Zápis z ustavujícího zasedání Zastupitelstva obce Vrbno nad Lesy, konaného dne od 18:00 hodin.

Transkript

1 Zápis z ustavujícího zasedání Zastupitelstva obce Vrbno nad Lesy, konaného dne od 18:00 hodin. Zahájení zasedání zastupitelstva Zasedání Zastupitelstva obce Vrbno nad Lesy (dále též jako zastupitelstvo ) bylo zahájeno v 18:00 hodin dosavadní starostkou obce Monikou Tichou (dále jen jako předsedající ). Před zahájením zasedání bylo členům zastupitelstva obce (při prezenci) předáno osvědčení o zvolení členem zastupitelstva obce podle 53 zákona č. 491/2001 Sb., o volbách do zastupitelstev obcí a o změně některých zákonů, v platném znění. Předsedající schůze konstatovala, že zasedání bylo řádně svoláno tak, aby se v souladu s 91 odst. 1 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), v platném znění, konalo do 15 dnů ode dne uplynutí lhůty pro podání návrhů soudu na neplatnost voleb nebo hlasování (lhůta uplynula dne , žádný návrh nebyl podán). Informace podle 93 odst. 1 zákona o obcích byla na úřední desce Obecního úřadu Vrbno nad Lesy zveřejněna v souladu se zákonem po dobu nejméně 7 dní, a to od do Současně byla zveřejněna na elektronické úřední desce. Předsedající schůze dále z prezenční listiny přítomných členů zastupitelstva (příloha č.1) konstatovala, že je přítomno 5 členů zastupitelstva (z celkového počtu všech 5 členů zastupitelstva), takže zastupitelstvo je usnášeníschopné ( 92 odst. 3 zákona o obcích). Složení slibu členy zastupitelstva Předsedající v souladu s 69 odst. 2 zákona o obcích vyzvala přítomné členy zastupitelstva ke složení slibu. Před složením slibu předsedající upozornila přítomné členy zastupitelstva že odmítnutí složit slib nebo složení slibu s výhradou má za následek zánik mandátu ( 55 zákona č. 491/2001 Sb., o volbách do zastupitelstev obcí a o změně některých zákonů v platném znění). Složení slibu proběhlo tak, že předsedající přečetla slib stanovený v 69 odst. 2 zákona o obcích Slibuji věrnost České republice. Slibuji na svou čest a svědomí, že svoji funkci budu vykonávat svědomitě, v zájmu obce Vrbno nad Lesy a jejích občanů a řídit se Ústavou a zákony České republiky. a jmenovitě vyzvala přítomné členy zastupitelstva ke složení slibu pronesením slova slibuji a podpisem na připraveném archu (příloha č. 2). Žádný člen zastupitelstva neodmítl složit slib ani nesložil slib s výhradou. Určení ověřovatelů a zapisovatele Předsedající navrhla určit ověřovateli zápisu: paní Jana Černá paní Lenka Kučerová a zapisovatelem: paní Pavlu Jánskou K návrhu nebyly vzneseny žádné protinávrhy

2 u r č u j e ověřovateli zápisu Janu Černou, Lenku Kučerovou a zapisovatelem Pavlu Jánskou Usnesení č. 1/2014 bylo schváleno Schválení programu: Předsedající seznámila přítomné s návrhem programu v souladu s pozvánkou předanou členům zastupitelstva a v souladu s informací zveřejněnou na úřední desce. Z důvodu dodržení litery zákona bude zařazen bod: určení, které funkce budou členové zastupitelstva vykonávat jako dlouhodobě uvolnění ( 71 zákona o obcích). K návrhu programu nebyly vzneseny další návrhy na doplnění. Před hlasováním dala předsedající možnost vyjádřit se přítomným občanům. Předsedající dala hlasovat o návrhu programu. s c h v a l u j e následující program ustavujícího zasedání: I. Volba starosty a místostarosty Určení počtu místostarostů Určení, které funkce budou členové zastupitelstva vykonávat jako dlouhodobě uvolnění ( 71 zákona o obcích) Určení způsobu volby starosty a místostarosty Volba starosty Volba místostarosty II. Zřízení finančního a kontrolního výboru Určení počtu členů finančního a kontrolního výboru Volba předsedy finančního výboru Volba předsedy kontrolního výboru Volba členů finančního výboru Volba členů kontrolního výboru III. Rozhodnutí o odměnách za výkon funkcí neuvolněných členů zastupitelstva ( 72 zákona o obcích) IV. Diskuse - 2 -

3 Usnesení č. 2/2014 bylo schváleno Bod I volba starosty a místostarosty Určení počtu místostarostů: Předsedající navrhla, aby zastupitelstvo volilo jednoho místostarostu. Před hlasováním byla dána možnost zastupitelům i přítomným občanům sdělit své stanovisko. Stanovisko nebylo vzneseno. s c h v a l u j e zvolení jednoho místostarosty Pro 5 Tichá, Mgr. Šlajcher, Černá, Kučerová, Aulický Usnesení č. 3/2014 bylo schváleno. Určení, které funkce budou členové zastupitelstva vykonávat jako dlouhodobě uvolnění: Předsedající navrhla, aby pro výkon žádné funkce nebyl žádný člen zastupitelstva obce dlouhodobě uvolněn. u r č u j e, že pro výkon žádné funkce nebude žádný člen zastupitelstva obce dlouhodobě uvolněn Usnesení č. 4/2014 bylo schváleno

4 Určení způsobu volby starosty a místostarostů: Předsedající navrhla tajný způsob volby starosty a místostarosty tak, že hlasy jednotlivých členů zastupitelstva budou odevzdány do připravené hlasovací urny, následně budou předsedající nebo jí pověřenou osobou spočítány a případným členům zastupitelstva bude umožněno výsledek sčítání zkontrolovat. s c h v a l u j e tajný způsob volby starosty a místostarosty způsobem uvedeným předsedající Usnesení č. 5/2014 bylo schváleno Navrhování kandidátů na funkci starosty a volba starosty: Předsedající vyzvala členy zastupitelstva k podávání návrhů na funkci starosty s tím, že zastupitelé napíší na papír jméno a příjmení kandidáta (případně i akademický titul). Před hlasováním byla dána možnost zastupitelům i přítomným občanům sdělit své stanovisko. Stanovisko bylo/nebylo vzneseno. starostkou obce Moniku Tichou Pro 5 x x x x Usnesení č. 6/2014 bylo schváleno Navrhování kandidátů na funkci místostarosty a volba místostarosty Předsedající vyzvala členy zastupitelstva k podávání návrhů na funkci místostarosty s tím, že zastupitelé napíší na papír jméno a příjmení kandidáta (případně i akademický titul). Před hlasováním byla dána možnost zastupitelům i přítomným občanům sdělit své stanovisko. Stanovisko nebylo vzneseno

5 místostarostou obce Mgr. Jana Šlajchera Pro 3 x Proti 2 x x x Usnesení č. 7/2014 bylo schváleno Bod II. Zřízení finančního a kontrolního výboru Předsedající úvodem tohoto bodu informovala o povinnosti zřídit finanční a kontrolní výbor [ 117 odst. 2 a 84 odst. 2 písm. l) zákona o obcích], neboť funkční období výborů předchozího zastupitelstva zaniklo spolu se zánikem původního zastupitelstva. Zastupitelstvo určuje počet členů výboru, který musí být lichý ( 117 odst. 3 zákona o obcích), přičemž finanční a kontrolní výbor musí mít nejméně 3 členy ( 119 odst. 1 zákona o obcích). Členy výboru mohou být členové zastupitelstva i jiné osoby, pouze předsedou výboru může být jen člen zastupitelstva ( 117 odst. 4 zákona o obcích). Členy kontrolního výboru nemůže být starosta, místostarosta, tajemník OÚ ani osoba zabezpečující rozpočtové a účetní práce na obecním úřadu ( 119 odst. 1 zákona o obcích). Předsedající navrhla, aby zastupitelstvo zřídilo finanční výbor a kontrolní výbor, přičemž každý z nich bude mít tři členy. Jiný návrh podán byl/nebyl. Před hlasováním byla dána možnost zastupitelům i přítomným občanům sdělit své stanovisko. Stanovisko nebylo vzneseno. z ř i z u j e finanční a kontrolní výbor. Oba výbory budou tříčlenné. Usnesení č. 8/2014 bylo schváleno. Volba předsedy finančního výboru Předsedající vyzvala členy zastupitelstva k podávání návrhů na funkci předsedy finančního výboru. Předsedající navrhla zvolit do funkce předsedy finančního výboru Janu Černou. Před hlasováním byla dána možnost zastupitelům i přítomným občanům sdělit své stanovisko. Stanovisko nebylo vzneseno

6 předsedkyní finančního výboru Janu Černou Pro 4 Tichá, Šlajcher, Kučerová, Aulický Proti 1 Černá Usnesení č. 9/2014 bylo schváleno. Volba předsedy kontrolního výboru Předsedající vyzvala členy zastupitelstva k podávání návrhů na funkci předsedy kontrolního výboru. Předsedající navrhla zvolit do funkce předsedy kontrolního výboru Stanislava Aulického. Před hlasováním byla dána možnost zastupitelům i přítomným občanům sdělit své stanovisko. Stanovisko nebylo vzneseno. předsedou kontrolního výboru Stanislava Aulického Pro 4 Tichá, Šlajcher, Černá, Kučerová Zdržel se 1 Aulický Usnesení č. 10/2014 bylo schváleno. Volba členů finančního a kontrolního výboru Předsedající vyzvala členy zastupitelstva k podávání návrhů na členy kontrolního výboru a finančního výboru. Předsedající navrhla zvolit členy finančního výboru Lenku Kučerovou a Milenu Mináříkovou a členy kontrolního výboru Zdeňku Maškovou a Petru Hlavatou. Před hlasováním byla dána možnost zastupitelům i přítomným občanům sdělit své stanovisko. Stanovisko bylo/nebylo vzneseno. členy finančního výboru Lenku Kučerovou a Milenu Mináříkovou - 6 -

7 Pro 4 Tichá, Šlajcher, Černá, Aulický Zdržel se 1 Kučerová Usnesení č. 11/2014 bylo schváleno. členy kontrolního výboru Zdeňku Maškovou a Petru Hlavatou Usnesení č. 12/2014 bylo schváleno. Bod III Rozhodnutí o odměnách za výkon funkcí neuvolněných členů zastupitelstva Předsedající navrhla, aby neuvolněným členům zastupitelstva byla v souladu s 72 zákona o obcích a nařízení vlády č. 37/2003 Sb. o odměnách za výkon funkce členů zastupitelstev, v platném znění, poskytována měsíční odměna. 1) s t a n o v í v souladu s 72 a 84 odst. 2 písm. n) zákona o obcích, odměny za výkon jednotlivých funkcí neuvolněných členů zastupitelstva takto: a) starosta Kč [z maximálně možných ( x2)x0,6= Kč]; b) místostarosta Kč [z maximálně možných x2= Kč]; c) předseda výboru Kč [z maximálně možných =1 060 Kč]; d) člen výboru Kč [z maximálně možných =750 Kč]; e) člen zastupitelstva Kč [z maximálně možných =460 Kč]. 2) s t a n o v í v souladu s 77 odst. 3 písm. b) a 84 odst. 2 písm. n) zákona o obcích, že při souběhu výkonu dvou funkcí, a to pouze funkce člena zastupitelstva a člena výboru nebo člena zastupitelstva a předsedy výboru, se odměna neuvolněnému členovi - 7 -

8 zastupitelstva obce poskytne jako součet měsíčních odměn stanovených pro jednotlivé funkce ve výše uvedeném bodě 1 písm. c) a e) nebo d) a e). 3) s t a n o v í v souladu s 77 odst. 2 a 84 odst. 2 písm. n) zákona o obcích, že měsíční odměny za výkon funkce neuvolněného člena zastupitelstva se budou poskytovat ode dne přijetí tohoto usnesení. V případě nastoupení náhradníka na uvolněný mandát bude odměna náležet ode dne složení slibu. V případě personální změny v obsazení jednotlivých funkcí, tj. v případě nového zvolení do funkce (starosty, místostarosty, předsedy výboru, předsedy komise, člena výboru, člena komise) bude odměna náležet ode dne zvolení do této funkce. Usnesení č. 13/2014 bylo schváleno. Bod IV - Diskuse Předsedající informovala zastupitele a občany o pověření zodpovědnosti jednotlivých zastupitelů takto: Monika Tichá starostka obce (starostka.vrbnonadlesy@seznam.cz), tel o statutární zástupce obce. Zodpovídá za investiční projekty, jejich financování a rozpočet obce, za optimální využití dotací a grantů, za majetkové vypořádání pozemků (např. pod chodníky v obci, odkoupení pozemků od fyzických osob, zajištění geodetického zaměření dotčených pozemků a následné předložení žádosti o rozdělení pozemků MÚ Louny a Katastrálnímu úřadu v Lounech); o řídí tyto projekty revitalizace vodní plochy, opravy a rekonstrukce místních komunikací, územně plánovací dokumentaci a s tím související agenda, oprava budovy bývalého mandlu, příprava návrhu znaku a vlajky obce pro heraldickou komisi; Mgr. Jan Šlajcher místostarosta (jan.slajcher@seznam.cz), tel o statutární zástupce obce. Zodpovídá za zpracování průkazů energetické náročnosti budov v majetku obce, v případě rozhodnutí zastupitelstva o převodu hřbitova do majetku obce za procesní připravenost jeho převodu a návrh užívání hrobových míst nájemci v souladu s příslušnou legislativou, příprava podkladů pro využití II. NP objektu čp. 26; o řídí tyto projekty: převod hřbitova do majetku obce, užívání hrobových míst; zpomalení dopravy v obci, obnova vodorovného dopravního značení v obci; Stanislav Aulický předseda kontrolního výboru (s.aulicky@seznam.cz), ) - 8 -

9 o zodpovídá za bezporuchový provoz veřejného osvětlení a ostatní elektrozařízení v majetku obce včetně pravidelných revizí apod., dohlíží nad energetickým provozem u čp. 26 a veřejného osvětlení, za aktualizaci internetových stránek obce ; o řídí tyto projekty: snížení energetické náročnosti veřejného osvětlení a budovy čp. 26, zimní údržbu místních komunikací; Jana Černá předsedkyně finančního výrobu (cerna-vrbno@ .cz), tel o zodpovídá za organizaci kulturních akcí v obci; o řídí tyto projekty: organizace kulturních akcí v obci, příp. zavádění nových kulturních akcí v obci; Lenka Kučerová člen finančního výboru (lenka.vokurkova.kucerova@seznam.cz), tel o zodpovídá za doplňování/kácení veřejné zeleně v obci; o řídí tyto projekty: plán revitalizace zeleně v katastrálním území obce (např. výsadba větrolamů, zpřístupnění cesty k židovskému hřbitovu, úprava zeleně před budovou fary apod.), udržování veřejného pořádku v obci; VŠICHNI ZASTUPITELÉ: o komunikace s občany; o dodržování etického kodexu; o ochrana a zlepšování životního prostředí; o reprezentace obce. Předsedající ukončila zasedání zastupitelstva v 19:10 hodin. Přílohy zápisu: 1) Prezenční listina 2) Listina prokazující složení slibu členů zastupitelstva obce 3) Zveřejněná informace o konání ustavujícího zasedání podle 93 odst. 1 zákona o obcích Zápis byl vyhotoven dne: Zapisovatel: Pavla Jánská Ověřovatelé:.. dne...dne. Starostka: dne