ZÁSADY. pro vydávání periodického tisku územního samosprávného celku Planá nad Lužnicí Plánské ozvěny

Transkript

1 Město Planá nad Lužnicí Zákostelní 720, Planá nad Lužnicí, ZÁSADY pro vydávání periodického tisku územního samosprávného celku Planá nad Lužnicí Plánské ozvěny

2 Článek 1 Úvodní ustanovení (1) Zásady upravují vydávání Plánských ozvěn Města Planá nad Lužnicí (dále jen "PO") zejména z hlediska: a) tematického zaměření a obsahové náplně PO, b) přípravy a distribuce jednotlivých vydání PO. (2) Zásady jsou závazné pro všechny orgány města Planá nad Lužnicí v jeho samostatné působnosti. Článek 2 Základní ustanovení (1) Vydavatelem PO je Město Planá nad Lužnicí (dále jen "Město"). (2) PO jsou registrovány u Ministerstva kultury ČR pod značkou: MK ČR E (3) Vydávání PO řídí redakční rada (čl. 6). Tisk zajišťuje tiskárna určená Městem. Distribuci PO (čl. 9) zajišťuje firma určená Městem. (4) PO vychází zpravidla jednou měsíčně ve formátu A4, v rozsahu 12 až 16 stran. Při mimořádných událostech a v případě odůvodnitelné potřeby může být vydáno mimořádné číslo PO i v nepravidelném termínu. PO jsou distribuovány bezplatně do všech domácností v katastru Města, všem organizacím zřízeným či řízeným městem, všem organizacím, které mají sídlo či pobočku nebo které významně působí ve Městě. Článek 3 Tematické zaměření a obsah PO (1) Město vydává PO za účelem poskytnout obyvatelům města objektivní informace týkající se společenského, hospodářského, kulturního a dalšího dění ve městě. V PO nejsou zveřejňovány příspěvky týkající se činnosti politických stran a hnutí. (2) Pro naplnění účelu dle odstavce 1. Jsou v PO zveřejňovány zejména: a) informace o činnosti místní správy b) informace o činnosti úřadu města c) sdělení a informace z dění ve městě d) názory členů zastupitelstva města na řešení aktuálních problémů v Plané nad Lužnicí e) informace z organizací a institucí, pracujících ve městě f) názory občanů týkající se dění ve městě (dále jen "příspěvky"). (3) Příspěvky jsou v PO zveřejňovány formou: a) pravidelných rubrik, b) samostatných článků c) inzerátů (čl. 5). (4) Příspěvky uveřejněné v PO nejsou honorovány. Nevyžádané materiály se nevracejí. Článek 4 Názor zastupitele Zvoleným zastupitelům je vyhrazen prostor k prezentování svých názorů v PO. Rozsah textu je stanoven do půl normostrany formátu A4, tj. 30 řádků po 60 znacích, tj. ¼ strany v PO. Požadavky na podobu zaslaných názorů jsou totožné jako s příspěvky ostatních respondentů. Článek 5 Inzerce (1) Inzerce je v PO zveřejňována zpravidla za úplatu. Platba za zveřejnění inzerátu musí být uhrazena před jeho vydáním. Inzerce je schvalována redakční radou. Výši úhrady za inzerci stanoví Rada města Planá nad Lužnicí (dále jen rada města). (2) Za obsah inzerátu odpovídá inzerent ve smyslu obecně platných předpisů. (3) Inzeráty budou otiskovány ve velikostech A8 až A4.

3 Článek 6 Redakční rada PO (1) Redakční rada PO je trojčlenná a je jmenována a případně odvolávána Radou města Planá nad Lužnicí, redakční rada je nezávislá na radě města, zastupitelstvu města, na pracovnících městského úřadu. Každý člen má právo rezignace na svoji funkci a to písemně radě města. Rozhodování v redakční radě je kolektivní a většinové. Nikdo nemá právo veta. Členům redakční rady náleží odměna, jejíž výši určí rada města. (2) Rada města jmenuje šéfredaktora redakční rady, který radu řídí a je za její činnost odpovědný. (3) Šéfredaktor redakční rady zajišťuje administrativu spojenou s činností redakční rady. (4) Redakční rada: a) zajišťuje vydávání PO, b) schvaluje tematický obsah a grafickou úpravu PO c) schvaluje konkrétní obsah a úpravu jednotlivých vydání PO d) projednává stížnosti, podněty a návrhy ve věci obsahu a grafické úpravy PO e) stanovuje termíny uzávěrek a vydávání PO. (6) Redakční rada rozhoduje na zasedáních redakční rady (dále jen "zasedání"). Byla-li redakční rada řádně svolána a není usnášeníschopná, plní pravomoci při schvalování obsahu PO z důvodu zamezení prodlení starosta, místostarosta a tajemník/odborný asistent městského úřadu. Článek 7 Šéfredaktor 1) Šéfredaktora jmenuje a odvolává rada města. 2) Šéfredaktor vedle povinností vyplývajících z obecně platných předpisů, zejména: a) odpovídá za odborné a bezchybné zpracování PO a za shodu zveřejněných příspěvků s jejich předlohami. b) zajišťuje náplň pravidelných rubrik a další příspěvky informující o činnosti městského úřadu. c) odpovídá za včasné předání předlohy PO do tisku. d) účastní se zasedání redakční rady. e) svolává jednání redakční rady f) zajišťuje a shromažďuje podklady k inzerci a předává je tajemníkovi/odborné asistentce městského úřadu Článek 8 Členové redakční rady 1) Členy redakční rady jmenuje a odvolává rada města. 2) Členové vedle povinností vyplývajících z obecně platných předpisů, zejména: a) zpracovávají příspěvky do konečné podoby pro tisk a předkládají ke schválení redakční radě b) zajišťují příspěvky, informující o činnosti školských a kulturních zařízení ve městě i dalších organizací a institucí působících ve městě. Článek 9 Příprava vydání PO (1) Příspěvky určené ke zveřejnění v PO shromažďuje šéfredaktor redakční rady jednak přímo, jednak prostřednictvím členů redakční rady (2) Zveřejněny jsou příspěvky, které byly předány do termínu uzávěrky jednotlivých vydání PO. Pokud jejich rozsah přesahuje možnosti daného vydání, navrhne šéfredaktor podle stanovených priorit (odstavec 3) výběr příspěvků ke zveřejnění. (3) V každém vydání PO jsou zveřejněny pravidelné rubriky a další aktuální příspěvky informující o činnosti místní samosprávy a městského úřadu. Dále jsou zveřejněny příspěvky občanů dle priorit vyplývajících z čl. 3, odst. 2 (4) Distribuce PO probíhá v posledních třech dnech měsíce.

4 (5) Tiráž PO musí být uváděna v každém čísle nejlépe na poslední straně a musí obsahovat minimálně tyto informace registrační číslo PO, periodicitu PO, název firmy vydavatele, grafického zpracování, distributora, ové adresy a tel. čísla redakce PO, ové adresy a tel. čísla pro inzerci, datum uzávěrky dalšího čísla. Článek 10 Financování PO (1) Náklady na vydávání PO, zejména náklady na tisk a distribuci PO, jsou hrazeny z prostředků Města. (2) Platby za zveřejnění inzerátů v PO jsou příjmem Města Planá nad Lužnicí. Článek 11 Závěrečné ustanovení Tyto zásady byly schváleny na zasedání RM dne usnesením č. RM/92/4/15 Ing. Jiří Šimánek starosta města Ing. Stanislav Vyhnal místostarosta města

5 . Přílohy zásad vydávání PO Základní požadavky pro psaní a přijímání příspěvků a inzerátů do Plánských ozvěn města Planá nad Lužnicí. Ke zveřejnění se přijímají články a fotografie, které se bezprostředně týkají života a událostí v Plané nad Lužnicí a nejbližších okolních obcí nebo osob v Plané nad Lužnicí žijících. O přijetí příspěvků k otištění rozhoduje redakční rada, která má právo příspěvek přijmout nebo odmítnout. Rozsah textu příspěvku je stanoven do půl normostrany formátu A4, tj. 30 řádků po 60 znacích, tj. ¼ strany v PO Texty a doprovodné tabulky nebo grafy musejí být vytvořeny v českém jazyce, na počítači v běžném textovém editoru, přednostně Microsoft Word nebo Open Office, grafy a tabulky v editoru Word nebo Excel. Text v elektronické podobě je nutné dodat bez vložených obrázků. Při psaní textu na počítači není nutné zarovnávat pravou stranu textu. Zcela zbytečné je uspořádat text do sloupců, dělit slova, vytvářet záhlaví a zápatí, číslovat stránky, vytvářet barevná pozadí a další grafické úpravy, které komplikují výsledné typografické zpracování do konečné podoby Plánských ozvěn U každého článku musí být na konci uvedeno jméno a příjmení autora. Je nutné, aby autor, který dosud s redakcí nespolupracoval, uvedl své telefonní číslo nebo jiný kontaktní údaj pro případ nezbytné spolupráce při úpravě textu, upřesnění formulace v textu, požadavku redakce na krácení textu, vrácení zapůjčených historických fotografií a podobně. Redakce si vyhrazuje právo na standardní jazykové opravy a úpravy z hlediska spisovného českého jazyka. Fotografie určené k otištění mohou být černobílé nebo barevné buď na fotografickém papíru nebo v digitální formě. Musejí být kvalitní, opatřené popiskami a jménem autora. Redakční rada má právo nekvalitní fotografie nepoužít nebo v případě zaslání více kusů fotografií ke konkrétnímu článku nebo na dané téma vybrat pouze některé fotografie. Digitální fotografie musejí být zaslány v rozlišení minimálně 300 dpi v grafickém formátu JPG. Příspěvky nabídnuté k otištění je nutné předávat členům redakční rady nebo posílat elektronickou poštou na adresu redakce. Texty a fotografie v elektronické podobě, pokud nejsou odesílány em, je nezbytné uložit na CD, USB. CD i USB musejí být označeny názvem příspěvku nebo souboru. Veškeré příspěvky je nutné předat do termínu uzávěrky. Nedodržení stanoveného termínu na odeslání příspěvků je důvodem nezařazení příspěvku do připravovaného čísla Plánských ozvěn a jeho otištění až v čísle následujícím. Při přípravě výstav a dalších společenských a kulturních akcí je vhodné, aby pořadatel oznámil jejích konání s předstihem. Redakce má právo v případě nedostatku místa v připravovaném vydání přesunout příspěvek do bezprostředně následujícího čísla. Inzerci přijímá výhradně pověřený pracovník městského úřadu (viz adresa v tiráži PO ), který následně vyřizuje i způsob zaplacení. Text inzerátu je nutné psát srozumitelně a čitelně, v opačném případě bude uveřejněn bez záruky správnosti. Inzerci předají podnikatelé a firmy ve výsledné grafické podobě na CD nebo USB s názvem inzerátu nebo zašlou elektronickou poštou na adresu pověřeného pracovníka městského úřadu a na adresu redakční rady.

6 Přijímání příspěvků a rozhodování o otištění v Plánských ozvěnách O přijetí článků a fotografií k otištění nebo odmítnutí otištění rozhoduje výhradně redakční rada. Redakční rada má právo na jazykové úpravy textů a po dohodě s autorem na krácení textů. Rovněž má právo na výběr ze zaslaných fotografií, nebo jejich odmítnutí z důvodu špatné kvality.v případě nedostatku místa v připravovaném čísle můžou být vybrané články přesunuty do některého z následujících čísel. O každém z těchto rozhodnutí musí být autor článku nebo fotografií informován. Redakční rada si vyhrazuje právo neotisknout příspěvky, které nesplňují základní požadavky pro psaní a přijímání textů a inzerátů a to zejména takové, které se tematicky netýkají města Planá nad Lužnicí a nejbližšího okolí, příspěvky anonymní, texty s použitím nespisovného jazyka, s vulgárními výrazy, s obsahem útočícím nevybíravým způsobem na konkrétní osoby, na lidskou důstojnost, vyvolávající rasovou nenávist a které jsou v rozporu s dobrými mravy nebo obsahují názory se štvavým podtextem. Je-li v příspěvku určeném k otištění kritika právnických nebo fyzických osob, musí být předán reakční radě minimálně 3 pracovní dny před uzávěrkou, aby mohla být s obsahem příspěvku seznámena kritizovaná osoba. Kritizovaný má právo až do dne řádné uzávěrky zaslat své stanovisko odpověď, které bude uvedeno ve stejném čísle PO. Do PO nebudou přijímány příspěvky týkající se soukromých či osobních sporů občanů či skupin občanů, které nesouvisí s městskou tématikou. Ve sporných případech bude platit rozhodnutí redakční rady a to podle výsledků hlasování, o kterém bude pořízen záznam. Proti takovému rozhodnutí RR není odvolání. Anonymní příspěvky nebudou nikdy zveřejňovány. V případě, že ve svých příspěvcích použije přispěvovatel informace, loga, fotografie a další převzaté věci z jiného periodika či jiného zdroje chráněného autorskými právy a předem si nezajistí souhlas autora nebo neuvede zdroj takovéto informace, nese osobní odpovědnost za případné právní důsledky. Závazná uzávěrka každého čísla PO je uvedena v tiráži PO předchozího čísla. Po tomto datu již není možno dodané materiály uveřejňovat. V nutných případech ale bude platit rozhodnutí redakční rady a to podle výsledků hlasování. Proti takovému rozhodnutí RR není odvolání. Redakční rada Přípravu vydání každého čísla Plánských ozvěn zajišťuje a provádí tříčlenná redakční rada. Stanovuje obsah každého čísla a sleduje plnění dlouhodobé koncepce PO. Členy redakční rady jmenuje a odvolává rada města jako výkonný orgán vydavatele. Redakční rada se schází dle potřeby, minimálně však jedenkrát měsíčně. Termín jednání stanovuje a radu svolává šéfredaktor tak, aby bylo možné připravit obsah čísla, grafické zpracování, korektury a provést tisk každého čísla PO. Redakční rada rozhoduje o obsahu každého čísla většinou hlasů redakční rady. Rozhodnutí jsou poté pro všechny závazná. Jednání redakční rady jsou neveřejná, o případné přítomnosti další osoby rozhoduje hlasováním RR Šéfredaktor Odpovídá za práci redakční rady a za dodržování dlouhodobé koncepce PO. Přijímá a zpracovává doručené příspěvky, které jsou určeny pro připravované číslo PO, svolává a řídí jednání redakční rady. Odpovídá za termíny vydávání jednotlivých čísel, jedná s grafickým studiem a tiskárnou o předpokládaném časovém harmonogramu prací. Předává články a obrazové materiály schválené redakční radou ke grafickému zpracování, organizuje jazykové korektury a schvaluje konečnou graficky zpracovanou verzi vydání Plánských ozvěn před odesláním do tiskárny. Předkládá první korekturní výtisk starostovi, případně podle uvážení dalším osobám (například k autorizaci článků, kontroly věcné správnosti otištěných informací apod.) a přijímá jejich připomínky k obsahu připravovaného čísla. Informuje autory odmítnutých článků o neotištění jejich článků a důvodech, které k tomu vedly, nebo autory, jejichž články byly přesunuty do dalších čísel. Má právo zařadit dodatky (článek, fotografie) do připravovaného čísla Plánských ozvěn pro zaplnění volného místa při grafickém zpracování, v případě nutnosti zařadit aktuální informaci nebo má právo krátit text článku při nedostatku místa. O všech těchto úkonech informuje ostatní členy redakční rady, v případě krácení textu též autora textu.

7 Členové redakční rady Aktivně spolupracují s šéfredaktorem při přípravě obsahu každého čísla PO vyhledáváním témat, autorů článků nebo přispívají vlastními články. Zúčastňují se jednání redakční rady. Respektují přání a požadavky šéfredaktora. Členové redakční rady mají právo být od šéfredaktora informováni před jednáním redakční rady o průběhu příprav jednotlivých čísel PO, seznamovat se předem s články do připravovaného čísla a mají právo podávat připomínky. Inzerce Inzerci přijímá pověřený pracovník městského úřadu. Při přijímání inzerátů kontroluje jejich čitelnost, na zjevné chyby upozorňuje inzerenta. Vede evidenci přijatých inzerátů. Pracovník pověřený přijímáním inzerce řeší případné reklamace inzerátů. Platby za inzerci se řídí ceníkem, který je schválen radou města. Od plateb uvedených v ceníku jsou osvobozeny organizace zřizované městem, místní zájmová sdružení, spolky a ostatní nevýdělečné organizace řádně zaregistrované. Inzerce osvobozené od plateb se týká velikosti inzerátu ve formátu A8. Výjimku může udělat redakční rada na základě možnosti aktuálního čísla PO. Další úlevy z plateb jsou výhradně v kompetenci Rady Města Planá nad Lužnicí.

8 KODEX REDAKČNÍ RADY 1. HLAVNÍ CÍL Redakční rada dbá na to, aby hlavní náplní periodika Plánské ozvěny bylo zveřejňování informací o všech důležitých událostech probíhajících na území města. Základní důraz je kladen na věcnost informací. Týká se to zejména informací nezbytných pro dobrou a efektivní orientaci občanů v oblastech: občansko-správní, sociální, ekonomické, kulturní a sportovní, atd. Nebude zde otiskována žádná inzerce politických stran. 2. VYVÁŽENOST Redakční rada bude pracovat v rámci premisy vyváženého zpravodajství. Všem přispěvatelům bude poskytnut prostor k vyjádření jejich názorů a postojů v souladu s kodexem redakční rady. Redakční rada má právo si v tomto smyslu vyžádat upravené, eventuálně zkrácené znění příspěvku tak, aby odpovídal informativnímu charakteru a rozsahu periodika nebo jednotlivých rubrik. Redakční rada může z důvodů naplněnosti časopisu příspěvek případně nezveřejnit. 3. ODMÍTNUTÍ ZVEŘEJNĚNÍ Redakční rada má právo odmítnout zveřejnění takových zpráv a sdělení, jež svým obsahem či formou naplňují podstatu rasové, náboženské či občanské nesnášenlivosti, nebo svým obsahem umožňují ideologické střety či konflikty mezi jednotlivými politickými subjekty. Redakční rada si vyhrazuje právo odepřít zveřejnění informací, v jejichž důsledku by došlo k narušení práv na ochranu osobnosti ve smyslu znění tiskového, trestního nebo občanského zákoníku. Odmítne též zveřejnit taková sdělení, jejichž autora nebude možné kontaktovat. Redakční rada v tomto ohledu vychází z práva a povinnosti ověřovat pravost zpráv a k nim náležejících informačních zdrojů. 4. ODSTUP OD SDĚLENÍ Redakční rada zveřejněním informací podporuje takové názorové střety a argumentaci, které mohou přispět k řešení problematiky týkající se života ve městě. Za správnost informací, se všemi důsledky z toho plynoucími, je zodpovědný autor příspěvku. Tímto kodexem jsou povinni se řídit všichni členové redakční rady.

9