Stanovení osobní vize Stanovení priorit Organizace vlastního asu a práce Vyhledávání a výbr spolupracovník Dosahování týmové efektivity Upevnní týmu

Transkript

1 !

2 Stanovení osobní vize Stanovení priorit Organizace vlastního asu a práce Vyhledávání a výbr spolupracovník Dosahování týmové efektivity Upevnní týmu Odhalování a využití lidského potenciálu Motivování lidí Systém zadávání úkol Hodnocení práce ostatních

3 Stanovení osobní vize koncepce osobní vize : je e jasná,, konkrétn tní,, psobivp sobivá a aktivující pedstava budoucího asu, dosažených výsledk,, postavení nebo zpsobu života nejasná osobní vize lidé si nedokáží ujasnit, co vlastn chtjí lovk k není dsledný, snadno se vzdává picházejí deprese z nedostatku smyslu života vize neodpovídá kariérov rovému zam ení jedince principy stanovení osobní vize A/ Vize, kterou si jedinec stanoví, by mla být v souladu s jeho vlastním obrazem talentu, schopností, poteb, postoj a hodnot B/ vize má mít formu jasné a konkrétní pedstavy C/ vize by mla mít citový náboj D/ vize se stane stimulem aktivního jednání

4 " Množství každodenních úkol nás nkdy uvádí v zoufalství. Pedstava, co všechno máme zajistit a co mže nastat, když se to nepodaí - frustruje a vyerpává. Pesto nejsou všechny z tchto inností stejn dležité a ne všechny mohou pi nesplnní pinést stejn nepíjemné následky. Systematický pístup ke stanovení priorit nám pomže soustedit se na vci podstatné a svou práci lépe organizovat. Problémy, které nastávaj vají pi i nestanovení nebo špatném m stanovení priorit: lovk nestíhá dležité vci lidé si špatn stanovují priority, nechápou správn poslání své innosti. lidé nedelegují

5 # " Prvním krokem je soupis úkol, které je teba provést. Odhadneme asovou dotaci potebnou pro plnní jednotlivých úkol. Nejdležitjší úkoly jsou ty, které souvisejí s vizí. Posoudíme, které úkoly jsou naléhavé. Stanovíme priority a jejich poadí. V prbhu asu budeme priority a jejich poadí mnit.

6 $" "!!%& & ' ( ) $" $%& &* nezvládáníasových nárok dsledkem nestíhání je odkládání výsledek špatného ízeníasu zanedbávání rodiny, pátel... ztráta dvryhodnosti pocit petížení

7 +,"!!"$ $"%& vize je základem plánování našeho asu vizi rozpracujeme do dílích cíl plnní cíl a úkol zapracujeme do svých roních, msíních, týdenních program plánujeme pouze 60% svého asu pi plánováníasu respektujeme svj denní rytmus nároné aktivity naplánujeme do doby s minimálním rušením bráníme si svj as ped narušením zvení v prbhu týdne bychom si mli vytvoit prostor pro rodinu, pátele a relaxaci

8 !" (-& &". ( ) " ( (-& &".* chybné, nesystémové stanovení požadavk na vybranou funkci nejasná kritéria výbru uchaze chybn zvolené výbrové metody nesprávné posouzení kandidáta z použitých metod se nedozvíme významné skutenosti, které podstatným zpsobem mohou ovlivnit výkon funkce uchazeem

9 #.(! (!" ("" &". stanovujeme požadavky na místo (funkci) využíváme rzných zdroj oslovujeme lidi z vlastní firmy hledáme kolegu do týmu a pracovníka do organizace minulé události hodn napoví o chovánílovka v budoucnu je dležité pipravit si ped pohovorem jeho strukturu osobní pohovor by ml mít charakter pátelského povídání situaní otázky jsou velmi dobrým diagnostickým nástrojem nepímými otázkami mžeme zjistit citlivjší skutenosti pohovor je dialog

10 /$&" ne lidem z vlastní firmy nejsou odpovídající lidé riziko minulých událostí tvrdý pístup konkurzmani

11 & %.* analýza práce Testy Grafologie assessment centra

12 !",& definice týmu a problémy, které nastávají pi špatn ízené týmové práci ešení problém v týmu lidé jmenovaní do prezového týmu považují svou úast v týmu za formální záležitost lidé jmenovaní do prezového týmu považují svou úast v týmu pedevším za reprezentování práce a rozhodování týmu jsou dezorganizované píliš prbojní jedinci prosazují své názory velmi nekompromisn jednotlivílenové týmu neústupn hájí svá stanoviska

13 $ " & zvážit, zda je úkol vbec vhodný pro týmové zpracování týmovou práci a týmové rozhodování je poteba ídit je dležité, aby byli všichni lenové týmu prbžn informováni ešení problém v týmu snaha o dosažení vzájemného konsensu vyzývání mlenlivých

14 /$&" motivování úastí v týmu utajované skutenosti nedostatek asu potebnost hlasování mlení z neznalosti

15 &0 " &( &!!.* lidé se málo znají boj o moc a snaha prosadit své osobní zájmy neeší se vzájemné rozpory lenové se necítí v týmu dobe zhoršuje se povst týmu

16 $ " &* tým by neml být píliš velký zdrazujme spolené cíle poukazování na nebezpeí zvení stmeluje tým zajímejme se o názory a poteby ostatních vynechejme silná slova, potlame ironie i zesmšování hledejme pednosti druhých a vlastní nedostatky slabšílenové týmu potebují ochranu je teba vtáhnout všechny leny týmu do spoleného úsilí

17 / %- * soudržnost týmu je poteba obas narušit soudržný tým obas potebuje zpochybnní svých názor nkdy je nutná otevená kritika druhých u samolibých jedinc je na míst vcná kritika ne každý ze slabších len potebuje ochranu

18 $" "!& (!&"* pílišná náronost lovk, který svou práci špatn zvládá spolupracovníci ci nelib nesou

19 # $ $" " tvorba komplexního úsudku schopnostech pracovníka vyhledání píin problému a vyvarování se unáhlených soud systematická tvorba situací, vedoucích k poznávání druhých delegování postupn náronjších úkol tolerance poáteních nedostatk zájem o lidi co by rádi dlali a ím se zabývají ve volném ase

20 * velmi zjevné schopnosti velmi zjevné slabiny schopnosti omezené na volný as

21 " " ( * výkonnost lidí se snižuje vytrácí se iniciativa objevuje se podvádní dochází ke zhoršení vztah mezi lidmi zvyšuje se nemocnost, fluktuace, absence

22 $ 1 -! "* na moráln slabé jedince psobí pouze postih nebo ohrožení jistot pro lidi se stední úrovní morálky je vhodné vytvoit a uplatovat systém trest a odmn nejlepší pracovníky je vhodné motivovat projevy úcty, dvry, participace ím je vyšší úrove pracovních schopností, tím více volnosti má pracovník dostat zvlášt silný motivaní nástroj je osobní píklad vedoucího

23 /* lidé vysokých morálních kvalit budou motivováni i pi velmi špatném ízení osobní zájem o práci slabá pirozená autorita šéfa

24 $" 1. ( $ $" 1.* lidé zámrn pochopí úkol špatn lidé necht pochopí úkol špatn pracovník k odkládá splnní úkolu

25 #$ $"1. S M A R T (hladký, prrazný) razný) S specifikace M mitelnost A akceptování úkolu R reálnost T termín a trasování

26 /* zvlášt kompetentní zamstnanec tžko pijatelný úkol neznalost budoucího vývoje situace

27 !" "!! (!!"* když chybí hodnocení, lidé nemají zptnou vazbu lidé se pestávají snažit lidé si neuvdomí své osobní nedostatky problematická komunikace o dlouhodobých cílech formální hodnocení

28 #!!""!!&!!& pracovník a vedoucí se na hodnotící pohovor pipravují pro pohovor je zajištna klidná místnost bez vyrušování na poátku dáme vdt, že hodnocení bude pozitivní vhodným zaátkem je dotaz na práci následuje uznání pozitivních výsledk práce teprve pak probereme negativní skutenosti hodnotící pohovor musí mít náležitou formu výsledky práce zamstnance nesrovnáváme s ostatními hodnotící pohovor se má vztahovat k výsledkm práce, k úrovni výkonu pracovníka a k možnostem zlepšení, nikoliv k finanní odmn hodnotíme celé sledované období hodnocení zakoníme konkrétními úkoly

29 Výjimka: Srovnání s ostatními Pomcky: Archy pro pípravu zamstnance i vedoucího (evaluaní SWOT analýza apod.) Záznam o hodnotícím pohovoru a výsledném hodnocení údaje o pracovních výsledcích, docházce a dosavadním vzdlávání hodnocení kvalifikací víceúrovové hodnocení 360

30 234567#8+9#9:;9<= A PEJIP MNOHO ÚSPCH VE VAŠÍ NÁRONÉ PRÁCI