Zápis z provedené kontroly hospodaření Obecního úřadu v Tuklatech

Transkript

1 Zápis z provedené kontroly hospodaření Obecního úřadu v Tuklatech Předkládá: Drahomír Ducháč, předseda finančního výboru V průběhu měsíce dubna 2016 provedli členové finanční komise Ing. Martina Procházková a Ing. Miloslav Polášek (dále jen kontroloři ) kontrolu hospodaření za IV.čtvrteletí Byly zkontrolovány: - pokladní doklady - faktury došlé - výpisy z účtů. I když došlo k určitému zlepšení, i nadále trvá, že vedení dokladové části je zapotřebí věnovat větší pozornost a pečlivost. Popis a předmět dokladu jsou mnohdy nečitelné, takže vypovídací schopnost dokladu je nulová. Lze konstatovat, že oproti minulé kontrole za 1. - III. čtvrtletí 2015 došlo k určitému zlepšení stavu. Přesto však je nutno dořešit některé oblasti. Jde o: 1. Spotřeba pohonných hmot Minulá kontrola požadovala přesné rozdělení PHM do traktoru zaměstnance a na spotřebu do křovinořezů, sekaček a ostatní techniky. Spolu s tím i uvádět na zadní stranu dokladu okruhy, kde sc předmětné PHM spotřebovávají. Na dokladech uvedeno pouze Odvoz větví". Existuje již ona navrhovaná Pracovní kniha, kde by bylo možno zjistit detailnější informace? 2. Veřejné osvětlení apod. Za kontrolované období jsou přeloženy faktury fy GENOS evidované OÚ pod čísly 189, 190, (okapy MŠ), 222, 243, 244 (okapy fara), kde pouze na některých je uvedeno, kde osvětlení bylo opravováno. Faktury nevypovídají jednoznačně, co sc opravovalo - nesrovnalosti ve spotřebovaném matriálu a rozsahu uváděných prací. Jsou ale i další nesrovnalosti ve výkonech. Např. okapy MŠ se opravovaly v průběhu tří dnů, firma účtuje jen tři hodiny plošiny a 20 ujetých kilometrů. M inulé kontroly navrhovaly vytvoření dokumentace osvětlení - pasportu, který by sloužil jednak k zajištění řádné evidence m ajetku obce, jednak k efektivnímu zadávání oprav a

2 rovněž jako základní podklad pro vypracování koncepce jeho obnovy a rozvoje, snížení nákladů na provoz a údržbu. Již v minulé zprávě finanční komise upozorňovala, aby na fakturách byla uvedena čísla sloupů, kterých se oprava týká. Kontroloři se táží, jak daleko se v tomto úkolu pokročilo. 3. Bankovní poplatky Pokud obec učinila nějaká opatření, tak tato nebyla dotažena do konce. Neustále jsou předkládány výpisy při změně pohybu a to vždy za 25,- Kč/výpis. Internetové bankovnictví umožňuje výpisy denně stahovat a to zdarma a jednou za měsíc si vyžádat písemné vyhotovení jednoho výpisu. Žádám e o dotažení této agendy s cílem uspořit nehospodám ě vynakládané prostředky. 4. Faktura evidovaná pod č.271 Tato faktura účtuje škodu ve výši Kč. Dle popisu jde o škodu neúmyslnou. Jak obec postupuje v tom to případě s původcem škody? V Tuklatech dne / Ing. M artina Procházková Ing. M iloslav Polášek

3 Ijednání ZO číslo Je úkol splněn? (Vše) (prázdné) [Odpovědná osoba Projekt/oblast Popis úkolu Číslo úkolu Připravit návrhy dle zprávy z finančního majetku zaslané Ducháč Report výboru /1/2016 Franc Rekonstrukce fary Zajištění projektanta na tepelné čerpadlo na faru 107/4/2016 Bude připraven návrh usnesení ohledně řešení přístupu na (prázdné) pozemek p. Bukovského 23/15 Dodat projekční řešení položení infrastruktury pro optickou síť Horký Optická síť Dětské hřiště v rámci projektu cyklostezka 88/1/2016 Jenšovský Tlustovousy Prověřit přípojku vody a kanalizace k domu č.p /5/2016 Provést opravu zdi u domu č.p. 29 a provést revitalizací stávajících herních prvků 98/1/2016 Starosta obce vejde dojednánís p. Vojtou ohledně získání pozemku 5/2 darem za účelem vybudování odpočinkové zóny s Exekuce Formánek herním prvkem Zajištění soupisu majetku p. Formánka pro exekuční řízení 131/5/ /4/2016 Vytvořit tabuli k projektu farské louky pro informování Farská louka veřejnosti 99/2/2016 Dojednat s pí. Kubínovou provedení projektu jako více práce Chodník Tuklaty- Tlustovousy chodník v ulici Akátová ke škole jako vícepráce k projektu chodník Tuklaty - Tlustovousy 137/5/2016 Zajištění podpisu směnné smlouvy a smlouvy o zřízení věcného břemene a podpisu smlouvy o uzavření budoucí směnné smlouvy a smlouvy o zřízení věcného břemene s majiteli pozemků Jiřím Lojínem, Naděždou Lojínovou a Milošem Koubkem 144/5/2016 Projednat se stávajícím provozovatelem sběrných surovin v Odpady Tuklatech možnost velkoobjemového kontejneru 133/5/2016 Nahrazení stávajícího příčného prahu u čp. 80 zpomalovacími Oprava komunikací Parkoviště u nádraží jih polštáři. Druhý zpomalovací práh bude upraven na výšku 7 cm Projednat úpravu územního plánu ohledně parkoviště Tuklaty Jih s p. Šplíchalem 129/4/ /5/2016 Podpis kupní smlouvy na prodej pozemku 263/1 v k.ú. Pozemky obce Tlustovousy pí Štanglové. 119/4/2016 Přehled projektů Nechat zpracovat soupis projektů řešených právníkem obce 90/1/2016 Rekonstrukce fary Sestavit seznam projektů plánovaných v minulých obdobích Popsávka na opravu jižní stěny fary 100/2/ /4/2016 Projednat možnost dlouhodobého nájmu zbylého pozemku na faře 86/15 Prověřit možnost vyrobení okna na faře - zalité olovem 103/4/2016 Přezkoumání podmínek havarijního plánu programu záchrany památek 115/4/2016 Svolat jednání se zástupce NPU na faře ohledně řešení statického zajištění fary 78/15 Zpracování nabídky na pořízení přímotopů na faru 62/15 Informovat o stavu řešení dodatečné žádosti o dataci na sociální zařízení na faře 142/5/2016 Zajistit informace ohledně dotační připravenosti na projekt Rekonstrukce školy Úprava obecní zeleně rekonstrukce školy Prověřit možnost k nákupu m ultikáry pro pracovníky OZ 76/15 128/4/2016 Zajistit povolení suchých stromů u rybníka v Tuklatech a na návsi v Tlustovousech 126/4/2016

4 Veřejné osvětlení (prázdné) Prověřit možnosti ohledně získání dotace na veřejné osvětlení 104/4/2016 Přepracovat číslování lamp 92/1/2016 Kontaktovat Ing. Jedličkovou ohledně informování o příspěvku na žáka do ZŠ Český Brod 79/15 Nabídnout stavební zbytky v rámci realizace opravy cesty od křížku 85/15 Přezkoumání možnosti zasypání jímky v domě v Tlustovousech č.p.29 74/15 Zajištění podkladů o darování či směně pozemku manželů Žertových ke školce 45/15

5 Jednání ZO číslo jje úkol splněn? [Odpovědná osoba Franc Jenšovský Projekt/oblast Rekonstrukce fary Dětské hřiště Tlustovousy Dům č.p. 159 v Tukíatech Farská louka Chodník Tuklaty- Tlustovousy Odpady Oprava komunikací Parkoviště u nádraží jih Pozemky obce Rekonstrukce fary Veřejné osvětlení Popis úkolu Připravit závěr územního plánu kolem fary pro účel směny pozemků fary s církví Připravit projekt na využití fary pro směnu pozemků s církví Prověřit přípojku vody a kanalizace k domu č.p. 29 Starosta obce vejde do jednání s p. Vojtou ohledně získání pozemku 5/2 darem za účelem vybudování odpočinkové zóny s herním prvkem Dojednat montáž oken v domě č.p. 159 okny Vekra trojsklo Zajisti výměnu oken v domě č. p. 159 dle usnesení 4/5/2016 Uzavřít SoD s arch. Burešovou na úpravu farské louky Dojednat s pí. Kubínovou provedení projektu jako více práce chodník v ulici Akátová ke škole jako vícepráce k projektu chodník Tuklaty - Tlustovousy Podpis SoD s pí. Kubínovou na PD chodníku Tuklaty Tlustovousy Zajištění podpisu směnné smlouvy a smlouvy o zřízení věcného břemene a podpisu smlouvy o uzavření budoucí směnné smlouvy a smlouvy o zřízení věcného břemene s majiteli pozemků Jiřím Lojínem, Naděždou Lojínovou a Milošem Koubkem Projednat se stávajícím provozovatelem sběrných surovin v Tukíatech možnost velkoobjemového kontejneru Vypsání výběrového řízení na rekonstrukci obecních komunikací a podpis smlouvy s vítězným uchazečem Projednat úpravu územního plánu ohledně parkoviště Tuklaty Jih s p. Šplíchalem Podpis kupní smlouvy o prodeji pozemku p.č. 62/77 a 62/80 v lokalitě Tuklaty Podepsat SoD na provedení průzkumu omítek na faře s p. Kulhánkem Informovat o stavu řešení dodatečné žádosti o dataci na sociální zařízení na faře Zajistit objednání průzkumu omítek na Faře s martinem Kulhánkem Zažádat o provedení studie na osvětlení LED svítidly ČEZ dle předložené nabídky

6 Schůze č Jednání s Ing. Rubínovou o úpravě chodníků a autobusových zastávek v Tuklatech a uzavření SOD 2. Jednání se spolumajiteli pozemku p. č 34 a klubovny SDH 3. Jednání s projektanty a Ing. Kocianem o chodnících v obcích 4. Jednání o prodeji obecního pozemku v Obůrkách a zařízení prodeje 5. Dokončení jednání o výměně oken u RD 159 v Tuklatech 6. Objednání studie VO u společnosti ČEZ 7. Dokončení rekonstrukce soc. zař. na Faře 8. Uzavření smlouvy na průzkum omítek na Faře s Mg A Kulhánkem 9. Jednání s panem Koubkem a Lojínem o uzavření smlouvy o věcném břemeni 10. Jednání se společností Konzea o úpravě podlah v knihovně a archivu 11. Vyhlášení VŘ na rekonstrukci obecních komunikací 12. Zajišťování úklidu obce 13. Vyřizování běžné úřední agendy

7 OBEC Tuklaty Zastupitelstvo obce Tuklaty vydává Obecně závaznou vyhlášku obce Tuklaty č. 1/2016 o stanovení systému shromažďování, sběru, přepravy, třídění, využívání a odstraňování komunálních odpadů a nakládání se stavebním odpadem na území obce Tuklaty Zastupitelstvo obce Tuklaty se na svém zasedání dne usnesením č. 5/7/2016 usneslo vydat na základě 17 odst, 2 zákona č. 185/2001 Sb., o odpadech a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o odpadech"), a v souladu s 10 písm. d) a 84 odst. 2 písm. h) zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o obcích"), tuto obecně závaznou vyhlášku: ČI. 1 Úvodní ustanovení Tato obecně závazná vyhláška (dále jen vyhláška") stanovuje systém shromažďování, sběru, přepravy, třídění, využívání a odstraňování komunálních odpadů vznikajících na území obce Tuklaty, včetně nakládání se stavebním odpadem1), 1) Komunální odpad se třídí na složky: a) Biologické odpady * b) Papír, c) Plasty včetně P ET lahví, d) Sklo, e) Kovy, f) Nebezpečné odpady, g) Objemný odpad, h) Směsný komunální odpad. i) Nápojové kartony j) Oleje, tuky ČI. 2 Třídění komunálního odpadu 2) Směsným komunálním odpadem se rozumí zbylý komunální odpad po stanoveném vytřídění podle odstavce 1 písm. a), b), c), d), e), f), g), i) a j ČI. 3 ^ Vyhláška Ministerstva životního prostředí č. 381/2001 Sb., kterou se stanoví Katalog odpadů, Seznam nebezpečných odpadů a seznamy odpadů a států pro účely vývozu, dovozu a tranzitu odpadů a postup při udělování souhlasu k vývozu, dovozu a tranzitu odpadů (Katalog odpadů)

8 Shromažďování tříděného odpadu 1) Tříděný odpad je shromažďován do zvláštních sběrných nádob. Seznam stanovišť pro tříděný odpad v jednotlivých obcích je uveden v příloze č. 1. 2) Zvláštní sběrné nádoby jsou barevně odlišeny a označeny příslušnými nápisy: a) Biologické odpady, barva hnědá b) Papír, barva modrá c) Plasty, P ET lahve, barva žlutá d) Sklo, barva zelená e) Kovy, barva šedá, nebo černá f) Nápojové kartony, barva oranžová g) Oleje, tuky barva šedá nebo černá 3) Do zvláštních sběrných nádob je zakázáno ukládat jiné složky komunálních odpadů, než pro které jsou určeny. 4) Nádoby na biologický odpad jsou dle požadavků obyvatel umístěny u jednotlivých nemovitostí. ČI. 4 Sběr a svoz nebezpečných složek komunálního odpadu 1) Sběr a svoz nebezpečných složek komunálního odpadu25je zajišťován minimálně dvakrát ročně jejich odebíráním na předem vyhlášených přechodných stanovištích přímo do zvláštních sběrných nádob k tomuto sběru určených. Informace o sběru jsou zveřejňovány na webu obce, ve vývěskách a pomocí SMS brány 2) Nebezpečný odpad lze pouze odevzdávat do mobilních sběrných nádob. ČI. 5 Sběr a svoz objemného odpadu 1) Objemný odpad je takový odpad, který vzhledem ke svým rozměrům nemůže být umístěn do sběrných nádob (koberce, lino, matrace atd.) 2) Sběr a svoz objemného odpadu je zajišťován 5x ročně umístěním pěti kontejnerů do Tuklat a dvou do Tlustovous na předem vyhlášených přechodných stanovištích přímo do zvláštních sběrných nádob k tomuto účelu určených. Informace o sběru jsou zveřejňovány SMS zprávou. ČI. 6 Shromažďování směsného komunálního odpadu 2) Vyhláška Ministerstva životního prostředí č. 381/2001 Sb., kterou se stanoví Katalog odpadů, Seznam nebezpečných odpadů a seznamy odpadů a států pro účely vývozu, dovozu a tranzitu odpadů a postup při udělování souhlasu k vývozu, dovozu a tranzitu odpadů (Katalog odpadů)

9 1) Směsný komunální odpad se shromažďuje do sběrných nádob. Pro účely této vyhlášky se sběrnými nádobami rozumějí: a) typizované sběrné nádoby - Popelnice určené ke shromažďování směsného komunálního odpadu, b) odpadkové koše, které jsou umístěny na veřejných prostranstvích v obci, sloužící pro odkládání drobného směsného komunálního odpadu. c) Směsný odpad se shromažďuje do sběrných nádob tak, aby při manipulaci, z nich nevypadával d) Směsný odpad uložený do sběrných nádob nesmí být ve sběrné nádobě hutněn (např. sešlapováním), zaléván vodou, chemicky měněna jeho struktura ČI. 7 Nakládání se stavebním odpadem 1) Stavebním odpadem se rozumí stavební a demoliční odpad. Stavební odpad není odpadem komunálním. 2) Stavební odpad lze použít, předat či odstranit pouze zákonem stanoveným způsobem. 3) Pro odložení stavebního odpadu je možné např. objednat kontejner od svozové společnosti (ASA), který bude přistaven a odvezen za úplatu. Objednávky přijímá také obecní úřad v Tukíatech, objednávku lze učinit i individuálně ČI. 8 Závěrečná ustanovení 1) Nabytím účinnosti této vyhlášky se zrušuje Obecně závazná vyhláška obce č. 3/2007 2) Tato vyhláška nabývá účinnosti dnem Podpis Podpis titul Jméno Příjmení místostarosta titul Jméno Příjmení starosta Vyvěšeno na úřední desce obecního úřadu dne: Sejmuto z úřední desky obecního úřadu dne:

10 Petr Jenšovský - OÚ Tuklaty Od: Odesláno: Komu: Předmět: Jiří Sokol <sokol@sonetbuiiding.cz> 9. června :43 info@tuklaty.cz Kontaktní údaje Vážený pane starosto. Na základě naší včerejší schůzky Vám posílám kontaktní údaje SONET Building s.r.o. Klicperova Hlinsko IČ Tel sokol(a) sonetbuilding.cz Děkuji a přeji hezký den J. Sokol Ing. Jiří SOKOL jednatel te l.: l

11 OBEC Tuklaty Obecně závazná vyhláška obce Tuklaty č. 02/2016, kterou se stanoví poplatek za komunální odpad Zastupitelstvo obce Tuklaty se na svém zasedání dne usnesením č. 5/7/2016 usneslo vydat na základě 17a odst. 1 zákona č. 185/2001 Sb., o odpadech a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a v souladu s ust. 10 písm. d) a 84 odst. 2 písm. h) zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o obcích"), tuto obecně závaznou vyhlášku: Č I. 1 Úvodní ustanovení 1) Obec touto obecně závaznou vyhláškou stanoví poplatek za komunální odpad, který vzniká na území obce Tuklaty. 1) Správu poplatku vykonává Obec Tuklaty ČI. 2 Správa poplatku 2) Poplatníkem je každá fyzická osoba, při jejíž činnosti vzniká komunální odpad. Plátcem poplatku je vlastník nemovitosti, kde vzniká komunální odpad. Jde-li o budovu, ve které vzniklo společenství vlastníků jednotek podle zvláštního zákona, je plátcem konkrétní vlastník bytové jednotky nacházející se v této budově. ČI. 3 Ohlašovací a registrační povinnost 1) Plátce poplatku má ohlašovací povinnost, kterou splní tím, že správci poplatku nahlásí adresu, velikost sběrné nádoby a četnost svozu a to za každou vlastněnou nemovitost. 2) Plátce poplatku je povinen ohlásit správci poplatku do 15 dnů změny skutečností uvedených při plnění ohlašovací povinnosti. S a z b a poplatku ČI. 4 1) Sazba poplatku je stanovena podle předpokládaných oprávněných nákladů obce vyplývající z režimu nakládání s komunálním odpadem rozvržených na jednotlivé poplatníky podle objemu a počtu nádob určených k odkládání odpadů připadajících na jednotlivé nemovitosti. 2) Výše poplatku je uvedena v příloze č. 1 k této vyhlášce.

12 ČI. 5 Splatnost poplatku 1) Poplatek za komunální odpad je splatný ve dvou splátkách příslušného kalendářního roku, vždy nejpozději do a do příslušného roku. 2) Vznikne-li poplatková povinnost po datu splatnosti uvedeném v odst. 1, je poplatek splatný nejpozději do 15. dne měsíce, který následuje po měsíci, ve kterém poplatková povinnost vznikla, nejpozději však do konce příslušného kalendářního roku. ČI. 6 Všeobecná ustanovení 1) Při správě poplatku za komunální odpad se postupuje podle daňového řádu. ČI. 7 Přechodné a zrušovací ustanovení 1) Zrušuje se obecně závazná vyhláška č. 2/2006 o nakládání s komunálním odpadem na území obce Tuklaty ze dne ) Poplatkové povinnosti vzniklé před nabytím účinnosti této vyhlášky se posuzují podle dosavadních právních předpisů. ČI. 8 Účinnost 3) Tato vyhláška nabývá účinnosti patnáctým dnem po dni vyhlášení Monika Petrisková místostarostka Petr Jenšovský starosta Vyvěšeno na úřední desce obecního úřadu d n e:... Sejmuto z úřední desky obecního úřadu d n e:...

13 Příloha č. 1 k obecně závazné vyhlášce obce Tuklaty č, 02/2016 kterou se stanoví roční poplatek za provoz systému shromažďování, sběru, přepravy, třídění, využívání a odstraňování komunálních odpadů a kompostovatelného biologického odpadu 1 x za týden 1 x za 14 dní sezónní svoz I I I BIOODPAD 0 240L BIOODPAD 0 Jednorázový svoz 100

14 OBEC: Tuklaty ROZPOČTOVÉ OPATŘENÍ č. 1/2016 PŘÍJMY su AU pol UZ schvái. uprav. zvýšení + důvod rozpočet rozpočet snížení UU ,00 Neinvestiční transfery od Středočeského kraje ,00 Neinvestiční transfery ze státního rozpočtu ,00 Kroniky VÝDAJE Celkové zvýšení / snížení příjmů ,00 SU AU pol UZ schvál. rozpočet uprav. rozpočet zvýšení - snížení ,00 Veř.sml.Cešky Brod ,00 Pohřebnictví ,00 Cyklostezka ,00 Daňe - pozemky ,00 důvod Celkové zvýšení / snížení výdajů ,00 Rozdíl - Zpracoval: Zbyněk Růžička Schváleno: