ORGANIZAČNÝ PORIADOK Október 2011

Transkript

1 ORGANIZAČNÝ PORIADOK Október 2011 Organizačný poriadok, strana 1 z 12

2 OBSAH OBSAH... 2 I. DIEL... 3 VŠEOBECNÁ ČASŤ... 3 ČL. 1 ZÁKLADNÉ USTANOVENIA... 3 ČL. 2 POSTAVENIE A PÔSOBNOSŤ... 3 ČL. 3 VZŤAH K ZRIAĎOVATEĽOVI... 4 ČL. 4 ORGANIZAČNÉ ČLENENIE... 4 ČL. 5 VEDÚCI ZAMESTNANCI... 4 ČL. 6 ZAMESTNANCI ZPS... 6 II. DIEL OSOBITNÁ ČASŤ... 7 ČL. 7 POSTAVENIE ORGANIZAČNÝCH ÚTVAROV ZPS... 7 III. DIEL ZÁVEREČNÉ USTANOVENIA... 7 ČL PRÍLOHA Č. 1 ORGANIZAČNÁ SCHÉMA... 8 PRÍLOHA Č.2 VYMEDZENIE ČINNOSTI ORGANIZAČNÝCH ÚTVAROV ZPS... 9 Organizačný poriadok, strana 2 z 12

3 I. diel Všeobecná časť Čl. 1 Základné ustanovenia 1. Organizačný poriadok Zariadenia pre seniorov so sídlom vo Vranove nad Topľou, Sídlisko 1.mája 73, IČO: (ďalej len organizačný poriadok") je základným vnútorným organizačným predpisom Zariadenia pre seniorov (ďalej len ZpS ). 2. Organizačný poriadok v súlade so všeobecne záväznými právnymi predpismi upravuje podrobnosti o organizácii a úlohách ZpS, vymedzuje náplň činnosti a vzájomné vzťahy organizačných útvarov ZpS a ustanovuje rozsah oprávnení a zodpovednosti vedúcich zamestnancov ZpS. 3. Organizačný poriadok je záväzný pre všetkých zamestnancov ZpS, ktorí majú so ZpS uzatvorený pracovný pomer a ktorí vykonávajú práce na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru (ďalej len zamestnanci ). 4. Na pracovnoprávne vzťahy zamestnancov ZpS sa vzťahuje zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších právnych predpisov, zákon č. 552/2003 Z. z. o výkone práce vo verejnom záujme v znení neskorších právnych predpisov a zákon č. 553/2003 Z. z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších právnych predpisov. Čl. 2 Postavenie a pôsobnosť 1. Postavenie ZpS je vymedzené 21 až 23 zákona č. 523/2004 Z.z. v znení neskorších právnych predpisov a zriaďovacou listinou ZpS. 2. ZpS je právnickou osobou a plní úlohy na úseku poskytovania sociálnych služieb v rozsahu stanovenom zákonom č. 448/2008 Z.z. v znení neskorších právnych predpisov. 3. V zariadení pre seniorov sa poskytuje: - sociálna služba v zmysle zákona č. 448/2008 Z. z. o sociálnych službách 35 ods.1 osobe, ktorá dovŕšila dôchodkový vek a je odkázaná na pomoc inej fyzickej osoby alebo ktorá ju potrebuje z iných vážnych dôvodov. - odľahčovacia služba v zmysle zákona č. 448/2008 Z. z. o sociálnych službách 54 ods.1 osobe, ktorá opatruje osobu s ťažkým zdravotným postihnutím, a ktorá nemôže opatrovanie vykonávať Organizačný poriadok, strana 3 z 12

4 - sociálna služba jedáleň v zmysle zákona č. 448/2008 Z. z. o sociálnych službách 58 ods.1 osobe, ktorá nemá zabezpečené nevyhnutné podmienky na uspokojovanie základných životných potrieb, alebo má ťažké zdravotné postihnutie či nepriaznivý zdravotný stav, alebo dovŕšila dôchodkový vek - ďalšie služby v zmysle platného VzN mesta Vranov nad Topľou. Čl. 3 Vzťah k zriaďovateľovi 1. Zriaďovateľom ZpS je mesto Vranov nad Topľou. 2. ZpS je rozpočtovou organizáciou mesta, ktorá hospodári samostatne, podľa zriaďovateľom schváleného rozpočtu s prostriedkami, ktoré jej určí zriaďovateľ v rámci svojho rozpočtu, ako aj s prostriedkami prijatými od iných subjektov, a ktorá má právo odo dňa svojho vzniku nadobúdať práva a zaväzovať sa. 3. Zriaďovateľ určí, ktoré jeho interné predpisy a v akom rozsahu sa vzťahujú na ZpS. Čl. 4 Organizačné členenie 1. Štatutárnym orgánom ZpS je riaditeľ, ktorého na návrh primátora vymenúva a odvoláva zriaďovateľ. 2. ZpS sa člení na tieto základné organizačné útvary: a) Úsek sociálnej práce b) Úsek stravovací c) Úsek ekonomický a personálny 3. Organizačné útvary ZpS sú povinné pri vybavovaní svojej agendy medzi sebou spolupracovať a poskytovať si potrebné informácie a podklady. Ak dôjde ku kompetenčnému sporu, určí riaditeľ organizačný útvar, zodpovedný za splnenie úlohy. 4. Grafické znázornenie organizačného členenie ZpS je uvedené v prílohe č. 1 - Organizačná schéma Čl. 5 Vedúci zamestnanci 1. Vedúcimi zamestnancami v ZpS sú: 2. Riaditeľ : a) riaditeľ b) vedúci úsekov c) sociálni pracovníci na úseku sociálnej práce Organizačný poriadok, strana 4 z 12

5 je štatutárnym orgánom ZpS. V súlade so zákonom č. 369/1990 Zb. v znení neskorších právnych predpisov riaditeľa do funkcie na návrh primátora mesta vymenúva a odvoláva mestské zastupiteľstvo. Je vedúcim zamestnancom na I. stupni riadenia zastupuje ZpS vo vzťahu k zriaďovateľovi i vo vzťahu k tretím osobám a koná za ZpS v plnom rozsahu koná za ZpS v pracovnoprávnych vzťahoch poveruje jednotlivých zamestnancov ZpS konaním za ZpS v ním určenom rozsahu; udeľuje plnomocenstvo tretím osobám na konania za ZpS zodpovedá za dodržiavanie platných právnych predpisov a vnútorných predpisov v rámci činnosti ZpS zodpovedá za plnenie úloh ZpS v rozsahu činnosti ZpS zodpovedá za hospodárne a efektívne nakladanie s finančnými prostriedkami ZpS zodpovedá za utváranie podmienok pre odborný rast zamestnancov a za pracovnú disciplínu zodpovedá za plnenie povinností na úseku BOZP, PO a CO podpisuje za ZpS za svoju činnosť zodpovedá: z hľadiska pracovnoprávneho štatutárnemu zástupcovi zriaďovateľa, ktorému oznamuje prekážky v práci a žiada ho o udelenie dovolenky a súhlasu na tuzemskú i zahraničnú pracovnú cestu; z hľadiska vecného zodpovedá mestskému zastupiteľstvu. priamo riadi vedúcich úsekov uplatňuje postihy za zistené nedostatky vrátanie vyvodenia pracovnoprávnych dôsledkov je oprávnený prevziať do svojej priamej riadiacej právomoci akúkoľvek činnosť vykonávanú v rámci príslušných organizačných útvarov (úsekov) počas neprítomnosti je zastúpený v celom rozsahu jeho práv a povinností vedúcim úseku sociálnej práce. 3. Vedúci úsekov: riadia im zverené organizačné útvary (úseky) a sú v priamej riadiacej pôsobnosti riaditeľa ZpS zodpovedajú za zverený úsek činnosti zamestnávateľa, za plnenie úloh a za výkon práce zamestnancov na zverenom úseku zodpovedajú riaditeľovi ZpS za výkon činností na nimi riadených úsekoch a za dodržiavanie všeobecne záväzných právnych predpisov a vnútorných predpisov ZpS ich kompetencie vyplývajú z ich funkčného zaradenia a nesú za ne plnú zodpovednosť sú povinní písomne určiť podriadeným zamestnancom pracovnú náplň a predložiť ju na schválenie riaditeľovi, ukladať podriadeným zamestnancom úlohy, organizovať a kontrolovať ich prácu a dávať im na tento účel zaväzujúce pokyny sú oprávnení zverenú právomoc ďalej delegovať na podriadených zamestnancov, za predpokladu, že to neodporuje platným právnym, resp. interným predpisom zúčastňujú sa porád riaditeľa a plnia ním uložené úlohy kontrolujú plnenie uložených úloh a navrhujú opatrenia za zistené nedostatky a za porušovanie pracovnej disciplíny zamestnancami v ich riadiacej pôsobnosti navrhujú odmeny pre nimi riadených zamestnancov, a to za podmienok určených platnými právnymi a internými predpismi ZpS Organizačný poriadok, strana 5 z 12

6 spracúvajú návrhy interných predpisov vzťahujúcich sa na činnosť zamestnávateľa, za ktorú zodpovedajú v rozsahu určenom interným predpisom ZpS podpisujú písomnosti ZpS zodpovedajú za dodržiavanie BOZP, PO a CO na zverených úsekoch plnia ďalšie povinnosti vyplývajúce im z pracovnoprávnych predpisov a z interných predpisov ZpS 4. Sociálni pracovníci na úseku sociálnej práce: sú vedúcimi zamestnancami na IV. stupni riadenia sú v priamej riadiacej pôsobnosti vedúceho úseku sociálnej práce, zodpovedajú mu za svoju činnosť a plnia ním uložené úlohy zodpovedajú vedúcemu úseku sociálnej práce za výkon činností nimi riadených zamestnancov a za dodržiavanie všeobecne záväzných právnych predpisov a vnútorných predpisov ZpS ich kompetencie vyplývajú z ich pracovného zaradenia a nesú za ne plnú zodpovednosť sú povinní písomne určiť podriadeným zamestnancom pracovnú náplň a predložiť ju na schválenie vedúcemu úseku sociálnej práce, ukladať podriadeným zamestnancom úlohy, organizovať a kontrolovať ich prácu a dávať im na tento účel zaväzujúce pokyny kontrolujú plnenie uložených úloh a navrhujú opatrenia za zistené nedostatky a za porušovanie pracovnej disciplíny zamestnancami v ich riadiacej pôsobnosti navrhujú odmeny pre nimi riadených zamestnancov, a to za podmienok určených platnými právnymi a internými predpismi ZpS Čl. 6 Zamestnanci ZpS 1. Zamestnanec ZpS podľa zákona č. 552/2003 Z.z. je fyzická osoba, ktorá je v pracovnoprávnom vzťahu k zamestnávateľovi uvedenému v 1 ods. 2 citovaného zákona pri výkone práce vo verejnom záujme, ako aj štatutárny orgán, ktorý je v pracovnoprávnom vzťahu k zamestnávateľovi. 2. Zamestnancom ZpS sa môže stať len fyzická osoba, ktorá spĺňa požiadavky podľa 3 z. č. 552/2003 Z.z.; to sa netýka zamestnancov, ktorí vykonávajú pracovné činnosti remeselné, manuálne alebo manipulačné s prevahou fyzickej práce. 3. Na základe výsledkov výberového konania je v ZpS obsadzované iba miesto riaditeľa. Pri výbere nových zamestnancov (vrátane obsadzovania pracovných miest vedúcich zamestnancov, má ZpS voľnosť: obsadeniu týchto pracovných miest nemusí predchádzať výberové konanie podľa 5 z. č. 552/2003 Z.z.. 4. Všetci zamestnanci ZpS sú povinní plniť úlohy, ktoré im boli zverené a pokyny svojich nadriadených v zmysle príslušných ustanovení zákona č. 311/2001 Z.z. Zákonníka práce, zákona č. 552/2003 Z.z. o výkone práce vo verejnom záujme a zákona č. 448/2008 Z.z. o sociálnych službách. 5. Práva a povinnosti zamestnancov ZpS bližšie upravuje pracovný poriadok 6. Všetci zamestnanci ZpS sú povinní sa vzájomne rešpektovať, spolupracovať pri plnení pracovných úloh a dodržiavať zásady slušného správania. Organizačný poriadok, strana 6 z 12

7 II. diel Osobitná časť Čl. 7 Postavenie organizačných útvarov ZpS 1. Úsek sociálnej práce: a) je metodicky riadený riaditeľom ZpS, v ostatnom je riadený vedúcim úseku. b) na čele úseku je vedúci úseku, ktorý za svoju činnosť zodpovedá riaditeľovi. c) vedúci úseku priamo riadi sociálnych pracovníkov d) sociálni pracovníci priamo riadia: opatrovateľky, upratovačky/práčky, vodiča/údržbára/domovníka 2. Úsek stravovací: a) je metodicky riadený riaditeľom ZpS, v ostatnom je riadený vedúcim úseku b) na čele úseku je vedúci úseku, ktorý za svoju činnosť zodpovedá riaditeľovi c) vedúci úseku súčasne plní funkciu hlavného kuchára d) vedúci úseku priamo riadi kuchárov a pomocnú silu v kuchyni 3. Úsek ekonomický a personálny: a) je metodicky riadený riaditeľom ZpS, v ostatnom je riadený vedúcim úseku b) na čele úseku je vedúci úseku, ktorý za svoju činnosť zodpovedá riaditeľovi c) vedúci úseku súčasne plní funkciu ekonóma/účtovníka d) vedúci úseku priamo riadi hospodára a personalistu 4. Vymedzenie činností organizačných útvarov ZpS je uvedené v prílohe č. 2 - Vymedzenie činnosti organizačných útvarov ZpS. III. diel Záverečné ustanovenia Čl Dňom nadobudnutia účinnosti tohto organizačného poriadku sa zrušuje Organizačný poriadok Zariadenia pre seniorov so sídlom Sídlisko 1. mája č. 73 Vranov nad Topľou zo dňa , vrátane jeho zmien a doplnkov a príloh tvoriacich jeho neoddeliteľnú súčasť. 2. Nedeliteľnou súčasťou organizačného poriadku sú prílohy: Príloha č. 1: Organizačná schéma Príloha č. 2: Vymedzenie činnosti organizačných útvarov ZpS. 3. Tento organizačný poriadok nadobúda účinnosť dňom 1. októbra Vo Vranove nad Topľou dňa 21. septembra 2011 Mgr. Mária M I L Á poverená riadením ZpS Organizačný poriadok, strana 7 z 12

8 Príloha č.1 Riaditeľ Organizačná schéma Úsek sociálnej práce Vedúci úseku (1) Úsek stravovací Vedúci úseku/hlavný kuchár (1) Úsek ekonomický a personálny Vedúci úseku/ekonóm/účtovník (1) Sociálny pracovník (1) Sociálny pracovník (1) Kuchár (4) Personalista (1) Hospodár (1) Opatrovateľ (15) Upratovačka/ pračka (7) Pomocná sila v kuchyni (1/2) Domovník/ údržbár/vodič (1) Organizačný poriadok, strana 8 z 12

9 Príloha č.2 Úsek sociálnej práce Vymedzenie činnosti organizačných útvarov ZpS 1. Úsek plní činnosti pri poskytovaní sociálnych služieb v rozsahu uvedenom v 35, podporné služby podľa 54 a 58 zákona č. 448/2008 Z.z. v znení neskorších právnych predpisov 2. V rámci sociálnej práce v rozsahu zákona č. 448/2008 Z.z. zameranej na pomoc občanovi v nepriaznivej sociálnej situácii a na voľbu postupov riešenia sociálnej pomoci pri uplatňovaní práv a právom chránených záujmov a poskytovanie základného sociálneho poradenstva v ZpS vykonáva: posudzovanie situácie občana poskytnutie základných informácii o možnostiach riešenia problému a podľa potreby aj odporúčanie a sprostredkovanie ďalšej odbornej pomoci pomoc pri uplatňovaní práv a právom chránených záujmov pomoc pri spisovaní a podávaní písomných podaní, vypisovaní tlačív pomoc pri písomnej komunikácii v úradnom styku, príprave dokumentácie, tlačív a pri vybavovaní iných vecí v záujme klienta zariadenia sociálnych služieb rozvíjanie sociálnej komunikácie na základe rôznych metód sociálnej práce navrhuje a realizuje formy, metódy a postupy sociálnej práce s prijímateľom sociálnej služby v ZpS (ďalej len klient ) a s jeho rodinou sociálnu integráciu občana v ZpS do komunity sociálnu prácu zameranú na podporu samostatnosti, nezávislosti, sebestačnosti klienta v ZpS, najmä pri základných sociálnych aktivitách navrhovanie a realizovanie foriem postupov a metód sociálnej práce s klientom v ZpS prípravu podkladov pre vypracovanie individuálneho rozvojového plánu klientov ZpS aktivizáciu klienta ZpS podľa jeho schopností a možností vykonáva sociálnu prácu v rodine klienta 3. V rámci sociálnej práce zameranej na získanie a spracúvanie informácii o sociálnej situácii občana v zariadení sociálnych služieb: vykonáva spracúvanie základnej anamnézy o klientovi v ZpS a orientačnej klasifikácie problému vykonáva spracúvanie informácii o sociálnej situácii klienta vykonáva vedenie evidencie klientov ZpS vykonáva vedenie evidencie vkladných knižiek a účtov klientov vykonáva vedenie evidencie cenných vecí a hnuteľného majetku klientov poskytuje pomoc klientom pri riešení ich nepriaznivej sociálnej situácie spolupracuje s orgánmi miestnej štátnej správy, samosprávy a ďalšími inštitúciami spolupracuje s rodinnými príslušníkmi občana vykonáva terénnu sociálnu prácu v záujme občana 4. Vykonáva výpočet výšky úhrad za poskytovanie sociálnych služieb v ZpS v súlade s platnými právnymi predpismi a VzN zriaďovateľa Organizačný poriadok, strana 9 z 12

10 5. Vykonáva kontrolnú činnosť nad dodržiavaním hygienických a bezpečnostných predpisov na úseku 6. Vykonáva kontrolu dodržiavania právnych a interných predpisov vzťahujúcich s na činnosť úseku a v prípade nedostatkov zjednáva nápravu 7. Zabezpečuje podklady pre spracovanie rozboru činnosti a hospodárenia pre ekonomický a personálny úsek 8. Zodpovedá za dodržiavanie BOZP a PO na úseku 9. Vypracúva a podieľa sa na spracovaní interných smerníc ZpS 10. Zabezpečuje základnú údržbu budov a technických prostriedkov v užívaní ZpS 11. Zabezpečuje vykonávanie predpísaných revízií vyhradených technických zariadení 12. Zabezpečuje a organizuje autoprevádzku a predkladá údaje o spotrebe PHM ekonomickému a personálnemu úseku; zodpovedá za nákup PHM 13. Zabezpečuje prevádzku a údržbu motorových vozidiel 14. Zabezpečuje rozvoz stravy 15. Zodpovedá za ochranu osobných údajov v rozsahu vykonávanej činnosti 16. Uzatvára zmluvy o poskytovaní sociálnej služby 17. Dbá na účelné a efektívne vynakladanie finančných prostriedkov na úseku 18. Zabezpečuje kvalitu poskytovaných služieb 19. Zabezpečuje ochranu osobných údajov v zmysle platných právnych predpisov v rozsahu vykonávanej činnosti 20. Podieľa sa na spracovaní podkladov určených na prerokovanie a schválenie v orgánoch zriaďovateľ 21. Plní ďalšie úlohy vyplývajúce pre daný úsek z interných predpisov ZpS. Úsek stravovací 1. V oblasti stravovania klientov, ktorým sa poskytuje sociálna služba a vo vzťahu k zamestnancom ZpS: zabezpečuje zásobovanie úseku určuje technologické postupy a kalkulácie podľa počtu stravníkov a zostavuje jedálne lístky zabezpečuje postupy výroby jedál, vrátane výdaja surovín zabezpečuje prípravu a výdaj stravy a obsluhu stravníkov 2. Zabezpečuje uskladnenie tovarov a surovín, kontroluje záručné lehoty potravín, dodržiavanie zákonov a predpisov k tomu sa vzťahujúcich 3. Vedie prvotnú evidenciu prijatých faktúr za úsek 4. Zabezpečuje prevádzku, údržbu a dodržiavanie hygieny kuchyne, jedálne a skladu 5. Vykonáva kontrolnú činnosť nad dodržiavaním hygienických a bezpečnostných predpisov na úseku 6. Vykonáva kontrolu dodržiavania právnych a interných predpisov vzťahujúcich sa na činnosť úseku a v prípade nedostatkov zjednáva nápravu 7. Zabezpečuje podklady pre spracovanie rozboru činnosti a hospodárenia pre ekonomický a personálny úsek 8. Zodpovedá za dodržiavanie BOZP a PO na úseku 9. Zodpovedá za ochranu osobných údajov v rozsahu vykonávanej činnosti 10. Podieľa sa na spracovaní podkladov určených na prerokovanie a schválenie v orgánoch zriaďovateľa 11. Vykonáva bežné čistenie kuchynského riadu, zariadenia, pomôcok a prístrojov 12. Vypracúva a podieľa sa na spracovaní interných smerníc ZpS Organizačný poriadok, strana 10 z 12

11 13. Vypracúva materiály (za svoj úsek činnosti) určené pre rokovanie orgánov zriaďovateľa 14. Plní ďalšie úlohy vyplývajúce pre daný úsek z interných predpisov ZpS. Úsek ekonomický a personálny 1. V oblasti ekonomickej : vykonáva všetky činnosti v oblasti financovania, plánovania, rozpočtovania, vedenia podvojného účtovníctva v zmysle platných právnych predpisov, výkazníctva, spracovania ekonomických štátnych štatistických výkazov, daňových priznaní, rozborov a analýz vedie pokladňu, vykonáva pokladničné operácie, výber úhrad za sociálne služby, výplatu dôchodkov klientom, predaj stravných lístkov, vyberanie poplatkov za donášku obedov, nákup a evidenciu cenín sleduje úhrady za poskytnuté sociálne služby, zabezpečuje včasné vymáhanie pohľadávok a včasnú úhradu záväzkov zostavuje návrh rozpočtu ZpS a predkladá ho riaditeľovi, realizuje a eviduje zmeny rozpočtu a rozpočtových opatrení, spracúva návrhy na vykonanie rozpočtových opatrení a predkladá ich riaditeľovi vykonáva kontrolu vyúčtovania dotácií z rozpočtu mesta a zo štátneho rozpočtu, vykonáva finančnú kontrolu vykonáva vedenie evidencie a archiváciu všetkých účtovných a daňových dokladov. realizuje platobný a bankový styk ZpS 2. V oblasti personálnej a mzdovej : zabezpečuje komplexné vedenie personálnej agendy vykonáva administratívne práce súvisiace s postavením riaditeľa ako osoby, ktorej prináleží vystupovať v pracovno-právnych vzťahoch v súvislosti s ochranou osobných údajov zhromažďuje potrebné doklady zamestnancov a dbá na dodržiavanie zákona o ochrane osobných údajov pri nakladaní s osobnými údajmi zamestnancov obsiahnutých v osobnom spise zamestnanca, ako aj osobných údajov osôb uchádzajúcich sa o prijatie do zamestnania oznamuje vznik a skončenie pracovného pomeru u jednotlivých zamestnancov pre potreby zákonného zdravotného, nemocenského a dôchodkové poistenia, ako aj pre účely poistenia v nezamestnanosti a ďalšie druhy poistenia v súlade s platnou právnou úpravou vyhotovuje predpísané výkazy vedie evidenciu dochádzky zamestnancov, evidenciu dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru, práce nadčas, vo sviatok, pracovnej pohotovosti, ako aj evidenciu odpracovaných hodín na základe dohody o pracovnej činnosti vykonáva zúčtovanie miezd, odvodov a mzdového účtovníctva 3. V rámci starostlivosti o majetok: zabezpečuje vedenie evidencie hmotného a nehmotného majetku ZpS, jeho zaraďovanie, inventarizáciu, vyraďovanie, likvidáciu vyradeného majetku a činnosť škodovej komisie. zabezpečuje zásobovanie, vedie skladové hospodárstvo ZpS a jeho operatívnu evidenciu, vrátanie osobných kariet zamestnancov Organizačný poriadok, strana 11 z 12

12 spravuje agendu vlastného, prenajatého, vypožičaného a spravovaného hmotného a nehmotného majetku vypracúva príslušné normatívy nevyhnutné pre zabezpečenie činnosti ZpS sleduje a vyhodnocuje a vyúčtováva spotrebu PHM 4. V rámci ostatných činností: zabezpečuje zverejňovanie zmlúv, faktúr a objednávok v súlade s platnými právnymi predpismi zabezpečuje poštový styk (príjem, odosielanie poštových zásielok, evidenciu došlej a odoslanej pošty) vedie centrálnu evidenciu pečiatok ZpS, dodávateľsko-odberateľských zmlúv, objednávok a faktúr vedie evidenciu interných predpisov ZpS zabezpečuje a spracováva podklady na uzatváranie zmlúv súvisiacich so zabezpečením činnosti prevádzky ZpS zabezpečuje odbornú správu registratúry ZpS v súlade s platnými právnymi predpismi a internými predpismi ZpS zodpovedá za ochranu osobných údajov v rozsahu vykonávanej činnosti zabezpečuje poskytovanie informácii podľa zákona č. 211/2000 z.z. v znení neskorších právnych predpisov podieľa sa na spracovaní podkladov určených na prerokovanie a schválenie v orgánoch zriaďovateľa vykonáva kontrolu dodržiavania právnych a interných predpisov vzťahujúcich s na činnosť úseku a v prípade nedostatkov zjednáva nápravu za zverený úsek činnosti vypracúva materiály určené pre rokovanie orgánov zriaďovateľa plní ďalšie úlohy vyplývajúce pre daný úsek z interných predpisov ZpS. Organizačný poriadok, strana 12 z 12