*MVCRX00YPYEK* MVCRX00YPYEK prvotní identifikátor

Transkript

1 *MVCRX00YPYEK* MVCRX00YPYEK prvotní identifikátor Č.j.: MV /VZ-2012 ČESKÁ REPUBLIKA - MINISTERSTVO VNITRA Adresa: Nad Štolou 936/3, Praha 7, PSČ Kontaktní adresa: odbor veřejných zakázek a centrálních nákupů, náměstí Hrdinů 1634/3, Praha 4 KVALIFIKAČNÍ DOKUMENTACE dle 50 odst. 2 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZVZ ) nadlimitní veřejná zakázka na služby zadávaná v užším řízení dle 28 ZVZ s názvem Zajištění vybraných služeb pro informační systém EKIS MV po " Zadavatel: ČESKÁ REPUBLIKA - MINISTERSTVO VNITRA Nad Štolou 936/3, Praha 7 IČ: březen 2012

2 Obsah 1. Informace pro zpracování žádosti o účast v užším řízení Zadavatel Předmět plnění veřejné zakázky 3 4. Požadavky na kvalifikaci Základní kvalifikační předpoklady Profesní kvalifikační předpoklady Ekonomické kvalifikační předpoklady Technické kvalifikační předpoklady Ostatní požadavky na formu prokázání kvalifikace Požadavky na zpracování žádosti Lhůta a místo pro podání žádosti Kritéria pro omezení počtu zájemců Přílohy 9 Kvalifikační dokumentace 2 / 9

3 1. INFORMACE PRO ZPRACOVÁNÍ ŽÁDOSTI O ÚČAST V UŽŠÍM ŘÍZENÍ Zadavatel se u této nadlimitní veřejné zakázky na služby rozhodl pro užší řízení. Po zveřejnění Oznámení o zakázce v Informačním systému o zadávání veřejných zakázek uveřejňovacím subsystému (dále jen IS VZ US ) zájemci nejprve zašlou ve stanovené lhůtě žádost o účast spolu s požadovanými doklady o kvalifikaci. Tato kvalifikační dokumentace (dále jen KD ) obsahuje souhrn kvalifikačních požadavků doplňujících detailně požadavky zadavatele uveřejněné pro zadání této veřejné zakázky v IS VZ US pro zpracování žádosti o účast. Z těchto podkladů je zájemce povinen vycházet při zpracování své žádosti. Zájemci, kteří podají žádost o účast v užším řízení a nesplní kvalifikaci, budou zadavatelem vyloučeni. Zájemci, kteří podají žádost po stanovené lhůtě pro podání žádosti o účast, nebudou zadavatelem zařazeni do zadávacího řízení. Po vyhodnocení žádostí všech zájemců, splňujících požadovaná kvalifikační kritéria budou zájemci vyzváni k podání vlastní nabídky. 2. ZADAVATEL Identifikační údaje zadavatele: Název: Česká republika Ministerstvo vnitra Sídlo: Nad Štolou 936/3, Praha 7 IČ: Telefon: Fax: Osoby oprávněné jednat jménem zadavatele: Ing. Miloslav Žíla, ředitel odboru provozu a rozvoje EKIS Kontaktní osoba ve věci veřejné zakázky: Pavla Bajcarová pavla.bajcarova@mvcr.cz Tel: PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmětem veřejné zakázky je provedení vybraných služeb pro informační systém EKIS MV k zajištění jeho provozu po , včetně zajištění licencí SAP a jejich maintenace k umožnění integrace HZS krajů do EKIS MV. Ministerstvo vnitra ČR (dále MV ČR) provozuje systém EKIS (Ekonomický informační Systém, charakteru ERP) založený na platformě SAP, který zabezpečuje podporu v oblasti ekonomických agend, personalistiky a dalších podpůrných provozních funkcí pro chod rezortu MV ČR. Smlouvy o zajištění provozu EKIS uzavřené se společností IBM ČR s. r. o. končí , což je zároveň termín ukončení projektu SEPIe (Systém Ekonomických a Projektových informací v egovernment) zaměřeného na technický i funkční upgrade EKIS. Stručný popis prostředí ekonomického informačního systému Ministerstva vnitra (dále jen EKIS): Kvalifikační dokumentace 3 / 9

4 EKIS je budován jako centrální informační systém s třívrstvou architekturou budovanou na platformě SAP (pouze část EKIS WEB je na platformě Lotus Domino se SAPem propojená přes RFC funkce). Datová síť využívaná systémem EKIS je intranet MV s komunikačním protokolem TCP/IP. Tuto síť spravuje Česká pošta, s. p. LAN sítě jsou ve správě jednotlivých organizačních složek státu jejichž zřizovatelem je MV anebo k nim vykonává práva zřizovatele. V první polovině roku 2012 je systém EKIS v rámci projektu SEPIe upgradován z platformy SAP R/3 v.4.7 na platformu SAP ERP v EKIS zahrnuje dva hlavní systémy a několik doplňujících systémů: Hlavní systémy Systém pro zabezpečení ekonomických procesů EKIS I Systém pro řízení lidských zdrojů a systém EKIS WEB EKIS II (zahrnuje EKIS WEB jako podsystém pro podporu řízení na nejnižším článku řízení, plánování služeb policistů a několik dalších funkcionalit). časové Doplňující systémy Systém pro podporu řízení pro střední a vyšší management SAP Portál Systém datového skladu včetně Business Objects (nově budovaný v rámci projektu SEPIe) Systém pro podporu správy EKIS části na platformě SAP Solution Manager Podrobnější popis systému EKIS a specifikace požadovaných služeb je v příloze č. 1. Klasifikace předmětu veřejné zakázky dle číselníku Common Procurement Vocabulary (CPV): Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora Předpokládaná doba realizace: Zahájení poskytování služeb podpory 10/2012 a trvání až do 09/2016 Zajištění licencí SAP pro HZS krajů a jejich maintenance ke spuštění produktivního provozu k Podrobný popis předmětu plnění včetně technických podmínek bude vymezen a upřesněn v další fázi zadávacího řízení ve výzvě k podání nabídky a zadávací dokumentaci. Místo plnění veřejné zakázky: Praha Kvalifikační dokumentace 4 / 9

5 4. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI 4.1. Základní kvalifikační předpoklady Dodavatel prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 53 odst. 1 ZVZ způsobem uvedeným v 53 odst. 2 zákona. K prokázání kvalifikačních předpokladů doloží dodavatel: dle 53 odst. 1 písm. a) a b) Výpis z evidence Rejstříku trestů dle 53 odst. 1 písm. c), d), e) Čestné prohlášení dodavatele, z něhož jednoznačně vyplývá splnění tohoto kvalifikačních předpokladu dle 53 odst. 1 písm. f) Potvrzení příslušného finančního úřadu a čestné prohlášení dodavatele ve vztahu ke spotřební dani, z něhož jednoznačně vyplývá splnění tohoto kvalifikačního předpokladu dle 53 odst. 1 písm. g) Čestné prohlášení dodavatele, z něhož jednoznačně vyplývá splnění tohoto kvalifikačního předpokladu dle 53 odst. 1 písm. h) Potvrzení od příslušného pracoviště České správy sociálního zabezpečení dle 53 odst. 1 písm. i) Čestné prohlášení dodavatele či přímo konkrétně odborně způsobilé osoby, z něhož jednoznačně vyplývá splnění tohoto kvalifikačního předpokladu dle 53 odst. 1 písm. j) Čestné prohlášení dodavatele, z něhož jednoznačně vyplývá splnění tohoto kvalifikačního předpokladu dle 53 odst. 1 písm. k) Čestné prohlášení dodavatele, z něhož jednoznačně vyplývá splnění tohoto kvalifikačního předpokladu dle 53 odst. 1 písm. l) Seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních třech letech pracovali u zadavatele V případě, že tato situace nenastala, uvede uchazeč tuto skutečnost formou čestného prohlášení dle 53 odst. 1 písm. m) Aktuální seznam akcionářů s podílem akcií vyšším než 10%, má-li formu akciové společnosti 4.2. Profesní kvalifikační předpoklady Dodavatel prokáže splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 ZVZ následujícím způsobe m: dle 54 písm. a) předloží dodavatel výpis z obchodního rejstříku či jiné evidence, máli v ní být zapsán podle zvláštních předpisů dle 54 písm. b) předloží dodavatel (nebo jeho subdodavatel) doklad o oprávnění k podnikání na poskytování software, poradenství v oblasti informačních technologií, zpracování dat, hostingové a související činnosti a webové portály (dle přílohy č. 4 k zákonu č. 455/1991 Sb. o živnostenském podnikání, v platném znění) 4.3. Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady Dodavatel prokáže splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů v souladu s 55 ZVZ následujícím způsobem: Kvalifikační dokumentace 5 / 9

6 dle 55 písm. a) doloží dodavatel platnou pojistnou smlouvu, platný pojistný certifikát nebo potvrzení o pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě z pojistného plnění v minimální výši 20 mil. Kč. Z předloženého dokladu bude zcela jasně patrné splnění výše vymezené úrovně kvalifikačního předpokladu. V případě, že nabídka bude podávána více dodavateli společně dle 51 odst. 6 ZVZ, musí pojistná smlouva prokazatelně pokrývat případnou škodu způsobenou kterýmkoliv dodavatelem v rámci takového sdružení. Tato skutečnost musí vyplývat z předložené pojistné smlouvy a zadavatel bude mít právo na plnou výši pojistného plněné do výše 20 mil. Kč v případě škody způsobené kterýmkoliv dodavatelem v rámci sdružení. Možnost sčítání výše pojistných částek jednotlivých členů sdružení zadavatel nepřipouští. dle 55 písm. c) doloží dodavatel čestné prohlášení o výši dosaženého obratu za jednotlivá poslední 3 účetní období. Předpoklad splní dodavatel, jehož celkový obrat zjištěný podle 1 odst. 2 písm. e) a 20 odst. 1 písm. a) zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, byl v každém z posledních tří účetních období větší než 200 mil. Kč. Jestliže dodavatel vznikl později, předloží údaje o svém obratu za účetní období své existence Technické kvalifikační předpoklady Dodavatel prokáže technické kvalifikační předpoklady v souladu s 56 ZVZ následujícím způsobe m: dle 56 odst. 2 písm. a) doloží dodavatel seznam významných služeb s úspěšnou implementací, podporou provozu a údržbou (včetně legislativních změn) systému SAP realizovaných pro státní správu, případně pro jiné subjekty s víceúrovňovou organizací a jejího řízení (analogicky k postavení ústředního orgánu/mateřské společnosti a podřízených organizací) realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech formou čestného prohlášení s uvedením údajů: místo a doba plnění, název a přesné označení zakázky, zadavatele event. objednatele, dobu realizace, finanční rozsah zakázky a kontakt na objednatele telefon, fax, atp. Dodavatel uvede výhradně dokončené (předané či akceptované) a jím realizované zakázky. Z uvedených údajů musí být patrno postavení dodavatele v dodavatelském systému (subdodavatel, člen sdružení apod.). Přílohou seznamu musí být: - osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud byly práce dodány veřejnému zadavateli, - osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly práce dodány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo - čestné prohlášení dodavatele, pokud byly práce dodány jiné osobě než veřejnému zadavateli a není-li možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně (v případě čestného prohlášení uvede dodavatel důvod, pro který nebylo možné osvědčení získat) Kvalifikační dokumentace 6 / 9

7 Dodavatel splňuje tento kvalifikační předpoklad pokud doloží, že v posledních 3 letech realizoval alespoň 2 zakázky na služby obdobného charakteru, z nichž každá byla ve finančním objemu min. 80 mil. Kč s DPH Ostatní požadavky na formu prokázání kvalifikace Veškeré výše uvedené doklady budou doloženy v pravosti a stáří dokladů dle 57 ZVZ. Všechny doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zájemce v souladu s ustanovením 57 odst. 1 ZVZ v kopii. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být v souladu s ustanovením 57 odst. 2 ZVZ k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Pokud kvalifikační předpoklady předkládá sdružení více společností, je třeba předložit doklady v souladu s 51 odst. 5 a 6 zákona. Zájemci mohou k prokázání základních kvalifikačních předpokladů dle 53 odst. 1 ZVZ a profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 ZVZ využít za podmínek stanovených v 127 ZVZ výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ne staršího než 3 měsíce. Zájemci mohou k prokázání kvalifikačních předpokladů využít za podmínek stanovených v 134 ZVZ certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů ne staršího než 1 rok. V případech, kdy zadavatel v rámci prokázání kvalifikace požaduje předložení čestného prohlášení dodavatele, musí takové prohlášení obsahovat zadavatelem požadované údaje a musí být současně podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. Pokud za dodavatele jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být zároveň předložena plná moc v originále či úředně ověřené kopii. Dojde-li do doby rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky k jakékoliv změně v kvalifikace dodavatele, která by jinak znamenala nesplnění kvalifikace podle 60 ZVZ, je dodavatel povinen nejpozději do 7 dnů tuto skutečnost zadavateli písemně oznámit a současně předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu. Tato povinnost se vztahuje obdobně na dodavatele, se kterým je v souladu s rozhodnutím zadavatele podle 81 ZVZ možné uzavřít smlouva, a to až do doby uzavření smlouvy. V takovém případě musí dodavatel, s nímž zadavatel uzavírá smlouvu předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu nejpozději při uzavření smlouvy s doložením dokladů v originálech nebo v ověřených kopiích, pokud tak nebyly předloženy v žádosti. Kvalifikační dokumentace 7 / 9

8 5. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ ŽÁDOSTI Žádost včetně veškerých dokumentů a příloh bude podána v listinné podobě a zpracována v českém jazyce. Žádost nebude obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Žádost bude včetně veškerých požadovaných dokladů a příloh předložena v jednom originále a jedné prosté kopii, bude řádně svázána do jednoho svazku a bude dostatečným způsobem zajištěna proti manipulaci s jednotlivými listy. Všechny listy žádosti i příloh budou řádně očíslovány nepřerušovanou řadou počínaje číslem 1. Posledním listem žádosti bude prohlášení zájemce, které stanoví celkový počet listů v žádosti. Podepisuje-li žádost pověřený zástupce, originál nebo ověřená kopie plné moci podepsané statutární osobou zájemce musí být nedílnou součástí žádosti. Doporučené řazení dokladů v žádosti: a) Krycí list žádosti o účast příloha č. 2 této KD b) Originál či úředně ověřená kopie smlouvy dle 51 odst. 6 ZVZ v případě, že kvalifikaci prokazuje více dodavatelů za účelem podání společné nabídky, nebo originál či úředně ověřená kopie smlouvy dle 51 odst. 4 ZVZ, prokazuje-li zájemce (dodavatel) část kvalifikace prostřednictvím subdodavatele c) Doklady prokazující splnění kvalifikace v pořadí dle čl. 4 této KD d) Prohlášení o počtu listů v žádosti o účast 6. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ ŽÁDOSTÍ Lhůta pro podání žádosti o účast: 10. května 2012 do 10:00 hod Místo pro podání žádostí o účast: v pracovní dny v době od 8:00 do 14:00 hodin podatelna MV ČR - náměstí Hrdinů 1634/3, Praha 4 nebo doporučenou poštou na adresu zadavatele uvedenou níže. Žádosti o účast budou podávány v obálkách zabezpečených proti neoprávněné manipulaci a označeny: N E O T E V Í R A T! Zajištění vybraných služeb pro informační systém EKIS MV po Na obálkách bude dále uvedena adresa zájemce, na niž je možné odeslat případné oznámení o tom, že žádost o účast byla podána po uplynutí lhůty pro podání žádostí o účast a adresa zadavatele: ČESKÁ REPUBLIKA - MINISTERSTVO VNITRA Česká republika - Ministerstvo vnitra, odbor veřejných zakázek a centrálních nákupů, náměstí Hrdinů 1634/3, Praha 4 Kvalifikační dokumentace 8 / 9

9 7. KRITÉRIA PRO OMEZENÍ POČTU ZÁJEMCŮ Zadavatel nepožaduje omezení. 8. PŘÍLOHY - Příloha č. 1 - Podrobnější popis systému EKIS a specifikace požadovaných služeb - Příloha č. 2 - Krycí list žádosti o účast za zadavatele Ing. Miloslav Žíla ředitel odboru provozu a rozvoje EKIS podepsáno elektronicky Kvalifikační dokumentace 9 / 9