ZADÁVACÍ DOKUMENTACE K VÝBĚROVÉMU ŘÍZENÍ VE VĚCI VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU

Transkript

1 . ZADÁVACÍ DOKUMENTACE K VÝBĚROVÉMU ŘÍZENÍ VE VĚCI VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU Dodávka posuvných regálů pro Agenturu pro podporu podnikání a investic CzechInvest PŘÍLOHA Č.3 Návrh smlouvy o dílo Dle Oddílu III. ZD platí, že uchazečem předložený návrh smlouvy mj. musí po obsahové a formální stránce odpovídat návrhu smlouvy o dílo uvedeném v této příloze. Níže uvedený návrh smlouvy o dílo obsahuje závazné obchodní, platební a jiné podmínky. Uchazečem předložený návrh smlouvy musí dále odpovídat požadavkům na publicitu vymezeným v této příloze. Zadavatel stanoví, že smlouva vyhovuje požadavkům na publicitu v případě, že v záhlaví každé jednotlivé stránky jsou uvedeny následující grafické a textové prvky:. A MINISTERSTVA PRŮMYSLU A OBCHODU ČR SMLOUVA O DÍLO uzavřená dle ustanovení 536 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, v platném znění (dále jen Smlouva), mezi těmito smluvními stranami: I. Smluvní strany 1.1. Název: Agentura pro podporu podnikání a investic CzechInvest, státní příspěvková organizace Adresa sídla: Praha 2 - Nové Město, Štěpánská 15, PSČ: Jednající: Mgr. Alexandrou Rudyšarovou, generální ředitelkou pověřenou řízením IČ: DIČ: CZ Bankovní spojení: Komerční banka, a.s., Praha Číslo účtu: /0100 (dále jen Objednatel) a 1.2. Obchodní firma / Název: Adresa sídla / místa podnikání:

2 . Zapsaná: Jednající / zastoupena: IČ: DIČ: Bankovní spojení: Číslo účtu: (dále jako Dodavatel) II. Účel a předmět Smlouvy 2.1. Smlouva se uzavírá v souvislosti s výběrovým řízením realizovaným mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen ZVZ), ve smyslu ust. 18 odst. 3 ve spojení s ust. 6 ZVZ, ve věci veřejné zakázky malého rozsahu s názvem Dodávka posuvných regálů pro Agenturu pro podporu podnikání a investic CzechInvest ev. č. 41/09/VZ Dodavatel se zavazuje provést níže uvedené dílo na svůj náklad a na své nebezpečí ve sjednané době, a to v rozsahu, způsobem a za podmínek sjednaných ve Smlouvě Objednatel se zavazuje řádně provedené dílo převzít a zaplatit dohodnutou cenu způsobem a za podmínek sjednaných ve Smlouvě. III. Předmět plnění 3.1. Dodavatel se zavazuje, že provede pro Objednatele dílo v rozsahu předmětu plnění veřejné zakázky Dodávka posuvných regálů pro Agenturu pro podporu podnikání a investic CzechInvest ev. č. 41/09/VZ, a to v souladu, rozsahu, způsobem a za podmínek sjednaných či stanovených ve Smlouvě, zadávací dokumentaci a nabídce Dodavatele jakožto uchazeče ze dne, s tím, že součástí předmětu plnění je: - dodávka regálového systému, a - montáž regálového systému. a) Dodávka regálového systému spočívá v [přesná specifikace části předmětu plnění bude doplněna Dodavatelem ve smyslu zadávacích podmínek a jeho nabídky jakožto uchazeče, a to kvantitativně a kvalitativně, určitě a srozumitelným způsobem tak, aby nedocházelo k rozporům mezi smluvními stranami i při vyhodnocování plnění Smlouvy]. b) Montáž regálového systému spočívá v [přesná specifikace části předmětu plnění bude doplněna Dodavatelem ve smyslu zadávacích podmínek a jeho nabídky jakožto uchazeče, a to kvantitativně a kvalitativně, určitě a srozumitelným způsobem tak, aby nedocházelo k rozporům mezi smluvními stranami i při vyhodnocování plnění Smlouvy]. (dále jako předmět plnění anebo dílo) Součástí předmětu plnění jsou i práce ve Smlouvě, zadávací dokumentaci a nabídce Dodavatele jakožto uchazeče nespecifikované, které však jsou k řádnému provedení díla nezbytné a o kterých Dodavatel vzhledem ke své kvalifikaci a zkušenostem měl, nebo mohl vědět. Provedení těchto prací nemá vliv na zvýšení ceny díla Součástí předmětu plnění je i předání veškeré dokumentace, zejména certifikátů, osvědčení, atestů, zkoušek, záručních listů, technických podkladů a dokumentace skutečně provedeného díla Dodavatel prohlašuje, že se před uzavřením Smlouvy řádně seznámil se zadávací dokumentací, přičemž ji považuje z hlediska specifikace předmětu plnění za úplnou a správnou. V této souvislosti Dodavatel Strana 2 (celkem 6)

3 . prohlašuje, že v zadávací dokumentaci z hlediska specifikace předmětu plnění nezjistil žádné vady, chyby, opomenutí či jakékoli jiné nedostatky, a že tato je plně způsobilým a kompletním podkladem pro řádnou a včasnou realizaci díla Dodavatel prohlašuje, že byl před uzavřením Smlouvy řádně seznámen s místem plnění, a s jeho stavebně technickým stavem, a je si vědom všech možných rizik Při provádění díla budou dodrženy veškeré platné právní předpisy a technické normy vztahující se k jeho provádění. IV. Místo a doba plnění 4.1. Místem plnění je objekt Objednatele na adrese Praha 2, Žitná 18, PSČ , užívaný Technickou asistencí, konkrétně suterénní prostory předmětného objektu Dodavatel se zavazuje provést, tj. ukončit a předat dílo Objednateli v následujících termínech: Dodavatel se zavazuje: a) zahájit provádění díla: ihned po uzavření Smlouvy; b) ukončit dílo v celém rozsahu do: ; c) předat ukončené dílo Objednateli do: V. Cena díla 5.1. Celková cena předmětu plnění dle Smlouvy, tj. dodávky a montáže regálového systému včetně všech souvisejících prací, se sjednává na základě nabídky Dodavatele jakožto uchazeče jako nejvýše přípustná a činí: cena celkem bez DPH:,- Kč, slovy: sazba DPH: % cena celkem s DPH:,- Kč, slovy: (dále jako cena) Kalkulace ceny je zpracována formou položkově oceněného rozpočtu předmětu plnění, který jako příloha č. 1 tvoří nedílnou součást Smlouvy V ceně jsou zahrnuty veškeré náklady nezbytné k úplnému a řádnému provedení předmětu plnění (včetně všech předpokládaných rizik) Cena je konečná a platná po celou dobu trvání Smlouvy, není-li dále ve Smlouvě dohodnuto jinak Smluvní strany prohlašují, že cena může být navýšena pouze v případě změny výše relevantní sazby DPH, mající prokazatelný vliv na cenu předmětu plnění Objednatel nebude Dodavateli poskytovat žádné zálohy Cena předmětu plnění bude Dodavatelem fakturována daňovým dokladem (fakturou) včetně daně z přidané hodnoty. Daňový doklad bude vystaven do 14 dnů od předání a převzetí předmětu plnění díla a odstranění všech případných vad a nedodělků. Podmínkou vystavení daňového dokladu ze strany Dodavatele a jeho proplacení ze strany Objednatele je i) úplné a řádné dokončení díla, a ii) předání a převzetí díla Objednatelem a schválení akceptačního protokolu o předání a převzetí díla ze strany Ministerstva průmyslu a obchodu ČR jakožto zřizovatele a nadřízeného orgánu Objednatele v rámci tzv. oponentního řízení, a iii) odstranění všech Strana 3 (celkem 6)

4 . případných vad a nedodělků. Nedílnou součástí daňového dokladu musí být akceptační protokol o předání a převzetí díla podepsaný pověřenými zástupci smluvních stran a schválený Ministerstvem průmyslu a obchodu ČR jakožto zřizovatelem a nadřízeným orgánem Objednatele v rámci tzv. oponentního řízení, a dále Objednatelem schválený soupis dodaného zboží a poskytnutých prací Splatnost vystaveného daňového dokladu je 21 dnů ode dne jeho doručení Objednateli Daňový doklad musí obsahovat náležitosti stanovené příslušnými právními předpisy, zejména pak zákonem o dani z přidané hodnoty a zákonem o účetnictví, v platném znění. V případě, že daňový doklad nebude mít odpovídající náležitosti, je Objednatel oprávněn jej ve lhůtě splatnosti zaslat Dodavateli zpět k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se zaplacením; lhůta splatnosti doplněného či opraveného daňového dokladu počíná běžet znovu s novou lhůtou splatnosti v délce 21 dnů od opětovného doručení Objednateli Veškeré platby budou probíhat výhradně v české měně a ve formě bezhotovostního převodu. VI. Práva a povinnosti smluvních stran 6.1. Dodavatel se zavazuje informovat bez zbytečného odkladu Objednatele o veškerých skutečnostech, které jsou významné pro plnění závazků vyplývajících ze Smlouvy, zejména o skutečnostech, které mohou být významné pro rozhodování Objednatele týkající se předmětu plnění. Dodavatel se dále zavazuje při plnění předmětu smlouvy brát na zřetel provozní potřeby Objednatele Při provádění prací jsou zaměstnanci Dodavatele (anebo osoby pracující pro Dodavatele) povinni dodržovat obecně platné předpisy pro bezpečnost a ochranu zdraví při práci, požární ochrany, hygieny práce a životního prostředí a dále jsou povinni respektovat veškeré interní předpisy Objednatele, které budou Objednatelem předány písemně nebo formou školení příslušným kontaktním osobám Dodavatele Dodavatel se zavazuje umožnit Objednateli provádění průběžné kontroly plnění předmětu smlouvy. VII. Odpovědnost za vady, záruka 7.1. Objednatel se zavazuje provedený předmět plnění - dílo od Dodavatele převzít za podmínky, že dílo bude provedeno řádně a v souladu se Smlouvou, zadávací dokumentací a nabídkou Dodavatele jakožto uchazeče, příp. s písemnými pokyny odpovědných osob Objednatele, a že bude odpovídat platným předpisům, technickým normám a smluvním ujednáním Dílo bude provedeno jeho řádným ukončením a předáním Objednateli, včetně veškeré dokumentace, zejména pak certifikátů, osvědčení, atestů, zkoušek, záručních listů, technických podkladů a dokumentace skutečně provedeného díla. O předání a převzetí díla bude vyhotoven akceptační předávací protokol, podepsaný oběma smluvními stranami a schválený Ministerstvem průmyslu a obchodu ČR jakožto zřizovatelem a nadřízeným orgánem objednatele v rámci tzv. oponentního řízení, který bude výsledkem akceptační procedury zahrnující porovnání skutečných vlastností díla s vlastnostmi požadovanými či stanovenými. Smluvní strany sjednávají, za okamžik ukončení předání a převzetí díla se považuje schválení akceptačního předávacího protokolu ze strany Ministerstva průmyslu a obchodu ČR v rámci tzv. oponentního řízení Dodavatel odpovídá za to, že předmět plnění - dílo nebude mít žádné právní vady, zejména pak, že nebude zatíženo právy třetích osob, ze kterých by pro Objednatele vyplynuly jakékoliv další finanční nebo jiné nároky ve prospěch třetích stran Dodavatel odpovídá za to, že předmět plnění - dílo nebude mít žádné faktické vady, zejména pak, že bude splňovat veškeré technické a funkční vlastnosti požadované v zadávací dokumentaci a obsažené v nabídce Dodavatele jakožto uchazeče, příp. vlastnosti obvyklé, dále bude odpovídat za to, že dílo bude zhotoveno podle podmínek sjednaných ve Smlouvě, příp. podle písemných pokynů odpovědných osob Objednatele, a po dobu záruční doby bude splňovat veškeré požadované, příp. obvyklé, technické a funkční vlastnosti. Strana 4 (celkem 6)

5 Dodavatel odpovídá za vady, které má dílo v době jeho předání a převzetí, nebo které se projeví později v Dodavatelem poskytnuté záruční době. Dodavatel poskytne na provedené dílo záruku na jakost díla s tím, že záruční doba činí 60 měsíců. Záruční doba počíná běžet ode dne následujícího po předání díla a jeho převzetí Objednatelem V záruční době Dodavatel odstraní záruční vady bezplatně. V záruční době též Dodavatel zajistí bezplatné roční revize díla Termín odstranění reklamovaných závad bude sjednán písemným zápisem obou smluvních stran do 2 pracovních dnů od doručení oznámení o reklamovaných vadách. V tomto zápise budou specifikovány reklamované vady s termíny odstranění. Tento zápis bude vždy písemně potvrzen oběma smluvními stranami. Nebude-li možné dosáhnout s Dodavatelem dohody o termínu odstranění vad nebo nenastoupí-li Dodavatel k jejich odstranění ve sjednaném termínu, případě odstranění vad ve sjednané době neprovede, je Objednatel oprávněn odstoupit od Smlouvy anebo zajistit odstranění vad třetí osobou na náklady Dodavatele, které tomuto následně vyúčtuje a Dodavatel je povinen je uhradit objednateli ve lhůtě 15 dnů od doručení daňového dokladu. VIII. Sankce, náhrada škody, odstoupení 8.1. V případě prodlení se zaplacením peněžité částky se Objednatel zavazuje zaplatit Dodavateli úrok z prodlení za každý i započatý den prodlení ve výši 0,01% z hodnoty částky, s níž je v prodlení V případě prodlení s plněním díla dle čl. IV. Smlouvy se Dodavatel zavazuje uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 2.000,-Kč za každý i započatý den prodlení V případě, že Dodavatel nedodrží lhůtu pro odstranění reklamovaných vad, zavazuje se uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 2.000,-Kč za každý i započatý den prodlení pro vady významně omezující funkčnost díla, ve výši 1.000,-Kč za každý i započatý den prodlení pro vady omezující funkčnost díla, a 500,-Kč za každý i započatý den prodlení pro vady nepatrně ovšem soustavně omezující funkčnost díla Dodavatel se zavazuje vyvinout maximální úsilí k předcházení vzniku škod a k minimalizaci vzniklých škod Objednatel je oprávněn odstoupit od Smlouvy v případech stanovených zákonem, a také v případě prodlení Dodavatele s plněním díla dle čl. IV. Smlouvy déle než 30 dnů, a v případě stanoveném v čl. VII. odst Smlouvy Dodavatel je oprávněn odstoupit od Smlouvy v případě, že Objednatel je v prodlení s placením daňových dokladů po dobu delší než 30 dnů a toto prodlení trvá dále po dobu delší než 15 dnů po písemném upozornění. IX. Další ujednání 9.1. Dodavatel je podle ustanovení 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů nebo veřejných fondů. X. Závěrečná ustanovení V případě jakéhokoliv rozporu Smlouvy a zadávací dokumentace veřejné zakázky malého rozsahu s názvem Dodávka posuvných regálů pro Agenturu pro podporu podnikání a investic CzechInvest, se uplatní výslovné ustanovení zadávací dokumentace veřejné zakázky; v případě chybějících ustanovení Smlouvy budou použita dostatečně konkrétní ustanovení zadávací dokumentace veřejné zakázky. Strana 5 (celkem 6)

6 Veškerá práva a povinnosti vyplývající ze Smlouvy se řídí právním řádem České republiky, zejména pak příslušnými ustanoveními zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, v platném znění V souladu s ustanovením 89a zákona č. 99/1963, občanský soudní řád, v platném znění, bude místně příslušným soudem pro řešení případných sporů věcně příslušný soud podle sídla Objednatele Pokud by se kterékoliv ustanovení Smlouvy ukázalo být neplatným z důvodů rozporu s kogentním ustanovením obecně závazných právních předpisů, pak tato skutečnost působí neplatnost pouze tohoto konkrétního ustanovení, pokud je oddělitelné od ostatního obsahu Smlouvy. Smluvní strany se zavazují takové neplatné ustanovení nahradit dohodou svým obsahem nejbližší smyslu a účelu takového neplatného ustanovení respektující požadavky kogentních ustanovení právních předpisů Smlouvu je možné měnit pouze dohodou smluvních stran ve formě písemných dodatků k této Smlouvě, podepsaných oběma smluvními stranami Smlouva je sepsána ve čtyřech vyhotoveních, přičemž každé vyhotovení má platnost originálu. Každá ze smluvních stran obdrží po dvou vyhotoveních Smluvní strany prohlašují, že si Smlouvu, která je výrazem jejich svobodné, pravé a vážné vůle, přečetly a s jejím obsahem souhlasí, což stvrzují níže uvedenými podpisy Smlouva vzniká a nabývá účinnosti okamžikem jejího podpisu oběma smluvními stranami Nedílnou součást Smlouvy tvoří: a) příloha č. 1 Cenový rozpočet b) příloha č. 2 V dne V dne OBJEDNATEL DODAVATEL Strana 6 (celkem 6)