Město Černošice. Příprava a uzavírání nájemních smluv na byty v DPS, smluv na užívání pečovatelské služby a dalších sociálních služeb

Transkript

1 Město Černošice Příprava a uzavírání nájemních smluv na byty v DPS, smluv na užívání pečovatelské služby a dalších sociálních služeb Vnitřní předpis č. 10 Účinnost: Číslo revize: 1 Číslo vydání: 1.1

2 Datum Jméno, příjmení Podpis Zpracoval Miroslav Strejček Ověřil Ing. Daniela Göttelová Schválil Mgr. Jan Louška Vnitřní předpis v listinné podobě je uloţen na útvaru interního auditu. Vnitřní předpis v elektronické podobě je uloţen na intranetu MěÚ Černošice. Záznam o provedení revize Revize č. List číslo a bod Popis změny Datum revize Zpracoval Ověřil a schválil 1 str Změna příloh Miroslav Strejček Ing. Daniela Göttelová Mgr. Jan Louška Účinnost: Číslo revize: 1 Číslo vydání: 1.1 Stránka: 2

3 Záznam o seznámení Potvrzuji, ţe jsem se seznámil(a) s vnitřním předpisem Města Černošice č. 10, číslo vydání 1.1, PŘÍPRAVA A UZAVÍRÁNÍ NÁJEMNÍCH SMLUV NA BYTY V DPS, SMLUV NA UŢÍVÁNÍ PEČOVATELSKÉ SLUŢBY A DALŠÍCH SOCIÁLNÍCH SLUŢEB, který je uloţen na intranetu. Prokazatelně zajistím seznámení všech svých podřízených zaměstnanců s tímto vnitřním předpisem nejpozději do doby jeho nabytí účinnosti. VÝTISK č. JMÉNO A PŘÍJMENÍ NÁZEV ODBORU DATUM, PODPIS 1 Mgr. Jan Louška tajemník městského úřadu Ing. Anna Hrabáková Bc. Ludmila Rosíková JUDr. Markéta Fialová Ing. Hana Vyhnalová Mgr. Jiří Toman Mgr. Pavel Juřica Mgr. Jan Matoušek Ing. Bohumil Sajdl, CSc. Ing. Jana Ullrichová Ing. Helena Ušiaková Jiří Jiránek Renáta Petelíková Mgr. Pavel Blaţenín Miroslav Strejček útvar interního auditu odbor vnitřních věcí odbor ţivotního prostředí odbor obecní ţivnostenský úřad správní odbor odbor dopravy odbor sociálních věcí a zdravotnictví odbor informatiky finanční odbor odbor územního plánování a stavebního řádu odbor investic a správy majetku odbor technických sluţeb odbor školství, kultury a cestovního ruchu odbor Dům s pečovatelskou sluţbou Účinnost: Číslo revize: 1 Číslo vydání: 1.1 Stránka: 3

4 Obsah 1 Účel a cíl směrnice Oblast platnosti Vymezení základních pojmů, zkratky Definice a pojmy Zkratky Odpovědnosti a pravomoci Popis činnosti Zpracování ţádosti o přijetí Záznamy Související dokumentace Přílohy... 7 Účinnost: Číslo revize: 1 Číslo vydání: 1.1 Stránka: 4

5 a dalších sociálních sluţeb 1 Účel a cíl směrnice Účelem této směrnice je určení postupu při přípravě a uzavírání nájemních smluv na byty v DPS a smluv na uţívání pečovatelské sluţby, postupu při posuzování potřeb (podmínek) zájemců, posuzování vhodnosti pobytu klienta v DPS. 2 Oblast platnosti Směrnice platí pro zaměstnance města Černošice zařazené do MěÚ Černošice a vztahuje se ke stanovení postupu při přijímání klientů do DPS. 3 Vymezení základních pojmů, zkratky 3.1 Definice a pojmy DPS Černošice - Dům s pečovatelskou sluţbou Černošice zařízení města Černošice zájemce - osoba, která projeví zájem o nájem bytu v DPS ţadatel - zájemce zařazený do seznamu ţadatelů o nájem bytu v DPS klient DPS - osoba, která má uzavřenu nájemní smlouvu na nájem bytu v DPS vedoucí DPS - vedoucí odboru Dům s pečovatelskou sluţbou MěÚ Černošice - Městský úřad Černošice 3.2 Zkratky SK sociální komise DPS Dům s pečovatelskou sluţbou 4 Odpovědnosti a pravomoci Za dodrţení stanoveného postupu při přijetí klienta do DPS odpovídá vedoucí odboru Dům s pečovatelskou sluţbou MěÚ Černošice. Vedoucí DPS odpovídá za evidenci a zpracování ţádosti o přijetí. Vedoucí DPS odpovídá za zajištění komplexního posouzení ţadatele a za předloţení všech náleţitostí k projednání věci v sociální komisi. 5 Popis činnosti 5.1. Přijetí a evidence žádosti o přijetí Zájemce podává ţádost o přijetí do DPS písemně na formuláři, který je přílohou této směrnice. Ţádost podléhá evidenci v e-spisu, je uloţena u vedoucího DPS Černošice a zájemce je zařazen do evidence ţadatelů o byt v DPS. O zařazení do seznamu ţadatelů informuje vedoucí DPS ţadatele písemně. Účinnost: Číslo revize: 1 Číslo vydání: 1.1 Stránka: 5

6 a dalších sociálních sluţeb 5.2 Zpracování žádosti o přijetí V případě, ţe je v DPS volný byt, ověří vedoucí DPS u ţadatelů, kteří mají v ţádosti uveden termín nástupu a druh bytu odpovídající uvolněnému bytu. Přednostně se oslovují zájemci s trvalým bydlištěm v Černošicích a dalších obcí uvedených na ţádosti, která je přílohou této směrnice. Těmto ţadatelům zašle vedoucí DPS formuláře: Pomocná kritéria k ţádosti o byt v Domě s pečovatelskou sluţbou, Vyjádření ošetřujícího lékaře o zdravotním stavu ţadatele o nájem bytu v Domě s pečovatelskou sluţbou a Oznámení změny k ţádosti o byt v Domě s pečovatelskou sluţbou. Aktuální informace o ţadatelích soustředí a zpracuje odbor Dům s pečovatelskou sluţbou. Aktuální zájemce spolu se spisovou dokumentací předkládá vedoucí DPS k posouzení komisi sociální a pro péči o seniory. Komise z předloţených ţadatelů vytvoří uţší seznam zájemců u kterých následně provede místní šetření. Výsledky projednání materiálu a doporučení komise sociální předá vedoucímu DPS Uzavření nájemní smlouvy Na základě doporučení SK vedoucí DPS zajistí uzavření nájemní smlouvy se ţadatelem. Současně zajistí uzavření smlouvy o poskytování sociálních sluţeb, včetně pečovatelské sluţby na základě podané ţádosti na formuláři Ţádost o zavedení terénní pečovatelské sluţby (TPS)". Nájemní smlouva se uzavírá vţdy do konce února. Před uplynutím sjednané doby nájmu zajistí vedoucí DPS od klienta DPS nutné podklady ( Ţádost o obnovení nájemní smlouvy v DPS Černošice a Vyjádření ošetřujícího lékaře o zdravotním stavu ţadatele o nájem bytu v Domě s pečovatelskou sluţbou ) pro případné uzavření nové nájemní smlouvy na další období. Soustředěné materiály předá vedoucí DPS k projednání sociální komisi, která v případě negativní změny na straně klienta můţe doporučit uzavřít pouze tzv. smlouvu dočasnou. V mimořádných situacích si komise vyţádá doloţení nové lékařské zprávy od kontrolního lékaře. Na základě kladného rozhodnutí SK zajistí vedoucí DPS vše dle věty první 5.3. této směrnice. 6 Záznamy Záznamy o jakosti vyplývající z činností uvedených v této směrnici jsou: Název Záznam Zpracovatel Uložení Kód dokumentu ano/ne dokumentu dokumentu Místo Doba Formulář ţádost o byt v Domě s peč ne DPS DPS 5 let I Formulář pomocná kriteria... ne DPS DPS 5 let I Formulář lékařská zpráva.. ne DPS DPS 5 let I Formulář oznámení změny.. ne DPS DPS 5 let I Formulář ţádost o obnovení nájemní. ne DPS DPS 5 let I Nájemní smlouva - "standard" ne DPS DPS 5 let I Nájemní smlouva - "dočasná" ne DPS DPS 5 let I Smlouva o poskytování soc.sluţeb ne DPS DPS 5 let I Dodatek k nájemní smlouvě ne DPS DPS 5 let I Formulář "ţádost o zavedení terénní " ne DPS DPS 5 let I Legenda: I = interní E = externí Účinnost: Číslo revize: 1 Číslo vydání: 1.1 Stránka: 6

7 a dalších sociálních sluţeb 7. Související dokumentace Provozní a domovní řád DPS Návrh nájemní smlouvy Návrh smlouvy o poskytování sociálních sluţeb Spisový a skartační řád 8. Přílohy Příloha č. 1 - Ţádost o byt v Domě s pečovatelskou sluţbou Příloha č. 2 - Oznámení změny k ţádosti o byt v Domě s pečovatelskou sluţbou Příloha č. 3 - Pomocná kritéria k ţádosti o byt v Domě s pečovatelskou sluţbou Příloha č. 4 Vyjádření ošetřujícího lékaře o zdravotním stavu ţadatele o nájem bytu v DPS Příloha č. 5 - Ţádost o obnovení nájemní smlouvy v DPS Černošice Příloha č. 6 - Ţádost o zavedení terénní pečovatelské sluţby (TPS) Příloha č. 7 - Rozpis pečovatelských sluţeb Příloha č. 8 - Nájemní smlouva "standart" Příloha č. 9 - Nájemní smlouva "dočasná" Příloha č Dodatek k nájemní smlouvě Příloha č Smlouva o poskytnutí sociální sluţby Účinnost: Číslo revize: 1 Číslo vydání: 1.1 Stránka: 7

8 a dalších sociálních sluţeb Příloha č. 1 Ţádost o byt v Domě s pečovatelskou sluţbou Účinnost: Číslo revize: 1 Číslo vydání: 1.1 Stránka: 8

9 a dalších sociálních sluţeb Účinnost: Číslo revize: 1 Číslo vydání: 1.1 Stránka: 9

10 Příloha č. 2 - Oznámení změny k ţádosti o byt v Domě s pečovatelskou sluţbou Stránka: 10

11 Příloha č. 3 - Pomocná kritéria k ţádosti o byt v Domě s pečovatelskou sluţbou Stránka: 11

12 Stránka: 12

13 Stránka: 13

14 Příloha č. 4 Vyjádření ošetřujícího lékaře o zdravotním stavu ţadatele o nájem bytu v DPS Stránka: 14

15 Stránka: 15

16 Příloha č. 5 - Ţádost o obnovení nájemní smlouvy v DPS Černošice Stránka: 16

17 Příloha č. 6 - Ţádost o zavedení terénní pečovatelské sluţby (TPS) Stránka: 17

18 Stránka: 18

19 Příloha č. 7 - Rozpis pečovatelských sluţeb Stránka: 19

20 Příloha č. 8 - Nájemní smlouva "standart" Stránka: 20

21 Stránka: 21

22 Stránka: 22

23 Stránka: 23

24 Stránka: 24

25 Příloha č. 9 - Nájemní smlouva "dočasná" Stránka: 25

26 Stránka: 26

27 Stránka: 27

28 Stránka: 28

29 Stránka: 29

30 Příloha č Dodatek k nájemní smlouvě Stránka: 30

31 Stránka: 31

32 Příloha č Smlouva o poskytnutí sociální sluţby Stránka: 32

33 Stránka: 33

34 Stránka: 34

35 Stránka: 35