Rekonstrukce odborných učeben a chemické laboratoře v ZŠ J. Hradec, Vajgar 592/III

Transkript

1 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE zpracovaná v rozsahu ustanovení části druhé, hlavy IV zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách v platném znění VEŘEJNÁ ZAKÁZKA NA DODÁVKY zadávaná dle 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění Rekonstrukce odborných učeben a chemické laboratoře v ZŠ J. Hradec, Vajgar 592/III Zpracoval: Odbor ŠMT Městského úřadu Jindřichův Hradec Únor

2 Obsah 1 Informace o zadavateli Předmět plnění Předmět veřejné zakázky Údaje týkající se předmětu veřejné zakázky Místo realizace Technické podmínky předmětu veřejné zakázky Termíny a lhůty realizace Výzva k podání nabídky, zadávací dokumentace, oznámení na profilu zadavatele, uveřejňování Klasifikace předmětu plnění veřejné zakázky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Hodnotící kritéria a hodnocení Požadavky na zpracování nabídkové ceny Kvalifikace Požadovaná kvalifikace uchazeče Základní kvalifikační předpoklady Profesní kvalifikační předpoklady Technické kvalifikační předpoklady Prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti Povinný obsah nabídky Požadavky na variantní řešení nabídky Jazyk veřejné zakázky Požadavky na formální obsah nabídky a zpracování Způsob a termín předložení nabídky Obchodní a platební podmínky Obchodní podmínky Platební podmínky Otevírání obálek

3 14 Zadávací lhůta Jistota Poučení o dodatečných informacích Prohlídka místa plnění Subdodavatelé Doplňující informace Přílohy zadávací dokumentace

4 1 Informace o zadavateli Zadavatel: Město Jindřichův Hradec Zastoupené: starostou města Ing. Stanislavem Mrvkou Právní forma: územní samosprávný celek IČ: DIČ: CZ Sídlo: Klášterská 135/II, Jindřichův Hradec Webový portál: Profil zadavatele: Kontaktní osoby zadavatele ve věcech zadávacích a technických: Ing. Ivan Nápravník oddělení regionálního rozvoje Městského úřadu Jindřichův Hradec, tel , napravnik@jh.cz, Ing. Jaromír Havlíček, oddělení školství, odboru školství, mládeže a tělovýchovy Městského úřadu Jindřichův Hradec, tel , , j.havlicek@jh.cz 2 Předmět plnění 2.1 Předmět veřejné zakázky 1. Předmětem veřejné zakázky je dodávka, montáž a instalace vybavení a modernizace učebny fyziky a chemie, učebny biologie a zeměpisu a chemické laboratoře pro výukové účely základní školy. Součástí předmětu veřejné zakázky je i provedení nezbytných stavebních úprav souvisejících s instalací dodávek zahrnujících zejména elektroinstalaci a vodoinstalaci. Vybavení učebny biologie a zeměpisu: - multimediálního pracoviště ITC (otevřený box pro PC), skříňky demonstračního stolu, mycí stůl + laboratorní dřez s baterií, výškově stavitelné lavice s úložným prostorem, ergonomické žákovské židle, vestavěné úložné pracoviště na úschovu pomůcek, počítač, žákovské mikroskopy, mikroskop s USB kamerou, lupy s osvětlením, interaktivní tabule, dálkový ovládač studenta (hlasovací systém), 4

5 dataprojektor, reprosoustava včetně držáku, výukové programy (SW). Součástí dodávky je rovněž provedení nezbytných elektroinstalací a vodoinstalací v učebně související s pořizovanou dodávkou. Vybavení učebny fyzika a chemie: - multimediálního pracoviště ITC (otevřený box pro PC), skříňky demonstračního stolu, mycí stůl + laboratorní dřez s baterií, žákovské stoly (včetně zásuvek pro napájení přístrojů 230V a el. zámků), ergonomické žákovské židle, žákovský panel pro připojení NN, interaktivní tabule, dálkový ovládač studenta (hlasovací systém), dataprojektor, reprosoustava včetně držáku, kapesní zobrazovače, USB rozhraní, senzory (napětí, proudový, teploty, tlakový, síly, magnetického pole, fotobrána), dálkový ovladač studenta (hlasovací systém), výukové programy (SW). Součástí dodávky je rovněž provedení nezbytných elektroinstalací a vodoinstalací v učebně související s pořizovanou dodávkou. Vybavení chemické laboratoře - sestava úložných skříněk na pomůcky žáků, plechová skříň, demonstrační laboratorní stůl s keramickým dřezem vč. baterie, mycí stůl, skříňka demonstračního stolu, ergonomické židle, žákovské panely s nástavbou 230V, police. Součástí dodávky je rovněž provedení nezbytných elektroinstalací, vodoinstalací a demontáž a položení podlahy z PVC v laboratoři související s pořizovanou dodávkou. Podrobný popis dodávaného technického zařízení je specifikován v samostatné příloze č. 1 této zadávací dokumentace. Součástí předmětu plnění je dále: - Instalace a zprovoznění včetně zaškolení obsluhy. - Zajištění veškerých dokladů požadovaných zákony a předpisy předepsaných atest materiálů a výrobků, prohlášení o shodách, atd. vše v českém jazyce. - Doprava na místo. 2.2 Údaje týkající se předmětu veřejné zakázky Zadavatel realizuje projekt s názvem: Rekonstrukce odborných učeben a chemické laboratoře v ZŠ J. Hradec, Vajgar 592/III, registrační číslo projektu: 5

6 . Tento projekt je spolufinancován z Regionálního operačního programu NUTS II Jihozápad /dále jen ROP NUTS II JZ/, prioritní osy: Stabilizace a rozvoj měst a obcí, oblasti podpory: Rozvoj infrastruktury základního, středního a vyššího odborného školství. Zadavatel realizuje tuto veřejnou zakázku v rámci tohoto projektu. 2.3 Místo realizace Místo realizace: Vajgar čp. 592/III, Jindřichův Hradec. 2.4 Technické podmínky předmětu veřejné zakázky Normy a hlavní související předpisy: - materiály a zpracování budou v souladu s požadavky zákonů a norem ČSN, EN. Jestliže neexistuje žádná taková norma, materiály a zpracování budou splňovat požadavky uznávané národní normy. - jestliže je v zadávací dokumentaci odkaz na konkrétní normy a zákony, které mají být splněny u dodaného zboží a dodávaných materiálů, u provedených nebo testovaných objektů, budou platit ustanovení posledního současného vydání nebo revidovaného vydání příslušných norem nebo zákonů, které jsou platné v době podání nabídky, pokud není výslovně uvedeno jinak. - jiné normy mohou být akceptovány pouze v případě, že zajišťují stejnou nebo vyšší kvalitu než uvedené normy a zákony a budou akceptovány pouze s podmínkou předchozí revize, kterou provede zadavatel, a který musí jejich použití písemně schválit. - rozdíly mezi specifikovanými normami a navrhovanými alternativními normami musí být zhotovitelem popsány a předloženy zadavateli k odsouhlasení. - materiály a výrobky jmenovitě uvedené v soupisu prací (Příloha č. 1 této zadávací dokumentace) nejsou podle zákona o veřejných zakázkách závazné, ale jsou jen reprezentanty určeného kvalitativního standardu zadavatel v takovém případě umožňuje pro plnění veřejné zakázky i použití jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení nebo výrobků. 6

7 - Uchazeč je povinen předložit jako součást své nabídky vyplněnou přílohu č. 1 (doplněný výkaz výměr položkový rozpočet) s tím, že u položek interaktivní tabule, dataprojektor uvede výrobce a typového označení zařízení, které zařadil do své nabídky. Tyto údaje uvede přímo do položkového rozpočtu k jednotlivým položkám anebo v samostatné příloze (například doloží technické listy nabízeného plnění), ze kterých bude patrný název výrobku, typ, výrobce. 2.5 Termíny a lhůty realizace Datum odeslání výzvy dodavatelům k podání nabídky: Datum uveřejnění výzvy a zadávací dokumentace na profilu zadavatele: Lhůta pro podání nabídek: do (10,00 hodin) Lhůta pro dokončení dodávek a prací: nejpozději do Termín zahájení plnění je podmíněn řádným ukončením zadávacího řízení. 2.6 Výzva k podání nabídky, zadávací dokumentace, oznámení na profilu zadavatele, uveřejňování Zadávací dokumentace včetně všech jejích příloh bude kompletně uveřejněna na profilu zadavatele na adrese Zadavatel poskytuje zadávací dokumentaci a všechny její přílohy bezplatně. Zadavatel si vyhrazuje v souladu s ustanovení 81 odst. 4 zákona o veřejných zakázkách v platném znění uveřejnit oznámení o výběru nejvhodnější nabídky do 5 pracovních dnů po rozhodnutí zadavatele na svém profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení o výběru nejvhodnější nabídky považuje za doručené všem dotčeným zájemcům a všem dotčeným uchazečům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele. Zadavatel si dále vyhrazuje v souladu s ustanovením 76 odst. 6 zákona o veřejných zakázkách v platném znění uveřejnit oznámení o vyloučení uchazeče na svém profilu zadavatele. V takovém případě se rozhodnutí o vyloučení uchazeče považuje za doručené okamžikem uveřejnění na jeho profilu zadavatele. 7

8 zadavatele. Zadavatel uveřejní dokumenty v souladu s ustanovením 147a na svém profilu 2.7 Klasifikace předmětu plnění veřejné zakázky CPV Elektronické tabule s příslušenstvím CPV Promítací přístroje CPV Počítače CPV Školní nábytek CPV Elektroinstalační práce CPV Balík programů pro oblast vzdělávání CPV Instalatérské a sanitární práce 3 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí: ,00 Kč bez DPH. 4 Hodnotící kritéria a hodnocení Základním hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena bez DPH. 5 Požadavky na zpracování nabídkové ceny 1. Nabídková cena díla musí být doložena položkovým rozpočtem zpracovaným na základě soupisu prací a výkazu výměr zadávací dokumentace a bude uvedena ve skladbě celková cena bez DPH, výše DPH a celková cena s DPH. Uchazeč ocení veškeré položky uvedené ve výkazu výměr a soupisu prací, které jsou uvedeny v Příloze č. 1 zadávací dokumentace. 2. Nabídková cena bez DPH bude považována za nejvýše přípustnou po celou dobu plnění. 8

9 3. Cena díla nebude žádným způsobem zvyšována z titulu inflace ani kurzových rozdílů. 4. Nabídková cena bude obsahovat veškeré náklady spojené s úplným a kvalitním dokončením díla, včetně veškerých rizik a vlivů během provádění díla. Součástí nabídkové ceny musí dále být 5. Zajištění veškerých dokladů - atestů materiálů a výrobků, prohlášení o shodách, atd. vše v českém jazyce. 6. Instalace a zprovoznění včetně zaškolení obsluhy. 7. Doprava na místo plnění. 6 Kvalifikace 6.1 Požadovaná kvalifikace uchazeče Prokázání splnění kvalifikace podle požadavků veřejného zadavatele stanovených v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění, je předpokladem uzavření smlouvy ve zjednodušeném podlimitním řízení. Dodavatel je povinen ve zjednodušeném podlimitním řízení prokázat splnění požadované kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek. Ve zjednodušeném podlimitním řízení se splnění kvalifikačních předpokladů prokazuje předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje. Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva podle 82 zákona o veřejných zakázkách v platném znění, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení 82 odst. 4 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být starší 90 dnů v případě zjednodušeného podlimitního řízení ke dni podání nabídky. Kvalifikovaným dodavatelem pro plnění této veřejné zakázky je dodavatel, který splní: 9

10 - základní kvalifikační předpoklady podle 53 odst. 1 ZVZ, - profesní kvalifikační předpoklady podle 54 písm. a), b) ZVZ, - technické kvalifikační předpoklady podle 56 odst. 1 písm. a) ZVZ - předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku. Uchazeč může k prokázání kvalifikace předložit výpis ze Seznamu kvalifikovaných dodavatelů vydaný provozovatelem seznamu, který nahrazuje splnění prokázání základních kvalifikačních předpokladů podle ustanovení 53 odst. 1 nebo odst. 2 zákona o veřejných zakázkách a profesních kvalifikačních předpokladů podle 54 písm. a) až d) zákona o veřejných zakázkách v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto profesních předpokladů pokrývají požadavky veřejného zadavatele na prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů pro plnění veřejné zakázky. Výpis ze Seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být starší než 3 měsíce k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace. Uchazeč může prokázat splnění kvalifikace platným certifikátem vydaným v rámci Systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti stanovené v 139 zákona o veřejných zakázkách, a údaje v něm uvedené jsou platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace. Tento certifikát nahrazuje doklady o splnění kvalifikace v rozsahu v něm uvedených údajů. Certifikát uchazeč předloží ve lhůtě pro prokázání kvalifikace. Certifikát musí být platný ve smyslu 140 odst. 1 zákona o veřejných zakázkách (1 rok ode dne jeho vydání). 6.2 Základní kvalifikační předpoklady Uchazeč je povinen splňovat základní kvalifikační předpoklady v rozsahu požadavku uvedeného v 53 odst. 1 písmena a) k) zákona o veřejných zakázkách v platném znění. Splnění základních kvalifikačních předpokladů se u podlimitní veřejné zakázky prokazuje předložením čestného prohlášení. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel splňuje příslušné základní kvalifikační předpoklady požadované veřejným zadavatelem. 10

11 6.3 Profesní kvalifikační předpoklady Profesní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč, který je fyzickou nebo právnickou osobou, či zahraničním dodavatelem ve smyslu zákona o veřejných zakázkách 17 písm. o) a podniká ve všech oborech nezbytných k plnění předmětu veřejné zakázky specifikovaného v článku 2.1 této zadávací dokumentace. Uchazeč je oprávněn doložit uvedený předpoklad také prostřednictvím subdodavatele dle 51 odst. 4 zákona o veřejných zakázkách. Uchazeč není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace dle 54 písm. a) zákona o veřejných zakázkách. Uchazeč je povinen doložit splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 písm. a) a b) předložením čestného prohlášení. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel splňuje příslušné profesní kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem. Před podpisem smlouvy je uchazeč povinen doložit splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložením originálu či ověřené kopie výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, a originálu či ověřené kopie dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu plnění této veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu 82 odst. 4 ZVZ. 6.4 Technické kvalifikační předpoklady Technické kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč, který doloží, že má: odborné zkušenosti s plněním v rozsahu předmětu této veřejné zakázky v posledních třech letech. Odborné zkušenosti doloží uchazeč Seznamem významných dodávek realizovaných dodavatelem v posledních třech letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění; přílohou tohoto seznamu musí být 1. osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud bylo zboží dodáno veřejnému zadavateli, 2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo 11

12 3. smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2. od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně Uchazeč splní požadovanou podmínku, pokud doloží, že za poslední tři roky realizoval a dokončil minimálně 1 významnou dodávku obdobného charakteru jako je předmět této veřejné zakázky a kdy tato významná dodávka byla v objemu minimálně Kč bez DPH. Uchazeč je povinen doložit splnění technických kvalifikačních předpokladů dle 56 odst. 1, písm. a) předložením čestného prohlášení. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel splňuje příslušné technické kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem. Před podpisem smlouvy je uchazeč povinen doložit splnění technických kvalifikačních předpokladů předložením originálu či ověřené kopie výše uvedených dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu 82 odst. 4 ZVZ. 6.5 Prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti Zadavatel požaduje prohlášení uchazeče o své ekonomické a finanční způsobilosti, že je schopen splnit tuto veřejnou zakázku. Prohlášení učiní formou čestného prohlášení. 7 Povinný obsah nabídky Předpokladem zadání veřejné zakázky je podání nabídky. Nabídka obsahuje návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Součástí nabídky jsou rovněž doklady a informace prokazující splnění kvalifikace. Uchazeč je v souladu s 68 odst. 3 zákona o veřejných zakázkách povinen ve své nabídce předložit: 1. Seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele, 12

13 2. Má-li dodavatel formu akciové společnosti, předloží uchazeč seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10% základního kapitálu. Seznam se vyhotovuje ve lhůtě pro podání nabídek, 3. Prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zákona č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže, v platném znění, v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou. Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. 8 Požadavky na variantní řešení nabídky Varianty nabídky se nepřipouští. 9 Jazyk veřejné zakázky O veřejné zakázce bude jednáno v českém jazyce. 10 Požadavky na formální obsah nabídky a zpracování V předložené nabídce uchazeč doloží níže uvedené doklady: 1. Krycí list nabídky, který obsahuje název veřejné zakázky, identifikační údaje zadavatele, identifikační údaje uchazeče, nabídkovou cenu v členění cena bez DPH, výši DPH a cenu včetně DPH, datum, jména a podpisy osob oprávněných jednat jménem/za uchazeče. 2. Pokud za uchazeče jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce předložena plná moc. 13

14 3. Pokud předmět veřejné zakázky má být plněn společně několika dodavateli, jsou povinni předložit smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných vztahů vyplývajících z veřejné zakázky. 4. Čestná prohlášení nebo doklady prokazující splnění kvalifikace dle článku 6. této zadávací dokumentace. 5. Doklady požadované v rámci povinného obsahu nabídky uvedeného v článku 7 této zadávací dokumentace. 6. Řádně doplněná a upravená vzorová smlouva uvedená v Příloze č. 2 této zadávací dokumentace a originálně podepsaná: - v případě právnické osoby statutárním orgánem společnosti, případně jinou fyzickou osobu oprávněnou jednat jménem právnické osoby, - v případě podnikající fyzické osoby podnikatelem, případně jinou fyzickou osobou oprávněnou jednat jménem nebo za podnikatele. Pokud jedná jménem či za uchazeče zmocněnec na základě plné moci, musí být přiložena plná moc. Doplněná smlouva bude doložena rovněž v elektronické podobě na CD ve formátu.doc. 7. Nabídková cena doložena nabídkovým rozpočtem, který uchazeč zpracuje formou položkového rozpočtu v členění dle výkazu výměr (Příloha č. 1 této zadávací dokumentace), a to jak v tištěné tak elektronické podobě na CD ve formátu.xls. 8. Seznam subdodavatelů se specifikací částí veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům včetně identifikačních údajů každého subdodavatele [ 44 odst. (6), věta první ve spojení s 17 písm. d) zák. č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZVZ ) ] vzor příloha č. 4 14

15 11 Zadavatel si vyhrazuje právo odsouhlasit případnou změnu subdodavatelů uvedených v nabídce. Způsob a termín předložení nabídky Uchazeči předloží svou nabídku do zadávacího řízení v písemné podobě, v českém jazyce, ve dvou vyhotoveních, z nichž jedna bude ORIGINÁL a druhá KOPIE. Zadavatel doporučuje, aby všechny stránky nabídky byly očíslovány včetně stránek všech listů příloh i jednotlivých listů smlouvy, a dále aby nabídka byla zabezpečena proti manipulaci tak, aby nemohlo dojít k jejich rozdělení a neoprávněné manipulaci. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly uvést zadavatele v omyl. Obálka s nabídkou bude označena nápisem NABÍDKA REKONSTRUKCE ODBORNÝCH UČEBEN A CHEMICKÉ LABORATOŘE V ZŚ J. HRADEC, VAJGAR 592/III - NEOTVÍRAT. Na obálce bude uvedena adresa, na níž je možné zaslat oznámení podle 71 odst. 5 nebo 6 zákona o veřejných zakázkách. obálce. Obálka bude zapečetěna proti neoprávněné manipulaci s nabídkami v řádně uzavřené Nabídky musí být doručeny nejpozději do 9. dubna 2015, do 10,00 hodin jedním z následujících způsobů: - Doporučeně v označené a uzavřené obálce na adresu: Město Jindřichův Hradec, odboru školství, mládeže a tělovýchovy, Klášterská 135/II, Jindřichův Hradec - Osobně na podatelnu Městského úřadu Jindřichův Hradec na adresu Městský úřad Jindřichův Hradec, Klášterská 135/II, Jindřichův Hradec (Po, St: 7,00 17,00 hod., Út, Čt: 7,00 15,30 hod., Pá: 7,00 13,30 hod). Na nabídky doručené po tomto termínu bude pohlíženo, jako by nebyly podány, nebudou kontrolovány a hodnoceny a budou uloženy zadavatelem k archivaci. O tomto bude uchazeč neprodleně písemně zadavatelem informován. 15

16 12 Obchodní a platební podmínky 12.1 Obchodní podmínky Obchodní a platební podmínky jsou přesně specifikovány ve smlouvě o dílo (Příloha č. 2 této zadávací dokumentace). Návrh smlouvy o dílo musí obsahovat ustanovení: - termíny realizace: dokončení/předání: nejpozději do sankce za nedodržení termínu dokončení díla (prodlení s dobou plnění předmětu veřejné zakázky) se sjednává ve výši 0,5 % z kupní ceny předmětu plnění bez DPH za každý i započatý den prodlení s předáním, - minimální délka záruční lhůty je minimálně 60 měsíců na dodávku dle technické specifikace v souladu se specifikací veřejné zakázky. Na části dodávky od jiných výrobců dle záruky výrobce minimálně 24 měsíců. - zhotovitel musí garantovat, že předmět plnění bude mít po stanovenou dobu předepsané vlastnosti, - nedodržení kvalitativních podmínek v průběhu realizace díla může být důvodem pro zrušení smlouvy o dílo ze strany zadavatele bez nároku na náhradu škody, která tím zhotoviteli vznikne, - při realizaci mohou být použity pouze takové materiály a zařízení, jejichž použití je schváleno v ČR, - zadavatel požaduje použití kompletních technologických a materiálových systémů, - konečné dílo musí splňovat platné ČSN, EN, popř. ISO Platební podmínky - Zadavatel nebude poskytovat zálohy. - Po převzetí díla na základě protokolárního zápisu je zhotovitel oprávněn vystavit daňový doklad (fakturu) s náležitostmi podle zákona o dani z přidané hodnoty. 16

17 - Splatnost daňového dokladu je dohodnuta na 30 dnů od jeho vystavení. - Předmět plnění veřejné zakázky nebude používán k ekonomické činnosti ve smyslu ustanovení 92e zákona o DPH a informace GFŘ a MF ČR ze dne Otevírání obálek Otevírání obálek proběhne dne v 10,00 hodin na adrese: Městský úřad Jindřichův Hradec, Janderova 147/II, Jindřichův Hradec, budova B, kancelář vedoucí odboru školství, mládeže a tělovýchovy, 2. patro, m. č Otevírání obálek jsou oprávněni účastnit se všichni uchazeči, kteří podali nabídku ve lhůtě pro podání nabídek. Zadavatel si vyhrazuje právo umožnit účast uchazečů v počtu nejvýše jednoho zástupce od každého uchazeče. 14 Zadávací lhůta Zadávací lhůta, po kterou jsou uchazeči vázáni svými nabídkami, končí dnem Zadávací lhůta se prodlužuje uchazečům, s nimiž může zadavatel v souladu se zákonem o veřejných zakázkách uzavřít smlouvu, až do doby uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem, popř. do zrušení zadávacího řízení. 15 Jistota Zadavatel nepožaduje po uchazečích složení jistoty. 16 Poučení o dodatečných informacích Uchazeči se mohou obracet na kontaktní osoby uvedené v článku 1 této zadávací dokumentace písemně s žádostmi o dodatečné informace vztahující se zadávacím podmínkám 17

18 této veřejné zakázky. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek, tj. nejpozději do Zadavatel odešle odpovědi na dotazy v písemné formě dle 49 odst. 2 zákona o veřejných zakázkách nejpozději do 3 pracovních dnů po doručení žádosti a zároveň zveřejní dodatečné informace na profilu zadavatele na adrese: Lhůta pro odpověď zadavatele počíná běžet následujícím dnem po doručení písemné formy dotazu prostřednictvím poštovní přepravy, elektronické komunikace ( ) nebo osobním předáním. UPOZORNĚNÍ: V případě této veřejné zakázky, kdy je celá zadávací dokumentace volně přístupná na profilu zadavatele, zadavatel nezná a ani znát nemůže údaj o tom, který dodavatel využil neomezeného dálkového přístupu k zadávací dokumentaci a nezná tedy ani adresy, na které by měl poskytovat dodatečné informace z vlastního podnětu. Z těchto důvodů doporučuje zadavatel všem dodavatelům, aby pravidelně sledovali profil zadavatele po celou dobu zadávacího řízení. 17 Prohlídka místa plnění Prohlídka místa plnění se uskuteční dne: ve 14,00 hodin před objektem základní školy, na adrese Vajgar 592/III, Jindřichův Hradec. 18 Subdodavatelé Subdodavatelem se rozumí osoba, pomocí které má dodavatel plnit určitou část veřejné zakázky nebo která má poskytnout dodavateli k plnění veřejné zakázky určité věci či práva. V případě, že uchazeč má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům část veřejné zakázky, je povinen předložit níže uvedené doklady: - Písemný přehled rozsahu předmětu plnění veřejné zakázky, který má uchazeč v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům (specifikace dodávek prováděných vlastními pracovníky uchazeče a dodávek prováděných subdodávkou 18

19 s uvedením subdodavatelů); Zadavatel si vyhrazuje právo neodsouhlasit případnou změnu subdodavatelů uvedených v nabídce. - Identifikační údaje subdodavatele, V případě, že uchazeč není schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem dle 50 odst. 1 písm. b) a d) v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Uchazeč je v takovém případě povinen předložit níže uvedené doklady: - Výpis z obchodního rejstříku (resp. jiné obdobné evidence) v kopii s platností ne starší 90 dnů k poslednímu dni určeném pro podání nabídek vztahující se k osobě subdodavatele, - Čestné prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat za společnost subdodavatele s datem podpisu ne starším 90 kalendářních dnů k poslednímu dni pro podání nabídek v rozsahu specifikovaném v 53 odst. 1 písm. j) zákona o veřejných zakázkách. - Smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle 50 odst. 1 písm. b) až d). Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace dle 54 písm. a). Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci ( 69 odst. 2 zákona). Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí. Dodavatele, jehož nabídka byla vyřazena, zadavatel bezodkladně vyloučí z účasti v zadávacím řízení ( 69 odst. 3 zákona). 19

20 19 Doplňující informace - Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si všechna vyhotovení podaných nabídek, a to i po skončení řízení. - Účastníci zadávacího řízení nemají nárok na úhradu nákladů spojených s účastí v řízení. - Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení za podmínek uvedených v 84 zákona o veřejných zakázkách. - Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených zadávací dokumentací, a to buď na základě žádostí dodavatelů o vyjasnění zadávacích podmínek, nebo z vlastního podnětu. 20 Přílohy zadávací dokumentace Příloha č. 1 Příloha č. 2 Příloha č. 3 Příloha č. 4 Dokumentace zpracovaná projekční kanceláří Ing. Jiří Jedlička, Černá 1430, Opava Kateřinky, IČ včetně soupisu prací a výkazu výměr Návrh vzorové smlouvy o dílo. Doporučené vzory čestných prohlášení. Vzorové prohlášení o subdodávkách. V Jindřichově Hradci, dne 23. března 2015 Ing. Stanislav Mrvka starosta města 20