Zápis ze schůze Výboru SRPŠ

Transkript

1 Zápis ze schůze Výboru SRPŠ při ZŠ a MŠ v Horní Moštěnici SRPŠ Horní Moštěnice je občanské sdružení s oficiálním názvem "Sdružení rodičů a dalších fyzických a právnických osob při Základní škole v Horní Moštěnici", které vzniklo Toto občanské sdružení - tradičně označováno jako "SRPŠ" - je dobrovolným sdružením rodičů, zákonných zástupců dětí a občanů, kteří se zajímají o výchovu dětí a práci školy. Aktivity členů SRPŠ popř. i jejich sympatizantů jsou bezplatné. Web : srpshm@seznam.cz Seznam kapitol v dokumentu : 1. ZAHÁJENÍ SCHŮZE, ÚVOD, PREZENCE Místo a čas konání schůze Úvod, prezenční listina PLÁN ČINNOSTI NA ŠK. ROK Dlouhodobě naplánované akce Plán schůzí Výboru SRPŠ a třídních schůzek na rok DISKUSE Diskuse organizace Josefovského plesu Diskuse - vnitřní záležitosti, vyúčtování KB 2014, stav pokladny k Diskuse - vnitřní záležitosti, další termíny akcí Diskuse - vnitřní záležitosti, volba nového vedení SRPŠ od Revize dokumentu, autor dokumentu... 6 Zapis ze schuze SRPS_ docx 1/6

2 1. Zahájení schůze, úvod, prezence 1.1. Místo a čas konání schůze Místo konání : Den konání : 1.2. Úvod, prezenční listina Zasedací místnost přízemí OÚ H.Moštěnice v 18:00 hod Prezenční listina je řazena v abecedním pořadí: PREZENČNÍ LISTINA - SCHŮZE VÝBORU SRPŠ Jméno Funkce Účast Andělová Martina Člen Výboru SRPŠ ano Bubík Radomír Člen Výboru SRPŠ ano Danišová Věra Člen Výboru SRPŠ ano Drozdová Edita Člen Výboru SRPŠ ano Fajtová Jana Člen Výboru SRPŠ ano Havránková Monika Člen Výboru SRPŠ ne, omluvena Jančíková Ilona Předseda Výboru SRPŠ ano Jandová Kateřina Místopředseda Výboru SRPŠ ano Macejková Dana Člen Výboru SRPŠ ano Mozolová Hana Člen Výboru SRPŠ ne, omluvena Vlaďka Neubergerová Člen Výboru SRPŠ ano Ludvová Pavlína Člen Výboru SRPŠ ne Kalovská Kateřina Člen Výboru SRPŠ ano Wehmhonerová Marie Člen Výboru SRPŠ ano Vránová Gabriela Člen Výboru SRPŠ ne, omluvena Daniš Luděk Sympatizant SRPŠ ne Jančík Tomáš Sympatizant SRPŠ ano Bubíková Stanislava Sympatizant SRPŠ ano Počet přítomných členů Výboru SRPŠ: 11 Počet nepřítomných členů Výboru SRPŠ: 4 Počet hostů: 0 Počet sympatizantů SRPŠ: 2 Počet všech přítomných: 14 Zapis ze schuze SRPS_ docx 2/6

3 2. Plán činnosti na šk. rok Dlouhodobě naplánované akce Josefovský ples /2015 Dětský den 2015, forma a datum konání bude upřesněna Organizace a detaily DD se budou projednávat na dalších schůzích 2.2. Plán schůzí Výboru SRPŠ a třídních schůzek na rok Systém schůzek zůstává stejný schůze svolává předseda či místopředseda SRPŠ em, konají se většinou v salonku v přízemí OÚ H.Moštěnice nebo v případě souběhu s třídními schůzkami se konají po jejich ukončení ve sborovně školy. Z každé schůze Výboru SRPŠ je pořízen zápis s prezenční listinou, který je poté veřejně vyvěšen na webu SRPŠ v sekci DOKUMENTY. Oznámení o termínech konání dalších schůzí Výboru SRPŠ je vyvěšeno na webu: a oznámeno em. Termíny třídní schůzky a konzultací ve škole pro šk. rok jsou vyvěšeny na webu školy Zapis ze schuze SRPS_ docx 3/6

4 3. Diskuse 3.1. Diskuse organizace Josefovského plesu 2015 Rozdělení funkcí na Josefovském plese hraje skupina ELIXIR Nákup alkohol Jandová Nákup jídlo Jančíková, Macejková Zařídit OSA Jančíková Pokladna, vstup Mozolová, Wehmhonerová Šatna Danišová, Daniš potřeba zajistit kolíčky na prádlo Pivo Bubík, Fait Tombola Vránová, Jančík Bar Jandová, Drozdová, Havránková Kuchyň příprava Vaculík, Macejková, Neubergerová Kuchyň výdej Kalovská, Mraznicová Sběr skla, pomoc v kuchyni, v baru, v šatně a kde bude potřeba - Bubíková, Jančík, Jančíková Příprava bálu kdo může pátek po 16 hodině příprava sálu, jídla, sobota sraz mezi 8:30 9:00 hodin, návoz zboží, příprava jednohubek, tomboly. Kdo nemá čas, tak sraz v sobotu večer v 18 hodin. Od 19 hodin je otevřen KD, musí být všichni na svých místech. Vystoupení, pozvánky Pozvánky a plakátky Bubík do půlky února, musí se rozdat do školy vstupenky ještě před jarními prázdninami, pak už by bylo pozdě, je potřeba vyrobit 300 ks pozvánek na obyčejný papír, 80 ks pro sponzory barevně, pak poslat plakátky a malé pozvánky na OÚ k vyvěšení a roznosu, jeden plakátek už do 7. února k vyvěšení do KD na ples zahrádkářů a ostatní plesy. Místa se nijak nerezervují!! Kdo má zájem si obsadit místa, ať si dojde po otevření KD v 19 hodin. Na pozvánky uvést informaci, že KD otevřen od 19 hodin, stoly se nerezervují, u vstupu do cca 20:30 bude společenský uvítací welcome-drink řízený odstupující a nastupující předsedkyní spolku vystoupení od 20:30 břišní tanečnice ZŠ zjistí Kalovská violoncellové kvarteto Four Roses od 21:30 zajistí Jitka Caletková, Bubíkovi vstupné 50Kč, cena ruličky 5Kč Zapis ze schuze SRPS_ docx 4/6

5 3.2. Diskuse - vnitřní záležitosti, vyúčtování KB 2014, stav pokladny k Zapis ze schuze SRPS_ docx 5/6

6 3.3. Diskuse - vnitřní záležitosti, další termíny akcí a) Dětský den 2015 v termínu zajistit termín zámecká a skákací hrad Jančíková b) Zajištění přesného termínu v 03/2016 na Josefovský ples 2016 Jančíková c) Návrh na eventuální změnu kapely návrhy kapel všichni. Nejznámější plesové kapely v regionu: Elixir/Forum II Jen Tak II Casablanka DANDY band Esmeralda Karolina Kornet Gradace Blue Band RK Band Big Mžik Karel Caha Band Funny Melody Šediváci 3.4. Diskuse - vnitřní záležitosti, volba nového vedení SRPŠ od Na schůzi proběhla volba nového vedení SRPŠ a to nového předsedy, místopředsedy, pokladníka a členů revizní komise, kterým funkční období začne tj. na konci tohoto školního roku Volba předsedy Volba místopředsedy Volba pokladníka Volba členů revizní komise jednohlasně zvolena p. Faitová Jana jednohlasně zvolena p. Danišová Věra jednohlasně zvolena p. Jandová Kateřina Havránková Monika, Drozdová Edita Do dojde ke kontrole a předání veškeré agendy stávajícího předsedy a pokladníka. Do konce roku 2015 je potřeba stávající sdružení SRPŠ převést na registrovaný spolek a provést zápis ve spolkovém rejstříku dle NOZ, připravit nové stanovy spolku, založit bankovní účet a další související úkony (detaily viz Zápis z výroční schůze SRPŠ ze dne ). vše je ve fázi přípravy pro nové vedení Byla předložena a prostudována písemná nabídka konzultanta-prostředníka p. J.Harmana z Ostravy, který registrace spolků a úpravy stanov komerčně jako placenou službu provádí. Nabídka je přiložena na konci zprávy. Nicméně bylo rozhodnuto, že si registraci spolku, nové stanovy a veškeré úkony okolo zařídíme sami. Další schůzka v 18 hodin v salonku na OÚ motání ruliček, rozdání pozvánek pro sponzory 3.5. Revize dokumentu, autor dokumentu Datum Revize Poznámka, popis změn Dokument vytvořen, zápis zapsala Ilona Jančíková, předseda SRPŠ Zapis ze schuze SRPS_ docx 6/6

7