SMLOUVA O DÍLO Uzavřená podle 536 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen obchodní zákoník), mezi

Transkript

1 Smlouva č. 2011/.V?.^ SMLOUVA O DÍLO Uzavřená podle 536 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen obchodní zákoník), mezi smluvními stranami: Objednatel: Město Poděbrady, IČ , DIČ CZ se sídlem Poděbrady, Jiřího nám 20/1, zastoupené - PhDr. Ladislav Langr, starosta (dále jen objednatel) a Zhotovitel: firma: BDO Audit, s.r.o. IČ , DIČ CZ jednající: Ing. Vlastimilem Hokrem - jednatel Ing. Ladislavem Novákem sídlo: Praha 4, Olbrachtova 1982/5, zapsaná v obch. rejstříku MS v Praze, oddíl C, vložka 7279 (dále jen zhotovitel) Článek 1 Předmět smlouvy 1) Za podmínek dohodnutých v této Smlouvě se zhotovitel zavazuje poskytnout objednateli služby, jejichž rozsah je uveden v příloze této smlouvy, která tvoří nedílnou součást této smlouvy (dále též jen "Forenzní audit"), a objednatel se zavazuje za provedení Forenzního auditu zaplatit zhotoviteli níže dohodnutou odměnu. 2) Předmětem smlouvy je provedení Forenzního auditu ve společnosti Městská realitní Poděbrady, a.s., IČ: (dále jen společnost nebo Městská realitní Poděbrady, a.s.) za období 2008 a 2010 v tomto znění: a. Předmět zakázky: "Hospodaření s městským bytovým fondem města Poděbrady". b. Rozsah: i. Velikost a struktura městského bytového fondu. ii. iii. Privatizace bytů - velikost, způsob provedení, náklady, výnosy. Hloubková analýza hospodaření s městským bytovým fondem a správě tepelného 1

2 iv. hospodářství. Popis pozitivních a negativních zjištění. v. Doporučení. vi. Závěrečná zpráva 3) Forenzní audit má zejména následující cíle: a. Prověření hospodaření s městským bytovým fondem a správy tepelného hospodaření, a to zejména: i. oprávněnosti nákladů a výnosů týkající se prodeje bytů a správy tepelného hospodaření společnosti, ii. iii. iv. peněžních operací týkajících se uvedených oblastí činnosti společnosti, hospodaření a nakládání s prostředky získanými z prodeje bytového fondu, správnosti nakládání s majetkem společnosti, v. zadávání a uskutečňování výběrových řízení na nákup výrobků a služeb, vi. věcné formální správnosti dokladů o přezkoumávaných operacích. b. Prověření dostupné dokumentace a posouzení, zda obchodní transakce se třetími stranami mohly být záměrně nevýhodné, nestandardní nebo rizikové pro společnost. c. Získání důkazů o možném nestandardním nebo nekalém jednání ve společnosti. d. Posouzení ekonomických dopadů identifikovaných nestandardních transakcí na hospodaření Společnosti. e. Identifikace subjektů zodpovědných za odhalené nestandardní aktivity nebo transakce. 4) Výsledky Forenzní ho auditu se zhotovitel zavazuje popsat a shrnout do písemné závěrečné zprávy (dále jen "Závěrečná zpráva"). 5) Místem provádění díla bude společnost Městská realitní Poděbrady, a.s., Palackého 348/111, Poděbrady, spravované nemovitosti a objekty v nájmu společnosti. 6) Objednatel i zhotovitel souhlasně prohlašují, že je dílo na základě shora uvedené specifikace dostatečně určitě a srozumitelně vymezeno, zejména co do rozsahu, obsahu, podoby a kvalitativních podmínek, které je třeba při jeho realizaci dodržet. Článek 2 Doba plněni a způsob předáni 1) Zhotovitel se zavazuje provést dílo v celém rozsahu a předat závěrečnou zprávu nejpozději do ) Dílo bude splněno předáním zhotovitelem a převzetím díla se všemi náležitostmi dle této smlouvy a bez vad a nedodělků objednatelem v místě sídla objednatele, o čemž strany pořídí písemný protokol. 3) Objednatel není povinen převzít dílo, které není prosto vad a nedodělků. 2

3 Článek 3 Cena plněni 1) Cena díla, jenž je předmětem plnění této smlouvy, se stanoví dohodou a činí , - Kč (slovy: jednostodevadesáttisíc korun) bez DPH, celková cena včetně DPH činí ,- Kč. 2) Dohodnutá cena zahrnuje veškeré náklady zhotovitele související s provedením díla. Zhotovitel v této souvislosti prohlašuje, že v dohodnuté ceně za dílo zahrnul veškeré v úvahu přicházející náklady na řádné, úplné vypracování díla prostého vad a nedodělků, které přicházejí v úvahu tak, aby bylo dílo mohlo být řádně provedeno a proto již jiné náklady, úhrad atd. nebude od objednatele požadovat. 3) Výše nabídkové ceny je nejvýše přípustná a nepřekročitelná. 4) Neopodstatněné a průkazně nedoložené dodatečně uplatňované zvyšování ceny díla zhotovitelem objednatele opravňuje k okamžitému odstoupení ze smluvního závazku. 5) Objednatel nepřipouští překročení maximální ceny díla. Článek 4 Platební podmínky a fakturace 1) Veškeré platby budou provedeny v korunách českých na základě daňových dokladů vystavených dle obecně platných právních předpisů v době uskutečnění zdanitelného plnění. 2) Konečná faktura bude vystavena zhotovitelem do 15 dnů po převzetí a akceptaci díla objednatelem. 3) Faktury budou mít tyto náležitosti: označení faktury a její číslo, název, sídlo, IČ, údaje o registraci a podpis (razítko) zhotovitele, DPH a datum zdanitelného plnění (je-li plátcem DPH), identifikační údaje objednatele, bankovní spojení, datum vydání/odeslání a datum splatnosti, předmět smlouvy (výslovný odkaz na smlouvu) a vyfakturovaná částka v Kč včetně DPH. Přílohou daňových dokladů budou vždy kopie předávacího protokolu potvrzeného pověřenou osobou objednatele s podrobným rozpisem. 4) Faktury vystavené zhotovitelem budou splatné do 30 dnů ode dne jejich doručení objednateli. 5) Daňové doklady podléhají kontrole odběratele. Při zjištění chyby bude daňový doklad vrácen dodavateli k opravě a bude běžet nová lhůta splatnosti. 6) Bude-li objednatel v prodlení s úhradou ceny za dílo je zhotovitel oprávněn účtovat objednateli smluvní pokutu ve výši 0,01 % z dlužné částky za každý den prodlení 7) Zálohy objednatel neposkytuje. Článek 6 Práva a povinnosti zhotovitele 1) Zhotovitel je povinen provést dílo na svůj náklad a na své nebezpečí ve sjednané době. 2) Při provádění Forenzního auditu je zhotovitel nezávislý, je vázán pouze zákonem a 3

4 ostatními obecně závaznými právními předpisy. 3) Zhotovitel je povinen při provádění Forenzního auditu jednat čestně a svědomitě, dbát a chránit jí známá práva a oprávněné zájmy objednatele a v rámci této smlouvy se řídit pokyny a přiměřenými požadavky objednatele. 4) Zhotovitel se zavazuje provádět Forenzní audit s odbornou péčí a svědomitostí s využitím svých odborných a technických znalostí a zkušeností. 5) Zhotovitel se zavazuje provádět Forenzní audit tak, aby objednateli nevznikla škoda. 6) Zhotovitel se zavazuje, že se bude řídit veškerými pokyny hlavních kontaktních osob objednatele dle této Smlouvy. 7) Před zahájením Forenzního auditu předá zhotovitel objednateli seznam požadovaných podkladů, informací a vysvětlení potřebných k řádnému provedení Forenzního auditu. 8) Výstupy zhotovitele, které zhotovitel objednateli v jakékoli formě poskytne a které jsou zhotovitelem označeny jako verze pracovní, předběžné, návrh nebo jiným označením s obdobným významem, nebo u kterých je vzhledem k okolnostem zřejmé, že se nejedná o konečnou verzi výstupu zhotovitele (dále též jen "Pracovní výstupy"), nejsou určeny k tomu, aby objednatel podle informací v nich obsažených činil jakákoli rozhodnutí, úkony nebo podle Pracovních výstupů jinak postupoval. 9) Zhotovitel se zavazuje veškeré předané podklady, informace, písemnosti, údaje atd. nevyužít pro sebe či pro jiného, ani neumožnit jejich využití třetím osobám, nejde-li o řádné plnění této smlouvy, v případě porušení tohoto závazku uhradí objednateli veškerou škodu a jednorázovou smluvní pokutu ve výši ,- Kč. 10) Zhotovitel se zavazuje po odevzdání díla, popř. po ukončení smluvního vztahu, vrátit objednateli veškeré podklady, které mu byly objednatelem poskytnuty za účelem provedení díla. V případě porušení této povinnosti má objednatel nárok na náhradu škody ze strany zhotovitele. Zhotovitel je povinen zacházet se všemi informacemi, které jim budou poskytnuty, jako s důvěrnými (s výjimkou informací, které byly veřejně publikované) 11) Bude-li zhotovitel v prodlení z předáním díla zavazuje se uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každý den prodlení. Splatnost smluvní pokuty se stanoví 15 dní od doručení příslušné faktury zhotoviteli. 12) Bude-li zhotovitel v prodlení s úhradou smluvní pokuty nebo s úhradou škody způsobené objednateli uhradí objednateli smluvní pokutu ve výši 0,01% za každý den prodlení. 13) Zhotovitel poskytuje záruku na dílo 4 roky. Článek 6 Práva a povinnosti objednatele 1) Objednatel je ve spolupráci se spol. Městská realitní Poděbrady, a.s. povinen poskytovat zhotoviteli veškeré jím požadované doklady a jiné písemnosti, informace a vysvětlení potřebné k řádnému plnění povinností zhotovitele dle smlouvy, zejména k provedení Forenzního auditu. 2) Objednatel se zavazuje, že ve spolupráci se spol. Městská realitní Poděbrady, a.s bude spolupracovat se zhotovitelem v rozsahu nutném k dosažení cíle, především zajistí zhotoviteli vstup do místa plnění předmětu této smlouvy, zázemí v místě plnění a další 4

5 součinnost, nezbytnou k provedení díla. 3) Objednatel ve spolupráci se spol. Městská realitní Poděbrady, a.s. je povinen poskytnout zhotoviteli všechny údaje, informace, dokumenty a data potřebné k řádnému splnění předmětu smlouvy bez zbytečného odkladu po uzavření této smlouvy, nejpozději však do 5 pracovních dní ode dne uzavření této smlouvy. Během platnosti této smlouvy je objednatel povinen poskytovat zhotoviteli veškerou potřebnou součinnost a pomoc, a to bez zbytečného odkladu poté, co ho zhotovitel o poskytnutí takové součinnosti a pomoci požádá, včetně zejména nezbytného přístupu členů týmu zhotoviteli do prostor objednatele s cílem shromažďovat příslušné informace. 4) V případě, že bude dle uvážení zhotovitele nezbytné, aby zhotovitel měl v souvislosti s prováděním Forenzního auditu přístup k informacím o spol. Městská realitní Poděbrady, a.s. u bank, je objednatel ve spolupráci se spol. Městská realitní Poděbrady, a.s., na základě odůvodněné žádosti zhotovitele, povinen zhotoviteli vydat písemné pověření k přístupu k těmto informacím. 5) Bude-li mít objednatel kdykoli v průběhu trvání platnosti této smlouvy důvod domnívat se, že zhotovitel nemá k dispozici všechny potřebné informace, a nemá tak možnost řádně porozumět relevantním skutečnostem a okolnostem nezbytným k provádění Forenzního auditu, zavazuje se objednatel ve spolupráci se spol. Městská realitní Poděbrady, a.s. zhotoviteli takové informace bez zbytečného odkladu sdělit. 6) V případě prodlení objednatele s poskytnutím součinnosti dle článku 4 této smlouvy se prodlužují odpovídajícím způsobem také původně stanovené termíny plnění ze strany zhotovitele.. Článek 8 Odpovědnost za škodu a vady na díle 1) Za škody způsobené při výkonu činnosti zhotovitele služeb odpovídá zhotovitel. 2) Zhotovitel je povinen uhradit veškerou škodu do 14 dní od data, ve kterém škodu uzná nebo od data kdy o povinnosti uhradit škodu objednateli rozhodne oprávněný orgán (soud, správní orgán apod.) se stanoví 15 dní od doručení příslušné faktury zhotoviteli. Článek 9 Odstoupení od smlouvy 1) Smluvní strany mohou smlouvu ukončit dohodou nebo odstoupením. Dohoda o zrušení práva závazků musí být písemná, jinak je neplatná. 2) Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy, jestliže zhotovitel dílo nedokončí a neodevzdá ve lhůtě stanovené v čl. 2 této smlouvy. Článek 10 Mlčenlivost 1) Zhotovitel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o veškerých skutečnostech, o kterých se 5

6 dozví v souvislosti s prováděním Forenzního auditu. Tento závazek se vztahuje na všechny členy odborného týmu, případně jiné zaměstnance a spolupracovníky zhotovitele, kteří se podle potřeby účastní provádění Forenzního auditu. 2) Povinnosti mlčenlivosti může zhotovitele zprostit pouze objednatel svým písemným prohlášením. Povinnost mlčenlivosti se nevztahuje na případy zákonem uložené povinnosti překazit a oznámit spáchání trestného činu. Článek 11 Kontaktní soby 1) V průběhu provádění Forenzního auditu je hlavní kontaktní osobou za objednatele pan/paní Veberová Jana - člen rady města Poděbrady, mobil: , veberova@centrum.cz 2) Hlavní kontaktní osobou za zhotovitele : Ondřej Šnejder, mobil: , e- maikondrej.snejder@bdo.cz Článek 12 Ostatní ujednání 1) Zhotovitel prohlašuje, že má příslušné oprávnění k činnostem, jichž je k plnění této smlouvy třeba. 2) Smlouva je uzavřena jako logický krok následující po zadávacím řízení veřejné zakázky "Forenzní audit, Městská realitní Poděbrady, a.s." Všechny podmínky uvedené v zadávacím řízení jakož i v nabídce zhotovitele jsou platné pro plnění zakázky i když nejsou výslovně uvedeny ve smlouvě. 3) Objednatel si vyhrazuje právo odstoupit od smlouvy v případě, že nebudou zajištěny potřebné finanční zdroje, a to jak k zakázce jako celku, tak případně i jen k části zakázky. 4) Pokud Smlouva nestanoví jinak, uzavírá se na dobu určitou a její platnost končí řádným splněním závazků obou Smluvních stran. Smluvní vztah mezi zhotovitelem a Objednatelem zaniká rovněž dohodou Smluvních stran nebo odstoupením. 5) Objednatel je oprávněn odstoupit od Smlouvy okamžitě, pokud zjistí jednání zhotovitele poškozující jeho zájmy. Odstoupení od této Smlouvy je účinné okamžikem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně. 6) V případě zániku Smlouvy jakýmkoliv způsobem, jsou Smluvní strany povinny provést nejpozději do konce měsíce následujícího po měsíci, v němž k zániku Smlouvy došlo, vyúčtování a vypořádání vzájemných závazků a pohledávek ze Smlouvy. 7) V případě uplatnění nebo uhrazení smluvní pokuty podle této smlouvy nezaniká právo na náhradu škody. 6

7 Článek 13 Závěrečná ustanovení 1) Práva a povinnosti smluvních stran, pokud nejsou upraveny touto smlouvou, se řídí obchodním zákoníkem a předpisy souvisejícími. 2) Veškeré změny a doplňky této smlouvy budou uskutečňovány formou písemných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran. 3) Smluvní strany se dohodly, že žádná ze smluvních stran není oprávněna tuto smlouvu ani žádné právo nebo povinnost z ní vyplývající postoupit na třetí osobu bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany. To neplatí v případě postoupí-li objednatel práva z této smlouvy spol. Městská realitní Poděbrady, a.s., IČ , se sídlem Palackého 348/11, Poděbrady 4) V případě, že je nebo se stane některé z ustanovení této smlouvy neplatné, neúčinné nebo nevykonatelné, nebude tím dotčena platnost, účinnost a vykonatelnost ostatních smluvních ujednání. Smluvní strany jsou bez zbytečného odkladu povinny si poskytnout veškerou vzájemnou součinnost nutnou pro to, aby neplatné, neúčinné nebo nevykonatelné ustanovení bylo nahrazeno takovým ustanovením platným, účinným a vykonatelným, které v nejvyšší možné míře zachovává ekonomický účel zamýšlený neplatným, neúčinným nebo nevykonatelným ustanovením. To samé platí i pro případ smluvní mezery. 5) Nastanou-li u některé ze stran okolnosti bránící řádnému plnění této smlouvy, je povinna to bez zbytečného odkladu oznámit druhé straně. 6) Tato smlouvaje vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž objednatel obdrží dva stejnopisy, zhotovitel jeden stejnopis. 7) Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci smluvních stran. 8.6 Smluvní strany vyslovují podpisem této smlouvy souhlas s tím, že tato smlouva bude v plném zněním zveřejněna ve sdělovacích médiích nebo na webových stránkách města Poděbrady nebo jiným způsobem umožňujícím dálkový nebo elektronický přístup veřejnosti k informacím o činnosti nebo hospodaření města Poděbrady a MěÚ Poděbrady, popř. jiným způsobem za účelem poskytnutí úplných, nezkreslených a transparentních informací o činnosti nebo hospodaření města Poděbrady a MěÚ Poděbrady. 8) Zhotovitel tímto vyslovuje na dobu neurčitou souhlas městu Poděbrady, IČ , se sídlem Jiřího náměstí 20/1, Poděbrady se zpracováním a zveřejněním jejích osobních dat, které jsou uvedeny v záhlaví této smlouvy (jméno, příjmení, titul, adresa bydliště, rodné číslo) pro následující účely: > za účelem zpracování a evidenci této smlouvy, > pro účely zveřejnění úplného obsahu této smlouvy, zejména způsobem umožňujícím dálkový elektronický přístup veřejnosti (např. na webových stránkách města Poděbrady), > po účely umožnění a zajištění kontroly všech smluvních vztahů města Poděbrady veřejností, > pro účelem zajištění transparentnosti hospodaření města Poděbrady, > zveřejnění osobních údajů v zápisech z jednání Rady města Poděbrady a Zastupitelstva města Poděbrady na úřední desce týkajících se této smlouvy nebo na webových stránkách města Poděbrady. 9) Smluvní strany po přečtení této smlouvy prohlašují, že souhlasí s jejím obsahem, že smlouva byla sepsána určitě, srozumitelně, na základě jejich pravé a svobodné vůle, bez nátlaku na některou ze stran. Na důkaz toho připojují své podpisy. 7

8 Doložka dle 41 odst. 1 zák. č. 128/2000 Sb.: O výběru uchazeče rozhodla Rada města Poděbrady dne usnesením č. 600/2011 dne Poděbrady dne Za zhotovitele Za objednatele Ing; Ladislav Novák jednatel