MANUÁL PROGRAMU 8. LETNÍCH HER ČESKÉ SPECIÁLNÍ OLYMPIÁDY

Transkript

1 MANUÁL PROGRAMU 8. LETNÍCH HER ČESKÉ SPECIÁLNÍ OLYMPIÁDY ZLÍN ČESKÁ SPECIÁLNÍ OLYMPIÁDA S MEZINÁRODNÍ ÚČASTÍ SE USKUTEČŇUJE JAKO MEMORIÁL OLGY HAVLOVÉ

2 8. LETNÍ HRY ČESKÉ SPECIÁLNÍ OLYMPIÁDY Zlín ČESKÁ SPECIÁLNÍ OLYMPIÁDA S MEZINÁRODNÍ ÚČASTÍ SE USKUTEČŇUJE JAKO MEMORIÁL OLGY HAVLOVÉ Pořádající organizace: České hnutí speciálních olympiád se sídlem v Praze Záštitu převzal: Libor Lukáš, hejtman Zlínského kraje HLAVNÍ DATA HER Termín konání : Termín přihlášek : Místo konání : Zlín- sportovní haly Novesta a Zelené Sportovní areál Vršava Městské lázně Atletický stadion Komenského park Adresa pro agendu přihlášek: Olga Kurzová ČHSO Říční Praha kurz@specialolympics.cz tel/fax: ORGANIZAČNÍ VÝBOR : Ředitelka her: Mgr. Dagmar Dědková dedkova@specialolympics.cz dasenka.d@ .cz Sekretariát her: kancelář ČHSO office@specialolympics.cz Informační centrum v době her: Janečka Jaroslav Ekonomická agenda: Lubomír Kurz kurz@specialolympics.cz Ubytování: Hana Přikrylová Stravování: Svatava Šiftařová, Alena Novosadová Technický ředitel a doprava: Radek Vítek berani.zlin@tiscali.cz Asistenti, dobrovolníci: Jana Plšková Zahajovací a závěrečný ceremoniál: Olga Kurzová Zdravotní služba: Eva Tomášková Koordinace Healthy Athletes Vanda Stloukalová Národní ředitelka ČHSO Martina Středová stredova@specialolympics.cz Sportovní ředitelka ČHSO Hana Válková hana.valkova@upol.cz Prezident ČHSO Lubomír Kurz kurz@specialolympics.cz

3 ŘEDITELÉ SPORTOVNÍCH PROGRAMU Soutěžní sporty individuální: Cyklistika Komenského park Miroslav SADIL Plavání bazén Jana BOUBÍNOVÁ Plavecké přizp. disc. bazén Dagmar DĚDKOVÁ Stolní tenis hala Zelené Radek VÍTEK Sálové přizp. disc. Hala Zelené Hana VÁLKOVÁ Gymnastika Hala Zelené Zdena SYNOVCOVÁ Atletika atletický stadion Hana VÁLKOVÁ Soutěžní sporty týmové: Bocce areál Zelené Julie WITTMANNOVÁ Kopaná 7-7 areál Vršava Miloslav JURÁŇ Přehazovaná sport. hala Novesta Luděk GRÄTZ Volejbal sport. hala Novesta Stanislav URBAN Doplňkový program Zdravý sportovec Zubní prohlídky - MUDr. Jiří Jandl Oční prohlídky - MUDr. Martin Janek Ušní prohlídky - MUDr. Libor Černý Zdravotní osvěta - MUDr. Vendula Kozohorská Předběžný program 8. Českých her SO (VII. ČHSO) Sobota 1.7. Dopoledne Odpoledne program příjezdy, registrace 9-13, koleje UTB 14 hod. přesun ke Sportovní hale, řazení zahajovací ceremoniál, kulturní program Večer sportovci volno, porada trenérů 20: Neděle 2.7. jednotlivá sportoviště Podle rozpisů plavání, volejbal, atletika, stolní tenis, bocce, gymnastika, přehazovaná, fotbal, cyklistika, přizpůsobené sporty Večer Pondělí 3.7. večer Úterý 4.7. Dopoledne Odpoledne společný kulturní program (v jednání) jednotlivá sportoviště Podle rozpisů plavání, volejbal, stolní tenis, atletika, fotbal, bocce, cyklistika, přehazovaná taneční večer ( v jednání) jednotlivá sportoviště dokončení soutěží Atletický stadion 14 hod. závěrečný ceremoniál Pozor: Program je orientační, bude upřesněn při registraci.

4 ČÁST A OBECNÁ USTANOVENÍ Odst. 1. : PODMÍNKY ÚČASTI českých letních her Speciální olympiády se mohou zúčastnit sportovci, partneři, instruktoři a trenéři klubů Speciálních olympiád, registrovaní v ČHSO ke dni Podmínkou účasti je dosažení věku 8 let v roce 2006, tj. ročník narození 1998 a starší. 3. Sportovci se mohou zúčastnit soutěží pouze v jednom druhu sportu a dále buď jen individuální nebo týmové soutěže, a to nejvýše ve dvou disciplínách (+ štafetě) a v dané výkonnostní úrovni podle propozic jednotlivých sportů (atletika, plavání sk. A/B). Soutěžící v přizpůsobených sportech se mohou účastnit plaveckých i sálových (atletických) disciplin, mají-li je obě zaregistrované. 4. Družstvo v kolektivních sportech musí být na národních hrách sestaveno z registrovaných členů (sportovců, partnerů) jednoho klubu. 5. Demonstračních sportů (aerobik,...) se mohou sportovci zúčastnit bez omezení dle možností časového rozpisu her a kapacity prostorů pro demonstraci. 6. Maximální počet účastníků z jednoho klubu je : 6 sportovců + 2 trenéři v individuálních sportech plus 1 družstvo v týmových sportech, NEBO 2 týmy (jeden z nich místo individuálních sportů). Družstvo je v počtu dle regulí sportu, s jedním trenérem na každých započatých 6 sportovců s MP (nikoli partnerů). Kluby nemusejí obsadit plnou kapacitu. Záměna sportovců v individuálních sportech při registraci NENÍ MOŽNÁ. 7. Účast dalších sportovců, rodinných příslušníků a osob tzv. ostatních je limitována ekonomickými podmínkami (viz odst. 3, ekonomické podmínky). Obsah bodu 7 o počtu účastníků a výši plateb je upřesněn dále v samostatných technických pokynech, které jsou součástí formulářů přihlášky. 8. Podmínkou účasti je odeslání vyplněných formulářů přihlášky do (poštovní razítko). Součástí přihlášky jsou fotografie všech přihlášených účastníků s uvedením jména účastníka, názvu klubu a kódu ( S -sportovec, P -partner, T -trenér atd.) na zadní straně. Přihláška musí být řádně vyplněna a doplněna veškerými náležitostmi (podpisy, lékařské vyjádření, uvedení výkonnostní úrovně či výkonu dle regulí daného sportu, fotografie). Formuláře přihlášky s výkladem jsou samostatnou přílohou manuálu. Akceptovány budou pouze písemné přihlášky se všemi náležitostmi. Pořadatel nebude zjišťovat doplňující či upřesňující informace. 9. Podmínkou účasti je zdravotní osvědčení (viz odst. 2) a dodržení ekonomických podmínek (odst. 3). 10. HLAVNÍ REGISTRACE VŠECH ÚČASTNÍKU bude probíhat dne v době od 9.00 do 13 hod. v přízemí koleje Antonínova UTB. U registrace je třeba předložit: seznamy účastníků, doklad o bezinfekčnosti a doložit platbu příspěvku (kopií dokladu o platbě). Odst. 2.: ZDRAVOTNÍ ZABEZPEČENÍ 1. Zdravotní službu garantuje Bc. Eva Tomášková, ČČK. Zdravotní služba ze zdrojů ČHSO, je na všech ubytovnách a sportovištích po dobu oficiálního konání her, tj. od registrace dne 1.7. do ukončení závěrečného ceremoniálu her dne Na dobu oficiálního konání her je nutné zajistit si VLASTNÍ POJIŠTĚNÍ. 3. Účastníci předloží lékařské vyjádření o zdravotní způsobilosti, platné pro rok 2006 (buď potvrzení pro jmenovitý seznam nebo pro jednotlivce). Bez lékařského vyjádření je přihláška neplatná. 4. U účastníků s M.Down je nutno předložit záznam o atlanto-axiálním syndromu, pokud tak nebylo učiněno v předchozích registracích pro databázi ČHSO. 5. Čestné prohlášení o bezinfekčnosti skupiny/jednotlivce odevzdá odpovědná osoba při registraci ve Zlíně.

5 6. Aplikovanou medikaci sportovců v průběhu her garantuje odpovědná osoba, která má možnost se spojit s lékařskou službou na ubytovně či sportovištích. Odst. 3.: EKONOMICKÉ PODMÍNKY 1. Příspěvek za jednoho sportovce/partnera ve stanoveném limitu (6 a 1 týmového sportu NEBO 2 týmů - viz odst. 1 bod 6) činí 800,- Kč. 2. Úhrada za trenéra v limitu (tj. 2 na 6 ind.sportovců nebo 1 na každých 6 členů týmu se NEPOŽADUJE. 3. Účast sportovců z klubů z dané lokality (Zlín a okolí), které nepožadují ubytování a mají hrazen pouze oběd-balíček, je možné navýšit účastníky do počtu12 sportovců a 4 trenérů NEBO o další tým. Úhrada za sportovce 400,-Kč. 4. Kluby, které mají zájem vyslat další sportovce a trenéry SO NAD STANOVENÝ LIMIT (6+2 a týmový sport nebo dva týmy) mohou tak učinit v případě plného poplatku za pobytové náklady, tj ,- Kč za každého účastníka (tj. sportovce, partnera i trenéra). Shodný poplatek platí i všichni účastníci z kategorie ostatních (odst. 8). 5. Platby je třeba odeslat nejpozději do na účet č.: /0800, vedený u České spořitelny a.s. (pokud dojde k nepřijetí přihlášky či účastníka po zaslání platby, budeme Vás informovat a rozdíl platby vrátíme). Platbu provádějte s variabilním symbolem číslem Vašeho klubu (aby bylo možné identifikovat Váš klub) a specifickým symbolem 2006 (označuje 8. letní SO). Kopii dokladu o platbě je třeba předložit u registrace. Odst. 4.: UBYTOVÁNÍ A STRAVOVÁNÍ 1. Ubytování od 1. do je zajištěno v kolejích Univerzity Tomáše Bati a v Domově mládeže Zlín. 2. V případě, že účastnící požadují ubytování sportovce s trenérem (rodičem) v jednom pokoji, je třeba tento požadavek vyznačit v přihlášce (průvodce klubu). Zde je také nutné uvést požadavek bezbariérového ubytování či požadavek dietního stravování. 3. Stravování je zajištěno ve vysokoškolské menze nebo v jídelně domova mládeže. Snídaně a večeře se vydávají v menze ( , ), obědy systémem balíčků na sportovištích ( ). 4. Stravování her začíná dne teplým obědem, končí balíčkem na cestu dne Systém stravenek a informace k pitnému režimu budou předány u registrace. 5. Šatny na sportovištích budou sloužit pouze k omezenému uložení věcí, sportovci budou využívat svých ubytoven pro převlékání a sprchování. Odst. 5.: INFORMAČNÍ SERVIS 1. Do doby zahájení her je možné informace získat v kanceláři ČHSO (přihlášky, obecné zásady tel ) nebo u ředitelky her Dědkové (organizace her tel ) a dále na stránkách 2. Aktuální informace o dopravním systému města, startovní listiny a aktualizované informace o sportech a doplňkových programech obdrží vedoucí výprav při registraci. JE NUTNÉ se s aktuálními informacemi SEZNÁMIT. 3. Denní obecné a organizační informace budou doplňovány na hlavní informační tabuli ve vestibulu menzy a domova mládeže. 4. Informace sportovního charakteru budou na informačních tabulích v prostorách daného sportoviště. Zahajovací schůzka s trenéry bude dne 1.7. od 20:30 hod. v jídelně DM, termíny schůzek s řediteli sportů budou oznámeny u registrace. 5. Hlavní informační středisko bude otevřeno v prostorách Sportovní haly.

6 6. Součástí informačního systému jsou i akreditační karty účastníků (s fotografií), důležité pro vstup do prostorů SO, stravování, dopravu a bezpečnost. Odst. 6.: DOPRAVA A DOSTUPNOST SPORTOVIŠŤ 1. Dopravu do místa her si zajišťují sportovní kluby z vlastních zdrojů. V přihlášce list Průvodka klubu - je třeba uvést předpokládanou dobu příjezdu a způsob dopravy. 2. Většina sportů i doplňkové programy jsou dosažitelné pěšky nebo MHD: 3. Řidiči vlastních vozidel obdrží označení her, musí dodržovat vymezené parkovací plochy a pokyny dopravního inspektorátu. Parkování je možné u kolejí, u DM. ČÁST B DOPLŇKOVÉ PROGRAMY Odst.7.: ZAHAJOVACÍ ZÁVĚREČNÝ CEREMONIÁL 1. Delegace klubů musejí počítat s časovou rezervací pro registraci (a oběd) tak, aby se včas dostavily na seřadiště u Sportovní haly Novesta nejpozději ve 14,00 hod. Společný odchod průvodu, doprovázený olympijskou pochodní, do sportovní haly k vlastnímu zahájení proběhne dle rozpisu, který trenéři obdrží u registrace. 2. Zahajovacího průvodu se zúčastní všichni sportovci, partneři, trenéři. 3. Předpokládá se jednotné oblečení (dres) daného klubu. 4. Kluby jsou řazeny abecedně dle názvu města. Ve sportovní hale budou sportovci sedět na tribunách (řazení S.Urban). 5. Závěrečný ceremoniál se uskuteční dne 4. července od 14 hodin. Nástupu se účastní pouze 1 zástupce z každého klubu, ostatní jako diváci. Doba řazení a bližší pokyny budou vyhlášeny přímo na místě. Čas se může změnit dle definitivního rozvrhu sportovních soutěží (ceremoniál může začít dříve, umožní-li to průběh soutěží), bude upřesněno v pokynech při registraci. Odst. 8.: RODINNÝ PROGRAM 1. Rodinného programu se mohou zúčastnit všichni členové rodin, přátelé a známí, příznivci na základě přihlášky a zaplacení stanoveného příspěvku (odst.3/4, tj. platba Kč). 2. Registrovaní účastníci rodinného programu mají možnost využít všech částí servisu her (ubytování, stravování, doprava her, přístup na veškeré sportovní a doplňkové akce her SO). Odst. 9.: KULTURNĚ-SPOLEČENSKÉ PROGRAMY 1. Kulturní program po zahajovacím ceremoniálu dne ve Sportovní hale zajišťují Agentura Velryba a RGM Entertaiment.. 2. Společný kulturní program pro večer je v jednání 3. Taneční večer je zařazen na večer 3.7. Hudební skupiny, které mají zájem vystoupit a jsou schopny doprovázet tanečníky, předem prokonzultují svoji účast s ředitelkou her D. Dědkovou. 4. Výstava prací umělců/sportovců pouze ze Zlínska bude zahájena v červnu v galerii Alternativa, Kolektivní dům, Zlín. Po dobu her je přístupná zdarma. 5. V jednání je volný vstup do ZOO Lešná a Obuvnického muzea. Odst. 10.:ASISTENTI VOLONTÉŘI 1. Na všech akcích a ve všech prostorách jsou přítomni vyškolení volontéři. Jsou označeni jednotným žlutým tričkem.

7 2. Vykonávají funkci pořadatelskou, organizační, informační, částečně i funkci rozhodčích. Nesuplují povinnosti instruktorů a trenérů. ČÁST C SPORTOVNÍ PROGRAM Odst. 11.: POVINNOSTI INSTRUKTORU A TRENÉRU 1. Každý klub ČHSO má určeného hlavního instruktora (trenéra) ke komunikaci s pořadateli. Odpovídá za správné vyplnění formulářů přihlášky a odeslání v termínu, dále za organizaci a ekonomiku delegace klubu, za registraci v den příjezdu, odevzdání klíčů od ubytování v době odjezdu. 2. Hlavní instruktor (trenér) má určené trenéry daného sportu dle situace přihlášených sportů a sportovců. 3. Trenéři odpovídají za dohled nad sportovci po celou dobu her, což při registraci stvrzují podpisem. Pořadatel upozorňuje, že sportovní areál se nalézá mezi snadno přístupnými rameny řeky, je tedy nutné dbát na bezpečnost sportovců mimo dobu soutěží. 4. Trenéři odpovídají za včasný nástup k daným aktivitám a programům a za prezentaci sportovce na danou disciplinu a za vyzvednutí z určeného prostoru po ukončení discipliny. 5. Sportovci budou odcházet na sportoviště ve sportovním oblečení z kolejí. Šatny na sportovištích jsou připraveny pro krajní případ nepříznivého počasí. 6. Všichni účastnící jsou povinni nosit akreditační karty, sportovci dle charakteru sportu startovní čísla. 7. Pořadatel upozorňuje trenéry a sportovce, aby nenosili na sportoviště cenné věci a své věci neponechávali bez dozoru. 8. Pořadatel doporučuje, aby hlavní trenér zajistil od sportovců či zákonných zástupců svolení k prezentaci jejich osobností a výsledků, fotografií, rozhovorů apod. v médiích. Odst.13.: OBECNÁ PRAVIDLA DĚLENÍ DO FINÁLOVÝCH SKUPIN 1. Skupiny sportovců pro soutěže se dělí zásadně podle pohlaví, mimo sjednocené soutěžeunified. 2. Do finálových skupin (minimálně 3, maximálně 8) jsou zařazováni prioritně dle výkonu, doplňkové kriterium je věk.. 3. Pořadatel upozorňuje na dodržování pravidla čestného soutěžení (15%) a na možnost využití pravidla posledního prohlášení trenéra. Odst. 14.: SOUTĚŽE VE VYPSANÝCH SPORTECH 1. Soutěže ve vypsaných sportech se řídí pravidly SO z listopadu 2003 a vnitřními regulemi, uvedenými na následujících stranách tohoto manuálu. 2. V týmových sportech si pořadatel vymezuje zvolit herní systém a detailní časový rozpis dle počtu přihlášek. Včasná informace bude k dispozici na stránkách a při registraci. 3. Sportovci mohou soutěžit pouze v jednom soutěžním sportu. V přizpůsobených sportech mohou soutěžit jak v plaveckých, tak v sálových (atletických) disciplínách pokud je mají registrovány. Do demonstračních sportů se nepřihlašují předem, u registrace nahlásí zájem o aktivní účast na demonstraci.