Kongresové centrum Praha, a.s.

Transkript

1 Kongresové centrum Praha, a.s. vyhlašuje Poptávkové řízení na zajištění níže specifikovaných prací a dodávek pod názvem Výměna sklopných křesel a židlí ve Společenském sále v KCP 1. Zadavatel ZADÁVACÍ PODMÍNKY Kongresové centrum Praha, a.s. (dále jen KCP) Sídlo: 5. května 1640/65, Nusle, Praha 4 Zapsaná: v obchodním rejstříku Městského soudu v Praze v oddíle B, vložka 3275 IČ: DIČ: CZ Předmět a cíl poptávkového řízení Předmětem a cílem poptávkového řízení s názvem Výměna sklopných křesel a židlí ve Společenském sále je výběr nejvhodnějšího dodavatele na základě níže uvedené specifikace: 2.1. Předmětem je zhotovení a dodávka sklopných křesel a židlí dle technické specifikace a podmínek: a) sklopná křesla čalouněná odolným dobře udržovatelným materiálem umístěná na mechanicky zatahovatelné části hlediště v parteru Společenského sálu KCP v počtu 500ks (32ks rezerva) b) stohovatelné židle čalouněné odolným dobře udržovatelným materiálem stejného vzhledu jako křesla na výsuvce umístěná v prostoru před výsuvkou v parteru Společenského sálu KCP v počtu 300 ks c) sedadla opatřena očíslovacím systémem řad i jednotlivých míst - požární odolnost křesel a židlí musí splňovat současné požární normy pro konání hromadných akcí - židle musí být mechanicky spojitelné do řad

2 Sklopná křesla nemusí být umístěna na společném nosníku jako jsou nyní, ale mohou být ukotvena každé samostatně. Pod překližkovou podlahou jsou dva nosníky vhodné k uchycení. (viz. foto) Tato možnost musí být potvrzena konstruktérem dodavatele! Montážní práce se musí přizpůsobit harmonogramu akcí konaných ve Společenském sále, s možností postupné výměny křesel mezi jednotlivými akcemi a výměnou koberce Výběr proběhne na základě: a. prokázání odborné způsobilosti uchazeče, b. vlastní nabídky, c. podepsaného návrhu smlouvy o dílo. d. nabídnutá cena 3. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídek Předložená nabídka musí být zajištěna takovým způsobem, aby nebylo možné vkládat nebo vyjímat jednotlivé listy nabídky, musí být podepsána statutárním zástupcem (zástupci) a musí obsahovat všechny níže uvedené údaje - dokumenty: 3.1. Základní údaje uchazeče obchodní jméno sídlo (dle veřejného rejstříku), případně korespondenční adresa statutární orgán, zmocněný zástupce IČ DIČ bankovní spojení, údaj plátce/neplátce DPH zástupce (i) zmocněný pro jednání v poptávkovém řízení telefonní a ové spojení 3.2. Formální doklady a údaje ověřující způsobilost uchazeče kopie výpisu z veřejného rejstříku (obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík), kopie živnostenského listu, případně dalších potřebných certifikátů kopie osvědčení o registraci plátce DPH kopie vlastněných certifikátů jakosti kopie smlouvy o pojištění odpovědnosti za újmu čestné prohlášení, že - na majetek uchazeče nebylo prohlášeno konkurzní, vyrovnávací nebo jiné řízení, - návrh na prohlášení konkurzu nebyl zamítnut pro nedostatek majetku, - není v likvidaci, - nemá daňové nedoplatky či jiné závazky vůči státu, - nebyl disciplinárně potrestán podle zvláštních předpisů upravujících výkon odborné činnosti

3 čestné prohlášení členů statutárního orgánu uchazeče o tom, že nebyli v minulosti pravomocně odsouzeni za trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání účastníka, pro trestný čin hospodářský nebo pro trestný čin proti majetku referenční dodávky v ČR Termín dodávky Uchazeč uvede dobu plnění kompletní dodávky křesel a stohovatelných židlí do KCP od podpisu smlouvy o dílo 3.4. Návrh smlouvy o dílo Uchazeč vyplní do přiložené smlouvy o dílo položkový rozpočet a celkovou cenu a délku záruky a prováděného díla. Podepsanou smlouvu o dílo statutárním zástupcem předloží ve dvou vyhotoveních ve své nabídce. Pozn.: Nebude-li nabídka doložena doklady a údaji uvedenými v bodech , může být uchazeč z poptávkového řízení vyloučen pro nesplnění formálních náležitostí. Nabídky mohou být doplněny nad požadovaný rámec dalšími informacemi, které uchazeč uzná za vhodné k předložení a doplnění své nabídky. 4. Způsob vyhodnocení nabídek Vyhodnocení bude provedeno výběrovou komisí ustanovenou zadavatelem. Nabídky budou hodnoceny podle kritérii stanovených zadavatelem, především dle: celkové ceny termínu dodávky doby záruky referenčních dodávek v ČR. O výsledku poptávkového řízení budou všichni uchazeči informováni. 5. Další podmínky Zadavatel umožní (a doporučuje) dodavateli prohlídku stávajícího stavu hlediště. Uchazeči mohou směrovat případné dotazy v souvislosti s poptávkovým řízením na tyto ové adresy osoby: po stránce technické Ing. Vladimír Krejčí vladimir.krejci@kcp.cz, tel Náhrady výdajů spojené s poptávkovým řízením se účastníkům poptávkového řízení neposkytují. V případě, že zadavatel poptávkové řízení zruší, uvědomí o tom bez zbytečných průtahů všechny účastníky řízení

4 6. Termín a doručení nabídek Uchazeči předají zadavateli své nabídky v listinné podobě, ve dvou sadách, každá sada zapečetěna v samostatné obálce a označená jednak jménem a adresou uchazeče, jednak: Poptávkové řízení Výměna sklopných křesel a židlí ve Společenském sále,. originál/kopie NEOTVÍRAT!!! Nabídky mohou být předány osobně do sídla Kongresového centra Praha, a.s., do podatelny (vchod č. 11), nebo zaslány poštou na adresu Kongresové centrum Praha a.s. 5. května 1640/65, Nusle, Praha 4 Termín pro předložení nabídek: nejpozději do , 15:00 hod. Nabídky došlé po tomto datu a hodině nebudou do poptávkového řízení zařazeny. Za doručení nabídky v termínu odpovídá uchazeč. Z poptávkového řízení bude vyloučena nabídka uchazeče: - která je doručena zadavateli neuzavřená či poškozená tak, že je možno obsah obálky z nabídky vyjmout, - který v průběhu poptávkového řízení porušil zásady rovnocenných podmínek pro všechny uchazeče, - na jehož majetek byl prohlášen konkurz, - proti kterému bylo zahájeno soudem konkurzní nebo vyrovnávací řízení, - který je jako právnická osoba v likvidaci. 7. Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje možnost změny poptávkového řízení na vícekolové. Zadavatel má právo pro tato kola zúžit počet účastníků. Zadavatel si vyhrazuje právo vybrat nabídku, která mu nejlépe vyhovuje, odmítnout všechny podané nabídky, změnit nebo zrušit poptávkové řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo samostatně si vyžádat na uchazeče reference. Nabídky se nevracejí a spolu se všemi podklady zůstávají jako archivní dokumentace zadavateli. 8. Závěrečná ustanovení - 4 -

5 Veškeré údaje a informace obsažené v poskytnutých podkladech jsou důvěrné ve smyslu ustanovení 1730 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, a nesmějí být použity k jinému účelu, než k jakému byly předány, ani nesmějí být jinak zveřejněny. Toto poptávkové řízení je organizováno jako neformální a nelze jej považovat za veřejnou nabídku nebo vyhlášení veřejné soutěže o nejvhodnější nabídku, návrh na uzavření smlouvy nebo jiný právně relevantní jednání zakládající povinnost zadavatele vybrat některého z účastníků nebo uzavřít s účastníkem, jehož nabídka bude splňovat příslušná kritéria, smlouvu. Toto řízení nepodléhá zák. č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Podáním nabídky účastník souhlasí, že se mezi stranami neuplatní tato ustanovení zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku 1729, 1740 odst. 3, 1757 a Objednatel je povinnou osobou ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb. Uchazeč souhlasí s tím, že smlouva s vítězným uchazečem bude uveřejněna v souladu s tímto zákonem a že zákonnou povinnost splní zadavatel. Informace a údaje uvedené v zadávacích podmínkách vymezují požadavky zadavatele na plnění této zakázky. Uchazeč vezme tyto podklady v úvahu a bude se jimi řídit při zpracování své nabídky. Předložením nabídky souhlasí účastník s podmínkami poptávkového řízení v celém jejich rozsahu a zavazuje se respektovat stanovisko výběrové komise zadavatele. V Praze, dne Ing. Bednář Luděk ředitel správy budov KCP, a.s. Příloha: Smlouva o dílo - 5 -