Zápis o posouzení a hodnocení nabídek

Transkript

1 1. Veřejná zakázka Název veřejné zakázky: Registrační číslo projektu: Zápis o posouzení a hodnocení nabídek Zajištění ubytování a stravování OPVK II. 1. CZ.1.07/1.1.24/ CZ.1.07/1.1.24/ CZ.1.07/1.3.00/ Název projektu: 1. Podpora inovativních metod a forem výuky přírodovědných předmětů na středních školách Předpokládaná hodnota bez DPH: 2. Podpora inovativních metod a forem výuky přírodovědných předmětů na základních školách 3. Dílna techniky ve světě dětí - Zážitkové tvůrčí dílny v rozvoji technického myšlení učitelů a dětí v mateřské škole ,- Kč Lhůta pro podávání nabídek: :00 2. Identifikační údaje o zadavateli Název/obchodní firma zadavatele Sídlo/místo podnikání Ostravská univerzita v Ostravě Dvořákova 7, Ostrava IČ Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem či za zadavatele Ing. Jana Poloková kvestorka Ostravské univerzity v Ostravě Místo konání hodnotící komise: Rektorát Ostravské univerzity v Ostravě, Dvořákova 7, Ostrava Složení hodnotící komise: Mgr. Jan Žůrek Bc. Filip Goszler Bc. Milan Cabala Datum konání hodnotící komise: Zahájení zasedání: 8:00 hod. Ukončení zasedání: 9:00 hod. Stránka 1 z 13

2 3. Seznam oslovených dodavatelů (doplňte řádky dle potřeby) Název/obchodní firma Sídlo IČ Hotel Hamr Ostravice Ostravice OKP HAMR s.r.o. Hotel Odra Ostravice Ostravice HOTEL ODRA s.r.o. Hotel Prosper Čeladná Čeladná VAM LT s.r.o. Hotel Ráztoka Trojanovice Trojanovice MPM-Quality v.o.s. Hotel SEPETNÁ Ostravice Ostravice Sepetná v.o.s. Horský hotel Soláň Karolinka Karolinka Solan Trading s.r.o. Nádražní 601/ Ostrava Přívoz Ostravice č. p Ostravice Čeladná č. p Čeladná Příborská Frýdek-Místek Příborská Frýdek-Místek Nábřeží Dukelských hrdinů Rožnov pod Radhoštěm Stránka 2 z 13

3 4. Uveřejnění výzvy Výzva k podávání nabídek byla uveřejněna na: dne webových stánkách ZS kraje dne dále byla zveřejněna na profilu zadavatele dne Seznam předložených nabídek Nabídku doručili tito uchazeči: Číslo nabídky Název/Obchodní firma IČ Sídlo uchazeče Datum, čas podání nabídky 1. VAM LT s.r.o Čeladná č. p Čeladná :25 2. Omnis Olomouc, a.s Horní Lán 10a Olomouc 11:00 3. QUIET HOME AGENCY s.r.o Švédská Praha :02 4. MPM QUALITY v.o.s Příborská Frýdek Místek :41 5. UNNI Trading, s.r.o Dolní Novosadská 104/ Olomouc 9:11 6. KOVOTOUR PLUS s.r.o Přívozská 949/ Ostrava :35 Zadavatel rozhodl v souladu s Další podmínky pro plnění veřejná zakázky Výzvy k podání nabídek a čl Příručky pro příjemce finanční podpory z OP VK o zrušení části 2 veřejné zakázky, neboť se v průběhu výběrového řízení vyskytly důvody zvláštního zřetele, pro které nelze na zadavateli požadovat, aby ve výběrovém řízení pokračoval. Odůvodnění: Zadavatel na základě posouzení nabídek zjistil, že požadavek uvedený u části 2 výběrového řízení na vzdálenost od sídla zadavatele do 40 km nevymezil jasně a jednotlivé nabídky tak nemohly být mezi sebou objektivně porovnány. Stránka 3 z 13

4 6. Hodnotící komise: Posouzení a hodnocení nabídek provedla hodnotící komise ve složení: Jméno a příjmení člena hodnotící komise Mgr. Jan Žůrek Bc. Filip Goszler Bc. Milan Cabala Pracovní zařazení Věcný manažer projektu Věcný manažer projektu Finanční manažer projektu Před zahájením procesu otevírání nabídek byli členové komise seznámení s identifikací obdržených nabídek a následně podepsali čestné prohlášení o nepodjatosti. Průběh jednání hodnotící komise: 7. Posouzení nabídek Posouzení nabídek z hlediska úplnosti jprve byla posouzena úplnost doručených nabídek. Posouzení úplnosti nabídek spočívalo v provedení kontroly údajů a dokladů, které byly povinnou součástí nabídky. Těmito údaji a doklady jsou: Požadované plnění Nabídková cena Doklady prokazující kvalifikační předpoklady (pokud byly požadovány) Návrh smlouvy (pokud byl požadován) Případné další povinné součásti Další povinné údaje či doklady, které stanovuje zadávací dokumentace (např. vzorník, obsahy nabízených kurzů, seznam osob, které se budou podílet na plnění zakázky, přehled subdodavatelů, návrh smlouvy, apod.) Posouzení nabídek z hlediska přijatelnosti (tj. z hlediska splnění požadavků zadavatele) Proběhlo posouzení přijatelnosti jednotlivých nabídek z hlediska splnění požadavků na předmět plnění dle výzvy. Po posouzení nabídek z hlediska jejich úplnosti/přijatelnosti hodnotící komise konstatuje, že: Stránka 4 z 13

5 Číslo nabídky: 1. Obchodní firma nebo název: VAM LT s.r.o. Sídlo: Čeladná č. p Čeladná Právní forma: Společnost s ručením omezeným IČ: Nabídka je zpracována v požadovaném jazyce: / Nabídková cena s DPH: Pro část 1: --- Pro část 2: ,- Kč Další posuzované požadavky Požadavky na kvalifikaci Předložení návrhu smlouvy Podrobná specifikace předmětu plnění Nabídkový list Potvrzení provozovatele ubytovacího zařízení / Nabídka obsahuje všechny součásti požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách: Nabídka splňuje všechny požadavky na předmět plnění stanovený zadavatelem v zadávacích podmínkách: Zrušení části 2 výběrového řízení Závěr: Číslo nabídky: Obchodní firma nebo název: (Nabídka neobsahuje:..) (Nabídka nesplňuje:.). Zadavatel na základě posouzení nabídek zjistil, že požadavek uvedený u části 2 výběrového řízení na vzdálenost od sídla zadavatele do 40 km nevymezil jasně a jednotlivé nabídky tak nemohly být mezi sebou objektivně porovnány. je úplná není úplná splňuje požadavky zadavatele nesplňuje požadavky zadavatele 2. Omnis Olomouc, a.s. Stránka 5 z 13

6 Sídlo: Právní forma: IČ: Nabídka je zpracována v požadovaném jazyce: Nabídková cena s DPH Další posuzované požadavky Požadavky na kvalifikaci Předložení návrhu smlouvy Podrobná specifikace předmětu plnění Nabídkový list Potvrzení provozovatele ubytovacího zařízení Nabídka obsahuje všechny součásti požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách: Nabídka splňuje všechny požadavky na předmět plnění stanovený zadavatelem v zadávacích podmínkách: Zrušení části 2 výběrového řízení Závěr: Horní Lán 10a Olomouc Akciová společnost / Pro část 1: ,- Kč Pro část 2: ,- Kč / (Nabídka neobsahuje:..) pro část 1 veřejné zakázky (Nabídka nesplňuje:.). Zadavatel na základě posouzení nabídek zjistil, že požadavek uvedený u části 2 výběrového řízení na vzdálenost od sídla zadavatele do 40 km nevymezil jasně a jednotlivé nabídky tak nemohly být mezi sebou objektivně porovnány. je úplná není úplná splňuje požadavky zadavatele pro část 1 veřejné zakázky nesplňuje požadavky zadavatele Číslo nabídky: 3. Obchodní firma nebo název: QUIET HOME AGENCY s.r.o. Sídlo: Švédská Praha Stránka 6 z 13

7 Právní forma: IČ: Nabídka je zpracována v požadovaném jazyce: Nabídková cena s DPH Další posuzované požadavky Požadavky na kvalifikaci Předložení návrhu smlouvy Podrobná specifikace předmětu plnění Nabídkový list Potvrzení provozovatele ubytovacího zařízení Nabídka obsahuje všechny součásti požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách: Nabídka splňuje všechny požadavky na předmět plnění stanovený zadavatelem v zadávacích podmínkách: Zrušení části 2 výběrového řízení Závěr: Společnost s ručením omezeným / Pro část 1: ,80 Kč Pro část 2: ,50 Kč / (Nabídka neobsahuje:..) pro část 1 veřejné zakázky (Nabídka nesplňuje podmínku ). Zadavatel na základě posouzení nabídek zjistil, že požadavek uvedený u části 2 výběrového řízení na vzdálenost od sídla zadavatele do 40 km nevymezil jasně a jednotlivé nabídky tak nemohly být mezi sebou objektivně porovnány. je úplná není úplná splňuje požadavky zadavatele pro část 1 veřejné zakázky nesplňuje požadavky zadavatele Číslo nabídky: 4. Obchodní firma nebo název: MPM QUALITY v.o.s Sídlo: Příborská Frýdek Místek Právní forma: Veřejná obchodní společnost IČ: Stránka 7 z 13

8 Nabídka je zpracována v požadovaném jazyce: Nabídková cena s DPH Další posuzované požadavky Požadavky na kvalifikaci Předložení návrhu smlouvy Podrobná specifikace předmětu plnění Nabídkový list Potvrzení provozovatele ubytovacího zařízení Nabídka obsahuje všechny součásti požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách: Nabídka splňuje všechny požadavky na předmět plnění stanovený zadavatelem v zadávacích podmínkách: Zrušení části 2 výběrového řízení Závěr: / Pro část 1: ,- Kč Pro část 2: ,- Kč / (Nabídka neobsahuje:..) (Nabídka nesplňuje:.). Zadavatel na základě posouzení nabídek zjistil, že požadavek uvedený u části 2 výběrového řízení na vzdálenost od sídla zadavatele do 40 km nevymezil jasně a jednotlivé nabídky tak nemohly být mezi sebou objektivně porovnány. je úplná není úplná splňuje požadavky zadavatele pro část 1 veřejné zakázky nesplňuje požadavky zadavatele Číslo nabídky: 5. Obchodní firma nebo název: UNNI Trading, s.r.o. Sídlo: Dolní Novosadská 104/ Olomouc Právní forma: Společnost s ručením omezeným IČ: Nabídka je zpracována v požadovaném jazyce: / Nabídková cena s DPH Pro část 1: ,40 Kč Stránka 8 z 13

9 Další posuzované požadavky Požadavky na kvalifikaci Předložení návrhu smlouvy Podrobná specifikace předmětu plnění Nabídkový list Potvrzení provozovatele ubytovacího zařízení Nabídka obsahuje všechny součásti požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách: Nabídka splňuje všechny požadavky na předmět plnění stanovený zadavatelem v zadávacích podmínkách: Zrušení části 2 výběrového řízení Závěr: Pro část 2: ,- Kč / (Nabídka neobsahuje:..) (Nabídka nesplňuje:.). Zadavatel na základě posouzení nabídek zjistil, že požadavek uvedený u části 2 výběrového řízení na vzdálenost od sídla zadavatele do 40 km nevymezil jasně a jednotlivé nabídky tak nemohly být mezi sebou objektivně porovnány. je úplná není úplná splňuje požadavky zadavatele pro část 1 výběrového řízení nesplňuje požadavky zadavatele Číslo nabídky: 6. Obchodní firma nebo název: KOVOTOUR PLUS s.r.o. Sídlo: Přívozská 949/ Ostrava Právní forma: Společnost s ručením omezeným IČ: Nabídka je zpracována v požadovaném jazyce: / Nabídková cena s DPH: Pro část 1: --- Pro část 2: ,- Kč Další posuzované požadavky Požadavky na kvalifikaci / Stránka 9 z 13

10 Předložení návrhu smlouvy Podrobná specifikace předmětu plnění Nabídkový list Potvrzení provozovatele ubytovacího zařízení Nabídka obsahuje všechny součásti požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách: Nabídka splňuje všechny požadavky na předmět plnění stanovený zadavatelem v zadávacích podmínkách: Zrušení části 2 výběrového řízení Závěr: (Nabídka neobsahuje:..) (Nabídka nesplňuje:.). Zadavatel na základě posouzení nabídek zjistil, že požadavek uvedený u části 2 výběrového řízení na vzdálenost od sídla zadavatele do 40 km nevymezil jasně a jednotlivé nabídky tak nemohly být mezi sebou objektivně porovnány. je úplná není úplná splňuje požadavky zadavatele nesplňuje požadavky zadavatele Seznam uchazečů vyzvaných k doplnění neúplné nabídky/ k objasnění předložené nabídky K doplnění neúplné/ k objasnění předložené nabídky nebyl vyzván žádný uchazeč. 8. Seznam vyloučených nabídek Žádná nabídka nebyla z výběrového řízení vyloučena. Číslo nabídky Název/Obchodní firma, sídlo IČ --- Odůvodnění: --- Stránka 10 z 13

11 9. Hodnocení nabídek Poté bylo provedeno hodnocení nabídek v pořadí dle přidělených pořadových čísel. Způsob hodnocení nabídek vymezil zadavatel v zadávacích podmínkách a hodnotící komise jej použila pro hodnocení nabídek. Hodnocení proběhlo podle následujícího způsobu: Způsob hodnocení Každá část veřejné zakázky je hodnocena zvlášť. Každá část bude vyhodnocena podle absolutní hodnoty nabídkové ceny od nejnižší po nejvyšší. jvýhodnější je nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. Při hodnocení nabídkové ceny je rozhodná její výše vč. daně z přidané hodnoty. Část 1 Nabídky jednotlivých hodnocených uchazečů obsahovaly níže uvedené nabídkové ceny vč. DPH (pořadí je uvedeno podle pořadového čísla nabídky) Omnis Olomouc, a.s. QUIET HOME AGENCY s.r.o. MPM QUALITY v.o.s. UNNI Trading, s.r.o. Část ,- Kč ,80 Kč ,- Kč ,40 Kč Část 2 výběrového řízení byla zrušena viz čl. 5 tohoto Zápisu. 10. Výsledek hodnocení Pořadí Číslo nabídky Název/Obchodní firma, sídlo IČ Část Omnis Olomouc, a.s MPM QUALITY v.o.s UNNI Trading, s.r.o QUIET HOME AGENCY s.r.o Pro část 1 hodnotící komise hodnotí nejlépe nabídku uchazeče Omnis Olomouc, a.s., nabízejícího Horský hotel Petr Bezruč, která obsahuje nejnižší nabídkovou cenu. Stránka 11 z 13

12 11. Přílohy Jmenování členů hodnotící komise Prohlášení o nepodjatosti členů hodnotící komise 12. Složení hodnotící komise a podpisy členů hodnotící komise Svým podpisem stvrzuji, že tento protokol odpovídá průběhu zasedání komise pro hodnocení nabídek na zakázku Zajištění ubytování a stravování OPVK II. Jméno a příjmení člena hodnotící komise Podpis Mgr. Jan Žůrek Bc. Filip Goszler Bc. Milan Cabala Zapsala: Ing. Klára Kojdecká V Ostravě dne Předání zprávy o posouzení a hodnocení nabídek zadavateli Zpráva byla předána zadavateli dne Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele ve věci výběru nejvhodnější nabídky Vyjádření zadavatele Ing. Jana Poloková kvestorka Ostravské univerzity v Ostravě Souhlasím s výsledkem výběrového řízení. Podpis oprávněné osoby zadavatele Razítko zadavatele Stránka 12 z 13

13 PŘÍLOHA KE ZPRÁVĚ O HODNOCENÍ NABÍDEK Informace o nahlížení do zprávy Jméno a příjmení osoby, která nahlédla do zprávy Obchodní firma/název/jméno, příjmení organizace, vůči níž je osoba, která nahlédla do zprávy v pracovněprávním či obdobném vztahu RČ/číslo občanského průkazu osoby, která nahlédla do zprávy Datum nahlédnutí do zprávy Podpis osoby, která nahlédla do zprávy Stránka 13 z 13