ZÁPIS. z ustavujícího zasedání zastupitelstva obce Březnice konaného dne: od: 18:00 hod. na obecním úřadě v Březnici

Transkript

1 ZÁPIS z ustavujícího zasedání zastupitelstva obce Březnice konaného dne: od: 18:00 hod. na obecním úřadě v Březnici Zasedání zastupitelstva obce Březnice bylo zahájeno v 18:01 hod., dne: Před zahájením zasedání bylo členům zastupitelstva obce předáno osvědčení o zvolení členem zastupitelstva obce podle 53 zákona č. 491/2001 Sb. o volbách do zastupitelstev obcí a o změně některých zákonů, v platném znění. Vítám Vás na ustavujícím zasedání zastupitelstva obce Březnice Zasedání bylo svoláno dosavadním starostou obce Martinem Romanem, který plní dnešní den funkci předsedajícího. Informace o konání se ustavujícího zasedání byla vyvěšena na úřední desce obecního úřadu dne , tzn. nejméně 7 dní před ustavujícím zasedáním. Ustavující zasedání tedy bylo svoláno řádně a včas v souladu s ustanovením 91 odst. 1a, zákona 128/2000 Sb. - zákona o obcích. Na neplatnost voleb nebyl u krajského soudu podán žádný návrh. Konstatuji, že je přítomno sedm členů zastupitelstva z celkového počtu všech sedmi členů zvoleného zastupitelstva, tedy nadpoloviční většina členů zastupitelstva. Takže zastupitelstvo je usnášeníschopné dle 92 odst. 3 zákona o obcích. Složení slibu členů zastupitelstva obce ( 69 odst. 2 zákona o obcích) Přistoupíme k prvnímu bodu našeho jednání a to je složení slibu členů zastupitelstva. Podle 69 odst.2 zákona o obcích skládá slib člen zastupitelstva do rukou předsedajícího po přečtení slibu pronesením slova slibuji dále musí toto stvrdit podpisem. Slib přečtu a po jeho přečtení prosím členy zastupitelstva aby v pořadí, jak zasedáte, přistoupíte a složíte slib. Slib složíte tak, že před podpisem pronesete slovo Slibuji Složení slibu potvrdíte svým podpisem pod text slibu. Je mou povinností upozornit zastupitele, že odmítnutí složit slib nebo složit slib s výhradou má za následek zánik mandátu 55 zák. č. 491/2001 Sb. o volbách do zastupitelstev obcí. Znění slibu a podpisy viz příloha

2 Konstatuji, že všichni přítomní členové zastupitelstva složili zákonem stanovený slib a mohou se ujmout svého mandátu. Slib je přílohou zápisu z ustavujícího zasedání. Určení zapisovatele a ověřovatelů zápisu: Přistoupíme k druhému bodu našeho zasedání a navrhuji určit: zapisovatele ustavující zasedání: Martina Romana ověřovatelé ustavujícího zasedání: ing. Martin Kubíček a Jaromír Honsa. Podle zvyklostí určuje tyto osoby předsedající. Jsou k návrhu nějaké připomínky? K návrhu nebyly vzneseny žádné připomínky. Usnesení č.01/12/2014 Určení zapisovatele a dvou ověřovatelů zápisu. Schválení programu: V souladu s ustanovením 91 zákona o obcích je program ustavujícího zasedání zastupitelstva následující: Zahájení Složení slibu zastupitelů, podpis slibu 1. Určení ověřovatelů a zapisovatele 2. Schválení programu 3. Určení počtu místostarostů 4. Určení zda budou funkce vykonávat jako neuvolnění 5. Určení způsobu volby + Volba starosty obce 6. Volba místostarosty obce 7. Zřízení finančního a kontrolního výboru a určení počtu jejich členů 8.Volba předsedů kontrolního a finančního výboru obce 9. Určení komisí a jejich předsedů 10. Rozhodnutí o odměnách za výkon funkcí neuvolněných členů ZO starosty a místostarosty 11. Stanovení výše odměny pro jednotlivé členy zastupitelstva obce předsedy výborů a komisí 12. Schválení jednacího řádu 13. Stanovení termínů pro schůze zasedání nového zastupitelstva obce 14. Stanovení výše odměny pro účetní obce pí. Valentovou 15. Schválení zásad pro poskytování cestovních náhrad členů zastupitelstva obce 16. Schválení pravomocí starosty obce ke schvalování rozpočtových opatření 17. Rozpočtové opatření č Diskuse 19. Závěr Má někdo pozměňující návrh programu? Má někdo nějaké stanovisko? Pokud tomu tak není, dávám hlasovat o programu jednání. Usnesení č.02/12/2014 Schválení programu- Program je schválen

3 Určení počtu místostarostů: Předsedající navrhuje, aby vzhledem k počtu obyvatel obce a finančním prostředkům byl pouze jeden místostarosta. Má někdo jiný názor? Žádné stanovisko nebylo vzneseno. Usnesení č. 03/12/2014 Schválen jeden místostarosta Určení bude-li funkce starosty nebo místostarosty uvolněná nebo neuvolněná: Předsedající navrhuje, aby funkce starosty a i místostarosty byly vykonávány jako neuvolněné. Má někdo jiné stanovisko? Pokud tomu tak není, dávám hlasovat o návrhu tohoto usnesení. Usnesení č. 04/12/2014 Funkce starosty a místostarosty budou vykonávány jako neuvolněné Určení způsobu volby + volba starosty obce: Předsedající konstatuje, že pokud nestanoví zastupitelstvo jinak, probíhá volba starosty a místostarosty veřejně hlasováním. Pokud by byla změna, musí ji schválit zastupitelstvo. O volbě veřejné se nehlasuje, je ze zákona. Předsedající vyzývá zastupitele, zda-li chtějí změnu v hlasování. Zastupitelé souhlasí s veřejnou volbou. Pokud není návrh podán, přistoupíme ke zvolení starosty a místostarosty. Upozorňuji, že nejdříve přistoupíme k volbě starosty a po jeho zvolení, případně po nezvolení žádného kandidáta přistoupíme ke zvolení místostarosty. O jednotlivých kandidátech bude hlasováno v pořadí, v jakém byli navrženi, přičemž pří platném zvolení kandidáta již nebude v další volbě pokračováno. Nyní můžeme přistoupit k volbě starosty obce. Prosím členy zastupitelstva obce o podání návrhů na funkci starosty obce: Člen zastupitelstva obce p. Jaromír Honsa navrhl na starostu obce p. Martina Romana Členové zastupitelstva obce navrhli jediného kandidáta na starostu obce a tím je Martin Roman. Má někdo k tomuto bodu nějaké stanovisko? Stanovisko nebylo sděleno. Předsedající přednesl návrh usnesení a dal o usnesení hlasovat. Usnesení č. 05/12/2014 Volba starosty obce starostou obce je zvolen p. Martin Roman Hlasování: pro-6, proti-0,zdržel se-1

4 Volba místostarosty obce: Nyní můžeme přistoupit k volbě místostarosty obce. Prosím členy zastupitelstva obce o podání návrhů na funkci místostarosty obce: Starosta obce p. Martin Roman navrhl na místostarostu obce p. Jaromíra Honsu. Členové zastupitelstva obce navrhli jediného kandidáta na místostarostu obce a tím je p. Jaromír Honsa. Má někdo k tomuto bodu nějaké stanovisko? Stanovisko nebylo sděleno. Předsedající přednesl návrh usnesení a dal o návrhu hlasovat. Usnesení č. 06/12/2014 Volba místostarosty obce místostarostou obce je zvolen p. Jaromír Honsa Hlasování: pro-6, proti-0,zdržel se-1 Zřízení finančního a kontrolního výboru: Dle 117 odst. 2 a 84 odst. 2. písmeno l zákona o obcích informuji o povinnosti zřídit finanční a kontrolní výbor, protože funkční období výborů předchozího zastupitelstva skončilo spolu se zánikem původního zastupitelstva. Počet členů výboru musí být lichý. Počet členů musí být nejméně tři členy. Členy výboru mohou být členové zastupitelstva, a jiné osoby z řad občanů. Pouze předseda výboru musí být člen zastupitelstva podle 117 odst. 4 zákona o obcích. Členy nesmí být starosta, místostarosta, účetní, tajemník, osoby zabezpečující rozpočtové a účetní práce. Předsedající navrhuje zřídit kontrolní výbor o třech členech a finanční výbor o třech členech. Předsedající dává hlasovat Usnesení č. 07/12/2014 Zastupitelstvo obce zřizuje finanční výbor o třech členech a kontrolní výbor o třech členech. Volba předsedy finančního a kontrolního výboru: Předsedající vyzývá členy zastupitelstva o podání návrhu na předsedu finančního výboru. Byly podány následující návrhy: Člen zastupitelstva Ladislava Šonková navrhla zvolit předsedou finančního výboru ing. Pavlu Zahrádkovou. Předsedající vyzývá členy zastupitelstva o podání návrhu na předsedu kontrolního výboru. Byly podány následující návrhy: Člen zastupitelstva Jiří Hruška navrhl zvolit předsedou kontrolního výboru Ladislavu Šonkovou. Členové jednotlivých výborů budou doplněni na nejbližším zasedání zastupitelstva obce. Jsou nějaká stanoviska? Předsedající dává hlasovat

5 Usnesení č. 08/12/2014 Volba předsedy finančního a kontrolního výboru předsedou finančního výboru je zvolena Ing. Pavla Zahrádková, předsedou kontrolního výboru je zvolena pí. Ladislava Šonková Určení komisí a jejich předsedů: Starosta obce zřizuje dle 122 odst. 1 a 99 odst. 2 zákona č. 128/2000 Sb. tyto komise a jmenuje jejich předsedy: Komise pro kontrolu hospodaření v obecních lesích - p. Tomandl Karel Komise pro sport a kulturu - p. Hruška Jiří Komise pro věci sociální - p. ing. Kubíček Martin Členové jednotlivých komisí budou doplněni na nejbližším zasedání zastupitelstva obce. Usnesení č. 09/12/2014 Určení komisí a jejich předsedů zastupitelé obce berou na vědomí zřízení komisí a jmenování předsedů komisí Rozhodnutí o odměnách za výkon funkcí neuvolněných členů ZO starosty a místostarosty: Předsedající navrhuje, aby neuvolněným členům zastupitelstva obce byly v souladu s 72 a 84 odst. 2 písm. n) zákona o obcích a nařízením vlády č. 37/2003 Sb. v platném znění poskytovány měsíční odměny: - za výkon funkce starosty - ve výši ,-Kč a to ode dne za výkon funkce místostarosty - ve výši 8.725,-Kč, od téhož dne. Usnesení č. 10/12/2014 Rozhodnutí o odměnách zastupitelé obce určili výši odměn poskytovaných za výkon funkcí starosty a místostarosty. Stanovení výše odměny pro jednotlivé členy zastupitelstva obce, výborů a komisí: Zastupitelstvo obce Březnice v souladu s 72 a 84 odst. 2 písm. n) zákona o obcích stanoví odměnu za výkon funkce neuvolněného člena zastupitelstva obce a zároveň předsedy jednoho z výboru nebo komise ve výši 950,-Kč měsíčně. Odměna bude poskytována ode dne přijetí tohoto usnesení a v případě náhradníka ode dne prvního zasedání zastupitelstva, jehož se zúčastnil.

6 Usnesení č. 11/12/2014 ZO rozhodlo o výši odměn pro neuvolněné členy zastupitelstva obce předsedy výborů a komisí Schválení jednacího řádu: Přistoupíme k dalšímu bodu našeho programu a tím je schválení jednacího řádu. Prosím o připomínky a návrhy změn a doplnění. O návrzích se bude hlasovat v pořadí, v jakém byly předneseny. Po přijetí nebo nepřijetí navrhovaných změn bude hlasováno o přijetí jednacího řádu ve znění přijatých změn. Jednací řád nebyl připomínkován. Usnesení č. 12/12/2014 Zastupitelstvo obce schvaluje jednací řád. Stanovení termínů pro schůze zasedání nového zastupitelstva obce: Zastupitelé obce schválili stávající pravidelný termín pro zasedání zastupitelstva a tím je každé poslední pondělí v měsíci od hod., v období letního času od hod. Místem konání pravidelných zasedání zastupitelstva obce je budova obecního úřadu v Březnici. Usnesení č. 13/12/2014 Zastupitelstvo obce schvaluje termín a místo konání pravidelných zasedání zastupitelstva obce Stanovení výše odměny pro účetní obce pí. Valentovou: Zastupitelstvu byl předložen návrh nové smlouvy o vedení účetnictví obce. Zastupitelé obce se s obsahem smlouvy seznámili, schválili výši měsíčního odměny za účetní práce pí. Valentové Heleně ve výši 8.000,-Kč a pověřili starostu obce podpisem smlouvy. Usnesení č. 14/12/2014 Zastupitelstvo obce schvaluje smlouvu o vedení účetnictví obce a výši odměny pro účetní obce

7 Schválení zásad pro poskytování cestovních náhrad členů zastupitelstva obce: Zastupitelstvo obce v návaznosti na platnou vnitřní směrnici obce o Poskytování cestovních náhrad schvaluje poskytování cestovních náhrad členům zastupitelstva obce v souladu se zákonem č.128/2000 Sb o obcích, v platném znění, dle 78 náleží cestovní náhrady ve výši a za podmínek stanovených právními předpisy, platnými pro zaměstnance v pracovním poměru, tj. v souladu s 189, odst.1,písm.b) zákona č.262/2006 Sb.,zákoník práce. K proplacení cestovních náhrad musí být předloženo Vyúčtování na předepsaných formulářích. Schválení proplacení-podpis odpovědného pracovníka. (místostarosta-zahr.a tuzemské pracovní cesty starosty) (starosta obce-všechny ostatní případy) Usnesení č. 15/12/2014 Zastupitelstvo schvaluje zásady pro poskytování cestovních náhrad Schválení pravomoce starosty ke schvalování rozpočtových opatření: Zastupitelstvo obce stanovuje v souladu s 102,odst.2,písm.a)zákona č.128/2000 Sb.o obcích (obec.zřízení) ve znění pozdějších předpisů kompetenci starosty obce ke schvalování a provádění rozpočtových opatření v rozsahu do výše : 1mil.kč /měsíčně, zejména v případech,kdy zapojení výdaje není obsaženo ve schváleném rozpočtu obce, a vyžaduje nutný výdej na zajištění chodu obce. ZO si vyhrazuje právo na informaci o každém rozp. opatření provedeném v kompetenci starosty obce na nejbližším jednání ZO konaném po schválení rozp. opatření starostou včetně jeho zdůvodnění." Usnesení č. 16/12/2014 Zastupitelstvo obce pověřuje starostu obce pravomocí ke schvalování rozpočtových opatření Rozpočtové opatření č. 10/2014: Zastupitelé Obce Březnice byli seznámeni s přijatým rozpočtovým opatřením č. 09/2014. Usnesení č. 17/12/2014 Zastupitelé Obce Březnice berou na vědomí rozpočtové opatření č. 10/2014 Hlasování: pro-7, proti-0, zdržel se-0

8 Diskuse a závěr: Předsedající poděkoval všem členům zastupitelstva za pozornost a soustředěnou práci v minulém volebním období a vyjádřil přesvědčení, že nadcházející čtyřleté období bude tvůrčí, smysluplné a hlavně ku prospěchu občanům obce Březnice. Předsedající ukončil zasedání zastupitelstva obce ve hodin. Přílohy zápisu: 1. Listina prokazující složení slibu zastupitelstva obce 2. Zveřejněná informace o konání ustavujícího zasedání podle 93 odst. 1 zákona o obcích Zápis byl vyhotoven dne : Zapisovatel: Martin Roman Ověřovatelé: Ing. Martin Kubíček dne: Jaromír Honsa dne: Starosta Martin Roman dne Razítko obce

9