Smlouva na realizaci veletrhu OLP/743/2013

Transkript

1 Smlouva na realizaci veletrhu OLP/743/2013 Smluvní strany: Liberecký kraj se sídlem: U Jezu 642/2a, Liberec 2 IČ: DIČ: CZ bankovní spojení: /0100 zastoupený: (dále jen Objednatel) a Martinem Půtou, hejtmanem na základě plné moci Ing. Jiřinou Princovou, vedoucí odboru školství, mládeže, tělovýchovy a sportu S GROUP SPORT FACILITY MANAGEMENT, s.r.o. se sídlem: Jeronýmova 570/22, Liberec 7 IČ: DIČ: CZ bankovní spojení: /0100 zastoupený: (dále jen Pořadatel) Mgr. Lukášem Přindou, jednatelem zapsaný vobchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ústí nad Labem, oddíl C, číslo vložky 2155 uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s 269 odst. 2 zákona 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, ve znění pozdějších právních předpisů tuto smlouvu na realizaci veletrhu Článek I. Předmět smlouvy 1. Předmětem smlouvy je zajištění realizace veletrhu vzdělávání a pracovních příležitostí (dále jen veletrh) s názvem EDUCA 2013 LIBEREC v termínu od 17. do 19. října 2013 v prostorách Tipsport areny Liberec, v minimálním rozsahu uvedeném v čl. I. odst. 2. této smlouvy. 2.Pořadatel se zavazuje: a) akci EDUCA 2013 LIBEREC veletrh vzdělávání a pracovních příležitostí uskutečnit v rozsahu tří dnů čtvrtku, pátku a soboty v období od 17. října 2013 do 19. října Zajistit otevírací dobu od 9:00 do 18:00 hodin v pracovní dny a od 9:00 do 16:00 hodin v sobotu.

2 b) V rámci veletrhu zajistit dostatečné prostory pro prezentaci vystavovatelů vzdělávacích institucí a zaměstnavatelů včetně odpovídajícího technického zabezpečení (přívod elektrické energie, přípojku k internetu, speciální osvětlení a další komponenty vhodné pro prezentaci na základě objednávek vystavovatelů). Celková velikost disponibilních výstavních prostor je m 2. c) Zajistit prostory pro doprovodný program, a to na pódiu v hlavní výstavní části. Dále pak přednáškový konferenční sál o kapacitě min. 80 osob (VIP restaurace) a přednáškovou místnost o kapacitě min. 30 osob (salónek ve 3NP) pro odborný doprovodný program včetně odpovídajícího technického zabezpečení (dataprojektor, plátno, ozvučení a počítač s připojením na internet). d) Odborný doprovodný program bude zajištěn ve spolupráci s Libereckým krajem a jeho náplň podléhá předchozímu souhlasu odboru školství, mládeže, tělovýchovy a sportu Krajského úřadu Libereckého kraje. e) Zajistit pro Liberecký kraj výstavní plochu v minimálním rozsahu 6 m x 3 m a standardní výstavní expozici opatřenou atikou s nápisem Liberecký kraj a logotypem Libereckého kraje. Zajistit vybavení výstavního prostoru Libereckého kraje nábytkem (stoly, židle, stěnovým věšákem, odpadkovým košem), přívodem elektrické energie s možností zapojení 6 spotřebičů, 2 ks stolních osobních počítačů vybavených klávesnicí a externím polohovacím zařízením (počítačová myš), včetně operačního systému a webového prohlížeče, 2 připojení k internetu a 1 ks datového projektoru. f) Zajistit propagaci akce zejména formou reklamní kampaně v následujícím rozsahu: výlep plakátů A1, billboardy, reklamní cedule, reklamní spoty v televizi, reklamní spoty vrádiích, spoty na multimediálním zařízení (kostka a poprsník) při akcích v Tipsport areně, roznos infoletáků A5, vklad letáku nebo inzerce v regionálním tisku, reklama ve vozidlech MHD Liberec, umístění letáků na nádražích ČD, reklama na webech personálních agentur, reklama na webech zprostředkovávajících zaměstnání. Jednotlivé výstupy mediální a plakátové kampaně budou minimálně z 80% zaměřeny na Liberecký kraj a jeho obyvatele. g) Vydat výstavní katalog v minimálním nákladu ks, zdarma distribuovaný v rámci veletrhu (formát A5/A4, tisk na recyklovaném papíře, barevný, obsah: seznam a inzerce vystavovatelů firmy a školy). h) Při všech aktivitách souvisejících s pořádáním akce uvádět, že Liberecký kraj je jejím spolupořadatelem, a to využitím textového sdělení, případně logotypu. i) Zajistit společenský večer určený pro vystavovatele spojený s rautem, a to v pátek po skončení otevírací doby. Vystavovatelům umožnit bezplatný vstup na základě pozvánek. Veškerá konzumace v rámci připraveného rautu tzn. nápoje i produkty studené a teplé kuchyně budou pro pozvané účastníky zdarma. j) Umožnit návštěvníkům akce po celou dobu jejího konání vstup zdarma. k) Umožnit parkování na parkovišti v prostoru před hlavním vchodem do Tipsport areny po celou dobu konání veletrhu.

3 l) Zajistit pro školy a školská zařízení a všechny příspěvkové organizace Libereckého kraje resortu školství, mládeže, tělovýchovy a sportu vybavený prezentační stánek dle jejich požadavků nebo výstavní plochu. Cena vybaveného stánku (plocha, stánek, vybavení) činí Kč bez DPH/m 2.Cena výstavní plochy (jen plocha) činí 700 Kč bez DPH/m 2. m) Zajistit pro firmy (zaměstnavatele, personální agentury, portály nabízející práci apod.) vybavený prezentační stánek dle jejich požadavků nebo výstavní plochu. Cena vybaveného stánku (plocha, stánek, vybavení) činí Kč bez DPH/m 2. Cena výstavní plochy (jen plocha) činí Kč bez DPH/m 2. Článek II. Doba plnění, předání a převzetí předmětu plnění 1. Pořadatel je povinen zajistit realizaci veletrhu ve dnech října 2013 po otevírací dobu stanovenou v čl. I. odst. 2 této smlouvy. 2. Pořadatel je povinen předat Objednateli Závěrečnou zprávu o průběhu a výstupech veletrhu, a to v tištěné formě ve dvou (2) výtiscích a současně na jednom (1) nosiči CD/DVD obsahující závěrečnou zprávu v elektronické podobě. 3. O předání a převzetí závěrečné zprávy bude sepsán předávací protokol podepsaný oběma smluvními stranami, přičemž každá ze smluvních stran obdrží po jednom (1) jeho vyhotovení. Na odsouhlasení obsahu závěrečné zprávy je objednateli stanovena lhůta 10 dnů od převzetí zprávy. 4. Bude-li mít Objednatel k obsahu závěrečné zprávy připomínky, zašle je ve výše uvedené lhůtě na kontaktní osoby pořadatele. Pořadatel zajistí jejich zapracování do závěrečné zprávy. Upravenou verzi závěrečné zprávy předá pořadatel objednateli nejpozději do 10 dnů od převzetí připomínek. O předání a převzetí upravené verze závěrečné zprávy bude vyhotoven nový předávací protokol. Článek III. Cena a platební podmínky 1. Cena za realizaci předmětu smlouvy byla smluvními stranami sjednána ve výši ,00 Kč bez DPH ( ,00 Kč včetně DPH). Výše sjednaná cena zahrnuje veškeré náklady pořadatele. 2. Cena dle odst. 1 je stanovena jako konečná a nepřekročitelná. Smluvní strany shodně prohlašují, že cena zahrnuje veškeré náklady nezbytné k řádnému splnění závazků Pořadatele, včetně inflace. Objednatel neposkytuje zálohy. 3. Pořadatel je oprávněn fakturovat cenu dle této smlouvy až po skončení veletrhu a předání všech výstupů dle článku I. a II. této smlouvy objednateli. Podkladem pro vystavení faktury bude oboustranně podepsaný předávací protokol. Pořadatel není oprávněn fakturovat dříve, než uplyne lhůta k odsouhlasení obsahu závěrečné zprávy. Pokud obdrží od objednatele připomínky kobsahu závěrečné zprávy, je pořadatel oprávněn fakturovat až po jejich zapracování a je povinen připojit k faktuře nový předávací protokol. 4. Pořadatel je povinen vystavit fakturu do 15 dnů od vzniku nároku na finanční plnění a odeslat ji na adresu objednatele nejpozději do 7 dnů od jejího vystavení.

4 5. Faktura musí kromě náležitostí stanovených zákonem obsahovat další specifické náležitosti: DIČ Libereckého kraje CZ , označení bankovní instituce a čísla bankovního účtu, na který má být zaplaceno (pokud je číslo účtu odlišné od čísla uvedeného v této smlouvě, je Pořadatel povinen o této skutečnosti objednatele informovat), lhůtu splatnosti 21 dní od doručení faktury objednateli, jméno a vlastnoruční podpis osoby, která fakturu vystavila, včetně kontaktních údajů. 6. Jestliže faktura nebude obsahovat náležitosti stanovené pro daňové doklady nebo bude mít jiné vady, je objednatel oprávněn ji vrátit Pořadateli s uvedením vad. V takovém případě se přeruší lhůta splatnosti a počne běžet znovu ve stejné délce doručením opravené faktury do sídla objednatele. 7. Faktura je splatná ve lhůtě 21 dnů od doručení faktury do sídla objednatele. V pochybnostech se má za to, že faktura byla doručena třetího dne po datu odeslání doporučenou zásilkou na doručenku. Článek IV. Dohoda o smluvní pokutě, úrok z prodlení a náhrada škody 1. Pořadatel se zavazuje při nedodržení každého jednotlivého bodu článku I., odst. 2. této smlouvy zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši Kč. 2. Objednatel se zavazuje při prodlení se zaplacením faktury zaplatit Pořadateli úrok z prodlení ve výši 0,05% z fakturované částky za každý den prodlení. 3. Objednatel má právo na náhradu škody způsobené porušením jakékoli povinnosti vyplývající pro Pořadatele z této smlouvy včetně povinnosti, na kterou se vztahuje výše dohodnutá smluvní pokuta. Objednatel má právo i na náhradu škody, která převyšuje dohodnutou smluvní pokutu. Článek V. Odstoupení od smlouvy 1. Smluvní strany mohou odstoupit od smlouvy z důvodů stanovených obchodním zákoníkem. 2. Objednatel nemá zájem na splnění povinnosti uspořádat veletrh po termínu stanoveném v článku I. odst. 1. této smlouvy. Článek VI. Oprávněné osoby 1. Osoby oprávněné jednat ve věcech týkajících se postupu, způsobu a lhůt realizace předmětu smlouvy: Objednatel: Liberecký kraj Kontaktní (pověřená) osoba: Bc. Petr Hloušek kontakt: ; petr.hlousek@kraj-lbc.cz Pořadatel: S group SPORT FACILITY MANAGEMENT, s.r.o. Kontaktní (pověřená) osoba: Ing. Libor Stejskal

5 kontakt: , 2. Určení zástupci smluvních stran jednají za smluvní strany vtechnických věcech souvisejících s plněním smlouvy, zejména podepisují zápisy z jednání smluvních stran a zápis (protokol) o předání a převzetí závěrečné zprávy. Určený zástupce objednatele též konzultuje plnění díla s Pořadatelem, vykonává kontrolu Pořadatele při realizaci předmětu smlouvy. 3. Změna určení zástupců smluvních stran nevyžaduje změnu této smlouvy. Smluvní strana, o jejíhož zástupce jde, je však povinna takovou změnu bez zbytečného odkladu sdělit druhé smluvní straně. 4. Pro doručování písemností platí kontaktní údaje smluvních stran uvedené v této smlouvě nebo kontaktní údaje, které si smluvní strany po uzavření této smlouvy oznámily. Článek VII. Závěrečná ustanovení 1. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, přičemž Liberecký kraj obdrží dva stejnopisy a pořadatel rovněž dva stejnopisy. 2. Veškeré změny a doplňky této smlouvy jsou možné pouze po vzájemné dohodě smluvních stran, a to formou písemných číslovaných dodatků. 3. Smluvní strany potvrzují, že tato smlouva byla uzavřena svobodně, vážně a na základě projevené vůle obou stran, že souhlasí s jejím obsahem, že tato byla sepsána na základě pravdivých údajů, nebyla ujednána v tísni ani za jinak jednostranně nevýhodných podmínek. 4. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami. V Liberci dne: V Liberci dne: Ing. Jiřina Princová vedoucí odboru školství, mládeže tělovýchovy a sportu Mgr. Lukáš Přinda jednatel společnosti