Město Rožnov pod Radhoštěm, Masarykovo náměstí 128, Rožnov pod Radhoštěm VÝZVA. Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb.

Transkript

1 Město Rožnov pod Radhoštěm, Masarykovo náměstí 128, Rožnov pod Radhoštěm V Rožnově pod Radhoštěm dne VÝZVA k podání nabídky (podmínky a požadavky pro zpracování nabídek) Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb. Název zakázky: Číslo zakázky: Forma zadání: Webové stránky města Rožnov pod Radhoštěm MěÚ-RpR/ /OS/MaJ Veřejná zakázka malého rozsahu mimo režim zákona 1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Název zadavatele: Město Rožnov pod Radhoštěm Sídlo: Masarykovo nám. 128, Rožnov pod Radhoštěm Právní forma: obec Identifikační číslo: Daňové identifikační číslo: CZ Zastoupen: Bc. Markétou Blinkovou, starostkou města Odbor zadávající VZ: Odbor školství, mládeže, tělovýchovy a cestovního ruchu Kontaktní osoba: Jana Matoušková Telefon: matouskova.os@roznov.cz 2. PŘEDMĚT ZAKÁZKY Předmětem zakázky malého rozsahu je vytvoření nových webových stránek města Rožnov pod Radhoštěm a jejich provozování a veškerá údržba na dobu neurčitou. Všechny požadavky a náležitosti nových webových stránek jsou popsány v zadávací dokumentaci (čl. 9 této výzvy). 3. PŘEDPOKLÁDANÁ DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ Místem plnění je budova radnice města Rožnov pod Radhoštěm, Masarykovo nám. 128, Rožnov pod Radhoštěm. Nové webové stránky budou dokončeny maximálně do tří měsíců od uzavření smlouvy. Poté dodavatel zajistí po dobu jednoho měsíce testovací provoz webových stránek a zapracuje do nich případné 1

2 připomínky zadavatele. V době testovacího provozu zajistí dodavatel také proškolení administrátora a dalších uživatelů nového redakčního systému. 4. NABÍDKOVÁ CENA Cena bude uvedena samostatně bez DPH; DPH a cena celkem včetně DPH bude rovněž vyčíslena samostatně. Celková cena (včetně všech zapojených modulů) bude rozčleněna a bude obsahovat: - cenu za grafický design, - cenu za vytvoření základu webových stránek, - cenu za proškolení, - cenu za vytvoření jednotlivých modulů, které budou zařazeny do webových stránek, - cenu za převod materiálů, dokumentů a dat z původních webových stránek na nové webové stránky, - cenu za provoz stránek (webhosting, technická podpora atd.) za rok. Zadavatel neposkytuje zálohy. 5. PLATEBNÍ PODMÍNKY Cenu za vytvoření webových stránek uhradí zadavatel po řádném a včasném dokončení zakázky, a to bezhotovostním převodem na účet uchazeče. Cenu uhradí zadavatel uchazeči na základě faktury, vystavené uchazečem do 30 dnů ode dne převzetí díla. Cena za provoz webových stránek bude uhrazena jednorázově vždy jedenkrát ročně na základě faktury vystavené uchazečem. Faktura bude vystavena k 1.4. na následujících 12 měsíců. Splatnost faktury je dohodou smluvních stran stanovena na 21 dnů ode dne následujícího po jejím doručení zadavateli. Cena za provoz stránek je konstantní a může být změněna pouze písemným dodatkem smlouvy. Zaplacením se rozumí odepsání příslušné částky z účtu zadavatele na účet uchazeče. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu podle platných obecně závazných právních předpisů. Zadavatel si vyhrazuje právo před uplynutím lhůty splatnosti vrátit fakturu, pokud neobsahuje požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné cenové údaje. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Opravená nebo přepracovaná faktura bude opatřena novou lhůtou splatnosti. 6. NABÍDKA MUSÍ OBSAHOVAT Krycí list nabídky, který dále musí obsahovat: - přesný název a identifikační údaje uchazeče vč. jeho oprávněných a odpovědných zástupců (adresy, telefonické a ové kontakty, IČO, DIČ), - cenovou nabídku (cena bez DPH, DPH a cena celkem vč. DPH), - termíny (dobu realizace) zakázky, - záruční podmínky (minimálně 24 měsíců); přesný název a identifikační údaje uchazeče vč. jeho oprávněných a odpovědných zástupců (adresy, telefonické a ové kontakty); základní kvalifikační předpoklady dle přílohy č. 1 výzvy - formou čestného prohlášení (originál); profesní kvalifikační předpoklady kopie výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence ne starší 90 dnů; seznam referencí: - 3 reference (formou odkazů na konkrétní web a čestného prohlášení o tom, že uchazeč tento modul již vytvořil) na webové stránky, kde byl vytvořen telefonní seznam, ze kterého lze zjistit, zda jsou zaměstnanci přítomni/nepřítomni na pracovišti), - 3 reference (formou odkazů na konkrétní web a čestného prohlášení o tom, že uchazeč tento modul již vytvořil) na hlasovací modul (rozhraní podobné stávajícímu s omezením hlasování z jedné IP adresy; 2

3 návrh na obsah smlouvy o dílo včetně obchodních podmínek; cenovou nabídku; nabídka musí být zpracována v českém jazyce; prohlášení uchazeče, že souhlasí se zveřejněním svého obchodního jména a ostatních identifikačních údajů. 7. LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK Nabídku uchazeč doručí nejpozději do do 09:30 hodin. Posledním dnem lhůty pro podání nabídky je datum jejího doručení na adresu zadavatele. 8. ADRESA PRO PODÁNÍ NABÍDEK Městský úřad Rožnov pod Radhoštěm Masarykovo nám. 128/ Rožnov pod Radhoštěm Nabídku doručí uchazeč poštou nebo osobně na podatelnu v zalepené obálce, která bude označena slovy NEOTVÍRAT - Cenová nabídka Webové stránky města Rožnov pod Radhoštěm Na zadní straně obálky bude uveden název, identifikační údaje a adresa uchazeče. Specifikace předmětu veřejné zakázky Všeobecné požadavky: 9. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Celé webové stránky musí splňovat všechny zákonné povinnosti. Musí být v souladu se zákonem č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zákonem 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů a vyhláškou č. 64/2008 Sb., o formě uveřejňování informací souvisejících s výkonem veřejné správy prostřednictvím webových stránek pro osoby se zdravotním postižením (vyhláška o přístupnosti). Webové stránky musí brát ohled na přístupnost a bezbariérovost tak, aby splňovaly všechny důležité zásady Pravidla pro tvorbu přístupného webu zpracované Ministerstvem informatiky České republiky. Požadujeme, aby dodavatel sledoval průběžně legislativní změny a zapracovával je do webových stránek. Technické požadavky Serverová část běží na centrálním serveru a klient ji ovládá prostřednictvím některého z obvyklých webových prohlížečů (Mozilla Firefox, Internet Explorer, Google Chrome, Safari, Opera). Aplikace musí být zpracována v jazyce PHP, nebo ASP s použitím technologie xhtml a CSS. Data budou ukládána v databázi MySQL. Klientská část musí být přístupná pomocí některého z obvyklých webových prohlížečů (Mozilla Firefox, Internet Explorer, Google Chrome, Safari, Opera) a nesmí klást žádné zvýšené požadavky na vybavení návštěvníků webových stránek. Uchazeč poskytne zadavateli licenci k redakčnímu systému. Práce s redakčním systémem i vlastní administrace redakčního systému musí probíhat výhradně přes webové rozhraní pomocí internetového prohlížeče. Přístup do informačního systému může být zabezpečen šifrováním s pomocí certifikátu pro přistupující subjekty. Součástí dodávky musí být uživatelská a administrátorská dokumentace. Celé webové stránky musí být plně funkční na doméně Dodavatel poskytne veškeré prostředí pro provoz webu, včetně převedení a správy domény, webového prostoru, zálohování a dalších náležitostí, a to na dobu trvání smlouvy, která bude mezi dodavatelem a 3

4 zadavatelem uzavřena. Veškerá komunikace ohledně provozu webu tak bude probíhat přímo s dodavatelem a nikoliv s jiným subjektem. Diskový prostor na serveru o velikosti min. 5 GB pro zálohovaná data a 10 GB pro zálohovaná data na FTP. Dodavatel zajistí celoroční provoz webových stránek (webhosting, technická podpora apod.) na dobu neurčitou. Snadno čitelné adresy (URL). Struktura obsahu a grafický návrh Dodavatel přizpůsobí strukturu webových stránek požadavkům zadavatele. Dodavatel zajistí také převod všech stávajících materiálů a dokumentů ze současného do nového webu ve spolupráci se zadavatelem (vč. virtuální prohlídky, stránek rožnovského psího útulku, komunitního plánování, strategického plánu apod.). Webové stránky musí obsahovat následující požadavky a moduly: Správa uživatelů a skupin umožňuje nastavovat různé uživatelské a redaktorské skupiny, zařazovat do nich uživatele a nastavit jim rozdílná přístupová práva do vybraných částí redakčního systému. Možnost nastavení konkrétního oprávnění jednotlivým uživatelům. Chráněná sekce umožní omezit přístup k určitým částem webu pouze pro vybrané skupiny uživatelů. RSS export a import informuje o aktuálním dění na webovém portálu. Umožňuje definovat libovolný počet různých kanálů s libovolným obsahem. Každá sekce webu bude mít svůj vlastní kanál. Anketa umožňuje definovat neomezený počet odpovědí na každou otázku. Uchovává historii starších témat včetně jejich výsledků. Statistiky komplexní přehled všech běžně měřitelných hodnot webových stránek. Statistiky lze sledovat za jakékoliv časové období od vzniku nového webu. Správce dokumentů zajišťování kompletní správy elektronických dokumentů ke stažení. Vkládání souborů určených ke stažení (dokumenty ve formátu.pdf,.xls,.doc,.odt,.zip,.jpg atd., včetně audio a video záznamů). Technická podpora administrátor může kdykoliv vznést své připomínky nebo dotazy (nejlépe přímo v redakčním systému), mimo pracovní dobu dodavatele na mobilním telefonu. Historie článků automatické ukládání starších verzí článků a jejich případné obnovení. Fulltextové vyhledávání indexuje všechny uložené textové materiály, včetně dokumentů v jiných formátech a po zadání hledaného výrazu projde kompletní obsah webu. Včetně pokročilého vyhledávání s možnostmi nastavení parametrů vyhledávání: vyhledávání v aktuální sekci, nastavení sekcí k vyhledávání, dle formátu hledaného dokumentu, dle časového rozhraní, hledání jen v nadpisech nebo i fulltextově, hledání více výrazů současně. Jazykové mutace podpora jazykových mutací jednotlivého materiálu vkládaného redaktorem, umožňuje vytvářet vícejazyčné stránky, využity budou také současné jazykové mutace. Vkládání z MS Word čistí texty kopírované do stránek webu z textových editorů Word i dalších (odstraňuje přebytečné formátovací značky). Vkládání a úpravy tabulek uživatel může přidávat nebo odebírat řádky a sloupce, slučovat a rozdělovat buňky. Fotogalerie umožní tvorbu jednotlivých tematických alb a bude podporovat běžné fotografické formáty. Fotografie bude možno vkládat bez použití dalších softwarových programů. Zobrazení fotogalerie také pod dokumentem. Plánované zveřejnění článku pro každý vkládaný článek bude možno nastavit datum jeho vydání, datum stažení a náhled před zveřejněním. 4

5 Úřední deska uživatelé zveřejňují materiály, které musí být ze zákona zveřejněny v určitých termínech, systém hlídá datum zveřejnění a viditelnosti dokumentu, následně jej potom archivuje. Možnost ověření, že daný dokument byl zveřejněn v požadovaném termínu. Vytváření seznamu vybraných článků (např. aktuality, tiskové zprávy) články seřazeny podle data vydání (v daném roce), následující rok jsou články převedeny do archívu a tříděny dle jednotlivých let. Možnost vložení vytvořeného článku do více kategorií (sekcí) na webu zároveň (např. tiskové zprávy a aktuality). Správa hlavního menu vytváření nových položek a úprava stávajících. Kalendář akcí možnost vkládání akcí (vč. plakátů) pomocí formuláře. Akce budou vypsány také na titulní straně. Akce budou moci vkládat uživatelé, kteří budou mít vlastní přístupové údaje. Rovněž běžní návštěvníci webu mohou vkládat akce, tyto pak budou schvalovány administrátorem. Rezervační systém možnost občanů objednat se na různé odbory městského úřadu, jednoduchá verze bez nutnosti registrace. Formulář pro dotazy slouží k zasílání dotazů na jednotlivé odbory, které si návštěvník webových stránek vybere z předem nastaveného seznamu odborů městského úřadu. Telefonní seznam kontakty na všechny zaměstnance úřadu. Návštěvníci webu zároveň u jednotlivých jmen zjistí přítomnost či nepřítomnost zaměstnance městského úřadu. SEO - optimalizace internetových stránek pro internetové vyhledávače. Verze pro starší občany zjednodušená verze stránek, větší písmo i ikony. Počasí zobrazuje aktuální regionální počasí formou malých ikon. Veřejné zakázky možnost vyhledávání podle různých kritérií. Přehled výběrových řízení podle fází, ve kterých se zrovna nacházejí. Mobilní verze zjednodušená verze webových stránek zobrazovaná na mobilních zařízeních. Modul, který by byl použitelný pro stávající Fotosoutěž ( možnost hlasování pro jednotlivé fotografie omezena na jednu IP adresu. Modul, který by umožňoval listování např. v novinách (v.pdf dokumentech). Grafický návrh (bude upřesněn po podepsání smlouvy s dodavatelem) individuální grafický návrh webových stránek (vytvoření tří odlišných variant), dynamické zobrazování (střídání a přibližování) pěti různých fotografií na titulní stránce, struktura orientovaná na uživatele, důraz na další možnosti rozvoje webu (možnost přidání nových dlouhodobých informací na web), splnění aktuálních trendů s výhledem na vývoj tvorby webů v budoucnu, zjednodušení navigace a lepší využití plochy prohlížeče, sjednocení velkého množství bloků odkazů, kompatibilita s grafickým manuálem, uživatelsky přístupná podpora tisků. Požadavky na servisní podmínky dodavatel zajistí bezpečnostní aktualizace redakčního systému, dodavatel předá společně s prezentací také podrobný manuál k administrační a uživatelské části redakčního systému, 5

6 dodavatel se zavazuje zabezpečit technickou a servisní podporu v případě nefunkčnosti webových stránek, maximálně do 12 hodin od nahlášení problému. 10. KRITÉRIA HODNOCENÍ NABÍDEK Celková cena váha 50 % Počet referencí - webové stránky pro města nad 15 tisíc obyvatel (formou názvu města, odkazu na webové stránky a čestného prohlášení o tom, že tyto stránky uchazeč vytvořil) váha 50 % 11. ZÁVAZNOST NABÍDKY Nabídku po jejím předložení nelze odvolat, měnit ani doplňovat, s výjimkou změn či doplnění, které umožní zadavatel. 12. DALŠÍ PODMÍNKY Uchazeč doloží náležitosti uvedené v článku 6 této výzvy v tištěné podobě. Krycí list, návrh obsahu smlouvy o dílo (ve formátu.doc) a cenovou nabídku dodá uchazeč také v digitální podobě na CD. Zadavatel si vyhrazuje právo měnit či zrušit zakázku a odmítnout všechny nabídky bez uvedení důvodu. Zadavatel si vyhrazuje právo nevybrat žádného uchazeče bez udání důvodu. Náklady spojené s vypracováním nabídky nese uchazeč. Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem. Vybraný uchazeč bude vyrozuměn písemně do 5-ti dnů od schválení přidělení zakázky radou města. Identifikační údaje vybraného uchazeče mohou být zveřejněny. Zadavatel neumožňuje podání variantní nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo na doplnění nebo změnu návrhu smlouvy o dílo, případně na předložení vlastního návrhu. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit si, zda uchazečem poskytnuté reference jsou pravdivé. V případě, že pravdivé nebudou, uchazeč bude vyřazen. Odpovědná osoba zadavatele:... Ing. Dušan Vrážel Vedoucí odboru školství, mládeže, tělovýchovy a cestovního ruchu 6