l. 1 Smluvní strany l. 3 Závaznost návrhu

Transkript

1 ZK xx, p. 1 Poet stran: 16 SMLOUVA O POSKYTNUTÍ DOTACE uzavená na základ dohody smluvních stran nikoliv na úkor ochrany kterékoliv ze smluvních stran ve smyslu 1746 odst. 2 zákona. 89/2012 Sb., obanský zákoník, ve znní pozdjších pedpis (dále jen obanský zákoník ) (ID O ) l. 1 Smluvní strany Kraj Vysoina, se sídlem: Žižkova 57, Jihlava IO: zastoupený: MUDr. Jiím Bhounkem, hejtmanem kraje k podpisu smlouvy povena: Ing. Jana Fialová, radní kraje (dále jen Kraj ) bankovní spojení: Sberbank CZ, a. s. Jihlava íslo útu: /6800 a SPORTOVNÍ KLUB NOVÉ MSTO NA MORAV z.s. se sídlem: Vlachovická 1200, Nové Msto na Morav, IO: zastoupen: Mgr. Jiím Hamzou, pedsedou bankovní spojení: eská spoitelna a.s. íslo útu: /0800 (dále jen Píjemce ) l. 2 Úel smlouvy Úelem této smlouvy je poskytnutí úelové veejné finanní podpory z rozpotu Kraje (dále jen dotace ) na realizaci akce Organizaní, technické a bezpenostní zajištní Svtového poháru v biatlonu 2016, blíže specifikované v žádosti o poskytnutí dotace, která tvoí nedílnou souást této smlouvy jako Píloha. 1 (dále jen akce ). l. 3 Závaznost návrhu 1) Doba platnosti tohoto návrhu smlouvy je omezena na 30 kalendáních dn od prokazatelného doruení návrhu této smlouvy Píjemci. 2) Pokud tento návrh smlouvy nebude Píjemcem akceptován a podepsaný doruen na adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy v termínu podle l. 3 odst. 1 této smlouvy, návrh smlouvy zaniká a nárok na dotaci nevznikne. l. 4 Závazek Píjemce 1) Píjemce dotaci za podmínek stanovených v této smlouv pijímá a zavazuje se, že bude akci realizovat svým jménem, na svou vlastní odpovdnost, v souladu s právními pedpisy a podmínkami této smlouvy. Strana 1 (celkem 6)

2 2) Píjemce se zavazuje vrátit dotaci do 15-ti kalendáních dn, ode dne, kdy Kraji písemn sdlí, že u akce, která byla zrealizována nebude nadále plnit podmínky dané touto smlouvou (udržitelnost, archivace, povinnost umožnit kontrolu,...). l. 5 Dotace 1) Kraj poskytuje Píjemci na akci dotaci ve výši ,- K (slovy: ti miliony korun eských). 2) Pro úely této smlouvy se rozumí: a) Celkové náklady akce (objem akce) jsou náklady tvoené soutem dotace a vlastním podílem Píjemce. b) Vlastní podíl Píjemce jsou prostedky, které mohou být tvoeny vlastními prostedky Píjemce i sdruženými prostedky z jiných zdroj (dotace, granty, dary). Píjemce musí být schopen prokázat jejich výši. Celkové náklady akce Výše dotace v K Výše dotace v % Podíl Píjemce v % Podíl Píjemce v K ,- K ,- K 100 % z celkových náklad na akci 0 % z celkových náklad na akci 0,- K 3) Výše dotace uvedená v l. 5 odst. 1 této smlouvy je maximální. Pokud skutené celkové náklady akce pekroí celkovou výši náklad akce uvedenou v tabulce v l. 5 odst. 2, uhradí Píjemce ástku tohoto pekroení z vlastních zdroj. Pokud budou skutené celkové náklady akce nižší než výše celkových náklad akce uvedená v tabulce v l. 5 odst. 2, procentní výše dotace dle l. 5 odst. 2 této smlouvy se nemní, tzn., že absolutní ástka dotace se úmrn sníží. V pípad, že procentní výše dotace dle l. 5 odst. 2 této smlouvy byla zaokrouhlena, použije se pro výpoet skutené ástky dotace nezaokrouhlené procento odpovídající podílu výše dotace k celkovým nákladm akce dle l. 5 odst. 2. 4) Dotace je veejnou finanní podporou ve smyslu zákona. 320/2001 Sb., o finanní kontrole ve veejné správ a o zmn nkterých zákon (zákon o finanní kontrole), ve znní pozdjších pedpis, a vztahují se na ni všechna ustanovení tohoto zákona. 5) Dotace je sluitelná s podporou poskytnutou z rozpotu jiných územních samosprávných celk, státního rozpotu nebo strukturálních fond Evropských spoleenství, pokud to pravidla pro poskytnutí tchto podpor nevyluují. Výše poskytnutých dotací na akci však nesmí pesáhnout 100 % celkových náklad na akci. l. 6 Zpsob poskytnutí dotace Dotace bude poskytnuta jednorázov bankovním pevodem na úet Píjemce uvedený v záhlaví této smlouvy, a to nejpozdji do 60-ti kalendáních dn ode dne vasného a prokazatelného doruení závrené zprávy dle l. 8 písm. f) této smlouvy. V pípad, že závrená zpráva nebude doruena dle pedchozí vty nebo nebude obsahovat náležitosti dle l. 8 písm. f) této smlouvy, nárok na vyplacení dotace bez dalšího zaniká. l. 7 Strana 2 (celkem 6)

3 Podmínky použití dotace 1) Píjemce je oprávnn erpat dotaci k realizaci akce a povinen akci zrealizovat nejpozdji do ) Uznatelné náklady na realizaci akce vznikají nejdíve dne ) erpáním dotace se pro úely této smlouvy rozumí úhrada celkových náklad souvisejících s realizací akce, které nejsou touto smlouvou oznaeny jako náklady neuznatelné. Celkové náklady akce ve skutené výši musí být vyútovány, uhrazeny a promítnuty v úetnictví Píjemce nejpozdji do dne uvedeného v l. 7 odst. 1 této smlouvy. 4) Neuznatelné náklady akce jsou: a) dan, s výjimkou uvedenou v l. 8 písm. d) této smlouvy, b) dotace a dary, c) mzdové náklady a ostatní osobní náklady a náklady na sociální a zdravotní pojištní Píjemce a jeho zamstnanc, d) náklady na nákup vcí osobní poteby, které nesouvisejí s realizací akce, e) úhrada úvr a pjek, f) penále, pokuty, g) náhrady škod a manka, h) náklady (výdaje) na pohoštní, i) bžné provozní náklady (výdaje) (nap. telefonní služby, poštovné, balné, doprava, bankovní poplatky,...), j) zálohové platby neuhrazené a nevyútované v dob realizace akce, k) náklady na právní spory, l) náklady na publicitu, 5) Uznatelné náklady akce jsou: a) údržba a provoz arény související s poádáním a pípravou akce b) zajištní bezpenosti veejnosti v prbhu akce c) pronájem technického zaízení d) pronájem stan a pídavných zaízení potebných k organizaci akce 6) V pípad, že dojde k rozporu mezi l. 7 odst. 4 a odst. 5 této smlouvy a Pílohou této smlouvy, použijí se pednostn ustanovení l. 7 odst. 4 a odst. 5 této smlouvy. Pokud dále dojde k vzájemnému rozporu mezi l. 7 odst. 4 a odst. 5 této smlouvy, pípadn nebudou nkteré náklady uvedeny v tchto ustanoveních, platí, že se jedná o náklady neuznatelné. l. 8 Základní povinnosti Píjemce Píjemce se zavazuje: a) dotaci pijmout, b) realizovat akci pi respektování zásad zdravého finanního ízení, zejména efektivnosti a hospodárnosti, c) vést úetnictví v souladu s obecn platnými pedpisy, zejm. zákonem. 563/1991 Sb., o úetnictví, ve znní pozdjších pedpis (dále jen zákon o úetnictví), a zajistit ádné a oddlené sledování dotací poskytnutých na akci a celkových náklad na akci. Pokud Píjemce nevede úetnictví podle zákona o úetnictví, je povinen vést daovou evidenci podle zákona. 586/1992 Sb., o daních z píjm, ve znní pozdjších pedpis, rozšíenou tak, aby píslušné doklady vztahující se k dotaci splovaly náležitosti úetního dokladu ve smyslu 11 zákona Strana 3 (celkem 6)

4 o úetnictví, a aby pedmtné doklady byly správné, úplné, prkazné, srozumitelné, vedené v písemné form chronologicky a zpsobem zaruujícím jejich trvalost a aby uskutenné píjmy a výdaje byly vedeny analyticky ve vztahu k akci (na dokladech musí být jednoznan uvedeno, že se vážou k akci). Píjemce odpovídá za ádné vedení a viditelné oznaení originálních úetních doklad prokazujících použití dotace uvedením hrazeno z dotace Kraje Vysoina ID O , d) zajistit, aby do celkových náklad na akci nebyly zahrnuty náklady na vlastní dan. Všechny náklady musí být kalkulovány bez dan z pidané hodnoty (dále jen DPH ) v pípad, kdy Píjemce je jejím plátcem. Výjimkou jsou pouze takové náklady, u nichž Píjemce nemže uplatnit odpoet DPH na vstupu podle zákona. 235/2004 Sb., o dani z pidané hodnoty, ve znní pozdjších pedpis. V takovém pípad mže Píjemce dotaci využít i na finanní krytí takové DPH, která je útována jako náklad. V pípad aplikace režimu penesení daové povinnosti ve smyslu 92e zákona. 235/2004 Sb., o dani z pidané hodnoty, ve znní pozdjších pedpis, uhradit DPH nejpozdji do Úhradou DPH je v tomto pípad myšlen pevod na úet píslušeného Finanního úadu nebo na zvláštní úet Píjemce, zízený speciáln pro úely daových záloh, e) prokázat úhradu celkových náklad akce, a to bu výpisem ze svého bankovního útu, nebo svými pokladními doklady, f) doruit Kraji do závrenou zprávu, která bude obsahovat: - struný popis realizované akce, - informace o realizované publicit vetn fotodokumentace, - finanní vyútování akce s potvrzením pravdivosti a správnosti finanního vyútování, - kopie prvotních resp. úetních doklad o výši celkových náklad akce a jejich úhrad, g) umožnit kontrolu v souladu s l. 9 této smlouvy, h) po dobu, kdy je Kraj oprávnn provádt kontrolu dle l. 9 odst. 2 této smlouvy archivovat následující podkladové materiály: - tuto smlouvu, - originály doklad, prokazujících celkové náklady akce vetn doklad o úhrad celkových náklad, - prostou kopii závrené zprávy a finanního vyútování akce, i) zajistit publicitu v souladu s l. 10 této smlouvy, j) vrátit na úet uvedený v záhlaví této smlouvy celou ástku dotace v pípad, že dojde pede dnem pedložení závrené zprávy dle l. 8 bodu f) k pemn nebo zrušení píjemce s likvidací ( 10a odst. 5 písm. k) zákona. 250/2000 Sb., o rozpotových pravidlech územních rozpot), bez pedchozího souhlasu Kraje, a to do 15-ti kalendáních dn ode dne rozhodnutí píjemce o pemn nebo zrušení s likvidací l. 9 Kontrola 1) Kraj je oprávnn provádt kontrolu plnní této smlouvy a finanní kontrolu ve smyslu zákona. 320/2001 Sb., o finanní kontrole ve veejné správ a o zmn nkterých zákon (zákon o finanní kontrole), ve znní pozdjších pedpis (dále jen kontrola ). 2) Kraj je oprávnn provádt kontrolu v prbhu realizace akce i po jejím dokonení, a to po dobu deseti let poítaných od 1. ledna roku následujícího po roce, v nmž mla být splnna poslední z povinností stanovených l. 8 písm. a) písm. f) a písm. i) písm. j) této smlouvy. Strana 4 (celkem 6)

5 3) Píjemce je povinen poskytnout souinnost pi výkonu kontrolní innosti dle l. 9 této smlouvy. l. 10 Publicita 1) Logotyp Kraje Vysoina je ochrannou známkou, která požívá ochrany podle zákona. 441/2003 Sb., o ochranných známkách a o zmn zákona. 6/2002 Sb. o soudech, soudcích, písedících a státní správ soud a o zmn nkterých dalších zákon (zákon o soudech a soudcích), ve znní pozdjších pedpis, (zákon o ochranných známkách), ve znní pozdjších pedpis. 2) Píjemce je povinen v pípad informování sdlovacích prostedk o akci uvést fakt, že akce byla podpoena Krajem. 3) Na výstupech akce typu publikací, internetových stránek i jiných nosi uvede Píjemce Sponzorský vzkaz Kraje Vysoina nebo logo Kraje Vysoina v grafickém provedení a dle manuálu, který je ke stažení na 4) Píjemce je povinen pedložit návrh zpsobu použití a umístní Sponzorského vzkazu Kraje Vysoina ke schválení Kraji, pípadn upravit návrh podle námitek Kraje a pedložit ho Kraji ke konenému schválení. 5) Píjemce dotace je povinen prezentovat Kraj v následujícím rozsahu, a to nejmén po dobu 6 msíc ode dne podpisu této smlouvy oprávnnými zástupci obou smluvních stran: a) verbální prezentace Kraje v médiích a na tiskových konferencích poádaných u píležitosti akce a ostatních mediálních výstupech poádaných po akci, b) umístní aktivního odkazu na internetových stránkách souvisejících s konáním akce, - v pípad vydávání tištného programu umístní celostránkové inzerce Kraje c) oficiální pozvání zástupc Kraje a možnost zdravice pi slavnostním zahájení akce d) dle vzájemné dohody možnost propagace formou maskota Kraje pi slavnostním vyhlášení vítz, pípadn slavnostním zahájení e) prezentace Kraje v prbhu slavnostního vyhlášení na námstí v Novém Mst na Morav umístní plachet s logem Kraje na pódiu nebo v jeho tsní blízkosti v pípad projekce promítnutí loga nebo spotu Kraje U akce se nevyžaduje udržitelnost. l. 11 Udržitelnost akce l. 12 Dsledky porušení povinností Píjemce 1) V pípad, že se Píjemce dopustí porušení rozpotové kázn ve smyslu zákona. 250/2000 Sb., o rozpotových pravidlech územních rozpot, bude postupováno dle ustanovení tohoto zákona. 2) V pípad že dotace ješt nebyla vyplacena, smlouva bez dalšího zaniká, a to ke dni rozhodnutí píjemce o pemn nebo zrušení s likvidací, pokud nebylo mezi smluvními stranami dodatkem této smlouvy dohodnuto jinak. Strana 5 (celkem 6)

6 l. 13 Závrená ujednání 1) Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávnnými zástupci obou smluvních stran a úinnosti dnem uveejnní v informaním systému veejné správy - Registru smluv. 2) Smluvní strany se dohodly, že zákonnou povinnost dle 5 odst. 2 zákona. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách úinnosti nkterých smluv, uveejování tchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) splní Kraj. 3) Kontaktní osobou Kraje oprávnnou a povinnou poskytovat Píjemci veškerou nezbytnou souinnost dle této smlouvy je Ing. Milan Kastner tel: kastner.m@kr-vysocina.cz. 4) Jakékoli zmny této smlouvy lze provádt pouze formou písemných postupn íslovaných dodatk na základ dohody obou smluvních stran s výjimkou zmny l. 13 odst. 3 této smlouvy. Zmnu l. 13 odst. 3 této smlouvy je oprávnn provést Kraj jednostrann s tím, že tuto zmnu je povinen oznámit Píjemci. 5) Vztahy touto smlouvou neupravené se ídí píslušnými ustanoveními obanského zákoníku. 6) Vzhledem k veejnoprávnímu charakteru Kraje Píjemce výslovn prohlašuje, že je s touto skuteností obeznámen a souhlasí se zveejnním celého textu smlouvy vetn podpis. Smluvní strany se zavazují, že obchodní a technické informace, které jim byly sveny druhou stranou mimo text této smlouvy, nezpístupní tetím osobám bez písemného souhlasu druhé strany a nepoužijí tyto informace k jiným úelm, než je plnní podmínek této smlouvy. 7) Tato smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních, z nichž jedno je ureno pro Kraj a druhé pro Píjemce. Každá ze smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení smlouvy. 8) Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla sepsána na základ pravdivých údaj, podle jejich svobodné a vážné vle, a na dkaz toho pipojují své vlastnoruní podpisy. 9) Nedílnou souástí této smlouvy je: Píloha. 1 - Žádost o poskytnutí dotace ze dne ) O poskytnutí dotace dle této smlouvy rozhodlo Zastupitelstvo Kraje Vysoina dne usnesením.. V Novém Mst na Morav dne... V Jihlav dne Mgr. Jií Hamza Ing. Jana Fialová pedseda SK Nové Msto na Morav lenka rady Kraje Vysoina Strana 6 (celkem 6)

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16