Informační systémy. Seminární práce. Návrh technického a programového vybavení nově vzniklé obchodní firmy. Jakub Černý Marketing a management

Transkript

1 Informační systémy Seminární práce Návrh technického a programového vybavení nově vzniklé obchodní firmy Jakub Černý Marketing a management

2 Obsah 1 Úvod Činnost firmy Dispoziční řešení Technické vybavení firmy Popis jednotlivých komponent Notebook ThinkPad T Dockovací stanice Mini Dock III LCD Monitor ThinkVision LCD L2251 Wide Klávesnice Myš Osobní počítač IdeaCentre H Multifunkční zařízení Samsung CLX-3305FN Síťový prvek Western Digital My Net N Mobilní telefon Samsung Star (S5230) Programové vybavení firmy Kancelářský balík E-Shop Účetní systém Závěr Zdroje

3 1 Úvod Cílem této seminární práce je navrhnout implementaci hardwarové struktury a informačního systému imaginárního podnikatelského subjektu. Zde se bude pojednávat o obchodní firmě, jmenovitě se jedná o zadání č. 1 umístěné v informačním systému Moggis ZMVS. Zadání k tomuto typu firmy vypadá následovně: Předmět činnosti o která se zabývá prodejem počítačových komponent a počítačů zejména prostřednictvím Internetu. Prodává také SW. Dispoziční řešení o Celkem dvě kanceláře, prodejní sklad, který je současně expedicí a místnost servisního technika. Personální zabezpečení o Má jednoho majitele v pozici ředitele, jednu administrativní sílu, která rovněž zajišťuje veškeré účetnictví, specialistu na zboží a servisní práce a tři pracovníky zajišťující komunikaci se zákazníky a expedici zboží. 2 Činnost firmy Firma bude prodávat počítačové komponenty, samotné počítače a počítačový software prostřednictvím e-shopu. S tím je spojená práce ve výdejním skladu a služby v oblasti záručního i pozáručního servisu. V souvislosti s výše uvedeným je potřeba do firmy pořídit vhodné informační prostředky pro vykonávání těchto prací. Každý zaměstnanec bude mít svůj osobní počítač a mobilní telefon, bude vybrán vhodný informační systém pro vytvoření a správu internetového obchodu a pro spravování daňové a účetní agendy. 3

4 3 Dispoziční řešení Obrázek 1: dispoziční řešení 1. Místnost kde sedí ředitel a účetní 2. Místnost pro dva pracovníky na komunikaci se zákazníky a expedici zboží 3. Sklad a zároveň místnost pro servisního a technika a pracovníka, který má na starosti komunikaci se zákazníkem a výdej zboží zákazníkům. Sklad je přepažen aby tak vznikla další malá místnost s pultem pro výdej zboží. V místnosti je také umístěna multifunkční tiskárna. 4

5 4 Technické vybavení firmy Každý člen firmy má k dispozici vlastní počítač pro svoji každodenní práci. Kromě účetní se jedná o notebook s dockovací stanicí a periferiemi. Toto řešení je zohledněno kvůli případné nutnosti práce z domova, nebo z jiných než firemních prostor. Účetní disponuje klasickým stolním počítačem, protože se u ní nepředpokládá nutnost pracovat z jiných než firemních prostor. Dále má každý pracovník k dispozici firemní mobilní telefon pro kontakt se zákazníky. Dále do technického vybavení firmy patří multifunkční zařízení na tisk objednávek (umístěná v místnosti skladu) a síťový prvek (umístěný na chodbě) sloužící k připojení jednotlivých počítačů do firemní sítě a do sítě Internet. Celkový přehled hardwaru můžete nalézt níže v přiložené Tabulce č.1. Název zařízení Počet ks Cena bez DPH Cena s DPH Cena celkem s DPH Lenovo ThinkPad T ZG Kč Kč Kč Lenovo ThinkPad Mini Dock III Kč Kč Kč Lenovo ThinkVision LCD L2251 Wide Kč Kč Kč Lenovo Keyboard USB Slim CZ Kč 228 Kč Kč Lenovo Optical Wheel Mouse optická myš Kč 263 Kč Kč PC Lenovo IdeaCentre H430-2 tower Kč Kč Kč Samsung CLX-3305FN Kč Kč Kč Western Digital My Net N Kč Kč Kč Samsung Star (S5230) Kč Kč Kč Tabulka 1: Ceny použitého hardwaru 5 Popis jednotlivých komponent 5.1 Notebook ThinkPad T430 Robustní notebook firmy Lenovo je vhodný pro časté cestování. Z praxe se osvědčil i při nepřetržitém provozu. Mimo běžný touchpad disponuje také trackpointem. Dodavatel poskytuje k tomuto notebooku předinstalovaný operační systém Windows 7 Proffesional. Detailní info na stránkách výrobce: 500gb hd-widi-dvd-rw-win7pro64bit zg_d html 5

6 5.2 Dockovací stanice Mini Dock III Dockovací stanice slouží k připojení notebooku k periferiím bez nutnosti obtěžovat se s kabely při každém připojení a odpojení. Výhodou je i možnost zapojení dvou monitorů zároveň. Detailní info na stránkách výrobce: LCD Monitor ThinkVision LCD L2251 Wide Širokoúhlý 22 palcový LCD monitor poskytuje maximální rozlišení pixelů. Detailní info na stránkách výrobce: Klávesnice Klasická počítačová klávesnice připojená přes rozhraní USB. Neobsahuje žádné nadstardní multimediální klávesy. Detailní info na stránkách výrobce: Myš Myš není ergonomicky upravena, tudíž je univerzální a mohou ji používat praváci i leváci. K dispozici jsou dvě tlačítka a scrolovací kolečko. Detailní info na stránkách výrobce: Osobní počítač IdeaCentre H430 Tato počítačová sestava zcela postačuje pro běžnou kancelářskou práci. Výrobce spolu s ní dodává operační system Windows 7 Home Premium, USB klávesnici a USB myš. Detailní info na stránkách výrobce: Multifunkční zařízení Samsung CLX-3305FN Barevná laserová tiskárna, kopírka, scanner. Je připojitelná přes USB a taktéž kabelem do sítě LAN, tudíž bude sdílená každému pracovníkovi firmy. Detailní info na stránkách prodejce: 6

7 5.8 Síťový prvek Western Digital My Net N900 Wifi router, který navíc obsahuje 7 LAN portů. Pro osazenstvo firmy bude použito 6 portů, do posledního bude zapojeno multifunkční tiskárna. Síť wifi může sloužit zákazníkům při čekání na odbavení zboží. Detailní info na stránkách dodavatele: Mobilní telefon Samsung Star (S5230) Na vybraný mobilní telefon jsou kladeny jen ty nejzákladnější nároky. Postačí přijmout hovor a zavolat, nebo přijmou a odeslat krátkou textovou zprávou. Proto se výběr telefonu řídil výhradně cenou. Detailní info na stránkách dodavatele: 6 Programové vybavení firmy Vzhledem k určení firmy je nutné sehnat zejména kancelářský balík pro čtení a vytváření textových dokumentů a také program na správu elektronické pošty. Asi nejnutnější komponentou je systém na tvorbu a správu internetového obchodu. Nutnou součástí programového vybavení je také systém na evidenci účetní a daňové evidence tak, jak to vyžaduje český právní řád. Cenová kalkulace použitých informačních systému je vidět v Tabulce č.2. Název softwaru Počet licencí Cena bez DPH Cena s DPH Cena celkem s DPH Microsoft Office 2010 pro podnikatele CZ Kč Kč Kč Byznys web Maximum Plus Kč Kč Kč Pohoda Komplet Kč Kč Kč Tabulka 2: Ceny použitého softwaru 6.1 Kancelářský balík Vybrán byl kancelářský balík MS Office 2010 s bezplatným přechodem na verzi 2013 v elektronické licenci. Důvod je jeho největší zastoupení na trhu a tím největší možná kompatibilita s formáty používanými jak zákazníky, tak spolupracujícími firmami. Detailní info na stránkách prodejce: 64-bit-pkl-nr-cz-d htm 7

8 6.2 E-Shop Pro vytvoření internetového obchodu byl vybrán informační systém poskytovaný firmou Byznysweb. Pro tvorbu funkčního obchodu je tento systém zcela dostačující a uživatel nemusí mít ani nikterak hluboké znalosti jazyků, které se k tvorbě www stránek jinak používají. Vybrána byla nejobsáhlejší z nabízených verzí. V této verzi je nabízen neomezeně velký počet produktů nabízených v e-shopu, doména.cz, neomezené množství ových adres, export objednávek do účetního systému POHODA, možnost platby přes PayPal, propojení s profilem Facebooku a mnoho dalšího. U takto vytvořeného systému lze nastavit automatické odpovědi na objednávky, registraci uživatelů, jejich správu, nebo např. Posílání novinek na , tzv. Newsletteru. Pro detailní informace o tomto informačním systému lze navštívit stránky Byznyswebu: Ukázka internetového obchodu vytvořeného v tomto systému: Účetní systém Pro daňovou a účetní evidenci byl vybrán program POHODA ve verzi Komplet. Hlavním důvodem bylo již implementované propojení tohoto programu s internetovým obchodem vytvořeným v systému Byznysweb. Je možno evidovat účetnictví, daňovou evidenci, objednávky a následné fakturace. Ve firmě bude použita licence pro 1 osobní počítač (PC účetní). Stejně tak je možné zajišťovat mzdy a správu skladu. Detailní info o systému Pohoda na 7 Závěr Nově vzniklá obchodní firma s orientací na prodej počítačových hardwarových a softwarových komodit byla v této práci vybavena technickým i programovým vybavením. Výběr hardwaru i softwaru se odvíjel od autorovy osobní zkušenosti s notebooky Lenovo Thinkpad s dockovací stanicí a s řešením internetového obchodu od firmy BYZNYSWEB. Zbytek vybraného řešení byl již jen logickou volbou (ostatní vybavení od značky Lenovo, nebo použití programu POHODA kvůli již implementovanému spojení s e-shopem vytvořeném v systému BYZNYSWEB.) 8

9 8 Zdroje CHYBÍ MI OBŠÍRNĚJŠÍ POJEDNÁNÍ O INFORMAČNÍM SYSTÉMU. TO BYLO HLAVNĚ SMYSLEM ÚKOLU 9