S M L O U VA č. 11 o poskytnutí nadačního příspěvku z výnosů Nadačního investičního fondu (NIF) za rok 2008 a 2009

Transkript

1 Kód 67000/ S M L O U VA č. 11 o poskytnutí nadačního příspěvku z výnosů Nadačního investičního fondu (NIF) za rok 2008 a 2009 Nadace Open Society Fund Praha se sídlem Seifertova 47, Praha 3 zapsaná v nadačním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddílu N, vložce 170 zastoupená Robertem Baschem IČO: (dále jen "nadace") a o.s. Naši politici se sídlem Karlovo náměstí 7, Praha 2 zastoupená PhDr. Jiřím Fialou (místopředseda sdružení) IČO: registrované ministerstvem vnitra pod č. j.: VS/1-1/70284/08-R bankovní spojení: číslo účtu: /0300 (dále jen "příjemce nadačního příspěvku") uzavírají dále uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s ustanovením 51 zákona č.40/1964 Sb., občanský zákoník v platném znění, tuto smlouvu: Článek 1 Účel smlouvy 1. Účelem smlouvy je dohodnout výši nadačního příspěvku a podmínky, za nichž se nadace zavazuje nadační příspěvek poskytnout a příjemce nadačního příspěvku účelově použít, případně při porušení nebo neplnění dohodnutých podmínek nadační příspěvek nebo jeho část vrátit. 2. Účelem smlouvy je rovněž vymezení práv nadace a jí zmocněných osob při kontrole plnění podmínek této smlouvy. Článek 2 Předmět smlouvy 1. Nadace se zavazuje poskytnout za dále sjednaných podmínek příjemci nadačního příspěvku pro účelové použití nadační příspěvek, jehož výše je dohodnuta v příloze č. 1 této smlouvy.

2 2. Příjemce nadačního příspěvku je oprávněn použít nadační příspěvek výlučně na financování nákladů spojených s realizací projektu: Transparentní metropole komunální volby 2010, který je popsán v příloze č. 3 této smlouvy (dále jen projekt ). 3. Příjemce nadačního příspěvku se zavazuje použít nadační příspěvek v souladu se závazným rozpočtem, obsaženým v příloze č. 2 této smlouvy. Tímto způsobem je omezeno použití nadačního příspěvku z věcného hlediska. 4. Rozpočet obsažený v příloze č.2 této smlouvy je pro příjemce nadačního příspěvku závazný ve všech svých položkách. Celková výše rozpočtu je stanovena v Kč. Vzhledem k tomu, že nadace má vůči svému zřizovateli OSI New York roční rozpočet programu stanovený v USD, a tento rozpočet je pro nadaci závazný, vyhrazuje si nadace právo upravit korunový rozpočet v případě nepříznivého vývoje kurzu dolaru vůči koruně. V případě příznivého kurzu dolaru vůči koruně má příjemce grantu možnost požádat písemně správní radu nadace o použití kurzovních rozdílů 5. Příjemce nadačního příspěvku se zavazuje použít nadační příspěvek výlučně v souladu s účelem a za podmínek dohodnutých touto smlouvou, použít nadační příspěvek hospodárně, vést řádnou účetní evidenci o použití nadačního příspěvku, umožnit nadaci nebo jí pověřené osobě kontrolovat v dohodnutém rozsahu plnění podmínek, za nichž má být nebo byl nadační příspěvek poskytnut, plnit další podmínky dohodnuté v jiných ustanoveních této smlouvy a v případě porušení nebo neplnění dohodnutých podmínek nadační příspěvek vrátit vyjma prostředků z nadačního příspěvku do té doby účelně čerpaných. Článek 3 Lhůta poskytnutí nadačního příspěvku Nadace se zavazuje poskytnout nadační příspěvek příjemci nadačního příspěvku ve lhůtě dohodnuté v příloze č. 1 této smlouvy. Článek 4 Lhůta pro použití nadačního příspěvku 1. Příjemce nadačního příspěvku se zavazuje realizovat program nadace v termínech, uvedených v příloze č. 1 této smlouvy, která tvoří její nedílnou součást. 2. Jakékoli změny termínů schvaluje nadace. Článek 5 Závazky příjemce nadačního příspěvku 1. Příjemce nadačního příspěvku je povinen použít nadační příspěvek výlučně v souladu s podmínkami dohodnutými v této smlouvě. 2. Příjemce nadačního příspěvku je povinen informovat nadaci bez zbytečného odkladu o všech okolnostech, které by mohly negativně ovlivnit splnění jeho závazků dle této smlouvy. 3. Příjemce nadačního příspěvku je povinen umožnit kontrolu realizace projektu, jakož i kontrolu způsobu použití nadačního příspěvku. Příjemce nadačního příspěvku se

3 zavazuje podat nadaci na její žádost písemné vysvětlení k jakýmkoliv otázkám spojeným s plněním svých závazků dle této smlouvy. 4. Příjemce grantu je povinen informovat kdykoliv na požádání nadaci o postupu prací na realizaci dohodnutého projektu. 5. Příjemce nadačního příspěvku je povinen informovat nadaci v dostatečném předstihu o důležitých akcích překračujících běžný rámec projektu, které se budou v souvislosti s programem konat a umožnit zástupcům nadace účast na nich. 6. Příjemce nadačního příspěvku je povinen uvádět ve všech materiálech a při všech příležitostech dárce nadačního příspěvku. 7. Příjemce nadačního příspěvku je povinen předložit nadaci závěrečné vyhodnocení projektu v českém jazyce, včetně závěrečné finanční zprávy ve stanoveném termínu, a to jak v písemné, tak v elektronické podobě (včetně krátkého shrnutí hlavních výstupů projektu v anglickém jazyce). Součástí závěrečné finanční zprávy jsou kopie účetních dokladů (pouze u písemné zprávy). 8. Nebude-li mezi smluvními stranami dohodnuto jinak, je příjemce nadačního příspěvku povinen vrátit nadaci bez zbytečného prodlení nevyčerpané prostředky nadačního příspěvku současně s předáním vyúčtování. Článek 6 Publicita dárce nadačního příspěvku a nadačního programu 1. Příjemce nadačního příspěvku je povinen uvádět ve všech materiálech a při všech příležitostech (zejména při prezentacích v médiích) dárce nadačního příspěvku. 2. Příjemce nadačního příspěvku je povinen uvádět ve všech tištěných a elektronických materiálech projektu logo nadace v minimální velikosti naprosté čitelnosti názvu nadace. 3. Příjemce nadačního příspěvku je povinen informovat nadaci v dostatečném předstihu o důležitých akcích a o aktuálních výstupech projektu tak, aby nadace mohla v dostatečném předstihu o nich informovat a uveřejňovat je na webových stránkách programu. 4. Příjemce nadačního příspěvku je povinen uvádět v rozsáhlejších tištěných a elektronických materiálech oficiální informační odstavec o dárci nadačního příspěvku uvedený na webových stránkách nadace. Článek 7 Odstoupení od smlouvy 1. Nadace je oprávněna odstoupit od této smlouvy, pokud příjemce nadačního příspěvku nezahájil realizaci programu v souladu se stanovenými termíny, které jsou součástí této smlouvy. 2. Příjemce nadačního příspěvku je povinen na žádost nadace vrátit nadaci bez zbytečného odkladu prostředky nadačního příspěvku, které použil v rozporu s podmínkami dohodnutými v této smlouvě. 3. Odstoupení od smlouvy je účinné dnem, kdy nadace doručí příjemci nadačního příspěvku své písemné sdělení o odstoupení od smlouvy. 4. Odstoupí-li nadace od smlouvy dle odst. 1, je příjemce nadačního příspěvku povinen vrátit nadaci nadační příspěvek vyjma prostředků z nadačního příspěvku do té doby účelně čerpaných.

4 Článek 8 Závěrečná ustanovení 1. Příjemce nadačního příspěvku prokázal nadaci před podpisem této smlouvy svoji právní subjektivitu, jakož i oprávnění osoby, která za příjemce nadačního příspěvku tuto smlouvu podepsala. 2. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu smluvními stranami. 3. Změny a doplňky této smlouvy jsou možné jen formou písemných dodatků. Pro platnost dodatku se vyžaduje dohoda o celém jeho obsahu. 4. Jakákoliv sdělení smluvních stran navzájem se považují za doručená, pokud byla doručena poštou, kurýrem nebo faxem na adresu příslušné smluvní strany. V Praze dne Za nadaci: Za příjemce nadačního příspěvku:

5 Příloha č. 1 ke smlouvě uzavřené mezi Nadací Open Society Fund, Praha a o.s. Naši politici 1/ Nadační příspěvek bude vyplacen příjemci nadačního příspěvku ve 2 splátkách, a to následovně: První splátka odpovídající výši Kč do 14-dnů po podepsání smlouvy. Další splátka odpovídající výši Kč (dle rozpočtu obsaženého v příloze č. 2 této smlouvy) do 14-dnů po odevzdání a schválení průběžné narativní a finanční zprávy o čerpání předchozí splátky, nejpozději však do 30.listopadu Průběžná zpráva musí být zaslána příjemcem nadačního příspěvku neprodleně po vyčerpání předchozí splátky, a to jak v písemné (papírové), tak v elektronické podobě. 2/ Termín předání závěrečné zprávy a konečného vyúčtování je neprodleně po vyčerpání nadačního příspěvku, nejpozději však do 30. dubna Závěrečnou zprávu je příjemce nadačního příspěvku povinen odevzdat jak v písemné (papírové), tak v elektronické podobě. 3/ Termíny realizace projektu této smlouvy jsou následující: červenec 2010 březen Úvodní fáze projektu vytvoření návrhu nové větve administrace webu věnované kandidátům na posty primátorů (lídrům stranických kandidátek) a dalším kandidátům do zastupitelstva; následná realizace změn webu a spuštění nové větve databáze; další úpravy webu vytvoření nové větve administrace webu zaměřené na regionální témata/kauzy a prezentaci informací o spolupracujících neziskových organizacích a projektech, které se těmto tématům věnují. Vytvoření návrhu úprav webu - strukturace dat v administračním systému (architektura relační databáze), funkční i grafické úpravy webu; následná postupná realizace těchto změn příprava propojení profilů kandidujících politiků s analytickou databází kohovolit.eu; navázání kontaktu s dalšími podobně zaměřenými neziskovými projekty ( Jakhlasovali aj.) navázání kontaktů s médii, novináři, politology, sociology, politickými stranami a kandidujícími politiky

6 navázání spolupráce s ČTK získání přístupu do databáze biografii a archivu zpravodajství oslovení médií i veřejnosti a prezentace projektu na internetu (využítí kamapaní Google AdWords ) prezentování základního zpravodajského servisu týkajícího se voleb a uveřejnění případů, kdy by u kandidujících politiků hrozil (v případě jejich zvolení) závažný střet zájmů, resp. upozornění na závažné dřívější kauzy v nichž kandidující politik figuroval v souvisloti s podezřením z korupčního jednání, klientelismu či střetu zájmů. navázání kontaktů a spolupráce s NNO, jejich představení a společné pojmenování hlavních regionálních témat/problémů v regionálních metropolích Realizace I. fáze projektu komunální volby Práce na profilech politiků kandidujících v říjnových komunálních volbách (dle výše popsaného klíče) Realizace spolupráce/propojení databáze s analytickými výstupy a volebními kalkulačkami Kohovolit.eu; spolupráce s dalšími podobně zaměřenými neziskovými projekty ( Jakhlasovali, ZměňPolitiku aj.) Etický kodex hromadná výzva adresovaná všem v databázi zařazeným kandidátům, aby se přihlásili k zásadám transparentní politiky Prezentace a medializace regionálních témat/problémů/kauz za spolupráce s místním NNO společný apel na řešení těchto problémů adresovaný kandidujícím politikům Virtuální volby primátorů a zastupitelů (očekávané spuštění na počátku září - měsíc před konáním voleb) Automatizované analytické výstupy - na základě realizovaných změn ve struktuře administrační databáze Analýza průběhu předvolební kampaně a její prezentace na portálu vytvoření stručných komparativních analýz volebních programů vztažených ke komunálním volbám. Oslovení médií i veřejnosti a prezentace výsledků projektu na internetu a v masmédiích (TZ, tiskovka, Google AdWords kampaně)

7 prezentování základního zpravodajského servisu týkajícího se voleb a uveřejnění případů, kdy by u kandidujících politiků hrozil (v případě jejich zvolení) závažný střet zájmů, resp. upozornění na závažné dřívější kauzy, v nichž kandidující politik figuroval v souvislosti s podezřením z korupčního jednání, klientelismu či střetu zájmů Analýzy a Medializace výsledků I. fáze projektu veřejnosti analýza průběhu předvolební kampaně a její prezentace na portálu oslovení médií i veřejnosti a prezentace výsledků projektu v dalších masmédiích a formou tiskové konference svolané Naši politici o.s. prezentování základního zpravodajského servisu týkajícího se voleb Aktualizace vložených údajů analýza výsledků I. fáze projektu přehled zpracovaných politiků i případů, v nichž jsme upozornili na hrozící střet zájmů či na dřívější problematické aktivity kandidujících politiků prezentace dosavadních výsledků projektu v masmédiích aktualizace/doplnění nově zvolených zastupitelů a posléze primátorů do databáze Našich politiků prezentování základního zpravodajského servisu týkajícího se voleb II. fáze projektu městské Rady práce na profilech nově zvolených radních Etický kodex výzva adresovaná všem radním, aby se přihlásili k zásadám transparentní politiky oslovení médií i veřejnosti a prezentace projektu na internetu Prezentace a medializace regionálních témat/problémů/kauz za spolupráce s místním NNO společný apel na řešení těchto problémů adresovaný nově zvoleným radním prezentování základního zpravodajského servisu týkajícího se výsledků voleb a utváření politických koalic - včetně rozdělení funkcí/odpovědnosti

8 v Radách regionálních metropolí a obsazení vlivných ekonomických postů ve (polo)veřejných společnostech s městskou účastí Závěr projektu: Aktualizace vložených údajů a závěrečná analýza medializace výsledků projektu na internetu a pomocí tiskových zpráv prezentování základního zpravodajského servisu týkajícího se utváření a fungování politických koalic - včetně rozdělení funkcí/odpovědnosti v Radách regionálních metropolí a obsazení vlivných ekonomických postů ve (polo)veřejných společnostech s městskou účastí. závěrečná analýza dosažených výsledků grantového projektu