této složky Hodnoty c) klepnutím na Smazání Typ hodnot

Transkript

1 MS Excel Lekce 2 Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost Projekt Zvyšování IT gramotnosti zaměstnanců vybraných fakult t MU Registrační číslo: CZ.1.07/ /2.2.00/ , Oblast podpory: p Aktuální nabídku kurzů najdete na adresee

2 Ukládání souborů Doporučuje se ukládat všechny dokumenty ( Word, Excel...) do složkyy Dokumentyy a jejích podsložek. Většina programů do této složky soubory ukládá automaticky. Zadávání a úpravy hodnot Hodnoty je možné vkládat do aktivní buňky. Pro vložení hodnoty najedeme na buňku a začneme psát. Tím se dostaneme do editačního režimu, který ukončíme klávesou Esc (zrušení změn) nebo klepnutím na kteroukoliv šipku nebo Enterr změny potvrdíme. Úpravu buňky provedeme a) najetím na buňku a zadáním novéhoo obsahu b) klepnutím myší do řádkuu vzorců a úpravou stávajícího obsahu zde c) klepnutím na F2 nebo poklepáním na buňku a úpravou stávajícího obsahu přímo v buňce Po provedení úprav podle b) a c) ) je nutné úpravy potvrdit pomocí Enter, šipky slouží pro posun v rámci buňky. Smazání obsahu aktivní buňky provedeme stiskem klávesy Del. Tímtoo nejsou zrušeny další vlastnosti buňky (formátování ). Pokud chceme odstranit obsah více buněk zároveň, pak všechny předem označíme a pak stiskneme Del. Typ hodnot Každá buňka má nějaký typ. Typ konkrétní buňky zobrazíme přes kartu Domů Číslo nebo klepnutím pravým tlačítkem a volbou Formát buněk Číslo. U jednoduchých hodnot zůstává typ Obecný, pokud Word rozpozná formát složitější, automaticky nastaví příslušný typ buňky. Často je možné nastavit i způsob zobrazování hodnot. Typ buňky si Excel pamatuje i při změně obsahu buňky a může být nutné jej změnit ručně. Excel po zadání hodnoty odhadne, jakého typu buňka má být, podle toho t provede naformátování. Typ buňky si někdy pamatuje i v případě provedení změn v buňce. Někdy je tentoo typ potřeba přebít ručně (např. když je potřeba v místě, kde bylo datum nebo měna, m vložit číslo). Excel automaticky zarovnává obsah buněk podle typu např. text nalevo, čísla napravo.

3 Dostupné typy obsahu buněk Obecný Číslo (40, 128,35) Měna (1260,20 Kč) Účetnický (dtto, liší se zarovnáním u symbolů měn, které se píší p před číslo) Datum ( , 3/4/2005, ) Čas (15:30, 13:45:22) Procenta (6 %) Zlomky (4 3/ /8, 0 5/10) Matematický (15.2E+22)) Text (libovolný obsah chápaný jako text) Speciální (PSČ, telefonní číslo) Vlastní (datum + čas a jiné) Pokud chceme vložit text, který vypadá jako jiné hodnota, musíme jej uvést znakem (Alt-39). Vložení hypertextového odkazu Slouží pro rychlejší přechod na webové stránky související s obsahemm sešitu neboo otevření souvisejících dokumentů, případně pro přechod na jiné listy. Vložit Hypertextový odkaz nebo Ctrl K nebo ikona v panelu nástrojů Standardní. Vkládání rozsáhlejších textů Pokud je třeba do Excelu zadat rozsáhlejší text, je použitelný následující postup: Zvolte si oblast, kde by text měl být a šířku, kterou mu chcete věnovat. Označte buňky v této šířce, klepnětee na ně pravým tlačítkem a na záložcee Zarovnání zaškrtněte Zalomit text a Sloučit buňky. Tím se zajistí spojení buněk do jedné široké a zalamování textu na pravém konci této široké buňky. Zadejte potřebný text a nastavte potřebnou výšku řádku.

4 Zadávání číselnýchh řad Často je třeba vložit do Excelu řadu čísel, dat, časů Existují různé způsoby, z jak toho dosáhnout: Řady čísel: a) zadejte první hodnotu (např. 1). Uchopte myší čtvereček v pravém dolnímm rohu buňky, přetáhněte jej požadovaným směremm a pusťte. Oblast se vyplní stejným číslem a objeví se ikona Možnosti automatického vyplnění. Na tu najeďte a klepněte naa šipku, která se zobrazí. Zvolte Vyplnit řady. ř b) Zadejte první hodnotu, uchopte myší čtvereček v pravém dolním rohu buňky, podržte Ctrl, přetáhněte čtvereček požadovaným směrem a pusťte. c) Zadejte první dvě hodnoty. Obě označte, uchopte čtvereček a táhněte. Takto je možné zadat i řady s jiným krokem než 1. d) Přes kartu Domů Úpravy Vyplnit Řady. Zde je možné zadat i konečnou hodnotu vhodné zejména pro případy, kdy je řada dlouhá. Řady dat a časů: funguje obdobně, ale při tažení čtverečku se standardně vyplňuje řada, při podrženém Ctrl se jen kopíruje. Pro zadání jiného kroku než jeden den je třebaa zadat první dvě hodnoty nebo použít Domů Úpravy Vyplnit Řady Excel při vyplňování buňky v souvislém blokuu nabízí podobné hodnoty z polí nad buňkou. Vloží se a zadat jednotku. Automatické doplňování hodnot stisknutím Enter. Pro zobrazení všech variantt hodnot nad buňkou klepněte na buňku pravým tlačítkem myši a zvolte Vybrat z rozbalovacího seznamu nebo stiskněte Alt a klepněte na šipku dolů. Pojmenování buněk a oblastíí Buňce nebo oblasti je možné přiřadit jméno, které je možné dále používat při výpočtech. To se s provede přes Vzorce Definované názvy D je možné zobrazit všechny definované názvy a editovat nebo Pravé tlačítko Definovatt název. Přes Vzorce Definované názvy Správce názvů je. Výpočty a zadávání vzorců Do buněk je možné kromě konkrétních hodnot zadat i vzorce, které zobrazenou z hodnotu vypočítají na základě hodnot jiných buněk. Vzorec začíná symbolemm =, může obsahovat adresy buněk, názvy buněk, matematická znaménka a funkce. Řádek vzorců

5 Adresy buněk: relativní (A8, C45, AH4500) při přesunu a kopírování se mění relativně podle původní a nové polohy absolutní ($A$8, $C$45, $AH$4500) při přesunu a kopírování se nemění kombinace ( $A8, A$8, $C45, C$45) mění se jen část bez $ Vzorce je možné zadat kompletně ručně, nebo zadávat jen znaménkaa a adresy buněk zadávat klepnutím na konkrétní buňku. Změnu typu adresy (relativní, absolutní) buňky je možné změnit ručně zadáním $ na příslušné místo, nebo v editačním režimu pomocí klávesy F4. Funkce Kromě základních matematických operací je možné ve vzorcích používat i funkce. Vkládají se přes Kartu Vzorce Knihovna funkcí. Kopírování a přesun hodnot Při kopírování a přesunu buněk se s vzorci se přesunují vzorce, nikoliv vypočítané v hodnoty. Pokud potřebujeme na nové místo vložit hodnoty, nepoužijemee Domů Vložit ani Ctrl V, ale Domůů Vložit jinak Hodnoty. Druhouu možností jee po běžném vložení klepnout na ikonu Možnosti vložení,, která se u vložené oblasti zobrazí, a v ní zvolit Pouze hodnoty nebo Hodnoty a formátování čísel. Vložení komentáře Komentář slouží jako vysvětlivka přiřazená tabulce. Pro vložení klepněte na buňku pravým tlačítkem a zvolte Vložit komentář. Pro změnu nebo odstranění komentáře opět buňku vyberte a přes pravé tlačítko nebo menu zvolte Upravit komentář nebo Odstranit komentář.