Popis vyplnění záložek v prostření Benefit7 projektů OPTP výzvy č. 2 na podporu vzniku Strategií komunitně vedeného místního rozvoje pro území MAS

Transkript

1 Popis vyplnění záložek v prostření Benefit7 projektů OPTP výzvy č. 2 na podporu vzniku Strategií komunitně vedeného místního rozvoje pro území MAS Přehled dokumentu NEJDŮLEŽITĚJŠÍ ZMĚNY V POPISU VYPLNĚNÍ PROJEKTU MAS... 2 ÚVOD... 2 POSTUP PŘIHLÁŠENÍ DO BENEFIT ZALOŽENÍ ŽÁDOSTI... 5 OBECNÝ POPIS PROSTŘEDÍ BENEFIT IDENTIFIKACE ŽÁDOSTI PROJEKT POPIS PROJEKTU DOPADY A MÍSTA REALIZACE ŽADATEL PROJEKTU ADRESA ŽADATELE OSOBY ŽADATELE HODNOTY INDIKÁTORŮ POTŘEBY (EDS = EVIDENČNÍ DOTAČNÍ SYSTÉM) PŘEHLED FINANCOVÁNÍ ZDROJE (EDS) PRIORITNÍ TÉMA ETAPY FINANČNÍ PLÁN VÝBĚROVÁ ŘÍZENÍ DODAVATEL PRO VŘ ADRESA DODAVATELE DETAILY VŘ UDRŽITELNOST HORIZONTÁLNÍ TÉMATA PUBLICITA PŘÍLOHY PROJEKTU ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ KONTROLA ŽÁDOSTI FINALIZACE ŽÁDOSTI A TISK ODEVZDÁNÍ ŽÁDOSTI ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ PRV NEJČASTĚJŠÍ CHYBY / DOTAZY V PROJEKTECH Vypracovala NS MAS ČR ve spolupráci s ŘO OPTP a CRR Verze č 4 ze dne V dokumentu byly změněny str. 2, 11, 21-22, 24-26, 36-37, 43 a nově doplněna strana 46.

2 Nejdůležitější změny v popisu vyplnění projektu MAS všechny zpětně uplatňované výdaje se musí zanést v BENEFIT7 do roku 2014, nikoliv do políček roku 2013 (na záložkách Potřeby i Zdroje) v rámci popisu projektu je nutné co nejpřesněji definovat využívané služby a jejich jednotlivé ceny v rámci budování kapacit MAS, které budou nutné pro kvalitní implementaci strategie, jsou prioritou MZDOVÉ VÝDAJE, a proto je doporučováno maximálně čerpat mzdové výdaje poměr čerpání a definování služeb je nutné uvést v Podrobném popisu projektu rozpočet se může po podání/vybrání projektu v rámci Ohlášení změny projektu nebo Závěrečného vyúčtování upřesnit nebo změnit. (tzn. například i v poměru 90% mzdové náklady a 10% služby) V dokumentu byly změněny str. 2, 11, 21-22, 24-26, 36-37, 43 a nově doplněna strana 46. Úvod Integrované strategie MAS jsou dle NAŘÍZENÍ (EU) EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY č. 1303/2013 (zveřejněno ) a kapitoly II. Komunitně vedený místní rozvoj označovány jako Strategie komunitně vedeného místního rozvoje (dále také SCLLD ) Text nařízení je dostupný na webu MMR. Na webu NS MAS jsou také samostatně uvedeny kapitoly ke Komunitně vedenému místnímu rozvoji (CLLD). Takto by měly být označovány strategie i v rámci tohoto projektu a všech následných dokumentech: Strategie komunitně vedeného místního rozvoje pro území MAS Doporučené dokumenty Text Výzvy č. 2 OPTP Příručka pro žadatele a příjemce a její přílohy jsou dostupné na NS MAS ČR 2014 Stránka 2 z 46

3 Postup přihlášení do Benefit7 Žádost o podporu z Operačního programu Technická pomoc (dále OPTP) vyplňuje žadatel do elektronického formuláře, který je přístupný na těchto webových adresách: Před samotným podáním žádosti je nutná registrace uživatele do systému (pokud již nemáte zřízeno). Registrace se provádí kliknutím na pole Registrace umístěné v nabídce vlevo nahoře na úvodní obrazovce BENEFIT7. Po otevření následující obrazovky Registrace se seznamte s poučením umístěným ve spodní části obrazovky a vyplňte řádně a pravdivě všechna žlutě podbarvená pole a odešlete údaje k registraci. NS MAS ČR 2014 Stránka 3 z 46

4 O provedené registraci do systému budete obratem informováni em. Po obdržení tohoto e- mailu je možné vstoupit do systému. Pro přihlášení do systému, vyplňte a odešlete přihlašovací údaje na úvodní obrazovce BENEFIT7. Přihlášení provedete ovou adresou a heslem, které jste si zvolili při registraci. V případě správného zadání přihlašovacích údajů budete o přihlášení informováni změnou v záhlaví systému modrý nápis Nejste přihlášen/-á v pravém horním rohu záhlaví nad vlajkou EU se změní na text s Vaší ovou adresou. V opačném případě budete vyzvání k opětovnému zadání správného u a hesla. Vedle Vaší ové adresy v záhlaví se nachází volba Odhlásit. S její pomocí můžete kdykoli systém opustit. Práce s žádostí je poté umožněna po Vašem opětovném přihlášení. Časový limit pro automatické odhlášení v případě nečinnosti je nastaven na 60 minut, o zbývajícím čase před odhlášením jste informováni zeleným ukazatelem v záhlaví. Tento limit se vždy automaticky obnovuje při práci s novou záložkou žádosti. NS MAS ČR 2014 Stránka 4 z 46

5 Založení žádosti Pro zadání a vyplnění elektronické žádosti BENEFIT7 budete využívat menu Operace a Navigace umístěné ve sloupci na levé straně obrazovky. Po přihlášení se nacházíte v nabídce Konto, která Vás v tabulce informuje o již vytvořených žádostech, o rozpracovaných žádostech a umožňuje vytvořit novou žádost. Pro vytvoření nové žádosti klikněte v menu Navigace na položku Nová žádost. V seznamu zobrazených formulářů vyberte v oblasti označené SOP Sektorové (tematické) operační programy volbu OP TP OP Technická pomoc. NS MAS ČR 2014 Stránka 5 z 46

6 Na další obrazovce budete vyzváni k zadání hesla pro založení žádosti z položky 2. výzva k podávání žádostí o poskytnutí podpory pro rok 2014 heslo pro vstup: optp2014+ optp2014+ Po správném zadání hesla pokračujte kliknutím na text OPTP 2. výzva k podávání žádostí o poskytnutí podpory pro rok NS MAS ČR 2014 Stránka 6 z 46

7 Obecný popis prostředí BENEFIT7 Elektronický formulář žádosti obsahuje tyto druhy polí: - žlutě podsvícená pole editovatelné povinné pole, je nutno vždy vyplnit, při jeho nevyplnění nejde žádost finalizovat např.: - šedě podsvícená pole s rámečkem editovatelné nepovinné pole, jeho vyplnění není povinné pro finalizaci žádosti např.: - šedě podsvícená pole bez rámečku systémem automaticky generované needitovatelné pole, nelze do něj vpisovat např: Jednotlivá pole a záložky BENEFIT7 jsou vzájemně provázány a jsou mezi nimi nastaveny kontroly. Je proto nutné vyplňovat záložky v pořadí daném systémem a dle této příručky. Pole se mohou vyplňovat následujícími způsoby: - přímo jako text, některá textová okna je možné otevřít jako samostatná použitím tlačítka - výběr textu z číselníku, možno použít omezený počet znaků dle uvedení; - výběr data z kalendáře Více popisu je možné najít v dokumentech OP TP jako Příloha č. 2_Příručka BENEFIT7 OPTP [MS Word, 10.64MB] - nastavení přístupu k žádosti - kopírování a zrušení žádosti - tisk žádosti - a další Níže je uveden návod na vyplnění žádosti pro podporu vzniku strategií komunitně vedeného místního rozvoje pro území MAS pro období Vyplňovat se budou záložky na levém menu v oddělení Datová oblast. NS MAS ČR 2014 Stránka 7 z 46

8 1. Identifikace žádosti Popis záložky: obecná identifikace žádosti, šedě podsvícená pole Název projektu, Zkrácený název projektu, Klíč žádosti, Klíč verze, Registrační číslo, Datum finalizace, Datum založení žádosti, Poslední změna žádosti, Naposledy změnil, Stav, Stav zpracování, Vlastník žadatel nevyplňuje, budou vyplněna automaticky postupně po vyplnění dalších záložek. Vyplní MAS: ve formuláři je jediné povinné pole (žlutě podsvícené) sloužící k zadání názvu žádosti. Název žádosti slouží pouze pro žadatele k lepší orientaci na kontě a žadatel si ho buď vybere sám, nebo je mu vygenerováno číslo. Na závěr nezapomeňte vyplněné údaje na záložce vždy uložit kliknutím na tlačítko na konci formuláře! NS MAS ČR 2014 Stránka 8 z 46

9 2. Projekt Popis vyplnění záložek v prostření Benefit7 projektů na podporu vzniku SCLLD MAS Popis záložky: záložka obsahuje základní údaje vztahující se k projektu Vyplní MAS: Pole Číslo OP, Název OP, Číslo výzvy, Název výzvy se nevyplňují, doplní se automaticky, žlutá pole vyplňte dle obr. níže - doplňte text nebo výběr možný z číselníků, některé údaje se generují až po vyplnění celé žádosti, kolonky týkající se IPRM jsou v OPTP nerelevantní. Plánované zahájení projektu možné od (typový projekt má uvedeno ) Plánované ukončení projektu (neměňte!) V názvu projektu uveďte celý název Vaší MAS. V rámci níže uvedených textů lze také doplnit celý název Vaší MAS. Doplňte celý název MAS Plánované zahájení dle vašich aktivit projektu! NS MAS ČR 2014 Stránka 9 z 46

10 UPOZORNĚNÍ! Při kopírování textů kontrolujte pravopis, v některých případech jsou špatně zkopírovány mezerníky či jiná interpunkce. Pole vyplněná výše lze zkopírovat z následujících textů: Název projektu Podpora vzniku strategie komunitně vedeného místního rozvoje pro území MAS Název EN Support for the creation community-led local development strategy for the LAG Zkrácený název projektu Podpora SCLLD Stručný obsah projektu Projekt je zaměřen na podporu vytvoření kvalitní strategie komunitně vedeného místního rozvoje (SCLLD) pro území MAS pro období a nastavení a zajištění mechanismů implementace strategií tak, aby v daném území došlo k dalšímu kvalitativnímu rozvoji a pozitivní změně. Časová realizace Projekt bude realizován dle postupných kroků uvedených v rámci Výzvy. Tvorba SCLLD bude ukončena schválením strategie v rámci organizace, nejpozději však NS MAS ČR 2014 Stránka 10 z 46

11 3. Popis projektu Popis záložky: záložka obsahuje několik povinných polí. Jejich vyplnění slouží především k detailnímu popisu projektu, jeho důležitosti a potřebnosti. Jednotlivá pole je opět možné pro lepší přehlednost rozkliknout volbou tlačítka Otevřít v novém okně. Kapacita textového pole je zobrazena na počitadle. Vyplní MAS: pro projekty MAS byly vytvořeny formulace textů, které postihují jeho náplň, doporučuje se formulace měnit co nejméně. Kroky na které nebudete čerpat podporu, neuvádějte. V případě čerpání služeb uveďte konkrétní služby!!!, co nejvíce je specifikujte a uveďte jejich jednotlivé odhadnuté ceny. Toto doplňte potvrzením, že náklady jsou nezbytné pro realizaci projektu a ceny jsou v místě obvyklé. NS MAS ČR 2014 Stránka 11 z 46

12 UPOZORNĚNÍ! Při kopírování textů kontrolujte pravopis, v některých případech jsou špatně zkopírovány mezerníky či jiná interpunkce. Pole vyplněná výše lze zkopírovat z následujících textů: Výchozí situace: Metoda LEADER je v Evropské unii používána k rozvoji venkovských oblastí již od roku Klade důraz na zapojení a spolupráci místních aktérů, protože jedině oni dobře znají silné a slabé stránky dané oblasti, tedy její potenciál, a jsou schopni společné problémy také společně řešit. MAS byla založena za účelem rozvoje svého území metodou LEADER, potažmo komunitně vedeného místního rozvoje (CLLD). Všeobecné cíle: Vytvoření kvalitní Strategie komunitně vedeného místního rozvoje pro období (SCLLD) a její schválení v rámci nositele strategie, tzn. MAS. Specifické cíle: Vytvoření SCLLD v rozsahu požadovaném Výzvou, tzn. pracovní verze strategie obsahující minimálně kroky 1-7 stanovené touto výzvou, tj. analytickou část strategie, stanovení cílů a návrh konkrétních opatření. Zveřejnění verze strategie k připomínkám na stránkách "Pracovní skupiny pro udržitelný rozvoj". Podrobný popis aktivit a jejich soulad s cíli programu, prioritní osy a oblasti podpory: Na podporu tvorby SCLLD budou provedeny kroky: 1. Konkrétní vymezení území a jeho základní popis, základní charakteristika 2. Analýza problémů 3. Analýza potřeb 4. Zmapování strategií, jejichž realizace se odehrává na území 5. Stanovení cílů a jejich prioritizace 6. Návrh konkrétních opatření (definice konkrétní opatření pro naplnění stanovených cílů) 7. Pracovní verze strategie zveřejněna k připomínkám na stránkách Pracovní skupiny pro udržitelný rozvoj V rámci kvalitní SCLLD bude ještě v průběhu projektu nebo v době jeho udržitelnosti provedeno: 8. Tvorba a nastavení indikátorů pro jednotlivé cíle 9. Vytvoření finančního plánu a časového harmonogramu 10. Nastavení implementace strategie a jejího monitoringu 11. Vypořádání připomínek, zveřejnění vypořádání připomínek na stránkách "Pracovní skupiny pro udržitelný rozvoj" 12. Dopracování finální verze strategie, včetně dalších částí vyžadovaných Metodickým pokynem pro využití integrovaných přístupů v programovém období Schválení strategie v rámci organizace nositele strategie 14. Zveřejnění strategie online v Databázi strategií Výše uvedené kroky tvorby strategie bude zajišťovat tým pro tvorbu strategie skládající se z pracovníků MAS (pracovní smlouva nebo DPP či DPČ). Dále budou využívány externí dodávky služeb, které budou přímo souvislé se vznikem SCLLD v rozsahu stanovém Výzvou. Využívané služby budou konkrétně (uveďte služby a jejich jednotlivé ceny). Uvedené náklady jsou nezbytné pro realizaci projektu a jednotlivé položky služeb odpovídají cenám v místě obvyklým. SCLLD bude tvořena s co největším zapojením (participací) místních aktérů ve všech fázích zpracování a implementace. NS MAS ČR 2014 Stránka 12 z 46

13 Připravenost projektu k realizaci: MAS připravuje strategii již od roku 2012, kdy byly provedeny první kroky pro tvorbu SCLLD. V průběhu roku 2013 byla prováděna veřejná jednání a průzkumy, na základě nichž se začala zpracovávat analytická část SCLLD. MAS je připravena dopracovat a tím vytvořit pomocí tohoto projektu SCLLD nejpozději do Předpoklady projektu, rizika a jejich řízení: MAS je zaměřena na rozvoj svého regionu. Rizikem je neschválení SCLLD do termínu pro schválení strategie dle "Metodického pokynu pro využití integrovaných přístupů v programovém období ", který je brán jako splnění podmínky udržitelnosti, tzn. do MAS za využití veškerých možných prostředků se bude snažit podmínku udržitelnosti splnit. Řešení procesních, organizačních, pracovněprávních, personálních, technických a technologických otázek: MAS bude projekt zajišťovat vlastními pracovníky, kteří na zpracování strategie již spolupracují nebo budou teprve ke zpracování strategie přiřazeni. V rámci možných limitů budou prováděny nákupy služeb zabezpečujících vznik strategie. Vazba projektu na jiný předpokládaný projekt: Projekt navazuje na kontinuální přípravu MAS na další plánovací období NS MAS ČR 2014 Stránka 13 z 46

14 4. Dopady a místa realizace Popis záložky: záložka slouží k vyplnění všech území dopadu NUTS, které projekt svou realizací ovlivní a k vyplnění místa realizace projektu Vyplní MAS: nejprve pro výběr území dopadu v tabulce na levé straně využijte zobrazený číselník a označený NUTS 5 přesuňte pomocí volby lze vybrané území z tabulky opět odstranit). do tabulky na pravé straně. (Opačným postupem Území dopadu Výběr obcí (NUTS5) - nutno vybrat každou samostatnou obec v územní působnosti MAS (možno využít výběru dle kódu NUTS - CZ číslo obce => šestimístní kód začínající 5) nebo zadat název obce (pozor může být v rámci ČR duplicitní údaj!) Území MAS se nesmí překrývat, vyplňujte obce, které jsou v rámci období jisté. Skutečné území SCLLD MAS bude uvedeno až v rámci strategie. CZ číslo obce Přesunutí do seznamu NS MAS ČR 2014 Stránka 14 z 46

15 Místo realizace NUTS5 Pokračujte vyplněním tabulky Místo realizace NUTS5 na téže záložce. Z číselníku v povinném poli Výběr kódu NUTS5 vyberte z číselníku odpovídající hodnotu (pro MAS to bude obec, kde MAS má sídlo) a záznam uložte. Bližší údaje k místu realizace NUTS5 do nepovinného pole Specifické území nevyplňujte. Místo realizace NUTS5 v rámci projektu MAS bude zadána obec, kde má MAS oficiální sídlo. Začněte výběrem zde, vyberte z číselníku, po jeho uložení se obec zobrazí v seznamu výše. Šedá pole Název NUTS5 a Spadá pod nemusíte vyplňovat, budou doplněna automaticky. Realizované investice NUTS3 Realizované investice NUTS3 automaticky se zadá kraj dle zadaného místa realizace NUTS5 (kde MAS sídlí), nechte uvedený procentní podíl 100,00. Takto vypadá tabulka po automatickém vyplnění dle místa realizace, ponechte v tomto stavbu. NS MAS ČR 2014 Stránka 15 z 46

16 Zobrazení celé obrazovky po vyplnění NS MAS ČR 2014 Stránka 16 z 46

17 5. Žadatel projektu Popis záložky: na záložce vyplňujete identifikační údaje subjektu žádajícího o podporu. Vyplní MAS: vyplňte povinné pole IČ a zvolte volbu. Poté vyčkejte, než bude zadaný subjekt prověřen v administrativním registru. Toto ověření může trvat déle v závislosti na rychlosti připojení a zatížení sítě. Po identifikaci subjektu v ROS budou automaticky doplněna šedá pole DIČ, Zvalidováno na ROS, Název organizace, Právní forma organizace. Pokud se nepodaří subjekt validovat, kontaktujte NS MAS. Typ žadatele Před opuštěním záložky vyberte z číselníku odpovídající typ žadatele ze stejnojmenného pole: - NNO obecně prospěšná společnost - Spolek (občanská sdružení se stala od spolky) - Zájmové sdružení právnických osob NS MAS ČR 2014 Stránka 17 z 46

18 6. Adresa žadatele Popis záložky: na záložce vyžaduje systém vyplnění dvou typů adres, které jsou k dispozici: - Adresa pro doručení - Oficiální adresa. Vyplní MAS: pokud jste na předcházející záložce Žadatel projektu vyplnili úspěšně data o žadateli, systém automaticky načetl jednu z adres tzv. Oficiální adresu. Zbývá tedy vyplnit druhý typ adresy Adresu pro doručení. V případě, že jsou obě adresy stejné, využijte funkci tlačítka Kopírovat záznam a záznam uložte se stejnými údaji znovu pod dalším typem adresy Adresa pro doručení. Pokud je adresa pro doručení jiná, zvolte tlačítko Nový záznam. Po vyplnění pole Výběr obce z číselníku postupte na pole Výběr adresa (PSČ). V číselníku vyberte ulici a číslo orientační, výběr bude již zúžen na obec, kterou jste vybrali v poli Výběr obce. Pro snadnější a rychlejší vyhledání ulice využijte filtru v hlavičce tabulky číselníku. Po zadání ulice a čísla orientačního systém automaticky doplní šedá pole Část obce, Městská část, Ulice, PSČ, Číslo popisné, Zvalidováno na UIR-ADR. Vyplnění pole WWW je nepovinné. Nejdříve vyberte obec, poté při výběru PSČ zadáte část obce, ulici a ČP případně ČO. NS MAS ČR 2014 Stránka 18 z 46

19 7. Osoby žadatele Popis záložky: obsahuje upřesňující informace a kontakty na osoby zastupující žadatele o podporu. Vyplní MAS: vyplnit lze dvě osoby statutárního zástupce žadatele (např. předseda, ředitel) a tzv. hlavní kontaktní osobu (např. manažer MAS). Upozornění! Systém umožňuje vložit více statutárních zástupců. Je tedy možné uvést například předsedu a dále manažera, jakožto osobu oprávněnou jednat jménem žadatele, který pak také bude žádost podepisovat. V takovém případě je nutné zajistit právní podklad plnou moc manažera jednat ve věci podávání projektových žádostí a dokument uvést jako přílohu projektu. Systém umožňuje vložit jako statutárního zástupce žadatele a hlavní kontaktní osobu jednoho člověka. Pokud budete vyplňovat obě osoby - vyplňte postupně pro obě osoby jak statutárního zástupce tak hlavní kontaktní osobu povinná pole Příjmení, Jméno, Funkce Telefon, . Nezapomeňte označit fajfkou, o který typ osoby se jedná. (v případě, že statutární zástupce žadatele a hlavní kontaktní osoba je jedna a tatáž osoba, označte fajfkou oba checkboxy). Telefonní čísla zadávejte vždy bez mezer. Při vyplnění pole Funkce doplňte co nejpřesněji specifikaci předkladatele žádosti v organizační struktuře Vaší organizace. Pro zadání jedné osoby je třeba záznam vždy uložit (volba tlačítkem Uložit) a vybrat volbu Nový záznam. Teprve poté je možné vkládat další osobu. Jinak bude docházet k neustálému přepisování téhož záznamu. NS MAS ČR 2014 Stránka 19 z 46

20 8. Hodnoty indikátorů Popis záložky: pomocí indikátorů jsou obecně monitorovány výstupy, výsledky a dopady projektu Vyplní MAS: projekt musí mít vybrán indikátor výstupu Počet vytvořených studií a zpráv (vč. evaluačních) s cílovou hodnotou 1 (= 1 strategie). Projekt má stanoven pouze jeden indikátor, datum dosažení cílové hodnoty odpovídá datu ukončení realizace. Vyberte název monitorovacího indikátoru pouze Počet vytvořených studií a zpráv Výchozí hodnotu nastavte na 0 Plánovanou hodnotu nastavte na 1 NS MAS ČR 2014 Stránka 20 z 46

21 9. Potřeby (EDS = Evidenční Dotační Systém) Popis záložky: EDS = Evidenční Dotační Systém, podrobné informace o rozpočtu projektu z hlediska potřeb (nákladů), na záložce uživatel zadává podrobné informace o rozpočtu projektu z hlediska potřeb (nákladů). Je opět nutné vyplnit všechna povinná pole a částky na jednotlivé roky plánované realizace projektu. Vyplní MAS: žadatel vyplní neinvestiční způsobilé potřeby do příslušných let v celých Kč (na záložce Potřeby (EDS)) NÁSLEDUJÍCÍM POKYNŮM VĚNUJTE ZVÝŠENOU POZORNOST První tabulka se generuje automaticky na základě vyplněných položek v záložce Potřeby (EDS) a Zdroje (EDS). Nevyplňujete, informace se vyplní po vyplnění záložek Potřeby a Zdroje! V následující tabulce zadejte kód řádku 5030 Mzdové náklady a platy a jeho potřené náležitosti viz níže červeně zakroužkováno, poté uložte a zadejte nový záznam. Zadejte kód řádku Náklady na služby ostatní výše neuvedené a jeho potřebné náležitosti viz níže červeně zakroužkováno a uložte. Údaje o rozpočtu projektu je možno uvádět s přesností na celé koruny. Před vyplňováním výše uvedených položek je nutné si v rámci rozpočtu rozdělit náklady dle roku, kdy byl náklad pořízen. Nutné si nejdříve zodpovědět následující otázky: - projekt je realizován v roce 2014 (i když náklady vznikly v roce 2013) - projekt má celkové náklady Kč (nebo méně jak Kč) - pozn. skutečná výše projektu bude uvedena až při žádosti o platbu (v průběhu realizace je možné rozpočet nedočerpat, tzn. náklady snížit) - mzdové výdaje musí být minimálně 50% z celkové částky dotace (podmínka vždy, podíl je poté kontrolován dle skutečné výše čerpání projektu v žádosti o platbu, doporučujeme využít maximálně) Doporučujeme co nejvíce využívat mzdové náklady za účelem zvýšení absorpční kapacity území, vytvoření týmu MAS s maximálně možnou komunikací v území MAS. NS MAS ČR 2014 Stránka 21 z 46

22 Zobrazení kódu 5030 (Mzdové náklady a platy) Zobrazí se až po uložení Poté uložit a nový záznam Zobrazení kódu Náklady na služby výše neuvedené Zobrazí se až po uložení Poté uložit NS MAS ČR 2014 Stránka 22 z 46

23 10. Přehled financování Popis záložky: na záložce jsou zadávány podíly zdrojů veřejného financování projektů OPTP, tj. státního rozpočtu (SR) a příspěvku EU. Výše příspěvku EU činí 85 %, výše příspěvku SR 15 %. Vyplní MAS: celková částka (tj. součet podílu příspěvku EU a SR) je automaticky doplněna do pole Částka pro rozpad po vyplnění záložky Potřeby (EDS). Po kliknutí na pole Rozpad na zdroje financování bude systémem proveden automatický rozklad částky na jednotlivé podíly. Dle typového projektu je to částka Kč. NS MAS ČR 2014 Stránka 23 z 46

24 11. Zdroje (EDS) Popis záložky: definují se zdroje projektu, ze kterých budou/byly výdaje hrazeny Vyplní MAS: vyberte zdroje projektu, ze kterých budou/byly výdaje (na záložce Potřeby (EDS)) hrazeny. Z číselníku Kód řádku jsou pro OPTP relevantní pouze tyto možnosti řádky 5570, Je také nutné rozdělit částky tak, aby vše souhlasilo se záložkami Přehled financování a Potřeby (EDS). NÁSLEDUJÍCÍM POKYNŮM VĚNUJTE ZVÝŠENOU POZORNOST První tabulka se generuje automaticky na základě vyplněných položek v záložce Potřeby (EDS) a Zdroje (EDS). Nevyplňujete, informace se vyplní po vyplnění záložek Potřeby a Zdroje! V následujících krocích budou finance rozděleny na podíly 85% hrazených z EU a 15% hrazených ze státního rozpočtu. V následující tabulce zadejte kód řádku 5570 VDS - rozpočet kapitoly správce programu a jeho potřebné náležitosti viz níže červeně zakroužkováno, poté uložte a zadejte nový záznam. Zadejte kód řádku VDS - použití zdrojů strukturálních fondů EU a jeho potřebné náležitosti viz níže červeně zakroužkováno a uložte. Údaje uvádět s přesností na celé koruny. Typ výdaje SR volte Výdaj uznatelný EU a Závaznost jako MAXIMÁLNÍ. Před vyplňováním následujících položek je nutné si v rámci rozpočtu rozdělit zdroje dle roku. Nutné si nejdříve zodpovědět následující otázky (tučně jsou označeny náležitosti typového projektu): - projekt je realizován v roce 2014 (i když náklady vznikly v roce 2014) - náklady jsou rozděleny v poměru 85% ( Kč) a 15% ( Kč) - (poměr musí být vždy dodržen!) Při změně typového projektu celkové výše dotace - lze celkové součty podílů získat na předchozí záložce Přehled financování. Níže jsou uvedeny následující typy druhového třídění organizací, které jsou využívány v tabulkách: Druhové třídění dle typu organizace (nutné vyplnit u každého použitého kódu řádku) 5221 neinvestiční transfery obecně prospěšným společnostem 5222 neinvestiční transfery spolkům 5229 ostatní neinvestiční transfery neziskovým a podobným organizacím (tzn. zájmové sdružení právnických osob) NS MAS ČR 2014 Stránka 24 z 46

25 Zobrazení kódu 5570 (VDS - rozpočet kapitoly správce programu) Zobrazí se až po uložení Vyberte příslušné druhové třídění viz níže. 15% z celkové částky Poté uložit a nový záznam Druhové třídění dle typu organizace (nutné vyplnit u každého použitého kódu řádku) 5221 neinvestiční transfery obecně prospěšným společnostem 5222 neinvestiční transfery spolkům 5229 ostatní neinvestiční transfery neziskovým a podobným organizacím (tzn. zájmové sdružení právnických osob) NS MAS ČR 2014 Stránka 25 z 46

26 Zobrazení kódu 5573 (VDS - použití zdrojů strukturálních fondů EU) Zobrazí se až po uložení Vyberte příslušné druhové třídění viz níže 85% z celkové částky Poté uložit Druhové třídění dle typu organizace (nutné vyplnit u každého použitého kódu řádku) 5221 neinvestiční transfery obecně prospěšným společnostem 5222 neinvestiční transfery spolkům 5229 ostatní neinvestiční transfery neziskovým a podobným organizacím (tzn. zájmové sdružení právnických osob) NS MAS ČR 2014 Stránka 26 z 46

27 12. Prioritní téma Popis záložky: definování odpovídajícího tématu dle Kategorizace intervencí (kategorizace oblastí podpory) Vyplní MAS: možno vybrat jenom hodnotu 86 - Hodnocení a studie; informace a komunikace a pomocí tlačítka se vyplní odpovídající hodnota. Dle typového projektu je to částka ,00 Kč (je to pouze podíl EU, tzn. 85% rozpočtu). NS MAS ČR 2014 Stránka 27 z 46

28 13. Etapy Popis vyplnění záložek v prostření Benefit7 projektů na podporu vzniku SCLLD MAS Popis záložky: zaznamenává realizaci projektu v čase, projekt je jednoetapový a musí končit nejpozději Vyplní MAS: v polích Datum zahájení etapy a Datum ukončení etapy vyberte z číselníku odpovídající hodnoty. Délka etapy bude dopočtena automaticky. Do pole Popis etapy popište průběh realizace projektu jako takového. Okno je možno pro větší přehlednost otevřít v novém okně. Dále pokračujte vyplněním polí Způsobilé výdaje (jedno etapový projekt, budou uvedeny celkové výdaje) a Celkem způsobilé investiční výdaje jsou v tomto projektu 0 Kč. Poté záznam uložte. Pomocí tlačítka zkontrolujete podíly zdrojů financování. Stejné jako plánované zahájení viz záložka 2 NS MAS ČR 2014 Stránka 28 z 46

29 14. Finanční plán Popis záložky: údaje o předpokládaném předložení žádosti o platbu Vyplní MAS: všechna pole na této záložce se vyplní automaticky. Záložka slouží žadateli pro rychlý přehled, do jakého termínu má povinnost podat žádost o platbu ke každé etapě. Datum předložení žádosti o platbu je do 20 pracovních dní po ukončení etapy (tzn. po ). Typový projekt má přednastaven datum , neměňte! NS MAS ČR 2014 Stránka 29 z 46

30 15. Výběrová řízení 16. Dodavatel pro VŘ 17. Adresa dodavatele 18. Detaily VŘ Popis záložky: tyto záložky obsahují údaje týkající se zadávacího řízení spojeného s realizací projektu. Vyplní MAS: tyto záložky nemá MAS aktivní. V rámci projektu nebudou prováděny služby nad Kč. Veřejné zakázky malého rozsahu I. kategorie (VZMR I.) není nutné v projektové žádosti uvádět viz příloha Příručky pro žadatele. NS MAS ČR 2014 Stránka 30 z 46

31 19. Udržitelnost Popis záložky: soustřeďuje na popis udržitelnosti v rámci realizace projektu Vyplní MAS: pro vyplnění pole V případě, že by projekt nebyl podpořen ze strukturálních fondů EU využijte číselník, který je k dispozici po rozkliknutí tabulky v rohu pole. Pole Popis pokračování aktivit po skončení této podpory a Popis přidané hodnoty akce, v čem je inovativní je možné otevřít v novém okně, zbývající počet znaků, které lze do pole naplnit, zobrazuje počitadlo v rohu pole. Vyplňte všechna povinná pole a záznam uložte. UPOZORNĚNÍ! Při kopírování textů kontrolujte pravopis, v některých případech jsou špatně zkopírovány mezerníky či jiná interpunkce. Pole vyplněná výše lze zkopírovat z následujících textů: V případě, že by projekt nebyl podpořen ze strukturálních fondů EU by: Projekt bude pokračovat podle plánu Popis pokračování aktivit po skončení této podpory Tvorba strategie bude pokračovat do splnění bodu 14 Zveřejnění strategie online v Databázi strategií po jejím schválení v rámci organizace nositele strategie. Popis přidané hodnoty akce, v čem je inovativní Inovace je ve vytvoření Strategie komunitně vedeného místního rozvoje. NS MAS ČR 2014 Stránka 31 z 46

32 20. Horizontální témata Popis záložky: popisuje vliv realizace projektu na horizontální témata (volné příležitosti, životní prostředí). Vyplní MAS: v okně Vliv na rovné příležitosti použijte pro vyplnění pole Vyberte, jaký vliv má projekt na rovné příležitosti číselník a hodnotu Je neutrální. Pro projekty OPTP se obecně předpokládá neutrální vliv na rovné příležitosti. V okně Životní prostředí zaklikněte z možných variant vlivu na životní prostředí variantu Projekt je ekologicky neutrální. Povinně dále musíte zadat povahu hospodářské činnosti projektu, v poli Výběr hospodářské činnosti k tomu vyberte odpovídající položku z číselníku Jiné nespecifikované služby. Číslo hospodářské činnosti se doplní automaticky. Dále vyberte typ území, na který se bude podpora vztahovat. U projektů OPTP je možný pouze záznam Město. Na závěr záznam uložte. NS MAS ČR 2014 Stránka 32 z 46

33 21. Publicita Popis záložky: na této záložce uveďte všechny způsoby publicity a medializace projektu realizovaného za pomoci prostředků z EU. Vyplní MAS: záložka obsahuje dvě povinná pole. Do pole Způsob zajištění publicity vyberte z číselníku nástroj pro zajištění publicity a tento nástroj dále specifikujte v poli Konkrétní způsob zajištění publicity. Jednotlivé způsoby publicity vždy uložte, každý další záznam vložíte pomocí volby Nový záznam. V rámci projektu budou vyplněny následující dvě hodnoty Jiné formy zajištění publicity projektu a Souhlas se zveřejněním v seznamu příjemců. Po vyplnění první hodnoty záznam uložte a zadejte Nový záznam pro založení další hodnoty. Jiné formy zajištění publicity projektu Poté uložit a nový záznam UPOZORNĚNÍ! Při kopírování textů kontrolujte pravopis, v některých případech jsou špatně zkopírovány mezerníky či jiná interpunkce. Pole vyplněná výše lze zkopírovat z následujících textů: Konkrétní opatření pro zajištění publicity Uvedení log na 1. stránkách všech vytvořených materiálů či související dokumentace/dokladů s projektem. Případné doplnění zpětně na dokumenty související s realizací tohoto projektu (nalepení samolepek s logy programu do záhlaví/zápatí dokumentu, dopsání čísla projektu a příslušné etapy na související doklady, příp. použít razítko s názvem, číslem a etapou projektu, apod.). NS MAS ČR 2014 Stránka 33 z 46

34 Souhlas se zveřejněním v seznamu příjemců Poté uložit UPOZORNĚNÍ! Při kopírování textů kontrolujte pravopis, v některých případech jsou špatně zkopírovány mezerníky či jiná interpunkce. Pole vyplněná výše lze zkopírovat z následujících textů: Konkrétní opatření pro zajištění publicity Souhlas se zveřejněním v seznamu příjemců. NS MAS ČR 2014 Stránka 34 z 46

35 22. Přílohy projektu Popis záložky: záložka Přílohy projektu bude obsahovat informace vztahující se ke všem přílohám (povinným i nepovinným) přiloženým k žádosti o podporu z OPTP. Vyplní MAS: Povinná příloha projektové žádosti OPTP je Čestné prohlášení žadatele, které je již v BENEFIT7 zapracováno a je obsahem následující záložky. Přesto je třeba u této přílohy zaškrtnout pole Doložena a vyplnit počet listů a vyhotovení. U nepovinných příloh je třeba vyplnit pole Název přílohy. Do ostatních polí doplňte postupně počet listů a počet vyhotovení přílohy, zaškrtávátko Doložena, datum schválení žadatelem (vyberte z číselníku), popis přílohy. Přílohu vložte přímo do BENEFIT7 v elektronické podobě, k tomu slouží pole Příloha s volbou Procházet. Systémové omezení velikosti příloh stanoví limit 3 MB na jednotlivou přílohu a 20 MB na všechny vložné přílohy. Všechny přílohy postupně uložte (novou přílohu zadáte vždy pomocí volby Nový záznam). Přílohy dle typu MAS: - MAS, které realizovaly nebo realizují projekt v Programu rozvoje venkova v rámci opatření IV.1.1. nebo III.4.1. přiloží čestné prohlášení žadatele obsahujícím identifikaci (číslo) projektu Programu rozvoje venkova v rámci opatření IV.1.1. nebo III.4.1. s přiloženou kopií první strany Dohody. - ostatní MAS musí splňovat následující kritéria a v příloze projektové žádosti je písemnými doklady prokázat (v tomto případě bude také čestné prohlášení s uvedením prokazujících dokladů, že je daná organizace MAS a které potvrdí NS MAS ČR) o Strategie musí být realizována na území České republiky, mimo území hl. města Praha; o Území působnosti MAS má až obyvatel a města s max obyvateli (počet obyvatel se posuzuje ke dni ); o Území působnosti MAS je celistvé, bez izolovaných územních celků; o Územní vymezení působnosti MAS se nesmí překrývat, tzn., že jedna obec smí být v územní působnosti jen jedné místní akční skupiny; o MAS tvoří partnerství mezi veřejným a soukromým sektorem včetně neziskového; o Členové, resp. partneři MAS musí mít na území působnosti MAS trvalé bydliště, sídlo nebo provozovnu nebo musí prokazatelně na daném území místně působit; o Místní partnerství má určenou odpovědnou fyzickou osobu pro koordinaci realizace projektu a prací na přípravě strategie komunitně vedeného místního rozvoje. MAS, které nerealizují projekt v rámci PRV, je výrazně doporučena konzultace příloh s NS MAS. Typový projekt bude mít pouze dvě přílohy projektu: - Čestnéprohlášení žadatele (automaticky vyplněno) - Čestné prohlášení PRV Pokud jste uvedli v žádosti výše osobu oprávněnou jednat jménem žadatele, který pak také bude žádost podepisovat - nutné zajistit právní podklad plnou moc manažera jednat ve věci podávání projektových žádostí a dokument uvést jako přílohu projektu. NS MAS ČR 2014 Stránka 35 z 46

36 Čestné prohlášené žadatele Nenahrává se, je automaticky přiložena. Poté uložit a nový záznam Tato příloha se nenahrává, je automaticky součástí další záložky. NS MAS ČR 2014 Stránka 36 z 46

37 Čestné prohlášení PRV Text Čestné prohlášení PRV naleznete na závěr tohoto dokumentu. Jako druhou stranu ČP přidejte sken Dohody (viz informace výše). V rámci přílohy vyplňte její název a počet listů nastavte na 2, počet vyhotovení má hodnotu 1. Datum schválení zadejte k datu podepsání Čestného prohlášení. Zobrazí se po uložení záznamu Poté uložit UPOZORNĚNÍ! Při kopírování textů kontrolujte pravopis, v některých případech jsou špatně zkopírovány mezerníky či jiná interpunkce. Pole vyplněná výše lze zkopírovat z následujících textů: Název přílohy Čestné prohlášení PRV Popis Čestné prohlášení obsahující identifikaci (číslo) projektu Programu rozvoje venkova s přiloženou kopií první strany Dohody. Nezapomeňte přílohu jako naskenované pdf o dvou listech přiložit Smazat konkrétní soubor přílohy (třeba při mylném vložení špatného souboru) lze následujícím postupem - klikněte myší do prostoru textu odkazu na přílohu a použijte Delete či Backspace. NS MAS ČR 2014 Stránka 37 z 46

38 23. Čestné prohlášení Popis záložky: Tato záložka slouží k potvrzení souhlasu s Čestným prohlášením žadatele o podporu z OPTP. Vyplní MAS: Na záložce označením zaškrtávacího pole odsouhlasíte text čestného prohlášení (je vygenerováno až po finalizaci žádosti v tiskové sestavě) a záznam uložte. Text Čestného prohlášení nelze editovat. V tiskové sestavě se pak pod osobu oprávněnou jednat jménem žadatele podepíše stanovený zástupce (zpravidla předseda či ředitel MAS) a pod předkladatele hlavní kontaktní osoba. Poslední stránku žádosti ( žadatel ) podepíše rovněž stanovený zástupce (zpravidla předseda či ředitel MAS) osoba oprávněná jednat jménem žadatele. Poté uložit NS MAS ČR 2014 Stránka 38 z 46

39 Kontrola žádosti Poté, co jste vyplnili všechna povinná pole na záložkách elektronické žádosti BENEFIT7 je možné provést kontrolu. Volbu Kontrola najdete v levém sloupci menu v nabídce Operace se žádostí. V případě úspěšné kontroly se objeví tato obrazovka: V případě chybějících povinných záznamů budete systémem automaticky upozorněni na nutnost jejich doplnění. Přes odkaz lze přepnout rovnou na danou záložku k opravě. Doporučujeme projektovou žádost konzultovat s NS MAS ČR prostřednictvím zpřístupnění projektu na uživatele vyzvaoptp@nsmascr.cz nebo zasláním dokumentu.pdf. O jeho kontrole budete informováni em. Kontaktní údaje: Sekretariát Národní sítě Místních akčních skupin České republiky, o.s. NS MAS ČR, o.s., Hlavní 137, Hanušovice Kontaktní osoba: Mgr. Olga Špiková tel vyzvaoptp@nsmascr.cz NS MAS ČR 2014 Stránka 39 z 46

40 Nastavení přístupu k žádosti Volba Přístup k žádosti se nachází v menu Operace se žádostí jako první volba. Níže je uveden popis na zpřístupnění žádosti: vyzvaoptp@nsmscr.cz Poté uložit NS MAS ČR 2014 Stránka 40 z 46

41 Finalizace žádosti a tisk Na závěr procesu vyplňování elektronické žádosti lze po úspěšném absolvování kontroly žádosti provést závěrečnou finalizaci. Volba Finalizace se nachází opět v menu Operace se žádostí pod volbou Kontrola. O úspěšném provedení finalizace budete opět informováni touto obrazovkou: Žádost je po finalizaci uzamčena a má přidělen unikátní kód skládající se ze dvou částí tzv. klíče žádosti a klíče verze a je možno ji tisknout. Tisk probíhá ve formě sestavy formátu *.pdf, na závěr sestavy je vygenerováno Čestné prohlášení žadatele, které musí podepsat oprávněné osoby žadatele. NS MAS ČR 2014 Stránka 41 z 46

42 Pokud budete potřebovat upravit již jednou finalizovanou žádost, využijte volbu Storno finalizace v levém sloupci menu a nabídce Operace se žádostí. Po provedení storna finalizace bude žádost opětovně odemčena a je možno provést na ní úpravy. Po jejich uskutečnění proveďte opět finalizaci. Všimněte si, že žádost dostane přidělený nový unikátní kód (resp. kód zůstane stejný změní se jen poslední číslovka kódu). Poté je nutné žádost znova vytisknout! Tisk žádosti Volba Tisk se nachází opět v menu Operace se žádostí pod volbou Kontrola. Tisk je do formátu pdf. NS MAS ČR 2014 Stránka 42 z 46

43 Odevzdání žádosti Jednotlivé přílohy k žádosti musí být očíslované a seřazené podle seznamu příloh uvedeného v žádosti. Pokud mají přílohy více než jeden list, musí být jednotlivé stránky očíslovány a všechny listy pevně spojeny. Povinnou přílohou k žádosti je žadatelem podepsané čestné prohlášení, které se generuje v aplikaci BENEFIT7. V případě, že bude statutárním zástupcem žadatele pověřena další osoba podepisováním dokumentů souvisejících s administrací projektu v rámci OPTP, bude přílohou i příslušné pověření. Potvrzení o předání žádosti Před odevzdáním žádosti je nutné první dvě strany tiskového výstupu vytisknout dvakrát a podepsat (kolonka Žádost předal). Po převzetí žádosti orgánem, který bude provádět administraci se jedno paré těchto prvních dvou stran vrací žadateli jako Potvrzení o převzetí (i v případě zaslání poštou). Předání žádosti Žádost o finanční podporu žadatel předkládá v tištěné podobě. Po finálním uložení žádosti o podporu v aplikaci BENEFIT7 žadatel vytiskne jedno paré. V tiskové sestavě se na čestném prohlášení pod osobu oprávněnou jednat jménem žadatele podepíše stanovený statutární zástupce a pod předkladatele hlavní kontaktní osoba. Poslední stránku žádosti ( žadatel ) podepíše rovněž stanovený statutární zástupce osoba oprávněná jednat jménem žadatele a orazítkuje. Žádost předložíte společně s přílohami (rovněž v jednom paré) a s potvrzením o předání (dvě paré). Žádost včetně příloh musí být doručena v zalepené obálce poštou doporučeně, expresní zásilkovou službou nebo předána osobně na adresu CRR. Žádosti jsou přijímány průběžně od vyhlášení výzvy. Rozhodné datum přijmutí je datum předložení / doručení žádosti na CRR: - v rámci hodnocení I. kola do v rámci hodnocení II. kola do Adresa pro předložení/doručení: CENTRUM PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ ČR pobočka pro NUTS II Praha Národní dům KDŽ, nám. Míru Praha 2 Vinohrady Tel.: Zalepená obálka musí obsahovat tyto údaje: - název prioritní osy; - název oblasti podpory; - úplný název žadatele; - adresa žadatele; - název projektu. NS MAS ČR 2014 Stránka 43 z 46

44 Tyto údaje se generují na štítek v aplikaci BENEFIT7 (poslední strana tiskové verze žádosti). Tento štítek nalepí žadatel na obálku. Je doplněno dle Vaší žádosti. NS MAS ČR 2014 Stránka 44 z 46

45 Čestné prohlášení PRV Žadatel 1 : Já, níže podepsaný, jako osoba oprávněná jednat jménem žadatele, tímto prohlašuji, že žadatel: - je nositelem Strategie komunitně vedeného místního rozvoje tedy místní akční skupina (MAS), - r e a l i z o v a l / r e a l i z u j e 2 projekt v Programu rozvoje venkova v rámci opatření IV.1.1. / III pod registračním číslem projektu.. - Toto prokazuje přiloženou kopií první strany Dohody. Úplné označení osoby oprávněné jednat jménem žadatele (tj. osoby činící toto prohlášení): Jméno, příjmení: Kontaktní telefon: Datum: Podpis osoby oprávněné jednat jménem žadatele: Příloha: kopie první strany Dohody. 1 Doplňte název žadatele - MAS 2 Nehodící se škrtněte 3 Nehodící se škrtněte NS MAS ČR 2014 Stránka 45 z 46

46 Nejčastější chyby / dotazy v projektech Nezobrazení celkové požadované částky na záložce Projekt (v tiskové verzi na straně 2) nebo její neaktualizování Tento nedostatek odstraníte následujících způsobem: - na záložce Přehled financování zadejte rozpad na zdroje financování - poté na záložce Etapy opět dole Rozpad financí a uložit. Toto se zobrazuje i při změně výše projektu. Chybová hláška nezadána adresa u osob žadatele Toto odstraníte následujících způsobem: - zadané osoby smažte a zadejte je znovu - po uložení se adresa zobrazí Chybová hláška nesouhlasí potřeby (EDS) Toto odstraníte následujících způsobem: - potřeby smažte a zadejte je znovu Chybová hláška neplatnost právnické osoby, změna číselníku Toto odstraníte následujících způsobem: - zadejte znovu na záložce Žadatel projektu NS MAS ČR 2014 Stránka 46 z 46