smlouvu o poskytnutí účelové dotace z rozpočtu Libereckého kraje Článek I. Předmět a účel smlouvy

Transkript

1 Smluvní strany: S m l o u v a o p o s k y t n u t í účelové dotace z rozpočtu kraje č. OLP/389/2013 schválená Radou Libereckého kraje dne usnesením č.679/13/rk Liberecký kraj se sídlem : U Jezu 642/2a, Liberec 2 zastoupený : Martinem Půtou, hejtmanem kraje IČ : DIČ : CZ Bankovní spojení : Komerční banka, a.s. Číslo účtu : /0100 (dále jen poskytovatel ) na straně jedné a ARR Agentura regionálního rozvoje, spol. s.r.o. se sídlem : Tř. 1. máje 97/25, Liberec 3 zastoupené : Ing. Martinem Duškem, jednatelem IČ : DIČ : CZ Bankovní spojení příjemce : Volksbank CZ, a.s. Číslo účtu příjemce : /6800 (dále jen příjemce ) na straně druhé uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s částí pátou, zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů, podle zákona č. 129/2000 Sb., o krajích, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů tuto veřejnoprávní smlouvu smlouvu o poskytnutí účelové dotace z rozpočtu Libereckého kraje Článek I. Předmět a účel smlouvy 1. Smluvní strany uzavírají smlouvu o poskytnutí účelové neinvestiční dotace na projekt pod názvem: Integrované strategie území místních akčních skupin působících v Libereckém kraji. Tato dotace byla schválena usnesením Zastupitelstva Libereckého kraje č. 111/13/ZK ze dne Strana 1 (celkem 10)

2 2. Finanční prostředky z rozpočtu poskytovatele budou výhradně použity na krytí výdajů souvisejících se zpracováním Integrovaných strategií území místních akčních skupin působících v Libereckém kraji definovaných v příloze č. 1. Článek II. Výše dotace a její uvolnění 1. Celková výše přiznané účelové neinvestiční dotace z rozpočtu Libereckého kraje na projekt dle čl. I., odst. 1., činí maximálně ,- Kč (slovy jedenmilionosmsettisíckorunčeských). 2. Příjemci bude poskytnuta záloha ve výši max. 90% z celkové přiznané dotace. Finanční prostředky ve výši ,-Kč budou převedeny do 30 kalendářních dnů po uzavření této smlouvy na účet příjemce. Zbývající část finančních prostředků bude převedena na účet příjemce do 30 kalendářních dnů ode dne, kdy poskytovatel potvrdí příjemci správnost a úplnost předloženého závěrečného vyúčtování, ve výši odpovídající smluvním podmínkám, maximálně do výše přiznané dotace snížené o poskytnutou zálohu. Článek III. Povinnosti příjemce a podmínky čerpání dotace 1. Příjemce se zavazuje použít poskytnutou dotaci pouze k úhradě způsobilých výdajů projektu dle čl. I. odst. 1. a odst. 2. této smlouvy. 2. O použití a využití poskytovatelem poskytnutých finančních prostředků povede příjemce samostatnou (analytickou) průkaznou evidenci. 3. Do způsobilých výdajů na realizaci projektu se započítávají jen výdaje, které vzniknou příjemci v souvislosti s realizací projektu dle čl. I. této smlouvy a v termínu dle čl. III., odst. 4. této smlouvy. Za způsobilé výdaje projektu se považují také výdaje, které vzniknou před uzavřením této smlouvy o poskytnutí účelové dotace (nejdříve však od ), související výhradně s předmětem a účelem smlouvy uvedeném v čl. I. Daň z přidané hodnoty (dále také jen DPH) je považována za způsobilý výdaj dle věty první a v případě, kdy příjemce není plátcem DPH resp. neuplatňuje v souvislosti s realizací projektu dle č. I. této smlouvy nárok na odpočet DPH na vstupu. 4. Termín ukončení realizace projektu je stanoven do Termínem ukončení realizace projektu se rozumí ukončení veškerých aktivit na projektu. 6. Finanční prostředky poskytovatele na projekt dle čl. I. jsou poskytnuty k využití do termínu pro předložení závěrečného vyúčtování stanoveného v čl. III. odst Projekt musí být vyúčtován do 50 kalendářních dnů po ukončení realizace, tj. do Projekt musí být vyúčtován formou závěrečného vyúčtování na příslušném Strana 2 (celkem 10)

3 formuláři uvedeným v příloze č. 3 této smlouvy, který musí být v termínu pro vyúčtování předložen odboru regionálního rozvoje a evropských projektů Krajského úřadu Libereckého kraje. Závěrečné vyúčtování není vyžadováno v případě, že projekt nebyl realizován a veškeré poskytnuté prostředky byly příjemcem vráceny zpět na účet poskytovatele, v termínu dle čl. III. odst K závěrečnému vyúčtování předloží příjemce: a) výkaz provedených výkonů a to formou tabulky kde bude u každé podpořené Místní akční skupiny (MAS) uvedeno, kolik bylo pro tuto MAS odvedeno hodinových výkonu s členěním na jednotlivé měsíce. Výše hodinové sazby je dána dokumentem Finanční analýza hodinová sazba, jenž tvoří přílohu č. 2 této smlouvy. b) Doklady o provedených subdodávkách, tj. kopie smluv, objednávek a příslušných faktur vztahující se k realizaci projektu týkající se realizovaného projektu (a to ve výši, resp. do výše celkových způsobilých výdajů projektu, ze které plyne nárok pro výpočet dotace z rozpočtu Libereckého kraje) a výpisy z účtu prokazující úhradu jednotlivých účetních resp. prvotních daňových dokladů nebo zjednodušených daňových dokladů, ze kterých bude zřejmý účel a způsob využití poskytnutých finančních prostředků poskytovatele Součet výkonů (vykázané hodiny x hodinová sazba) a subdodávek nesmí překročit částku uvedenou v čl. II odst. 1) této smlouvy. 9. Nevyčerpané resp. neproinvestované finanční prostředky poskytnuté v souladu s touto smlouvou je příjemce povinen nejpozději do 15 kalendářních dnů od termínu vyúčtování uvedeného v čl. III. odst. 7. smlouvy vrátit na účet poskytovatele číslo /0100, pod variabilním symbolem č Příjemce je povinen vrátit poskytovatelem poskytnuté finanční prostředky nebo jejich část na účet poskytovatele číslo /0100, pokud je užil v rozporu s účelem, na který mu byly tyto finanční prostředky poskytovatelem poskytnuty a to nejpozději do 15 kalendářních dnů od doručení písemného zjištění poskytovatele o porušení některého z účelu včetně výše nařízené vratky do rozpočtu poskytovatele. Příjemce je dále povinen nejpozději do 15 kalendářních dnů od termínu vyúčtování uvedeného v článku III odst. 7. smlouvy vrátit veškeré poskytnuté finanční prostředky na účet poskytovatele /0100, pod variabilním symbolem č v případě, že nepředložil vyúčtování v termínu a rozsahu uvedeném v čl. III. odst. 7. a 8. Rozhodným dnem pro vrácení finančních prostředků výše uvedených je den, kdy je platba připsána na účet poskytovatele dotace. 10. Příjemce je povinen bez zbytečného prodlení písemně informovat poskytovatele, odbor regionálního rozvoje a evropských projektů Krajského úřadu Libereckého kraje, o jakékoliv změně v údajích uvedených ve smlouvě ohledně jeho osoby, účelu, závazných parametrech a výši dotace, termínu realizace projektu, vlastního podílu a o všech dalších okolnostech, které mají nebo by mohly mít vliv na plnění jeho povinností podle této smlouvy. 11. Příjemce je povinen zpracovat průběžnou zprávu o realizaci projektu k , a dle přílohy č. 4 této smlouvy a tuto zprávu odevzdat odboru regionálního rozvoje a evropských projektů Krajského úřadu Libereckého kraje nejpozději do 15 kalendářních dnů od uplynutí výše uvedeného termínu. Strana 3 (celkem 10)

4 Článek IV. Kontrola hospodaření a sankce za nedodržení účelu a podmínek smlouvy 1. Příslušné orgány poskytovatele jsou oprávněny zejména v souladu s 9 odst. 2 zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, provádět kontroly dodržení účelu a podmínek, za kterých byla účelová dotace poskytnuta a čerpána. 2. Nesplnění čl. I. a nesplnění podmínek stanovených v čl. III. odst. 9., s výjimkou uvedení variabilního symbolu, této smlouvy je považováno za porušení rozpočtové kázně stanovené 22 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů v platném znění. V případě porušení rozpočtové kázně poskytovatel nařídí příjemci odvod poskytnuté dotace nebo její části dle 22 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, v platném znění. 3. Veškeré platby jako důsledky porušení závazků provede příjemce formou bezhotovostního převodu na účet poskytovatele, případně může být částka za porušení závazků řešena poskytovatelem tak, že o tuto částku sníží poskytovanou dotaci z rozpočtu kraje, event. oběma způsoby. Článek V. Závěrečná ustanovení 1. Příjemce souhlasí se zveřejněním svého názvu, adresy, předmětu plnění a výše poskytnuté dotace. 2. Poskytnutá dotace je veřejnou finanční podporou ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů. 3. Finanční prostředky poskytnuté dle této smlouvy mají charakter podpory de minimis podle nařízení Evropské komise č. 1998/2006 o použití článků 87 a 88 Smlouvy o založení Evropských společenství na podporu de minimis zveřejněného v Úředním věstníku Evropské unie dne Podpora de minimis poskytnutá jednomu subjektu nesmí za období tří let přesáhnout částku ekvivalentu v Kč odpovídající ,- EUR, kdy období tvoří jednotlivé fiskální roky používané příjemcem pro daňové účely. Příjemce bere na vědomí, že dle zákona č. 215/2004 Sb. je poskytovatel povinen do 5 pracovních dnů od podpisu této smlouvy zaznamenat údaje o poskytnuté podpoře de minimis do centrálního registru podpor de minimis. Vyjde-li při zaznamenávání údajů do centrálního registru najevo, že je limit příjemce pro poskytnutí podpory de minimis vyčerpán, příjemci zaniká nárok na poskytnutí dotace a tato smlouva se od počátku ruší. Příjemce prohlašuje, že není podnikem v obtížích a že mu nejsou známy jiné překážky, které by bránily poskytnutí podpory de minimis dle výše uvedeného nařízení Evropské komise. Pokud se později ukáže toto prohlášení jako nepravdivé, příjemci zaniká nárok na dotaci a tato smlouva se od počátku ruší. 4. Veškeré změny a doplňky k této smlouvě lze činit pouze formou písemných, očíslovaných dodatků. 5. Smlouvu lze rovněž z důvodů uvedených v 167 odst. 1) zákona č. 500/2004 Sb., správní řád v platném znění, zrušit. Taková dohoda musí být písemná a musí v ní být uvedeny důvody, které vedly k ukončení Smlouvy včetně vzájemného vypořádání práv a závazků. Strana 4 (celkem 10)

5 6. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem podpisu obou smluvních stran. Smlouva musí být nejprve podepsána příjemcem a následně poskytovatelem. 7. Tato smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž dvě vyhotovení si ponechá poskytovatel a jedno vyhotovení obdrží příjemce. 8. Smluvní strany prohlašují, že se s obsahem smlouvy seznámily, porozuměly jí a smlouva plně vyjadřuje jejich svobodnou a vážnou vůli. V Liberci dne :. V dne :. Poskytovatel : Příjemce :. Martin Půta hejtman Libereckého kraje Ing. Martin Dušek jednatel Strana 5 (celkem 10)

6 Příloha č. 1 Podrobnější popis projektu Integrované strategie území místních akčních skupin působících v Libereckém kraji. ARR - Agentura regionálního rozvoje spol. s.r.o. bude vykonávat při zpracování Integrovaných strategií rozvoje území jednotlivých MAS mimo jiné také funkci koordinátora činností mezi všemi MAS působícími na území Libereckého kraje. Každá MAS si vydefinovala dle svých požadavků na společné schůzce se zástupci ARR - Agentury regionálního rozvoje spol. s.r.o. okruhy spolupráce, které jsou uvedeny níže. Vydefinované okruhy spolupráce si mohou MAS v případě potřeby po domluvě s ARR - Agenturou regionálního rozvoje s.r.o. upřesnit. Platí, že celková finanční částka 1,8 mil. Kč, kterou obdrží ARR - Agentura regionálního rozvoje spol. s.r.o., bude rozdělena mezi všechny MAS působící v Libereckém kraji (tj. cca ,- Kč na každou MAS). Konečná částka pro jednotlivé MAS se bude odvíjet podle hodinové sazby a skutečně odpracovaných hodin pro každou MAS. ARR Agentura regionálního rozvoje spol. s.r.o. bude pravidelně dokládat odboru regionálního rozvoje a evropských projektů počet odpracovaných hodin a přehled činností, které pro jednotlivé MAS vykonala. Přehled MAS a jejich vydefinovaných okruhů spolupráce s ARR - Agentura regionálního rozvoje spol. s.r.o.: MAS Rozvoj Tanvaldska zpracování strategické části dokumentu včetně projednávání v území Obecně prospěšná společnost pro Český ráj LAG Podralsko zpracování strategické části dokumentu včetně projednávání v území MAS Turnovsko spolupráce při nastavení implementace Integrované strategie území (např. nastavení hodnotících kritérií pro hodnocení projektů) 1 pokud VCHÚ zasahuje na území více MAS, je třeba dle metodiky ve spolupráci všech MAS, na jejichž území VCHÚ zasahuje, zpracovat analytickou a návrhovou část pro celé území VCHÚ, která pak bude součástí Integrovaných strategií území všech MAS na území VCHÚ Strana 6 (celkem 10)

7 MAS Frýdlantsko spolupráce při sběru statistických dat pro tvorbu analytické části MAS Přiďte pobejt! spolupráce při sběru statistických dat pro tvorbu analytické části MAS Brána do Českého ráje MAS Podještědí spolupráce při zpracování analytické a strategické části MAS Šluknovsko, návaznost na ostatní regionální a krajské dokumenty Libereckého kraje spolupráce při doplnění informací k analytické případně strategické části dokumentu za obce na území Libereckého kraje Strana 7 (celkem 10)

8 Finanční analýza hodinová sazba Příloha č. 2 Analýza nákladů společnosti ARR - Agentura regionálního rozvoje, spol. s r.o. v hospodářském roce 2011 Společnost ARR - Agentura regionálního rozvoje, spol. s r.o. (dále jen ARR) v hospodářském roce 2011 ( ) dosáhla mírného zisku, lze ji tedy považovat za ekonomicky zdravou obchodní společnost. Zároveň ji lze považovat za běžnou obchodní společnost podnikající v oblastech zapsaných v obchodním rejstříku, objem zakázek od vlastníka Libereckého kraje, činil 10% z celkového obratu firmy ARR. Pro stanovení hodinové sazby pro režim Řádu služby veřejného zájmu bylo postupováno následujícím způsobem: Základní provozní náklady ARR v hospodářském roce 2011 činily ,- Kč. Do této částky jsou započítány následující náklady: mzdové náklady spotřební materiál služby - účetnictví, právník nájmy telefony kopírování, úklid, internet, služby k nájmu odměny doz. rady provoz aut (tj. PHM, opravy, leasing) pojištění aut a fin, náklady daň z příjmů ,- Kč ,- Kč ,- Kč ,- Kč ,- Kč ,- Kč ,- Kč ,- Kč ,- Kč ,- Kč V této částce nejsou tedy započítány jednorázové náklady na řešení konkrétních úkolů a projektů, zejména dodávky služeb od externích subjektů. Za hospodářský rok 2011 bylo pracovníky ARR odpracováno celkem hodin. Průměrné základní provozní náklady na hodinu práce ARR činily tedy 462,2 Kč/hod, po zaokrouhlení 462,- Kč/hod. V Liberci Martin Dušek, jednatel ARR, spol. s r.o. Strana 8 (celkem 10)

9 Příloha č. 3 Závěrečné vyúčtování projektu podpořeného z rozpočtu Libereckého kraje Plátce DPH vyplňuje částky bez DPH * * ( pro tyto účely je za plátce DPH považována osoba, která uplatňuje nárok odpočtu DPH daného výdaje na vstupu) Název projektu: Název příjemce: Smlouva číslo: Bankovní spojení příjemce: Finanční prostředky z rozpočtu poskytovatele doposud příjemci poskytnuté (v Kč): Celková výše způsobilých výdajů vynaložená příjemcem na projekt (v Kč): Do rozpočtu poskytovatele bude vráceno (v Kč): Jméno a telefon osoby zodpovědné za vyúčtování projektu: Výkaz činnosti: MAS IV/2013 V/2013 VI/2013 VII/2013 VIII/2013 IX/2013 X/2013 XI/2013 XII/2013 Počet hodin Celkem: Subdodávky: CELKEM v Kč: Součástí závěrečného vyúčtování dále musí být kopie prvotních daňových dokladů nebo kopie zjednodušených daňových dokladů příp. kopie účetních dokladů, kopie příslušných dokladů o zaplacení (např. výpis z bankovního účtu nebo pokladní doklad) a kopie dokladů dle čl. III odst. 3. resp. 8. smlouvy o dotaci (DPH). Všechny doklady musí být označeny pořadovými čísly uvedenými v prvním sloupci soupisu daňových příp. účetních dokladů. Doklady o zaplacení pak pořadovými čísly dokladů, ke kterým se platba vztahuje. V... dne. 201x Podpis osoby zodpovědné za vyúčtování dotace a popř. razítko organizace... Strana 9 (celkem 10)

10 Průběžná zpráva o realizaci projektu k.. Příloha č. 4 Název projektu: Název příjemce: Smlouva číslo: Forma podpory* Investice Neinvestice Celkové skutečně vynaložené náklady na projekt Celková výše dotace poskytnutá z grantového fondu Harmonogram projektu zahájení a ukončení: Čerpáno k Skutečná výše dotace poskytnutá z rozpočtu Libereckého kraje.kč.kč, tj % na celkových skutečných nákladech projektu zahájení ukončení Částka absolutní výše dotace v Kč výše dotace v jednotlivých letech Popis realizace projektu: (- činnosti v rámci projektu realizované k termínu průběžné zprávy popište; - jak byl projekt zrealizován) MAS IV/2013 V/2013 VI/2013 VII/2013 VIII/2013 IX/2013 X/2013 XI/2013 XII/2013 Počet hodin Pozn.: Zpracoval: Schválil (statutární zástupce příjemce): Datum Plátce DPH uvede celkové náklady bez DPH Doplňující informace (fotodokumentace projektu, články, publikace, CD a další): razítko organizace... Strana 10 (celkem 10)