Mgr. Ladislav Botur Dolní Benešov

Transkript

1 K ukončení projektu pod názvem a číslem: Zvyšování konkurenceschopnosti společnosti ARMATURY Group a.s. formou systematického vzdělávání a zvyšováním klíčových kompetencí jejich zaměstnanců č. CZ.1.04/1.1.02/ , financovaného prostřednictvím OP LZZ z Evropského sociálního fondu a státního rozpočtu ČR. Mgr. Ladislav Botur Dolní Benešov

2

3 09:00 09:30 prezentace účastníků 09:30 11:00 prezentace projektu 11:00 11:15 coffe break 11:15 12:00 diskuse k projektu 12:00 12:30 coffe break, raut 12:30 13:00 diskuse a předávání rad 13:00 ukončení konference

4 pod názvem a číslem: Zvyšování konkurenceschopnosti společnosti ARMATURY Group a.s. formou systematického vzdělávání a zvyšováním klíčových kompetencí jejich zaměstnanců č. CZ.1.04/1.1.02/ , financovaného prostřednictvím OP LZZ z Evropského sociálního fondu a státního rozpočtu ČR. Mgr. Ladislav Botur Dolní Benešov

5 1. Představení projektu 2. Představení Realizačního týmu 3. Zahájení prací na projektu 4. Výběrová řízení 5. Představení jednotlivých klíčových aktivit 6. Monitorovací zprávy, Benefit 7 7. Sledování indikátorů 8. Na co si dát pozor? 9. Závěrečné zhodnocení projektu

6 Název: Zvyšování konkurenceschopnosti společnosti ARMATURY Group a.s. formou systematického vzdělávání a zvyšováním klíčových kompetencí jejich zaměstnanců Registrační číslo: CZ.1.04/1.1.02/ , Termín realizace: Listopad 2010 až Říjen 2012 Oblast Podpory/Prioritní osa: / 4.1. Adaptabilita Režim Podpory: Dle dočasného rámce Poskytnutá výše dotace: ,60,- Kč (Nepřímé náklady 8%)

7 Ideový záměr: Potřeba skokové změny v rámci chystaných dodávek do oblasti energetiky, zejména jaderné. Projekt je tak zaměřen na několik základních oblastí: Vzdělávání a rozvoj managementu firmy Vzdělávání a rozvoj pracovníků výroby v rámci týmové spolupráce Vzdělávání Konstruktérů a technologů v práci s konstrukčním SW Vzdělávání obchodníků a nákupčích v měkkých dovednostech Vzdělávání pracovníků Řízení jakosti pro NDT Rozvoj znalosti anglického jazyka Projektová žádost podána: Srpen 2009, částka cca 8,927 mil. Kč Rozhodnutí o poskytnutí dotace: , 5,861 mil. Kč

8 Mgr. Ladislav Botur Projektový manažer Pavlína Sebralová Finanční manažer Mgr. Vladimír Mařádek Koordinátor projektu

9 - Rozhodnutí o poskytnutí dotace doručeno Okamžitě zahájeny práce na Výběrových řízeních pro dodavatele služeb - Uzavřeny Pracovní smlouvy pro projekt se členy Realizačního týmu dle výše úvazků a pracovního zařazení - Naplánování vzdělávacích aktivit - Díky pozdnímu doručení RoPD došlo k posunu realizace některých aktivit, protože do doby doručení nebyl znám přesný rozpočet ani verze příruček, kterými se projekt řídí - Nakonec vše zvládnuto a aktivity byly naplněny

10 - Velmi cenná zkušenost pro členy Realizačního týmu - V projektové žádosti bylo naplánováno 5 Výběrových řízení - Nakonec realizována 3 VŘ na dodavatele Systematického vzdělávání New Dimension VŘ na dodavatele Jazykového vzdělávání Hello Language School VŘ na dodavatele školení pro pracovníky řízení jakosti PTS Josef Solnař - Zrušeno VŘ na dodavatele ubytovacích služeb Škrtnuty veškeré náklady - Zrušeno VŘ na dodavatele školení pro konstruktéry a technology finanční limit

11 a) VŘ na dodavatele systematického vzdělávání objem služeb cca 2,886 mil. Kč Výzva zveřejněna na Osloveno napřímo 5 dodavatelů Přišly 3 nabídky Přesná evidence došlých nabídek Kriteriální posouzení Jmenování komise posuzovatelů Čestné prohlášení o nepodjatosti Evidence veškeré ové a písemné komunikace Umožnění nahlédnutí neúspěšným žadatelům do dokumentace Vše pečlivě zdokumentováno

12 a) VŘ na dodavatele systematického vzdělávání

15 2. Ukázka zv z dc ANO 3% 3% 3. Ukázka zv z kurzu ANO 3% 3% 4. Aplikační stránka ANO 4% 4% 5. Transparentnost práce s výstupy ANO 3% 3% 6. Časové možnosti - 1x měsíčně projektová schůzka s prezentací výstupů ANO 3% 3% SUMA 20% 20% a) VŘ na dodavatele systematického vzdělávání Návrh smluvních podmínek Váha 10% Plní SK % PL % Poznámka 1. Splatnost faktur ve dnech 60 4% 4% 2. Fakturace po měsíci aktivit ANO 2% 2% 3. Vyváženost závazků a rizik ve smlouvě ANO 2% 2% 4. Doplňující podklady k fakturaci (zejména prezenční listiny) ANO 2% 2% SUMA 10% 10% Celkem dosažený počet bodů (procent) 98% Vyhodnocení provedeno dne: Složení hodnotící komise: Jméno a podpis:. Jméno a podpis:. Jméno a podpis:. Jméno a podpis:. Jméno a podpis:. NÁZEV UCHAZEČE

16 b) VŘ na dodavatele jazykového vzdělávání objem služeb cca 320 tis. Kč Osloveni napřímo 3 dodavatelé Přišly 3 nabídky Přesná evidence došlých nabídek Kriteriální posouzení Hodnotil 1 člen Čestné prohlášení o nepodjatosti Evidence veškeré ové a písemné komunikace Umožnění nahlédnutí neúspěšným žadatelům do dokumentace Vše pečlivě zdokumentováno

17 b) VŘ na dodavatele vzdělávání pro pracovníky řízení jakosti objem služeb cca 400 tis. Kč Osloveni napřímo 3 dodavatelé Přišly 2 nabídky Přesná evidence došlých nabídek Kriteriální posouzení Hodnotil 1 člen Čestné prohlášení o nepodjatosti Evidence veškeré ové a písemné komunikace Umožnění nahlédnutí neúspěšným žadatelům do dokumentace Vše pečlivě zdokumentováno

18 Sumarizace VŘ: - Precizní evidence - Administrativní náročnost - Velký důraz na plnění formálních náležitostí - Velmi dobrý nástroj na výběr dodavatelů - Bude využito i po skončení projektu v rámci interních směrnic ARMATURY Group a.s.

19 Klíčových aktivit je celkem Příprava a organizace vzdělávacích aktivit 2. Development centre (vstupní a srovnávací) 3. Zavedení a tvorba e-learningu 4. Systematické vzdělávání managementu 5. Odborné vzdělávání pracovníků jakosti 6. Odborné vzdělávání konstruktérů a technologů 7. Systematické vzdělávání autonomních týmů 8. Systematické vzdělávání pracovníků obchodu a nákupu 9. Jazykové kurzy pro klíčové zaměstnance 10.Systematické vzdělávání interních lektorů 11.Publicita projektu 12.Průběžné vyhodnocování a kontrola vzdělávání 13.Příprava a organizace doprovodných opatření 14.Závěrečná konference

20 1. Příprava a organizace vzdělávacích aktivit Zajišťování školicích prostor pro Development centre a další vzdělávací aktivity Horský hotel Vidly Kulturní dům Dolní Benešov Chata SKI MSA Staré Hamry Prostory ARMATURY Group a.s. Realizace Monitorovacích zpráv (samostatný bod) Usměrňování a upřesňování detailů výuky, školicích materiálů, obsahové náplně školení atp. Nastavení e-learningového prostředí Průběžné hodnocení naplňování cílů

21 2. Development centre (vstupní a srovnávací) Účast 220 lidí zapojených do projektu Cílem je zmapování silných a slabších stránek, dispozic k dalšímu osobnostnímu potenciálu a rozvoji Výstupem je nejen osobnostní charakteristika, ale zejména doporučení dalšího rozvoje Výstupy slouží: Vedoucím k lepší práci s jednotlivými podřízenými Realizačnímu týmu k lepšímu zacílení dalších vzdělávacích aktivit Největší rezervy zmapovány v oblasti komunikace nebo např. leadershipu Posun po realizaci projektu ve všech sledovaných kompetencích Řešeno s dodavatelem služby: New Dimension s.r.o.

22 Ukázka výstupu

23 3. Zavedení a tvorba e-learningového vzdělávání Vytvořeno 200 účtů Chráněno přístupovým jménem a heslem Aplikace umožňuje nejen studium, ale rovněž testy k ověření znalostí Zaměřeno na rozvoj kompetencí a znalostí, např. manažerské dovednosti, Komunikační dovednosti a jejich další dílčí oblasti Prostředí Moodle Řešeno s dodavatelem služby: New Dimension s.r.o. Ukázka

24 3. Zavedení a tvorba e-learningového vzdělávání Základní obrazovka

25 3. Zavedení a tvorba e-learningového vzdělávání Ukázka Testu

26 3. Zavedení a tvorba e-learningového vzdělávání Výsledek testu

27 4. Systematické vzdělávání managementu Účastníky je 20 členů managementu společnosti Cílem je posílení znalostí a dovedností v oblasti leadershipu, komunikačních dovedností, procesního řízení atp. Kurs neverbální komunikace s panem Krejčířem Využity případové studie Štíhlý podnik a štíhlá výroba Posun zejména v oblasti vnímání role manažera Velká spokojenost se vzdělávacími aktivitami Daleko větší prostor věnován práci s lidmi Podpora i týmovosti členů managementu Řešeno s dodavatelem služby: New Dimension s.r.o.

28 5. Odborné vzdělávání pracovníků řízení jakosti 9 proškolených osob Cílem bylo získání certifikátů pro realizaci a vyhodnocování nedestruktivních zkoušek materiálů Šlo o následující zkoušky: Magnetická zkouška Penetrační zkouška Vizuální zkouška Ultrazvuková zkouška Po absolvování školení a závěrečné zkoušky možnost provádět NDT zkoušky dané metody a daného levelu, celostátní působnost Řešeno s dodavatelem služby: PTS Josef Solnař s.r.o.

29 6. Odborné vzdělávání konstruktérů a technologů 42 proškolených osob Cílem je posílení znalostí a dovedností pro práci s konstrukčním SW SolidWorks a dalšími aplikacemi, např. CAD systém SolidWorks, 3DVIA Composer atp. Jde o schopnost kreslit složité konstrukční sestavy a modely Řešeno s dodavatelem služby: Solidvision s.r.o.

30 7. Systematické vzdělávání autonomních týmů 83 proškolených osob v každém bloku tématu Zapojení především pracovníci výroby Podpora týmové spolupráce Oblasti např. Kontinuální zlepšování Štíhlé procesy ve firmě Komunikační dovednosti Moderace v týmech a další Vazba na další aspekty týmové spolupráce Řešeno s dodavatelem služby: New Dimension s.r.o.

31 8. Systematické vzdělávání pracovníků obchodu a nákupu 83 proškolených osob v každém bloku tématu Zapojení především pracovníci obchodu a nákupu Podpora prodejních a nákupních dovedností Oblasti např. Zdolávání námitek Jak vést obchodní jednání Prezentační dovednosti Poskytování zpětné vazby a další Řešeno s dodavatelem služby: New Dimension s.r.o.

32 9. Jazykové kurzy pro klíčové zaměstnance 54 proškolených osob ve dvousemestrálním studiu Vstupní i závěrečný jazykový audit 7 skupin (začátečníci i pokročilí) Zaměstnanci z řad: Obchodníků a nákupčích Konstruktérů a technologů Marketing Řízení jakosti a další Zaměření Business english i technická angličtina Řešeno s dodavatelem služby: Hello language school s.r.o.

33 10. Systematické vzdělávání interních lektorů Do programu zařazeno 10 zaměstnanců Personalistika, Technologie, Konstrukce, EMS, Právník, Systémy jakosti, Program je akreditován MŠMT Oblasti např. Didaktika Pedagogika Komunikační dovednosti Závěrečná zkouška před komisí Řešeno s dodavatelem služby: New Dimension s.r.o.

34 11. Publicita projektu Internetové stránky armatury group ( ) Články ve firemním časopisu Články v deníku a státním periodiku při zahájení a ukončení projektu Označení kanceláří Vlaječky Veškeré dokumenty prvky povinné publicity Pozvánky, prezenční listiny a další dokumenty prvky povinné publicity Označení pořízené techniky notebooky a dataprojektor Konference

35 12. Průběžné vyhodnocování a kontrola vzdělávání Průběžná komunikace o obsahu kurzů, Sledování spokojenosti Zpětná vazba od účastníků Hodnocení kurzů Hodnocení lektorů i účastníků ukázka

36 13. Příprava a organizace doprovodných opatření Zajišťování doprovodných služeb ubytování, cateringové služby, kvalita školicích místností apod. 14. Závěrečná konference

37 Monitorovací zprávy realizovány za každých 6 měsíců, V podstatě vždy vyžadovány opravy nebo doplňující údaje, Administrativně velmi náročné, Nutno dávat si pozor na detaily Vše nutno dokládat

38 MZ má 2 hlavní části Tvořená v Benefit 7 a ve Wordu, + Přílohy

39 Povinnost sledovat počty: Podpořených osob, Úspěšných absolventů kurzů Muži x ženy Věkové kategorie Kategorie dle vzdělání Neustále požadovány detailnější informace, Nutná velice detailní evidence Ukázka

40 Detaily a veškeré administrativní náležitosti (datumy, období, harmonogram atp.) Prvky publicity Popis indikátorů Ukládání dat do Benefit 7 ová komunikace s doručenkou Přesné názvy veškerých aktivit (Pracovníci jakosti x Pracovníci řízení jakosti) Evidence a vykazování dovolených (5 týdnů x 4 týdny) Doporučení: Obracet se s dotazy na administrátory projektu

41 Bez dotace z fondů EU a rozpočtu ČR bychom takovýto rozsah nejspíš nerealizovali, Velký přínos v podpoře rozvoje ARMATURY Group a.s. Podpora vzdělávání v oblasti měkkých dovedností Velká pomoc pro vedoucí pracovníky ve vnímání jejich role pro práci s lidmi Po skončení projektu další práce s výstupy z DC v oblasti řízení kariéry Zavedení systému Hodnocení zaměstnanců zaznělo na vstupních DC Plány vzdělávání budou zohledňovat i potřeby měkkých dovedností Inspirace v oblastech např. Výběrových řízení I přes obrovskou administrativní zátěž doporučení kladné, jen je vhodné po zkušenostech pozorněji připravit projektovou žádost. Neopomenout prvky publicity Maximálně vhodné konzultovat mezi příjemci podpory zkušenosti

42 Velké poděkování Radce Šuškové, Lence Chýlkové a celému kolektivu společnosti NEW DIMENSION s.r.o. za obrovskou pomoc a profesionální přístup při zajištění obrovského balíku vzdělávacích aktivit a za velmi příjemnou atmosféru při každém jednání. Kateřině Vrobelové a celému kolektivu HELLO language school s.r.o. za kontinuální organizaci a vylepšování výuky a zejména za velmi výrazné zvýšení úrovně jazykového vzdělávání v ARMATURY Group a.s. Sl. Turoňové a kolektivu společnosti PTS Josef Solnař s.r.o. za profesionální služby v oblasti školení a certifikace kurzů NDT Petru Kalovi a kolektivu Solidvision s.r.o. za organizaci školení a kurzů pro konstruktéry a technology. Všem ostatním, s nimiž jsme měli tu čest spolupracovat na tomto projektu a zdárně jej dovést do konce.

43 Speciální poděkování Pavle Sebralové a Vladimírovi Mařádkovi za zvládání zátěže spojené s realizací projektu. Všem zaměstnancům ARMATURY Group a.s. za aktivní přístup při realizaci celého projektu.

44 Děkuji za pozornost!