HREA EXCELLENCE AWARD 2013

Transkript

1 HREA EXCELLENCE AWARD 2013 I. Základní infrmace prjektu Název prjektu Firma: Kategrie: Autr prjektu Zapjme se všechny, není t nárčné! Česká pšta, s.p. 2. kategrie (kmerční subjekty nad 500 zaměstnanců) Ing. Ivan Feninec, MBA, Výknný ředitel úseku řízení lidských zdrjů Ing. Marta Hrákvá, Ředitelka sekce persnální prcesy back ffice II. Ppis prjektu Výchzí situace, kteru prjekt řeší. Česká pšta, s.p. (ČP) jak tradiční pdnik se silnými histrickými křeny a výraznu sciální rientací je s více než zaměstnanci největším zaměstnavatelem ČR. V rce 2012 byl v ČP pště zcela invván prces pracvnělékařských služeb, zacílením na téma chrany zdraví zaměstnanců vnikl příznivé prstředí pr další aktivity v tmt směru. ČP zaměstnává žen, prt nabídka jednh z pskytvatelů pracvnělékařských služeb, skupiny Eurclinicum, a.s., věnvat se splečně tázce prevence rakviny prsu, byla jasnu vlbu. Cílem prjektu byl adresně slvit všechny zaměstnankyně ČP, předat ženám d ruky maximální mnžství infrmací, seznámit je s mžnu prevencí tht nemcnění, uspřádat wrkshpy s praktickými ukázkami a nácvikem samvyšetření a především inicivat zájem/ddat dvahu, k abslvvání mamgrafickéh vyšetření. Významným vstupním prduktem byla bezplatná nabídka výukvých DVD pr samvyšetření prsu, která zajistila skupina Eurclinicum, a.s. ve splupráci s nadací Rakvina věc veřejná. Cílvá skupina prjektu (pracvní pzice, kvalifikace, klik sb prjekt vlivní apd.). D prjektu byly zapjeny všechny zaměstnankyně ČP, tj žen bez hledu na vzdělání či pracvní zařazení. Věkvá struktura je zřejmá z následujícíh grafu. Z údajů vyplývá, že 37% zaměstnankyň ČP, tj žen je v kategrii, která má plně hrazené mamgrafické vyšetření z veřejnéh pjištění. Předpkládaný byl i celsplečenský dsah prjektu, zejména nefrmální zapjení a edukace žen v rdinách, v kruhu přítelkyň a známých našich zaměstnankyň. Je mžné dhadvat, že tut cestu byl prjektem slven a více žen.

2 III. Řešení Řešení a časvý harmngram prjektu. Prjekt byl rzdělen d těcht kruhů a etap: Interní kmunikace prjektu Měření (dtazníkvé šetření) na pčátku prjektu Infrmační bálka (mtivační dpis, výukvé DVD, pzvánka na vyšetření, praktické infrmace) Wrkshpy Mamgrafické vyšetření Zpětná vazba a vyhdncení při uknčení prjektu Interní kmunikace prjektu Byla přijata zásada jasné, srzumitelné, etické a pr všechny skupiny slvených žen přijatelné frmy textů i vizuálů (ukázky v přílze č. 1). Při návrhu kmunikační kampaně jsme brali v úvahu, že v průběhu prjektu se bdbnému tématu může věnvat více veřejných kampaní a určitá přesycenst by mhla půsbit kntraprduktivně. Prt jsme d saméh pčátku vsadili na kmunikaci s tváří ČP. Prjekt pdpřil nejvyšší vedení ČP, záštitu převzal výknný ředitel ÚLZ. D pdpry prjektu se zapjila velká skupina klegyň, které jsu v ČP uznávanými autritami, významnu úlhu sehrály i klegyně z dbrvých rganizací. Kmunikační kampaň byla vedena různými kmunikačními kanály v něklika etapách. Pr individuální dtazy, náměty a připmínky byla zřízena vá schránka.

3 Měření (dtazníkvé šetření) na pčátku prjektu Na pčátku prjektu byly na základě dtazníkvéh šetření získány vstupní infrmace. Cílem byl zjistit, klik žen abslvval mamgrafické vyšetření prsu, zda preventivním vyšetřvání uvažují v buducnsti a klik žen prvádí preventivní samvyšetření. Z dpvědí 321 respndentek vyplynul, že: 43,3 % nikdy nebyl na dbrném vyšetření prsu, 50,2 % neprvádí pravidelně samvyšetření, 4,3 % neuvažuje ani v buducnu žádné frmě prevence. Pslední uvedené zjištění byl značně zarážející, prtže v přepčtu by se v ČP jednal cca 1000 žen! Infrmační bálka Každá zaměstnankyně bdržela persnifikvanu bálku s následujícím bsahem: Dpis výknnéh ředitele ÚLZ s apelem na důležitst prevence. Instruktážní DVD na samvyšetření. Základní praktické infrmace Pzvánka na vyšetření v mamcentrech skupiny Eurclinicum, a.s.

4 Wrkshpy Ve splupráci se splečnstí Kardia, a.s., člen skupiny Eurclinicum, byl realizván 27 wrkshpů napříč ČP, celkem se jich zúčastnil 353 žen. Wrkshpy prbíhaly pd dbrným vedením lektra/lékaře. Prgram wrkshpu se skládal z infrmací mžnstech prevence, praktické ukázky a nácviku samvyšetření. V případě zájmu byly pskytvány individuální knzultace. Akce se knaly v pracvní dbě, termíny byly přizpůsbeny časvým mžnstem účastnic (ranní/dplední směny). Mamgrafické vyšetření V rámci prjektu byl umžněn vyšetření na vybraných mamcentrech skupiny Eurclinicum, významným bnusem pr zaměstnankyně ČP byla maximální snaha pskytvatele zajistit jimi prefervaný termín. Zpětná vazba a vyhdncení při uknčení prjektu Pzitivní zpětná vazba byla pskytvána zcela spntánně v průběhu celéh prjektu. Od pděkvání až p chtu našich klegyň sdílet zkušensti a pcity spjené se zvládnutím tht nemcnění s cílem vzájemně si pmci. Vyhdncení účinnsti prjektu byl prveden pčátkem rku 2014 anketu na intranetu a dtazníky pr zaměstnankyně, které nemají k intranetu přístup. Časvý harmngram prjektu Příprava prjektu: 07/2013 Zahájení prjektu: 09/2013 Dknčení všech aktivit: 12/2013 Vyhdncení: 02/2014 Situace, ve které se nyní prjekt nachází. V sučasné dbě je prjekt vyhdncen a uzavřen. Plánujeme pravidelné zvučvání tématu prevence rakviny prsu v interním tisku a pakvání dtazníkvéh šetření pr zmapvání dalšíh vývje. Zárveň chceme zkušensti s tímt prjektem prezentvat na platfrmách věnvaných HR.

5 IV. Vyhdncení Přidaná hdnta pr rganizaci/úřad, zaměstnance apd. Prjekt Zapjme se všechny, není t nárčné! pdpruje dpvědné chvání zaměstnankyň k vlastnímu zdraví s dpadem na pracvní i sbní živt. Splečné abslvvání wrkshpů plnil i teambuldingvu úlhu, tevřená diskuze a splečné abslvvání vyšetření pmhl v něklika případech překnat strach. Manažerky, které prjekt pdprvaly, bhatily svu pracvní rli významně lidský rzměr. Díky tét akci nás kntaktvali i 2 muži, kteří se s nemcněním setkali ve vlastních rdinách a chtěli s tématu dzvědět více. Hlavním mtrem byl brvské nasazení týmu, který akci realizval z velké části ve svém vlném čase. ČP prjektem jasně deklarvala vnímání své splečenské dpvědnsti a zájem zdraví svých zaměstnanců. Za naprst unikátní pvažujeme velikst cílvé skupiny a výsledný efekt v pměru k vynalženým nákladům. Synergií s partnery byl dsažen nákladu 12,70Kč/účastnici prjektu! Měření úspěšnsti prjektu Výsledek prjektu je naznačen ve SWOT analýze. Úspěšnst jsme věřvali rvněž dtazníkvým šetřením a anketu pčátkem únra letšníh rku. Z vyjádření 473 respndentek vyplynul, že se prcent žen, které nikdy neabslvvaly mamgrafické vyšetření, snížil 0,8%. V přepčtu t znamená, že první vyšetření během 3 měsíců abslvval cca 200 žen. Za významné pvažujeme, že se 0,34% prcenta snížil pčet žen, které žádné frmě prevence neuvažují, v přepčtu se jedná 85 žen. V sučasné dbě se na základě vyšetření, které díky prjektu abslvvaly, dvě naše klegyně pdrbují chemterapii. Držíme jim palce a přejeme mnh štěstí!

6