Univerzita sv. Cyrila a Metoda v Trnave Smernica č. 1/2010

Transkript

1 Smernica č. 1/2010 rektora Univerzity sv. Cyrila a Metoda v Trnave o používaní kamerového systému na UCM, Skladová 2, v zmysle zákona č. 428/2002 Z.z. o ochrane osobných údajov

2 Rektor Univerzity sv. Cyrila a Metoda v Trnave (ďalej len rektor a UCM ) v zmysle 48, ods. 2, písm. m) Štatútu UCM vydáva túto smernicu: Článok 1 Predmet smernice Táto smernica upravuje pravidlá a podmienky používania kamerového systému, vymedzuje základné pojmy súvisiace s používaním kamerového systému, vymedzuje identifikáciu jednotlivých snímacích zariadení na UCM, Skladová 2, stanovuje podmienky poskytovania osobných údajov z kamerových záznamov, stanovuje podmienky a lehotu na likvidáciu osobných údajov. Článok 2 Vymedzenie základných pojmov (1) kamerový systém: je technické zariadenie zabezpečovací systém s objekte UCM, Skladová 2 v Trnave a v jeho priľahlých priestoroch. (2) monitorovaný priestor: je časť priestorov v objekte UCM, Skladová 2 v Trnave ako aj časť verejne prístupných priestranstiev priestorov priľahlých k tomuto objektu, ktoré sa nachádzajú v zornom poli optiky snímacieho zariadenia automaticky, alebo mechanicky ovládaných kamier, ktoré sú súčasťou kamerového systému. (3) osobný údaj: osobným údajom v prípade monitorovania priestoru je pomocou kamery kamerového systému snímaný a zároveň v digitalizovanej podobe automaticky uchovávaný dynamický alebo statický videozáznam fyzickej osoby, ktorá vstúpila do monitorovaného priestoru. Za osobný údaj sa v tomto prípade považuje aj videozáznam dopravného prostriedku, hnuteľného a nehnuteľného majetku, ktorý sa nachádza v monitorovanom priestore, záznam ktorého je možné využívať ako všeobecne použiteľný identifikátor dotknutej osoby. Osobný údaj je vyhotovený bez súhlasu dotknutej osoby. (4) prevádzkovateľ kamerového systému: prevádzkovateľom kamerového systému je UCM, Nám. J. Herdu 2 v Trnave, zastúpená rektorom. Strana 2 z 5

3 (5) oprávnená osoba: oprávnenou osobou je fyzická osoba, ktorá je pred použitím kamerového systému poučená o právach a povinnostiach ustanovených zákonom č. 428/2002 Z.z. o ochrane osobných údajov, bola oboznámená s technickým zariadením a používaním kamerového systému v súlade so zákonom o ochrane osobných údajov, zároveň oprávnená osoba svojim podpisom potvrdila vykonanie poučenia a oboznámenia sa s vyššie uvedenými skutočnosťami. Článok 3 Umiestnenie a identifikácia jednotlivých snímacích zariadení (kamier) (1) Kamerový systém je umiestnený v budove UCM, Skladová 2 v Trnave nasledovne: kamera č. 1: 6. poschodie výťahy kamera č. 2: 6. poschodie výťahy kamera č. 3: 6. poschodie výťahy kamera č. 4: 6. poschodie výťahy kamera č. 5: 6. poschodie výťahy Verejné priestranstvá snímané kamerovým systémom sú podľa 10 od. 7 zákona č. 428/2002 Z.z. o ochrane osobných údajov označené ako monitorované, viditeľným nápisom Priestor je monitorovaný kamerovým systémom s nahrávaním. (2) Ovládacie a záznamové prvky kamerového systému sa nachádzajú 6. poschodie výťahy 6. poschodie výťahy6. v objekte UCM, Skladová 2 v Trnave. (3) Monitorovanie kamerového systému je vyvedené na monitor PC, ktorý je umiestnený na vrátnici objektu UCM, Skladová 2 v Trnave. Do miestnosti vrátnice je zakázaný vstup nepovolaným osobám. Strana 3 z 5

4 Článok 4 Poskytovanie osobných údajov z kamerového záznamu (1) Priestor prístupný verejnosti je možné podľa 10 ods. 7 zákona č. 428/2002 Z.z. o ochrane osobných údajov monitorovať pomocou videozáznamu alebo audiozáznamu len na účely ochrany objektov UCM a ich priľahlých priestorov, nachádzajúcich sa v jej vlastníctve alebo užívaní. (2) Osobné údaje získané kamerovým systémom sa neposkytujú tretím osobám, nevzťahujú sa na ne ustanovenia zákona č. 211/2000 Z.z. o slobodnom prístupe k informáciám v znení neskorších predpisov. (3) Osobné údaje získané kamerovým systémom je možné využiť v rámci ochrany objektov UCM a ich priľahlých priestorov, nachádzajúcich sa v jej vlastníctve alebo užívaní. (4) Vo veciach podozrení alebo konaní o priestupkoch a trestných činoch sa osobné údaje poskytujú príslušníkovi Policajného zboru, vykonávajúcemu objasňovanie, vyšetrovanie, preverovanie alebo operatívne šetrenie vo veci, ktorej sa kamerovým systémom získaný osobný údaj týka. Osobné údaje sa poskytujú na základe písomnej žiadosti. (5) Osobné údaje získané kamerovým systémom sa poskytnú na záznamovom médiu (CD, DVD), na základe písomného súhlasu rektora UCM a odovzdajú sa prostredníctvom protokolu o odovzdaní vedúcim CIKT alebo ním povereným pracovníkom CIKT. a odovzdajú sa prostredníctvom protokolu o odovzdaní. Článok 5 Likvidácia osobných údajov (1) Osobné údaje sa likvidujú automatickým odstraňovaním digitalizovaných dát ukladaných kamerovým systémom na internom záznamovom médiu. Likvidácia osobných údajov získaných činnosťou kamerového systému je zabezpečená automaticky, programovanou činnosťou systému. Strana 4 z 5

5 (2) Ak vyhotovený záznam nie je využitý na účely trestného konania alebo konania o priestupkoch, záznam sa automaticky zlikviduje, programovou činnosťou systému podľa 13 ods. 7 zákona č. 428/2002 Z.z. o ochrane osobných údajov, v lehote siedmich dní odo dňa nasledujúceho po dni, v ktorom bol záznam vyhotovený. Článok 6 Povinnosť mlčanlivosti (1) Prevádzkovateľ a oprávnené osoby sú povinní zachovávať mlčanlivosť o osobných údajoch podľa 18 zákona č. 428/2002 Z.z., ktoré získali pomocou kamerového systému. Povinnosť mlčanlivosti zaniká, ak je to potrebné na plnenie úloh orgánov činných v trestnom konaní. V takomto prípade povinnosť mlčanlivosti zaniká len vo vzťahu k uvedeným orgánom. (2) Oprávnená osoba získané osobné údaje nesmie využiť na iný účel ako je stanovený v tejto smernici, nesmie ich poskytnúť, zverejniť a ani sprístupniť ďalšej osobe. Povinnosť mlčanlivosti platí aj pre iné osoby, ktoré v rámci svojej činnosti (údržby, opravy a servisu) prichádzajú do styku s osobnými údajmi získanými kamerovým systémom. Povinnosť mlčanlivosti trvá aj po zániku funkcie oprávnenej osoby alebo po skončení jej pracovného pomeru. Článok 7 Záverečné ustanovenie Táto smernica nadobúda platnosť a účinnosť dňa 7. mája V Trnave dňa 19. marca 2010 Prof. Ing. Ján Mocák, DrSc. predseda AS UCM prof. RNDr. Eduard Kostolanský, CSc. rektor UCM Strana 5 z 5