Zadávací dokumentace pro výběrové řízení na dodávku HW a SW pro Attavenu, o.p.s. VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY

Transkript

1 Zadávací dokumentace pro výběrové řízení na dodávku HW a SW pro Attavenu, o.p.s. VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY Attavena o.p.s vyhlašuje výběrové řízení na dodávku výpočetní techniky a software pro potřebu projektu Myš není pro kočku realizovaného v rámci Operačního programu Rozvoje lidských zdrojů pod č. CZ / /2318 PRO POTŘEBY ZPRACOVÁNÍ NABÍDEK PRO VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ POSKYTUJE ZADAVATEL UCHAZEČŮM TUTO ZADÁVACÍ DOKUMENTACI. České Budějovice 31. října 2006 strana 1 z 9

2 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Obsah: 1. Název zakázky Zadavatel zakázky Kontaktní osoby Předmět zakázky Doba a místo plnění zakázky Hodnocení nabídek Kvalifikační požadavky uchazeče Nabídková cena a platební podmínky Způsob platby za dodané zboží Smluvní vztahy Způsob a místo podání nabídky, uveřejnění výzvy Termíny průběhu výběrového řízení Požadavek na formální úpravu nabídky Další zadávací podmínky...6 Příloha č. 1 Technická specifikace...7 Příloha č. 2 Formulář Čestného prohlášení...9 strana 2 z 9

3 1. Název zakázky 1.1. Dodávka hardware a software 2. Zadavatel Attavena, o.p.s. Husova 45, České Budějovice IČO: DIČ: CZ Tel.: info@attavena.cz 3. Kontaktní osoby: 3.1. Ve věcech formálního průběhu výběrového řízení Mgr. Zdeněk Klouda, st. (tel ) 3.2. Ve věcech odborné problematiky Bc. Josef Kubín (tel ) 4. Předmět plnění zakázky 4.1. Předmětem dodávky je vybavení mobilní učebny pro výuku IT osob nad 50 let věku, dále pak vybavení internetových pracovišť. A to dodávkou nového zboží hardware a software podle technické specifikace uvedené v příloze 4.2. Jedná se o: HW s příslušenstvím pro mobilní učebnu ks HW pro internetová pracoviště ks Notebook pro lektora... 1 ks WiFi Router pro mobilní učebnu... 1 ks Dataprojektor... 1 ks Digitální fotoaparát... 1 ks SW vybavení ks 4.3. Nabídka bude obsahovat záruční dobu komponentů a způsob realizace záručního servisu dodaného HW tak, aby byl zajištěn bezproblémový provoz učebny a internetových pracovišť. strana 3 z 9

4 5. Doba a místo plnění zakázky 5.1. Realizace dodávky: do 22. prosince Místo plnění: sídlo společnosti Attavena, Husova 45, České Budějovice 6. Hodnocení nabídek 6.1. Jediným kritériem výběru vítězné nabídky je nejnižší cena Hodnocení provede 3 členná hodnotící komise jmenovaná zadavatelem. 7. Kvalifikační požadavky na uchazeče 7.1. Uchazeč musí v nabídce doložit tyto kvalifikační předpoklady: Kompletní identifikaci firmy (název, sídlo, IČ, DIČ); Doklad o oprávnění k podnikání (výpis z Obchodního rejstříku, či jiné evidence, ne starší než 90 dní ke dni podání nabídky jeho originál nebo úředně ověřenou kopii; Vyplněné a podepsané Čestné prohlášení (viz příloha 2) originál Uchazeč v nabídce uvede kontaktní osobu/osoby pro výběrové řízení (včetně telefonu, případně u) Dále musí nabídka uchazečů obsahovat: Popis nabízeného sortimentu HW a SW včetně záruční doby u jednotlivých prvků Návrh Smluvních podmínek (smlouvy o dodávce). Návrh musí respektovat zadání výběrového řízení. 8. Nabídková cena a platební podmínky 8.1. Nabídková cena bude stanovena pro danou dobu plnění jako cena pevná, nejvýše přípustná a se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů po celou dobu realizace zakázky v souladu s podmínkami uvedenými v zadávací dokumentaci Maximální cena dodávky činí Kč bez DPH Nepřehledné a neúplné uvedení ceny bude důvodem pro vyřazení nabídky Požadavky na jednotný způsob doložení nabídkové ceny: Celková cena dodávky v Kč bez DPH, výše DPH a cena včetně DPH Cena za kus bez DPH a včetně DPH. strana 4 z 9

5 9. Způsob platby za dodané zboží 9.1. Zadavatel uhradí splátku bankovním převodem do třiceti dnů od převzetí zboží a dodání faktury Faktura musí mít charakter daňového dokladu ve smyslu Zákona o dani z přidané hodnoty Splatnost faktury musí být minimálně 30 dnů od jejího vystavení Faktura může být dodavatelem vystavena a zadavatelem akceptována po kompletní dodávce zboží. 10. Smluvní vztahy Smluvní vztah mezi zadavatelem a vítězným dodavatelem bude upraven kupní smlouvou Dodavatel se zavazuje řádně uchovávat originály dokladů souvisejících s realizací akce zadavatele, po dobu 10 let od ukončení projektu (ukončení projektu 6/2008) Dodavatel se zavazuje umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu 10 let po skončení plnění zakázky. 11. Způsob a místo podání nabídky, uveřejnění výzvy Místo pro podání nabídky: Attavena o.p.s. Husova 45, České Budějovice Způsob podání: osobně nebo doporučeně poštou Termín podání: nejpozději do do 12:00 hodin Nabídky doručené po termínu nebudou do výběrového řízení zařazeny Uveřejnění výzvy: Termíny průběhu výběrového řízení Vyhodnocení nabídek se uskuteční do tří pracovních dnů po uzávěrce nabídek v sídle Attavena, o.p.s Oznámení o výsledcích bude zasláno doporučeně poštou do pěti pracovních dnů od vyhodnocení nabídek. V případě uvedení elektronické adresy Vás vyrozumíme též em K podpisu smlouvy dojde do sedmi pracovních dnů od vyrozumění o výsledku výběrového řízení Dodání předmětu zakázky proběhne v sídle zadavatele do 14 pracovních dnů od podepsání smlouvy. strana 5 z 9

6 13. Požadavek na formální úpravu nabídky Nabídka bude zpracována v českém jazyce a v písemné formě. Nabídky psané rukou nepřijímáme Bude podepsána statutárním orgánem uchazeče nebo oprávněným zástupcem zmocněným k zastupováním písemnou plnou mocí, doloženou k nabídce Obálka musí být uzavřená a zřetelně označená heslem: Výběrové řízení HW a SW NEOTVÍRAT Na obálce musí být uvedena zpáteční adresa uchazeče Všechny listy nabídky musí být očíslovány nepřerušenou číselnou řadou a pevně spojeny nerozebíratelným způsobem Každý uchazeč může podat jen jednu nabídku Nabídka bude předložena v jednom originále a v jedné kopii Po předložení nabídky jsou změny v návrhu nabídky ze strany uchazeče nepřípustné. 14. Další zadávací podmínky Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky a neuzavřít smlouvu se žádných uchazečem dodavatelem Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení bez udání důvodu Zadavatel si vyhrazuje právo nevracet uchazečům podané nabídky Zadavatel si vyhrazuje právo neposkytovat náhradu nákladů, které uchazeč vynaložil na účast v soutěži o veřejnou zakázku Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit z účasti ve výběrovém řízení uchazeče, který nesplnil formální náležitosti nabídky dle Zadávací dokumentace Závazná lhůta pro vázanost uchazeče svou nabídkou, včetně ceny po dobu dvou měsíců od termínu podání nabídky do výběrového řízení Na všechno zboží bude záruka minimálně dva roky nebo dle výrobce, je-li tato záruka delší než zákonná lhůta. Mgr. Zdeněk Klouda vedoucí výběrového řízení strana 6 z 9

7 Zadávací dokumentace pro výběrové řízení na dodávku HW a SW pro Attavenu, o.p.s. Příloha č. 1: Technická specifikace zakázky Počítače pro mobilní učebnu celkem 12 kusů notebook (minimálně: CPU Core Duo 1,6 GHz nebo P-M 750 1,8 GHz; 512 MB RAMM; 15 XGA; 60GB HDD; DVD ROM; 3 USB; WiFi; 100 Mb ethernet; Windows XP Professional; výdrž baterie 3,5 hodiny; hmotnost do 2,8 kg. Požadujeme dostatečně pevnou zadní stěnu LCD (vršek notebooku) při stlačení z vnější strany nedojde k ovlivnění obrazu (deformace, změna barvy). myš optická USB (běžných rozměrů, ne malá) klávesnice USB s červeno-černým popisem kláves (EN černá, CZ červená) flashdisk USB alespoň 128 MB brašna se zpevněnými boky k notebooku Počítač pro lektora celkem 1 kus notebook (minimálně CPU Core Duo 1,6 GHz nebo P-M 750 1,8 GHz; 1024 MB RAMM; 15 XGA; 80GB SATA HDD; DVD ROM; 4 USB; WiFi; 100 Mb ethernet; Windows XP Professional; výdrž baterie 3,5 hodiny; hmotnost do 2,8 kg. Požadujeme dostatečně pevnou zadní stěnu LCD (vršek notebooku) při stlačení z vnější strany nedojde k ovlivnění obrazu (deformace, změna barvy). myš optická USB (běžných rozměrů, ne malá) klávesnice USB s červeno-černým popisem kláves (EN černá, CZ červená) brašna se zpevněnými boky k notebooku Dataprojektor celkem 1 kus DLP projektor; nativní rozlišení 1024 x 768; svítivost alespoň 2000 ANSI Lm; kontrast 2000:1; hlučnost do 31 db včetně; hmotnost do 3 kg. WiFi router celkem 1 kus ASUS WL-500g deluxe nebo premium 54 mbps WiFi Access point / Routek strana 7 z 9

8 Počítač pro i-pracoviště celkem 10 kusů minimální konfigurace PC: CPU 2 GHz; 512 MB RAMM; 80 GB HDD; FDD; DVD-ROM; 100 Mb ethernet. Rozměry case maximálně mm. myš optická klávesnice s červeno-černým popisem kláves (EN černá, CZ červená) LCD (alespoň 15 ) nativní rozlišení (15 ) ; alespoň 250 cd/m 2 ; 450:1; 16 ms. Fotoaparát celkem 1 kus minimální konfigurace digitálního fotoaparátu: kvalitní optický systém; 6 MPx snímač; 12 optický zoom; stabilizátor obrazu; světelnost objektivu do F3,3; závěrka 1/ s; dosah vestavěného blesku alespoň 5 m; možnost použití filtrů. Paměťová karta celkem 1 kus 1GB paměťová karta vhodná do nabídnutého fotoaparátu zápis alespoň 20 MB/s Software 10 kusů MS Windows XP Professional pro i-pracoviště 23 kusů MS Office Pro 2003 CZ (licence pro vzdělávací zařízení AE, OL AE, Select) 23 kusů Total Commander (již vlastníme přes 50 licencí programu) 23 kusů NOD 32 Professional Edition, licence na 2 roky strana 8 z 9

9 Zadávací dokumentace pro výběrové řízení na dodávku HW a SW pro Attavenu, o.p.s. Příloha č. 2: Čestné prohlášení o splnění kvalifikačních požadavků výběrového řízení. Prohlašujeme, že: uchazeč není v likvidaci proti uchazeči nebyl v uplynulých 3 letech prohlášen konkurs nebo konkurs nebyl zrušen pro nedostatek majetku uchazeč nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky uchazeč nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin nebo došlo k zahlazení trestného činu, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání, jde-li o fyzickou osobu; o jde-li o právnickou osobu, musí tyto podmínky splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, vedoucí organizační složky zahraniční právnické osoby nebo statutárním orgánem pověřený zástupce uchazeč (všechny osoby vykonávající funkci statutárního orgánu uchazeče a odpovědný zástupce uchazeče) nebyl v posledních třech letech disciplinárně potrestán podle zvláštních předpisů upravujících výkon odborné činnosti, pokud tato činnost souvisí s předmětem zakázky uchazeč nemá nedoplatek: o na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, o na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, o s výjimkou případů, kdy bylo povoleno splácení ve splátkách a není prodlení se splácením splátek Čestné prohlášení bude opatřeno vlastnoručními podpisy uchazečů, resp. u právnických osob vlastnoručními podpisy osob oprávněných k podpisování za společnost dle výpisu z Obchodního rejstříku. Firma:... Sídlo:... IČO:... Jméno a příjmení oprávněné osoby:... Funkce oprávněné osoby:... V...dne podpis oprávněné osoby strana 9 z 9