Název veřejné zakázky: Školní exkurze. Sídlo: Praha 7, Jankovcova 1595/14, PSČ Nemocniční 987/12, Ostrava Moravská Ostrava IČO:

Transkript

1 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE veřejné zakázky malého rozsahu realizované výběrovým řízením při zachování principů stanovených v ust. 6 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) Název veřejné zakázky: Školní exkurze Zadavatel veřejné zakázky: Zadavatel: Město Orlová Sídlo: Osvobození 796, Orlová-Lutyně Zastoupení: Dr. Jaromír Kuča, starosta IČ: (dále také jen Zadavatel ) Osoba zastupující Zadavatele dle 151 zákona: Obchodní firma: ecentre, a.s. Sídlo: Praha 7, Jankovcova 1595/14, PSČ Korespondenční adresa: Nemocniční 987/12, Ostrava Moravská Ostrava IČO: DIČ: CZ Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, v oddíle B, vložka 9339 Jednající: Vítězslav Grygar, předseda představenstva Kontaktní osoba provozovatele: Václav Kovář Tel.: kovar@ecentre.cz (dále také jen organizátor ) PREAMBULE Zadavatel hodlá zadat veřejnou zakázku malého rozsahu dle 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ), realizovaného v souladu s 18 odst. 5 zákona v režimu výběrového řízení, na něž se nevztahují ustanovení zákona, vyjma zásad uvedených v 6 zákona. Pozn. Pojmy či postupy použité v rámci tohoto výběrového řízení, které odpovídají pojmům či postupům obsaženým v zákoně, jsou použity pouze z důvodu dodržení zásad uvedených v 6 zákona, a dále z důvodu zachování jednotné terminologie při zadávání veřejných zakázek, a v žádném případě je nelze vykládat jako úmysl zadavatele podřídit kteroukoli z částí výběrového řízení postupu dle zákona. Účelem této veřejné zakázky je, s využitím elektronické aukce (dále jen e-aukce ), uzavření smlouvy o poskytování

2 služeb, jejímž předmětem bude zajištění exkurzí pro žáky základních škol, jejich učitele a organizační pracovníky partnerů projektu zadavatele (dále účastníci partnerů projektu ) v projektu Přírodní vědy moderně a interaktivně (reg. č. CZ.1.07/1.1.24/ ), financovaného Evropským sociálním fondem v ČR a Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy v ČR v rámci Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost. Slova uvedená v této zadávací dokumentaci v jednotném čísle zahrnují i množné číslo a naopak, nevyplývá-li z kontextu této zadávací dokumentace jinak. Je-li v této zadávací dokumentaci uvedeno dodavatel/uchazeč/poskytovatel, akce/exkurze, smluvní vztah/smlouva o poskytování služeb případně zadavatel/objednatel má se za to, že jde o významově shodná slova. Zadavatel stanovuje požadavky na kvalifikaci ve Výzvě k podání nabídky. Zadavatel stanovil předběžnou cenu veřejné zakázky ve výši Kč bez DPH, a to za celou dobu plnění. Tato cena je stanovena jako maximálně nejvýše přípustná. Uchazeč se musí při zpracování své nabídky vždy řídit nejen požadavky obsaženými v zadávací dokumentaci, ale též ustanoveními příslušných obecně závazných norem. 1. Klasifikace předmětu veřejné zakázky I. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY CPV kód: Cestovní služby Poradenské služby v oblasti cestování 2. Předmět veřejné zakázky Předmětem zakázky je uzavření smlouvy s jediným uchazečem na zajištění exkurzí pro žáky základních škol, jejich učitele a organizační pracovníky partnerů projektu zadavatele (dále účastníci partnerů projektu ) v projektu Přírodní vědy moderně a interaktivně (reg. č. CZ.1.07/1.1.24/ ), financovaného Evropským sociálním fondem v ČR a Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy v ČR v rámci Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost. Součástí předmětu veřejné zakázky je: a. realizace exkurzí pro účastníky partnerů projektu v rámci České republiky. Seznam exkurzí (míst exkurzí) je uveden v bodě 4 a jejich harmonogram je uveden v bodě 6 tohoto článku. b. doprava účastníků partnerů projektu na vyjmenované exkurze a místa exkurzí (bod 4 tohoto článku a příloha č. 2 zadávací dokumentace Rekapitulace ceny) a to z místa sídla partnerů projektu a zpět do sídla partnerů projektu (sídla jednotlivých partnerů projektu jsou uvedeny v bodě 7 tohoto článku) c. zajištění ubytování, stravování a případného vstupného do jednotlivých objektů. Požadavky dle tohoto bodu jsou uvedeny v bodě 4 tohoto článku a příloze č. 2 zadávací dokumentace Rekapitulace ceny. 3. Předběžná cena veřejné zakázky Zadavatel stanovil předběžnou cenu veřejné zakázky ve výši Kč bez DPH, a to za celou dobu plnění. Tato cena je stanovena jako maximálně nejvýše přípustná. Vymezení max. ceny na jednotlivá dílčí plnění je součástí bodu 5. Popis a rozsah akcí tohoto článku. Nabídková cena uchazeče bude stanovena pro danou dobu plnění jako cena nejvýše přípustná se započtením

3 veškerých nákladů, rizik (pevně stanovené DPH), zisku, finančních vlivů po celou dobu realizace zakázky v souladu s podmínkami uvedenými v zadávací dokumentaci. Veškeré pozdější vícenáklady a další změny ceny nejsou přípustné. 4. Popis a rozsah akcí (exkurzí) Realizace exkurzí bude probíhat v období třech měsíců od uzavření smluvního vztahu (předpoklad září až listopad 2014). Jedná se o zajištění 23 termínů jednodenních exkurzí a 3 termínů vícedenních exkurzí vždy dle požadavků zadavatele. Jednotlivé akce budou rozděleny na dílčí termíny, tzn. každá akce (exkurze) může být konána v několika termínech. Za určitých okolností může nastat situace, kdy bude realizována více než jedna exkurze ve stejném termínu zároveň. Přesné termíny akcí (exkurzí) budou stanoveny zadavatelem (objednatelem) dle jeho harmonogramu (uveden v bodě 6 tohoto článku). Poskytovatel (uchazeč) zahájí danou vzdělávací akci (exkurzi) do 10 pracovních dnů ode dne, kdy mu byla doručena výzva zadavatele k zahájení dané akce (exkurze), pokud objednatel nestanoví ve výzvě termín pozdější; je-li ve výzvě stanoven termín pozdější, je poskytovatel povinen zahájit daný vzdělávací kurz v takto objednatelem stanoveném termínu. Předpokládané termíny realizace jednotlivých akcí jsou součástí přílohy č. 2 zadávací dokumentace Rekapitulace ceny a jsou uvedeny v modelovém příkladu v bodě 6 tohoto článku. Není-li uvedeno jinak, jedná se o jednodenní akce (exkurze), u kterých zadavatel požaduje zajištění vstupného a komentovanou prohlídku s průvodcem. Akce (exkurze) bude připravena tak, aby odpovídala věkové úrovni žáků druhého stupně základních škol a sloužila jako doplnění a zpestření učiva v oblasti přírodních věd. Exkurze 1 Ostrava Oblast Dolní Vítkovice, Ostravské muzeum, Arcelor Mittal Exkurze 2 Čistírna odpadních vod Orlová, Bochemie Bohumín, Elektrárna Dětmarovice Exkurze 3 Teva Czech Industries, Arboretum Nový Dvůr, Sádrovcový lom Kobeřice, Dětský ranč Hlučín Exkurze 4 Flora Olomouc Exkurze 5 Národní technické muzeum Brno Exkurze 6 ZOO Ostrava Exkurze 7 - ZOO Lešná, Lázně Luhačovice Exkurze 8 - Důl Michal, Halda Ema, Hornické muzeum Landek Exkurze 9 JESENÍKY Lázně Jeseník, Karlova Studánka, Přečerpávací elektrárna Dlouhé Stráně, Ruční papírna Velké Losiny Exkurze 10 SEVERNÍ ČECHY - TERMIZO spalovna Liberec, SKLÁRNA A MINIPIVOVAR NOVOSAD & SYN HARRACHOV Dvoudenní výjezd s ubytováním na jednu noc. Ubytování bude situováno do oblasti, která bude vyhovovat pohodlné návštěvě plánovaných výletů. Po celou dobu realizace výjezdu požadujeme možnost využití autobusu pro dopravu účastníků související s plánovanými výlety. Exkurze 11 - ZOO Dvůr Králové Dvoudenní výjezd s ubytováním na jednu noc. Ubytování bude situováno do oblasti, která bude vyhovovat pohodlné opakované návštěvě ZOO Dvůr Králové. Předpokládáme zajištění přednáškových cyklů vedené odbornými pracovníky partnerů projektu spolu s odbornými pracovníky ZOO DK. Požadujeme zajištění vstupného do objektu ZOO DK a doprovodných programů (noční prohlídka, denní a noční safari). Exkurze 12 Jaderná elektrárna Dukovany, Vodní elektrárna Dalešice, Větný mlýn Ruprechtov Exkurze 13 PRAHA - Národní technické muzeum Praha, ZOO Praha, Botanická zahrada Praha, Podolská vodárna

4 Třídenní výjezd s ubytováním na dvě noci. Ubytování bude situováno do oblasti, která bude vyhovovat pohodlné návštěvě plánovaných výletů. Po celou dobu realizace výjezdu požadujeme možnost využití autobusu pro dopravu účastníků související s plánovanými výlety. Exkurze 14 Muzeum v přírodě Rožnov pod Radhoštěm, Hranice - Evropské rozvodí, Valašská Sklárna Karolinka Exkurze 15 Záchranná stanice Bartošovice, Památková zóna Štramberk (se vstupem na Trúbu), Muzeum Zdeňka Buriana Exkurze 16 Vodní přehrada Šance Pozn.: Nepožadujeme zajištění komentované prohlídky (s průvodcem) u akcí (exkurzí) Sádrovcový lom Kobeřice, Dětský ranč Hlučín, Lázně Karlova Studánka, Jeseník, Luhačovice, Halda Ema. 5. Popis a rozsah akcí (exkurzí) a. Doprava V souladu s platnými dopravními předpisy a jinými normami, vztahujícími se k autobusové dopravě, přepravit účastníky partnerů projektu dopravním autobusem a splňujícím veškeré dopravní předpisy a technické přepisy (kritéria) na dané místo určení. Autobus musí vždy splňovat normy pro autobusovou dopravu nezletilých osob s min. požadavky: Každé sedadlo opatřené bezpečnostními pásy Systémy ABS/ASR Min. kapacita 45 přepravovaných osob (bez posádky autobusu) Počet přepravovaných osob max. 45 (40 dětí a 5 osob doprovodu) b. Stravování U jednodenních akcí nepožaduje zadavatel žádnou stravu pro účastníky. U vícedenních akcí (exkurzí) bude stravování zajištěno formou plné penze (normativ dospělá osoba) po dobu konání akce pro 45 osob (45 ubytovaných účastníků). Stravování bude zahájeno večeří prvního dne a ukončeno obědem druhého (posledního) dne. Plnou penzí rozumíme snídani, oběd (teplé jídlo včetně polévky), večeři (teplé jídlo), zajištěný pitný režim po celý den (také ve večerních hodinách bude k dispozici nápoj např. čaj v termosce). Maximální přípustná cena za stravování je 247,- Kč bez DPH za osobu/den. Tato částka bude stanovena poměrně podle počtu jídel v závislosti na délce trvání akce. Požadavek na první a poslední jídlo ve dny konání akce je uveden v příloze č. 2 zadávací dokumentace Rekapitulace ceny. c. Ubytování Ubytování je požadováno pouze u vícedenních akcí a bude zajištěno pro všechny účastníky akce v jednom objektu (podmínkou je i stravování v jednom objektu vyjma obědů). Požadujeme pokoje hotelového typu, s minimální klasifikaci ubytovacího zařízení ** Economy pozn1), se sociálním zařízením a samostatnými postelemi (z důvodu vyšší bezpečnosti se nepřipouští patrové postele), ubytování učitelů a organizačních pracovníků požadujeme v jednolůžkových pokojích, neobsazené lůžko se neúčtuje. Příjezd účastníků v odpoledních hodinách. Pozn.1) dle Oficiální jednotné klasifikace ubytovacích zařízení České republiky kategorie hotel, hotel garni, penzion, motel a botel pro období let sestavené Asociací hotelů a restaurací České republiky na základě Usnesení vlády ze dne č. 717 Maximální přípustná cena ubytování (mimo Hlavní město Praha) je 990,- Kč bez DPH za osobu/noc Maximální přípustná cena ubytování (Hlavní město Praha) je 1230,- Kč bez DPH za osobu/noc Po dobu pobytu požaduje zadavatel možnost využít ve volném čase sportovních zařízení a volnočasových aktivit přímo v komplexu ubytovacího zařízení. Vítaná je možnost využití bazénu dle ročního období, využití

5 tělocvičny, venkovního hřiště, stolního tenisu/fotbalu, šipek apod. d. Vstupné Součásti plnění smlouvy je zajištění veškerého vstupného na jednotlivá místa akcí (exkurzí), dle bodu 4 tohoto článku a přílohy č. 2 zadávací dokumentace Rekapitulace ceny, s možností využití slev pro školní skupiny a to pro všechny účastníky akcí (exkurzí) tj. 45 osob. V případě možností využití speciálních akcí pro školy má právo uchazeč těchto akcí využít. 6. Harmonogramu akcí (exkurzí) destinace orientační termín počet partnerů (opakování exkurzí) Dolní Vítkovice, Ostravské muzeum, Arcelor Mittal září/říjen 1 ČOV Orlová, Bochemie Bohumín, Edě září/říjen 1 Teva Opava, Arboretum, Sádrovcový lom Kobeřice, Hlučín - dětský ranč září/říjen 2 Flora Olomouc září/říjen 2 NTM Brno září/říjen 1 ZOO Ostrava září/říjen 4 ZOO Lešná, Luhačovice září/říjen 3 Důl Michal, Landek Petřkovice, Halda Ema září/říjen 2 JESENÍKY - Lázně, Karlova Studánka, Dlouhé Stráně, Velké Losiny září/říjen 1 SEVERNÍ ČECHY - spalovna Liberec, sklárny Harrachov, pivovar říjen/listopad 1 ZOO Dvůr Králové říjen/listopad 1 Dukovany, Dalešice, Ruprechtov září/říjen 1 PRAHA - NMT, ZOO, Botanická zahrada, Podolská vodárna (2500 vstup) říjen/listopad 1 Valašské muzeum v přírodě Rožnov pod Radhoštěm, Hranice - evropské rozvodí, Valašsko - sklářství září/říjen 1 ZS Bartošovice, Štramberk září/říjen 3 přehrada Šance září/říjen 1 Doprovod delegáta uchazeče není vyžadován. Přehled sídel Partnerů projektu resp. možných nástupních míst v rámci území města Orlová, ze kterých budou sváženi žáci na pořádané akce, je uveden v odstavci Seznam partnerů projektu a jejich sídel Organizace/ subjekt Základní škola Orlová-Lutyně U Kapličky 959 Sídlo partnera U Kapličky 959, Orlová-Lutyně Organizace/ subjekt Základní škola Orlová-Lutyně Mládí 726 Sídlo partnera Mládí 726, Orlová-Lutyně

6 Organizace/ subjekt Sídlo partnera Základní škola Školní 862 Orlová-Lutyně Školní 862, Orlová-Lutyně Organizace/ subjekt Sídlo partnera Základní škola Karla Dvořáčka 1230 Orlová Lutyně Karla Dvořáčka 1230, Orlová-Lutyně Organizace/ subjekt Sídlo partnera Dům dětí a mládeže Orlová Masarykova 958, Orlová-Lutyně II. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ 1. Doba zahájení veřejné zakázky Předpokládané datum zahájení dodávky předmětu plnění této veřejné zakázky, bude do 10 pracovních dní od uzavření smluvního vztahu. 2. Doba plnění veřejné zakázky Předpokládaná doba plnění je období třech měsíců od uzavření smluvního vztahu (předpoklad září až listopad 2014) 3. Místo plnění veřejné zakázky Místem plnění je u akcí území České republiky (místa a trasa realizace akcí a exkurzí). 1. Splnění kvalifikačních předpokladů III. KVALIFIKACE UCHAZEČŮ K prokázání kvalifikace veřejné zakázky je každý uchazeč povinen prokázat splnění níže uvedené kvalifikace. 2. Základní kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje dle ust. 53 odst. 1 zákona, aby uchazeč prokázal splnění základních kvalifikačních předpokladů a to formou čestné prohlášení, podepsané osobou oprávněnou jednat jménem nebo za zájemce, z jehož obsahu bude zřejmé, že splňuje předpoklady požadované zadavatelem (doporučuje se využít čestné prohlášení, které je Přílohou č. 4 této zadávací dokumentace). 3. Profesní kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje dle ust. 54 písm. a) a b) zákona, aby uchazeč prokázal splnění profesních kvalifikačních předpokladů a to formou předložení: - Výpisu z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence, je-li v ní uchazeč zapsán. Výpis z obchodního

7 rejstříku nesmí být starší než 90 dnů ke dni podání nabídky. - Dokladu o oprávnění k podnikání (ověřená kopie) podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladu prokazujícího příslušné živnostenské oprávnění či licenci (živnostenský list nebo výpis z živnostenského rejstříku). 4. Technické kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje dle ust. 56 odst. 2 písm. a) zákona, aby uchazeč předložil seznam min. 2 významných služeb obdobného charakteru provedených v posledních 3 letech s finančním objemem minimálně: Kč bez DPH na každou z nich. Neprokáže-li uchazeč splnění kvalifikace v požadovaném rozsahu, bude zadavatelem z účasti ve výběrovém řízení vyloučen. IV. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Nabídková cena bude uchazeči zpracována podle následujících pravidel: a. Nabídková cena v členění bez DPH, samostatně DPH a včetně DPH na předmět veřejné zakázky bude uvedena v nabídce uchazeče ve formě vyplněné přílohy č. 3 této zadávací dokumentace (krycí list). b. Zájemce pro uvedení nabídkové ceny použije závazně přílohu č. 2, ve které uvede: nabídkové jednotkové ceny pro jednotlivá dílčí plnění a to v českých korunách, v členění bez DPH, výše DPH a cena včetně DPH. c. Nabídková cena uchazeče bude stanovena pro danou dobu plnění jako cena nejvýše přípustná se započtením veškerých nákladů, rizik (pevně stanovené DPH), zisku, finančních vlivů po celou dobu realizace zakázky v souladu s podmínkami uvedenými v zadávací dokumentaci. V. OBCHODNÍ PODMÍNKY Obchodní podmínky jsou v tomto výběrovém řízení obsaženy ve vzoru smlouvy o poskytování služeb (příloha č. 1 této zadávací dokumentace). Vzor smlouvy o poskytování služeb je pro uchazeče závazný a nelze jej měnit. VI. PODMÍNKY PRO JEDNOTNÉ ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 1. Nabídka může být zpracována pouze v listinné podobě. 2. Požadavky na jednotné zpracování nabídky: a. Titulní (krycí) list nabídky s označením této veřejné zakázky, nabídkovou cenou bez DPH, samostatně DPH a včetně DPH, identifikačními údaji uchazeče (obchodní firma nebo název, sídlo nebo místo podnikání, identifikační číslo, daňové identifikační číslo, jméno a příjmení osoby oprávněné jednat za uchazeče) včetně telefonického a ového spojení, popř. faxového spojení. Dále kontaktní osobu pro e-aukci. (Krycí list - Příloha č. 3); b. Doklady a informace prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů dle článku III. této zadávací

8 dokumentace (lze využít čestné prohlášení, které je Přílohou č. 4 této zadávací dokumentace); c. Doklady a informace prokazující splnění profesních a technických kvalifikačních předpokladů. d. Smlouvu (viz článek V zadávací dokumentace) podepsanou osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče, který bude odpovídat znění uvedeném v příloze č. 1 zadávací dokumentace (s uvedením nabídkové ceny) e. Vyplněnou tabulku s uvedením jednotlivých dílčích plnění v souladu s čl. IV. zadávací dokumentace. Tabulka k uvedení jednotlivých dílčích plnění je uvedena v příloze č. 2 zadávací dokumentace Rekapitulace ceny. V případě, že uchazeč v nabídce doloží dokumenty vztahující se k nabídce dle článku VI. této zadávací dokumentace podepsané jinou než osobou uvedenou v aktuálním a platném výpisu z obchodního rejstříku, doloží do své nabídky také oprávnění této osoby k podpisu (např. plnou moc). 3. Varianty nabídky se nepřipouštějí. 4. Nabídka musí být vyhotovena v českém jazyce. 5. Uzavřená obálka obsahující nabídku/nabídky a kvalifikaci, musí být označena nápisem: NEOTVÍRAT VEŘEJNÁ ZAKÁZKA Školní exkurze 6. Zadávací lhůta, tj. lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni, trvá do Lhůta pro podání nabídek končí v 9.30 hodin. 8. Otevírání obálek se bude konat bez přítomnosti uchazečů dne v hod (sídlo zadavatele). 9. Nabídky v listinné podobě lze podávat osobně do podatelny organizátora zadávacího řízení na adrese: ecentre, a.s., Nemocniční 987/12, Ostrava a to v pracovních dnech od 8:00 hod. do 15:00 hod. Uchazeči mohou též podat svou nabídku doporučenou poštou na výše uvedenou adresu, popř. kurýrní službou. V případě zaslání poštou (kurýrní službou) je rozhodující okamžik doručení nabídky zadavateli, nikoliv datum jejího předání poště (kurýrní službě). Nabídku, která bude zadavateli doručena po uplynutí této lhůty, zadavatel neotevře. 10. Uchazeč je oprávněn po zadavateli, prostřednictvím organizátora, požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. VII. KRITÉRIA HODNOCENÍ NABÍDKY 1. Zadavatel se rozhodl hodnotit nabídky uchazečů podle kritéria celkové nejnižší nabídkové ceny předmětu veřejné zakázky, s využitím elektronické aukce v souladu s 96 a 97 zákona. Pravidla průběhu e-aukce, jsou upraveny v Systémovém dokumentu pro účast v e-aukci - Pravidlech, který je Přílohou č. 5 této zadávací dokumentace. - Informace o průběhu elektronické aukce budou dále uchazečům, kteří nebyli vyloučeni v rámci tzv. předběžného hodnocení nabídek, poskytnuty elektronicky na uvedenou ovou adresu dle článku

9 VII., bod 2 této zadávací dokumentace v tzv. výzvě k účasti v e-aukci. - Soutěžní kolo e-aukce bude probíhat 15 minut s tím, že pokud v posledních dvou minutách soutěžního kola podá soutěžící uchazeč nabídku nižší než doposud nejnižší nabídka, bude soutěžní kolo prodlouženo vždy o 2 minuty. - Minimální rozdíl pro jednotlivá podání aukčních hodnot v průběhu elektronické aukce činí 0,5 Kč. - Maximální rozdíl pro jednotlivá podání aukčních hodnot v průběhu elektronické aukce činí 30% u jednotkové ceny (vztažené ke stávající ceně účastníka). - Informace, které budou uchazečům poskytnuty: Uchazeč vidí mimo své nabídky ještě nabídku nejnižší a svou cenovou nabídku může jen snižovat s ohledem na stanovený minimální a maximální krok (viz výše). Změna cenové nabídky směrem nahoru nebude systémem akceptována. - Po tzv. předběžném hodnocení nabídek rozešle zadavatel všem uchazečům, kteří nebyli ze zadávacího řízení vyloučeni, elektronickými prostředky v zákonem stanovené lhůtě, min. dvou pracovních dnů předem, výzvu k podání elektronických nabídek do e-aukce - aukčních hodnot. Veškeré informace o průběhu vlastní elektronické aukce budou uchazečům poskytnuty na ovou adresu uvedenou v nabídce. - Výzva bude obsahovat: 1. termín konání e-aukce 2. kontakt na administrátora e-aukce 3. technické přístupy do e-aukce, tzn. přesná internetová adresa e-aukce, přístupové jméno a přístupové heslo uchazeče do e-aukce od okamžiku rozeslání výzvy k podání nových aukčních hodnot doby zahájení aukčního kola e-aukce proběhne tzv. indikativní přístup, tzn. zadavatel umožní přístup všem účastníkům do testovacího prostředí e-aukce, kde je možné přímo v systému e-aukce vyzkoušet potřebné operace. - Uchazeč musí nejpozději před zahájením soutěžního kola e-aukce zadat do aukční síně svou cenovou nabídku, přičemž takto učiněná cenová nabídka musí být rovna nebo nižší než je jeho cenová nabídka podaná v písemné nabídce. Až do okamžiku zahájení soutěžního kola není uchazeč touto svou indikativní nabídkou vázán a má možnost tuto svou indikativní nabídku změnit (při respektování podmínky, že cenová nabídka musí být rovna nebo nižší než je jeho cenová nabídka podaná v písemné nabídce). Pokud uchazeč svou indikativní nabídku do okamžiku zahájení soutěžního kola nezmění, je tato nabídka považována za platně učiněnou při zahájení soutěžního kola a stává se pro uchazeče závaznou. Pokud uchazeč do okamžiku zahájení soutěžního kola nezadá do aukční síně svou cenovou nabídku, má se za to, že uchazeč podal nabídku ve výši odpovídající jeho cenové nabídce v písemné nabídce a tato cenová nabídka je pro uchazeče závazná, přičemž administrátor e-aukce je oprávněn zadat do aukční síně jako výchozí hodnotu nabídkovou cenu ve výši odpovídající jeho cenové nabídce v písemné nabídce. Rovněž v případě, pokud uchazeč zadá do aukční síně cenovou nabídku, která bude vyšší než je jeho cenová nabídka podaná v písemné nabídce, a uchazeč do okamžiku zahájení soutěžního kola tuto svou cenovou nabídku nezmění, má se za to, že uchazeč podal nabídku ve výši odpovídající jeho cenové nabídce v písemné nabídce a tato cenová nabídka je pro uchazeče závazná, přičemž administrátor e-aukce je oprávněn zadat do aukční síně jako výchozí hodnotu nabídkovou cenu ve výši odpovídající jeho cenové nabídce v písemné nabídce. - V průběhu e-aukce spolu zadavatel a uchazeči komunikují výlučně prostředky elektronické komunikace, proto pro účast v elektronické aukci musí mít uchazeč přístup k internetu a internetový prohlížeč typu Mozilla Firefox 3.0 nebo vyšší, anebo Microsoft Internet Explorer verze 7.0 nebo vyšší. 2. Podmínky a rozsah elektronické aukce: - Veškeré další informace k účasti v elektronické aukci podle ust. 96 zákona nalezne uchazeč v Systémovém dokumentu pro účast v elektronické aukci - Pravidlech (Příloha č. 5 této zadávací dokumentace). - Elektronická aukce proběhne v souladu s ust. 97 zákona.

10 - Výzva do elektronické aukce bude uchazečům zaslána elektronickými prostředky na kontaktní e- mailovou adresu, kterou je uchazeč povinen uvést ve své nabídce. VIII. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 1. Zadavatel je oprávněn vyzvat uchazeče ke zdůvodnění mimořádně nízké výše nabídkové ceny a za tímto účelem si od něj vyžádat písemné zdůvodnění. Neodůvodní-li uchazeč písemně mimořádně nízkou nabídkovou cenu v přiměřeně stanovené lhůtě, nedostaví-li se k podání vysvětlení nebo posoudí-li hodnotící komise jeho zdůvodnění jako neopodstatněné, bude nabídka takového uchazeče ze zadávacího řízení vyřazena. 2. Podáním nabídky uchazeč souhlasí se zveřejněním uzavřené smlouvy o dílo a všech jejích dodatků, a to i na internetových stránkách zadavatele. 3. Zadavatel je oprávněn kdykoli v průběhu výběrového řízení tuto veřejnou zakázku zrušit a to i bez udání důvodů. 4. Zadavatel si vyhrazuje právo měnit zadávací podmínky k veřejné zakázce v průběhu běhu lhůty pro podání nabídek. 5. Dodavatel (uchazeč) nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí ve výběrovém řízení. Nabídky se uchazečům nevracejí a zůstávají u zadavatele jako součást dokumentace o zadání veřejné zakázky. IX. SEZNAM PŘÍLOH ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Příloha č. 1 - Příloha č. 2 - Příloha č. 3 - Příloha č. 4 - Příloha č. 5 - Vzor smlouvy o poskytování služeb Rekapitulace ceny Krycí list nabídky Čestné prohlášení Základní kvalifikační předpoklady Systémový dokument pro účast v e-aukci - Pravidla