ZÁPIS ZE ZASEDÁNÍ VALNÉ HROMADY PODZVIČINSKA

Transkript

1 ZÁPIS ZE ZASEDÁNÍ VALNÉ HROMADY PODZVIČINSKA Dne , v 16:00 hod. Restaurace Baroque, Kuks Přítomni dle prezenční listiny. Body jednání: 1. Zahájení 2. Spolek Podzvičinsko 3. Přijetí nových členů obec Dubenec, MEOB s. r. o. 4. Projekty v roce Marketingový plán pro rok Hospodaření za rok Rozpočet na rok Závěr 1. Zahájení Předseda spolku, pan Ivan Doležal, přivítal přítomné na Valné hromadě Podzvičinska a zahájil jednání. Poděkoval panu Pušovi, zástupci Revitalizace Kuks o. p. s., za možnost uspořádat Valnou hromadu v příjemných prostorách restaurace Baroque na Kuksu. V prvním bodě bylo hlasováno o přítomnosti hostů, obce Dubenec a zástupců společnosti MEOB s. r. o., kteří vyjádřili zájem o vstup do Podzvičinska: PRO: 10 PROTI: 0 ZDRŽEL SE: 0 Byla schválena přítomnost hostů. 2. Spolek Podzvičinsko Přítomní byli seznámeni s fakty o spolku Podzvičinsko, o jeho členech, o jeho poloze, rozloze, počtu obyvatel. Dále byl představen hlavní účel spolku Podzvičinsko správa cestovního ruchu na území Podkrkonoší a další činnosti, které s tím souvisí. Bylo zmíněno členství ve spolku, které je zpoplatněno: 6 Kč/obyvatele v případě obcí, měst a městysů, 2000 Kč/právnické osoby. Poplatek se vybírá jednou ročně na základě zaslané faktury. 1

2 Dále byly stručně představeny největší atraktivity území Podkrkonoší z hlediska cestovního ruchu (CR) a témata, která jsou pro cestovní ruch v Podkrkonoší stěžejní kámen a ovoce, barokní a církevní památky (Hospital Kuks, kostely a kostelíky a další), přehrada Les Království, ZOO Dvůr Králové, hrad Pecka, naučné stezky, cyklostezky, lázeňství Lázně Bělohrad, gastronomie a významné osobnosti. 3. Přijetí nových členů Byli představeni noví zájemci o vstup do spolku. Jedná se o: obec Dubenec a společnost MEOB s. r.o. (portál Bylo hlasováno o přijetí nových členů do spolku, bylo přítomno 10 osob, hlasování proběhlo následovně: PRO: 10 PROTI: 0 ZDRŽEL SE: 0 Byli přijati 2 noví členové, obec Dubenec, společnost MEOB s. r. o. 4. Projekty v roce 2016 Činnost DM v Podkrkonoší 2016 Projekt je realizován díky dotaci Královéhradeckého kraje na podporu destinačního managementu, realizace probíhá v období: Obdržená dotace: Kč, 90 % Předpokládané náklady: Kč Dotace je určena na činnost a fungování destinační společnosti. Přehled aktivit DM v roce 2016: Osobní účast na veletrzích cestovního ruchu Brno, Praha HW, Praha For Bikes, Hradec Králové Infotour, Jablonec n. Nisou, Lysá n. Labem (čt, pá ne) Marketingová skupina (schůzky cca 1x5 týdnů) pracovní schůzky s IC a členy Podzvičinska a KHK, předávání informací, nové poznatky Spolupráce s členy Podzvičinska Komise cestovního ruchu ve DK Spolupráce s KHK a CzT vyúčtování dotace 2015, příprava dotace 2016, články do turistických novin Východních Čech, newsletter články, účast na Komisi pro CR KHK, účast na setkání OCR, příprava marketingového plánu KHK, příprava marketingového plánu CzT, spolupráce na produktech a akcích KHK i CzT, spolupráce na propagačních materiálech, účast na vzdělávacích seminářích Newslettery, turistické noviny, tiskové zprávy články do Newsletteru Krkonoš (1x měsíc), články do NL KHK (1x3měsíce), články do NL Hradecka, turistické noviny Východních Čech, tiskové zprávy, vydán elektronický Zpravodaj Podkrkonoší, příspěvky do Krás Česka (1x 2 měsíce, články o celé oblasti podle atraktivit, článek 2xA5, 1x2 měsíce) Projekt Č-PL Cesta kamene - příprava k podání žádosti, činnost Podzvičinska jako partnera, příprava aktivit v oblasti cestovního ruchu Mikroprojekt Č- PL Drobné sakrální památky příprava žádosti, Podzvičinsko jako hlavní partner Web provoz webů FB Podkrkonoší Akce Otvírání turistické sezony na Zvičině, Infotrip Královédvorskem, Seminář pro studenty a odborníky v CR, Výtvarná soutěž Podzvičinsko očima dětí 2

3 Provoz spolku Podzvičinsko, administrativa, valná hromada, správní rada Krkonošské cyklobusy 2016 Dotační titul: Podpora provozu cyklobusů v turistických regionech Žadatel: SMO Krkonoše Realizace: leden listopad 2016 Provoz: červenec srpen vždy čtvrtek a sobota, v červnu a v září v sobotu + státní svátky, výluka na zastávce ZOO Dvůr Králové z důvodu opravy vozovky ve Dvoře Králové n. L. Krkonošské cyklobusy v roce 2015 shrnutí: Celkem bylo na lince Hradec Králové Vrchlabí Kuks Hradec Králové osob a 453 jízdních kol Průměrně bylo na jednu jízdu přepraveno 83 turistů a 17 jízdních kol Bylo přepraveno o 1060 více cestujících a 78 jízdních kol. Zvýšený nárůst cestujících o 89% a 28% jízdních kol. Potvrdil se zvýšený zájem veřejnosti využívat tuto linku Autobusy na této lince najely o km více než v loňském roce Prokazatelná ztráta linky činí ,40 Kč Průměrná tržba na 1 km dosáhla nejvyšší hodnoty v historii linky - 9,17 Kč/1 km Doplatek pro Podzvičinsko činil Kč, příspěvek obcí na trase byl Kč Děkujeme všem obcím na trase, které přispěly na doplatek ztráty v roce 2015!!! (Sadová, Milovice, Hořice, Miletín, Holohlavy, Jaroměř, Dvůr Králové n. L., Bílá Třemešná, Mostek) Otvírání a Zavírání turistické sezony na Zvičině Dotační titul: Realizace: květen prosinec 2016 Předpokládané celkové náklady: Obdržená dotace: ,- Kč, 100 % finanční dar od Královéhradeckého kraje (de minimis) cca Kč Při Otvírání sezony ( ) byly vyhlášeny výsledky výtvarné soutěže Podzvičinsko očima dětí ve spolupráci se ZŠ Bílá Třemešná. Byla vyhlášena Fotosoutěž pro rok Zavírání sezony plánujeme na Výtvarná soutěž Podzvičinsko očima dětí Dotační titul: finanční dar od Královéhradeckého kraje (de minimis) Realizace: únor květen 2016 Celkové náklady: Kč Obdržená dotace: ,- Kč, 100 % Zúčastnilo se 15 MŠ a ZŠ z Podkrkonoší, sešlo se 200 soutěžních prací. Práce hodnotila odborná porota, výsledky vyhlášeny při Otvírání turistické sezony na Zvičině Výstupem soutěže je Kalendář pro rok 2017, práce budou vystaveny v září a v říjnu v Hořicích a ve Dvoře Králové n. L. 3

4 5. Marketingový plán 2017 Byly představeny hlavní body Marketingového plánu spolku Podzvičinsko pro rok Do současné verze MP budou zapracovány připomínky: - Obnovení a navázání spolupráce se SMO Krkonoše - Téma: single track na území Podkrkonoší - Navázání spolupráce s cestovními agenturami mimo oblast Podkrkonoší 6. Plán činností 2017 Realizace projektů Podpora rozvoje a činnosti DM dotace KHK Podpora rozvoje cestovní ruchu na území Podkrkonoší dotace MMR (odpočinková místa, infotabule.), dle situace na MMR Cyklobusy projekt se SMO Krkonoše Akce Vítání jara/zavírání sezony Balíček služeb Plánované projekty Česko-polská spolupráce Cesta kamene Česko-polská spolupráce I malé je krásné (mikroprojekt) Další možné náměty prosíme zasílat na info@podkrkonosi.eu Projekt Cesta kamene Hlavní partner: město Hořice Ostatní partneři: Spolek Podzvičinsko, Świdnica, Strzegom, Dobromierz Realizace: Celkové výdaje pro Podzvičinsko: cca 1,5 mil. Kč Celkové výdaje projektu (česká + polská strana: cca 55 mil. Kč) Dotace: max. 85 % Žádost podána: Projekt Cesta kamene rozvijí potenciál cestovního ruchu v oblasti Podkrkonoší a Dolního Slezska prostřednictvím zpřístupnění kulturního a přírodního bohatství spojeného s tématikou kamene. Tohoto cíle bude dosaženo prostřednictvím sítě poznávacích okruhů a k němu vytvořenému zázemí a expozičních prostor v Hořicích a Strzegomi. Součástí projektu budou i renovace vybraných památek a propagace celého projektu a daného území, včetně využití moderních technologií. Investiční část: město Hořice, město Strzegom Neinvestiční část: Podzvičinsko -marketingové aktivity vytvoření místních naučných okruhů, informační tabule, mobiliář, leták, mapa, propagační předměty, mzdové náklady na zam. Podzvičinska, veletrhy, propagace projektu V rámci Cesty kamene budou vyznačeny tzv. místní tematické okruhy: Hořice Vnitřní okruh Hořicemi A Okruh C: Hořice Boháňka Cerekvice n. B. Lanžov Velký Vřešťov - Lázně Bělohrad Hřídelec (LB) Kamenice Konecchlumí - Podhorní Újezd a Vojice Dobrá Voda Hořice 4

5 Okruh B: Hořice - Miletín Zvičina - Mostek Borovnička Borovnice Pecka Horní Nová Ves (Kamenná Hůra) Hořice Dvůr Králové n. L. Vnitřní okruh A: po městských památkách Okruh B: Dvůr Králové n. L. Kuks Stanovice Hřibojedy Čertovy hrady Dvůr Králové n. L. Okruh C: Dvůr Králové n. L. Vítězná přehrada Les Království Bílá Třemešná Dvůr Králové n. L. Mikroprojekt I malé je krásné Hlavní partner: Spolek Podzvičinsko Partneři: Trutnov a Świdnica Podání žádosti: Max. výše dotace: EUR (pro českou stranu), dotace 85% Celkové výdaje pro Podzvičinsko cca 430 tis. Kč ( Eur) Celkové výdaje projektu max. 1,5 mil. Kč (česká i polská strana) Cíl projektu: zmapovat drobné sakrální památky v okolí Dvora králové n. L. směrem na Trutnov a Świdnici Výstupy: brožura, mikrostránka (popis všech památek), hra geofun, propagace v médiích, study tour, mapa, mzdové náklady Marketing DM Podzvičinsko spolupracuje se členy spolku v rámci propagace a komunikace. DM i nadále plánuje vydávání elektronického Kalendáře akcí a elektronického Zpravodaje Podkrkonoší. DM se pravidelně účastní veletrhů cestovního ruchu Praha For Bikes, Hradec Králové Infotour a dalších. Turistická oblast Podkrkonoší bude i nadále prezentována na webových stránkách které budou pravidelně aktualizovány, mimo jiné zde bude možné nalézt pozvánky na akce, které se v Podkrkonoší budou konat, a také bude postupně aktualizován mapový portál. DM Podzvičinsko bude dále pracovat na plnění Datového skladu pro KHK se kterým došlo k propojení a sdílení některých dat. Podzvičinsko bude i nadále zdarma inzerovat v periodikách, jako jsou Krásy Česka, Krkonošská sezóna, Jičínský deník a Místní kultura. DM bude stejně jako v minulých letech vydávat pravidelně tiskové zprávy. Analytická činnost DM bude i nadále monitorovat návštěvnost oblasti, informačních center i webu Podkrkonoší Studie návštěvnosti jednotlivých významných lokalit v Podkrkonoší (externě). Spolupráce DM spolupracuje se členy spolku (obce a města v Podkrkonoší, subjekty působící v CR, podnikatele), s poskytovateli služeb a s informačními centry. Tradičně bude sdružení spolupracovat s MAS Podchlumí, MAS Královédvorsko, Labská stezka Cyklisté vítáni, ostatními DS (Hradecko, Kladské pomezí, Broumovsko, Český ráj, Orlické hory a Podorlicko, SMO Krkonoše), Královéhradeckým krajem, s agenturou CzechTourism a dalšími. 7. Hospodaření za rok 2015 Přehled hospodaření za rok 2015 naleznete v příloze. Skutečnost k : Výdaje: Kč Příjmy: Kč Rozdíl Kč 5

6 Stav účtu k Kč 8. Rozpočet 2016 Podrobnosti naleznete v příloze. Stav k : Výdaje: Kč Příjmy: Kč Rozdíl: Kč Stav účtu k Kč Předpoklad 2016: Výdaje: Kč Příjmy: Kč Rozdíl: Kč 9. Závěr Přítomní členové Valné hromady diskutovali nad možnostmi zvýšení počtu turistů na našem území, nad spoluprací se SMO Krkonoše, nad realizací akce Otvírání a Zavírání turistické sezony na Zvičině. Zapsala K. Karešová DM Podzvičinsko Příloha: 6

7 Rozpočet Podzvičinska Výdaje Skutečnost Stav k Návrh , , , , , ,00 Mzdy celkem , , ,00 NO - Provoz , , ,00 NO - Podpora DM 0, ,00 0,00 NO - Zvičina 0,00 0,00 0,00 Vedení spolku , , ,00 Provoz celkem 1 000, , ,00 Poštovné, známky ,00 0, ,00 Servis, účet. Program, parkovné - služby , , ,00 Cestovné , , ,00 Provoz webu, doména ,00 0,00 Elektřina, plyn, voda, pevná linka, mobil, ,00 internet, AVG, odpady 5 500, , ,00 Ostatní náklady (kanc. Potřeby, poplatky BÚ) 0,00 0,00 0,00 Nájem kanceláře , , ,00 Projekty - celkem, kofinancování ,00 0, ,00 Krkonošské cyklobusy NO - cyklobusy , , ,00 Zvičina - NO - Zvičina Podpora činnosti a rozvoje DM KHK - NO , , ,00 Podpora DM 0, , ,00 Výtvarná soutěž - NO - Výtvarná soutěž 8 226,00 0, ,00 Veletrhy Příjmy Odhad 2015 Současnost , , , , , ,00 Příjmy celkem , , ,00 Členské příspěvky - NO - provoz 1 000,00 0, ,00 Prodej propag. Materiálů, úroky ,00 0, ,00 Dar KHK Zvičina - NO - Zvičina , , ,00 Cyklobusy, příspěvky obcí na trase , , ,00 Dar KHK Podpora DM - NO - Podpora DM 0, , ,00 Dar KHK Výtvarná soutěž - NO - Výtvarná soutěž Příjmy - Výdaje Odhad 2015 Současnost , , ,00 7

8 Stav účtu , ,00 8