran formou písemných číselných dodatků, podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran Nastanou-Ii skutečnosti, které jedné nebo oběma smluvním stranám částečně nebo úplně znemožní plnění jejich povinností podle této smlouvy, jsou smluvní strany povinny se o tom bez zbytečného odkladu písemně informovat. Zároveň jsou obě smluvní strany zavázány společně podniknout veškeré kroky k překonání překážek plnění této smlouvy Místo plnění smlouvy je Poliklinika Prosek, Lovosická 440/40, Praha 9 - Střížkov 6.6. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá "strana" obdrží jeden stejnopis If. ťo. V Praze dne 2018 ff(o. V Praze dne 2018 Mgr. Tomáš Kladívko Ředitel; Poliklinika Prosek a.s. Ing. Olga Grigová Interim Manager/Executive Consultant Člen Komory pověřenců ochrany osobních údajů Za poskytovatele (podpis) 5