SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ DODÁVKY OBČERSTVENÍ DO HISTORICKÝCH A VYHLÍDKOVÝCH TRAMVAJÍ

Transkript

1 SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ DODÁVKY OBČERSTVENÍ DO HISTORICKÝCH A VYHLÍDKOVÝCH TRAMVAJÍ kterou níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřely dle ustanovení 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, tyto smluvní strany: Smluvní strany: Dopravní podnik hl. m. Prahy, akciová společnost se sídlem: Praha 9, Sokolovská 42/217, PSČ: , zastoupená:.... IČO: DIČ: CZ , plátce DPH bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s., Rytířská 29, Praha 1 číslo účtu: /0800 OR: MS Praha, sp.zn. oddíl B, vložka 847 (dále jen Objednavatel ) a Název společnosti se sídlem: zastoupená: IČ: DIČ: bankovní spojení: číslo účtu: OR: (dále jen Dodavatel ).... (společně též Smluvní strany ) uzavírají tuto smlouvu (dále jen Smlouva ): dodavatel a objednatel dále společně označeni také jen jako smluvní strany či strany, není-li třeba užít konkrétního označení každého z nich I. Předmět plnění 1. Předmětem plnění této smlouvy je zajištění plnění dodavatele spočívající v dodání občerstvení do historických a vyhlídkových tramvají (dále jen občerstvení ) pro zákazníky objednavatele ve Strana 1 (celkem 7)

2 vozovně Střešovice a umožnění přístupu zákazníků na WC po dobu otevírací doby a po domluvě i mimo ni. 2. Dodavatel se zavazuje zajistit občerstvení dle objednávek zadavatele se zahrnutím všech požadovaných a souvisejících nákladů spojených s plněním této veřejné zakázky, v souladu s platnou legislativou a normami kvality, včetně všech prací a služeb s tím spojených a to v rozsahu: III. Rozsah dodávky občerstvení 1. Občerstvení budou dodávány každý den včetně sobot, nedělí a státem uznaných svátků podle objednávek klientů v souladu s Přílohou č. 1 této smlouvy. 2. Dodavatel zajistí: přípravu jídla a nápojů; práce spojené s vydáním občerstvení do historických tramvají; nákup potravin a nápojů dle objednávek objednatele na své náklady; předměty potřebné pro realizaci objednávek (příbory, skleničky, chladící boxy, přenosné tašky atd.) a jejich mytí a údržbu; dodavatel při výrobě, přepravě, skladování, konečném zpracování a expedici dodržuje příslušné obecně závazné předpisy; dodavatel je při zajišťování dodávky občerstvení povinen dodržovat vyhlášku Ministerstva zdravotnictví ČR č. 137/2004 Sb., o hygienických požadavcích na stravovací služby, ve znění pozdějších předpisů; při předání musí strava splňovat předepsanou hygienickou normu na teplotu vyhláška č. 602/2006 Sb., ve znění pozdějších předpisů, a Evropské nařízení č. 852/2004 kapitola II. článek Zajišťování občerstvení: Občerstvení bude dodavatelem na jeho náklady a nebezpečí zhotovováno a vydáváno ve vozovně Střešovice. 4. Objednávání dílčí objednávky: Služby dle této smlouvy budou prováděny postupně na základě seznamu dílčích objednávek. Seznam dílčích objednávek doručí objednatel s předstihem alespoň 24h před požadovaným termínem provedení služby na . Za dílčí objednávku se považuje objednávka učiněná písemně, elektronicky, ve výjimečných případech telefonicky. Dílčí objednávka bude obsahovat: číslo objednávky, zákazník, termín provedení služby, počet osob, plánovaný čas výjezdu tramvaje z vozovny Střešovice, rozpis položek občerstvení, a celkovou cenu v podobě s" a bez" DPH za služby, popř. další údaje nezbytné pro provedení služby. Strana 2 (celkem 7)

3 5. Přístup na WC V případě, že objednávka neobsahuje stanovené náležitosti, je dodavatel povinen o této skutečnosti objednatele bez zbytečného odkladu nejpozději však do 24h informovat. Změna objednávek občerstvení je možná ve lhůtě 24 hodin před požadovaným termínem provedení služby na výše uvedený . V případě objednání a poskytnutí doplňkových služeb a konzumace nápojů nad rozsah potvrzený v objednávce, budou plnění těchto služeb vyúčtována v konečné faktuře na základě skutečné realizace služeb předem písemně potvrzené objednavatelem. Dodavatel se zavazuje vypracovat a vést řádnou evidenci dílčích objednávek. Přístup na WC bude umožněn pro zákazníky i zaměstnance DP a to v pracovní době provozovatele a po předchozí domluvě i kdykoliv mimo ní. IV. Termín plnění Smluvní vztah vzniklý na základě této smlouvy se uzavírá na dobu určitou (4 roky), a to od. V. Místo plnění Místem plnění jsou prostory vozovna Střešovice VI. Cena plnění 1. Cena občerstvení bude účtována dle jednotkových cen uvedených v příloze č. 1: Nabídková cena podle skutečného počtu objednaných potravin a nápojů. 2. Cena dle čl. 1 tohoto článku je sjednána jako nejvýše přípustná a nepřekročitelná a zahrnuje veškeré výlohy, výdaje a náklady vzniklé dodavateli v souvislosti se zajištěním dodávky občerstvení dle této smlouvy (zejména veškeré náklady potřebné k přípravě jedné objednávky, včetně dopravy do místa plnění, dodržení platných hygienických, případně jiných, s touto činností souvisejících, norem aj.) 3. Nájemce prohlašuje, že nabídnuté ceny (uvedené v čl. X. odst. 5) jsou definovány jako nejvýše přípustné; ke změně cen bude možné přikročit za předpokladu, že dojde ke změně ročního indexu cen vyhlášeného ČSÚ o více než ± 3% nebo v souvislosti s prokazatelnou změnou cen potravin o více než ± 5%. Případné změny cen budou řešeny po dohodě smluvních stran písemným dodatkem ke Smlouvě. 4. Překročení ceny dle odst. 1 tohoto článku je možné pouze dojde-li k účinnosti změny zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Dodavatel bude účtovat daň z přidané hodnoty podle aktuální zákonné úpravy. Strana 3 (celkem 7)

4 VII. Platební podmínky 1. Úhrada ceny za předmět plnění bude provedena na základě příslušného daňového dokladu (faktury) po splnění závazku dodavatele dle čl. II. této smlouvy. 2. Dodavatel bude objednateli fakturovat jedenkrát měsíčně v korunách českých na základě celkového počtu objednávek v daném měsíci. 3. Splatnost daňového dokladu (faktury) je 14 dnů ode dne vystavení řádného a úplného daňového dokladu (faktury), přičemž za den úhrady bude považován den připsání platby na účet Dodavatele. 4. Daňový doklad (faktura) musí splňovat náležitosti daňového a účetního dokladu podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a jeho nedílnou přílohou musí být vždy seznam objednávek občerstvení. V případě, že daňový doklad (faktura) nebude obsahovat požadované náležitosti nebo bude obsahovat nesprávné cenové údaje, má objednatel právo před uplynutím splatnosti daňový doklad (fakturu) vrátit k doplnění či opravě bez toho, že by byl v prodlení s úhradou. Tímto úkonem se přeruší lhůta splatnosti a nová lhůta splatnosti začne běžet dnem doručení opravené faktury objednateli. Ohledně úhrady ceny či její nesplacené části se v takových případech objednatel neocitá v prodlení. 5. Daňový doklad (faktura) bude doručen objednavateli do 5. pracovního dne měsíce následujícího po měsíci, za který je placeno, a to na adresu. 6. Vyúčtování za jednotlivé objednávky zpracuje dodavatel do tabulky (tabulek) v elektronické podobě, a to za každý uplynulý kalendářní měsíc zvlášť v sazbě 15% DPH a 21% DPH. Nejpozději 5. pracovní den následujícího kalendářního měsíce předá dodavatel objednateli zpracované vyúčtování v elektronické i listinné podobě pro účely zúčtování. 7. Dodavatel je oprávněn fakturovat cenu za skutečně provedené služby dle čl. I. této Smlouvy po ukončení každého kalendářního měsíce. Přílohou faktury bude kopie rozpisu objednávek v jednotlivých dnech příslušného kalendářního měsíce. 8. Dodavatel se zavazuje, že na jím vydaných daňových dokladech bude uvádět pouze čísla tuzemských bankovních účtů, která jsou správcem daně zveřejněna způsobem umožňujícím dálkový přístup ( 98 písm. d) zákona č.235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů). V případě, že daňový doklad bude obsahovat jiný než takto zveřejněný tuzemský bankovní účet, má objednatel právo ponížit platbu dodavateli uskutečňovanou na základě této smlouvy o příslušnou částku DPH a současně je oprávněn odvést částku DPH z příslušného plnění přímo na účet finančnímu úřadu. Smluvní strany si sjednávají, že takto dodavateli nevyplacenou částku DPH odvede správci daně sám dodavatel v souladu s ustanovením 109a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Strana 4 (celkem 7)

5 VIII. Povinnosti smluvních stran 1. Dodavatel se zavazuje provést službu za podmínek sjednaných dle čl. IV této smlouvy. Dodavatel zabezpečí na svůj náklad a své nebezpečí všechny práce a výkony související s provedením služby dle této smlouvy, pokud není v této smlouvě stanoveno jinak. 2. Objednatel se zavazuje za řádně a včas provedenou službu zaplatit cenu uvedenou v Příloze č. 1 této smlouvy. Pokud bude služba vykazovat vady, je objednatel oprávněn požadovat přiměřenou slevu. Případné vady služeb je objednatel povinen uplatnit u dodavatele písemně bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 2 pracovních dnů od jejich zjištění. 3. Smluvní strany jsou povinny se vzájemně informovat o všech okolnostech důležitých pro řádné a včasné provedení služeb a poskytovat si součinnost nezbytnou pro řádné a včasné provedení služeb. 4. Dodavatel je povinen objednatele neprodleně informovat o jakýchkoliv okolnostech, které mohou ohrozit provedení služby nebo způsobit zpoždění provedení služby. 5. Dodavatel je dle zákona č. 185/2001 Sb., o odpadech v platném znění, původcem odpadů vznikajících při jeho činnosti a je povinen do 15 dnů ode dne účinnosti této Smlouvy předložit útvaru Pronajímatele, odd. Podpora provozu a ekologie kontaktní osoba Ing. Veronika Veselá, tel , odpady.nebyty@dpp.cz vyjádření týkající se zajištění nakládání se vzniklými odpady (např. kopii Smlouvy na odvoz a odstranění odpadů). 6. Dodavatel se zavazuje z důvodu možného překročení koncentrace nerozpustných látek nepoužívat drtič odpadů k odstranění biologicky rozložitelných odpadů. 7. V případě, že provozovatel kanalizace (PVK, a.s.) naměří na přípojce jednotné kanalizace na veřejnou vyšší hodnotu pro extrahovatelné látky, než připouští Kanalizační řád pro Prahu, finanční náhrada za likvidaci zvýšeného znečištění bude přeúčtována Dodavateli. 8. Dodavatel se zavazuje dodržovat veškerou platnou legislativu v oblasti životního prostředí. IX. Smluvní pokuty 9. Objednatel je oprávněn požadovat po dodavateli smluvní pokutu ve výši 2 000,- Kč za každé porušení podmínek uzavřených v této smlouvě, prokazatelně zjištěné objednatelem. V případě takového zjištění uplatní objednatel proti dodavateli porušujícímu smluvní podmínku smluvní pokutu a zároveň ho písemně vyzve k odstranění příčin porušující podmínky této smlouvy. 10. V případě nedodržení kvality a kvantity občerstvení dle objednávky objednavatele se dodavatel zavazuje zaplatit objednavateli pokutu ve výši 2000 Kč za každý takový případ. 11. Smluvní pokuta je splatná do 14-ti kalendářních dnů ode dne jejich uplatnění. 12. Smluvní strany si sjednávají, že ustanoveními o smluvních pokutách nejsou dotčeny jejich nároky na náhrady škody způsobené porušením povinnosti, přičemž se částka zaplacených smluvních pokut do výše náhrady škody nezapočítává. Strana 5 (celkem 7)

6 X. Ukončení smlouvy odstoupením 1. Od této smlouvy může kterákoli strana odstoupit, pokud dojde k podstatnému porušení smluvních povinností stranou druhou. 2. Odstoupení nabývá účinnosti dnem následujícím po dni prokazatelného doručení jeho písemného vyhotovení druhé smluvní straně. 3. Smluvní strany výslovně sjednávají, že za podstatné porušení této smlouvy ve smyslu 1977 a 2106 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, se považuje: - opakované porušení povinnosti dodavatele dodat občerstvení ve sjednaný čas, kvalitě a množství - opakované porušení některé další povinnosti vyplývající z ustanovení této smlouvy 4. Objednatel je dále oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě, že - vůči majetku dodavatele probíhá insolvenční řízení - insolvenční návrh na dodavatele byl zamítnut proto, že majetek dodavatele nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení - dodavatel vstoupí do likvidace. 5. Dodavatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě, že objednatel bude v prodlení s úhradou svých peněžitých závazků vyplývajících z této smlouvy po dobu delší než 60 kalendářních dnů. 6. Odstoupením od smlouvy zanikají všechna práva a povinnosti stran ze smlouvy. Odstoupení od smlouvy se však nedotýká nároku na náhradu škody vzniklé porušením smlouvy. XI. Závěrečná ustanovení 1. Smlouva se řídí právním řádem ČR, zejména zák. č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem, v platném znění. 2. Obě smluvní strany jsou povinny zachovávat mlčenlivost o informacích o druhé smluvní straně, její činnosti a jejích pracovnících, o nichž se v souvislosti s plněním podle této smlouvy dozví a dále jsou povinny postupovat v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. 3. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby Smlouva byla zveřejněna na webových stránkách které jsou veřejně přístupné a které obsahují údaje o Smluvních stranách, předmětu Smlouvy, číselné označení smlouvy a datum jejího podpisu. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené ve Smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu Nový občanský zákoník č. 89/2012 Sb. a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek. Strana 6 (celkem 7)

7 4. Dodavatel bere na vědomí, že objednatel má povinnost tuto smlouvu zveřejnit vč. všech případných dodatků v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů. Zveřejnění podle tohoto zákona provede objednatel ve lhůtě do 15 dnů od podpisu smlouvy. Dodavatel souhlasí s tím, že tato smlouva včetně všech jejích případných dodatků bude veřejně přístupná. 5. Tuto smlouvu lze měnit či doplňovat pouze písemnými dodatky, očíslovanými a podepsanými oběma stranami. Všechny v této smlouvě uvedené přílohy jsou její nedílnou součástí. 6. Pokud by kterékoli ustanovení této smlouvy bylo shledáno neplatným či nevykonatelným, ostatní ustanovení této smlouvy tím zůstávají nedotčena. 7. Nastanou-li u některé ze stran okolnosti bránící řádnému plnění této smlouvy, je povinna to bez zbytečného odkladu oznámit druhé straně. 8. Tato smlouva je vyhotovena ve 4 vyhotoveních v jazyce českém. Objednatel obdrží dvě vyhotovení a dodavatel obdrží rovněž dvě vyhotovení smlouvy. XVII. Přílohy 1. Příloha č. 1 Nabídková cena V Praze dne Dodavatel: V Praze dne Objednatel: Jméno xxxxxx xxxxxxxxxxxxx Jméno předseda představenstva Dopravní podnik hl. m. Prahy, akciová společnost Příloha č. 1 Nabídková cena Strana 7 (celkem 7)