Horská služba ČR, o.p.s Špindlerův Mlýn 260 IČO: DIČ: CZ Pracovní boty lyžařské sjezdové pro dobrovolné členy HS 400 párů

Transkript

1 Horská služba ČR, o.p.s Špindlerův Mlýn 260 IČO: DIČ: CZ VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK Pro veřejnou zakázku na dodávky realizovanou formou podlimitní veřejné zakázky dle ust. 12, odst. 2 a 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) Pracovní boty lyžařské sjezdové pro dobrovolné členy HS 400 párů Zadavatel: Horská služba ČR, o.p.s. Sídlo: Špindlerův Mlýn 260 Zastoupený: Mgr. Jiřím, Brožkem, ředitelem IČO: DIČ: CZ Zapsaná v rejstříku obecně prospěšných společností, vedeného Krajským soudem v Hradci Králové, oddíl O, vložka 113 Kontaktní osoba: Ing. Lubomír Veselý Tel: vesely@hscr.cz Adresa pro doručování korespondence: Horská služba ČR, o.p.s. Ekonomické centrum Za potokem 46/ Praha PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmětem veřejné zakázky je dodávka celkem 400 párů pracovních lyžařských sjezdových bot pro dobrovolné členy HS dle technické specifikace uvedené v bodu (dále jen zboží ). Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: ,- Kč bez DPH. Veřejná zakázka na dodávky. CPV kód:

2 2. KVALIFIKACE UCHAZEČE Předpokladem pro hodnocení nabídek je splnění kvalifikace Základní kvalifikační předpoklady Splnění základních kvalifikačních předpokladů dle 53 odst. 1 písm. a) až k) podle 53 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon ) Profesní kvalifikační předpoklady Uchazeč prokáže dle 54 písm. a), b) zákona Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady Uchazeč v souladu s 50 odst. 1 písm. c) zákona předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti plnit veřejnou zakázku. Uchazeč má možnost využít formulář čestného prohlášení v příloze č Technické kvalifikační předpoklady Uchazeč v souladu s ust. 56 odst. 1 písm. a) a e) zákona prokáže splnění technických kvalifikačních předpokladů: a) předložením seznamu významných obdobných dodávek zboží realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením rozsahu a doby plnění; přílohou tohoto seznamu musí být osvědčení nebo smlouva dle bodu 1-3 předmětného ustanovení, e) předložením popisu a fotografií nabízeného zboží určeného k dodání HS, Pro prokázání základních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 53 odst. 3 písm. d) zákona, může dodavatel použít čestné prohlášení uvedené ve vzorovém formuláři v příloze této zadávací dokumentace. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Tím není dotčena zvláštní úprava nejvyššího přípustného stáří výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů a certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů. V souladu s ust. 62 odst. 3 zákona může uchazeč splnění kvalifikačních předpokladů prokázat předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje. Zadavatel však z důvodu urychlení administrativních úkonů před uzavřením smlouvy upřednostňuje předložení dokladů prokazující splnění kvalifikačních předpokladů. Jejich nepředložení nebude důvodem k vyloučení uchazeče ze soutěže a uchazeč, se kterým bude uzavírána smlouva, bude povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. 2

3 3. PŘEDLOŽENÍ NABÍDEK Uchazeči předloží (zašlou) své nabídky na adresu: Horská služba ČR, o.p.s. Dům HS Svatopetrská Špindlerův Mlýn Uchazeči mohou podat písemnou nabídku (je možné i vzorky) osobně nebo zaslat v zalepené obálce označené heslem Pracovní boty lyžařské sjezdové HS a slovy Neotvírat osobně do podatelny zadavatele nebo doporučeně prostřednictvím držitele poštovní licence. Otevírací hodiny podatelny: pracovní dny v době od 9:00 do 13:00 hodin. Na obálce musí být uvedena adresa, na niž je možné podle 71 odst. 6 zákona zaslat oznámení. V případě doručení nabídky poštou je za okamžik předání považováno převzetí nabídky podatelnou zadavatele. Riziko pozdního doručení při odeslání nabídky poštou nese plně zájemce Konec lhůty pro podání nabídek: Písemná nabídka musí být podána nejpozději do do 11:15 hodin Termín a místo otevírání obálek: Dne v 11:15 hodin v sídle Horské služby ČR, o.p.s., na adrese: Horská služba ČR, o.p.s., Dům HS, Svatopetrská 260, Špindlerův Mlýn bude probíhat otevírání obálek. 4. ÚDAJE O HODNOTÍCÍCH KRITÉRIÍCH Hodnocení podaných nabídek provede výběrová komise, kde jako základní hodnotící kritérium bude nejnižší nabídková cena a vhodnost pro horskou službu. nejnižší nabídková cena - váha 60 % vhodnost pro HS - váha 40 % 4.1. Hodnotící kritérium - nejnižší nabídková cena: Jako nejvýhodnější bude vybrána nabídka dodavatele s nejnižší nabídkovou cenou. Této nabídce bude přiděleno 100 bodů. Ostatní nabídky získají takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru výše jejich ceny ve vztahu k nejlevnější nabídce. Cena musí být stanovena za celou zakázku a musí být uvedena bez DPH. Pro číselně vyjádřitelné dílčí kritérium, kde má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu (nabídková cena), se použije tohoto vzorce: Počet bodů hodnota nejnižší nabídky za hodnocené = 100 * kritérium hodnota dané nabídky Výsledný počet bodů se přepočte váhou hodnotícího kritéria, tj. koeficientem 0,6. 3

4 4.2. Hodnotící kritérium vhodnost pro HS: Vhodnost pro HS vychází z co nejvyšší možné shody v plnění níže uvedených tech. specifikačních kritérií. Poptávaný materiál, musí splňovat v maximálně možné míře, specifické požadavky pro práci Horské služby v celoročních horských klimatických podmínkách tzn., poptávaný materiál musí být kvalitní a vhodný co do svých vlastností pro práci Horské služby při záchranných činnostech (záchranné akce v exponovaném terénu, horolezecké záchranné akce, evakuace z lanovky, lavinová záchranná akce, evakuace-transport zraněných, letecká záchranná akce, pobyt na služebně HS apod.). Kritérium posouzení vhodnosti pro Horskou službu provede komise poradců (zástupců jednotlivých oblastí HS), která předložené vzorky vyzkouší a ohodnotí vlastnosti vzorků pro práci Horské služby. Každý člen komise ohodnotí vzorek nabízeného zboží a přidělí mu body v počtu od 1 (nejhorší) do 10 (nejlepší). Přidělené body od všech členů komise se sečtou a stanoví se pořadí od nejlepšího k nejhoršímu podle daného kritéria. Jako nejvhodnější bude vybrána nabídka dodavatele s nejvyšším bodovým ohodnocením nabízeného zboží. Této nabídce bude přiděleno 100 bodů. Ostatní nabídky získají takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru výše jejich ohodnocení ve vztahu k nejvhodnější nabídce. Pro číselně vyjádřitelné dílčí kritérium, kde má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu, se použije tohoto vzorce: Počet bodů vhodnost dané nabídky za hodnocené = 100 * kritérium vhodnost nejlepší nabídky Výsledný počet bodů se přepočte váhou hodnotícího kritéria tj. koeficientem 0,4. Ekonomicky nejvýhodnější nabídkou bude nabídka, která získá v součtu nejvíce bodů za splnění obou dílčích hodnotících kritérií. 5. ZÁKLADNÍ MINIMÁLNÍ POŽADAVKY ZADAVATELE 5.1. Technická specifikace: Pracovní boty sjezdové - čtyři kovové přezky s micro seřizováním - stahovací velcro pásek na skeletu minimální šíře 40mm - canting na zevním i vnitřním kotníku (nastavení bočního náklonu komínu) - nastavitelná (předo zadní) flexe - sportovní modelová řada s tvrdostí (flex index) minimálně boty pro pokročilé lyžaře - dodávané velikosti alespoň v rozsahu Mondo Point pro spíše širší chodidla 4

5 5.2. Obecné zadávací podmínky: - dodání do jednotlivých oblastí Horské služby dle rozpisu počtu a velikostí - termín dodání - nejpozději do variantnost nabídek dle ust. 70 zákona se nepřipouští (obdrží-li zadavatel od jednoho dodavatele více nabídek i jednotlivě, bude z hodnocení vyloučen) - zadavatel nepřipouští dílčí plnění Obchodní podmínky Záruka na dodané zboží bude minimálně 24 měsíců ode dne dodání zboží a jeho převzetí zadavatelem (určeným přebírajícím). Lhůta pro vyřízení reklamace bude činit max. 10 dnů po doručení reklamačního protokolu. Nabídková cena bude uvedená v členění bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně sazba a výše DPH a nabídková cena celkem včetně DPH za jeden ks i za celou dodávku. Cena v této skladbě bude uvedena na krycím listu nabídky. Nabídková cena bude obsahovat veškeré náklady na splnění zakázky. Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Podkladem k fakturaci jsou dodací listy vystavené dodavatelem a potvrzené zástupci zadavatele na jednotlivých oblastech HS. Splatnost faktury bude min. 14 dní od data jejího doručení zadavateli. Faktura bude vystavena a předána zadavateli osobně, současně s předáním zboží. Dnem zaplacení je považován den odepsání částky z účtu zadavatele. Zadavatel požaduje předložení doplněného návrhu kupní smlouvy dle závazných parametrů (návrh smlouvy ve formátu.pdf v příloze doplnit ručně) Další podmínky a požadavky nabídky Dodání vzorků pracovních sjezdových lyžařských bot pro testování vhodnosti pro HS v počtu 3 párů, a to ve velikosti bot UK 8; UK 8,5 a UK 9 nejpozději do na adresu sídla Horské služby ČR, o.p.s.: Dům HS Svatopetrská Špindlerův Mlýn 5

6 Nabídka musí rovněž obsahovat: a) seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních třech letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovně právním, funkčním či obdobném poměru Zadavatele, b) má-li zhotovitel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10% základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek, c) prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou. Zadavatel poskytuje vzor čestného prohlášení dle 68 odst. 3 písm. a), b) a c) zákona, který tvoří přílohu této Výzvy Doporučující požadavky na zpracování nabídky a) způsob zpracování nabídky Nabídka bude předložena v jednom originále a v jednom stejnopise, v písemné formě, v českém jazyce. Nabídka, včetně požadovaných dokladů, bude na krycím listu nabídky podepsána osobou oprávněnou za uchazeče jednat. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou. Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol). Jednotlivé listy originálu musí být zabezpečeny proti manipulaci. b) závazné pořadí, ve kterém bude nabídka zpracována - krycí list nabídky, na kterém budou uvedeny následující údaje: název veřejné zakázky, základní identifikační údaje zadavatele a uchazeče (včetně osob zmocněných k dalším jednáním), nabídková cena v členění dle podmínek zadávacího řízení, datum, jméno a podpis osoby oprávněné za uchazeče jednat, - obsah, ve kterém budou uvedeny všechny požadované oddíly (kapitoly) nabídky a budou k nim přiřazena čísla příslušných listů (stránek), - prokázání kvalifikačních předpokladů zde doloží uchazeč doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů v rozsahu bodu 2. zadávacích podmínek VZ, - popis a dokumentace nabízeného výrobku uchazeč doloží technická data výrobku, obrazovou a případně výkresovou dokumentaci, popis apod.; popis a dokumentace nabízeného výrobku budou součástí závazného návrhu kupní smlouvy ve formě přílohy. 6. PRÁVA ZADAVATELE Zadavatel může z důvodu uvedeného v 84 odst. 2 písm. d) zákona zadávací řízení zrušit. Důvodem jsou podstatné změny okolností, které nastaly v době od zahájení zadávacího řízení a které zadavatel s přihlédnutím ke všem okolnostem nemohl předvídat a ani je nezpůsobil (např. zadavateli nebude přidělena přislíbená dotace či mu nebudou přiděleny přislíbené finanční prostředky z rozpočtu Ministerstva pro místní rozvoj). Uchazeči nevzniká právo na úhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. 6

7 7. ZADÁVACÍ LHŮTA Zadavatel v souladu s ustanovením 43 odst. 2 zákona stanoví zadávací lhůtu do 30. dubna Kontaktní osoby: Adolf Klepš tel kleps@hscr.cz Ing. Lubomír Veselý tel vesely@hscr.cz V Praze dne: 28. ledna 2016 na základě zmocnění Ing. Lubomír Veselý ředitel Úřadu HS Příloha: - č.1 - kupní smlouva - č.2 - čestné prohlášení dle 53 zákona - č.3 - čestné prohlášení dle 68 zákona 7