REGIONÁLNÍ RADA REGIONU SOUDRŽNOSTI MORAVSKOSLEZSKO METODICKÝ POKYN VZOR SMLOUVY O POSKYTNUTÍ DOTACE Z ROZPOČTU REGIONÁLNÍ RADY

Transkript

1 REGIONÁLNÍ RADA REGIONU SOUDRŽNOSTI MORAVSKOSLEZSKO METODICKÝ POKYN VZOR SMLOUVY O POSKYTNUTÍ DOTACE Z ROZPOČTU REGIONÁLNÍ RADY verze 3.01 účinnost od

2 Evidence změn Verze Platnost od Předmět změny Strany č Čl. II odst. 1 doplňkové monitorovací 5 indikátory ČL.III odst. 3, odst. 6 povinnost příjemce dotace zajistit ostatní národní veřejné zdroje k financování Čl. V odst. 4 časová způsobilost výdajů projektu Čl. V odst. 5 závazek příjemce sledovat doplňkové monitorovací indikátory Čl. V odst. 16 povinnost pojistit majetek Čl.IX odst. 5 úhrada smluvní pokuty při odstoupení od smlouvy zrušeno Čl.IX odst. 5 sankce za porušení povinnost uchovávat dokumenty 8, Zpracoval: Ověřil: Schválil: Jméno Podpis Jméno Podpis Jméno Podpis Mgr. Jana Tylečková Ing. Vladimír Gelnar Ing. David Sventek. MBA

3 SMLOUVA O POSKYTNUTÍ DOTACE Z ROZPOČTU REGIONÁLNÍ RADY (dále jen Smlouva ) Regionální rada regionu soudržnosti Moravskoslezsko se sídlem: Hrabákova 1/1861, Ostrava-Moravská Ostrava zastoupená: Ing. Evženem Tošenovským, předsedou Regionální rady IČ: DIČ: CZ (není plátcem DPH) bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s., č. ú. (dále jen poskytovatel dotace ) a Název příjemce se sídlem: zastoupený: (jméno a příjmení fyzické osoby, postavení ) IČ: DIČ: příjemce dotace je/není plátcem DPH: bankovní spojení: číslo účtu/podúčtu: místo realizace projektu: (dále jen příjemce dotace ) I. ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ 1. Závazkový vztah z této Smlouvy vzniká dle ust. 269 odst. 2 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen obchodní zákoník ). Pokud s ohledem na právní postavení a charakter činnosti příjemce dotace nespadá právní vztah vznikající z této Smlouvy přímo pod 261 obchodního zákoníku, sjednávají si tímto smluvní strany, že závazkový vztah z této Smlouvy se bude obchodním zákoníkem podle věty prvé tohoto ustanovení Smlouvy řídit na základě 262 odst. 1 obchodního zákoníku. 2. Podle 16e odst. 1 písm. c) zákona č. 248/2000 Sb., o podpoře regionálního rozvoje, ve znění pozdějších předpisů, Výbor Regionální rady schvaluje výběr projektů, kterým Regionální rada poskytne dotaci či návratnou finanční výpomoc. 3. Dotace je ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, veřejnou finanční podporou a vztahují se na ni všechna ustanovení tohoto zákona

4 4. Poskytování dotací z rozpočtu Regionální rady regionu soudržnosti Moravskoslezsko na programy spolufinancované z rozpočtu Evropské unie se řídí Regionálním operačním programem NUTS II Moravskoslezsko (verze ), Prováděcím dokumentem ROP NUTS II Moravskoslezsko (verze ), Příručkou pro žadatele (verze ), Příručkou pro příjemce (verze ) a metodickými pokyny poskytovatele dotace, jejichž seznam je uveden v příloze č. 1 této Smlouvy, ve znění platném ke dni vyhlášení příslušné výzvy, pokud poskytovatel dotace v konkrétním případě nestanoví jinak, vycházejících zejména z Nařízení Rady (ES) č. 1083/2006, o obecných ustanoveních o Evropském fondu pro regionální rozvoj, Evropském sociálním fondu a Fondu soudržnosti a o zrušení nařízení (ES) č. 1260/1999, zákonem č. 248/2000 Sb., o podpoře regionálního rozvoje, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o podpoře regionálního rozvoje) a zákonem č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o územních rozpočtech ). U projektů v oblasti podpory 3.1 Rozvoj a regenerace měst se poskytování dotací řídí rovněž Integrovaným plánem rozvoje města, vydaným příslušným územním samosprávným celkem, platným ke dni vyhlášení příslušné výzvy. Příjemce podpisem této smlouvy stvrzuje, že byl s těmito dokumenty seznámen a bude se jimi řídit. 6. Na poskytnutí dotace podle této Smlouvy není právní nárok. ČÁST I. VYMEZENÍ DOTACE II. PŘEDMĚT A ÚČEL SMLOUVY 1. Předmětem této Smlouvy je poskytnutí účelové dotace na projekt realizovaný v rámci Regionálního operačního programu NUTS II Moravskoslezsko , a to v souladu s usnesením Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Moravskoslezsko č... ze dne.: a) Název projektu: b) Registrační číslo: c) Prioritní osa: d) Oblast podpory: e) Dílčí oblast podpory: f) Popis projektu: Stručný popis projektu: Místo realizace: Specifické cíle projektu: g) Kód dle vyhl. 560/2006 Sb.: 1 h) Hlavní monitorovací indikátory: 1 Pouze u projektů financovaných ze SFDI u jiných projektů se nebude uvádět

5 Hlavní indikátor monitorovací Měrná jednotka Výchozí hodnota Plánovaná hodnota i) Doplňkové monitorovací indikátory: Doplňkový monitorovací indikátor Měrná jednotka Výchozí hodnota Plánovaná hodnota 2. Účelem této Smlouvy je stanovení podmínek pro spolufinancování projektu (název projektu) podle odst. 1 tohoto článku (dále jen projekt ) ze strukturálních fondů EU a národních rozpočtů prostřednictvím rozpočtu Regionální rady regionu soudržnosti Moravskoslezsko v rámci Regionálního operačního programu NUTS II Moravskoslezsko Příjemce 2 dotace bere na vědomí, že podle posouzení poskytovatelem dotace naplňuje dotace poskytnutá podle této Smlouvy znaky veřejné podpory podle čl. 87 odst. 1 Smlouvy o ES, a je mu poskytována v souladu s: Nařízením komise (ES) č. 1628/2006 ze dne 24. října 2006 o použití článků 87 a 88 Smlouvy na vnitrostátní regionální investiční podporu, publikovaném v Úředním věstníku dne ; osvědčení dle čl. 5 nařízení vydáno dne a musí být zachovány zejména tyto podmínky nařízení: - podpora je poskytnuta na počáteční investici - investice musí být zachována alespoň po dobu pěti let (v případně malých a středních podniků po dobu 3 let) - nehmotný majetek je způsobilým k podpoře pouze tehdy, pokud se bude používat výlučně v provozovně příjemce, je s ním nakládáno jako s umořitelným aktivem, byl pořízen za tržních podmínek od třetích stran, byl zaevidován na straně aktiv podniku a zůstal v držení příjemce po dobu udržitelnosti projektu - s výjimkou malých a středních podniků a převzetí provozovny musí být nabytý majetek nový Nařízením komise (ES) č. 70/2001 ze dne 12. ledna 2001 o použití článků 87 a 88 Smlouvy o ES u státní podpory malého a středního podnikání, ve znění nařízení Komise č. 364/2004 ze dne 25. února 2004, kterým se mění nařízení č. 70/2001, pokud jde o rozšíření jeho rozsahu tak, aby zahrnovalo podporu určenou na výzkum a vývoj. 2 Alternativní ustanovení čl. 3, ustanovení se uvede, pokud dotace zakládá veřejnou podporou, uvede se odpovídající varianta

6 Nařízením komise (ES) č. 1998/2006 ze dne o použití článků 87 a 88 Smlouvy na podporu de minimis, publikovaném v Úředním věstníku dne , v takovém případě příjemce prohlašuje, že v souladu s článkem 2 tohoto nařízení neobdržel v předchozích 3 fiskálních letech od data účinnosti této Smlouvy podporu de minimis vůbec, anebo ji obdržel, ale pouze částečně, a to ve výši..eur, takže celková částka podpory de minimis udělená mu v posledních 3 fiskálních letech od data účinnosti této Smlouvy nepřesáhne EUR/ EUR (v odvětví silniční dopravy). Pro přepočet částky CZK do EUR se použije kurz určený Evropskou centrální bankou zveřejňovaný na jejich webových stránkách ke dni účinnosti této smlouvy. Rozhodnutím Evropské komise považovat oznámené opatření podpory za slučitelné se Smlouvou o ES č.. 3. Dotace 3 podle této Smlouvy byla poskytovatelem dotace na základě údajů poskytnutých příjemcem vyhodnocena jako opatření nezakládající veřejnou podporu podle čl. 87 odst. 1 Smlouvy o ES, názor poskytovatele dotace v této věci však není právně závazný. 4. Příjemce dotace bere na vědomí, že slučitelnost podpory se společným trhem posuzuje a závazně v této věci rozhoduje pouze Evropská Komise. Příjemce dotace současně bere na vědomí, že Evropská komise může uložit příjemci navrácení veřejné podpory spolu s příslušným úrokem zpět poskytovateli, pokud shledá, že poskytnutá dotace představuje zakázanou veřejnou podporu podle čl. 87 odst. 1 Smlouvy o ES. 5. Poskytovatel dotace se touto Smlouvou zavazuje podle dále sjednaných podmínek příjemci dotace poskytnou dotaci a příjemce dotace se zavazuje takto poskytnutou dotaci přijmout a použít v souladu s dále sjednanými podmínkami. III. VÝŠE DOTACE A ÚČELOVÉ URČENÍ 1. Dotace podle této Smlouvy se poskytuje ve výši. (počet procent) % celkových způsobilých výdajů projektu, maximálně však v celkové výši,- Kč (slovy: ). 2. Plánovaný finanční rámec projektu (pouze orientační charakter) Výdaje projektu Kč 3 Alternativní ustanovení čl. 3, ustanovení se uvede, pokud dotace nezakládá veřejnou podporu

7 Předpokládané celkové výdaje projektu Předpokládané max. celkové způsobilé výdaje z toho předpokládané max. celkové způsobilé výdaje na křížové financování Předpokládané celkové nezpůsobilé výdaje Příjmy projektu 4 3. Struktura spolufinancování způsobilých výdajů projektu a rozdělení dotace na podíly podle zdrojů spolufinancování způsobilých výdajů projektu. Zdroje spolufinancování Maximální výše poskytnuté dotace Max. výše dotace/ Kč Podíl na celkových způsobilých výdajích projektu ( v %) z toho prostředky z rozpočtu EU prostředky národního spolufinancování z národních veřejných zdrojů (RR) Ostatní národní veřejné zdroje 5 (příjemce) - 4 Projektem vytvářejícím příjmy podle čl. 55 Nařízení Rady (ES) č. 1083/2006, ze dne , o obecných ustanoveních o Evropském fondu pro regionální rozvoj, Evropském sociálním fondu a Fondu soudržnosti a o zrušení nařízení (ES) č. 1260/1999 se rozumí jakákoliv operace zahrnující investici do infrastruktury, za jejíž používání se účtují poplatky hrazené přímo uživateli, nebo jakákoliv operace zahrnující prodej nebo pronájem pozemků či budov nebo jakékoli jiné poskytování služeb za úplatu. Tento článek se nepoužije na projekty podléhajícím pravidlům o veřejné podpoře ve smyslu článku 87 Smlouvy. 5 Veřejným výdajem je výdaj, který pochází ze SR, státních finančních aktiv, státních fondů, územních rozpočtů, rozpočtu EU, z rozpočtu mezinárodních organizací založených mezinárodní veřejnou smlouvou, anebo jakýkoli podobný výdaj. Za podobný výdaj se považuje výdaj pocházející z rozpočtu veřejnoprávních subjektů nebo sdružení jednoho nebo více regionálních nebo místních orgánů nebo veřejnoprávních subjektů jednajících v souladu se směrnicí Evropského parlamentu a Rady 2004/18/ES ze dne 31. března 2004 o koordinaci postupů při zadávání veřejných zakázek na stavební práce, dodávky a služby. Veřejnoprávním subjektem se rozumí jakýkoliv subjekt, který: a) je založený nebo zřízený za zvláštním účelem uspokojování potřeb obecného zájmu, který nemá průmyslovou nebo obchodní povahu, b) má právní subjektivitu a c) je financován převážně státem, regionálními nebo místními orgány nebo jinými veřejnoprávními subjekty; nebo je těmito orgány řízen; nebo je v jeho správním, řídícím nebo dozorčím orgánu více než polovina členů jmenována státem, regionálními nebo místními orgány nebo jinými veřejnoprávními subjekty;

8 4. Dotace podle této Smlouvy je příjemci dotace poskytována pouze k úhradě způsobilých výdajů projektu, a to v souladu s čl. V odst. 4 této Smlouvy. 5. Skutečná výše dotace, která bude příjemci poskytnuta, bude určena na základě skutečně vynaložených, odůvodněných a řádně prokázaných způsobilých výdajů projektu. Příjemce dotace zajistí financování veškerých ostatních výdajů projektu, které nejsou kryty dotací. V případě, že v průběhu realizace projektu dojde ke snížení způsobilých výdajů prokázaných na straně příjemce, musí být vždy zachovány procentní podíly dotace a zdrojů spolufinancování na celkových způsobilých výdajích. Dotace bude snížena o příjmy, které projekt vytvoří vprůběhu realizace a do pěti let od ukončení realizace projektu. 6. Příjemce dotace se podpisem této smlouvy zavazuje zajistit k financování projektu ostatní národní veřejné zdroje ve výši.% celkových způsobilých výdajů projektu (viz tab. v odst. 3 tohoto článku smlouvy) 6. Skutečnost, že příjemce dotace zajistil výše uvedené zdroje, je povinen poskytovateli dotace prokázat nejpozději ke dni podpisu této smlouvy. 7. Účelem poskytnutí dotace je realizace projektu specifikovaného v čl. II odst. 1 této Smlouvy vrámci Regionálního operačního programu NUTS II Moravskoslezsko , a to dle časového harmonogramu stanoveného v čl. IV. této Smlouvy. IV. HARMONOGRAM REALIZACE PROJEKTU 1. Příjemce dotace se zavazuje zabezpečit zahájení fyzické realizace projektu nejpozději do 6 měsíců od podpisu této Smlouvy oběma smluvními stranami. 2. Příjemce dotace se zavazuje ukončit projekt nejpozději do:. 3. Příjemce dotace se zavazuje dodržet harmonogram realizace projektu stanovený vtomto článku Smlouvy, včetně harmonogramu předkládaní monitorovacích zpráv a žádostí o platbu. Veškeré skutečnosti, které by mohly mít za následek nedodržení harmonogramu realizace projektu podle tohoto článku Smlouvy musí příjemce dotace dopředu oznámit poskytovateli dotace. Není-li uvedeno jinak, představují změny v harmonogramu realizace projektu podstatnou změnu realizace projektu. 4. Příjemce dotace se zavazuje předkládat monitorovací hlášení bez žádosti o platbu v průběhu realizace projektu, a to vždy do 5. pracovního dne od pevně daných dat 1.2., Zdroj: Metodika finančních toků a kontroly programů spolufinancovaných ze SF/FS/EFF na programové období : 6 Definice národních veřejných zdrojů vyplývá z definice veřejných zdrojů, uvedené v Metodice finančních toků a kontroly programů spolufinancovaných ze SF/FS/EFF na programové období (viz také poznámka pod čarou 5. Metodika financování vychází z rozhodnutí vlády č. 560 z 23. května 2007, viz také článek 53 odst. 1 nařízení 1083/2006, o obecných ustanoveních o strukturálních fondech a Fondu soudržnosti

9 1.5., 1.8. a Toto hlášení není nutné předávat, jestliže by mělo být, dle výše uvedených dat, předloženo v termínu do 1 měsíce od podpisu Smlouvy oběma smluvními stranami. Monitorovací hlášení bez žádosti o platbu nemusí rovněž vyplňovat příjemce, který v rozmezí 1 měsíce od těchto dat předkládá monitorovací hlášení s žádostí o platbu nebo závěrečnou monitorovací zprávu. 5. Žádost o platbu je přílohou monitorovacího hlášení s žádostí o platbu a závěrečné monitorovací zprávy. 6. Termíny předkládání monitorovacího hlášení s žádostí o platbu a závěrečné monitorovací zprávy 7 Monitorovacího období č. 1 Datum podání monit. hlášení s žádostí o platbu Výše způsobilých výdajů na období (v Kč) Monitorovacího období č. 2 Datum podání závěrečné monitorovací zprávy Výše způsobilých výdajů na období (v Kč) ČÁST II. PODMÍNKY ČERPÁNÍ DOTACE V. ZÁKLADNÍ POVINNOSTI PŘÍJEMCE DOTACE 1. Užití dotace podle podmínek stanovených touto Smlouvou Příjemce dotace je povinen využívat dotaci vsouladu s touto Smlouvou a za podmínek v ní sjednaných. V této souvislosti je příjemce povinen jednat s péči řádného hospodáře. 2. Splnění účelu dotace a realizace projektu Příjemce dotace je povinen splnit účel dotace stanovený v čl. III odst. 7 této Smlouvy. 3. Plnění rozpočtu projektu 7 Uvedený harmonogram bude odpovídat vždy konkrétnímu projektu, tzn. zda příjemce bude předkládat jednotlivá monitorovací hlášení s žádosti o platbu nebo bude chtít proplatit projekt zpětně celý najednou apod., počet monitorovacích období podle trvání realizace projektu. Příjemce musí respektovat minimální požadavky průběžných plateb nastavených v Příručce pro příjemce

10 Příjemce dotace je povinen dodržovat rozpočet projektu, který je uveden v příloze č. 3 Smlouvy, s tím, že je oprávněn provést přesun mezi existujícími položkami, a to ve výši maximálně 10 % objemu položky, z níž jsou prostředky přesouvány, a maximálně 30 % objemu položky, do níž jsou prostředky přesouvány. Větší přesuny mezi položkami představují podstatnou změnu realizace projektu (realizace těchto změn je možná pouze za podmínek uvedených v Příručce pro příjemce). V rámci dílčí rozpočtové položky je příjemce oprávněn využít pravidlo o zápočtu více a méně prací a to za podmínek uvedených v Metodickém pokynu pro způsobilé výdaje a vícenáklady. 4. Způsobilé výdaje 4.1 Příjemce dotace je povinen použít dotaci pouze na způsobilé výdaje uvedené v rozpočtu projektu, v Prováděcím dokumentu ROP, v Příručce pro příjemce a v Metodickém pokynu pro způsobilé výdaje a vícenáklady. 4.2 Časová způsobilost výdajů projektu: a) Počáteční datum způsobilosti výdajů projektu je stanoveno od roku, který předchází roku vyhlášení dané výzvy (např. projekty předložené do výzev v roce 2009 mají způsobilost výdajů od ) s těmito výjimkami: výdaje na projektovou dokumentaci jsou způsobilé od výdaje projektů, kterým je podpora poskytována na základě Nařízení Komise (ES) č. 1628/2006 ze dne 24. října 2006 o použití článků 87 a 88 Smlouvy na vnitrostátní regionální investiční podporu, jsou způsobilé dnem přijatelnosti projektu, tzn. dnem vydání písemného potvrzení poskytovatele dotace o tom, že projekt s výhradou konečného výsledku podrobného prověření splňuje podmínky způsobilosti vymezené tímto režimem podpory b) Koncové datum způsobilosti výdajů projektu je stanoveno v příslušné výzvě k předkládání projektů 4.3 Příjemce dotace je oprávněn v žádosti o platbu požadovat uhrazení pouze příslušné výše způsobilých výdajů projektu, a to s ohledem jak na procentuální, tak celkovou výši poskytnuté dotace. Veškeré způsobilé výdaje musí být doloženy fakturami nebo účetními doklady stejné důkazní hodnoty. 4.4 Pokud je příjemce dotace plátcem daně z přidané hodnoty a má možnost žádat o její zpětné proplacení příslušného správce daně, musí být pro účely této Smlouvy všechny výdaje vykazovány bez DPH. 4.5 Příjemce dotace je povinen zajistit úhradu veškerých výdajů projektu, které nejsou kryty dotací podle této Smlouvy (zejména nezpůsobilé výdaje). 4.6 Vsouladu s čl. III odst. 6 této Smlouvy je příjemce dotace povinen zajistit ve stanovené výši úhradu způsobilých výdajů projektu z ostatních národních veřejných zdrojů. 4.7 V případě, že dotace zakládá veřejnou podporu podle čl. 87 odst. 1 Smlouvy o ES, je příjemce povinen zajistit úhradu veškerých výdajů projektu, které jsou pro účely pravidel veřejné podpory považovány za soukromé financování, pouze ze soukromých zdrojů. 5. Plnění monitorovacích indikátorů 5.1 Příjemce dotace je povinen naplnit hlavní monitorovací indikátory, které jsou uvedeny v čl. II odst. 1 této Smlouvy a uchovat je po celou dobu udržitelnosti projektu podle odst. 6 tohoto článku Smlouvy

11 5.2 Příjemce dotace je povinen v průběhu realizace projektu i po celou dobu jeho udržitelnosti podle odst. 6 tohoto článku Smlouvy sledovat doplňkové monitorovací indikátory, které jsou uvedeny v čl. II odst. 1 této Smlouvy, a vykazovat je spolu s hlavními monitorovacími indikátory v rámci monitorovacích zpráv. 5.3 Příjemce dotace je povinen poskytovat poskytovateli dotace údaje nezbytné k průběžnému sledování přínosů projektu (monitorování projektu), a to zejména prostřednictvím předkládání monitorovacích zpráv. 5.4 Příjemce dotace je povinen předkládat poskytovateli dotace monitorovací hlášení a závěrečnou monitorovací zprávu. 6. Udržitelnost projektu 6.1 Příjemce dotace je povinen zajistit, aby výsledky realizace projektu, stanovené formou monitorovacích indikátorů uvedených v čl. II odst. 1 této Smlouvy, byly zachovány po dobu 5ti let od finančního ukončení projektu (v případě příjemců z řad malých a středních podnikatelů po dobu 3 let ). 6.2 Příjemce dotace je povinen zajistit, že po dobu 5ti let od ukončení projektu (v případě příjemců zřad malých a středních podnikatelů po dobu 3 let ) projekt neprojde podstatnou změnou definovanou v čl. 57 odst. 1 nařízení Rady (ES) č. 1083/2006 o obecných ustanoveních o Evropském fondu pro regionální rozvoj, Evropském sociálním fondu a Fondu soudržnosti a o zrušení nařízení (ES) č. 1260/ Po celou dobu realizace projektu a udržitelnosti projektu nesmí příjemce dotace převést vlastnické právo k majetku pořízeného z dotace na třetí osobu, případně zřídit k tomuto majetku zástavní právo. Příjemce dotace může majetek pořízený z dotace po dobu udržitelnosti projektu pronajmout či vypůjčit třetí osobě pouze s písemným souhlasem poskytovatele dotace, a to na základě transparentního a nediskriminačního výběrového řízení. Věcné břemeno k majetku pořízeného z dotace lze po dobu udržitelnosti projektu zřídit pouze s písemným souhlasem poskytovatele dotace. 6.4 Příjemce dotace je povinen předkládat po dobu udržitelnosti monitorovací zprávu o zajištění udržitelnosti projektu. 7. Vedení účetnictví 7.1 Příjemce dotace je povinen řádně účtovat o veškerých příjmech a výdajích projektu. Příjemce dotace je povinen vést oddělenou analytickou účetní evidenci o projektu v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. 7.2 Příjemci, kteří nevedou účetnictví podle tohoto zákona, jsou povinni vést daňovou evidenci podle zákona č. 586/1992 Sb., o dani z příjmu, ve znění pozdějších předpisů, rozšířenou o tyto dodatečné požadavky: a) příslušný doklad musí splňovat předepsané náležitosti účetního dokladu ve smyslu zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů (s výjimkou bodu f), b) předmětné doklady musí být správné, úplné, průkazné, srozumitelné a průběžně chronologicky vedené způsobem zaručujícím jejich trvalost, c) při kontrole poskytne příjemce kontrolnímu orgánu na vyžádání daňovou evidenci v plném rozsahu,

12 d) uskutečněné příjmy a výdaje jsou analyticky vedeny ve vztahu k příslušnému projektu, ke kterému se vážou, tzn. že na dokladech musí být jednoznačně uvedeno, ke kterému projektu se vztahují. 8. Veřejné zakázky 8.1 Příjemce dotace je povinen při realizaci projektu postupovat v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že se zákon č. 137/2006 Sb. na příjemce dotace nevztahuje, případně se jedná o veřejnou zakázku malého rozsahu podle 12 odst. 6 zákona č. 137/2006 Sb. je příjemce dotace povinen při realizaci projektu postupovat v souladu s Metodickým pokynem pro zadávání veřejných zakázek. 8.2 Příjemce dotace je povinen předložit poskytovateli dotace do 5 pracovních dnů od přijetí rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky kopii kompletní dokumentace k realizované veřejné zakázce, bez takto provedené kontroly realizované veřejné zakázky ze strany poskytovatele dotace nebudou výdaje vztahující se k ní proplaceny. 9. Kontrola Příjemce dotace je povinen za účelem ověření plnění povinností vyplývajících z této Smlouvy vytvořit podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci projektu, poskytnout veškeré doklady vázající se k realizaci projektu, umožnit průběžné ověřování souladu údajů o realizaci projektu uváděných ve zprávách o realizaci projektu se skutečným stavem v místě jeho realizace a poskytnout součinnost všem osobám oprávněným k provádění kontroly. Těmito oprávněnými osobami jsou poskytovatel dotace, Ministerstvo financí, Nejvyšší kontrolní úřad, Evropská komise a Evropský účetní dvůr, případně další orgány oprávněné k výkonu kontroly (např. stavební dozor). 10. Spolupráce a opatření k nápravě 10.1 Příjemce dotace je povinen poskytovateli dotace neprodleně oznámit veškeré skutečnosti, které mohou mít vliv na povahu nebo podmínky provádění projektu a na plnění povinností vyplývajících z této Smlouvy, a to postupem uvedeným v Příručce pro příjemce Příjemce dotace je povinen na žádost poskytovatele dotace, popř. jiného oprávněného subjektu, písemně poskytnout poskytovateli dotace, popř. jinému subjektu, jakékoliv doplňující informace související s realizací projektu, a to ve lhůtě stanovené poskytovatelem dotace, případně jiným subjektem Příjemce dotace je povinen realizovat veškerá opatření kodstranění nedostatků zjištěných při veřejnoprávní kontrole uložená poskytovatelem dotace, případně orgány oprávněnými ke kontrole podle odst. 9 tohoto článku Smlouvy, a to v požadovaném termínu, rozsahu a kvalitě, a včas a řádně o jejich splnění poskytovatele dotace informovat. 11. Publicita 11.1 Příjemce dotace je povinen provádět propagaci projektu podle Metodického pokynu - Pravidla pro publicitu a v souladu s Nařízením Rady (ES) č. 1083/2006 o obecných ustanoveních o Evropském fondu pro regionální rozvoj, Evropském sociálním fondu a Fondu soudržnosti a o zrušení nařízení (ES) č. 1260/1999 a Nařízením Komise (ES) č. 1828/ 2006 kterým se stanoví prováděcí pravidla k Nařízení Rady (ES) č. 1083/2006 o obecných ustanoveních o Evropském fondu pro regionální rozvoj,

13 Evropském sociálním fondu a Fondu soudržnosti a o zrušení nařízení (ES) č. 1260/ Ke splnění povinnosti podle bodu 11.1 tímto poskytovatel dotace uděluje příjemci dotace souhlas k uvádění loga ROP regionu soudržnosti Moravskoslezsko, tzn. bezplatnou licenci podle zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů, k užívání tohoto loga v souvislosti s realizací projektu, a to po celou dobu realizace a udržitelnosti projektu. Při užívání loga podle tohoto odstavce je příjemce dotace povinen postupovat v souladu s Grafickým manuálem loga ROP regionu soudržnosti Moravskoslezsko, zveřejněným na webových stránkách poskytovatele dotace. 12. Zákaz čerpání jiných podpor Příjemce dotace je oprávněn na způsobilé výdaje projektu schváleného k financování v rámci ROP regionu soudržnosti Moravskoslezsko čerpat pouze prostředky vrámci tohoto operačního programu. Příjemce dotace není oprávněn na tento projekt čerpat prostředky z jiných finančních nástrojů Evropských společenství, národních programů či programů územních samospráv, včetně např. využití zvýhodněného finančního úvěru. Výjimkou jsou příspěvky státního rozpočtu, krajů a obcí, které přímo souvisejí s finančním plánem projektu (spolufinancování), včetně povinného zajištění financování části způsobilých výdajů projektu z ostatních národních veřejných zdrojů. 13. Uchovávání dokumentů 13.1 Příjemce dotace je povinen uchovávat odpovídajícím způsobem v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, po dobu deseti let od finančního ukončení projektu, zároveň však alespoň po dobu tří let od ukončení programu dle čl. 88 a násl. Nařízení Rady (ES) č. 1083/2006, veškeré originály účetních dokladů, Smlouvu včetně jejich dodatků a další originály dokumentů, vztahujících se k projektu, přičemž běh lhůty se začne počítat od 1. ledna následujícího kalendářního roku poté, kdy byla provedena poslední platba na projekt Po celou dobu podle bodu 13.1 je příjemce dotace povinen umožnit poskytovateli dotace, jakož i ostatním subjektům oprávněným ke kontrole podle odst. 9 tohoto článku, vstup na pozemky, do zařízení a objektů spojených sprojektem a jeho realizací a umožnit jim přístup k veškeré výše uvedené dokumentaci. 14. Zapojení partnera V případě, že příjemce realizuje projekt, či některou z jeho fází, ve spolupráci s partnerem, je povinen do právních aktů, které s partnerem za tímto účelem uzavírá, zakotvit tytéž závazky a povinnosti, které pro příjemce vyplývají z této Smlouvy, a to zejména ve vztahu k udržitelnosti projektu, realizaci veřejných zakázek apod. 15. Odečtení výnosů u projektů vytvářejících příjmy dle čl. 55 nařízení Rady (ES) č. 1083/ Tento odstavec se nepoužije na projekty podléhající pravidlům veřejné podpory

14 Příjemce dotace je povinen nejpozději v okamžiku podání poslední žádosti o platbu odečíst od celkových způsobilých výdajů výnosy projektu, které příjemce dotace získal v souvislosti s realizací projektu, pokud tyto výnosy nebyly zohledněny již při uzavření Smlouvy, nebo byly zohledněny na nižší částku. Jejich výši je povinen doložit. V případě, že nebylo možné výnosy odhadnout předem a nebyla o ně tudíž ponížena dotace, je příjemce dále povinen vrátit část výnosu z projektu odpovídající podílu prostředků z rozpočtu EU, který je generovaný v průběhu pěti let po ukončení projektu, a to poskytovateli dotace. 16. Pojištění majetku pořizovaného v rámci realizace projektu V případě průběžného financování majetku pořizovaného v rámci realizace projektu, kdy tento majetek (předmět plnění) zůstává až do konečného převzetí příjemcem dotace ve vlastnictví dodavatele, přičemž na základě finančního plánu projektu má být tento majetek hrazen z dotace v částce vyšší než.., je příjemce dotace povinen tento majetek pro toto období pojistit buď přímo nebo prostřednictvím vinkulace pojistného krytí dodavatele ve prospěch příjemce dotace, minimálně pro případy úpadku, škod v důsledků působení živlu (oheň, voda, vítr), krádeže a vandalismu. VI. PLATEBNÍ PODNÍMKY 1. Financování projektu příjemcem dotace Příjemce dotace je povinen zajistit financování a realizaci projektu před podáním žádosti o platbu, a to ve stanovené struktuře a termínech podle rozpočtu a harmonogramu projektu stanoveném v této Smlouvě. 2. Žádost o platbu Příjemce dotace je povinen pro účely poskytnutí prostředků dotace předložit poskytovateli dotace řádně vyplněnou žádost o platbu podloženou příslušnými účetními doklady a dalšími dokumenty vyžadovanými poskytovatelem dotace dle Příručky pro příjemce. 3. Proplácení výdajů Příjemci dotace budou propláceny jen způsobilé výdaje, které příjemce prokazatelně uhradil a doložil příslušným účetním dokladem. Výdaje lze uhradit prostřednictvím bankovního převodu nebo v hotovosti, přičemž hotovostní platby budou způsobilé pouze do výše pět tisíc korun českých včetně DPH pro každou jednotlivou platbu. Uhrazení výdaje se prokazuje na základě bankovních výpisů, dokladem o provedení plateb v hotovosti jsou pokladní doklady. 4. Převod prostředků dotace Dotace bude příjemci dotace poskytována bezhotovostním bankovním převodem na bankovní účet příjemce dotace, uvedený v záhlaví této Smlouvy. VII. ZÁVAZEK POSKYTOVATELE DOTACE Poskytovatel dotace se zavazuje:

15 1. po přijetí úplného, pravdivého a bezchybného monitorovacího hlášení s žádostí o platbu vystavit v co nejkratším termínu, nejdéle však do 40 pracovních dnů, platební příkazy a provést platby ve prospěch účtu/podúčtu příjemce dotace uvedeného v záhlaví této Smlouvy, 2. po přijetí úplné, pravdivé, a bezchybné závěrečné monitorovací zprávy s žádostí o platbu vystavit v co nejkratším termínu, nejdéle však 40 pracovních dnů, platební příkazy a provést platby ve prospěch účtu/podúčtu příjemce dotace uvedeného v záhlaví této Smlouvy, 3. při splnění podmínek stanovených touto Smlouvou poskytnout příjemci dotace částku odpovídající maximálně [počet procent] % způsobilých výdajů projektu, maximálně však do výše uvedené v čl. III. odst. 1. VIII. ZMĚNY V REALIZACI PROJEKTU, ZMĚNA SMLOUVY, UKONČENÍ SMLOUVY 1. Nepodstatné změny v realizaci projektu, tj. změny které neovlivní dosažení cílů projektu a naplňování schválených monitorovacích indikátorů (indikátorů výstupů a výsledků) a které jsou taxativně uvedeny v Příručce pro příjemce, je příjemce dotace oprávněn zrealizovat bez předchozího souhlasu poskytovatele dotace. O provedení nepodstatné změny je však příjemce dotace povinen poskytovatele dotace informovat. 2. Všechny ostatní změny v realizaci projektu představují podstatné změny, které příjemce dotace není oprávněn bez předchozího souhlasu poskytovatele dotace realizovat. Postup příjemce dotace pro oznamování podstatných i nepodstatných změn v realizaci projektu je stanoven v Příručce pro příjemce. 3. Pokud změna v realizaci projektu zakládá nutnost změny Smlouvy, je možné Smlouvu změnit pouze na základě číslovaného dodatku ke Smlouvě, podepsaného oprávněnými zástupci obou smluvních stran, a to po předchozím odsouhlasení změny a uzavření tohoto dodatku ke Smlouvě Výborem Regionální rady. 4. Ve výjimečných případech, z důvodů a za podmínek stanovených v Příručce pro příjemce, je možné Smlouvu jak ze strany příjemce dotace, tak ze strany poskytovatele dotace ukončit před dosažením vlastního účelu Smlouvy, a to: a) výpovědí Smlouvy ze strany příjemce dotace, b) odstoupením od Smlouvy ze strany příjemce dotace, c) odstoupením od Smlouvy ze strany poskytovatele dotace. Předčasným ukončením Smlouvy však nezaniká, není- li v Příručce pro příjemce uvedeno jinak, povinnost příjemce dotace vrátit poskytovateli dotace neoprávněně poskytnuté prostředky, včetně penále, ani povinnost uhradit smluvní pokutu, včetně úroků z prodlení, či právo poskytovatele dotace na náhradu škody. IX

16 PORUŠENÍ ROZPOČTOVÉ KÁZNĚ, PORUŠENÍ SMLUVNÍCH PODMÍNEK 1. Pokud poskytovatel dotace nebo orgán oprávněny ke kontrole dle článku V odst. 9 této Smlouvy zjistí, že příjemce dotace nesplnil nebo neplní některou z podmínek vyplývajících z této Smlouvy, je poskytovatel dotace oprávněn pozastavit proplácení prostředků dotace a zahájit potřebné kroky vedoucí ke zjištění, zda došlo k nesrovnalosti ve smyslu Nařízení Rady (ES) č. 1083/2006 o obecných ustanoveních o Evropském fondu pro regionální rozvoj, Evropském sociálním fondu a Fondu soudržnosti a o zrušení nařízení (ES) č. 1260/1999, a Nařízení Rady (ES) č. 1828/2006, kterým se stanoví prováděcí pravidla k nařízení Rady (ES) č. 1083/2006 o obecných ustanoveních týkajících se Evropského fondu pro regionální rozvoj, Evropského sociálního fondu a Fondu soudržnosti a k nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 1080/2006 o Evropském fondu pro regionální rozvoj, spočívající v porušení rozpočtové kázně podle zákona o územních rozpočtech či v porušení jiných smluvních podmínek. 2. Pokud zjištěná skutečnost bude ze strany příjemce dotace představovat porušení rozpočtové kázně podle zákona o územních rozpočtech, uloží poskytovatel dotace příjemci dotace odvod do svého rozpočtu spolu s povinností zaplatit penále ve výši 1 promile denně zneoprávněně použitých nebo zadržených prostředků, nejvýše však do výše této částky. Příjemce dotace musí uložený odvod spolu s penále odvést do rozpočtu poskytovatele dotace ve stanovené lhůtě. 3. V případě, že poskytovatel dotace shledá, že zjištěná nesrovnalost představuje porušení smluvních podmínek, ale nejedná se o porušení rozpočtové kázně, je příjemce dotace povinen poskytovateli dotace na základě jeho písemné výzvy uhradit smluvní pokutu, a to ve lhůtě, kterou poskytovatel dotace určí ve výzvě k úhradě smluvní pokuty. 4. Skutečnosti, které poskytovatel dotace pro účely této Smlouvy považuje za porušení rozpočtové kázně podle zákona o územních rozpočtech, případně které jsou porušením smluvních podmínek, včetně stanovení výše odvodu a penále za porušení rozpočtové kázně či smluvní pokuty za porušení smluvních podmínek, jsou uvedeny v příloze č. 2 této Smlouvy. 5. Pokud příjemce dotace poruší svůj závazek uvedený v čl. V odst. 13 této Smlouvy, uchovávat po stanovenou dobu a stanoveným způsobem originály příslušných dokumentů, vztahujících se k projektu, je povinen uhradit poskytovateli dotace na základě jeho písemné výzvy smluvní pokutu, a to ve výši až 10 % z maximální celkové částky dotace podle Smlouvy, zejména s přihlédnutím k závažnosti porušení této povinnosti. Uhrazením smluvní pokuty však nezaniká právo poskytovatele dotace na náhradu škody, která mu tímto porušením povinnosti ze strany příjemce dotace vznikla. 6. Příjemce dotace uhradí odvod za porušení rozpočtové kázně, včetně penále, či smluvní pokutu za porušení smluvních podmínek poskytovateli dotace na účet, který mu poskytovatel dotace pro tyto účely sdělí, přičemž příjemce dotace je povinen při případném vrácení dotace či její části, včetně penále, či při úhradě smluvní pokuty, uvést stejný variabilní symbol, pod kterým příslušnou platbu dotace obdržel

17 ČÁST III. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 1. Příjemce dotace souhlasí se zveřejněním údajů uvedených ve Smlouvě, a to v rozsahu: název subjektu/jméno/firma, adresa sídla/trvalého bydliště/místa podnikání, IČ, předmět a výše dotace v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a v souladu s čl. 7 odst. 2d Nařízení Komise (ES) č. 1828/2006, kterým se stanoví prováděcí pravidla k nařízení Rady (ES) č. 1083/2006 o obecných ustanoveních týkajících se Evropského fondu pro regionální rozvoj, Evropského sociálního fondu a Fondu soudržnosti a k nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 1080/2006 o Evropském fondu pro regionální rozvoj, zejména z důvodu využívání těchto údajů v informačních systémech pro účely administrace strukturálních fondů. 2. Příjemce dotace souhlasí se zpracováváním svých osobních údajů, které sdělil poskytovateli dotace, v souladu s příslušnými ustanoveními zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 123/1998 Sb., o právu na informace o právu na informace o životním prostředí, ve znění pozdějších předpisů, pro účely administrace projektu a dále souhlasí stím, aby poskytovatel dotace poskytoval tyto jeho osobní údaje organizacím a partnerům poskytovatele (zejména Ministerstvu pro místní rozvoj ČR a Ministerstvu financí ČR), a to výhradně za uvedeným účelem. Příjemce dotace uděluje souhlas na dobu realizace projektu a deseti let následujících po ukončení realizace projektu. Příjemce tímto prohlašuje, že byl ve smyslu 11 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů řádně informován o zpracování a uchování osobních údajů. 3. Příjemce dotace souhlasí s tím, aby v případě potřeby poskytovatele dotace bylo umožněno třetím osobám pověřeným poskytovatelem dotace nahlížet do dokumentů tvořících projektový spis a s těmito dokumenty pracovat (např. v rámci kontroly veřejných zakázek apod.). 4. Tato Smlouva se vyhotovuje ve třech vyhotoveních, z nichž každé má platnost originálu, z nichž jedno vyhotovení obdrží příjemce dotace a dvě vyhotovení obdrží poskytovatel dotace. 5. Nedílnou součástí této Smlouvy jsou uvedené přílohy: 1) Seznam metodik, kterými je příjemce dotace povinen se řídit při čerpání dotace podle této Smlouvy, a které jsou pro něj závazné, a to ve znění platném ke dni podpisu této Smlouvy 2) Skutečnosti, které pro účely této Smlouvy představují porušení rozpočtové kázně či porušení smluvních podmínek 3) Rozpočet projektu

18 6. Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu Smlouvy oběma smluvními stranami. 7. Doložka platnosti právního úkonu dle ust. 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů, případně podle ust. 23 zákona č. 129/2000 Sb., o krajích (krajské zřízení), ve znění pozdějších předpisů, je-li příjemcem dotace obec či kraj: O přijetí dotace a uzavření této Smlouvy rozhodla (o) rada/zastupitelstvo města/obce/kraje dne., svým usnesením č.. V Ostravě dne V. dne... za poskytovatele dotace Ing. Evžen Tošenovský předseda Regionální rady. za příjemce dotace jméno a příjmení funkce