Výzva k účasti v e-aukci pro Město Zbiroh Projektová dokumentace - Základní umělecká škola Zbiroh

Transkript

1 Obecné Dovolujeme si Vás pozvat k účasti ve výběrovém řízení - Projektová dokumentace - Základní umělecká škola Zbiroh, které se uskuteční elektronickou formou. V případě Vašeho zájmu si prostudujte níže uvedené sekce a vyplňte Přihlášku, kterou naleznete v části Přihláška této Výzvy. Po vyplnění Přihlášky, ve které si zvolíte své přístupové jméno a heslo, Vám bude zaslán desetimístný přístupový klíč a teprve s těmito přístupovými údaji můžete vstoupit do elektronické síně na adrese pro zadání Vaší nabídky. Zbiroh, dne: v 13:44 Ing. Milan Rusek starosta telefon: starosta@zbiroh.cz -1-

2 Předmět Předmětem výběrového řízení jsou následující jednotlivé položky: Pořadí 001. Název položky Bližší specifikace položky Projektová dokumentace ve stupni pro provedení stavby, včetně zpracování soupisu prací, dodávek a služeb, rozpočtu a s výkazem výměr, včetně slepého výkazu výměr (vše 6x v tištěné podobě a 1x elektronické podobě, needitovatelné), jež bude sloužit pro výběr dodavatele stavby, přičemž projektová dokumentace bude zpracována v souladu s vyhláškou č. 499/2006 Sb., o dokumentaci staveb, v platném znění, a dále se zákonem č.137/2006 Sb. o veřejných zakázkách v platném znění, kterou se stanoví podrobnosti vymezení předmětu veřejné zakázky na stavební práce a rozsah soupisu stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr, v platném znění a v souladu s pravidly poskytovatele dotace. Dokumentace v elektronické podobě bude vyhotovena následovně : - Výkresová část ve formátu dwg. a pdf. - Textová část ve formátu doc. a pdf. - Tabulková část ve formátu xls. a pdf. Prováděcí projektová dokumentace nebude odkazovat na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu. V průběhu zpracování bude předmět veřejné zakázky konzultován s objednatelem. Objednateli bude nejprve předložena architektonická studie, která bude konzultována a odsouhlasena se zástupci města Zbiroh a Základní umělecké školy. Odsouhlasená architektonická studie se stane závazným podkladem pro zhotovení projektové dokumentace. Architektonická studie bude obsahovat : vizualizaci budoucího stavu (pohledy, půdorysy, situace) 3D model návrh použitých materiálů. Projektová dokumentace bude rozdělena do dvou etap a to následovně : 1. etapa : stavební úpravy stávajícího objektu č.p.123 na poz.parc.č.st. 174/1 v k.ú. Zbiroh, obec Zbiroh, za účelem vybudování Základní umělecké školy. 2. etapa : přístavba Základní umělecké školy Zbiroh č.p.123 na poz.parc.č.st. 174/1 a st. 174/2 v k.ú. Zbiroh, obec Zbiroh. Zadávací podmínky pro projektovou dokumentaci : Základní umělecká škola by měla obsahovat následující prostory : 1/ Stavebními úpravami stávajícího objektu č.p.123 by měly být vytvořeny následující prostory : - ředitelna, sborovna (cca 30m2), umístěné nejlépe v přízemí objektu - 3 učebny pro individuelní výuku (cca 15m2) - 3 učebny pro individuelní výuku (cca 20m2), v jedné třídě musí být umyvadlo - 1 učebnu cca 40-45m2 (hudební výchova) - 1 učebnu výtvarné výchovy + keramiky (cca 50m2), musí být zda řešen dvoudřez s teplou a studenou vodou - taneční sál (cca 50m2), řešen jako jeviště + hlediště - prostory sociálního zařízení pro žáky + personál, šatnu - suterén objektu využít nejlépe pro umístění následujících prostor : archiv not, hudebních nástrojů, sklad kostýmů, sklad literárně dramatický, sklad keramiky a výtvarné výchovy, umístění vypalovací pec keramiky, 2/ Navrhovaná přístavba by měla obsahovat koncertní sál s jevištěm, hlediště pro cca osob, včetně sociálního zařízení a šatny. Stavba bude řešena tak, aby jednotlivé třídy a koncertní sál byl zvukově odizolovány. Předmětná stavba je umístěna v obytné řadové zástavbě a musí splňovat nejpřísnější protihluková opatření. Součástí projektové dokumentace bude hluková studie. -2- MJ Množství celek 1.00

3 Každou vloženou cenovou nabídku je NUTNÉ POTVRDIT STISKEM KLÁVESY ENTER! Informace k možnosti vkládání komentářů a příloh, Administrátor povolil funkci Komentáře, každý účastník má tedy možnost vložit ke každé položce nebo volitelné podmínce dodatečnou informaci tzv. komentář. Vložení provedete tak, že kliknete na název položky nebo volitelné podmínky v "e-aukční síni". Poté se otevře nové okno s detailem položky a v něm je tlačítko "Přidat komentář". Po stisknutí tlačítka již můžete vepisovat text nebo přikládat přílohy. Volitelné podmínky: Název volitelné podmínky Rozsah hodnot Povaha Splatnost faktur (ve dnech) >=15 Vaše reference v dané oblasti (text) Potvrzuji, že splňuji základní kvalifikační předpoklady dle příslušných ustanovení 53 odst. 1) písm. a) k) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ano Potvrzuji, že splňuji ekonomickou a finanční způsobilost dle 50 odst. 1) písm. c) ano Souhlasím s návrhem smlouvy o dílo (viz příloha Výzvy) ano; ne klesající Zavazujeme se, že naše konečná cena a hodnoty volitelných podmínek z evř jsou platné ano klesající Přidělení hodnocení za celkový dojem (člen komise: Ing. Milan Rusek) Přidělení hodnocení za celkový dojem (člen komise: Michal Muravecký) Přidělení hodnocení za celkový dojem (člen komise: Ing. Jan Květoň) Přidělení hodnocení za celkový dojem (člen komise: Martin Parduba) Přidělení hodnocení za celkový dojem (člen komise: Marie Teršová) V případě potřeby bližší specifikace se, prosím, obraťte na vyhlašovatele elektronického výběrového řízení. -3-

4 Přílohy 1. Příloha výzvy 2. Příloha výzvy Příloha Příloha Příloha Příloha Příloha výzvy výzvy výzvy výzvy výzvy - Čestné_prohlášení o_splnění_základních_kvalifikačních _předpokladů.pdf ČESTNÉ_PROHLÁŠENÍ o_ekonomické_a_finanční_způsob ilosti_a_o_bezdlužnosti_říloha_k_výzvě_zájemcům_o_veře jnou_zakázku_malého_rozsahu.pdf Smlouva_o_dílo_-_projektová_dokumentace_ZUŠ.pdf 1._nadzemní_podlaží_č.p.123.pdf 2._nadzemní_podlaží_č.p.123.pdf uliční_pohled_č.p.123.pdf základy_a_sklepy_č.p.123.pdf -4-

5 Zadávací podmínky REFERENČNÍ ČÍSLO ZAKÁZKY: 03/2015 NÁZEV ZAKÁZKY: PŘEDMĚT ZAKÁZKY: Zakázka na projektovou dokumentaci - Základní umělecká škola Zbiroh. POPIS PŘEDMĚTU ZAKÁZKY: Předmětem zakázky je uzavření smlouvy o dílo na dodávku projektové dokumentace - Základní umělecká škola Zbiroh. Projektová dokumentace bude zpracována ve stupni pro provedení stavby, včetně zpracování soupisu prací, dodávek a služeb, rozpočtu a s výkazem výměr, včetně slepého výkazu výměr. Objednateli bude nejprve předložena architektonická studie, která bude konzultována a odsouhlasena se zástupci města Zbiroh a Základní umělecké školy. Odsouhlasená architektonická studie se stane závazným podkladem pro zhotovení projektové dokumentace. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA ZAKÁZKY: Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je ,-Kč včetně DPH. TYP ZAKÁZKY: Zakázka malého rozsahu mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Zadavatel si vyhrazuje právo výběrové řízení do podpisu smlouvy s uchazečem kdykoliv zrušit. FORMA A ZPŮSOB PODÁNÍ NABÍDEK Nabídka bude podána pouze v elektronické podobě prostřednictvím portálu PROebiz. Uchazeč vloží nabídkovou cenu bez DPH celkem v českých korunách (Kč) do nabídkových oken (bílá pole) ve sloupci uchazeče vpravo ve virtuální síni PROebiz. LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK Datum zahájení lhůty k podání nabídek: v 10:30 Datum ukončení lhůty k podání nabídek: v 10:30 ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Hodnotícím kritériem je celkový nejvyšší počet dosažených bodů. CENA: Ceny uvádějte za měrnou jednotku (t.j. 1 celek), v Kč bez DPH. PLATEBNÍ PODMÍNKY: Fakturou se splatností min. 15 dní. Uchazeč může nabídnout i výhodnější platební podmínky zvolením ve virtuální síni PROebiz. DOBA PLNĚNÍ ZAKÁZKY: Předpokládaný termín uzavření smluvního ujednání s vybraným uchazečem: do Termín realizace zakázky: do PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ ZAKÁZKY: Společná prohlídka místa plnění se koná dne ve 13,00 hod.. Sraz všech zájemců bude před objektem : Masarykovo nám. č.p.123, Zbiroh. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ Uchazeč prokáže splnění kvalifikace v termínu od v 10:30 do v 10:30 ve virtuální -5-

6 síni PROebiz dle následujího: Základní kvalifikační předpoklady Splnění základních kvalifikačních předpokladů dle příslušných ustanovení 53 odst. 1) písm. a) k) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách uchazeč prokáže souhlasem (tj. výběrem ANO ve virtuální síni) s čestným prohlášením uchazeče viz 1. Příloha výzvy Čestné_prohlášení o_splnění_základních_kvalifikačních_předpokladů.pdf Profesní kvalifikační předpoklady k prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 písm. a), b), d) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách může být uchazeč vyzván v průběhu výběrového řízení. Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady Splnění ekonomické a finanční způsobilosti prokáže uchazeč souhlasem (tj. výběrem ANO ve virtuální síni) s čestným prohlášením dle 50 odst. 1) písm. c). viz příloha 2. Příloha výzvy ČESTNÉ_PROHLÁŠENÍ o_ekonomické_a_finanční_způsobilosti_a_o_bezdlužnosti_říloha_k_výzvě_zájemcům_o_veř ejnou_zakázku_malého_rozsahu.pdf Technické kvalifikační předpoklady Uchazeč prokáže splnění doložením referenčních zakázek, min. 5 zakázek za uplynulé 3 roky podobného zaměření formou vložení PŘÍLOHY zpracovaného referenčního dokumentu ve virtuální síni V případě souhlasu se zněním smlouvy o dílo uchazeč vybere ANO ve virtuální síni - viz 3. Příloha výzvy - Smlouva_o_dílo_-_projektová_dokumentace_ZUŠ.pdf 14. OSTATNÍ PODMÍNKY: Vyhlašovatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky, soutěž zrušit nebo vyhlásit další kolo. Vyhlašovatel je povinen všem účastníkům případné změny neprodleně oznámit. Zadavatel nebude uchazečům hradit žádné náklady spojené s účastí v zadávacím řízení a v souvislosti se zadávacím řízením. Zadavatel nepřipouští pro vlastní realizaci variantní řešení zakázky bez jeho předchozího písemného souhlasu. Zadavatel připouští možnost ve zdůvodněném případě, aby byla dílčí část projektové dokumentace předložena v pozdějším termínu. Tato skutečnost by byla ošetřena ve smlouvě o dílo, která bude s vybraným uchazečem uzavřena. Uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Vyloučení uchazeče : Uchazeč bude vyloučen z účasti ve výběrovém řízení, pokud: - jeho nabídka nebude doručena do stanovené lhůty; - nabídka uchazeče nebude obsahovat všechny náležitosti požadované zadavatelem; - uchazeč neprokáže kvalifikaci v požadovaném rozsahu; PRAVIDLA ON-LINE VÝBĚROVÝCH ŘÍZENÍ PROebiz - si můžete zobrazit po odkliknutí na Pravidla elektronických aukcí PROebiz -6-

7 Multikriteriální hodnocení Pro multikriteriální vyhodnocení pořadí účastníků výběrového řízení jsou použity následující vzorce: a) v případě, že nejvhodnější nabídka = minimální hodnota ( minimální nabídka / nabídka účastníka ) * váha (%) b) v případě, že nejvhodnější nabídka = maximální hodnota ( maximální hodnota / nabídka účastníka ) * váha (%) Do multikriteriálního hodnocení bude zahrnuto: 1. Celková cena, max. 40 bodů [povaha klesající] 2. Celkový dojem, max. 60 bodů [povaha ] -7-

8 Harmonogram Předkládání nabídek v 10:30 bude zpřístupněn eaukční portál pro zadávání vstupních nabídek, přičemž každý účastník vidí jen svoji nabídku. Nabídku a volitelné podmínky můžete až do v 10:30 libovolně měnit. Hodnocení nabídek v 10:30 začne kolo Hodnocení nabídek. V tomto kole bude vyhodnocována nabídka uchazeče komplexně. Komise zadá body za celkový dojem do eaukční síně a uchazeč pak uvidí své celkové bodové hodnocení. V tomto kole uchazeč nemůže svou nabídku měnit. Platnost přístupových klíčů Přístupové klíče expirují za 30 dní od ukončení elektronického výběrového řízení. Po této době již nebude možné se do virtuální síně přihlásit. Pokud máte zájem o vytištění vašeho protokolu o účasti v zakázce Projektová dokumentace - Základní umělecká škola Zbiroh a historii obchodního případu, doporučujeme vytištění provést neprodleně po skončení Předkládání nabídek. Zadavatel má právo v případě potřeby rozhodnout o individuálním prodloužení, respektive ukončení elektronického výběrového řízení. -8-

9 Přihláška Pro účast v elektronickém výběrovém řízení je nutné vyplnit přihlášku, kterou si můžete zobrazit ZDE. Pro vyplnění žádosti o účast můžete využít tuto adresu nebo QR kód: Přihlášeným účastníkům bude dle harmonogramu zaslán desetimístný přístupový klíč. Nezapomeňte si před přihlášením zkontrolovat nastavení vašeho prohlížeče. Více informací najdete v Návod. Obecný postup pro vyplnění Přihlášky a informace o tom, jak pracovat s eaukční síni zobrazíte po odkliknutí na tento odkaz. -9-

10 Kontakty Vyhlašovatelem poptávkového řízení je: Masarykovo nám Zbiroh Česká republika IČ: Ing. Milan Rusek starosta telefon: Veškeré dotazy k předmětu e-výběrového řízení Vám zodpoví: Marie Teršová telefon: marie.tersova@zbiroh.cz Veškeré dotazy týkající se systému PROebiz a práce s ním vám zodpoví uživatelská linka PROebiz: Houston PROebiz telefon: houston@proebiz.com

11 Návod TECHNICKÉ NÁROKY eaukčního SW PROEBIZ Váš počítač musí být připojen k Internetu. Pro bezproblémovou účast je nutné mít v počítači nainstalovaný jeden z podporovaných webových prohlížečů: - Microsoft Internet Explorer verze 9.0 a vyšší ( - Mozilla Firefox 13.0 a vyšší ( - Google Chrome ( Dále je nutné mít nainstalovaný Adobe Flash Player ( adobe.com/flashplayer), v internetovém prohlížeči povolena vyskakovací okna, javascript a zapnuty cookies. Návod jak povolit cookies v internetovém prohlížeči naleznete na JAK SE PŘIHLÁSÍTE DO "ERMMA" Obecný postup pro vyplnění Přihlášky a informace o tom, jak pracovat s eaukční síni zobrazíte po odkliknutí na tento odkaz. JAK VSTOUPIT DO eaukční SÍNĚ Pro vstup do eaukční síně použijte internetový odkaz (adresu) v části OBECNÉ této pozvánky. Kliknutím na něj se otevře internetový prohlížeč na adrese eaukční síně vyhlašovatele. Budete vyzváni k zadání přístupových údajů (jména, hesla zvolíte si sami v přihlášce a klíče bude vám doručen em). Pokud tyto údaje zadáte správně (heslo i klíč jsou skryty), proběhne autentifikace a otevře se vám eaukční síň. Desetimístný klíč lze kopírovat (např. pomocí kláves Ctrl+C) z u a následně vložit do příslušného políčka (Ctrl+V). Do eaukční síně se nedá vstoupit před začátkem eaukce (začátkem bývá obvykle Vstupní kolo). V případě jakýchkoli komplikací kontaktujte, prosím, administrátora. Kontakt na něj najdete v části KONTAKTY. JAK SE Z eaukční SÍNĚ ODHLÁSIT Odhlášení provedete pomocí tlačítka LOGOUT, které se nachází v pravém horním rohu eaukční síně. Pokud odhlášení provedete zavřením okna Internetového prohlížeče, do eaukční síně se bude možné znova přihlásit až za 1 minutu. CO MŮŽETE VE VSTUPNÍM KOLE Vstupní kolo slouží k zadání vstupních cenových nabídek a volitelných podmínek. V tomto kole si můžete prohlédnout a vyzkoušet práci v eaukčním prostředí. Zvláště se soustřeďte na čas do konce kola. Tento časový údaj se mění obvykle v rozmezí 3-5 vteřin (pokud do ukončení kola zbývá méně než 24 hodin). Pokud se tak neděje, pravděpodobně máte přerušené spojení a bude potřeba se do eaukční síně znovu přihlásit nebo provést přenačtení síně obvykle klávesou F5 nebo ikonou AKTUALIZOVAT ve vašem prohlížeči. V tomto kole je vaší povinností zadat vstupní cenové nabídky. Každou vloženou cenovou nabídku je NUTNÉ POTVRDIT STISKEM KLÁVESY ENTER! Ve Vstupním kole je možné ceny i volitelné podmínky libovolně měnit a upravovat. Uvidíte jen své cenové nabídky. Volitelné podmínky zadáváte (vyplňujete) kliknutím na řádek dané podmínky v pravém sloupci (pokud není podmínka vyplněna, je zobrazeno v daném políčku slovo změnit nebo je políčko prázdné). Pokud je název položky podtrhnutý, kliknutím na něj se vám zobrazí poznámka k položce (obvykle další upřesňující informace, např. fotky, příloha, atd.). CO MŮŽETE V AUKČNÍM KOLE V Aukčním kole již můžete upravovat své cenové nabídky pouze směrem dolů (nákupní online výběrové řízení) nebo naopak pouze směrem nahoru (prodejní online výběrové řízení). Vaše nová cenová nabídka položky nemůže být shodná se stávající minimální (v případě nákupního výběrového řízení) resp. maximální cenou (pro prodejní výběrové řízení). V průběhu online výběrového řízení prosím sledujte:

12 čas do konce kola - jehož změna potvrzuje váš kontakt s eaukčním systémem V případě, že se čas zastaví, stiskněte klávesu F5 pro obnovení síně nebo ikonu AKTUALIZOVAT ve vašem prohlížeči. komunikace s administrátorem - nástroj pro komunikaci s administrátorem. Zde můžete online komunikovat s administrátorem. Celý průběh online výběrové řízení od odeslání pozvánek až po ukončení je zaprotokolován do historie. Veškeré prováděné operace jsou zaznamenávány s přesností na vteřiny. Po ukončení online výběrového řízení vám bude nabídnuta možnost zobrazení historie a protokol vaší účasti. Aukční kolo bývá obvykle prodlužováno. Bližší informace o prodloužení naleznete v části HARMONOGRAM. Z technické podstaty fungování internetových systémů nedoporučujeme čekat s vkládáním cen v eaukční síni na poslední vteřiny probíhajícího kola. Takto zadané hodnoty nemusí dorazit včas k serverům systému např. z důvodu zpomalení internetového připojení, zpožděné odezvě webového prohlížeče resp. operačního systému. Nabídky v posledních 5-ti vteřinách tak nemusí být aukčním systémem bezvýhradně přijaty. V PŘÍPADĚ TECHNICKÝCH POTÍŽÍ V PRŮBĚHU ONLINE VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ SE OBRACEJTE NA ADMINISTRÁTORA. SPOJENÍ NA NĚJ NALEZNETE V ČÁSTI KONTAKTY Powered by TCPDF (