Naše značka: V Hradci Králové dne

Transkript

1 T E C H N I C K É S L U Ž B Y H R A D E C K R Á L O V É Vyřizuje: Schejbalová Tel.: Fax: schejbalova@tshk.cz IČ: DIČ: CZ Naše značka: V Hradci Králové dne Výzva zadávací dokumentace V souladu s ustanoveními 18 odst. 5 a 6 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, v zájmu uzavřít smlouvu o předmětné zakázce, Vás vyzýváme jako možného zhotovitele k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu na služby č s názvem: ZPRACOVÁNÍ ENERGETICKÝCH AUDITŮ A PRŮKAZŮ ENERGETICKÉ NÁROČNOSTI PRO BUDOVY VE VLASTNICTVÍ STATUTÁRNÍHO MĚSTA HRADEC KRÁLOVÉ (dále i jako zakázka, popř. veřejná zakázka ) 1. Zadavatel: TECHNICKÉ SLUŽBY HRADEC KRÁLOVÉ (příspěvková organizace zapsaná v OR u Krajského soudu v Hradci Králové, sp. zn. Pr 52) Sídlo: Hradec Králové 8, Na Brně 362, PSČ Zástupce: Ing. Jiří Henzl, ředitel IČ: DIČ: CZ Bankovní spojení: Komerční banka, a.s., Hr. Králové, č. ú /0100 Tel , fax Kontaktní osoba: Ivan Čakány, tel , cakany@tshk.cz Petr Macák, tel , macak@tshk.cz (dále jen TSHK nebo zadavatel ) 2. Předmět veřejné zakázky: Předmětem plnění veřejné zakázky je dílo v podobě zhotovení (zpracování) energetických auditů a průkazů energetické náročnosti (dále i jako PENB ) v souladu s platnými právními předpisy, tj. zákonem č. 406/2000 Sb., o hospodaření energií, ve znění pozdějších předpisů, vyhláškou Ministerstva průmyslu a 1

2 obchodu č. 78/2013 Sb., o energetické náročnosti budov, ve znění pozdějších předpisů, tj. aktuálně vyhlášky Ministerstva průmyslu a obchodu č. 230/2015 Sb., dále v souladu s vyhláškou Ministerstva průmyslu a obchodu č. 480/2012 Sb., o energetickém auditu a energetickém posudku, v aktuálně platném a účinném znění, případně i v souladu s dalšími příslušnými platnými a účinnými právními předpisy, a to pro budovy ve vlastnictví statutárního města Hradec Králové, jejichž seznam včetně doprovodných informací je uveden v příloze č. 1 této výzvy s tím, že pro budovy, u nichž není požadováno dle tohoto seznamu ocenění energetického auditu, energetické audity nebudou zpracovávány a nejsou předmětem zakázky (z důvodu, že tyto energetické audity byl již zpracovány v minulosti). 3. Podmínky provádění veřejné zakázky Při pořizování potřebných údajů pro provádění díla bude vybraný uchazeč (dále i jako dodavatel ) spolupracovat s provozovateli budov dle kontaktů uvedených v příloze č. 2 této výzvy a údaje, které je možné získat prohlídkou posuzované budovy nebo z evidence provozovatele budovy, si opatří přímo u provozovatele budovy. Není stanoveno pořadí zpracovávání díla podle jednotlivých budov, nicméně termíny prohlídek jednotlivých budov, případně nezbytné pro řádné provedení díla, musí být zhotovitelem předem projednány s provozovateli těchto budov. 4. Termín plnění a místo předání díla: Termín zahájení provádění díla: nejpozději do 5 dnů ode dne uzavření smlouvy o dílo. Termín dokončení a předání díla: nejpozději do Místem předání díla je sídlo zadavatele na adrese: TECHNICKÉ SLUŽBY HRADEC KRÁLOVÉ, Na Brně 362, Hradec Králové Kvalifikační předpoklady uchazečů: Uchazeč, který podá nabídku do výběrového řízení na tuto veřejnou zakázku malého rozsahu, je povinen prokázat splnění kvalifikace v následujícím rozsahu (tj. za tím účelem v rámci nabídky předložit zadavateli následující doklady dokumenty): doklad k prokázání základních kvalifikačních předpokladů (k prokázání je možné doložit vyplněnou přílohu č. 4 vzor čestného prohlášení), k prokázání profesních kvalifikačních předpokladů uchazeč předloží: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, k prokázání technických kvalifikačních předpokladů uchazeč předloží: a) doklad vydaný Ministerstvem průmyslu a obchodu prokazující platné oprávnění energetického specialisty, který bude provádět dílo (nebo se na něm podílet), a to pro zpracování energetického auditu a energetického posudku a zároveň pro zpracování průkazu energetické náročnosti. V případě uchazeče právnické osoby musí toto oprávnění energetického specialisty splňovat její zaměstnanec (zaměstnanci), které budou dílo fakticky provádět. 2

3 Pokud není uchazeč schopen prokázat splnění určité části profesních nebo technických kvalifikačních předpokladů požadovaných zadavatelem v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat výše uvedenými doklady prostřednictvím subdodavatele. V takovém případě je uchazeč do nabídky povinen zároveň přiložit smlouvu uzavřenou se subdodavatelem (alespoň ve formě smlouvy o smlouvě budoucí), z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace za uchazeče, a dále výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm daný subdodavatel zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, a doklad prokazující, že daný subdodavatel není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek (ve formě čestného prohlášení). Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů a profesního kvalifikačního předpokladu dle výše uvedeného písm. a) v plném rozsahu. Splnění ostatních profesních kvalifikačních předpokladů a technických kvalifikačních předpokladů musí prokázat všichni dodavatelé společně. V případě prokazování splnění profesních nebo technických kvalifikačních předpokladů v chybějícím rozsahu prostřednictvím subdodavatele se postupuje obdobně, jak je uvedeno v předchozím odstavci. V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn podle předchozího odstavce společně několika dodavateli (tzv. společná nabídka ), jsou zadavateli povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky (tzv. smlouva o společnosti dle ustanovení 2716 občanského zákoníku). Do nabídky stačí předložit prosté kopie dokumentů (vč. případných výše uvedených smluv) s tím, že vítězný uchazeč může být před uzavřením smlouvy vyzván zadavatelem k předložení originálů nebo úředně ověřených kopií veškerých výše uvedených dokumentů. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky. V případě, že bude uchazeč zadavatelem vyzván k předložení originálů nebo úředně ověřených kopií výše uvedených dokumentů a uchazeč tyto nepředloží, neposkytne tak zadavateli řádnou součinnost potřebnou k uzavření smlouvy. V takovém případě bude k uzavření smlouvy vyzván uchazeč, který se umístil jako další v pořadí. 6. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny: Nabídková cena bude stanovena jako cena nepřekročitelná se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace) pro celý předmět zakázky v souladu s podmínkami uvedenými v zadávací dokumentaci. Nabídková cena bude zahrnovat veškeré práce, dodávky a činnosti vyplývající ze zadávacích podkladů, tj. nabídková cena bude zahrnovat veškeré náklady uchazeče související s realizací veřejné zakázky a se splněním všech dalších povinností uchazeče dle smlouvy o dílo, této zadávací dokumentace a dle platných právních předpisů. Nabídková cena za splnění celého předmětu veřejné zakázky bude uvedena v Kč na krycím listu nabídky, v návrhu smlouvy o dílo a v rámci její přílohy č. 1 seznamu objektů (budov), ve všech dokumentech bez DPH. 3

4 Uchazeč je zároveň povinen v rámci přílohy č. 1 - seznamu objektů (budov) vyplnit i ceny jednotlivých energetických auditů (není-li proškrtnuto) a PENB (vč. uvedení celkové ceny za energetické audity a celkové ceny za PENB). 7. Obchodní, platební a další podmínky: Zadavatel předkládá obchodní, platební a další podmínky vypracované ve formě vzorové smlouvy o dílo, která tvoří přílohu č. 5 zadávací dokumentace, a která bude sloužit k uzavření smluvního vztahu s vítězným uchazečem výběrového řízení a její obsah je pro uchazeče závazný. Uchazeč je povinen použít tohoto vzoru pro vyhotovení návrhu smlouvy o dílo. Uchazeč je povinen do návrhu doplnit: své identifikační údaje v záhlaví a u podpisů smlouvy (v případě podání tzv. společné nabídky budou identifikační údaje adekvátně upraveny s uvedením názvu společnosti a identifikačními údaji všech společníků), cenu díla v Kč bez DPH, a to uvedením příslušné cifry a jejího slovního vyjádření viz čl. V. odst. 1 vzorové smlouvy o dílo. Žádná jiná ustanovení daného závazného vzoru smlouvy o dílo nejsou uchazeči oprávněni jakkoliv měnit nebo doplňovat. Stejně tak nejsou oprávněni jakkoliv měnit nebo doplňovat obsah přílohy č. 1 této výzvy seznamu objektů (budov) - kromě nezbytného uvedení všech požadovaných cen. V případě řádného nedodržení výše uvedených podmínek může být nabídka uchazeče vyřazena a uchazeč vyloučen z účasti ve výběrovém řízení. 8. Požadavky na obsah a seřazení obsahu nabídky: Nabídka musí obsahovat: krycí list nabídky (vzor viz příloha č. 3) - krycí list nabídky musí být podepsán osobou oprávněnou zastupovat uchazeče. V případě rozporu mezi krycím listem nabídky a návrhem smlouvy bude pro posouzení a hodnocení nabídky uchazeče relevantní návrh smlouvy, doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů, doplněný návrh smlouvy o dílo (příloha č. 5) podepsaný oprávněným zástupcem uchazeče, kdy nedílnou přílohou tohoto návrhu musí být příloha č. 1 této výzvy (seznam objektů - budov) doplněná o veškeré nevyplněné ceny včetně celkových součtů, případné další přílohy nebo doplnění nabídky dle této výzvy nebo uvážení uchazeče. 9. Přístup k zadávací dokumentaci: Tato výzva, která je zároveň i zadávací dokumentací, je včetně všech příloh ke stažení na webové adrese zadavatele Lhůta pro podání nabídky: nabídky podávejte nejpozději do do 12,00 hodin 11. Způsob podávání nabídek: Nabídky se podávají písemně, v listinné podobě, osobně na podatelnu nebo doporučeně poštou, v uzavřených obálkách označených VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ ZPRACOVÁNÍ ENERGETICKÝCH AUDITŮ A PRŮKAZŮ ENERGETICKÉ NÁROČNOSTI PRO BUDOVY VE VLASTNICTVÍ STATUTÁRNÍHO MĚSTA HRADEC KRÁLOVÉ a jménem uchazeče. Obálky musí být na uzavření opatřeny razítkem nebo podpisem uchazeče. 4

5 Nabídky musí být do skončení lhůty pro podání nabídek doručeny zadavateli poštou doporučeně na adresu TECHNICKÉ SLUŽBY HRADEC KRÁLOVÉ, Na Brně 362, P. O. BOX 10, Hradec Králové, nebo osobně na podatelnu v pracovních dnech od 7,00 do 14,30 hodin. Pro určení, kdy byla nabídka zadavateli doručena, je v případě doručení osobně rozhodující otisk podacího razítka podatelny zadavatele a v případě doručení poštou je za rozhodující považován okamžik převzetí zásilky adresátem. 12. Způsob hodnocení nabídek: Základním hodnotícím kritériem pro hodnocení nabídek je nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH (a to i v případě neplátců DPH). Jako nejvhodnější bude vybrána nabídka zhotovitele, která bude obsahovat nejnižší nabídkovou cenu předmětu plnění veřejné zakázky, a bude splňovat všechny zadávací podmínky. 13. Další podmínky Zadavatel si vyhrazuje právo až do okamžiku uzavření smlouvy změnit obsah této výzvy, případně ji (tj. toto výběrové řízení) i zrušit, a to i bez uvedení důvodu. Změna bude oznámena stejným způsobem jako tato výzva. Zadavatel nepřipouští variantní zpracování nabídek. Nabídky podané po termínu a nabídky neúplné, stejně jako nabídky uchazečů, kteří nesplnili všechny požadavky stanovené zadavatelem, nebudou hodnoceny a budou z výběrového řízení vyřazeny a uchazeči z účasti ve výběrovém řízení vyloučeni. O vyloučení budou uchazeči písemně informováni. Uchazeč nemá právo na úhradu nákladů spojených s účastí ve výběrovém řízení, se zpracováním a podáním nabídky, a to i v případě zrušení této výzvy (výběrového řízení). Zadavatel si vyhrazuje právo odstoupit od předmětné smlouvy v případě, že uchazeč uvedl v nabídce informace nebo doklady, které neodpovídaly skutečnosti a měly nebo mohly mít vliv na výsledek výběrového řízení Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem a nevracet podané nabídky. 14. Přílohy - příloha č. 1 seznam objektů (budov), - příloha č. 2 kontakty na provozovatele jednotlivých budov, - příloha č. 3 vzor krycího listu nabídky, - příloha č. 4 vzor čestného prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů, - příloha č. 5 vzor smlouvy o dílo. 5.. Ing. Jiří Henzl ředitel TECHNICKÉ SLUŽBY HRADEC KRÁLOVÉ