Vážení kolegové, vedoucí klubů,

Transkript

1 Vážení kolegové, vedoucí klubů, zasílám Vám Zpravodaj ASK ČR, kde se dozvíte důležité informace o čerpání dotací na rok 2008, a především jak podat projekty na rok Jelikož MŠMT zpřísňuje podmínky čerpání a přidělování dotací, je nutné se pokyny řídit, jinak budeme muset Vaše projekty vyřadit. Obsah zpravodaje: 1. Čerpání dotací na rok Členské průkazky 3. Podávání projektů provozní náklady, volný čas, tábory, zahraničí, projekty pro neorganizovanou mládež, investice 4. Bonifikace a sankce 5. Inventarizace 2007 vyřazení majetku 6. Připravované projekty 7. Statistické hlášení 1. Čerpání dotací 2008 Stejně jako v minulých letech, aby bylo možné Vám zaslat dotace na provoz a činnost, je potřeba, abyste zaslali na ústředí ASK ČR Podmínky pro čerpání dotací a jejich vyúčtování Tyto podmínky naleznete na našich www stránkách v sekci dokumenty. Rozdělení dotací na provoz, tábory, volný čas i zahraničí jsou na našich webových stránkách. Pokud toto prohlášení nezašlete, není možné Vám zaslat dotaci. 2. Členské průkazky V minulých letech jsme Vám zasílali členské průkazky pro členy, které zároveň také slouží jako doklad o zaplacení členských příspěvků na příslušný školní rok. Pokud si přejete průkazky zaslat, napište, prosím, na ústředí s příslušným počtem a my Vám je obratem zašleme. Valná hromada schválila členský příspěvek 100 Kč/člen a 10 Kč/vedoucí. 3. Podávání projektů Jednotlivé kluby předloží žádosti projekty na ústředí do ! Prosím - jak pro podávání projektů, tak pro vyúčtování jsou na nové formuláře Rozsah dotací: - provozní náklady (dotace na provozní náklady klubu i na nákup potřebného drobného i spotřebního materiálu) max. do výše 70% celkových nákladů - dotace na akce volného času max. do výše 70% celkových nákladů pravidelné a dlouhodobé akce Strana:1

2 - dotace na tábor lze použít na nájem, hromadnou dopravu účastníků na tábor a zpět, nákup potravin, tábornických a sportovních potřeb, materiálu k údržbě táborové základny, dotace nesmí překročit 80 Kč na dítě do 18 let a den pobytu - u mezinárodních výměn nejvýše 50% nákladů na dopravu českých účastníků do zahraničí, na zabezpečení akce v ČR ubytování, stravování, místní dopravu, programové zabezpečení akcí maximálně 400 Kč na osobu a den pro zahraničního i českého účastníka. - dotace na podporu práce s neorganizovanou mládeží max. do výše 70% celkových nákladů Jak podat projekt?: Vzhledem ke změněné metodice MŠMT jsme byli nuceni opravit a upravit naše formuláře. Tyto jsou k nalezení na našem webu v sekci formuláře. Je nutné formuláře zaslat jak poštou, tak elektronicky. Požadavky na dotace z jednotlivých klubů musí být odevzdány na ústředí ASK ČR do členěné na samostatné listy. V případě jakýchkoliv nejasností prosím kontaktujte kancelář ASK ČR. MŠMT velmi zpřísnilo podmínky pro přidělování dotací a formálních nároků na žádosti. 1. Projekt na dotace pro podporu kmenových činností tj. organizovanou mládež (provozní náklady, volnočasové akce, tábory a zahraniční aktivity) v žádosti o dotaci na provozní náklady je nutné uvést, jaké jsou předpokládané náklady v těchto rozpočtových skupinách: služby, spoje, dopravné, cestovné, nákup materiálu, opravy a údržba. v žádosti volnočasové aktivity napište, jaké máte plánované akce na rok Je nutné uvést předpokládaný počet účastníků a délku trvání akce či akcí. v žádosti na tábory je nutné uvést: počet účastníku, účastníky do 18 let a počet vedoucích, počet dnů, celkové náklady, požadovanou dotaci. Dotace nesmí přesáhnout 80/Kč/den na účastníka do 18 let. v žádosti na mezinárodní aktivity musíte plně vyplnit formulář: název klubu, název akce, obsah akce popis + zdůvodnění; popis musí obsahovat: termín výměny, počet dnů pobytu, počet účastníků do 18 let, do 26 let a nad 26 let, specifikace nákladů: náklady na dopravné do zahraničí a náklady na pobyt v ČR. V rozpočtu musí být jasné celkové náklady i příjmy. Nezapomeňte na souhlas ředitele školy s uvolněním žáků na plánovou akci. 2. Projekt na dotace pro podporu práce s neorganizovanou mládeží Je nutné vyplnit žádost a přiložit k ní podrobný rozpočet (formulář MŠMT, nutná součást): popis aktivity a její zdůvodnění, popis realizace, časový harmonogram realizace a rozpočet vč. požadované dotace. Vzhledem k tomu, že každý z těchto projektů je MŠMT posuzován samostatně je potřeba napsat trošku obšírnější popis i zdůvodnění projektu. Požadovaná dotace by neměla přesáhnout 70% celkových nákladů na akci. Formulář musí být podepsaný od realizátora akce vedoucí klubu. 3. Projekt na investice a materiálně technické vybavení mimoškolní činnosti Obsahuje žádost + zdůvodnění (proč je investice potřebná, jak bude využita a cenová nabídka) vč. požadavku na dotace. Opět každý projekt je posuzován samostatně, takže je potřeba psát šířeji. Investice se poskytuje na vybavení dražší než Kč/ kus. Nutnou přílohou je cenová nabídka a kalkulace. Strana: 2

3 4. Bonifikace a sankce Ve 3. čtvrtletí jsou pro ASK ČR největší příjmy, a to za členské příspěvky a dotace MŠMT, ale také největší výdaje na dotace klubům. Protože jsou členské příspěvky součástí rozpočtu ASK ČR, stává se, že jejich pozdní příchod na účet ASK ČR zpožďuje výplatu dotací pro kluby. Správní rada odsouhlasila hmotnou zainteresovanost na placení členských příspěvků pro kluby. Kdo zaplatí čl. příspěvky na školní rok 2008/09 do , bude mu pro dotace vyplácené v roce 2009 připočítán bonus 10%. Nečekejte, až budete mít vybrány všechny členské příspěvky. Můžete je poslat i vícekrát. Při platbě používejte variabilní symbol tzn. 6XX (číslo klubu). Můžete je posílat složenkou nebo zdarma vkládat na účet, který je vedený u Komerční banky ( /0100) Povinnosti klubu: odevzdat statistické hlášení za rok 2009 a žádost o dotace na rok 2009 do Pokud toto nebude bez dohody s kanceláří ASK ČR splněno, bude dotace na rok 2008 snížena o 2% odeslat vyúčtování dotací na formuláři Pokladna klubu ASK ČR, Inventarizaci 2008 a Přehled aktivit za rok 2008 do , pokud tato povinnost nebude bez předchozí dohody s kanceláři ASK ČR splněna, bude dotace na rok 2008 snížena o 6% Tyto povinnosti jsou uvedeny v Podmínkách pro čerpání dotací a vyúčtování dotací 2008 schválených Valnou hromadou. 5. Inventarizace majetku klubů Sdělujeme, že Správní rada ASK ČR na svém zasedání 20. června 2008 schválila inventarizaci majetku ke dni S tím také odsouhlasila vyřazení drobného majetku v rozsahu dle návrhů klubů. Tento vyřazený majetek již v inventarizaci neuvádějte. Toto se týká klubů: klub č. 3 SK ASK ČR při SZŠ, Jaselská, Brno klub č. 4 SK ASK ČR IKM klub č. 8 SK ASK ČR při Trnkova, Brno klub č. 22 SK ASK ČR při SOŠ, Kladno klub č. 29 SK ASK ČR při EDUCA - SOŠ klub č. 31 SK ASK ČR při OA, Olomouc klub č. 35 SK ASK ČR při SLŠ, Písek klub č. 36 SK ASK ČR při Gy Plzeň klub č. 40 SK ASK ČR při OA, Praha 6 6. Připravované projekty Sysel vzdělávací a vědomostní soutěž středních škol: klub č. 48 SK ASK ČR při SPŠE, Rožnov klub klub č. 49 SK ASK ČR při Gy, Rychnova n. K. klub č. 50 SK ASK ČR při SSOŠ, Rýmařov klub č. 57 SK ASK ČR při Gy, Třeboň klub č. 58 SK ASK ČR při SOUr Třeboň klub č. 71 SK ASK ČR při STŠ MO, Moravská Třebová klub č. 75 SK ASK ČR při Gy, České Budějovice klub č. 83 SK ASK ČR při OA, Znojmo je projektem, který připravujeme pod hlavičkou české předsednictví Evropské unii a kampaně Evropa mladýma očima. Jedná se o soutěž studentských prací, na kterou studenti zpracují téma, které bude vyhlášeno. Projekty budou mít formu práce, pro kterou musejí mladí lidé sami nalézt informace, analyzovat, zpracovat je, dát do smysluplné podoby a na konci také odprezentovat. Odborná porota vyhodnotí kvalitu prací i prezentací. Jde nám především o rozvoj klíčových kompetencí studentů, schopnosti práce s informacemi, jejich zpracování a také prezentačních a komunikačních dovedností. O vyhlášení soutěže a tématech Vás budeme včas informovat. Strana: 3

4 Celostátní soutěže školních a mládežnických časopisů: Vydáváte časopis v tištěné nebo elektronické podobě pro své spolužáky, kamarády? Pokud ano, můžete ho přihlásit do celostátní soutěže školních a mládežnických časopisů. Stačí vyplnit přiloženou přihlášku a zaslat na adresu organizátora soutěže společně s alespoň 2 čísly vašeho školního časopisu, která vyšla ve školním roce 2007/08. Přihlášku si můžete stáhnout na internetovou stránce Vyplněnou přihlášku, prosím, zašlete zároveň elektronicky na uvedený e- mail. V rámci slavnostního vyhlášení 28. listopadu 2008 v Brně proběhne setkání se známými osobnostmi a workshopy tvůrčího psaní. Také se dozvíte, co byste mohli v příštích číslech svého časopisu zlepšit. Setkáte se s kamarády, kteří mají stejný zájem jako vy. Časopisy z školního roku 2007/08 společně s vyplněnou přihláškou můžete posílat do na adresu: ASK ČR, Česká 11, Brno, casopis@askcr.cz Competive Edge Asociace středoškolských klubů České republiky, o.s. se zapojila do projektu s našimi partnerskými organizacemi Competitive Edge, v rámci projektu probíhá i výzkum o aktivitách mládeže a jejich zapojí do činnosti neziskových organizací. Na konci projektu proběhne 5 denní setkání v slovinské Lublani. Prosím proto o předání informace a žádosti o vyplnění dotazníku na stránce Dotazník je členěn na sekci proaktivní mládež - ACTIVE (která se aktivně podílí na činnosti mládežnickéorganizace a neaktivní mládež - INACTIVE (která se nepodílí aktivně načinnosti mládežnické organizace). Mládeží rozumíme lidi od let).je to velmi důležité,abychom získali data od mladých lidí a projekt bylsmysluplný. Strana: 4

5 7. Statistické hlášení za rok 2009 (můžete zaslat zároveň s projektem na rok 2009) Název klubu: IČO*: Adresa: Telefon: Fax: Vedoucí klubu: Telefon (mobilní telefon): Počet členů (předpoklad) k 1. říjnu 2008 celkem: z toho do 15 let: let: let: starší 26 let vč. vedoucích: Počet kroužků/klubů/prac. skupin: Druhy činnosti (vyjmenovat): Podpis vedoucího a razítko klubu: Místo pro Vaše připomínky/komentáře/názory.pokud nám chcete cokoliv sdělit, užijte toto místo. * pokud IČO nemáte, uveďte NEMÁME Hlášení můžete zasílat elektronicky ASK ČR Strana: 5