Zpráva. o plnění regionálních funkcí v Kraji Vysočina. za rok 2012

Transkript

1 Zpráva o plnění regionálních funkcí v Kraji Vysočina za rok 2012 únor 2013

2 Obsah: 1. Plnění priorit Krajské koncepce výkonu regionálních funkcí (RF)... str Plnění standardů RF v Kraji Vysočina v roce str Financování regionálních funkcí v Kraji Vysočina... str Krajská knihovna Vysočiny v Havlíčkově Brodě (KKV)... str Městská knihovna Jihlava... str Městská knihovna Pelhřimov... str Městská knihovna v Třebíči... str Knihovna Matěje Josefa Sychry ve Žďáře nad Sázavou... str

3 Regionální funkce knihoven v Kraji Vysočina v roce Plnění priorit Koncepce výkonu regionálních funkcí v Kraji Vysočina v letech (nová koncepce výkonu RF schválená Radou kraje 13. března 2012) Prioritou č. 1 Krajské koncepce výkonu regionálních funkcí v Kraji Vysočina je podpora automatizace knihoven. V roce 2012 se opět zvýšil počet automatizovaných neprofesionálních knihoven celkem 53 knihoven je plně automatizovaných (Clavius) a 342 knihoven využívá automatizovaný systém Clavius REKS (z toho 143 knihoven má i výpůjční protokol). V uplynulém roce se zvýšil i počet zpřístupněných on-line katalogů a řada knihoven si pořídila nové webové stránky (zejména využitím projektu V okrese Havlíčkův Brod celkem 23 knihoven (z toho 3 knihovny profesionální). Přehled automatizovaných knihoven v jednotlivých regionech (okresech) uvádí následující tabulka. Tabulka č. 1 Přehled automatizovaných knihoven v jednotlivých okresech Okres (region) Clavius REKS Havlíčkův Brod (z toho 9 s výpůjčním protokolem) Jihlava 6 58 (z toho 55 s výpůjčním protokolem) Pelhřimov (z toho 11 s výpůjčním protokolem) Třebíč (z toho 36 s výpůjčním protokolem) Žďár nad Sázavou 6 76 (z toho 32 s výpůjčním protokolem) CELKEM (z toho 143 s výpůjčním protokolem) Prioritou č. 2 je zabezpečení dostatečného nákupu nových knih do výměnného fondu. Celková finanční částka na nákup nových knih v Kraji Vysočina byla ve výši Kč (v porovnání s rokem 2011 je to o Kč méně). Nákup nových knih v Kraji Vysočina představoval 30,9% z celkově přidělené dotace na výkon RF (v roce 2011 byl nákup knih ve výši 31,3%). Rovněž v roce 2012 byla nákupem licencí podpořena automatizace neprofesionálních knihoven. Prioritou č. 3 je vzdělávání knihovníků při krajské knihovně působí vzdělávací centrum, které je určené pro vzdělávání knihovníků v Kraji Vysočina. Krajská knihovna Vysočiny obdržela v programu VISK 2 dotaci Kč na zabezpečení kurzů počítačové gramotnosti pro knihovníky Kraje Vysočina (nástavbové školení pro neprofesionální i profesionální knihovníky). Pro profesionální knihovníky se uskutečnilo 6 vzdělávacích akcí a pro neprofesionální knihovníky 3 samostatné vzdělávací kurzy). V roce 2012 uskutečnila krajská knihovna 36 vzdělávacích akcí pro knihovníky v Kraji Vysočina, což je o 10 více než v roce Akcí se zúčastnilo 678 účastníků, o 158 více než v roce 2011, odučených hodin bylo celkem 122 (+25). V rámci celého kraje bylo realizováno 57 akcí (+12 v porovnání s rokem 2011). Podrobnější hodnocení je u plnění standardů výkonů RF jednotlivých pověřených knihoven. Prioritou č. 4 je důraz na plnění standardů regionálních funkcí v rámci koncepce krajského systému a fungující sítě knihoven vyhotovila KKV začátkem roku 2012 pro každou pověřenou knihovnu Objednávku regionálních funkcí. Pro území okresu Havlíčkův Brod plnila okresní regionální funkce Krajská knihovna Vysočiny. 3

4 Tabulka č. 2 Síť veřejných knihoven v Kraji Vysočina k Krajská Pověřené knihovna knihovny Ostatní profesionální knihovny Neprofesionální knihovny Pobočky Počet obsluhovaných knihoven Havl. Brod Jihlava Pelhřimov Třebíč Žďár n. S celkem V Kraji Vysočina odevzdalo v roce 2012 statistický výkaz Kult (MK) celkem 612 knihoven. Z celkového počtu 73 poboček je 9 poboček profesionálních a 64 poboček funguje jako neprofesionální knihovny v obcích, kde není obecní úřad. V porovnání s rokem 2011 zahájily činnost dvě neprofesionální knihovny (jedna v regionu Jihlava a druhá v regionu Žďár nad Sázavou). Naopak zrušené byly dvě knihovny jedna v regionu Havlíčkův Brod a druhá v regionu Jihlava. V regionu Havlíčkův Brod byla zrušena jedna neprofesionální pobočka. V rámci výkonu regionálních funkcí bylo obsluhováno 571 knihoven. 2. Plnění standardů RF v Kraji Vysočina v roce 2012 KKV koordinovala plnění standardů RF v rámci Kraje Vysočina ve spolupráci s pověřenými knihovnami - MěK v Jihlavě, MěK v Pelhřimově, MěK v Třebíči a KMJS ve Žďáře nad Sázavou. Plnění RF zabezpečovalo v kraji 16 pracovníků. V rámci RF jsou vykonávány činnosti v následujících oblastech: 2.1. poradenská a konzultační činnost, metodické návštěvy, plány, rozbory 2.2. statistika knihovnických činností 2.3. vzdělávání knihovníků, semináře, porady 2.4. tvorba výměnných knihovních fondů, jejich distribuce 2.5. revize a aktualizace knihovních fondů (převážně rekatalogizací KF) 2.6. nákup a zpracování knihovních fondů pořízených z prostředků obce 2.7. servis automatizovaného knihovního systému 2.8. praktická pomoc při automatizaci knihoven 2.1. Poradenská a konzultační činnost, metodické návštěvy, plány, rozbory V rámci Kraje Vysočina bylo v roce 2012 poskytnuto celkem konzultací, v porovnání s r je to o 131 více. Uskutečněno bylo metodických návštěv, což je o 38 méně než v roce Konzultace byly poskytovány zejména při zpracování statistiky, podávání žádostí o granty a k projektu PIK. Zvýšená péče byla věnována automatizaci neprofesionálních knihoven v programu Clavius REKS, tvorbě nových webových stránek knihoven (využití projektu Poskytnuté konzultace (kratší než půlhodinové) nebyly evidovány. Metodické návštěvy v rámci Kraje Vysočina byly zaměřené na návštěvu a fotodokumentaci oceněných knihoven v rámci Malé knihovnické slavnosti. V MěK v Jihlavě se uskutečnila výjezdní porada všech metodiků pověřených knihoven.. 4

5 Krajská knihovna Vysočiny vydává (ve spolupráci s dalšími subjekty) v elektronické podobě Knihovnický zpravodaj Vysočiny který je rovněž jednou z forem poradenské a konzultační služby (vydávání časopisu zajišťuje pracovnice jiného oddělení). V roce 2012 byla vydána 4 čísla. Aktuální informace pro knihovníky v Kraji Vysočina jsou zveřejňovány průběžně na webu KKV v záložce Knihovnám a na extranetu vlastní webové stránky pro knihovny Kraje Vysočina Rozbory činnosti vyúčtování dotace na RF, kterou KKV a pověřené knihovny obdržely v roce 2011, bylo zasláno včetně komentáře a zprávy Odboru kultury Krajského úřadu Kraje Vysočina do 15. února Byla sestavena Zpráva o plnění regionálních funkcí v Kraji Vysočina za rok 2011, která byla odevzdána NK ČR do 15. března 2012 a zároveň byla vystavena na webu KKV. Na základě ročních statistických výkazů byl zpracován materiál Přehled a rozbor činnosti veřejných knihoven v okrese Havlíčkův Brod za rok 2011, který obsahuje rozbor činnosti knihoven v našem okrese a porovnání výsledků s rokem předchozím. Tento materiál byl určen k projednání činnosti knihoven na střediskových aktivech v rámci okresu HB. Dále byl připraven analytický materiál Kraj Vysočina veřejné knihovny v roce 2011, který obsahuje podrobné rozbory činnosti knihoven v rámci jednotlivých okresů i kraje. Tento materiál byl rozeslán všem profesionálním knihovnám v Kraji Vysočina a metodikům krajských knihoven. Začátkem roku byla připravena nová Koncepce výkonu RF v Kraji Vysočina v letech , kterou schválila Rada kraje 13. března Standard RF v oblasti poskytovaných konzultací a metodických návštěv v Kraji Vysočina byl splněn (při počtu 571 obsluhovaných knihoven, připadá v průměru na jednu knihovnu 2,3 metodických návštěv). Nárůst v počtu uskutečněných metodických návštěv vykázaly 3 PK - MěK Jihlava, MěK v Třebíči a KMJS ve Žďáře nad Sáz. Celokrajský nárůst byl zaznamenán u počtu poskytnutých konzultací (+131) Statistika knihovnických činností NIPOS pověřil KKV zpracováním statistiky za Kraj Vysočina zpracování sumářů a příslušného komentáře. KKV a čtyři pověřené knihovny zpracovaly statistiku v rámci jednotlivých regionů (okresů). Ke zpracování byl využit automatizovaný program STAT- EXCEL Zároveň byly výkazy jednotlivých knihoven vloženy do elektronických formulářů NIPOSu. Standard statistika knihovnických činností byl v rámci kraje i v jednotlivých regionech (okresech) splněn Vzdělávání knihovníků, semináře, porady Vzdělávání knihovníků - Krajská knihovna Vysočiny obdržela v podprogramu VISK 2 dotaci Kč na zabezpečení kurzů počítačové gramotnosti pro knihovníky Kraje Vysočina (nástavbové školení pro neprofesionální i profesionální knihovníky). V rámci grantu se uskutečnilo 9 akcí (92 účastníků, 48 odučených hodin). 21. listopadu se konala Malá knihovnická slavnost (již pojedenácté), na které proběhlo ocenění 10 nejlépe pracujících neprofesionálních knihoven v Kraji Vysočina a dvou neprofesionálních knihoven s nejlepší webovou stránkou v Kraji Vysočina. V Kraji Vysočina bylo realizováno v roce 2012 v rámci RF celkem 57 vzdělávacích akcí, v porovnání s rokem 2011 je to o 12 více. Zúčastnilo se jich celkem 1048 knihovníků (+142 v porovnání s rokem 2011), odučeno bylo v rámci RF celkem 215 hodin (+34 v porovnání s rokem 2011). 5

6 Porady (v KKV) v rámci Kraje Vysočina: porada ředitelů a metodiků pověřených knihoven (10 účastníků) výjezdní porada všech metodiků pověřených knihoven v Městské knihovně v Jihlavě (16 účastníků) celokrajská porada pracovníků profesionálních knihoven (41účastníků) Počet uskutečněných porad i aktivů byl stejný jako v roce V oblasti vzdělávání byl vyhlášený standard RF v rámci Kraje Vysočina i v rámci jednotlivých regionů (okresů) splněn. V letošním roce se počet vzdělávacích akcí pro knihovníky v porovnání s předchozím rokem zvýšil o 12 (podrobné hodnocení vzdělávacích akcí je u zpráv jednotlivých pověřených knihoven) Tvorba výměnných souborů, jejich distribuce a cirkulace V Kraji Vysočina bylo v roce 2012 rozvezeno celkem souborů, které obsahovaly svazků knih. V porovnání s rokem 2011 došlo k nárůstu počtu poskytnutých výměnných souborů o 166, obsahovaly však o svazků knih méně než v roce Dostatečný nákup nových knih umožňuje poskytovat neprofesionálním knihovnám výměnné soubory knih v požadovaném počtu (nákup nových knih v Kraji Vysočina představoval 30,9% z celkově přidělené dotace na výkon RF, celková finanční částka na nákup nových knih v Kraji Vysočina byla ve výši Kč (v porovnání s rokem 2011 je to o Kč méně). Vzhledem k celkovému počtu obsluhovaných neprofesionálních knihoven v kraji (včetně neprofesionálních poboček), připadá na jednu knihovnu 4,2 souborů o průměrném počtu 59,2 svazků knih. Přírůstek nových knih do výměnných fondů v roce 2012 celkem sv. knih. V porovnání s rokem 2011 byl přírůstek nových knih o 144 sv. větší. V regionu HB přispívají na nákup knih do VF i obecní úřady (v r částkou Kč, o Kč více než v roce 2011). V celokrajském měřítku i v rámci jednotlivých okresů byl tento standard splněn. Na jednu obsluhovanou neprofesionální knihovnu připadly 4 soubory o průměrném počtu 60 knih Pomoc při revizi a aktualizaci knihovních fondů Revize knihovních fondů se uskutečnily v 64 knihovnách ( odrevidovaných k.j.). V porovnání s rokem 2011 se počet odrevidovaných knihoven zvýšil o 4, zvýšil se i počet odrevidovaných knihovních jednotek o Ve většině knihoven proběhla revize rekatalogizací KF v programu Clavius REKS, v regionu Žďár n. Sázavou se jedná o program Kp-Win. Následné revize v těchto knihovnách již budou automatizované a podstatně rychlejší. Největší nárůst v počtu odrevidovaných knihoven zaznamenala MěK Jihlava (+9) a KMJS (+3), největší počet odrevidovaných k.j. MěK Pelhřimov ( ), MěK Jihlava ( ) a MěK v Třebíči (+2 567). V Kraji Vysočina i v jednotlivých regionech jsou revize spojené většinou s automatizací knihoven a to znamená, že probíhají pomaleji. Tabulka č. 3 - Přehled plnění standardů regionálních funkcí v jednotlivých regionech (okresech) k a porovnání s rokem 2011 Region (okres) Konzultace Metodické návštěvy Soubory Svazky v souborech Revize Revid. k.j. Havl. Brod 292 (+2)) 482 (-22) 677 (-42) (-2 943) 12 (-7) (-3 515) 6

7 Jihlava 284 (+4) 156 (+4) 366 (-29) (-1 861) 24 (+9) ( ) Pelhřimov 409 (+92) 132 (-41) 448 (+4) (+1 124) 11 (-1) ( ) Třebíč 309 (-4) 453 (+14) 406 (+53) (-724) (+2 567) Žďár n.s. 160 (+37) 100 (+7) 331 (+180) (-1 203) 10 (+3) (-4 237) Celkem (+131) (-38)) (+166) (-5 607) 64 (+4) ( ) 2.6. Nákup a zpracování knihovních fondů pořízených z prostředků obce do kmenových fondů knihoven A. nákup KF z prostředků obcí: Knihovna Matěje Josefa Sychry nakupuje a zpracovává 9 knihovnám knihovní fond, v roce 2012 bylo pro tyto knihovny pořízeno z prostředků obcí 461 nových knih, 331 knihovních jednotek bylo zakoupeno pro knihovny v okrese HB. B. zpracování KF z prostředků obcí: v Kraji Vysočina byla tato služba poskytnuta 14 knihovnám, pro které bylo zpracováno sv. knih. Tuto službu poskytla KMJS ve Žďáře nad Sázavou a KKV Pedagogické knihovně v Havlíčkově Brodě. C v regionu Havlíčkův Brod přispívají obecní úřady na nákup knih do VF (v roce 2012 celkovou částkou Kč). Z tohoto příspěvku bylo nakoupeno a odborně zpracováno 827 sv. knih. Tento standard je plněn dle požadavků obecních úřadů a jednotlivých knihoven. Zatím pouze v okrese Havlíčkův Brod přispívají obecní úřady na nákup knih do VF Servis automatizovaného knihovního systému V rámci Kraje Vysočina byly obslouženy 2 knihovny, kterým bylo poskytnuto 6 servisních zásahů v oblasti výpočetní techniky (správcem sítě KKV). Tato služba byla poskytnuta přibližně ve stejném rozsahu jako v předchozích letech Praktická pomoc při automatizaci knihoven KKV a pověřené knihovny poskytují pomoc neprofesionálním knihovnám při zavádění výpočetní techniky a při rekatalogizaci KF v rámci programu Clavius REKS a Kp-Win. Knihovny se po odborné stránce dostávají na vyšší úroveň a mají svůj on-line katalog. V roce 2012 byla věnována značná pozornost pomoci při tvorbě nových webových stránek. Tabulka č. 4 - Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí v Kraji Vysočina v roce 2012 sumář 0 Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí Rok Kraj Vysočina 2 celokrajský sumář - 5 pověřených knihoven 3 Počet pracovníků zajišťujících regionální funkce 16,00 4 Počet obsluhovaných knihoven Poradenská a konzultační činnost 6 počet obsloužených knihoven počet poskytnutých konzultací počet metodických návštěv Statistika knihovnických činností Kult (MK) počet obsloužených knihoven počet zpracovaných statistických výkazů 555 7

8 12 Vzdělávání knihovníků, semináře 13 počet obsloužených knihoven počet všech vzdělávacích akcí z toho: počet akcí v rámci RF počet všech účastníků z toho: počet účastníků akcí v rámci RF počet všech vyučovacích hodin z toho: počet vyučovacích hodin v rámci RF Porady 21 počet obsloužených knihoven počet akcí počet účastníků Pomoc při revizi a aktualizaci KF 25 počet obsloužených knihoven počet revidovaných knihovních jednotek počet revidovaných knihoven Nákup KF z prostředků provozovatelů (obcí) 29 počet obsloužených knihoven počet nakoupených knihovních jednotek Zpracování KF z prostředků provozovatelů (obcí) 32 počet obsloužených knihoven počet zpracovaných knihovních jednotek Výměnný fond ( v knihovních jednotkách) 35 stav výměnného fondu k roční přírůstek VF zakoupeno z finančních prostředků kraje na regionální funkce zakoupeno z finančních prostředků obce zakoupeno z finančních prostředků dalších zdrojů Cirkulace VF 41 počet obsloužených knihoven počet expedovaných souborů počet svazků v souborech Servis výpočetní techniky 45 počet obsloužených knihoven 2 46 počet akcí 6 47 Doprava v rámci výkonu RF 48 počet obsloužených knihoven počet ujetých km Financování regionálních funkcí v Kraji Vysočina Krajská knihovna a pověřené knihovny v Kraji Vysočina obdržely na výkon regionálních funkcí v roce 2012 finanční částku ve výši Kč (rozpočet byl ve výši roku 2011). Pro knihovny pověřené výkonem regionálních funkcí byly vystavené Objednávky regionálních služeb pro rok 2012 v uvedeném rozsahu finančních prostředků: MěK Jihlava Kč MěK Pelhřimov Kč KMJS ve Žďáře n. S Kč 8

9 MěK v Třebíči Kč Pověřené knihovny obdržely na výkon RF celkem Kč (stejně jako v roce 2011). Krajská knihovna Vysočiny obdržela na výkon regionálních funkcí v rámci Kraje Vysočina a v rámci regionu Havlíčkův Brod finanční částku ve výši Kč (rovněž ve stejné výši). Čerpání finančních prostředků na nákup knih v jednotlivých pověřených knihovnách: Krajská knihovna Vysočiny Kč (32,1% z celkové dotace) Městská knihovna Jihlava Kč (28,5 %z celkové dotace) Městská knihovna Pelhřimov Kč (25,5 % z celkové dotace) Městská knihovna v Třebíči Kč (31,6% z celkové dotace) Knihovna M.J. Sychry ve Žďáře nad Sázavou Kč (36,5% z celkové dotace) Celková finanční částka na nákup nových knih v Kraji Vysočina byla ve výši Kč (v porovnání s rokem 2011 je to o Kč méně). Rovněž v roce 2012 byla nákupem licencí podpořena automatizace neprofesionálních knihoven. Nákup nových knih v Kraji Vysočina představoval 30,9% z celkově přidělené dotace na výkon RF (v roce 2011 byl nákup knih ve výši 31,3%). Mimo poskytnutou dotaci krajské knihovně na výkon RF ve výši Kč, hradila KKV ještě navíc některé činnosti spojené s výkonem regionálních funkcí (například ocenění knihovníků na Malé knihovnické slavnosti, pronájem prostor a energie pro oddělení knihoven, které bylo koncem dubna roku 2012 přestěhované mimo budovu KKV ). V regionu (okrese) Havlíčkův Brod přispělo 65 obcí (zřizovatelů neprofesionálních knihoven) finanční částkou Kč na nákup knih do výměnného fondu krajské knihovny. Tabulka č. 5 Celkové čerpání dotace na RF dle jednotlivých položek v Kraji Vysočina v roce 2012 Výkaz financování regionálních funkcí knihoven 50 (pouze z finančních prostředků kraje) Rok Kraj Vysočina 52 celokrajský sumář - 5 pověřených knihoven 53 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) ,00 54 z toho : nákup knihovního fondu ,00 55 z toho : nákup DDHM 0,00 56 Spotřeba energie (číslo účtu 502) ,00 57 Opravy a udržování (číslo účtu 511) 6 025,00 58 Cestovné (číslo účtu 512) ,00 59 Ostatní služby (číslo účtu 518) ,00 60 z toho : doprava ,00 61 z toho : servis výpočetní techniky ,00 62 z toho : nákup licence na el. zdroje ,00 63 z toho : nákup knihovnických služeb ,00 64 Mzdové náklady (číslo účtu 521) (ř. 65, 66) ,00 65 z toho : platy zaměstnanců ,00 66 z toho : ostatní osobní náklady ,00 67 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) ,00 68 Sociální náklady (zákonné a jiné s.n.) (číslo účtu 527 a 528) ,00 69 Jiné ostatní náklady (číslo účtu 549) 8 897,00 70 Ostatní provozní náklady (neuvedeny v ř. 53, 56-59, 64, 67-69) ,00 71 Provozní náklady celkem (součet ř. 53, 56-59, 64, 67-70) ,00 72 Investiční náklady 0,00 73 Náklady celkem (z krajské dotace) (součet ř. 71 a 72) ,00 9

10 74 75 Přidělená dotace (krajská) ,00 76 Vráceno 0, Financování regionálních funkcí z jiných zdrojů (vlastní 80 prostředky knihovny, obce, další zdroje, sponzorské dary) Rok Náklady za rok 82 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) ,00 83 z toho: na nákup knihovního fondu 0,00 84 Mzdové náklady (číslo účtu 521) ,00 85 z toho : platy zaměstnanců ,00 86 z toho: ostatní osobní náklady ,00 87 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) ,00 88 Ostatní provozní náklady (neuvedené v ř ) ,00 89 Provozní náklady celkem (součet ř. 82, 84,87,88) ,00 90 Investiční náklady 0,00 91 Náklady celkem (součet ř ) ,00 92 Finanční prostředky obcí na fond knihoven a jeho zpracování * 93 Na nákup (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z prostř. obcí) 94 Na zpracování (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z prostř. obcí) Další finanční podpora knihoven z krajského rozpočtu 95 (mimo prostředky určené na RF)** Rok 2012 Celkové částky, které knihovny získaly v roce Z krajských grantových programů určených nejen knihovnám 97 Z krajských grantových programů určených výhradně knihovnám 98 Podíl obcí na nákupu výměnného fondu *** 99 Počet obcí přispívajících na nákup výměnného fondu 65, Částka poskytnutá na výměnný fond (za přispívající obce celkem) ,00 Závěr: Poskytnutá dotace na výkon regionálních funkcí v Kraji Vysočina splnila v roce 2012 požadované cíle. Byla zpracována nová Koncepce výkonu regionálních funkcí v Kraji Vysočina v letech , která byla schválená Radou kraje 13. března Podařilo se splnit její priority zvýšil se počet automatizovaných neprofesionálních knihoven, počet zpřístupněných on-line katalogů, zvýšil se počet knihoven s novou webovou stránkou. Rovněž došlo k navýšení v počtu realizovaných vzdělávacích akcí pro knihovníky v Kraji Vysočina. Velkým přínosem byl i v roce 2012 nákup nových knih do výměnných fondů, které umožňují zásobovat vesnické knihovny novou, aktuální literaturou (splněn požadavek zabezpečení nákupu nových knih ve výši 30% z celkové dotace). V Havlíčkově Brodě 30. ledna 2012 zpracovala: Irena Císařová 10

11 Následují dílčí zprávy knihoven pověřených výkonem regionálních funkcí v rámci jednotlivých regionů (okresů) za rok Krajská knihovna Vysočiny v Havlíčkově Brodě Zpráva o výkonu regionálních funkcí v rámci Kraje Vysočina (A) i v rámci regionu Havlíčkův Brod (B) Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí + vyúčtování 5. Městská knihovna Jihlava Zpráva o výkonu regionálních funkcí v rámci regionu Jihlava Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí + vyúčtování 6. Městská knihovna Pelhřimov Zpráva o výkonu regionálních funkcí v rámci regionu Pelhřimov Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí + vyúčtování 7. Městská knihovna v Třebíči Zpráva o výkonu regionálních funkcí v rámci regionu Třebíč Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí + vyúčtování 8. Knihovna Matěje Josefa Sychry ve Žďáře nad Sázavou Zpráva o výkonu regionálních funkcí v rámci regionu Žďár nad Sázavou Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí + vyúčtování 11

12 4. Krajská knihovna Vysočiny v Havlíčkově Brodě Krajské a okresní regionální funkce byly v průběhu roku 2012 plněné v souladu s vyhlášenými standardy RF (Metodický pokyn MK ČR) a novou Koncepcí výkonu RF v Kraji Vysočina v letech , kterou schválila Rada kraje 13. března Plnění standardů RF zabezpečovaly v rámci kraje i okresu 3 pracovnice, obsluhováno bylo 133 knihoven: 4 pověřené knihovny 10 profesionálních knihoven v rámci okresu Havlíčkův Brod a 12 poboček fungují jako místní knihovny 98 neprofesionálních knihoven a 7 poboček (v porovnání s r byla zrušena MK Kochánov a MK Kamenice pobočka MK Herálec) 1 pobočka KKV Perknov Pedagogická knihovna v Havlíčkově Brodě V okrese Havlíčkův Brod poskytovala KKV regionální služby ve spolupráci s dalšími 5 profesionálními knihovnami (na základě objednávky knihovnických služeb) 117 neprofesionálním knihovnám. Jednou z priorit nové koncepce výkonu RF je podpora automatizace neprofesionálních knihoven v Kraji Vysočina rovněž v roce 2012 došlo k pořízení dalších licencí: v současné době je 53 knihoven plně automatizovaných a 342 knihoven využívá AKS Clavius REKS (Kp-Win), z toho 143 knihoven má i výpůjční protokol. Zvýšil se i počet zpřístupněných online katalogů a řada knihoven si pořídila nové webové stránky (zejména využitím projektu - v okrese Havlíčkův Brod celkem 23 knihoven (z toho 3 knihovny profesionální). Koncem dubna došlo k přestěhování oddělení knihoven (včetně celého výměnného fondu ze skladových prostor v Pleasu) do nových prostor budovy bývalého okresního úřadu. Vzhledem k plánovanému stěhování byla začátkem roku provedena rozsáhlejší aktualizace výměnného fondu celkem bylo odepsáno knih. K bylo zrušené středisko při MěK v Přibyslavi. Krajská knihovna převzala do své péče 5 neprofesionálních knihoven (Hřiště, Keřkov, Modlíkov, Olešenku a Věžnici). Výměnný fond Městské knihovny v Přibyslavi (cca svazků knih) byl přestěhován do krajské knihovny a zpracován. Ke konci roku byl přivezen i výměnný fond z MěK v Chotěboři (středisko se ruší k ). 1. poradenská a konzultační činnost, metodické návštěvy, rozbory, plány A. v rámci Kraje Vysočina uskutečnily pracovnice oddělení knihoven celkem 45 metodických návštěv, což je o 16 více než v roce Poskytnuto bylo 68 (půlhodinových) konzultací, což je o 11 méně než v roce Konzultace byly poskytovány zejména při zpracování statistiky, při podávání žádostí o granty, k programu Clavius REKS a projektu PIK. Konzultace (kratší než půlhodinové) nebyly evidovány. Metodické návštěvy v rámci Kraje Vysočina byly zaměřené na fotodokumentaci oceněných knihoven na MKS. B. v rámci regionu Havlíčkův Brod bylo realizováno celkem 437 metodických návštěv, což je o 38 méně než v roce Poskytnuto bylo 224 půlhodinových konzultací, což je o 13 více než v roce Zvýšená péče byla věnována automatizaci neprofesionálních knihoven v programu Clavius REKS, tvorbě nových webových stránek knihoven (využití projektu Zvýšená praktická i konzultační pomoc byla průběžně poskytována Pedagogické knihovně v Havlíčkově Brodě (13 metodických návštěv, 10 konzultací) a čtyřem nově jmenovaným knihovníkům v Bezděkově u Krásné Hory, v Květinově, v Havlíčkově Borové a v Číhošti. 12

13 V rámci Kraje Vysočina a regionu Havlíčkův Brod bylo poskytnuto celkem 292 konzultací (+2 v porovnání s rokem 2011) a realizováno 482 metodických návštěv (-22 v porovnání s rokem 2011). Standard v počtu poskytnutých metodických návštěv byl splněn. Na 1 obsluhovanou knihovnu připadly 4 metodické návštěvy. rozbory činnosti vyúčtování dotace na RF, kterou KKV a pověřené knihovny obdržely v roce 2011, bylo zasláno včetně komentáře a zprávy Odboru kultury Krajského úřadu Kraje Vysočina do 15. února Byla sestavena Zpráva o plnění regionálních funkcí v Kraji Vysočina za rok 2011, která byla odevzdána NK ČR do 15. března 2012 a zároveň byla vystavena na webu KKV. Na základě ročních statistických výkazů byl zpracován materiál Přehled a rozbor činnosti veřejných knihoven v okrese Havlíčkův Brod za rok 2011, který obsahuje rozbor činnosti knihoven v našem okrese a porovnání výsledků s rokem předchozím. Tento materiál byl určen k projednání činnosti knihoven na střediskových aktivech v rámci okresu HB. Dále byl připraven analytický materiál Kraj Vysočina veřejné knihovny v roce 2011, který obsahuje podrobné rozbory činnosti knihoven v rámci jednotlivých okresů i kraje. Tento materiál byl rozeslán všem profesionálním knihovnám v Kraji Vysočina a metodikům krajských knihoven. Ke konci roku byla připravena žádost o dotaci v podprogramu VISK 3 na rok 2013 a vyúčtování dotace v podprogramu VISK 2 za rok plány pro 4 pověřené knihovny byly připraveny Objednávky regionálních služeb a pro 5 profesionálních knihoven v okrese Havlíčkův Brod Objednávky odborných knihovnických služeb. Začátkem roku byla připravena nová Koncepce výkonu RF v Kraji Vysočina v letech , kterou schválila Rada kraje 13. března statistika knihovnických činností A. v rámci kraje byla KKV pověřena NIPOSem zpracováním statistiky (zpracování sumářů za jednotlivé typy knihoven a komentář) B. v rámci okresu HB byly překontrolovány statistické výkazy všech 98 neprofesionálních knihoven (některým knihovnám byla poskytnuta pomoc s jejich sestavením) a 10 profesionálních knihoven. Dále pak byly sestaveny sumáře (v rámci programu STAT- EXCEL) a příslušný komentář. Výkazy jednotlivých knihoven byly vložené do elektronického sběru dat pro NIPOS. 3. vzdělávání knihovníků, semináře porady - v roce 2012 se uskutečnilo v rámci RF celkem 36 vzdělávacích akcí (+10), kterých se zúčastnilo 678 účastníků (+158), odučeno bylo 122 hodin (+25). Krajská knihovna Vysočiny obdržela v podprogramu VISK 2 dotaci Kč na zabezpečení kurzů počítačové gramotnosti pro knihovníky Kraje Vysočina (nástavbové školení pro neprofesionální i profesionální knihovníky). Vzdělávání profesionálních knihovníků bylo zaměřené na Google Google Dokumenty, MS EXCEL pro pokročilé, možnosti MS OUTLOOK (lektor Ing. Miloslav Čapek) a E-čtečky a práce s nimi (Bc. Antonín Pokorný). Vzhledem k velkému počtu zájemců se 2x uskutečnilo školení k přípravě propagačních materiálů prostřednictvím grafických programů (Bc. Helena Hrnčířová). Pro neprofesionální knihovníky proběhly 3 kurzy pod vedením Bc. Pavla Vejsady (Google Google Dokumenty, Google vybrané služby, Rippování CD, DVD). V rámci grantu se uskutečnilo 9 akcí (92 účastníků, 48 odučených hodin). Mimo grantový program proběhlo 2x proškolení pracovníků profesionálních knihoven k pravidlům katalogizace pod vedením Bc. Gabriely Tulisové a 2x se konal workshop Nástroje pro knihovníky a lektory (Mgr. Irena Hodžová), dále se uskutečnila vzdělávací akce Informační zdroje a tvorba rešerší (Irena Nováková). Na celokrajské poradě 13

14 pracovníků profesionálních knihoven proběhly dvě odborné přednášky: Tvorba webových stránek (Mgr. Olga Prokopová) a E-knihy, aktuální stav u nás i v zahraničí (Mgr. Antonín Pokorný). Literární semináře v roce 2012 se uskutečnilo celkem 13 seminářů pod vedením PhDr. Bouchala, Mgr. Římana, Mgr. Vaníčka, Mgr. Peslerové, paní Trojanové a spisovatelky Martiny Bittnerové. Nabídka vzdělávacích akcí pro knihovníky byla v roce 2012 rozšířena o dva tréninky paměti pod vedením Jany Vejsadové (Úloha paměti a dalších kognitivních funkcí v procesu čtení; Koncentrace není legrace mluvené slovo z hlediska paměti a pozornosti). Pod vedením Mgr. Selucké se uskutečnily 2x tvůrčí dílny pro děti, méně tradiční metody práce a proběhly 3 lekce k tvůrčímu psaní pod vedením Bc. Milana Kopeckého. 21. listopadu se konala Malá knihovnická slavnost (již pojedenácté), na které proběhlo ocenění 10 nejlépe pracujících neprofesionálních knihoven v Kraji Vysočina a dvou neprofesionálních knihoven s nejlepší webovou stránkou v Kraji Vysočina. Pro knihovny v Kraji Vysočina je určen Knihovnický zpravodaj Vysočiny v elektronické podobě, ve kterém mohou knihovníci publikovat své články (v roce 2012 byla vydána 4 čísla) vydání časopisu zajišťují pracovníci jiného oddělení. Aktuální informace pro knihovníky v Kraji Vysočina jsou zveřejňované průběžně na webu krajské knihovny v záložce Knihovnám a na extranetu. Porady: A. porady v rámci kraje: porada ředitelů a metodiků pověřených knihoven (10 účastníků) výjezdní porada všech metodiků pověřených knihoven v Městské knihovně v Jihlavě (16 účastníků) celokrajská porada pracovníků profesionálních knihoven (41 účastníků) B. porady v rámci okresu: porada vedoucích a metodiků profesionálních knihoven (14 účastníků) porada vedoucích a metodiků profesionálních knihoven (11 účastníků) střediskový aktiv neprofesionálních knihovníků (23 účastníků) střediskový aktiv neprofesionálních knihovníků (22 účastníků) Dalších 6 střediskových aktivů se konalo v rámci objednávky knihovnických služeb v jednotlivých střediskových knihovnách. Počet uskutečněných porad i aktivů byl stejný jako v roce tvorba výměnných knihovních fondů, jejich cirkulace a distribuce v okrese HB bylo 117 neprofesionálním knihovnám (včetně poboček) dodáno celkem 677 souborů, které obsahovaly svazků knih. V porovnání s rokem 2011 je to o 42 souborů méně a o svazků v nich (projevilo se rušení středisek u profesionálních knihoven). Na jednu obsluhovanou knihovnu připadlo téměř 6 souborů, které obsahovaly v průměru 53 svazků knih. Standard v počtu poskytnutých souborů byl překročen. Dostatečný nákup nových knih umožňuje zásobovat vesnické knihovny novou, aktuální literaturou. Roční přírůstek nových knih byl svazků, což je v porovnání s předchozím rokem o 183 svazků méně (další přírůstek ve výši sv. jsou převody knih ze zrušených středisek). Finanční prostředky, použité v roce 2012 na nákup knihovního fondu, byly ve výši 32,1% z celkově přidělené dotace na výkon RF (celkem Kč). Obecní úřady přispěly na nákup knih do VF celkovou finanční částkou Kč (o Kč více než v roce 2011). 14

15 5. revize a aktualizace knihovních fondů v rámci okresu Havlíčkův Brod proběhla revize ve 12 místních knihovnách (MK Bezděkov u Krásné Hory, MK Borek, MK Habry, MK Hněvkovice, MK Chřenovice, MK Kouty, MK Kožlí, MK Miřátky, MK Pavlov, MK Rankov, MK Služátky, MK Vilémovice), zrevidováno bylo svazků knih. V porovnání s rokem 2011 je to o 7 zrevidovaných knihoven méně, rovněž v počtu zrevidovaných svazků došlo k poklesu o Revize v MK Služátky a v MK Pavlov byly spojené s ukládáním KF do počítače. 6. nákup a zpracování knihovních fondů pořízených z prostředků obce plnění tohoto standardu je v našem regionu zabezpečováno minimálně. Obecní úřady přispívají na nákup knih do VF (v roce 2012 celkovou částkou Kč, což je o Kč více než v roce 2011), do kmenových fondů jednotlivých knihoven se nakupují nové knihy pouze výjimečně. Tato služba byla poskytnuta především Pedagogické knihovně v Havlíčkově Brodě a knihovnám ve středisku Chotěboř, Ledeč n. Sáz. a Štoky. 7. servis automatizovaného knihovního systému - správce sítě řešil problémy ve 2 knihovnách. V letošním roce byla poskytnuta praktická pomoc Pedagogické knihovně v HB a MK Číhošť (nastavení programu Clavius). Automatizovaný výpůjční protokol byl spuštěn v MK Věž, v MK Kojetín, v MK Dolní Město, v MK Knyk, v MK Oudoleň a v MK Sázavka (s tím bylo spojené zapracování knihovníků). Ostatní činnost pracovnice Útvaru veřejných knihoven se podílely na zajištění akcí pro děti Noc s Andersenem a zábavného odpoledne ke Dni dětí, dále se podílely na burzách knih (březen, říjen). Ve dnech 21 a 22. září se zúčastnily Knihovnického happeningu v Písku. Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí Krajské knihovny Vysočiny + vyúčtování 0 Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí Rok Kraj Vysočina 2 Krajská knihovna Vysočiny 3 Počet pracovníků zajišťujících regionální funkce 3,00 4 Počet obsluhovaných knihoven Poradenská a konzultační činnost 6 počet obsloužených knihoven počet poskytnutých konzultací počet metodických návštěv Statistika knihovnických činností Kult (MK) počet obsloužených knihoven počet zpracovaných statistických výkazů Vzdělávání knihovníků, semináře 13 počet obsloužených knihoven počet všech vzdělávacích akcí z toho: počet akcí v rámci RF počet všech účastníků z toho: počet účastníků akcí v rámci RF počet všech vyučovacích hodin z toho: počet vyučovacích hodin v rámci RF Porady 15

16 21 počet obsloužených knihoven počet akcí počet účastníků Pomoc při revizi a aktualizaci KF 25 počet obsloužených knihoven počet revidovaných knihovních jednotek počet revidovaných knihoven Nákup KF z prostředků provozovatelů (obcí) 29 počet obsloužených knihoven počet nakoupených knihovních jednotek Zpracování KF z prostředků provozovatelů (obcí) 32 počet obsloužených knihoven 5 33 počet zpracovaných knihovních jednotek Výměnný fond ( v knihovních jednotkách) 35 stav výměnného fondu k roční přírůstek VF zakoupeno z finančních prostředků kraje na regionální funkce zakoupeno z finančních prostředků obce zakoupeno z finančních prostředků dalších zdrojů Cirkulace VF 41 počet obsloužených knihoven počet expedovaných souborů počet svazků v souborech Servis výpočetní techniky 45 počet obsloužených knihoven 2 46 počet akcí 6 47 Doprava v rámci výkonu RF 48 počet obsloužených knihoven počet ujetých km Výkaz financování regionálních funkcí knihoven 50 (pouze z finančních prostředků kraje) Rok Kraj Vysočina 52 Krajská knihovna Vysočiny 53 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) ,00 54 z toho : nákup knihovního fondu ,00 55 z toho : nákup DDHM 0,00 56 Spotřeba energie (číslo účtu 502) 0,00 57 Opravy a udržování (číslo účtu 511) 0,00 58 Cestovné (číslo účtu 512) 4 807,00 59 Ostatní služby (číslo účtu 518) ,00 60 z toho : doprava 9 443,00 61 z toho : servis výpočetní techniky 0,00 62 z toho : nákup licence na el. zdroje 2 330,00 63 z toho : nákup knihovnických služeb ,00 64 Mzdové náklady (číslo účtu 521) (ř. 65, 66) ,00 65 z toho : platy zaměstnanců ,00 66 z toho : ostatní osobní náklady ,00 67 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) ,00 68 Sociální náklady (zákonné a jiné s.n.) (číslo účtu 527 a 528) ,00 69 Jiné ostatní náklady (číslo účtu 549) 0,00 70 Ostatní provozní náklady (neuvedeny v ř. 53, 56-59, 64, 67-69) 7 354,00 71 Provozní náklady celkem (součet ř. 53, 56-59, 64, 67-70) ,00 16

17 72 Investiční náklady 0,00 73 Náklady celkem (z krajské dotace) (součet ř. 71 a 72) , Přidělená dotace (krajská) ,00 76 Vráceno 0, Financování regionálních funkcí z jiných zdrojů (vlastní 80 prostředky knihovny, obce, další zdroje, sponzorské dary) Rok Náklady za rok 82 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) ,00 83 z toho: na nákup knihovního fondu 0,00 84 Mzdové náklady (číslo účtu 521) ,00 85 z toho : platy zaměstnanců ,00 86 z toho: ostatní osobní náklady ,00 87 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) ,00 88 Ostatní provozní náklady (neuvedené v ř ) ,00 89 Provozní náklady celkem (součet ř. 82, 84,87,88) ,00 90 Investiční náklady 0,00 91 Náklady celkem (součet ř ) ,00 92 Finanční prostředky obcí na fond knihoven a jeho zpracování * 93 Na nákup (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) 94 Na zpracování (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) Další finanční podpora knihoven z krajského rozpočtu 95 (mimo prostředky určené na RF)** Rok 2012 Celkové částky, které knihovny získaly v roce Z krajských grantových programů určených nejen knihovnám 97 Z krajských grantových programů určených výhradně knihovnám 98 Podíl obcí na nákupu výměnného fondu *** 99 Počet obcí přispívajících na nákup výměnného fondu 65, Částka poskytnutá na výměnný fond (za přispívající obce celkem) ,00 V Havlíčkově Brodě 17. ledna 2012 zpracovala: Irena Císařová 17

18 5. Městská knihovna Jihlava Počet pracovníků zabezpečujících výkon RF 3 Počet obsluhovaných knihoven Poradenská a konzultační činnost, metodické návštěvy Průběžně jsme seznamovali obecní úřady s vyhlášenými grantovými programy, které by se daly využít ke zlepšení práce knihovny - zejména automatizace knihoven, případně pomoc při obstarání počítačové techniky. Konzultace jak s knihovníky, tak se starosty jsme uskutečnili během metodických návštěv a osobních návštěv na regionálním oddělení. V knihovnách, které používají systém Clavius REKS, jsme i nadále pomáhali s odstraňováním chyb při vkládání knih samotnými knihovníky, s vkládáním časopisů, brožur, se spouštěním výpůjčních protokolů a využíváním všech služeb nabízených tímto systémem. Pozornost jsme věnovali dalšímu zkvalitňování obsahu stávajících webových stránek, jejich využívání a větší propagaci využívání on-line katalogů. Všechny on-line katalogy jsou přístupné na webových stránkách jednotlivých knihoven /většinou jsou i odkazy na stránkách obcí/ i na www stránkách MěK Jihlava. Novým knihovníkům jsme vysvětlovali základy knihovnické práce, popřípadě je seznámili s AKS Clavius REKS a prováděli zaškolování v tomto systému. Počet poskytnutých konzultací /284/ a metodických návštěv /154/ zůstal zhruba stejný. 2. Statistická vyhodnocení knihovnických činností Statistické výkazy nám zaslaly všechny pracující i stagnující veřejné knihovny jihlavského regionu (u stagnujících je uváděn pouze knižní fond). Konzultace ke statistickým výkazům probíhaly průběžně na požádání na regionálním oddělení nebo v průběhu metodických návštěv. Tyto údaje všech profesionálních i neprofesionálních knihoven, které výkazy zaslaly, byly vloženy do elektronických formulářů STAT a NIPOS. Z programu STAT-EXCEL jsme vytvořili tabulku knihoven s nejdůležitějšími statistickými údaji a vystavili jsme ji na webových stránkách MěK Jihlava. 3. Vzdělávání (semináře a porady) 2 x porada profesionálních knihovníků okresu Jihlava 2 x školení knihovníků - Meziknihovní výpůjční služba - Užitečné a praktické možnosti využití Internetu např. práce s vyhledávačem Google 2 x porada neprofesionálních knihovníků okresu Jihlava Vánoční den v knihovně - vánoční aranžování (pro knihovníky a veřejnost). Vydané publikace: 2x Informační zpravodaj knihoven Jihlavska 4. Tvorba a distribuce výměnných souborů Bylo zpracováno nových svazků. Bylo vyexpedováno 366 výměnných souborů s svazky do 83 knihoven. Knihovníci pokračovali ve spolupráci při výběru souborů. Velká část knihovníků si chodí sama vybírat nebo si volají a chtějí půjčit konkrétní tituly knih a časopisů. Někteří si 18

19 výměnu knih zajišťují sami. Jsou mezi nimi i velmi aktivní knihovníci, kteří dalece překračují průměr odebíraných souborů. Na počtu vyexpedovaných souborů se projevily nemoci a výměna knihovníků oproti r bylo odebráno o 29 souborů méně. 5. Revize a aktualizace knihovních fondů Bylo provedeno 24 revizí Batelov, Buková, Černíč, Dobroutov, Dolní Cerekev, Hrbově, Jihlávka, Kamenička, Měšín, Mrákotín, Mysliboř, Nových dvorech, Panenská Rozsíčka, Pavlov, Přímělkov, Puklice, Růžená, Střítež, Velký Beranov, Věžnička, Vysoké Studnice, Záborná, Zadní Vydří, Zdeňkov. Zrevidováno bylo celkem svazků. V programu Clavius REKS za pomoci scanneru proběhla revize fondu již v 18 knihovnách. Systém Clavius REKS funguje v 58 neprofesionálních knihovnách okresu Jihlava. Výpůjční protokoly plně fungují ve 41 knihovně, ostatní se z různých důvodu připravují na plný provoz. Někde se čekalo, až se vyřeší problém půjčování 2 výměnných fondů a tím pádem odstraní dvojí evidence. Od r bude budován již jen 1 centrální výměnný fond. V plnohodnotném programu Clavius pracuje 5 profesionálních a 1 knihovna neprofesionální. 6. Nákup a zpracování knihovních fondů pořízených z prostředků obcí Tuto službu naše knihovna neposkytuje. 7. Servis automatizovaného knihovního systému Tato služba není zajišťována. Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí Městské knihovny v Jihlavě + vyúčtování 0 Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí Rok Kraj Vysočina 2 Městská knihovna Jihlava 3 Počet pracovníků zajišťujících regionální funkce 3,00 4 Počet obsluhovaných knihoven Poradenská a konzultační činnost 6 počet obsloužených knihoven 92 7 počet poskytnutých konzultací počet metodických návštěv Statistika knihovnických činností Kult (MK) počet obsloužených knihoven počet zpracovaných statistických výkazů Vzdělávání knihovníků, semináře 13 počet obsloužených knihoven počet všech vzdělávacích akcí 4 15 z toho: počet akcí v rámci RF 4 16 počet všech účastníků z toho: počet účastníků akcí v rámci RF počet všech vyučovacích hodin z toho: počet vyučovacích hodin v rámci RF Porady 19

20 21 počet obsloužených knihoven počet akcí 4 23 počet účastníků Pomoc při revizi a aktualizaci KF 25 počet obsloužených knihoven počet revidovaných knihovních jednotek počet revidovaných knihoven Nákup KF z prostředků provozovatelů (obcí) 29 počet obsloužených knihoven 30 počet nakoupených knihovních jednotek 31 Zpracování KF z prostředků provozovatelů (obcí) 32 počet obsloužených knihoven 33 počet zpracovaných knihovních jednotek 34 Výměnný fond ( v knihovních jednotkách) 35 stav výměnného fondu k roční přírůstek VF zakoupeno z finančních prostředků kraje na regionální funkce zakoupeno z finančních prostředků obce 39 zakoupeno z finančních prostředků dalších zdrojů 40 Cirkulace VF 41 počet obsloužených knihoven počet expedovaných souborů počet svazků v souborech Servis výpočetní techniky 45 počet obsloužených knihoven 46 počet akcí 47 Doprava v rámci výkonu RF 48 počet obsloužených knihoven počet ujetých km Výkaz financování regionálních funkcí knihoven 50 (pouze z finančních prostředků kraje) Rok Kraj Vysočina 52 Městská knihovna Jihlava 53 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) ,00 54 z toho : nákup knihovního fondu ,00 55 z toho : nákup DDHM 0,00 56 Spotřeba energie (číslo účtu 502) 0,00 57 Opravy a udržování (číslo účtu 511) 0,00 58 Cestovné (číslo účtu 512) ,00 59 Ostatní služby (číslo účtu 518) ,00 60 z toho : doprava ,00 61 z toho : servis výpočetní techniky 0,00 62 z toho : nákup licence na el. zdroje 0,00 63 z toho : nákup knihovnických služeb 0,00 64 Mzdové náklady (číslo účtu 521) (ř. 65, 66) ,00 65 z toho : platy zaměstnanců ,00 66 z toho : ostatní osobní náklady 0,00 67 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) ,00 68 Sociální náklady (číslo účtu 527 a 528) ,00 69 Jiné ostatní náklady (číslo účtu 549) 0,00 70 Ostatní provozní náklady (neuvedeny v ř. 53, 56-59, 64, 67-69) ,00 71 Provozní náklady celkem (součet ř. 53, 56-59, 64, 67-70) ,00 20

21 72 Investiční náklady 0,00 73 Náklady celkem (z krajské dotace) (součet ř. 71 a 72) , Přidělená dotace (krajská) ,00 76 Vráceno 0, Financování regionálních funkcí z jiných zdrojů (vlastní 80 prostředky knihovny, obce, další zdroje, sponzorské dary) Rok Náklady za rok 82 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 83 z toho: na nákup knihovního fondu 84 Mzdové náklady (číslo účtu 521) 85 z toho : platy zaměstnanců 86 z toho: ostatní osobní náklady 87 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 88 Ostatní provozní náklady (neuvedené v ř ) 89 Provozní náklady celkem (součet ř. 82, 84,87,88) 0,00 90 Investiční náklady 91 Náklady celkem (součet ř ) 0,00 92 Finanční prostředky obcí na fond knihoven a jeho zpracování * 93 Na nákup (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z prostř. obcí) 94 Na zpracování (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z prostř. obcí) Další finanční podpora knihoven z krajského rozpočtu 95 (mimo prostředky určené na RF)** Rok 2012 Celkové částky, které knihovny získaly v roce ,00 96 Z krajských grantových programů určených nejen knihovnám 97 Z krajských grantových programů určených výhradně knihovnám 98 Podíl obcí na nákupu výměnného fondu *** 99 Počet obcí přispívajících na nákup výměnného fondu 100 Částka poskytnutá na výměnný fond (za přispívající obce celkem) V Jihlavě 28. ledna 2013 zpracovala: Drahomíra Vondráková 6. Městská knihovna Pelhřimov Komentář k výkonu regionálních funkcí v rámci regionu (okresu) Pelhřimov - personální zajištění 3 pracovníci - počet obsluhovaných knihoven 93 (z toho 1 pověřená, 7 profesionálních, 84 neprofesionálních, 1 pobočka) - zpráva byla vypracována podle knihovnických standardů 21

22 1. Poradenské a konzultační služby Standard: minimálně 1x ročně metodická návštěva, konzultace podle potřeby - V okrese Pelhřimov bylo provedeno 132 metodických návštěv v 93 knihovnách a 409 konzultací. V porovnání s r se snížil počet metodických návštěv a navýšil počet konzultací: z důvodu déle trvající absence nemocné knihovnice na oddělení RF MěK Pelhřimov nebylo možné vykonat větší počet metodických návštěv, tudíž byly nahrazeny konzultacemi po telefonu a především při rozvozu souborů. Rovněž byly ve značném počtu poskytovány konzultace nesplňující podmínku trvání 30 minut. - V průběhu roku byl uváděn do provozu Clavius REKS (zakoupen v rámci VISK3 pro rok 2012) na dalších 10 MK okresu Pelhřimov - MK Bořetín, MK Čejkov, MK Černov, MK Koberovice, MK Pravíkov, MK Salačova Lhota, MK Samšín, MK Sázava, MK Staré Bříště a MK Šimpach. Z důvodu rekonstrukce knihovny bude Clavius REKS v Čejkově nainstalován po ukončení rekonstrukce. Pro tytéž knihovny budou také vytvořeny jejich vlastní webové stránky (Projekt šablona webu pro malou knihovnu Knihovna města Hradce Králové p. Kateřina Hubertová). - V MK: Těchobuz a Koberovice došlo k výměně knihovníků. Noví knihovníci byli pracovnicemi regionálního oddělení Městské knihovny Pelhřimov zaškoleni do knihovnické techniky a byla jim poskytnuta pomoc při zvládání knihovnické práce i se zpracováním statistických výkazů. - V posledním čtvrtletí roku 2012 zastavila dočasně provoz MK Červená Řečice, z důvodu příprav na plánované stěhování do nových prostor v závěru roku. - V Čejkově pokračuje rekonstrukce budovy, kde se nacházela i knihovna a výpůjčky knih se tudíž uskutečňují provizorně a dočasně v domě knihovnice. 2. Statistika knihovnických činností Standard: 1 x ročně výkazy V roce 2012 byla provedena statistika u všech 93 knihoven. Do programu STAT-EXCEL a NIPOS jsme uložili veškerá data. Byly vypracovány sumáře za celý okres a komentář k ročním výkazům a statistický výkaz RF. 3. Vzdělávání (semináře a porady) Standard: 2x ročně porady profesionálních knihoven, 2x ročně aktivy a školení neprofesionálních knihoven Pro profesionální knihovníky regionu Pelhřimov jsme uspořádali v MěK Pelhřimov 2 vzdělávací semináře (Mgr. J. Štěrbová: Sociální komunikace v knihovnách a M Bittnerová: Utajené životy slavných Čechů). Pro neprofesionální knihovníky jsme uspořádali 1 seminář (Jan Tomášek: Pelhřimovský děkan Msgre. František Bernard Vaněk život a dílo). Byly uskutečněny 2 porady profesionálních knihovníků a 2 aktivy pro dobrovolné knihovníky. 4. Tvorba výměnných fondů a distribuce souborů Standard: 2x ročně/minimálně 30 svazků, minimální přírůstek VF svazků Oddělení regionálních služeb pokračovalo v budování výměnného knihovního fondu a distribuci těchto knih v souborech do knihoven. Celkem bylo rozvezeno 79 neprofesionálním knihovnám a 1 městské knihovně ( MěK Počátky) 448 souborů, které obsahovaly svazků knih (průměrný počet svazků v jednom souboru je 52 knih). Z dotace MK ČR bylo na region zakoupeno sv. knih, v ceně ,-Kč. 5. Revize a aktualizace knihovních fondů Standard: 1x za 5 let v každé knihovně 22