Volební řád Rady instituce Výzkumného ústavu Silva Taroucy pro krajinu a okrasné zahradnictví, veřejné výzkumné instituce (dále jen instituce")

Transkript

1 Volební řád Rady instituce Výzkumného ústavu Silva Taroucy pro krajinu a okrasné zahradnictví, veřejné výzkumné instituce (dále jen instituce") Článek 1 Složení rady 1. Členy rady instituce volí výzkumní pracovníci instituce. 2. Výzkumným pracovníkem se rozumí zaměstnanec instituce, který se v rámci pracovní činnosti soustavně zabývá výzkumem a vývojem 1 nebo takovou činnost řídí, včetně infrastruktury výzkumu (dále jen výzkumný pracovník"); podrobné vymezení je uvedeno v příloze č. 1. Před každou volbou sestaví volební komise jejich jmenovitý volební seznam (jméno, funkce, zařazení). 3. Rada instituce se skládá z výzkumných pracovníků zaměstnanců instituce a z externích členů Rada instituce má 11 členů 3, z nichž 5 jsou externí 4 a 6 je z řad výzkumných pracovníků instituce Každý výzkumný pracovník instituce může volit a být volen do rady instituce, pokud v den volby splňuje požadavky podle odstavce Funkční období člena rady instituce je pětileté. Tatáž osoba může být zvolena členem rady instituce opakovaně, bez omezení počtu funkčních období. 7. Funkce člena v radě instituce je neslučitelná s funkcí člena dozorčí rady instituce. Článek 2 Vyhlášení termínu konání voleb, volební komise a návrhy kandidátů 1. Termín voleb vyhlašuje rada instituce prostřednictvím předsedy nejpozději 45 dnů před koncem svého volebního období, nebo ředitel instituce, pokud rada 1 2 odst. 1 písm. a) a 2 odst. 2 písm. f) zákona č. 130/2002 Sb., o podpoře výzkumu a vývoje z veřejných prostředků a o změně některých souvisejících zákonů (zákon o podpoře výzkumu a vývoje), ve znění pozdějších předpisů 2 18 odst. 4 zákona č. 341/2005 Sb., o veřejných výzkumných institucích 3 5 členů na prvních 180 zaměstnanců a na každých dalších 40 zaměstnanců veřejné výzkumné instituce dalšího člena rady instituce až do počtu 15 členů rady instituce, který umožňuje zákon č. 341/2005 Sb., o veřejných výzkumných institucích 4 minimálně třetina je externích členů ( 18 odst. 4 zákona č. 341 /2005 Sb., o veřejných výzkumných institucích) 5 minimálně polovina je z řad výzkumných pracovníku ( 18 odst. 4 zákona č. 341/2005 Sb., o veřejných výzkumných institucích) 1

2 instituce není funkční 6. Zároveň vyhlašovatel voleb jmenuje členy volební komise z řad výzkumných pracovníků instituce, kteří se k tomu účelu na výzvu přihlásí a určí z nich předsedu volební komise, 1 místopředsedu pro pracoviště Brno a zapisovatele volební komise. 2. Volby do nové rady instituce řídí volební komise. Volební komise instituce se skládá z předsedy, tříčlenné komise pracoviště Průhonice a tříčlenné komise pracoviště Brno. V čele komisi pracoviště stojí místopředsedové. Sčítací komisi tvoří předseda a členové komise pracoviště Průhonice. 3. Členství ve volební komisi je neslučitelné s kandidaturou na člena rady instituce. 4. Zasedání volební komise se může konat, je-li přítomna nadpoloviční většina členů volební komise, mezi nimiž musí být přítomen předseda nebo místopředseda volební komise. 5. Návrh kandidátů na členy rady instituce může podat volební komisi každý výzkumný pracovník instituce písemnou formou a s písemným souhlasem navrženého kandidáta prostřednictvím předsedy nebo místopředsedy. K podávání návrhu kandidátů na externí členy rady instituce vyzve vyhlašovatel voleb i představitele jiných právnických osob nebo organizačních složek státu, zabývajících se výzkumem nebo vývojem, popřípadě další představitele odborné veřejnosti. 6. Návrh do části tvořené zástupci výzkumných pracovníků instituce a do části tvořené kandidáty na externí členy může být podán nejpozději 10 dnů před termínem voleb a musí obsahovat jméno, příjmení, tituly kandidáta, zaměstnavatele a datum narození. 7. Volební komise kontroluje, zda určení navržení kandidáti splňují podmínky dané zákonem a tímto volebním řádem, a ze jmen oprávněných určených výzkumných pracovníků sestavuje abecedně uspořádanou kandidátní listinu rozdělenou na část s navrženými zástupci výzkumných pracovníků instituce a na část tvořenou navrženými externími zástupci. Na kandidátní listině se uvádí tituly, jméno a příjmení, věk, zaměstnavatel. 8. Kandidátní listina, oznámení o umístění volebních místností a časový údaj o konání voleb jsou zveřejněny nejméně 7 dnů před termínem konání voleb v písemné i elektronické podobě. Závazné oznámeni vydá volební komise s tím, že pro každé pracoviště musí být určena minimálně jedna volební místnost a doba na volbu v rámci volebních dnů nesmí být kratší než 6 hodin. 9. Každý výzkumný pracovník instituce má právo do 72 hodin před termínem voleb podat volební komisi písemné námitky ke kandidátní listině. Námitku lze řešit před zahájením voleb v případě, že některý z kandidátů nesplňuje podmínky pro funkci člena rady instituce, a toto tvrzení je doložené nebo jej lze jednoduše doložit. V takovém případě volební komise na svém zasedání upraví kandidátní 6 v případě, že se po dobu 6 měsíců nekonalo zasedáni rady instituce, ač byla ustavena - 18, odst. 12 zákona č. 341/2005 Sb., o veřejných výzkumných institucích 2

3 listinu formou závazného oznámeni o změně, které bude vyvěšeno ve všech volebních místnostech po celou dobu konání volby. Všechny námitky musí být volební komisí projednány a výsledek zapsán v protokolu. 10. Z kandidátní listiny jsou připraveny hlasovací lístky rozdělené na část tvořenou navrženými zástupci výzkumných pracovníků instituce a část tvořenou navrženými externími zástupci. Kandidáti jsou na nich v obou částech řazeni v abecedním pořádku. 11. Hlasovací lístek obsahuje pořadová čísla všech kandidátů, jména, příjmení a tituly kandidátů, název zaměstnavatele, a je označen razítkem instituce. 12. Hlasovací lístky se vydávají ve volební místnosti proti podpisu. Výzkumný pracovník je povinen na požádání doložit svoji totožnost. Článek 3 Volby 1. Místem voleb jsou pracoviště Průhonice a Brno. Volič volí na pracovišti, na kterém má místo výkonu práce. Volební komise připraví volební místnosti se zástěnou a psacími potřebami pro úpravu hlasovacího lístku. 2. Volič má povinnost vstoupit za zástěnu. 3. Volič má právo jednoznačně označit (zakroužkováním pořadového čísla) volené kandidáty na hlasovacím lístku. Označit lze nejvýše tolik jmen kandidátů, kolik je voleno členů rady instituce, a to nejvýše 6 v části tvořené zástupci výzkumných pracovníků instituce a nejvýše 5 v částí tvořené externími zástupci. Je-li v každé části označeno více kandidátů nebo není-li označen ani jeden, je hlasovací lístek neplatný. 4. Volba se provádí vhozením hlasovacího lístku do zapečetěné volební urny. 5. Volební právo je nezastupitelné. 6. Volby jsou řádné a doplňovací. V řádných volbách se volí celá rada instituce. V doplňovacích volbách se volí počet členů rady instituce chybějící v části volené z výzkumných pracovníků a v části volené z externích zástupců. Součástí voleb jsou i případná volební kola a opakovaná volba. Na první volbu mohou navazovat maximálně 3 kola. Volbu lze opakovat nanejvýš třikrát. 7. Volební kampaň se vede důstojným a čestným způsobem a je ukončena k termínu zahájení voleb. Článek 4 Výsledky voleb 1. Nutnou podmínkou platnosti voleb v prvním kole je účast nadpoloviční většiny všech výzkumných pracovníků instituce. V případě nižší účasti se provedou opakované volby se stejnými kandidáty nejpozději do 7 dnů. 3

4 2. Po uzavření všech volebních místnosti volební komise pracovišť vytřídí neplatné hlasovací lístky. Z platných hlasovacích lístků sečte volební komise pracovišť dílčí hlasy pro jednotlivé kandidáty odevzdané na pracovišti. 3. O průběhu dílčích voleb, vytřídění neplatných hlasů a sečtení hlasů sepíší volební komise pracovišť protokol o dílčích volbách, který podepíší členové volební komise pracoviště. Protokol obsahuje údaje o celkovém počtu odevzdaných lístků, počtu neplatných hlasů, počtu platných hlasů pro jednotlivé kandidáty. Uvedené údaje jako dílčí výsledky voleb nahlásí volební komise pracoviště Brno sčítací komisi na pracoviště Průhonice (včetně ověření a přijetí). Přílohou protokolu jsou platné i neplatné volební lístky jednotlivých volebních částí. 4. Sčítací volební komise, tvořená předsedou volební komise a členy volební komise na pracovišti Průhonice, provede celkový součet údajů z dílčích voleb a sestaví pořadí kandidátů v části tvořené zástupci výzkumných pracovníků instituce a v části tvořené externími zástupci. 5. Kandidát je zvolen, jestliže obdrží nadpoloviční většinu platných hlasů 7 a v pořadí se umístí na 1. až 6. místě v části tvořené zvolenými zástupci výzkumných pracovníků instituce a na 1. až 5. místě v části tvořené externími zástupci. V případě stejného počtu hlasů pro dva nebo více kandidátů, jejichž zařazení na stejné pořadí by vedlo k překročení počtu vyhrazených míst, se jejich pořadí určí prostým počtem hlasů získaných v dalším kole voleb. Rada instituce je zvolena, jestliže je po ukončení posledního kola zvolena více než polovina členů v části tvořené zvolenými zástupci výzkumných pracovníků instituce a zároveň více než polovina členů v části tvořené externími zástupci. 6. Sčítací volební komise sepíše protokol o způsobu hlášeni, jeho převzetí a ověření a o provedení celkového součtu hlasů, určení pořadí a předběžném výsledku voleb v tomto kole. Protokol podepíší členové sčítací volební komise a na jeho základě oznamuje tyto výsledky voleb jménem volební komise její předseda do dvou dnů po ukončení volby, včetně termínu případného dalšího kola voleb. 7. Další kolo voleb je součástí voleb a uskuteční se nejpozději do 7 dnů po předchozím kole s kandidátní listinou, upravenou podle výsledků předchozího kola, tj. vypuštěním jmen a odečtením míst již zvolených členů v časti tvořené zástupci výzkumných pracovníků instituce a v části tvořené externími kandidáty. 8. Po skončení posledního kola volební komise sepíše protokol o průběhu voleb, jehož součástí jsou protokoly volebních komisí pracovišť, přílohy a protokoly sčítací komise z jednotlivých kol, a rozhodnutí o jednotlivých námitkách, prohlášení o platnosti voleb a oficiální výsledky s uvedením počtu hlasů pro jednotlivé kandidáty, jejich pořadí a prohlášení, že Za členy rady instituce jsou zvoleni (jmenovitý seznam) v části tvořené zástupci výzkumných pracovníků instituce" a Za členy rady instituce jsou zvoleni (jmenovitý seznam) v části tvořené externími zástupci. Protokol je platný, je-li podepsán nadpoloviční většinou členů sčítací volební komise. V případě rovnosti je určující stanovisko 18, odst. 5 z č. 341/2005 Sb., o veřejných výzkumných institucích, v platném znění 4

5 předsedy. Oficiálně výsledky voleb vyhlašuje volební komise ve shodě s tímto protokolem do 14 dnů po dni posledního kola voleb. Po skončení voleb zajistí volební komise zničení nevydaných hlasovacích lístků. 9. Kterýkoli výzkumný pracovník instituce může podat u volební komise námitky proti platnosti voleb v části tvořené zvolenými zástupci výzkumných pracovníku instituce i v části tvořené zvolenými externími zástupci, a to nejpozději do sedmi dnů od vyhlášení výsledků. Volební komise rozhodne do dvou dnů o oprávněnosti námitky a o případném vypsání nových voleb. 10 Protokol o průběhu voleb s přílohou obsahující odevzdané volební lístky a s pořadím kandidátů předá volební komise do 14 dnů od termínu konání voleb vyhlašovateli voleb nebo řediteli. 11. V případě nezvolení nadpolovičního počtu členů rady instituce, neplatnosti voleb z důvodu nedodržení podmínek zákona a tohoto řádu nebo při překročení počtu odevzdaných volebních lístků oproti počtu výzkumných pracovníků ve volebním seznamu vyhlásí vyhlašovatel nové volby. 12. Protokoly o průběhu voleb a volební lístky jsou archivovány po dobu 10 let tak, aby na vyžádání byly přístupné kterémukoliv výzkumnému pracovníkovi instituce. 13. Oficiálním vyhlášením výsledků voleb volební komise zaniká. 14. Členství v radě instituce zanikne a) uplynutím funkčního období b) odstoupením c) odvoláním d) smrti e) přijetím funkce neslučitelné s členstvím v radě instituce 8 f) v důsledku nečinnosti rady instituce Článek 5 Odvolání člena rady instituce 1. Ministerstvo životního prostředí nebo skupina, která představuje nejméně deset procent počtu výzkumných pracovníků, navrhuje odvolání člena rady instituce v případě opakovaného neplnění povinností člena rady instituce. 2. Vymezení povinností člena rady instituce, popř. jejich úpravu stanoví rada instituce. 3. Návrh na odvolání člena rady instituce se podává předsedovi rady instituce. Při hlasování o odvoláni se postupuje obdobně jako při volbě členů rady instituce. člen volební komise viz čl. 1 a dozorčí rady 5

6 4. Člen rady instituce může být odvolán výzkumnými pracovníky instituce; k platnosti odvolání je třeba nadpoloviční účasti výzkumných pracovníků instituce s tím, že k odvolání je třeba nadpoloviční většina platných hlasů. Článek 6 Společná, přechodná a závěrečná ustanovení 1. Volby vyhlašuje také osoba vykonávající působnost ředitele veřejné výzkumné instituce. Vyhlašovatel je oprávněn ve vyhlášení přiměřeně zkrátit lhůty uvedené v čl. 2. odst. 1, 6 a 8 a čl. 4 odst Vyhlašovatel podle odst. 1 výše může bezprostředně po schválení tohoto řádu vyzvat podle čl. 2 odst. 5 k podávání návrhů kandidátů na externí členy rady instituce představitele jiných právnických osob nebo organizačních složek státu, zabývajících se výzkumem nebo vývojem, popřípadě další představitele odborné veřejnosti. 3. Změny tohoto volebního řádu se provádějí formou dodatku volebního řádu, který schvaluje rada instituce. Není-li ustavena rada instituce, schvaluje volební řád rady instituce a jeho dodatky Ministerstvo životního prostředí. V době do jmenování ředitele vykonává jeho působnost v nezbytném rozsahu osoba pověřená Ministerstvem životního prostředí Ministerstvo životního prostředí schválilo podle 20 odst. 2 zákona č. 341/2005 Sb., o veřejných výzkumných institucích, tento volební řád rady Výzkumného ústavu Silva Taroucy pro krajinu a okrasné zahradnictví, veřejné výzkumné instituce, dne 20. prosince 2006 pod č. j. 7324/M/ Tento volební řád nabývá účinnosti dnem 26. ledna V Průhonicích František Šrámek předseda RI 17 odst., 3, zákona č 341/2005 Sb., o veřejných výzkumných institucích, v platném zněni 6

7 Příloha č. 1 volebního řádu instituce Definice výzkumného pracovníka" (Volební řád rady instituce, ČI. 1 odst. 2) Pojmem výzkumný pracovník jsou označeni: 1. Pracovníci, kteří provádějí výzkum a vývoj tj. systematickou tvůrčí práci za účelem získání nových znalostí nebo jejich využití a to komplexně nebo se na ní dílčím způsobem podílejí nebo ji řídí. Jde o zaměstnance veřejné výzkumné instituce zařazené v kategorii výzkumný pracovník dle organizačního řádu. 2. Ostatní řídící zaměstnanci, kteří vytvářejí podmínky a zdroje pro zajišťování infrastruktury výzkumu a vývoje ředitel, náměstci pro výzkum, ekonomiku a provoz a vědecký tajemník. 7