Základní škola a Mateřská škola, Potštejn, okres Rychnov nad Kněžnou ORGANIZAČNÍ ŘÁD ŠKOLY součást č. 1 ORGANIZAČNÍ ŘÁD

Transkript

1 Základní škola a Mateřská škola, Potštejn, okres Rychnov nad Kněžnou ORGANIZAČNÍ ŘÁD ŠKOLY součást č. 1 ORGANIZAČNÍ ŘÁD Číslo jednací: 46/2016 Spisový znak: 2-1 Skartační znak: A5 Vypracovala: Mgr. Kateřina Prachařová ředitelka školy Schválila: Mgr. Kateřina Prachařová ředitelka školy Projednáno: Vnitřní předpis nabývá platnosti ode dne: Vnitřní předpis nabývá účinnosti ode dne: Obecná ustanovení Na základě ustanovení 305 odst. 1 zákona č. 262/2006 Sb. zákoníku práce v platném znění vydávám jako statutární orgán školy tento vnitřní předpis. 2. Úvodní ustanovení 2.1. Organizační řád Základní školy a Mateřské školy, Potštejn, okres Rychnov nad Kněžnou upravuje předmět činnosti, organizační strukturu a řízení, formy a metody práce školy, práva a povinnosti pracovníků školy Organizační řád je základní normou školy jako organizace ve smyslu Zákoníku práce Organizační řád školy zabezpečuje realizaci zákona č. 561/2004 Sb., (školský zákon), ve znění pozdějších předpisů (zákon č. 472/2011 Sb.) a prováděcích vyhlášek. 3.Postavení a poslání školy 3.1. Škola byla zřízena Obecním úřadem Potštejn jako příspěvková organizace zřizovací listinou V rejstříku škol MŠMT je vedena pod kódem (IZO) Hlavním předmětem činnosti školy je poskytování předškolního, základního a zájmového vzdělávání, a to podle Školních vzdělávacích programů a vzdělávacích programů schválených MŠMT ČR. Škola rovněž zabezpečuje školní a závodní stravování. Činnost školy je vymezena zákonem č. 561/2004 Sb, školským zákonem Základním posláním ZŠ je výchova a vzdělávání žáků 1. stupně ZŠ plnících povinnou školní docházku v souladu se vzdělávacím programem Sovička Základním posláním MŠ je v návaznosti na výchovu dětí v rodině a v součinnosti s rodinou zajišťovat všestrannou péči dětem zpravidla ve věku od 3 do 6 let realizací školního vzdělávacího programu podporujícího zdravý tělesný, psychický a sociální vývoj dítěte a přispívající ke zvýšení sociálně kulturní úrovně péče o děti a vytvářející základní předpoklady pozdějšího vzdělávání Ve školní družině doplňující formu vzdělávání (navazující na základní vzdělávání) a dále jej rozšiřující.

2 3.4. V souladu se zřizovací listinou a na základě živnostenského listu škola rovněž provozuje doplňkovou činnost v oblasti: stravovací služby pro cizí strávníky 4. Organizační členění - útvary školy a funkční místa 4.1. Základní škola a Mateřská škola, Potštejn, okres Rychnov nad Kněžnou sdružuje tyto součásti: Základní ZŠ neúplná málotřídní se třemi třídami a pěti ročníky 1. stupně ZŠ škola Mateřská MŠ dvoutřídní škola Školní družina ŠD jedno oddělení Školní jídelna ŠJ školní stravování žáků ZŠ, dětí MŠ, závodní stravování zaměstnanců školy, stravování cizích strávníků (HČ) 4.2. V čele školy jako právního subjektu stojí statutární zástupce školy - ředitelka školy Mgr. Kateřina Prachařová Vedoucí zaměstnance určuje ředitelka školy. Vedoucí útvarů v souladu s náplní útvarů a v rámci pravomocí, stanovených ředitelkou školy, řídí činnost útvarů, podepisují příslušná rozhodnutí a opatření. Jsou oprávnění jednat jménem školy v rozsahu stanoveném ředitelkou v náplni práce Ředitelka školy jmenuje v případě delší nepřítomnosti na pracovišti statutárního zástupce ředitele školy (tzv. zástupce statutárního orgánu). Schéma řízení ředitelka školy (Mgr. Kateřina Prachařová) 3. stupeň řízení vedoucí učitelka mateřské školy 1. stupeň řízení vedoucí školní jídelny 1. stupeň řízení učitelky ZŠ vychovatelka ŠD uklizečka ZŠ učitelky MŠ kuchařky uklizečka MŠ 5. Statutární orgán školy 5.1. Statutárním orgánem školy je ředitelka.

3 5.2. Ředitelka řídí ostatní vedoucí pracovníky školy a koordinuje jejich práci při zajišťování funkcí jednotlivých součástí školy. Koordinace se uskutečňuje zejména prostřednictvím pedagogických a provozních porad, ale vzhledem k velikosti pracoviště a počtu zaměstnanců také častým osobním kontaktem Ředitelka školy jedná v souladu se s 164 a 165 zákona 561/2004 Sb. ve znění pozdějších předpisů Ve služebních záležitostech jedná vždy jménem školy, pokud nepřenesl svoji pravomoc na jiné pracovníky v jejich pracovních náplních Rozhoduje o majetku školy a ostatních prostředcích svěřených škole, o hlavních otázkách hospodaření, mzdové politiky a zajišťuje účinné využívání finančních prostředků k diferencovanému odměňování pracovníků podle výsledků jejich práce Schvaluje všechny dokumenty a materiály, které tvoří výstupy ze školy Ředitel školy při výkonu své funkce dále je oprávněn písemně pověřit pracovníky školy, aby činili vymezené právní úkony jménem školy. Schvaluje organizační strukturu školy a plán pracovníků jednotlivých útvarů, rozhoduje o záležitostech školy, které si vyhradil v rámci své pravomoci, odpovídá za plnění úkolů bezpečnosti a ochrany zdraví při práci; plánuje, organizuje, koordinuje a kontroluje úkoly a opatření, směřující k zabezpečení činnosti školy v této oblasti. 6. Ostatní vedoucí pracovníci školy 6.1. Ostatními vedoucími pracovníky jsou vedoucí učitelka mateřské školy paní Marie Kočová a vedoucí školní jídelny paní Hana Vašková, při dlouhodobé nepřítomnosti ředitelky školy bude pověřena zastupováním Mgr. Renata Viktorinová. Vedoucími zaměstnanci zaměstnavatele se rozumějí zaměstnanci, kteří jsou na jednotlivých stupních řízení zaměstnavatele oprávněni stanovit a ukládat podřízeným zaměstnancům pracovní úkoly, organizovat, řídit a kontrolovat jejich práci a dávat jim k tomu účelu závazné pokyny Vedoucí pracovníci reprezentují v interním styku útvary, které řídí a jednají jejich jménem. V externím styku tak jednají pouze v rozsahu stanoveném příslušným právním předpisem a oprávněním, uvedeným v pracovní náplni Vedoucí pracovníci jsou povinní dodržovat ustanovení všech platných právních a organizačních norem a dále zejména zajistit, aby pracovníci plnili úkoly včas a hospodárně, kontrolovat věcnou správnost, hospodářskou odůvodněnost a zákonnost provedených prací a optimální využívání provozního zařízení a veškerého materiálu, vytvářet příznivé fyzické i psychické pracovní prostředí, vést pracovníky k pracovní kázni, oceňovat jejich iniciativy a pracovní úsilí, vyvozovat důsledky z porušení pracovních povinností Vedoucí pracovníci se podílejí zejména na plánování rozvoje školy, přípravě, realizaci a hodnocení školního roku, přípravě, sledování čerpání a uzavírání rozpočtu, na racionalizaci řízení školy, na zpracování podkladů pro materiály a zprávy Vedoucí pracovníci odpovídají za organizaci písemného styku podle spisového řádu a předpisu o oběhu účetních dokladů, za věcnou a obsahovou správnost všech písemných materiálů předkládaných útvarem, za vyřizování stížností, oznámení a podnětů, týkajících se jejich útvaru. 7. Práva a povinnosti pracovníků 7.1. Jsou dány zákonem č. 262/2006 Sb., zákoník práce, zákonem 561/2004 Sb., školský zákon, zákonem č. 563/2004 Sb., o pedagogických pracovnících, vyhláškou o předškolním

4 vzdělávání, o základním vzdělávání, o zájmovém vzdělávání, pracovním řádem, vnitřními směrnicemi školy a dalšími obecně závaznými právními normami ve znění pozdějších novel a ustanovení Všichni pracovníci školy: plní pokyny ředitele školy a svých ostatních nadřízených, dodržují pracovní kázeň a pracovní dobu, dodržují předpisy BOZP, požární předpisy, chrání majetek školy, řádně zacházet s inventářem školy, obdrží za vykonanou práci plat, seznamují se se všemi vnitřními předpisy školy a všeobecnými školskými předpisy a dodržují je, řídí se pracovním řádem pro zaměstnance škol a školských zařízení (vyhláška č. 263/2007) Povinnosti pedagogických pracovníků: vykonávají výchovně vzdělávací činnost s přihlédnutím k ochraně žáků před riziky poruch jejich zdravého vývoje, vychovávají žáky ve smyslu vědeckého poznání a v souladu se zásadami vlastenectví, humanity a demokracie, dodržují učební plány, učební osnovy, případně jiné schválené učební dokumenty, organizační předpisy a předpisy k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a při vyučování a výchově, dále se vzdělávají, a to v samostatném studiu nebo v organizovaných formách dalšího vzdělávání pedagogických pracovníků, vykonávají dozor nad žáky podle zvláštních předpisů a pokynů ředitele, zachovávají mlčenlivost o skutečnostech týkajících se osobních údajů žáků, informují žáky o výsledcích jejich vzdělávání, v případě nezletilých též jejich zákonného zástupce, spolupracují se zákonnými zástupci žáků a zařízeními náhradní rodinné péče, spolupracují se zařízeními pedagogicko-psychologického poradenství a orgány sociálně právní ochrany dítěte. 8. Organizační a řídící normy 8.1. Škola se při své činnosti řídí zejména základními organizačními směrnicemi, které tvoří součásti organizačního řádu U zaměstnavatele, u kterého nepůsobí odborová organizace, může vnitřní předpis stanovit mzdová nebo platová práva a ostatní práva v pracovněprávních vztazích, z nichž je oprávněn zaměstnanec. Vnitřní předpis může stanovit práva podle věty první také tehdy, jestliže to na něj bylo kolektivní smlouvou přeneseno. Vnitřní předpis nesmí ukládat povinnosti jednotlivým zaměstnancům Vnitřní předpis musí být vydán písemně, nesmí být v rozporu s právními předpisy ani být vydán se zpětnou účinností, jinak je zcela nebo v dotčené části neplatný. Nejde-li o pracovní řád, vydá se vnitřní předpis zpravidla na dobu určitou, nejméně však na dobu 1 roku; vnitřní předpis týkající se odměňování může být vydán i na kratší dobu Vnitřní předpis je závazný pro zaměstnavatele a pro všechny jeho zaměstnance. Nabývá účinnosti dnem, který je v něm stanoven, nejdříve však dnem, kdy byl u zaměstnavatele vyhlášen.

5 8.5. Zaměstnavatel je povinen zaměstnance seznámit s vydáním, změnou nebo zrušením vnitřního předpisu nejpozději do 15 dnů. Vnitřní předpis musí být všem zaměstnancům zaměstnavatele přístupný. Zaměstnavatel je povinen uschovat vnitřní předpis po dobu 10 let ode dne ukončení doby jeho platnosti Jestliže zaměstnanci vzniklo na základě vnitřního předpisu právo z pracovněprávního vztahu uvedeného v 3 větě druhé, zejména mzdové, platové nebo ostatní právo v pracovněprávních vztazích, nemá zrušení vnitřního předpisu vliv na trvání a uspokojení tohoto práva. 9. Strategie řízení 9.1. Kompetence pracovníků v jednotlivých klíčových oblastech jsou stanoveny v pracovních náplních Pracovní náplně jsou členěny tak, aby z nich vyplývalo: zařazení do platové třídy, klíčové oblasti pracovních činností zaměstnance, komu je pracovník přímo podřízen, jaký útvar (které pracovníky) řídí a v jakém rozsahu o čem sám rozhoduje, aniž by musel získat souhlas nadřízeného pracovníka, co předkládá k rozhodnutí nadřízenému pracovníkovi, v jakém rozsahu jedná jménem školy v externích vztazích, jaká mimořádná opatření má ve své působnosti Jednotlivé útvary pracují samostatně v rozsahu kompetencí stanovených v pracovní náplni vedoucího útvaru. 10. Finanční řízení Vedení účetnictví a zpracování mezd zajišťuje externí firma: Esop, Komenského 38, Rychnov nad Kněžnou Vedení pokladny zajišťuje zaměstnanec školy vedoucí školní jídelny paní Hana Vašková. 11. Personální řízení Personální agendu vede v plném rozsahu ředitelka školy Přijímání nových pracovníků je v pravomoci ředitele školy. Uskutečňuje se zpravidla na základě osobního pohovoru Sledování platových postupů a nároků pracovníků zajišťuje ředitelka školy ve spolupráci se mzdovou účetní z externí firmy zpracovávající škole mzdy. 12. Materiální vybavení O nákupu hmotných prostředků rozhoduje ředitel školy obvykle na základě návrhů a po dohodě s ostatními zainteresovanými pracovníky školy Vstupní evidenci nově pořízeného majetku provádí účetní školy Sklad učebnic, sklad školních potřeb, učebních pomůcek a knihovnu spravují zaměstnanci školy na základě pověření z ustavující pedagogické rady na začátku každého školního roku Odpisy majetku se řídí metodikou zákona ČNR č. 586/1992 Sb. o daních z příjmů a vyhlášky MF ČR č. 205/1991 Sb. o hospodaření rozpočtových a příspěvkových organizací.

6 13. Řízení výchovy a vzdělávání Organizace vyučovacího a výchovného procesu se řídí platnými školskými předpisy a vnitřním řádem školy. 14. Externí vztahy Ve styku se zákonnými zástupci, veřejností, nadřízenými orgány aj. zastupují školu především její vedoucí pracovníci, tj. ředitelka, zástupci ředitelky, vedoucí učitelka v mateřské škole, vedoucí školní jídelny Ve styku s rodiči žáků jednají jménem školy rovněž učitelé a vychovatelka školy. 15. Vnitřní principy řízení a oceňování Zařazování a oceňování pracovníků se obecně řídí zákonem č. 262/ 2006 Sb., zákoník práce v platném znění, nařízením vlády č. 564/2006 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě ve znění pozdějších předpisů a ustanovení a Vnitřním platovým předpisem školy. 16. Komunikační systém Zaměstnanci mají přístup k vedoucím pracovníkům denně v přesně stanovenou dobu, každoročně upřesňovanou v plánu práce školy. Ta je stanovena příslušným vedoucím pracovníkem a lze v ní vyřizovat běžné operativní záležitosti Záležitosti, které nesnesou odkladu a vyžadují zásahu vedoucího pracovníka, nebo hrozí-li nebezpečí z prodlení, je třeba vyřídit okamžitě bez ohledu na stanovenou dobu pro styk s vedoucím pracovníkem. 17. Informační systém Informace vstupující do školy přichází vždy nejprve k ředitelce. Ředitelka rozhodne, komu bude informace poskytnuta, případně kdo záležitost nebo její část zpracuje Informace, které opouští školu jako oficiální stanovisko školy, musí být podepsány ředitelkou. Vedoucí školní jídelny je na základě písemného pověření povoleno používat razítko školy a podepisovat přesně stanovené písemnosti související s běžným provozem školní kuchyně Informace, které jsou potřebné pro větší počet pracovníků, se projednávají na poradách pedagogických pracovníků nebo na provozních poradách. 18. Poradní orgány Pedagogická rada V souladu s ustanovením 164, odst. 2) zákona 561/2004 Sb., ve znění pozdějších předpisů je ředitelkou školy zřízena pedagogická rada jako poradní orgán. Pedagogickou radu tvoří všichni pedagogičtí pracovníci školy. Ředitelka školy s ní projednává všechny zásadní otázky výchovy a vzdělávání, opatření týkající se vzdělávací činnosti školy a pedagogické dokumenty. Při svém rozhodování ředitelka školy k názorům pedagogické rady přihlédne.

7 Organizační řád školy vymezuje pedagogické radě následující kompetence: vyjadřuje se: k rozvojovým programům školy, ke Školním vzdělávacím programům a jeho úpravám, k základním dokumentům pedagogického charakteru, projednává: hodnocení chování a prospěchu za každé čtvrtletí školního roku, má právo být seznámena: se změnami v personálním obsazení školy, se zásadami chodu školy, s novými směrnicemi či jejich změnami, schvaluje: výsledky výchovně vzdělávací práce, opatření k posílení kázně, pravidla pro výsledky vzdělávání žáků, školní řád, roční plán práce školy Školská rada V souladu s ustanovením 167 zákona č. 561/2004 Sb., ve znění pozdějších předpisů je při škole zřízena školská rada. Školská rada je orgán školy umožňující zákonným zástupcům nezletilých žáků, pedagogickým pracovníkům školy, zřizovateli a dalším osobám podílet se na správě školy. Školskou radu zřizuje zřizovatel, který zároveň stanovil počet jejích členů na 3. Složení školské rady: Jednoho člena jmenuje zřizovatel Jednoho člena volí zákonní zástupci žáků ZŠ Jednoho člena volí pedagogičtí pracovníci školy Členem školské rady nemůže být ředitel školy. Funkční období členů školské rady je tři roky. Kompetence Školské rady: vyjadřuje se k návrhům školních vzdělávacích programů a k jejich následnému uskutečňování, schvaluje výroční zprávu o činnosti školy, schvaluje školní řád, a navrhuje jejich změny, schvaluje pravidla pro hodnocení výsledků vzdělávání žáků, podílí se na zpracování koncepčních záměrů rozvoje školy, projednává návrh rozpočtu právnické osoby na další rok, vyjadřuje se k rozboru hospodaření a navrhuje opatření ke zlepšení hospodaření, projednává inspekční zprávy České školní inspekce, podává podněty a oznámení řediteli školy, zřizovateli, orgánům vykonávajícím státní správu ve školství a dalším orgánům státní správy. Ředitelka školy je povinna umožnit školské radě přístup k informacím o škole, zejména k dokumentaci školy. Informace chráněné podle zvláštních předpisů poskytne ředitelka školy

8 školské radě pouze za podmínek stanovených těmito zvláštními právními předpisy. Poskytování informací podle zákona o svobodném přístupu k informacím tím není dotčeno. 19. Povinná dokumentace školy Škola vede dle 28 zákona č. 561/2004 Sb. následující dokumentaci: rozhodnutí o zápisu do školského rejstříku a o jeho změnách a doklady uvedené v 147 školského zákona, evidenci dětí, žáků nebo studentů ( školní matrika ), doklady o přijímání dětí a žáků ke vzdělávání, o průběhu vzdělávání, vzdělávací programy podle 4 a 5 školského zákona, výroční zpráva o činnosti školy, třídní knihy (ZŠ), přehled výchovně vzdělávací práce (MŠ, ŠD), které obsahují průkazné údaje o poskytovaném vzdělávání a jeho průběhu, školní řády ZŠ a MŠ, rozvrh vyučovacích hodin v základní škole, záznamy z pedagogických rad, klasifikačních a provozních porad, kniha úrazů a záznamy o úrazech dětí MŠ, žáků ZŠ, ŠD a zaměstnanců školy, popř. lékařské posudky, protokoly a záznamy o provedených kontrolách a inspekční zprávy, personální a mzdovou dokumentaci, hospodářskou dokumentaci, účetní evidenci a další dokumentaci stanovenou zvláštními právními předpisy. 20. Závěrečná ustanovení Zrušuje se předchozí znění této směrnice ze dne Uložení směrnice v archivu školy se řídí Spisovým a skartačním řádem školy Směrnice nabývá platnosti a účinnosti Organizační řád školy byl projednán a schválen na pedagogické radě dne V Potštejně dne Mgr. Kateřina Prachařová ředitelka školy Byly seznámeny a porozuměly: