VOLEBNÍ A JEDNACÍ ŘÁD AKADEMICKÉHO SENÁTU Filozofické fakulty Univerzity Hradec Králové

Transkript

1 VOLEBNÍ A JEDNACÍ ŘÁD AKADEMICKÉHO SENÁTU Filozofické fakulty Univerzity Hradec Králové ČÁST PRVNÍ Úvodní ustanovení Čl. 1 (1) Akademický senát Filozofické fakulty Univerzity Hradec Králové (dále jen AS FF ) je vrcholným orgánem samosprávy Filozofické fakulty Univerzity Hradec Králové (dále jen FF UHK ). Je tvořen volenými zástupci akademické obce FF UHK. (2) Volební a jednací řád AS FF (dále jen řád ) je podle 33 odst. 2 písm. b) zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách) (dále jen zákon ) vnitřním předpisem FF UHK. Ustanovení tohoto řádu vychází ze zákona a Statutu Univerzity Hradec Králové. (3) AS FF odpovídá za svou činnost akademické obci FF UHK. ČÁST DRUHÁ Složení a orgány AS FF Čl. 2 Akademický senát FF UHK (1) AS FF je jedenáctičlenný. Je volen akademickou obcí FF UHK. (2) AS FF je tvořen dvěma komorami: šestičlennou komorou akademických pracovníků FF UHK (dále jen zaměstnanecká komora ) a pětičlennou komorou studentů zapsaných ke studiu na FF UHK (dále jen studentská komora ). (3) Funkční období členů AS FF je tříleté. Mandát člena AS FF je vázán na členství v zaměstnanecké, anebo studentské komoře. Členství v AS FF vzniká na základě voleb, které se konají do kaţdé komory AS FF zvlášť, ať do obou komor současně, anebo pro kaţdou komoru v jiném termínu. Členové AS FF jsou voleni do příslušné komory AS FF na tříleté funkční období. Začátek a konec funkčního období členů příslušné komory AS FF je součástí vyhlášení voleb. S ukončením funkčního období členů příslušné komory AS FF tato komora ukončuje svoji činnost.

2 (4) Členství v AS FF je čestné, dobrovolné a nezastupitelné. Kaţdý člen AS FF hájí zájmy FF UHK jako celku, nikoliv zájmy pracoviště nebo své vlastní. (5) Funkce člena AS FF je neslučitelná s funkcí rektora, prorektora, děkana a proděkana. (6) Ve vztahu k AS FF jsou děkan, proděkani a tajemník FF UHK oprávněni: a) zúčastnit se zasedání AS FF s hlasem poradním, b) poţádat na zasedání AS FF o slovo, a to jim musí být uděleno. (7) Ve vztahu k AS FF mají zástupci AS FF v Radě vysokých škol oprávnění daná odst. 6 tohoto článku. Čl. 3 Předseda a předsednictvo AS FF (1) Předsednictvo AS FF (dále jen předsednictvo ) je tvořeno předsedou AS FF a dvěma místopředsedy AS FF. AS FF volí předsednictvo na prvním zasedání po vzniku mandátu nově zvolených členů do celé zaměstnanecké nebo do celé studentské komory. V případě, ţe dojde k volbám jen do jedné celé komory AS FF, mandát stávajícího předsednictva na prvním zasedání AS FF, které se uskuteční v novém sloţení vzešlém z voleb, zaniká a bude se konat volba nového předsednictva. (2) Předsedu AS FF (dále jen předseda ) volí AS FF v tajných volbách. Kandidátem na předsedu (dále kandidát na předsedu ) můţe být kterýkoli člen zaměstnanecké komory, který je na funkci předsedy navrţen a souhlasí se svým navrţením. Předsedou je zvolen kandidát na předsedu, který získal nadpoloviční většinu hlasů všech členů studentské komory a nadpoloviční většinu hlasů všech členů zaměstnanecké komory. Není-li takto předseda zvolen, koná se druhé kolo volby, do něhoţ postupuje kandidát na předsedu, který získal nejvyšší počet hlasů přítomných členů v zaměstnanecké komoře, a kandidát na předsedu, který získal nejvyšší počet hlasů přítomných členů ve studentské komoře. Je-li více kandidátů na předsedu, kteří získali v některé z komor stejný nejvyšší počet hlasů přítomných členů, sečtou se hlasy přítomných členů pro ně odevzdané v obou komorách a do druhého kola postupují kandidáti na předsedu, kteří takto získali vyšší počet hlasů. Ve druhém kole volby je zvolen kandidát na předsedu, který získal nadpoloviční většinu hlasů přítomných členů zaměstnanecké komory a nadpoloviční většinu hlasů přítomných členů studentské komory. Nebyl-li předseda zvolen ani ve druhém kole, koná se třetí kolo volby. Z kandidátů na předsedu volených ve druhém kole je ve třetím kole zvolen ten, který získal nadpoloviční většinu hlasů všech přítomných členů AS FF. Nebyl-li předseda zvolen ani ve třetím kole, konají se nové volby předsedy stejným, výše uvedeným způsobem. (3) Do okamţiku zvolení předsedy řídí jednání nejstarší člen AS FF. (4) Předseda zastupuje akademickou obec FF UHK a AS FF navenek. Nejméně jednou za rok podává akademické obci FF UHK zprávu o činnosti AS FF a o stavu FF UHK. AS FF volí dva místopředsedy AS FF, po jednom z kaţdé komory AS FF. Místopředseda ze zaměstnanecké komory zastupuje předsedu v době jeho

3 nepřítomnosti. Kaţdá komora navrhne a zvolí nadpoloviční většinou všech svých členů místopředsedu za svou komoru. (5) V případě, ţe se uvolní funkce předsedy v průběhu funkčního období, řídí se volba nového předsedy dle postupu uvedeného v odst. 2 a 3 tohoto článku. Čl. 4 Další orgány AS FF AS FF si můţe svým usnesením vytvářet další potřebné poradní orgány a komise, a to buď stálé, nebo dočasné. Členy těchto komisí mohou být i nečlenové AS FF. ČÁST TŘETÍ Volby a odvolávání členů AS FF Čl. 5 Vyhlašování a organizace voleb, navrhování kandidátů (1) Řádné volby do AS FF se týkají volby do celých obou komor AS FF, nebo do jedné celé komory AS FF. V případě, ţe obě komory AS FF ukončují, nebo jedna z nich ukončuje svou činnost na základě končícího funkčního období jejích členů, AS FF vyhlašuje a organizuje nové volby tak, aby byly dokončeny nejpozději 28 dnů před ukončením činnosti příslušné komory AS FF. Volby musí být vyhlášeny nejpozději 21 dnů před jejich konáním. (2) Volby připravuje a řídí nejméně čtyřčlenná volební komise. Členy volební komisi a jejího předsedu ustavuje AS FF nejpozději 5 pracovních dnů po vyhlášení voleb tak, aby v ní byli zastoupeni pouze akademičtí pracovníci a studenti FF UHK, kteří ve volbách do AS FF nekandidují. Jednání volební komise jsou veřejná a o termínu a místě zjišťování výsledků hlasování musí volební komise informovat akademickou obec FF UHK oznámením na úřední desce FF UHK. Volební komise se usnáší hlasováním, k přijetí usnesení je třeba souhlasu nadpoloviční většiny všech jejích členů. Volební komise je usnášeníschopná, je-li přítomna nadpoloviční většina členů komise. Poţádá-li o to alespoň jeden člen volební komise, je usnesení komise vyhotoveno písemně a obsahuje podpisy členů komise. Jednání volební komise řídí její předseda. Není-li předseda volební komise přítomen jednání komise, určí jeho zástupce ostatní členové volební komise. (3) Volby do AS FF se konají odděleně pro zaměstnaneckou a pro studentskou komoru. Kandidáty do kaţdé komory AS FF můţe navrhnout nejpozději 14 dnů před konáním voleb kterýkoli člen akademické obce FF UHK uvedený na seznamu voličů dané komory. Člen akademické obce FF UHK můţe navrhnout i sám sebe. Návrhy na kandidaturu se podávají písemně volební komisi. Navrţený kandidát musí s kandidaturou písemně souhlasit. Kandidátem v kaţdé komoře AS FF smí být pouze volič uvedený na seznamu voličů dané komory. Seznam voličů kaţdé komory AS FF

4 zveřejní AS FF na úřední desce FF UHK v den vyhlášení voleb. Seznam voličů zaměstnanecké komory sestává ze jmen akademických pracovníků FF UHK ke dni vyhlášení voleb. Seznam voličů studentské komory sestává ze jmen studentů zapsaných ke studiu na FF UHK ke dni vyhlášení voleb. (4) Volební právo má kaţdý člen akademické obce FF UHK, který bude uveden v aktualizovaném seznamu voličů s datem platnosti k poslednímu pracovnímu dni předcházejícímu prvnímu dni voleb. Dle výše uvedených dispozic aktualizovaný seznam akademických pracovníků FF UHK zajistí tajemník FF UHK a aktualizovaný seznam studentů zapsaných ke studiu na FF UHK vypracuje studijní oddělení FF UHK. Aktualizované seznamy voličů budou předány k rukám předsedy volební komise do zahájení voleb. (5) Volební komise sestaví pro volby do příslušné komory AS hlasovací lístek. V případě, ţe se volby konají do zaměstnanecké a studentské komory současně, hlasovací lístky pro volby do kaţdé komory musí být barevně odlišeny. Hlasovací lístek musí obsahovat jméno, příjmení a věk všech kandidátů, hlasovací lístek pro studentskou komoru navíc musí u kaţdého kandidáta uvést, v jakém studijním oboru je na FF UHK zapsán. Na hlasovacím lístku jsou kandidáti uvedeni v abecedním pořadí dle počátečního písmena příjmení. Vzor hlasovacího lístku pro kaţdou z komor je uveden v Příloze 1 tohoto řádu. (6) Akademické obci FF UHK musí být kopie hlasovacího lístku pro kaţdou komoru předloţena nejpozději 12 dnů před konáním voleb formou zveřejnění na úřední desce FF UHK. Současně s kopií hlasovacího lístku je shodným způsobem zveřejněna i kandidátní listina pro volby do příslušné komory AS FF. Všichni kandidáti se mohou představit na shromáţdění akademické obce FF UHK, které je za tímto účelem svoláno AS FF nejdříve týden a nejpozději dva dny před konáním voleb. O termínu a místě shromáţdění informuje AS FF členy akademické obce FF UHK alespoň s týdenním předstihem formou zveřejnění oznámení na úřední desce FF UHK. Shromáţdění nesmí být svoláno na sobotu, neděli, na svátek či na dobu po 16. hodině. (7) Volby do příslušné komory AS FF se mohou konat pouze tehdy, kandiduje-li do ní alespoň o 50% více kandidátů, neţ je mandátů, tj. do zaměstnanecké komory alespoň 9 kandidátů, do studentské komory alespoň 8 kandidátů. Pokud tato míra není do dne uzavření sběru kandidátů splněna, musí AS FF pro příslušnou komoru bezodkladně vyhlásit volby nové, které organizuje způsobem uvedeným v tomto článku. Čl. 6 Zásady volebního systému (1) Volby do AS FF se pro kaţdou z komor konají dle principu poměrného zastoupení personalizovanou volbou na základě rovného, přímého a tajného hlasování. (2) Kaţdý volič disponuje jedním přenosným hlasem. Přenosným hlasem se rozumí hlas, a) jímţ volič vyznačí na hlasovacím lístku u kaţdého voleného kandidáta číslicí pořadí, v němţ preferuje jeho zvolení;

5 b) který se přenese na kandidáta, kterého volič označil niţší preferencí, pokud kandidát označený vyšší preferencí nedosáhl počtu hlasů potřebného ke zvolení nebo byl zvolen vyšším počtem hlasů, neţ bylo ke zvolení nutné. Čl. 7 Úprava a posuzování hlasovacích lístků (1) K úpravě hlasovacích lístků je zřízen volební prostor, který je technicky řešen tak, aby umoţnil voličům hlasovat tajně. Pro volby do kaţdé komory smí být ve stejnou dobu v provozu vţdy jen jeden hlasovací prostor. (2) Na průběh hlasování po celou jeho dobu osobně dohlíţí alespoň dva členové volební komise. (3) Po příchodu voliče do volebního prostoru ověří přítomní členové volební komise jeho totoţnost, poučí ho o způsobu hlasování, předají mu hlasovací lístek a podpisem voliče v aktualizovaném seznamu voličů zaznamenají účast voliče na volbách. Účast voličů kaţdé komory se po celou dobu konání voleb zanáší do jediného seznamu voličů. (4) Na hlasovacím lístku volič vyznačí do vyhrazeného místa umístěného vedle jména kandidáta číslicí pořadí preference, kterou kandidátovi uděluje. U kandidáta, jemuţ uděluje nejvyšší preferenci, uvede volič číslo 1, u kandidáta, jemuţ uděluje druhou nejvyšší preferenci, uvede volič číslo 2, a takto postupuje, dokud nepřiřadí všechny preference, které hodlá udělit. (5) Hlasovací lístek musí obsahovat alespoň první, druhou a třetí preferenci; další preference volič udělit můţe, ale nemusí. Hlasovací lístek, na němţ pořadí vyznačených preferencí nezačíná číslem 1, hlasovací lístek, na němţ je více neţ jednomu kandidátovi udělena stejná preference, hlasovací lístek, na němţ udělené preference netvoří souvislou řadu celých čísel, a hlasovací lístek, na němţ není vyznačena alespoň první, druhá a třetí preference, je neplatný. (6) Upravený hlasovací lístek volič přeloţí tak, aby označené preference byly uvnitř přeloţeného lístku, a lístek vhodí do volební urny. Čl. 8 Zjišťování výsledku hlasování (1) Výsledky hlasování se určují pro kaţdou komoru zvlášť. (2) Po ukončení hlasování zjistí volební komise počet všech platných hlasovacích lístků odevzdaných ve volbách do dané komory a určí pro tuto komoru kvótu. Volební kvótou se rozumí minimální počet hlasů, které musí kandidát pro zisk mandátu dosáhnout. Volební kvóta (q) se určí vztahem

6 q V M 1 1, kde V je počet platných hlasovacích lístků a M je počet mandátů rozdělovaných v dané komoře. Je-li výsledkem desetinné číslo, zaokrouhlí se volební kvóta na nejbliţší celé číslo směrem dolů. První skrutinium (3) V prvním skrutiniu volební komise posoudí všechny platné hlasovací lístky (dále hlasovací lístek ) a přidělí jeden hlas kaţdému kandidátovi, u jehoţ jména je na některém hlasovacím lístku vyznačena první preference. (4) Jestliţe v prvním skrutiniu některý kandidát získá počet hlasů rovný volební kvótě, je zvolen a hlasovací lístky, na nichţ byla u jeho jména vyznačena první preference, se v dalším zjišťování výsledků neposuzují. (5) Jestliţe v prvním skrutiniu některý kandidát získá více hlasů, neţ činí volební kvóta, je zvolen. Hlasy, o které překročil volební kótu, se povaţují za přebytkové hlasy. Všechny hlasovací lístky, na nichţ je u jména takto zvoleného kandidáta vyznačena první preference, volební komise znovu posoudí. Kandidátům, kteří dosud nebyli zvoleni a u jejichţ jména je na těchto hlasovacích lístcích vyznačena druhá preference, přidělí dodatečné hlasy rovnající se počtu získaných druhých preferencí vynásobenému přepočtovým koeficientem. Přepočtový koeficient (k 1 ) volební komise určí podle vztahu k 1 = počet přebytkových hlasů zvoleného kandidáta celkový počet hlasů udělených zvolenému kandidátovi Dodatečné hlasy se uvádí s rozlišením na 2 desetinná místa. (6) Jestliţe v prvním skrutiniu získá dva či více kandidátů více hlasů neţ činí volební kvóta, jsou všichni tito kandidáti zvoleni. Volební komise posoudí nejprve hlasovací lístky toho zvoleného kandidáta, u jehoţ jména bylo vyznačeno nejvíce prvních preferencí, a přebytkové hlasy přidělí kandidátům, u jejichţ jména je vyznačena druhá preference, dle postupu uvedeného v odst. 5 tohoto článku. Jestliţe některý z kandidátů, u jehoţ jména je vyznačena druhá preference, jiţ byl zvolen, přidělí se přebytkové hlasy kandidátovi s nejvyšší následující preferencí. Po té volební komise stejným postupem posoudí hlasovací lístky dalších zvolených kandidátů. Další skrutinia (7) Získá-li některý kandidát více hlasů neţ činí volební kvóta v důsledku zisku dodatečných hlasů od jiţ zvolených kandidátů, skládají se jeho hlasy (1.) z prvních preferencí, které získal, a (2.) z podílu na přebytkových hlasech od jiţ zvoleného kandidáta či z jednotlivých podílů od více jiţ zvolených kandidátů (dodatečných hlasů). Volební komise přidělí jeho přebytkové hlasy všem dalším kandidátům, kteří jsou uvedeni na všech hlasovacích lístcích, na jejichţ základě byly tomuto kandidátovy

7 přiděleny první preference či dodatečné hlasy, a u jejichţ jména je vyznačena nejvyšší následující preference, tak, ţe přepočtový koeficient pro přidělení prvních preferencí k 2 stanoví podle vztahu k 2 = počet přebytkových hlasů kandidáta v daném skrutiniu celkový počet hlasů kandidáta v daném skrutiniu a přepočtový koeficient pro přidělení kaţdého získaného podílu na přebytkových hlasech k 3 stanoví podle vztahu k 3 = počet přebytkových hlasů kandidáta v daném skrutiniu celkový počet hlasů kandidáta v daném skrutiniu x přepočtový koeficient, na jehoţ základě byl daný podíl kandidátovi přidělen. (8) Jestliţe na základě prvního a dalších skrutinií nejsou rozděleny všechny mandáty a všichni dosud nezvolení kandidáti disponují počtem hlasů niţším neţ je volební kvóta, volební komise vyloučí z posuzování skrutinia kandidáta s nejniţším počtem získaných hlasů. Všechny jeho první preference se přidělí kandidátům, kteří dosud nebyli zvoleni, a u jejichţ jména je na hlasovacích lístcích vyloučeného kandidáta vyznačena nejvyšší následující preference. Pokud vyloučený kandidát disponuje dodatečnými hlasy, pouţije se pro jejich přidělení postupu uvedeného v odst. 7 tohoto článku. (9) Přidělování mandátů probíhá aţ do zvolení poţadovaného počtu kandidátů v této posloupnosti: přebytkové hlasy zvolených kandidátů se přidělují formou dodatečných hlasů dosud nezvoleným kandidátům. Pokud tímto způsobem jiţ není moţné dosáhnout zvolení ţádného kandidáta, jsou ze skrutinia vylučování kandidáti s nejmenším počtem hlasů, aţ do zvolení dalšího kandidáta. Zbývá-li přidělit poslední mandát a zůstávají-li ve skrutiniu pouze dva nezvolení kandidáti, je mandát přidělen tomu z nich, který získal více hlasů, i kdyby nedosáhl volební kvóty. (10) Jestliţe v procesu přidělování přebytkových hlasů není na hlasovacím lístku uvedena ţádná další preference, na niţ by bylo moţné hlasy převést, je tento hlasovací lístek z dalšího posuzování vyřazen. Rovnost hlasů (11) Jestliţe po prvním skrutiniu mají dva či více kandidátů stejný počet hlasů a tento počet je vyšší neţ volební kvóta, určí volební komise kandidáta, jehoţ přebytečné hlasy budou přidělovány nezvoleným kandidátům, losem. (12) Jestliţe v prvním skrutiniu získali všichni kandidáti niţší počet hlasů neţ je volební kvóta a nejniţší počet hlasů získali dva či více kandidátů, určí volební komise kandidáta, který bude ze skrutinia vyloučen, losem. (13) Jestliţe v kterémkoli skrutiniu kromě prvního skrutinia dosáhnou dva kandidáti stejného počtu hlasů, prohlásí volební komise za zvoleného nebo ze skrutinia nevyloučeného a) kandidáta, který v bezprostředně předcházejícím skrutiniu dosáhl vyššího počtu hlasů, nebo

8 b) v případě, ţe jiţ v bezprostředně předcházejícím skrutiniu tito kandidáti dosáhli stejného počtu hlasů, určí tohoto kandidáta losem. Čl. 9 Další ustanovení o vyhodnocení voleb AS FF můţe pověřit volební komisi k tomu, aby výsledky hlasování zjistila pomocí softwarové aplikace. AS FF můţe volební komisi uloţit, aby jej s pouţitým softwarovým řešením před konáním voleb seznámila. Čl. 10 Vyhlášení výsledků voleb (1) Po zjištění výsledků hlasování vyhotoví volební komise protokol o výsledcích voleb (dále jen protokol ), který obsahuje k volbám do příslušné komory AS FF a za příslušnou část akademické obce FF UHK údaje o počtu voličů dle aktualizovaného seznamu voličů, o počtu členů, kteří se zúčastnili voleb (číslem a procenty), přehled o všech odevzdaných, platných a neplatných hlasovacích lístcích, o odevzdaných a platných hlasech pro všechny kandidáty, o průběhu jednotlivých skrutinií, dále pořadí kandidátů umístněných na volených a následujících místech a informaci o regulérním průběhu voleb. Protokol volební komise zveřejní nejpozději den následující po dni ukončení voleb na úřední desce FF UHK a současně jej předá předsednictvu AS FF. (2) AS FF schválí protokol nejdříve 4 pracovní dny po zveřejnění protokolu. Kaţdý člen akademické obce FF UHK má právo ve lhůtě 3 pracovních dní po zveřejnění protokolu písemně předloţit (zaslat nebo předat) předsednictvu AS FF stíţnost k průběhu nebo výsledkům voleb. Stíţnost musí obsahovat doloţení, na nichţ se zakládá, datum, jméno a podpis předkladatele stíţnosti. Na svém zasedání AS FF umoţní předkladatelům stíţností jimi písemně podané stíţnosti ústně prezentovat. Ke kaţdé stíţnosti AS FF přijme usnesení. (3) AS FF v případě závaţných a zdůvodněných stíţností k průběhu nebo k výsledkům voleb, které AS FF shledá jako oprávněné, hlasováním rozhodne o přezkoumání výsledků voleb nebo o neplatnosti voleb. V případě neplatnosti voleb AS FF neprodleně vyhlásí nové volby, které organizuje dle čl. 5 tohoto řádu. (4) AS FF zveřejní informaci o výsledku schvalování protokolu na veřejné desce FF UHK nejpozději následující pracovní den po dni, ve kterém byl protokol schvalován. (5) Jestliţe AS FF schválí protokol, pak v termínu určeném při vyhlášení voleb zaniká mandát odstupujících členů příslušné komory AS FF, do nichţ se volby konaly, a vzniká mandát členů nově zvolených do příslušné komory AS FF. Čl. 11 Ukončení členství v AS FF, odvolávání a doplňování členů AS FF (1) Členem AS FF přestává být ten:

9 a. kdo přestal být členem akademické obce FF UHK s výjimkou člena studentské komory AS FF, který v průběhu svého funkčního období byl přijat do bezprostředně navazujícího studijního programu na FF UHK, přičemţ mezi ukončením studia a zapsáním do navazujícího studijního programu smí uplynout lhůta nejvýše 4 měsíce; v této lhůtě student nevykonává svůj mandát a je omluven z účasti na zasedáních AS FF, b. kdo se bez omluvy nezúčastní tří po sobě jdoucích jednání AS FF po dobu nejméně pěti měsíců v akademickém roce, c. kdo poţádá o uvolnění z funkce v AS FF, d. kdo vykonává funkci neslučitelnou s funkcí člena AS FF, e. kdo byl pravomocně odsouzen za trestný čin, f. kdo byl odvolán, g. komu zanikne mandát na základě rozpuštění AS FF, nebo rozpuštění příslušné komory AS FF, jejímţ je členem. (2) Člen AS FF můţe být odvolán z funkce částí akademické obce FF UHK, kterou byl zvolen, na návrh členů AS FF nebo na návrh nejméně dvaceti podepsaných členů ze zaměstnanecké, resp. dvou set podepsaných členů ze studentské části akademické obce FF UHK. Hlasování o odvolání člena AS FF vyhlašuje a organizuje AS FF na svém zasedání, na kterém za účelem přípravy a řízení hlasování o odvolání člena AS FF ustanoví nejméně čtyřčlennou komisi včetně jejího předsedy, a to tak, aby ţádný z členů komise nebyl členem AS FF a v komisi byli zastoupeni členové jak z části akademické obce FF UHK tvořené akademickými pracovníky, tak z části akademické obce FF UHK tvořené studenty. AS FF současně stanoví pravidla pro hlasování, která vycházejí z čl. 5 tohoto řádu a jsou uzpůsobena hlasování o odvolání člena AS FF. Přitom komise nejméně 14 dní před konáním hlasování zveřejní na úřední desce FF UHK hlasovací lístek, pokyny k hlasování, přesné termíny a místo konání hlasování. Hlasovací lístek je v případě, ţe se vyhlášené hlasování o odvolání člena AS FF týká člena nebo členů zaměstnanecké komory a zároveň člena nebo členů studentské komory, vyhotoven pro členy odlišných komor zvlášť. Na hlasovacím lístku volič u uvedených členů AS FF označí souhlasné, nesouhlasné, anebo zdrţující se stanovisko k odvolání kaţdého z uvedených členů. Hlasovací právo má kaţdý člen části akademické obce FF UHK, kterou byl člen AS FF, o jehoţ odvolání se hlasuje, zvolen. Protokol o výsledcích hlasování je předán AS FF, který řeší písemně podané stíţnosti k hlasování ve lhůtě a způsobem, jak je uvedeno v odst. 2 čl. 10 tohoto řádu. K odvolání člena AS FF je třeba nadpoloviční většiny souhlasných hlasů členů příslušné části akademické obce FF UHK při minimálně 20 procentní účasti při hlasování. (3) O demisi rozhoduje AS FF na svém zasedání hlasováním. Demise se týká buď obou komor AS FF, nebo jedné z nich. K demisi celého AS FF je zapotřebí, aby s demisí v hlasování souhlasila nadpoloviční většina všech členů zaměstnanecké komory a nadpoloviční většina všech členů studentské komory, tedy za zaměstnaneckou komoru nejméně 4 senátoři a za studentskou komoru nejméně 3 senátoři. K demisi příslušné komory AS FF je zapotřebí, aby s demisí v hlasování souhlasila nadpoloviční většina všech členů příslušné komory AS FF.

10 (4) Jestliţe je odvolána jedna třetina AS FF, nebo AS FF podá demisi, AS FF je rozpuštěn. Jestliţe je odvolána jedna třetina komory AS FF, nebo komora AS FF podá demisi, příslušná komora je rozpuštěna. (5) V případě rozpuštění AS FF, nebo jedné komory AS FF předsednictvo AS FF současně vyhlásí a organizuje nové volby a za účelem přípravy a řízení voleb ustanoví volební komisi a jejího předsedu. Volby se řídí čl. 10 tohoto řádu s tím, ţe po rozpuštění AS FF, nebo jedné komory AS FF přebírá jeho funkci do zvolení nového AS FF, nebo příslušné komory AS FF stávající předsednictvo, které je oprávněno činit jen neodkladné úkony. (6) V případě uvolnění místa v určité komoře AS FF (viz odst. 1 a., b., c., d., e., f. tohoto článku) nastoupí na uprázdněné místo dle výsledků voleb v pořadí bezprostředně navazující nezvolený kandidát, kterého volili alespoň dva voliči. V případě rovnosti pořadí kandidátů rozhoduje los. Není-li takový kandidát, nebo všichni nezvolení kandidáti odmítnou místo v AS FF, konají se doplňující volby. (7) Doplňující volby do příslušné komory se provedou obdobně jako volba člena AS FF s tím, ţe kandidátní listina musí obsahovat alespoň tři kandidáty. (8) Dle postupu uvedeného v odst. 6 tohoto článku se mohou stát členem zaměstnanecké komory nejvýše 3 noví členové, členem studentské komory nejvýše 2 noví členové. Pokud uvolněná místa byla takto obsazena, v důsledku uvolnění dalšího místa je komora AS FF, v níţ k uvolnění došlo, rozpuštěna a předsednictvo AS FF vyhlásí nové volby do příslušné komory AS FF dle odst. 5 tohoto článku. Čl. 12 Volby vyhlášené děkanem (1) V případě, ţe AS FF po dobu 6 měsíců nekoná podle 27 zákona, děkan FF UHK rozpustí AS FF a neprodleně vyhlásí volby nového AS FF, které se konají nejpozději 21 dnů od vyhlášení voleb. Děkan FF UHK současně ustanoví za účelem přípravy a řízení voleb nového AS FF nejméně čtyřčlennou volební komisi tak, ţe jsou v ní zastoupeni akademičtí pracovníci i studenti akademické obce FF UHK a její předseda je akademickým pracovníkem FF UHK. Vyhlášení voleb a sloţení volební komise pro volbu nového AS FF děkan FF UHK zveřejní na úřední desce FF UHK. (2) Volební komise pro volbu nového AS FF postupuje v souladu s čl. 5 aţ 10 tohoto řádu s tím, ţe stíţnosti k průběhu a výsledkům voleb řeší a výsledky voleb schvaluje děkan FF UHK, popř. jím ustanovená rozhodovací komise. ČÁST ČTVRTÁ Práva a povinnosti členů AS FF Čl. 13 Člen AS FF odpovídá za výkon své funkce členům akademické obce FF UHK.

11 Čl. 14 (1) Člen AS FF má povinnost zúčastnit se jednání AS FF a odpovědně plnit uloţené úkoly. (2) Člen AS FF má při jednání AS FF právo předkládat své návrhy, podněty a připomínky k otázkám působnosti AS FF a poţadovat jejich řešení. (3) Člen AS FF má právo hlasovat o všech záleţitostech, které AS FF projednává. (4) Člen AS FF má právo vznášet ústní nebo písemné interpelace na děkana FF UHK a členy jeho kolegia. Interpelovaný pracovník je povinen nejpozději do 28 dnů odpovědět písemně, nebo ústně na zasedání AS FF. ČÁST PÁTÁ Pravidla jednání AS FF Čl. 15 Svolávání AS FF (1) Zasedání AS FF svolává předseda nebo jím pověřený místopředseda AS FF z vlastní iniciativy nebo na ţádost alespoň jedné čtvrtiny členů jedné z komor AS FF, na ţádost děkana FF UHK nebo zastupujícího proděkana FF UHK, nebo na ţádost nejméně jedné desetiny členů akademické obce FF UHK. (2) Zasedání AS FF se koná alespoň jednou za čtyři měsíce. (3) Ţádost o svolání AS FF se předkládá písemně předsednictvu AS FF a toto zasedání se svolává do 10 pracovních dnů po jejím předloţení. Čl. 16 Jednání AS FF (1) Zasedání AS FF řídí předsedající, tj. předseda AS FF nebo jím pověřený člen AS FF. Toto ustanovení neplatí v případě postupu dle odst. 2 čl. 3 tohoto řádu. (2) AS FF stanoví na návrh předsedy nebo jím pověřeného místopředsedy pořad jednání a způsob projednávání jednotlivých bodů pořadu. (3) Kaţdý člen AS FF má právo podávat návrhy na změnu nebo doplnění pořadu jednání. Čl. 17 (1) Jednání AS FF jsou veřejná. Nečlenové AS FF se mohou zúčastnit diskuse, pokud souhlasí předsedající zasedání AS FF. (2) AS FF je oprávněn pozvat na své zasedání kteréhokoliv člena akademické obce FF UHK.

12 (3) AS FF je usnášeníschopný, je-li přítomna alespoň polovina členů kaţdé jeho komory. (4) AS FF se usnáší hlasováním. (5) Hlasovat mohou pouze členové AS FF. (6) Pokud to nestanoví zákon, nebo alespoň polovina přítomných členů jedné z komor AS FF nerozhodne o tajném hlasování, hlasuje se veřejně zdviţením ruky. (7) Nestanoví-li tento řád jinak, AS FF hlasuje po jednotlivých komorách a usnesení je přijato, vysloví-li se pro ně shodně většina přítomných členů v kaţdé z komor. Pokud se hlasuje o problému, ke kterému se jedna komora nechce vyjadřovat, můţe se rozhodnutím nadpoloviční většiny přítomných členů této komory vzdát práva hlasovat. K přijetí usnesení potom postačí souhlas nadpoloviční většiny přítomných členů druhé komory AS FF. (8) Vznikne-li při hlasování rozpor mezi oběma komorami AS FF, hlasuje AS FF znovu jako celek. K přijetí návrhu pak stačí souhlas nadpoloviční většiny přítomných členů AS FF. Čl. 18 (1) Program zasedání AS FF se nejméně jeden týden před zasedáním doručí všem jeho členům, děkanovi, proděkanům a tajemníkovi FF UHK. Současně se program zasedání zveřejní. (2) O jednání AS FF se pořizuje zápis. V něm je vţdy uveden průběh a výsledek hlasování. (3) Zápis z jednání AS FF včetně přijatých usnesení se zasílá členům AS FF, děkanovi, proděkanům a tajemníkovi FF UHK. Současně se zápis zveřejní. (4) Hlasování je veřejné, anebo tajné. Veřejné hlasování se uskutečňuje zdviţením ruky. Tajné hlasování se uskutečňuje hlasovacími lístky. (5) Ve výjimečné situaci, kdy nelze z důvodu prodlení uskutečnit hlasování v rámci zasedání AS FF, předsednictvo AS FF (na základě souhlasu předsedy a alespoň jednoho z místopředsedů) můţe vyzvat členy AS FF ke korespondenčnímu hlasování (tzv. per rollam). Korespondenční hlasování je vyloučeno v případech, které stanoví 27 odst. 1 písm. a), c), d) f), g) zákona. Usnesení AS FF přijatá korespondenčním hlasováním jsou zaznamenána v zápise pořízeném na nejbliţším zasedání AS FF. Pokud se hlasování per rollam neuskuteční, přesouvá se na řádný termín zasedání AS FF. (6) Administrativní práce spojené s činností AS FF a jím vytvořených komisí zabezpečuje pracovník určený tajemníkem FF UHK. Náklady na činnost AS FF jsou hrazeny z rozpočtu FF UHK. Čl. 19 Nesouhlasí-li děkan FF UHK s usnesením AS FF, oznámí to písemně do 7 dnů předsednictvu AS FF. Zdůvodní svůj nesouhlas, případně navrhne jiné řešení a poţádá, aby AS FF znovu o věci jednal za jeho přítomnosti do 14 dnů od doručení ţádosti. AS FF se k nesouhlasnému stanovisku děkana FF UHK vyjádří novým usnesením. Do přijetí

13 tohoto nového usnesení AS FF je platnost původního usnesení AS FF pozastavena, coţ je neprodleně oznámeno všem členům akademické obce FF UHK na úřední desce FF UHK. ČÁST ŠESTÁ Volební řád pro volbu kandidáta na funkci děkana FF UHK Čl. 20 (1) AS FF vyhlašuje volby kandidáta na funkci děkana FF UHK (dále jen kandidát ) nejpozději tři měsíce před skončením funkčního období stávajícího děkana FF UHK. (2) Volby kandidáta proběhnou nejpozději jeden měsíc před skončením funkčního období stávajícího děkana FF UHK. (3) Volbu kandidáta vyhlašuje a organizuje AS FF, který za účelem přípravy a řízení volby kandidáta ustanoví nejméně tříčlennou volební komisi z členů AS FF, jejímţ předsedou je člen zaměstnanecké komory AS FF. (4) Kaţdé pracoviště nebo kaţdý člen akademické obce FF UHK jsou oprávněni předat předsedovi volební komise pro volbu kandidáta (dále jen volební komise ) písemný návrh na kandidáta. (5) Podmínkou navrţení kandidáta je jeho občanská bezúhonnost a jeho písemný souhlas s kandidaturou. (6) Všichni kandidáti písemně předloţí předsedovi volební komise do stanoveného termínu a) svůj volební program, b) seznam vědecké a publikační činnosti s přehledem pedagogického a vědeckého působení doplněný ţivotopisem. (7) Volební komise zveřejní na úřední desce FF UHK nejméně 14 dní před volbou kandidáta dokumenty kandidátů uvedené v odst. 6 tohoto článku a seznam jmen kandidátů v jejich abecedním pořadí. V této době svolá AS FF veřejné zasedání akademické obce FF UHK, kde se jednotliví kandidáti představí. (8) Kandidáta volí AS FF na svém zasedání tajným hlasováním z navrţených kandidátů. (9) Zvolen je kandidát, který získal nadpoloviční většinu hlasů všech členů zaměstnanecké komory a nadpoloviční většinu hlasů všech členů studentské komory. Není-li takto kandidát zvolen, koná se druhé kolo volby, do něhoţ postupuje kandidát, který získal nejvyšší počet hlasů přítomných členů v zaměstnanecké komoře, a kandidát, který získal nejvyšší počet hlasů přítomných členů ve studentské komoře. Je-li více kandidátů, kteří získali v některé z komor stejný nejvyšší počet hlasů přítomných členů, sečtou se hlasy přítomných členů pro ně odevzdané v obou komorách a do druhého kola postupují kandidáti, kteří takto získali vyšší počet hlasů. Ve druhém kole volby je zvolen kandidát, který získal nadpoloviční většinu hlasů přítomných členů zaměstnanecké komory a nadpoloviční většinu hlasů přítomných členů studentské komory. Nebyl-li kandidát zvolen ani ve druhém kole, koná se třetí kolo volby. Z kandidátů volených ve druhém kole je ve třetím kole zvolen ten, který získal

14 nadpoloviční většinu hlasů všech přítomných členů AS FF. Nebyl-li kandidát zvolen ani ve třetím kole, AS FF neprodleně vyhlásí nové volby, které organizuje způsobem uvedeným v tomto článku. ČÁST SEDMÁ Závěrečná ustanovení Čl. 21 (1) Schválením tohoto řádu se zrušuje Volební a jednací řád Akademického senátu Fakulty humanitních studií Univerzity Hradec Králové schválený Akademickým senátem Univerzity Hradec Králové dne 26. října (2) Tento Volební a jednací řád Akademického senátu Filozofické fakulty Univerzity Hradec Králové byl v souladu s 27 odst. 1 písm. b) zákona schválen Akademickým senátem Filozofické fakulty Univerzity Hradec Králové dne (3) Tento Volební a jednací řád Akademického senátu Filozofické fakulty Univerzity Hradec Králové byl v souladu s 27 odst. 1 písm. b) zákona schválen Akademickým senátem Univerzity Hradec Králové dne (4) Tento Volební a jednací řád Akademického senátu Filozofické fakulty Univerzity Hradec Králové nabývá v souladu s 9 odst. 1 písm. b) zákona platnosti dnem schválení Akademickým senátem Univerzity Hradec Králové. Mgr. Petr Grulich, Ph.D., v.r. děkan FF UHK

15 Příloha 1: - vzor hlasovacího lístku pro volby do zaměstnanecké komory AS FF - vzor hlasovacího lístku pro volby do studentské komory AS FF

16 Příloha 1/2 VZOR - HLASOVACÍ LÍSTEK pro volby do Akademického senátu FF UHK června 2011 ZAMĚSTNANECKÁ KOMORA Pokyny pro hlasování Označte číslem pořadí kandidátů, ve kterém preferujete jejich zvolení. U kandidáta, kterého upřednostňujete nejvíce, uveďte číslo 1, u kandidáta, kterého považujete za druhého nejlepšího, uveďte číslo 2 a podobně. Aby byl Váš hlas platný, je nutné, abyste vyznačil(a) preference alespoň u tří jmen. Neplatný je hlas, na němž vyznačené preference nezačínají číslem 1 a na němž udělené hlasy netvoří souvislou řadu čísel (tedy vynecháte-li při udělování preferencí některé číslo). Po vyznačení všech preferencí lístek přeložte touto stranou dovnitř a vhoďte do volební urny určené pro zaměstnaneckou komoru. doc. PhDr. Pavel Amos, CSc. 47 let prof. PhDr. Jana Bartáčková, CSc. 51 let Mgr. Karel Ignota, Ph.D. 28 let Mgr. Zdena Orálková 25 let PhDr. Jana Poulová, M.A., Ph.D. 34 let Mgr. Josef Příhoda, M.A. 31 let doc. PhDr. Jan Rubáček, Ph.D. 38 let doc. PhDr. Filip Vaňhal 50 let PhDr. Petra Waisová, Ph.D. 29 let Mgr. Petruše Weissová 28 let prof. PhDr. Miroslav Zaorálek, DrSc. 62 let doc. PhDr. Libuše Zazobalová, CSc. 41 let

17 Příloha 1/2 VZOR - HLASOVACÍ LÍSTEK pro volby do Akademického senátu FF UHK června 2011 STUDENTSKÁ KOMORA Pokyny pro hlasování Označte číslem pořadí kandidátů, ve kterém preferujete jejich zvolení. U kandidáta, kterého upřednostňujete nejvíce, uveďte číslo 1, u kandidáta, kterého považujete za druhého nejlepšího, uveďte číslo 2 a podobně. Aby byl Váš hlas platný, je nutné, abyste vyznačil(a) preference alespoň u tří jmen. Neplatný je hlas, na němž vyznačené preference nezačínají číslem 1 a na němž udělené hlasy netvoří souvislou řadu čísel (tedy vynecháte-li při udělování preferencí některé číslo). Po vyznačení všech preferencí lístek přeložte touto stranou dovnitř a vhoďte do volební urny určené pro studentskou komoru. Pavel Amos 19 let, obor prezentace historických věd Jana Bartáčková 20 let, obor politické vědy Karel Ignota 22 let, obor politické vědy Zdena Orálková 21 let, obor české a československé dějiny Josef Příhoda 19 let, obor prezentace historických věd Jan Rubáček 24 let, obor české a československé dějiny Filip Vaňhal 23 let, obor politické vědy Petra Waisová 20 let, obor prezentace historických věd Petruše Weissová 22 let, obor české a československé dějiny Miroslav Zaorálek 21 let, obor politické vědy