POKYNY. Pořádající subjekt: Oddíl OB Kotlářka, z.s. (DKP) + Orientační klub Doksy, z.s. (DOK)

Transkript

1 POKYNY - závodů Manufaktura Českého poháru závodů INOV-8 CUP žebříčku A závodů Žebříčku B-Čechy západ závodů Rankingu s koeficientem závodů WRE - závodů Ještědského žebříčku mládeže (JŽM) závodů Ještědského poháru družstev žactva (JPŽD) veřejných závodů Pořádající orgán: Český svaz orientačních sportů Pořádající subjekt: Oddíl OB Kotlářka, z.s. (DKP) + Orientační klub Doksy, z.s. (DOK) Datum: června 2019 Centrum: Nová Skalka (Skalka u Doks), louka východně od obce. GPS: N, E. Přehledná mapa k dispozici na webových stránkách závodu V místě je dostatek prostoru pro postavení klubových stanů. Prostor závodu: Lesní komplex mezi obcemi Skalka u Doks, Staré Splavy, Jestřebí a Chlum. Doprava: Pořadatel nezajišťuje. Víza pro cizince: Informace viz Parkování: Osobní auta na louce do 500 m od centra (poplatek 50 Kč za oba dny). Cca 1500 m dlouhá silnička mezi Skalkou u Doks a Novou Skalkou je úzká, bez možnosti vyhnutí protijedoucích vozidel ve většině délky. Z tohoto důvodu bude umožněn pro automobily v sobotu do 13:30 a v neděli do 11:30 POUZE PŘÍJEZD. Odjezd v tuto dobu nebude možný, a proto důrazně prosíme účastníky závodu, aby neodjížděli dříve. V případě nutnosti odjezdu řidiče je možné závodníky vysadit ve Skalce u Doks (cca 1400 m od centra, cesta bude značena červenobílými plastovými fáborky). Autobusy budou parkovat ve Skalce u Doks dle pokynů pořadatele (bez poplatku, cca 1400 m od centra, cesta bude značena červenobílými plastovými fáborky). Prosíme oddíly, které přijedou oddílovým autobusem, o sdělení této informace na mail cp2019@obkotlarka.cz. Příjezd bude značen od Doks (od křižovatky silnic I/38 a II/270) a od Dubé (od křižovatky I/9 a II/270). Dbejte, prosím, pokynů pořadatelů. Parkování aut přes noc pouze po předchozím povolení od pořadatele na pořadatelem určeném místě.

2 Vzdálenosti: ubytování (viz níže) parkoviště do 10 km parkoviště osobních vozů centrum do 500 m parkování autobus centrum 1400 m centrum start viz níže centrum cíl 0 m Druh závodu: Kategorie: sobota 1.6. klasická trať, s intervalovým startem a pevným pořadím kontrol neděle 2.6. krátká trať, s intervalovým startem a pevným pořadím kontrol Český pohár, WRE D21E (W21), H21E (M21) Žebříček A D16A, D18A, D20A, H16A, H18A, H20A Ranking D21A, D21B, D21C, H21A, H21B, H21C (+ DH21E, DH20A) Žebříček B D14B, D16B, D18B, D20B, D35B, D40B, D45B, D50B, D55B, D60B, D65B, D70B, D75B, H14B, H16B, H18B, H20B, H35B, H40B, H45B, H50B, H55B, H60B, H65B, H70B, H75B, H80B JŽM, JPŽD D10, D12, D14B, D16B, D18B, D20B, H10, H12, H14B, H16B, H18B, H20B Veřejný závod D10L, H10L, HDR, P, T L - liniová trať, značená oranžovými krepovými fáborky HDR - liniová trať s doprovodem rodičů, značená oranžovými krepovými fáborky; pokud je doprovod závodníka v kategorii HDR přihlášen jako závodník do některé ze soutěžních kategorií, pak je povinen nejprve absolvovat závod v soutěžní kategorii a teprve poté může absolvovat jako doprovod trať HDR P - jednoduchá trať pro příchozí T - technicky náročnější trať pro příchozí Předpokládané časy vítězů: Dle Soutěžního řádu soutěží sekce OB ČSOS (u D20B a H20B se liší oproti soutěžnímu řádu soutěží ještědské oblasti!). Přihlášky: Za základní startovné do pondělí , dohlášky do čtvrtka za 150% základního startovného, prostřednictvím systému ORIS: Ve výjimečných případech em na adresu cp2019@obkotlarka.cz (přihláška je platná až po potvrzení pořadatelem). Po pouze em či v centru do ukončení prezentace, dle možností pořadatele (dle počtu zbylých map), za 200% základního startovného. Vklady základní startovné: sobota (klasická trať) neděle (krátká trať) DH21, T 220 Kč 190 Kč Žebříček A, žebříček B kromě DH14B 200 Kč 180 Kč DH60B a starší 150 Kč 140 Kč DH10L-DH14B, HDR, P 120 Kč 120 Kč

3 Veškeré platby zasílejte na účet Oddílu OB Kotlářka u Fio banky, a.s., číslo účtu /2010. Variabilní symbol uveďte dle systému ORIS, kde je uveden u seznamu přihlášených vašeho klubu (tj. ve tvaru xxxx66, kde xxxx je čtyřmístné číslo oddílu podle adresáře do poznámky napište jméno klubu, případně přihlašovaného závodníka (registračku). Platby provádějte za oba závody najednou. Prezentace: sobota 1.6. od 10:00 do 11:00 v centru neděle 2.6. od 8:30 do 9:00 v centru Prezentovat lze pouze oddíly jako celek (ne vybrané skupiny lidí). Oddíly bez dluhu, dohlášek a jiných změn budou prezentovány přednostně, tyto oddíly je možné prezentovat i později než ve výše uvedený čas. Prosíme zkontrolujte si své platby na: Pokud se neshodují platby na webu s platbami, které jste odeslali, je nejlepší tuto skutečnost reklamovat na cp2019@obkotlarka.cz, případně je potřeba přivézt doklad. Prosíme ty, co budou na prezentaci doplácet, aby si připravili přesnou částku. V případě, že máte změny v SI čipech, či jakékoliv jiné změny, posílejte je mailem na cp2019@obkotlarka.cz předem. Ušetříte čas sobě i nám. Maily budeme schopni číst do poslední chvíle před závody. V obálce obdržené na prezentaci NEBUDOU vytištěné pokyny ani oddílové startovní listiny. V případě zájmu o tyto prosím napište na cp2019@obkotlarka.cz. Start 00: sobota :00 neděle :00 Startovní listina k dispozici na webových stránkách závodu, v ORISu a v centru. Kategorie T, P a HDR startují v libovolný čas dle jejich příchodu na start, a to nejpozději do startovního času posledního závodníka soutěžní kategorie. Po oba dny jsou 2 starty. Starty sobota 1.6.: S1 S2 Starty neděle 2.6.: S1 S2 DH16A, DH18A, DH20A, H20B, DH21EA (M21, W21), H21B, H21C, H35B 650 m, značeno modrobílými fáborky ostatní kategorie 1200 m, značeno zelenobílými fáborky DH18A, DH20A, DH21EABC (M21, W21), DH35B, DH40B, H45B, T 2800 m, 110 m převýšení (většina v samém závěru), značeno modrobílými fáborky, na startu bude k dispozici pitná voda a 2 mobilní toalety ostatní kategorie 800 m, značeno zelenobílými fáborky Startovní čísla: Závodníci kategorií DH16A- DH20A a DH21E (W21, M21) běží se startovními čísly, která si vyzvednou samoobslužně na startu. Závodníci jsou povinni si upevnit

4 startovní číslo viditelně na hruď. Nevyzvednutí startovního čísla může být důvodem k diskvalifikaci. GPS tracking: Vybraným závodníkům kategorií D20A, H20A, D21E a H21E budou přiděleny GPS jednotky, s nimiž jsou povinni absolvovat závod. GPS jednotky budou použity v sobotním i nedělním závodě. Seznam vybraných závodníků bude zveřejněn na stránkách závodu a vyvěšen v centru. Vesty (je možné běžet s vlastní vestou) i GPS jednotky si závodníci vyzvednou na okraji shromaždiště cestou na start. Pořadatel nainstaluje závodníkům GPS jednotku do vesty. GPS jednotky a vesty budou vybírány ihned po doběhu v cíli. GPS záznam bude zpřístupněn pro oba závody v neděli v čase odstartování posledního závodníka na webových stránkách: Použití jiného zařízení GPS je povoleno pouze v případě, že zařízení neumožňuje zobrazení mapy a není používáno k aktivní navigaci. Mapy: sobota 1.6. SELSKÁ ROKLE, 1:10000 (výjimka oproti Pravidlům OB!), rozměr A3, pro všechny kategorie startující ze startu 1 plus kategorie H18B, H40B a H45B startující ze startu 2 DLOUHÝ DŮL, 1:10000 (výjimka oproti Pravidlům OB!), rozměr A4, pro všechny kategorie startující ze startu 2 vyjma kategorií H18B, H40B, H45B neděle 2.6. JEZÍRKO, 1:10000, rozměr A4 obojí interval vrstevnic 5 m, mapový klíč ISOM 2017, mapováno 11/ /2018, revize 3-4/2019, hlavní kartograf Tom Novák. Zvláštní mapové značky: hnědý trojúhelník: plošinka Vzhledem k potřebnému stupni generalizace v klíči ISOM2017 nejsou mapovány skalní srázy nižší než cca 1,5 m a kameny nižší než 1 m. V prudkých svazích s množstvím skal se jednotlivé srázy generalizují do souvislé stěny. Míra generalizace je vyšší, než byla pro závody ve skalách obvyklá a na jakou je česká závodnická obec zvyklá. V oblasti proběhlo několik větrných a kůrovcových kalamit, a probíhá zde těžba. Vyskytuje se velké množství vývratů, které NEJSOU MAPOVÁNY!

5 Pro všechny kategorie bude použit papír PRETEX se zvýšenou odolností proti vodě a většímu mechanickému namáhání. Mapy se po oba dny odevzdávají v cíli, výdej map v neděli po startu posledního závodníka v prostoru cíle (bude upřesněno v centru). Ukázky mapy jsou zveřejněny na webových stránkách závodu. Předchozí mapy prostoru: V případě zájmu o výtisk předcházející mapy prostoru prosím napište na cp2019@obkotlarka.cz. Terén: Členitý, pískovcové skalnaté hřbety a údolí, převážně dobře průchodný les, oblasti s náletovými porosty, menší počet komunikací. Zakázané prostory: Zákaz překonávání ploch, které jsou v mapě označeny mapovou značkou č. 412 (obdělávaná půda). Při pobytu v lese je nutné dodržovat lesní zákon zákaz vstupu do oplocenek. Povinné úseky: start začátek orientace značeno oranžovými fáborky, začátek orientace označen v mapě, v terénu lampionem sběrná kontrola cíl značeno koridory Popisy kontrol: Ve formě piktogramů k samoobslužnému vyzvednutí v centru. Popisy jsou po oba dny rozlišeny barvou pro kategorie mající start 1 jsou tištěny na modrém papíře, pro kategorie mající start 2 na bílém papíře. Kategorie DH16A, DH18A, H18B, DH20A, H20B, DH21EA (M21, W21), H21B, H21C, H35B, H40B, H45B mají v sobotu (klasická trať) popisy také na mapě (Selská rokle). V neděli (krátká trať) mají popisy také na mapě všechny kategorie. Na startu popisy kontrol nejsou! Systém ražení: Pro všechny kategorie bude užito elektronické ražení systému SportIdent. SI jednotky (kontroly) včetně cílové budou nastaveny do režimu bezdotykového ražení BEACON, umožňující ražení do vzdálenosti 0,5 m. Čas bude měřen s přesností na sekundy. Pro závody lze použít všechny typy SI čipů včetně SI10 a SI11. Jeden SI-čip nesmí být v jeden den použit dvakrát. Závodníci s vlastním SI čipem uvedou číslo čipu v přihlášce, ostatní si mohou SI čip zapůjčit od pořadatele za 40 Kč/den oproti telefonnímu číslu (nejedná se o SIAC). Požadavky na zapůjčení uveďte v přihlášce a úhradu proveďte společně s vkladem. Zapůjčený čip vrací závodníci po doběhu u vyčítání čipů. Nulování a kontrolu čipu provádí každý závodník sám v prostoru startovních koridorů. Závod končí oražením cílové jednotky na cílové čáře. V případě selhání

6 elektroniky použijte mechanického ražení do políček umístěných u kraje mapy. Všichni závodníci, kteří odstartovali, se musí dostavit k vyčítání čipů, včetně těch, kteří závod nedokončí nebo neorazí všechny kontroly. Kategorie H21E (M21) má v sobotu 1.6. (klasická trať) 32 kontrol, u některých typů SI čipů je kapacita čipu 30 mezičasů. Občerstvení: Po oba dny v cíli. Při sobotním závodě na občerstvovacích stanicích zakreslených v mapě či popisech. U některých kategorií také při nedělním závodě, na občerstvovacích stanicích zakreslených v mapě. K dispozici voda a voda se šťávou. Časový limit: sobota minut neděle minut Výsledky: Tištěné výsledky budou vyvěšovány v cca 30 minut intervalech v centru. Aktuální výsledky budou vysílány v místní otevřené síti wifi DKP. Po připojení do sítě zadejte v prohlížeči adresu Aktuální výsledky včetně výsledků z radiokontrol budou sdíleny též na internetu v systému LiveResultat na adrese: sobota neděle Oficiální výsledky budou zveřejněny na webových stránkách závodů a v systému ORIS. Vyhlášení vítězů: Proběhne v sobotu cca v 17:00, v neděli cca v 14:30 (bude upřesněno v centru). Vyhlášeni budou v uvedeném pořadí první tři v kategoriích DH21E (M21, W21), DH16A-DH20A, DH14B-DH20B, DH10-DH12, DH35B-DH75B, H80B. V kategoriích DH21ABC budou vyhlášeni pouze vítězové. Ostatní kategorie se nevyhlašují. Všichni závodníci kategorií DH10L, DH10 a HDR obdrží v cíli drobnou sladkou odměnu. Předpis: JURY: Protesty: Ubytování: Závodí se podle platných Pravidel OB, platného Soutěžního řádu soutěží sekce OB a Prováděcích předpisů k soutěžím sekce OB ČSOS pro rok Roman Zbranek (TZL), Jan Fiala (ZBM), Kateřina Kašková (CHA) Protesty proti porušení či nedodržení předpisu do 30 minut od uzavření cíle (bude upřesněno v centru), písemně s vkladem 400,- Kč, pro kategorie DH21E (M21, W21) dle pravidel WRE bez vkladu, do rukou hlavního rozhodčího. Protesty proti oficiálním výsledkům do 14 dnů od jejich zveřejnění, na cp2019@obkotlarka.cz. Ubytování ve vlastním spacím pytli v tělocvičně z pátku (31.5.) na sobotu (1.6.) a ze soboty na neděli (2.6.) je zajištěno pro ty, kteří si ubytování v tělocvičně objednali a zaplatili (v přihlašovacím systému ORIS, 80 Kč/osobu/noc). Před vstupem k ubytování do tělocvičny nebo i v areálu tělocvičny jsou ubytovaní povinni na požádání se prokázat SI- čipem. V tělocvičně je nutné se pohybovat v přezuvkách, za svěřence daného klubu mladších 18 let je zodpovědný vždy vedoucí skupiny (jmenování vedoucího zajišťuje předseda daného klubu). V tělocvičně je nutné dodržovat veškeré předpisy pro daný objekt. Zákaz vstupu do

7 tělocvičny se zvířaty. Případné dotazy k ubytování v tělocvičně směřujte na Petru Synkovou, ) Tělocvična při ZŠ Karla Hynka Máchy Doksy, Valdštejnská 253, Doksy, ; GPS N, E (slouží pro ubytování všech zájemců o tělocvičnu mimo členů z klubů ZBM, TAP, SHK) Tělocvična bude otevřena pro vstup v pátek od hodin, v sobotu od hodin. Tělocvičnu je nutné vyklidit, po sobě uklidit a opustit (sobota i neděle) do hodin. Kontaktní telefon na organizátora ubytování je (Petra Synková) 2) Tělocvična při Základní škole Dubá, Dlouhá 113, Dubá ; GPS N, E (slouží pro ubytování pouze členů těchto klubů: ZBM, TAP, SHK) Tělocvična bude otevřena v sobotu kolem cca 17 hodiny na zatelefonování (kontaktujte Renatu Dvořákovou, ). Tělocvičnu je v neděli nutné vyklidit, po sobě uklidit a opustit do hodin. K dispozici bude pouze 1 klíč, je nutné si ho předávat. Kontakty na ubytování na lůžkách jsou zveřejněny na webových stránkách závodu. WC: Mytí: První pomoc: Školka: V centru budou k dispozici toalety a pisoáry TOITOI. Důrazně prosíme, abyste svoji potřebu nevykonávali jinde. V centru bude k dispozici cisterna s vodou a lavory. Voda NENÍ pitná! Závodníci startují na vlastní nebezpečí. Základní ošetření a ošetření drobných poranění bude poskytováno v centru. V centru bude dětská školka. Odkládejte děti prosím pouze na nezbytně nutnou dobu, s vlastním pitím a jídlem, označeným jménem dítěte. Stánkový prodej: V centru bude zajištěn stánkový prodej občerstvení a sportovního vybavení s klasickým sortimentem. Stan se stoly u občerstvení není určen pro převlékání závodníků, prosíme využijte vlastních klubových stanů. Trénink: V případě zájmu o trénink ve dnech před závody (Borek, mapa Panský háj) prosím napište na cp2019@obkotlarka.cz. V prezentačních obálkách a k volnému odběru na prezentaci a u výsledkových tabulí bude k dispozici tréninková mapka prostoru v těsné blízkosti centra. Upozornění: Závodníci se účastní sportovní akce na vlastní riziko. V lese probíhá těžba po kůrovcové kalamitě, prosíme o opatrnost při zaslechnutí zvuku motorové pily. Přihlášením se na tento závod každý účastník souhlasí se zveřejněním svých osobních údajů v platném formátu ČSOS a to v podobě přihlášky, startovní listiny a výsledků na webu závodů a v informačním systému ORIS. Závodníci běžící s GPS jednotkou souhlasí s tím, že bude zaznamenávána trasa jejich pohybu v průběhu závodu. V průběhu akce budou pořizovány zpravodajské fotografie sloužící k

8 informování veřejnosti o proběhlém závodě, vyúčtování dotací na akci atd. v souladu s 89 zákona č. 89/2012 sb., Občanského zákoníku. Dále zde mohou být pořizovány fotografie k osobní potřebě závodníků (jako vzpomínka na závody, pro propagaci klubu OB) zejména z vyhlášení výsledků a doběhu do cíle. V případě, že nesouhlasíte s fotografováním, oznamte to prosím explicitně fotografovi. Je zakázáno absolvovat závod se psem. Je nutné, aby psi na shromaždišti byli na vodítku. Přísný zákaz rozdělávání otevřeného ohně, v centru i v lese. Provozování prodejní nebo propagační činnosti (kromě propagace akcí OB) je možné pouze se souhlasem ředitele závodů. Třiďte prosím odpad podle označení na odpadkových koších. Informace: cp2019@obkotlarka.cz (Martin Janata), (Jiří Dlouhý - přihlášky) Hlavní funkcionáři: sobota (klasická trať) neděle (krátká trať) ředitel: Martin Janata Martin Janata hlavní rozhodčí: Dominika Plochová (R1) Marie Pospíšilová (R1) stavitelé tratí: Daniel Novák (R2) Ondřej Pospíšil (R1) IOF Event Advisor: Daniel Wolf Daniel Wolf Poděkování: Za souhlas s konáním závodů pořadatelé děkují městu Doksy, obci Jestřebí, obci Skalka a obci Chlum. Partneři závodu: