Výzva k podání nabídky a k prokázání kvalifikace pro VZ malého rozsahu

Transkript

1 Výzva k podání nabídky a k prokázání kvalifikace pro VZ malého rozsahu Název veřejné zakázky: Reklamní diáře pro rok 2015 Identifikace zadavatele: Zadavatel: Řízení letového provozu České republiky, s.p. Se sídlem: Navigační 787, Jeneč IČ zadavatele: DIČ zadavatele: CZ Kontaktní osoba ve věcech technických: Mgr. Ludmila Havránková havrankova@ans.cz Telefon: Kontaktní osoba pověřená realizací této VZMR: Lenka Čermáková lenka.cermakova@ans.cz Telefon: Mobil: Obsah: 1. Informace o druhu veřejné zakázky 2. Název veřejné zakázky 3. Informace o předmětu veřejné zakázky 4. Lhůta pro podání nabídek 5. Místo pro podání nabídek 6. Požadavky na způsob zpracování nabídky 7. Požadavky na způsob zpracování ceny 8. Požadavky na splnění kvalifikace 9. Obchodní podmínky 10. Hodnocení nabídek 11. Ostatní Zadavatel touto výzvou realizuje zadávací řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu a tímto postupem nezahájil zjednodušené podlimitní řízení podle 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Strana 1 (celkem 6)

2 1 Informace o druhu veřejné zakázky 1.1 Předmětná zakázka je zakázkou malého rozsahu na dodávky. 1.2 Zadávací řízení bylo zahájeno dnem odeslání této písemné výzvy k podání nabídek. 2 Název veřejné zakázky Reklamní diáře pro rok Informace o předmětu veřejné zakázky Předmětem této veřejné zakázky malého rozsahu je dodávka reklamních diářů na rok 2015, vč. grafického zpracování návrhu desek. Předmětem nákupu budou tyto typy diářů: 1. Diář denní - papír bílý/papír Chamois formát: 148 x 210 mm 2. Diář týdenní - papír bílý/papír Chamois formát: 148 x 210 mm 3. Diář kapesní - papír bílý/papír Chamois formát: 90 x 150 mm Minimální požadavky zadavatele pro všechny typy diářů: Blok papír: variantně standard bílý nebo Chamois perforace: ano kulaté rohy: ano předsádky: bez tisku Desky potah: 2 druhy koženek; hlavní - Silhouette B915; doplňující - Agenda Cervo Bianco lepenka: 2 mm kulaté rohy: ano poutko na zavření: horní díl - Silhouette B915, dolní díl - Agenda Cervo Bianco; s ražbou loga ŘLP ČR, s.p. (celé) a magnetem na zavření, pod poutkem vložené gumové poutko na tužku (modré) šití: ano - 2x prošití potahu a obšití desek ražba: ano - 2x sleporažba do potahu (logo + letová mapa + letopočet) penlop: lepený na vnitřní díl zadní desky reklamní list: 1 list na začátku bloku (viz příloha č. 3) stužka: vetkávaná reklamní modro-bílá (stužka s piktogramy ŘLP) balení: do fólie Zadavatel požaduje spolu s nabídkou poslat grafický návrh desek, kde se musí bezpodmínečně objevit letová síť dle přílohy č. 2 této výzvy, logo ŘLP (celé) dle přílohy č. 4 této výzvy a letopočet Grafický návrh bude součástí hodnocení nabídek viz čl. 10. Zadavatel přepokládá odebrat celkové množství cca 2000 ks diářů různých typů s různými kalendárii. Toto množství je pouze orientační a vychází z historických dat zadavatele. Zadavatel ovšem negarantuje jeho úplné odebrání! Přesné počty jednotlivých typů diářů upřesní zadavatel účastníkovi s nejvýhodnější nabídkou dle čl. 10 nejpozději do Strana 2 (celkem 6)

3 Termín dodání: nejpozději do do 11:30 hod. Doplňující informace k předmětu plnění této veřejné zakázky malého rozsahu jsou obsaženy v příloze č. 5 této výzvy. 4 Lhůta pro podání nabídek Zájemce podá svou nabídku nejpozději do do 12:00 hod. 5 Místo pro podání nabídek Uchazeč je povinen doručit nabídku buď osobně do podatelny zadavatele v objektu IATCC Praha, Navigační 787, Jeneč číslo místnosti (v pracovních dnech v úředních hodinách 8:00 14:00) nebo poštou na následující adresu: Řízení letového provozu ČR, s.p., Navigační 787, , Jeneč. Jiné doručení není považováno za řádné podání nabídky 6 Požadavky na způsob zpracování nabídky Nabídka bude obsahovat veškeré náležitosti požadované v této výzvě, bude zpracována v českém jazyce. Nabídka bude odeslána dle čl. 5 nejpozději do termínu uvedené v čl. 4 této výzvy. Žádáme, aby nabídka byla po obsahové stránce předložena v následující struktuře: a. identifikační a kontaktní údaje uchazeče, tj. jméno/název, sídlo/místo podnikání, kontaktní adresa, IČ, DIČ (bylo-li přiděleno), telefon, , fax, osoba oprávněná jednat jménem uchazeče (statutární orgán) a bankovní spojení s uvedením čísla účtu; b. grafický návrh diáře - tj. grafický návrh desek (v tištěné i elektronické podobě na CD) a vzorek nabízeného diáře (vnitřní uspořádání nabízeného diáře musí přesně odpovídat pozdějším dodaným typům, vyjma speciálních požadavků zadavatele jako je reklamní leták, stužka apod.) c. doklady prokazující splnění kvalifikačních kritérií; d. cenová nabídka dle odst. 7 této výzvy; e. doplněný návrh kupní smlouvy, podepsaný oprávněnou osobou ze strany uchazeče f. čestné prohlášení o tom, že uchazeč souhlasí se zadáním a podmínkami tohoto zadávacího řízení; g. garanci platnosti nabídky nejméně 3 měsíce; h. datum zpracování nabídky, podpis oprávněné osoby uchazeče 7 Požadavky na způsob zpracování ceny 7.1 Uchazeč předloží celkovou nabídkovou cenu ve struktuře uvedené v příloze č. 1 této výzvy. 7.2 Cena musí zahrnovat veškeré náklady spojené s provedením předmětu této veřejné zakázky malého rozsahu uvedeném v článku 3 této výzvy, vč. dopravného do místa plnění, balného a další nákladů s dodávkou spojených. 7.3 Zadavatel nepřipouští žádné podmínky, za nichž by mohlo dojít k překročení nabídkové ceny (příp. jednotkové hodinové sazby), tj. v průběhu plnění této veřejné zakázky malého rozsahu nelze zvýšit nabídkovou cenu, úpravy směrem dolu zadavatel připouští. 8 Požadavky na splnění kvalifikace Zadavatel požaduje prokázání této kvalifikace: a. Výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence prokazující oprávněnost podnikání v oblasti související s předmětem této veřejné zakázky malého rozsahu. Strana 3 (celkem 6)

4 Uchazeč prokáže splnění kvalifikačních předpokladů předložením prosté kopie tohoto výpisu. 9 Platební a obchodní podmínky: 9.1 Zadavatel nepřipouští platbu předem. 9.2 Platební a obchodní podmínky jsou blíže specifikovány v návrhu kupní smlouvy, který je přílohou č. 1 této výzvy (dále jen Smlouva). Zadavatel nepřipouští uchazeči odchýlit se od platebních a obchodních podmínek vymezených v přiložené Smlouvě. 9.3 Uchazeč není oprávněn měnit či doplňovat jakékoliv části textu Smlouvy s výjimkou údajů, u nichž je možnost měnit či doplnit přímo uvedena (text zvýrazněný žlutě). V případě, že uchazeč nesplní podmínky pro zpracování Smlouvy, tj. změní části, jejichž změnu zadavatel výslovně neumožnil, nebo uvede údaje, které jsou v rozporu s požadavky zadavatele, nesplňuje nabídka zadávací podmínky a bude vyřazena. 9.4 Dohodnuté ceny za jednotlivé položky jsou sjednány smluvními stranami jako ceny pevné a jsou platné po celou dobu trvání smluvního vztahu. 10 Hodnocení nabídek 10.1 Hodnoceny budou nabídky, které splní veškeré požadavky zadavatele uvedené v této výzvě Nabídky budou hodnoceny na základě ekonomické výhodnosti nabídky. Kritéria hodnocení jsou následující: a. Celková nabídková cena - váha 70 % - Nejnižší nabídková cena obdrží 100 bodů. - Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která je poměrem hodnoty nejvýhodnější nabídky k hodnotě hodnocené nabídky a násobkem Nabídky budou vynásobeny vahou daného dílčího hodnotícího kritéria, tj. hodnotou 0,7, odpovídající váze kritéria 70 %, čímž vznikne výsledný získaný počet bodů za toto hodnotící kritérium b. Celkový vzhled - grafické zpracování, design aj.- váha 30 % - V rámci tohoto kritéria bude zejména hodnocen celkový vzhled diáře, grafické zpracování apod. - Hodnocení tohoto kritéria bude provedeno členy hodnotící komise formou bodování. Každý hodnotitel bude mít možnost ohodnotit celkový vzhled kalendáře až 30 body. - Výsledné bodové hodnocení v rámci daného kritéria bude stanoveno jako průměrná hodnota získaných ohodnocení od jednotlivých hodnotitelů. Maximální počet bodů získaný za toto kritérium je 30 bodů Uchazeč, jehož nabídka nesplní požadavky zadavatele, bude vyloučen. 11 Ostatní 11.1 Zadavatel si vyhrazuje právo tuto veřejnou zakázku malého rozsahu kdykoliv zrušit bez udání důvodu. Veškeré náklady na zpracování nabídky nese uchazeč Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. Uchazeč může předložit pouze jednu nabídku Veškeré dotazy zašlete nejpozději 3 dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek Nedílnou součástí této výzvy jsou následující přílohy: Příloha č. 1 Cenová kalkulace Příloha č. 2 Letová síť křivky (v pdf.) Příloha č. 3 Reklamní leták Strana 4 (celkem 6)

5 Příloha č. 4 Pravidla pro užívání loga ŘLP ČR, s.p. Příloha č. 5 Návrh kupní smlouvy V Jenči dne Zpracovala: Lenka Čermáková Strana 5 (celkem 6)

6 Příloha č. 1 Cenová kalkulace Cenová kalkulace Druh diáře Papír Mj. Předpokládaný počet ks Diář denní, formát: 148 x 210 mm bílý ks 200 Diář denní, formát: 148 x 210 mm chamois ks 200 Diář týdenní, formát: 148 x 210 mm bílý ks 300 Diář týdenní, formát: 148 x 210 mm chamois ks 300 Diář kapesní, formát: 90 x 150 mm bílý ks 500 Diář kapesní, formát: 90 x 150 mm chamois ks 500 Cena za mj. v Kč bez DPH Cena celkem za položku v Kč bez DPH Celková nabídková cen v Kč bez DPH Sazba DPH Celková nabídková cen v Kč s DPH Strana 6 (celkem 6)