5-HP01-03 Školní matrika a postup přijetí studiu, průběh studia, ukončení vzdělávání

Transkript

1 NÁZEV DOKUMENTU : ČÍSLO : 5-HP01-03 přijetí studiu, průběh studia, ukončení vzdělávání STRANA : 1 z 5 PŘEHLED ZMĚN (revize / strana / článek kapitola / podstata změny) Revize 1 čl. V. Evidence tiskopisů, čl. VI. Tisk vysvědčení a příloha č. 1 Seznam používaných formulářů. Organizační opatření 1. Revize č. 1 směrnice je platná a účinná dnem podpisu. ZPRACOVAL : PODPIS : SCHVÁLIL : PODPIS : VYDAL : DATUM : Jiřina Sirůčková Mgr. Jan Mareš SŠES Chomutov Personalista DATUM : DATUM : ORIGINÁL ULOŢEN : Hlavní distribuční místo KONTROLOVAL : PODPIS : UVOLNIL DO SYSTÉMU : PODPIS : ČÍSLO VÝTISKU / ČÍSLO KOPIE : Ing. Alexandra Tomanová Vlastimil Kocourek Ekonom školy Představitel managementu pro kvalitu DATUM : PLATNOST OD : / Upozornění:Tento výtisk podléhá změnovému řízení a je určen výhradně pro interní potřebu organizace. Dokument je duševním vlastnictvím organizace. Jeho rozmnožování a předávání jiným organizacím není dovoleno bez souhlasu ředitele školy a představitele managementu pro kvalitu.

2 STRANA : 2 z 5 (dále je škola ) vydává v souladu se zákonem 561/2004 Sb. (školský zákon) směrnici I. 1. vede evidenci ţáků, která obsahuje základní údaje o ţákovi, jako součást informačního systému školy. 2. Rozsah údajů o ţákovi stanovuje školský zákon. 3. Záznam nebo změnu údajů ve školní matrice provádí personalista školní matriky (dále jen personalista ) neprodleně po rozhodné události. 4. je vedena v informačním systému Bakalář. 5. Při nakládání s osobními údaji obsaţenými ve školní matrice je postupováno v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb. II. Poskytování informací před přijetím Prostřednictvím propagačních akcí, letáků, dnů otevřených dveří, internetových stránek apod. získávají zájemci o studium informace o škole a informace o nabízených oborech. III. Přijetí ţáka ke studiu 1. Přihlášky ke studiu uchazečů s ukončeným základním vzděláním posílají sami uchazeči nebo zákonní zástupci nezletilých uchazečů. 2. Uchazeči (nebo zákonní zástupci) mohou školu kontaktovat osobně a individuálně si vyřídit přijetí ke studiu. 3. Údaje o uchazeči (z přihlášky ke studiu) zapisuje personalista do modulu Přijímací řízení v systému Bakalář. 4. Škola ţákům posílá dopisy s informacemi o přijímacím řízení (pozvánky na přijímací zkoušky nebo sdělení, ţe přijímací řízení probíhá na základě výběrového řízení bez přijímací zkoušky). V dopisech škola sděluje číselný kód, pod kterým jsou vedeni během celého přijímacího řízení a pod kterým vystupují při zveřejňování výsledků přijímacího řízení. 5. Výsledek přijímacího řízení je uchazeči sdělen písemně (rozhodnutí o přijetí ke studiu nebo rozhodnutí o nepřijetí ke studiu). 6. Celkové výsledky jsou zveřejněny v budově školy a na internetových stránkách školy pod číselným kódem. 7. Přijatému ţáku je doručeno rozhodnutí o přijetí (s dotazníkem osobních údajů, dotazníkem pro nákup pracovního oděvu a obuvi, informacemi o zahájení školního roku, případně s přihláškou k ubytování na domově mládeţe). 8. Ke studiu nastupuje ţák 1. září pokud není stanoveno jinak. 9. Škola ţáka přihlásí na zdravotní pojišťovnu a okresní správu sociálního zabezpečení.

3 STRANA : 3 z Ţáci mohou nastoupit ke studiu i v průběhu školního roku: a) jako nový nástup nebo b) přestup z jiné školy. Takový nástup ţáci vyřizují individuálně s personalistou školní matriky. III. Studium na škole 1. Škola poskytuje: a) 3leté denní studium učebních oborů, b) 4leté denní studium studijních oborů, c) 2leté denní nástavbové studium, d) 3leté distanční nástavbové studium. 2. Průběh studia je zaznamenáván třídními učiteli v katalogovém listě. Personalista školní matriky vede záznamy ve spisech ţáků a následně v informačním systému Bakalář. 3. V průběhu studia, můţe ţák poţádat o změnu oboru, přerušení studia, uvolnění z vyučování, opakování ročníku, uznání předchozího vzdělání, povolení vzdělávání podle individuálního vzdělávacího plánu apod. Ţádost řeší v součinnosti zástupce ředitele školy personalista školní matriky. Následně ředitel školy vydá rozhodnutí o souhlasu nebo zamítnutí ţádosti. 4. Pokud ţák poruší školní řád, pak porušení řeší výchovný poradce a pedagogická rada. Výsledek jednání pedagogické rady je sdělen řediteli školy, který udělí výchovné opatření. 5. Rozhodnutí ředitele školy sepisuje personalista školní matriky, který zasílá rozhodnutí účastníkům řízení. IV. Ukončení studia 1. Studium je ukončeno řádně závěrečnou zkouškou nebo maturitní zkouškou. Údaje o průběhu zkoušky jsou zaznamenány v protokolech o závěrečných zkouškách nebo v protokolech o maturitních zkouškách. 2. Ţák můţe studium ukončit i v průběhu studia na vlastní ţádost sdělením o zanechání studia nebo přestupem na jinou školu. Dále můţe být studium ukončeno ze strany školy rozhodnutím o vyloučení ze studia. 3. Ve všech případech ukončení studia je ţák odhlášen ze zdravotní pojišťovny, okresní správy sociálního zabezpečení. Dále je uzavřen katalogový list a ukončeno studium v informačním systému Bakalář. V. Evidence tiskopisů 1. Personalista školní matriky vede evidenci došlých a vydaných tiskopisů SEVT, a.s. schválených MŠMT (příloha č.1).

4 STRANA : 4 z 5 VI. Tisk vysvědčení 1. Personalista školní matriky vydává tiskopisy vysvědčení (ročníkových, maturitních, o závěrečné zkoušce a výuční list) na evidenční stav ţáků včetně dohodnuté rezervy (vadný tisk) příslušnému třídnímu učiteli nebo koordinátorovi ICT proti podpisu. 2. Za tisk vysvědčení odpovídá třídní učitel nebo určený koordinátor ICT. 3. Nespotřebovanou dohodnutou rezervu (případný vadný tisk vysvědčení ) předá třídní učitel nebo koordinátor ICT personalistovi školní matriky. 4. Personalista školní matriky provede skartaci vadného tisku vysvědčení.

5 STRANA : 5 z 5 Příloha č. 1 Seznam pouţívaných tiskopisů 1. Tiskopisy SEVT, a.s. schválené MŠMT vysvědčení SŠ ročníkové-16 povinných předmětů vysvědčení o maturitní zkoušce pro střední školy protokol o maturitní zkoušce-obal protokol o maturitní zkoušce-vloţka protokol o písemné maturitní zkoušce (na třídu) písemná maturitní zkouška-obal (na ţáka) praktická maturitní zkouška vysvědčení o závěrečné zkoušce (střední vzdělání s výučním listem) výuční list kontrolní list o závěrečné zkoušce-na ţáka protokol o závěrečných zkouškách ţáků-na třídu třídní kniha třídní kniha-studium při zaměstnání záznam o práci v nepovinném předmětu, zájmovém útvaru-obal záznam o práci v nepovinném předmětu, zájmovém útvaru-vloţka katalog (na třídu) katalogový list-(na 1 ţáka) protokol o komisionální zkoušce ţákovská kníţka (pro ţáky SOU)-laminované desky deník evidence odborného výcviku (pro skupinový výcvik) omluvný list záznam o školním úrazu kniha úrazů přihláška ke vzdělávání - studium na střední škole-denní přihláška ke vzdělávání studium. Nástavbové studium na střední škole. Forma vzdělávání denní, večerní, dálková, distanční přihláška do domova mládeţe denní záznam osobní spis měsíční výkaz 2. Vlastní tiskopisy školy 8-HP rozhodnutí o vyloučení ze studia ve správním řízení 8-HP rozhodnutí o přijetí ke studiu přestupem ve správním řízení 8-HP rozhodnutí o povolení vzdělávání podle individuálního vzdělávacího plánu ve správní řízení 8-HP rozhodnutí o uznání dosaţeného vzdělání ve správním řízení 8-HP rozhodnutí o přerušení studia ve správním řízení 8-HP rozhodnutí o podmíněném vyloučení ve správním řízení 8-HP rozhodnutí o přijetí ve správním řízení 8-HP rozhodnutí o nepřijetí ke studiu ve správní řízení 8-HP rozhodnutí o povolení opakování ročníku ve správním řízení 8-HP rozhodnutí o nepovolení opakování ročníku ve správním řízení 8-HP rozhodnutí o povolení změny oboru ve správním řízení 8-HP rozhodnutí o uvolnění z účasti na vyučování