MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 12 RADA MĚSTSKÉ ČÁSTI USNESENÍ. č. R ze dne

Transkript

1 MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 12 RADA MĚSTSKÉ ČÁSTI USNESENÍ č. R ze dne Dodávka multifunkčních zařízení (tzv. kopírovacích strojů) včetně poskytování servisních a materiálových služeb Rada městské části 1. schvaluje 1.1. záměr nákupu 4 ks multifunkčních zařízení (tzv. kopírovacích strojů) - 3 ks barevných multifunkčních zařízení a 1 ks výkonného barevného multifunkčního zařízení, včetně poskytování servisních a materiálových služeb pro potřeby Úřadu městské části Praha 12 prostřednictvím elektronického tržiště, a to na základě nabídky uchazeče/ů s nejnižší nabídkovou cenou, předpokládaná hodnota zakázky je Kč bez DPH, tj ,55 Kč s DPH ve výši 21%, zakázka je kryta rozpočtem ORJ návrh kupní smlouvy a návrh servisní a materiálové smlouvy, které budou zveřejněny na elektronickém tržišti při realizaci zakázky dle bodu 1.1. tohoto usnesení Viz příloha č. 1 a č. 2 tohoto usnesení 1.3. způsob stanovení a hodnocení nabídkové ceny Viz příloha č. 3 tohoto usnesení 2. ukládá 2.1. Ing. Miroslavu Schwarzovi - vedoucímu odboru provozního realizovat bod 1.1. tohoto usnesení Termín: zveřejnit informaci o předmětné veřejné zakázce včetně odkazu na elektronické tržiště na internetových stránkách městské části Praha 12 po dobu nejméně 12 dní Termín: předložit výběr nejvhodnější nabídky, kupní smlouvu a servisní a materiálovou smlouvu ke schválení radě městské části Termín: Poměr hlasů: 6 pro 0 proti 0 se zdrželo Mgr. Petr Prchal starosta Mgr. Zlatuše Rybářová zástupkyně starosty Předkladatel: Ing. Hana Jandová - zástupkyně starosty Zpracovatel Ing. Miroslav Schwarz - vedoucí odboru provozního, Ivana Coufalová, Odbor provozní Na vědomí: Ing. Miroslavu Schwarzovi - vedoucímu odboru provozního Tisk: R-02622

2 Příloha č. 1 usnesení Rady městské části Praha 12 č. R KUPNÍ SMLOUVA NA DODÁVKU MULTIFUNKČNÍCH ZAŘÍZENÍ uzavřená dle ustanovení 2079 a souvisejících zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník Článek I. Smluvní strany městská část Praha 12 se sídlem: Písková 830/25, Praha 4 - Modřany zastoupená: Mgr. Petrem Prchalem - starostou IČO: DIČ: CZ bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s. číslo bankovního účtu: /0800 (dále jen kupující ) a se sídlem: zastoupená: IČO: DIČ: bankovní spojení: číslo bankovního účtu: zapsaná v obchodním rejstříku vedeném, oddíl, vložka č. (dále jen prodávající ) (dále společně jen "smluvní strany" nebo každá z nich samostatně jen "smluvní strana") Článek II. Předmět smlouvy 1. Předmětem této smlouvy je závazek prodávajícího za podmínek ve smlouvě stanovených odevzdat kupujícímu 4 kusy multifunkčních zařízení, přičemž tři budou ze skupiny barevného multifunkčního zařízení (typ A) a jeden bude ze skupiny výkonného barevného multifunkčního zařízení (typ B) dle technické specifikace uvedené v příloze č. 2 této smlouvy, která je její nedílnou součástí (dále jen předmět koupě ) a umožnit mu nabýt vlastnické právo k předmětu koupě a závazek kupujícího předmět koupě převzít a zaplatit prodávajícímu kupní cenu stanovenou v článku IV. odst. 1. smlouvy. Minimální technické požadavky na předmět koupě jsou specifikovány v příloze č. 1 této smlouvy, která je její nedílnou součástí.

3 2. Prodávající se zavazuje odevzdat kupujícímu předmět koupě včetně k němu náležející kompletní dokumentace (dodací list a návod k obsluze v českém jazyce, prohlášení o shodě dle zákona č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky a o změně a doplnění některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, protokol o zaškolení obsluhy a další doklady nutné k užívání věci), provedení jeho instalace, provedení všech zkoušek ověřujících splnění technických parametrů daných touto smlouvou, provedení zaškolení uživatelů kupujícího, zajištění záručního a garance pozáručního servisu a likvidace obalů. 3. Prodávající kupujícího ve smyslu 2103 občanského zákoníku ujišťuje, že předmět koupě je bez vad. Článek III. Čas, místo a způsob plnění 1. Prodávající je povinen odevzdat předmět koupě nejpozději do 10 pracovních dnů ode dne uzavření této smlouvy, a to včetně veškeré dokumentace náležející k předmětu koupě, provést řádnou instalaci předmětu koupě v místě plnění, řádně a včas uvést předmět koupě do provozu a zaškolit obsluhu kvalifikovanou osobou, což smluvní strany potvrdí datovaným předávacím protokolem podepsaným oprávněnou osobou kupujícího a prodávajícím. 2. Prodávající garantuje, že předmět koupě nebo jeho části nebyly vyrobeny před rokem Místem plnění je: a) 3 ks předmětu koupě typu A je: - detašované pracoviště kupujícího Čechtická 756, pavilon A, Praha 4 Kamýk (odbor školství a kultury), - detašované pracoviště kupujícího U Domu služeb 166, Praha 4 Modřany (oddělení investic odboru investic a správy majetku), - sídlo kupujícího Písková 830/25, Praha 4 Modřany (odbor informačních technologií). b) 1 ks předmětu koupě typu B je: - detašované pracoviště kupujícího Hausmannova 3014, Praha 4 Modřany (odbor výstavby). 4. Prodávající je povinen zabezpečit vlastní dopravu předmětu koupě až do místa plnění, přičemž je povinen odevzdání předmětu koupě oznámit nejméně 2 pracovní dny předem, a to elektronickou poštou ( em) na adresu oprávněné osoby kupujícího Ing. Miroslava Schwarze, vedoucího odboru provozního, tel.: , mschwarz@p12.mepnet.cz. 5. Kupující nabývá vlastnické právo k předmětu koupě dnem podpisu předávacího protokolu oprávněnou osobou kupujícího. Nebezpečí škody na předmětu koupě přechází na kupujícího převzetím předmětu koupě.

4 Článek IV. Kupní cena 1. Kupní cena za předmět koupě byla smluvními stranami sjednána na základě nabídky prodávajícího podané v rámci veřejné zakázky malého rozsahu na dodávky s názvem Dodávka 4 ks multifunkčních zařízení, a to: Multifunkční zařízení (MFZ) (název/typové označení) Typ A (1ks MFZ) Typ A (1ks MFZ) Typ A (1ks MFZ) Typ B Celková cena za 4ks MFZ (dále jen kupní cena ) Cena bez DPH v Kč DPH 21% v Kč Cena včetně DPH v Kč 2. Kupní cena je cenou pevnou a nejvýše přípustnou a zahrnuje veškeré náklady prodávajícího spojené s odevzdáním zboží a zisk prodávajícího. Článek V. Platební podmínky, fakturace 1. Kupní cenu dle článku IV. odst. 1 této smlouvy je kupující povinen zaplatit prodávajícímu bankovním převodem na bankovní účet prodávajícího uvedený v záhlaví této smlouvy na základě řádně vystaveného daňového dokladu (dále jen faktura ), kterou je prodávající oprávněn vystavovat ke dni uskutečnění zdanitelného plnění, který je dnem podepsání předávacího protokolu podle článku III. odst. 1 této smlouvy. Splatnost faktury je 30 dnů ode dne jejího prokazatelného doručení kupujícímu na adresu kupujícího uvedenou v záhlaví této smlouvy. Kupní cena se považuje za zaplacenou dnem odepsání kupní ceny z bankovního účtu kupujícího ve prospěch bankovního účtu prodávajícího. 2. Faktura musí splňovat náležitosti daňového a účetního dokladu dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a musí mít náležitosti obchodní listiny dle 435 občanského zákoníku a musí být označena názvem Dodávka 4 ks multifunkčních zařízení. V případě, že faktura výše uvedené náležitosti nebude splňovat, nebo bude obsahovat nesprávné údaje, vrátí kupující fakturu do dne její splatnosti k opravení bez jejího proplacení. Lhůta splatnosti se v takovém případě dnem zpětného odeslání staví a poté počíná běžet znovu ode dne doručení opravené či nově vyhotovené daňového faktury na adresu kupujícího.

5 3. Prodávající prohlašuje, že na sebe přebírá nebezpečí změny okolností podle 1765 odst. 2 občanského zákoníku. Ustanovení 1765 odst. 1 a 1766 občanského zákoníku se tedy ve vztahu k prodávajícímu nepoužije. Článek VI. Odpovědnost za vady, záruka za jakost 1. Prodávající poskytuje na funkčnost a kvalitu předmětu koupě záruku dle 2113 a násl. občanského zákoníku v délce trvání minimálně 24 měsíců ode dne převzetí předmětu koupě kupujícím. 2. Kontaktní místo prodávajícího pro nahlášení poruch, kde je prodávající povinen přijímat oznámení případných vad a volby nároku z vadného plnění v pracovní dny od doplní uchazeč hod. do hod. se nachází na adrese, tel doplní uchazeč, . Prodávající garantuje dojezd servisního technika do místa plnění do druhého pracovního dne ode dne nahlášení vady kupujícím. Vada bude odstraněna nejpozději do 5 pracovních dnů od nahlášení vady v místě plnění. 3. Práva z vadného plnění si smluvní strany ujednaly odchylně od 2106 a násl. občanského zákoníku. Jestliže dodatečně vyjde najevo vada nebo vady, může kupující zvolit jedno z následujících práv z vadného plnění: právo na bezplatnou opravu předmětu koupě, právo na dodání nového či chybějícího předmětu koupě obě nejpozději do 10 dnů od oznámení vady, právo na přiměřenou slevu z dohodnuté ceny předmětu koupě, odpovídající povaze a rozsahu vady, právo na odstoupení od této smlouvy. Smluvní strany si ujednaly, že se 2110 občanského zákoníku nepoužije; kupující je tedy oprávněn pro vady odstoupit od smlouvy nebo požadovat dodání nového předmětu koupě i bez ohledu na skutečnost, zda může předmět koupě vrátit, popř. vrátit je ve stavu, v jakém je obdržel. V případě uplatnění volby práva z vadného plnění znějícího na odstranění vad bezplatnou opravou předmětu koupě či na odstranění vady dodáním nového či chybějícího předmětu koupě je prodávající povinen odstranit vadu ve lhůtě dohodnuté smluvními stranami písemně na jedné listině. V případě, že k této dohodě nedojde, je prodávající povinen vadu odstranit nejpozději do 30 dnů ode dne sdělení o volbě práva z vadného plnění. 4. Právo odstoupit od této smlouvy má kupující i tehdy, jestliže jej prodávající ujistil, že předmět koupě má určité vlastnosti, zejména vlastnosti kupujícím vymíněné, nebo že nemá žádné vady, a toto ujištění se ukáže nepravdivým. 5. Kupující má právo na náhradu nutných nákladů, které mu vznikly v souvislosti s uplatněním práv z odpovědnosti za vady. 6. Uplatněním práv z odpovědnosti za vady není dotčeno právo na náhradu škody způsobené kupujícímu vadami.

6 Článek VII. Utvrzení a zajištění závazku, odstoupení od smlouvy 1. V případě prodlení prodávajícího s odevzdáním kterékoliv části předmětu koupě oproti lhůtě sjednané v článku III. odst. 1 této smlouvy je prodávající povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 2.000,- Kč za každý i započatý den prodlení. 2. V případě prodlení prodávajícího s nastoupením k opravě vady v době záruky je prodávající povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každý i započatý den prodlení. 3. V případě prodlení kupujícího s úhradou faktury se kupující zavazuje uhradit prodávajícímu smluvní pokutu ve výši 0,05 % z fakturované částky za každý i započatý den prodlení. 4. Sjednáním smluvní pokuty podle tohoto článku není dotčeno právo kupujícího na náhradu škody vzniklé z porušení povinnosti, tzn., že smluvní strany se dohodly, že 2050 občanského zákoníku se nepoužije. 5. Splatnost vyúčtování smluvních pokut je 30 dnů od data doručení písemného vyúčtování příslušné smluvní straně a za den zaplacení bude považován den odeslání částky smluvní pokuty z účtu příslušné smluvní strany. 6. Smluvní pokuty je kupující oprávněn započíst ve smyslu 1982 a násl. občanského zákoníku proti pohledávce prodávajícího na úhradu kupní ceny. 7. Smluvní strany se dohodly, že závazky plynoucí z této smlouvy zanikají jednostranným odstoupením od smlouvy učiněným některou ze smluvních stran pro podstatné porušení smlouvy druhou smluvní stranou, za což je považováno nedodržení doby dodání předmětu koupě ve sjednaném termínu a nezaplacení sjednané kupní ceny do 2 měsíců ode dne splatnosti uvedené na faktuře vystavené v souladu s touto smlouvou. 8. Chce-li některá ze smluvních stran od smlouvy odstoupit na základě ujednání sjednaných ve smlouvě, je povinna svoje odstoupení písemně oznámit druhé straně s uvedením termínu, ke kterému od smlouvy odstupuje. V odstoupení musí být dále uveden důvod, pro který od smlouvy odstupuje. Článek VIII. Závěrečná ustanovení 1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran. 2. Ustanovení této smlouvy a její přílohy lze měnit nebo rušit pouze písemnými vzestupně číslovanými dodatky podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran. 3. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech (4) stejnopisech, z nichž kupující obdrží tři (3) a prodávající jeden (1) stejnopis.

7 4. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla uveřejněna v evidenci smluv vedené městskou částí Praha 12, která bude veřejně přístupná. 5. V záležitostech touto smlouvou výslovně neupravených se vztah kupujícího a prodávajícího řídí českým právním řádem, především občanským zákoníkem. 6. Veškeré spory vzniklé na základě této smlouvy se prodávající i kupující zavazuje řešit primárně jednáním mezi oběma smluvními stranami, pro případ přetrvávající neshody pak před obecným soudem místně příslušným podle sídla kupujícího. 7. Obě smluvní strany prohlašují, že si smlouvu přečetly, s jejím obsahem souhlasí, což stvrzují svými podpisy. 8. Nedílnou součástí této smlouvy jsou: Příloha č. 1 Minimální technické požadavky na předmět koupě Příloha č. 2 Technická specifikace předmětu koupě. V Praze dne: V dne: za kupujícího: za prodávajícího:.. městská část Praha 12 Mgr. Petr Prchal starosta.

8 Příloha č. 1 smlouvy Minimální technické požadavky na předmět koupě Vlastnosti/ vybavení podle typu MFZ Typ A Typ B název MFZ/ typové označení MFZ Výrobní číslo MFZ Ovládání MFZ musí být integrováno přímo přes displej multifunkčního panelu umístěného přímo na zařízení, které bude umožňovat požadované funkcionality Barevné kopírování, tisk a formátu SRA3, barevné formátu A3. Tisk na dlouhý papír do 1200 mm. Automatický duplexní podavač a duplex. Síťový tisk a skenování. Možnost třídění dokumentů a sešívání. Barevné kopírování, tisk a formátu SRA3, barevné formátu A3. Tisk na dlouhý papír do 1200 mm. Automatický duplexní podavač a duplex. Síťový tisk a skenování. Možnost třídění dokumentů a sešívání. Kompletní ovládání a nápověda na displeji multifunkčního panelu MFZ musí být v jazyce Jednotlivé typy MFZ musí být vyrobeny MFZ musí být dodány pouze jako Doba minimální záruky na jakost MFZ, bez jakéhokoliv omezení podle počtu vyhotovených kopií Možnost editovatelných formátů MS Word, MS Excel, prohledávatelnéh o PDF a PDF/A bez omezení počtu skenovaných stran ovládané z multifunkčního panelu zařízení. český jazyk shodný výrobce (stejná značka MFZ) nový Možnost editovatelných formátů MS Word, MS Excel, prohledávatelnéh o PDF a PDF/A bez omezení počtu skenovaných stran ovládané z multifunkčního panelu zařízení. český jazyk shodný výrobce (stejná značka MFZ) nový 2 roky 2 roky

9 Příslušenství MFZ (doplňková zařízení) Adresa umístění MFZ duplexní podavač, sešívací finišer, síťová karta, harddisk, stolek pod zařízení OŠK, OIM, OIT Čechtická 756, U Domu služeb 166, Písková 830 duplexní podavač, sešívací finišer, síťová karta, harddisk, stolek pod zařízení OVY, Hausmannova 3014 A. Požadavky na kopírování Vlastnosti MFZ (barva kopií, tisku) Barevný tisk Barevný tisk Technologie tisku MFZ Laser Laser Minimální rychlost kopírování černobíle/ barevně min. 22/22 min. 36/36 (stran A4/min.) Doba zahřívání (s) max. 25 max. 25 Čas první kopie (s) max. 8,5s max. 8,5s Rozlišení při kopírování (dpi) min. 600x600 min. 600x600 Měřítko min % min % Automatický duplexní podavač Ano B. Požadavky na tisk Minimální rychlost tisku černobíle/ barevně (stran A4/min.) Tiskový jazyk Ano min. 22/22 min. 36/36 PCL, PostScript 3, XPS PCL, PostScript 3, XPS Rozlišení tisku (dpi) min. 1200x1200 min. 1200x1200 Automatický duplexní tisk Ano Ano Potisknutelný formát papíru A6-SRA3 A6-SRA3 C. Požadavky na skenování Rychlost skenování (černobíle/ barevně) z ADF podavače originálů (stran A4/min.) Jednoprůchodový oboustranný podavač ADF min. 80 min. 80 Ne Ne Rozlišení při skenování (dpi) Souborové formáty (JPEG, TIFF, PDF, komp. PDF, šifrované PDF, XPS a komp. XPS) min. 600x600 Ano min. 600x600 Ano

10 Integrované OCR v zařízení, ovládání z panelu zařízení. Skenování do Ano Ano DOCX, XLSX a prohledávatelného PDF. Režimy skenování (síťový TWAIN, do u, SMB, Ano Ano FTP a USB) Sítové skenování Ano Ano Barevné skenování Ano Ano D. Další minimální požadavky Systémová paměť RAM (MB) min min Pevný disk (GB) min. 250 min. 250 Připojení (síťové rozhraní) USB2.0, Ethernet (10/100/1000Base -T) USB2.0, Ethernet (10/100/1000Bas e-t) Vstupní kapacita papíru (listů) při gramáži 80g/m2. min min Výstupní kapacita papíru (listů) při gramáži 80g/m2 Ruční podavač (listů) při gramáži 80g/m2 Gramáž papíru pro ADF (g/m2) min. 500 min. 500 min. 150 min. 150 do 160 do 160 Potisknutelná gramáž papíru (g/m 2 ) do 300 do 300 Potisknutelná gramáž papíru v duplexní jednotce (g/m 2 ) do 250 do 250 Tisk na dlouhé papíry (mm) do 297x1200 do 297x1200 Třídění dokumentů Ano Ano Sešívací modul/ množství (listů) Ano / min. 50 Ano / min. 50 Stolek nebo samostatně stojící zařízení Ano Ano Multifunkční zařízení (MFZ) musí dále splňovat: - požadavky zákona č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky a o změně a doplnění některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. Uchazeč předloží čestné prohlášení o shodě výrobku (CE), - požadavky Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2002/95/ES ze dne 27. ledna 2003 o omezení používání některých nebezpečných látek v elektrických a elektrotechnických zařízení (RoHS Directive) transponované zákonem č. 185/2001

11 Sb., o odpadech, ve znění pozdějších předpisů. Uchazeč předloží čestné prohlášení o souladu výrobku s výše uvedeným zákonem/směrnicí (tzv. RoHS Compliant), - nejnovější normy pro energetický výkon ENERGY STAR stanovené rozhodnutím Evropské komise 2009/347/ES. Uchazeč předloží čestné prohlášení o souladu výrobku s výše uvedeným zákonem/směrnicí (technická dokumentace nebo zkušební protokol uznaného subjektu, prokazující, že požadavek je splněn), - každé MFZ musí být opatřeno ekoznačkou EU. Přijaty budou také jiné ekoznačky typu I splňující výše uvedený požadavek. Uchazeč předloží čestné prohlášení o souladu výrobku s výše uvedeným požadavkem. Dále je požadováno: - ke každému nabízenému MFZ musí být po celou dobu záruky dostupný autorizovaný (certifikovaný) servis. Uchazeč předloží prostou kopii dokladu o autorizaci (certifikaci) pro provádění servisu předmětu koupě.

12 Příloha č. 2 smlouvy Technická specifikace předmětu koupě Vlastnosti/ vybavení podle typu MFZ Typ A Typ B název MFZ/ typové označení MFZ Výrobní číslo MFZ Ovládání MFZ musí být integrováno přímo přes displej multifunkčního panelu umístěného přímo na zařízení, které bude umožňovat požadované funkcionality Barevné kopírování, tisk a formátu SRA3, barevné formátu A3. Tisk na dlouhý papír do 1200 mm. Automatický duplexní podavač a duplex. Síťový tisk a skenování. Možnost třídění dokumentů a sešívání. Barevné kopírování, tisk a formátu SRA3, barevné formátu A3. Tisk na dlouhý papír do 1200 mm. Automatický duplexní podavač a duplex. Síťový tisk a skenování. Možnost třídění dokumentů a sešívání. Kompletní ovládání a nápověda na displeji multifunkčního panelu MFZ musí být v jazyce Jednotlivé typy MFZ musí být vyrobeny MFZ musí být dodány pouze jako Doba minimální záruky na jakost MFZ, bez jakéhokoliv omezení podle počtu vyhotovených kopií Možnost editovatelných formátů MS Word, MS Excel, prohledávatelnéh o PDF a PDF/A bez omezení počtu skenovaných stran ovládané z multifunkčního panelu zařízení. český jazyk shodný výrobce (stejná značka MFZ) nový Možnost editovatelných formátů MS Word, MS Excel, prohledávatelnéh o PDF a PDF/A bez omezení počtu skenovaných stran ovládané z multifunkčního panelu zařízení. český jazyk shodný výrobce (stejná značka MFZ) nový 2 roky 2 roky

13 Příslušenství MFZ (doplňková zařízení) Adresa umístění MFZ duplexní podavač, sešívací finišer, síťová karta, harddisk, stolek pod zařízení OŠK, OIM, OIT Čechtická 756, U Domu služeb 166, Písková 830 duplexní podavač, sešívací finišer, síťová karta, harddisk, stolek pod zařízení OVY, Hausmannova 3014 A. Požadavky na kopírování Vlastnosti MFZ (barva kopií, tisku) Barevný tisk Barevný tisk Technologie tisku MFZ Laser Laser Minimální rychlost kopírování černobíle/ barevně (stran A4/min.) Doba zahřívání (s) Čas první kopie (s) Rozlišení při kopírování (dpi) Měřítko Automatický duplexní podavač B. Požadavky na tisk Minimální rychlost tisku černobíle/ barevně (stran A4/min.) Tiskový jazyk Rozlišení tisku (dpi) Automatický duplexní tisk Potisknutelný formát papíru C. Požadavky na skenování Rychlost skenování (černobíle/ barevně) z ADF podavače originálů (stran A4/min.) Jednoprůchodový oboustranný podavač ADF Rozlišení při skenování (dpi) Souborové formáty (JPEG, TIFF, PDF, komp. PDF, šifrované PDF, XPS a komp. XPS)

14 Integrované OCR v zařízení, ovládání z panelu zařízení. Skenování do DOCX, XLSX a prohledávatelného PDF. Režimy skenování (síťový TWAIN, do u, SMB, FTP a USB) Sítové skenování Barevné skenování D. Další minimální požadavky Systémová paměť RAM (MB) Pevný disk (GB) Připojení (síťové rozhraní) Vstupní kapacita papíru (listů) při gramáži 80g/m2. Výstupní kapacita papíru (listů) při gramáži 80g/m2 Ruční podavač (listů) při gramáži 80g/m2 Gramáž papíru pro ADF (g/m2) Potisknutelná gramáž papíru (g/m 2 ) Potisknutelná gramáž papíru v duplexní jednotce (g/m 2 ) Tisk na dlouhé papíry (mm) Třídění dokumentů Sešívací modul/ množství (listů) Stolek nebo samostatně stojící zařízení Mgr. Petr Prchal starosta Mgr. Zlatuše Rybářová zástupkyně starosty

15 Příloha č. 2 usnesení Rady městské části Praha 12 č. R SERVISNÍ A MATERIÁLOVÁ SMLOUVA uzavřená dle ustanovení 1746 odst. 2 a souvisejících zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník Článek I. Smluvní strany městská část Praha 12 se sídlem: Písková 830/25, Praha 4 Modřany, zastoupená: Mgr. Petrem Prchalem - starostou IČO: DIČ: CZ bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s. číslo bankovního účtu: /0800 KS 0308 (při platbách převodním příkazem) (dále jen objednatel ) a se sídlem: zastoupen: IČO: DIČ: bankovní spojení: číslo bankovního účtu: zapsaná v obchodním rejstříku vedeném, oddíl, vložka č. (dále jen dodavatel ) (dále společně jen "smluvní strany" nebo každá z nich samostatně jen "smluvní strana") Článek II. Předmět smlouvy 1. Předmětem této smlouvy je závazek dodavatele poskytovat objednateli servisní služby a dodávky spotřebního materiálu (dále také jen služby a dodávky ) nezbytné k řádnému provozu multifunkčních zařízení (dále také jen MFZ ) dodaných na základě samostatné kupní smlouvy, konkrétně Strana 1 (celkem 6)

16 - barevného MFZ, typové označení, výrobní číslo doplní uchazeč (dále jen typ A ) - barevného MFZ, typové označení, výrobní číslo doplní uchazeč (dále jen typ A ) - barevného MFZ, typové označení, výrobní číslo doplní uchazeč (dále jen typ A ) - výkonného barevného MFZ typové označení, výrobní číslo (dále jen typ B, společně také jen zařízení ) a to při dodržení obecně závazných právních předpisů, technických norem ČSN a předpisů výrobce zařízení a závazek objednatele uhradit za poskytnuté služby a dodávky sjednanou cenu. 2. Servisní služby a dodávky spotřebního materiálu zahrnují následující položky: dodávky xerografického papíru formátu A4 i A3, gramáž minimálně 80 g/m 2, kvalita B, dodávky originálního spotřebního materiálu potřebného pro řádné fungování zařízení např. tonery, vývojnicové jednotky (černobíle i barevné), dodávka sešívacích sponek do sortérů a finišerů, apod. (zahrnuje i cenu tohoto spotřebního materiálu), kompletní servis zařízení po celou dobu platnosti servisní a materiálové smlouvy, vyjma záručních oprav, dodávky originálních náhradních dílů na které se nevztahuje záruční lhůta např. obrazové jednotky, válcové jednotky, fixační jednotky, přenosové pásy, podávací válečky, ozubená kolečka, apod. (zahrnuje i cenu těchto náhradních dílů), náklady na cestovné a práci servisních techniků, náklady na závoz xerografického papíru do zařízení dle potřeb objednatele, systémový update zařízení, automatický příjem požadavků na servis (hlášené zařízením automaticky, případně pracovníky objednatele na dispečink dodavatele) a na dodávky (hlášené pracovníky objednatele na dispečink dodavatele), veškeré poplatky za ekologickou likvidaci elektroodpadu či jiných odpadů vzniklých při provozu, servisu a údržbě zařízení. Článek III. Místo poskytování služeb a dodávek 1. Místem poskytování služeb a dodávek dle této smlouvy je pro typ A zařízení detašované pracoviště objednatele Čechtická 756, pavilon A, Praha 4 Kamýk (odbor školství a kultury); U Domu služeb 166, Praha 4 Modřany (oddělení investic odboru investic a správy majetku); sídlo objednatele Písková 830/25, Praha 4 Modřany (odbor informačních technologií) a pro typ B zařízení detašované pracoviště objednatele Hausmannova 3014, Praha 4 Modřany (odbor výstavby). Článek IV. Cena a platební podmínky 1. Cena za servisní služby a dodávky spotřebních materiálů je dohodou smluvních stran stanovena cenami za 1 ks kopií pořízených na daných MFZ, které zahrnují veškeré náklady dodavatele spojené s poskytováním služeb a dodávek uvedených v čl. II odst. 2 této smlouvy včetně nákladů na xerografický papír, originální spotřební materiál, Strana 2 (celkem 6)

17 dopravné, cestovné, práci servisního technika, originální náhradní díly k zařízení apod. a veškerých poplatků za ekologickou likvidaci elektroodpadu či jiných odpadů vzniklých při provozu, servisu a údržbě zařízení. Skenování není zpoplatněno. název a typ MFZ výrobní číslo Cena za 1 ks černobílé kopie formátu A4 v Kč bez DPH DPH 21% v Kč Cena za 1 ks černobílé kopie formátu A4 v Kč s DPH Typ A/ Typ B/ název a typ MFZ Výrobní číslo Cena za 1 ks barevné kopie formátu A4 v Kč bez DPH DPH 21% v Kč Cena za 1 ks barevné kopie formátu A4 v Kč s DPH Typ A/ Typ B/ 2. Cena černobílé/barevné kopie formátu A4 je uvedena v odst. 1. tohoto článku jednotlivě pro každé MFZ. Cena za černobílou/barevnou kopii formátu A3 je sjednána ve výši dvojnásobku ceny za 1 ks kopie formátu A4. 3. Ceny sjednané v této smlouvě jsou cenami nejvýše přípustnými a nepřekročitelnými po celou dobu platnosti a účinnosti této smlouvy. 4. Úhrada za služby a dodávky dle této smlouvy bude probíhat jednou za 3 měsíce zpětně na základě daňového dokladu (dále jen faktura ). Přílohou faktury bude doklad o odečtu stavu počítadel jednotlivých zařízení potvrzený vedoucím odboru provozního dle tohoto článku odstavce následujícího této smlouvy. 5. Dodavatel se zavazuje provádět odečty stavu počítadel u jednotlivých zařízení uvedených v čl. II. odst. 1 této smlouvy jednou za tři měsíce, a to poslední pracovní den každého kalendářního čtvrtletí. Odečty budou předkládány k písemnému potvrzení vedoucímu odboru provozního. 6. Splatnost faktury je stanovena dohodou smluvních stran na 30 kalendářních dnů od doručení faktury objednateli. Za datum úhrady se považuje datum odepsání příslušné finanční částky z účtu objednatele. 7. Faktura bude vystavena v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, musí obsahovat náležitosti stanovené v 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Faktury musí být označeny názvem Poskytování servisních služeb a dodávek spotřebního materiálu ke 4 ks multifunkčních zařízení a obsahovat odkaz na tuto smlouvu. 8. V případě, že bude faktura obsahovat nesprávné nebo neúplné údaje, je objednatel oprávněn vrátit ji ve lhůtě splatnosti zpět dodavateli k doplnění či opravě. Dodavatel podle charakteru nedostatků fakturu opraví nebo vystaví novou. Vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Nová 30ti denní lhůta splatnosti počíná běžet dnem doručení opravené nebo nové faktury objednateli. Strana 3 (celkem 6)

18 Článek V. Práva a povinnosti smluvních stran 1. Objednatel se zavazuje spolupracovat s dodavatelem a poskytovat mu veškerou nutnou součinnost potřebnou pro řádné poskytování služeb a dodávek dle této smlouvy. Objednatel je povinen informovat dodavatele o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro plnění této smlouvy. 2. Objednatel se zavazuje umožnit vstup zaměstnancům dodavatele zajišťujícím služby a dodávky do míst plnění dle této smlouvy. Jedná se zejména o zajištění přístupu do míst, kde jsou umístěny MFZ. 3. Objednatel má právo jednostranně změnit rozsah služeb a dodávek poskytovaných na základě čl. II. odst. 2 této smlouvy, a to formou písemného pokynu dodavateli. V rámci pokynu je objednatel povinen jednoznačně označit, které sjednané služby a dodávky budou měněny. Na základě pokynu bude změněna cena za poskytnuté služby a dodávky. 4. Dodavatel se zavazuje spolupracovat s objednatelem a poskytovat mu veškerou nutnou součinnost potřebnou pro řádné poskytování služeb a dodávek dle této smlouvy. Dodavatel je povinen písemně informovat objednatele o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro plnění této smlouvy. 5. Dodavatel je povinen poskytovat služby řádně a včas. Dodavatel je povinen postupovat při poskytování služeb s náležitou odbornou péčí a dle pokynů objednatele. Při plnění této smlouvy je dodavatel povinen upozorňovat objednatele na nevhodnost jeho pokynů, které by mohly mít za následek újmu na právech objednatele nebo vznik škody. Pokud objednatel i přes upozornění na splnění svých pokynů trvá, neodpovídá dodavatel za případnou škodu tím vzniklou. 6. Dodavatel se zavazuje, že jeho zaměstnanci či jiné osoby, které budou na straně dodavatele poskytovat služby a dodávky dle této smlouvy, budou při plnění této smlouvy dodržovat veškeré obecně závazné předpisy vztahující se k vykonávané činnosti, zejména předpisy o bezpečnosti práce a o požární bezpečnosti, předpisy o vstupu do objektů objednatele a budou se řídit organizačními pokyny odpovědného zástupce objednatele. 7. Dodavatel je povinen uzavřít a po celou dobu trvání této smlouvy udržovat účinnou pojistnou smlouvu na škodu způsobenou třetím osobám, s limitem pojistného plnění alespoň na částku ve výši ,- Kč. 8. Dodavatel je oprávněn použít k plnění této smlouvy třetích osob jen s předchozím písemným souhlasem objednatele. 9. Dodavatel je povinen po celou dobu trvání smlouvy zajišťovat ke každému MFZ značky autorizovaný servis. Článek VI. Ostatní podmínky poskytování servisu a dodávek a záruka 1. Dodavatel se zavazuje dodat xerografický papír a originální spotřební materiál nejpozději do konce následujícího pracovního dne po jeho objednání oprávněným zástupcem objednatele na telefonní číslo a zároveň na ové adrese doplní uchazeč, a to v pondělí a ve středu 8:00 18:00 hod., v úterý a čtvrtek 8:00 15:30 hod. a v pátek 8:00 13:00 hod. Oprávněným zástupcem objednatele je Ivana Coufalováreferentka odd. organizace a provozu OPR, tel , icoufalova@p12.mepnet.cz. 2. Servis zařízení bude poskytován v režimu odstranění závady/provedení potřebného servisního úkonu do konce následujícího pracovního dne od jeho nahlášení oprávněným zástupcem objednatele na dispečink dodavatele, dostupný na telefonním čísle doplní uchazeč a elektronicky zároveň na ové adrese. Dispečink bude Strana 4 (celkem 6)

19 dostupný a servisní zásah bude dodavatel provádět v pracovní dny v časovém rozmezí pondělí a středa hod., úterý a čtvrtek hod., pátek hod. 3. Dodavatel poskytuje na dodané originální náhradní díly záruku v souladu s podmínkami výrobců těchto náhradních dílů. 4. V případě, že nebude možné v rámci servisního zásahu či opravy odstranit závadu zařízení na místě, je dodavatel povinen neprodleně, a to nejdéle do druhého pracovního ode dne zjištění nemožnosti odstranění závady na místě, poskytnout objednateli náhradní zařízení srovnatelných technických parametrů na dobu, než bude zařízení zprovozněno. Článek VII. Smluvní pokuta 1. V případě prodlení dodavatele s dodávkou materiálu dle čl. VI. odst. 1 této smlouvy se dodavatel zavazuje uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý i započatý den prodlení. 2. V případě prodlení dodavatele se servisním zásahem dle VI. odst. 2 této smlouvy se dodavatel zavazuje uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý i započatý den prodlení. 3. V případě prodlení objednatele s úhradou jakékoliv faktury je dodavatel oprávněn požadovat po objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z fakturované částky včetně DPH za každý i započatý den prodlení. 4. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo smluvních stran na náhradu případné škody. 5. Smluvní pokuta stanovená touto smlouvou je splatná do 14ti dnů ode dne doručení jejího vyúčtování druhé ze smluvních stran. 6. Objednatel je oprávněn provést zápočet svých pohledávek vůči dodavateli, vzniklých dle tohoto článku, proti jakýmkoli, a to i budoucím a v daném okamžiku nesplatným pohledávkám dodavatele vůči objednateli, zejména pohledávkám na zaplacení ceny za poskytnuté služby a dodávky. Článek VIII. Trvání smlouvy, ukončení smlouvy 1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou od do , tj. celkem na dobu 43 měsíců, nejdéle však do vyčerpání předpokládané hodnoty veřejné zakázky malého rozsahu na dodávky, tj Kč bez DPH. 2. Smlouva může být ukončena před uplynutím této doby písemnou výpovědí s výpovědní dobou 3 měsíce, která počíná běžet 1. den následujícího měsíce od doručení výpovědi druhé smluvní straně. 3. Objednatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy v případě, že dodavatel bude opakovaně v prodlení s poskytováním služeb či dodávek dle této smlouvy nebo v případě, že dodávaný xerografický papír, další originální spotřební materiál či originální náhradní díly nebudou vyhovovat podmínkám uvedeným v čl. II této smlouvy. 4. Odstoupení od smlouvy je účinné dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně. Strana 5 (celkem 6)

20 Článek IX. Závěrečná ustanovení 1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran a účinnosti dnem Tuto smlouvu lze měnit pouze písemnými oboustranně potvrzenými dodatky ke smlouvě. 3. Tato smlouva je vyhotovena ve 4 stejnopisech, z nichž obdrží objednatel tři a dodavatel jedno vyhotovení. 4. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla veřejná a byla uvedena v evidenci smluv vedené městskou částí Praha 12, která bude veřejně přístupná a bude obsahovat údaje o smluvních stranách, předmětu smlouvy, číselné označení této smlouvy a datum jejího podpisu. 5. Práva a povinnosti smluvních stran se řídí touto smlouvou a v otázkách v této smlouvě výslovně neupravených se řídí příslušnými ustanoveními občanským zákoníkem a předpisy souvisejícími. V Praze dne: za objednatele: V dne: za dodavatele: městská část Praha 12 Mgr. Petr Prchal starosta Mgr. Petr Prchal starosta Mgr. Zlatuše Rybářová zástupkyně starosty Strana 6 (celkem 6)

21