Klinika ústní, čelistní a obličejové chirurgie FN Ostrava. Společnost maxillofaciální chirurgie ČLS JEP. Česká stomatologická komora

Transkript

1 Klinika ústní, čelistní a obličejové chirurgie FN Ostrava Společnost maxillofaciální chirurgie ČLS JEP Česká stomatologická komora 13. trilaterální česko-slovensko-polské sympozium orální a maxillofaciální chirurgie , Velké Karlovice I. INFORMACE

2 13. trilaterální česko-slovensko-polské trilaterální sympozium orální a maxillofaciální chirurgie TERMÍN A MÍSTO KONÁNÍ LÉKAŘSKÁ SEKCE - Hotel HORAL - Léskové 583, Velké Karlovice SESTERSKÁ SEKCE - Hotel LANTERNA - Léskové 659, Velké Karlovice POŘADATEL SYMPOZIA / KONGRESU Klinika ústní, čelistní a obličejové chirurgie FN Ostrava Společnost maxillofaciální chirurgie ČLS JEP Česká stomatologická komora JEDNACÍ JAZYK Jednacím jazykem sympozia/kongresu bude čeština, slovenština, polština a angličtina (bez simultánního překladu). Abstrakta a projekce pro lékařskou sekci v angličtině. PREZIDENT SYMPOZIA / KONGRESU MUDr. Jiří Stránský, Ph.D., přednosta Kliniky ústní, čelistní a obličejové chirurgie FN Ostrava HLAVNÍ TÉMA LÉKAŘSKÁ SEKCE polytematické SESTERSKÁ SEKCE péče o maxillofaciální pacienty, ošetřovatelská péče CERTIFIKÁTY O ÚČASTI LÉKAŘI vzdělávací akce má charakter postgraduálního vzdělávání a je garantována ČLS JEP ve spolupráci s ČLK (ohodnocena kredity) jako akce kontinuálního vzdělávání dle Stavovského předpisu ČLK č. 16. Lékařům bude předáno potvrzení s přiznáním kreditních bodů. SESTRY dle vyhlášky 4/2010 Sb. a na základě souhlasu České asociace sester bude sestrám předáno potvrzení s přiznáním kreditních bodů DŮLEŽITÁ DATA Otevření registrace a informace na webových stránkách Uzávěrka registrace pro aktivní účast (přednáška, poster) Oznámení autorům o přijetí přednášky, posteru Sleva za včasnou registraci a úhradu poplatku Termín odeslání definitivní verze abstrakt Program trilaterální česko-slovensko-polské sympozium orální a maxillofaciální chirurgie, PŘEDBĚŽNÝ ČASOVÝ HARMONOGRAM čtvrtek sobota registrace, ubytování registrace večeře odborný program závěr sympozia/kongresu pátek registrace zahájení odborný program lékařská sekce odborný program sesterská sekce plenární schůze Společnosti maxillofaciální chirurgie ČLS JEP večeře a společenský večer

3 AKTIVNÍ ÚČAST - informace a registrace REGISTRACE K AKTIVNÍ ÚČASTI A ZASLÁNÍ ABSTRAKTU Přihlášku k aktivní účasti zašlete nejpozději do Na stránkách Menu vlevo: Aktivní účast Přihláška k aktivní účasti on-line Zde vypište formulář: Přihláška k aktivní účasti on-line. Formulář je možno po zpětném přihlášení upravovat, vkládat abstrakt. Doručení Vám bude potvrzeno na Vámi zadaný . Věnujte prosím pozornost správnému a kompletnímu vyplnění formuláře a ové adresy. Registrace je možná i bez zaslání abstraktu možno vložit později. Hlavní informace obsahují kompletní informace týkající se účasti. Současně, prosím, proveďte Vaši registraci účastníka v registračním formuláři. Vyrozumění o přijetí přednášky, e-posteru Autoři budou o přijetí/nepřijetí abstraktu informováni nejpozději em. Prezentující autor se zavazuje zúčastnit se sympozia a prezentovat přednášku v sekci a čase, který bude určen vědeckým výborem sympozia. POKYNY PRO PŘÍPRAVU A ZASLÁNÍ ABSTRAKTU Abstrakty se zadávají výhradně v elektronické formě a musejí být podány v termínu. O přijetí/nepřijetí příspěvku a jeho zařazení bude autor vyrozuměn em. Abstrakty musejí obsahovat původní konkrétní výsledky dosažené autory. Vyhněte se obecným formulacím typu "bude diskutováno" nebo "budeme demonstrovat" a vždy čísly uvádějte počty referovaných pacientů, vyšetření a výsledky. Souhrnné referáty typu review, nebo state-of-the-art budou přijímány pouze po předchozí domluvě s organizačním výborem. Abstrakty nebudou redigovány, prezentující autor odpovídá za obsahovou i formální stránku svého příspěvku. POVINNÉ ÚDAJE ABSTRAKTU - prezentující autor (příjmení, jméno) - pracoviště - autora - preferovaná forma (přenáška/e-poster) FORMÁT ABSTRAKTU Název (max. 150 znaků vč. mezer, CELÉ VELKÝM PÍSMEM) Autoři (včetně prezentujícího autora, v závorce číslo afiliace) Ve formátu: Příjmení J.1, Příjmení J.2, Příjmení J.3 Pracoviště Afilace (pro každého autora, jeden autor může mít i více afiliací) Ve formátu: 1Instituce, Oddělení, Město, Stát, 2Instituce, Oddělení, Město, Stát, Text abstraktu (maximum 4000 znaků vč. mezer) Struktura abstraktu: Úvod, metodika, výsledky, závěr, podpora projektu (vyplňte pouze v případě, že chcete zmínit grantovou či firemní podporu výzkumu). PŘEDNÁŠKY Ke všem přednáškám v rámci programu bude k dispozici dataprojektor s počítačem vybaveným MS Office Windows. Prosíme omezit užívání vlastní techniky jen na nejnutnější případy. Přednášející mají možnost o přestávkách kontaktovat obsluhu promítací techniky a dohodnout se na formě a technických požadavcích pro svou prezentaci. Počítačová specifikace - Instrukce pro PowerPoint Prosíme, uložte Vaši prezentaci ve verzi Prezentace aplikací PowerPoint (*.ppt) či (*.pptx), abychom Vám mohli garantovat úspěšné otevření Vaší prezentace na našich počítačích. Doporučujeme uložení prezentace ve formátu PPT, PPTX. Fonty Pouze fonty, které jsou součástí základní instalace MS-Windows (Czech version of Windows) budou dostupné. Použití jiných fontů může způsobit špatné zobrazení stylu Vaší prezentace. Doporučené fonty: Arial, Times New Roman, Tahoma Jestliže trváte na použití speciálních fontů, musíte tyto fonty uložit společně s prezentací. Použijte následující postup (Klikněte na nástroje pak možnosti pak ukládání a zaškrtněte políčko Vložit písma True Type, následně prezentaci uložte).

4 Obrázky / Videa JPG formát je nejpoužívanější program pro vkládání obrázků do prezentace. GIF, TIF nebo BMP formáty jsou též akceptovatelné. Pro kvalitní zobrazení obrázků při prezentaci je dostačující rozlišení 250 dpi. Větší rozlišení obrázků pouze zvětšuje velikost souboru a nezlepší rozlišení bodů na plátně. Prosíme, komprimujte uložené obrázky v prezentaci v doporučeném rozlišení. Jestliže máte v prezentaci uložené video, prosíme, dostavte se s vyšším časovým předstihem do sálu, ve kterém proběhne Vaše přednáška, kde vyzkoušíme, zda je Váš formát videa kompatibilní s naším softwarem. VIDEO SOUBORY: Windows Media Player (*.mpeg MPEG Movie, *.avi Video for Windows, *.wmv Windows Media Video File) - přineste si vlastní codec SAMOSPUSTITELNÉ SOUBORY: Macromedia Flash Player apod. (*.exe) Přenos prezentací a uložení Prosíme, přineste své soubory a na jednom z uvedených medií CD-ROM (CD-R/RW), DVD- ROM (DVD±R/RW) nebo USB flash disc Uložte všechny soubory spojené s prezentací do jedné složky. (PowerPoint, film /video soubory, etc.). Jestliže přednášíte více prezentací v průběhu kongresu, uložte si prezentace do odlišných složek a pojmenujte tak, aby nemohlo dojít k nedorozumění při ukládání do našeho systému. Vždy si udělejte zálohu Vaší prezentace na druhé medium či přenosný disk. Kam přehrát Vaší prezentaci na sympoziu/kongresu Prosíme, přijďte do sálu, ve kterém proběhne Vaše prezentace, ráno před začátkem sekce (sály budou otevřeny minimálně 60 min před začátkem ranních sekcí), během kávové přestávky nebo v obědové pauze, avšak nejméně 1 ½ hodiny před začátkem Vaší sekce. Pokud máte přenášku plánovanou na první ranní sekci, je lépe přinést prezentaci odpoledne předchozího dne. Technici v sále Vaší prezentaci nahrají do systému tak, aby měli čas prezentaci vyzkoušet a zkontrolovat zda se zobrazuje správně. Berte prosím na vědomí, že při nahrání přímo na sále o přestávce před Vaší sekcí, nebývá čas na kontrolu. Během Vašeho vystoupení budete moci svoji prezentaci ovládat pomocí dálkového ovládání, které Vám o přestávce předvede přítomný technik. Po skončení sympozia/kongresu, budou všechny prezentace z našich počítačů odstraněny. VŠECHNY ŘEČNÍKY ZDVOŘILE ŽÁDÁME O DODRŽOVÁNÍ ČASU PREZENTACE. K dispozici bude časomíra. E POSTERY E-postery budou prezentovány v elektronické formě na monitorech PC. Elektronická verze posterů bude nahrána na virtuální knihovnu, která bude k dispozici v průběhu celého sympozia na počítačích umístěných v prostoru kongresového centra. Účastníci si mohou samostatně procházet jednotlivé e-postery na připraveném PC. Pro vypracování Vaší e-posterové prezentace, prosím, dodržujte pokyny pro přípravu e-posteru. E-posterovou prezentaci zašlete nejpozději do přes registrační formulář ON-LINE REGISTRACE AKTIVNÍ ÚČASTI. Vědecký výbor si vyhrazuje právo zařazení přednášky do programu, případné přesunutí do e-posterové sekce. V případě pozdního zaslání negarantuje zařazení do programu. Výroba e-posteru: Příprava e-posteru je totožná jako příprava přednášky v programu MS PowerPoint. Počítačová specifikace - Instrukce pro PowerPoint Prosíme, uložte Vaši prezentaci ve verzi Prezentace aplikací PowerPoint (*ppt) či (*.pptx), nebo uložená v PDF formátu, abychom Vám mohli garantovat úspěšné otevření Vaší prezentace na našich počítačích. Obrázky JPG formát je nejpoužívanější program pro vkládaní obrázků do prezentace. GIF, TIF nebo BMP formáty jsou též akceptovatelné. Pro kvalitní zobrazení obrázků při prezentaci je dostačující rozlišení 250 dpi. Větší rozlišení obrázků pouze zvětšuje velikost souboru a nezlepší rozlišení bodů na plátně. Prosíme, komprimujte uložené obrázky v prezentaci v doporučeném rozlišení. Videa Do e-posterové prezentace, která je prezentována v elektronické formě na PC nevkládejte videa.

5 ORGANIZAČNÍ INFORMACE REGISTRACE Čtvrtek Registrace Pátek Registrace Sobota Registrace REGISTRAČNÍ POPLATKY Úhrada do Úhrada od Lékař/ka Kč Kč Lékař/ka vstup Kč Kč Lékař/ka vstup Kč 900 Kč Sestra 600 Kč 900 Kč Součástí registračního poplatku je vstup na odborný program, sborník přednášek, materiály sympozia/kongresu. Ceny poplatků jsou uvedeny včetně 21% DPH. REGISTRACE A PŘIHLÁŠKY K ÚČASTI Přihlášku k účasti zašlete, prosím, co nejdříve. Registrace on-line Na stránkách Menu vlevo: REGISTRACE přihláška a informace Registrace on-line Zde vypište formulář Registrace on-line, objednejte si prosím veškeré, Vámi požadované služby. Po odeslání je možno formulář uložit nebo vytisknout. Po obdržení Vaší registrace Vám bude nejpozději do 3 pracovních dnů, na Vámi zadaný , zasláno potvrzení Vaší závazné objednávky s předpisem a informacemi k platbě. Věnujte prosím pozornost správnému a kompletnímu vyplnění formuláře a ové adresy. STRAVOVÁNÍ Večeře dne (objednává se a hradí přímo hotelu) Oběd dne Registrovaný účastník / Doprovodná osoba 220 Kč Večeře večeři si objednejte při rezervaci ubytování v rámci objednávkového formuláře hotelu, ve kterém budete požadovat ubytování. V Hotelu Horal a Lanterna bude večeře podávána formou teplého a studeného bufé, v Hotelu Galik formou jednotného menu (2 chody). Oběd formou menu bude podáván v hotelu dle umístění Vaší sekce (Hotel Horal nebo Lanterna). Žádáme účastníky, kteří požadují bezlepkové stravování, aby tuto skutečnost uvedli do poznámky v registračním formuláři. Při registraci v kongresovém centru, se prosíme, informujte, kde bude pro Vás Vaše občerstvení k dispozici. O přestávkách odborného programu bude podávána káva a malé občerstvení. Ceny stravování jsou uvedeny včetně 15% DPH. SPOLEČENSKÝ PROGRAM od hodin Hotel Horal Rautové pohoštění, doprovodný program: k tanci i poslechu. Objednávku účasti na společenském večeru vyznačte v přihlášce. Registrovaný účastník / Doprovodná osoba 800 Kč Ceny společenského programu jsou uvedeny včetně 21% DPH. Oběd a společenský večer si prosím objednejte při registraci.

6 UBYTOVÁNÍ SE SNÍDANÍ DŮLEŽITÁ INFORMACE K REZERVACI UBYTOVÁNÍ Pro objednávku zvýhodněného ubytování kontaktujte přímo hotel: Ludmila Frydrychová, frydrychoval@valachy.cz a odkažte se na sympozium/kongres. Od hotelu obdržíte formulář. Po jehož vyplnění a odeslání Vám budou zaslány pokyny k platbě. Ubytování uhraďte přímo hotelu. Ubytování si prosím rezervujte co nejdříve. Pokoje jsou v hotelích rezervovány pro sympozium/kongres do Po termínu budou pokoje uvolňovány pro potřeby hotelů a nemusí být k dispozici již pro všechny účastníky sympozia/kongresu. Ceny ubytování jsou uvedeny včetně 15% DPH. Zvýhodněná cena pro účastníky sympozia/kongresu Hotel HORAL, Léskové 583, Velké Karlovice Cena zahrnuje ubytování se snídaní. Pokoje jsou vybaveny vlastním sociálním zařízením, TV, telefonem a zdarma připojením k internetu. Nadstandardně vybavené apartmány typu Suite Spa disponují oboustranným krbem, sedací soupravou, soukromou saunou a špičkovým audio / video systémem s LED televizorem * Standard *** jednolůžkový pokoj / 1 noc Kč Kč dvoulůžkový pokoj / 1 lůžko / 1 noc Kč Kč Rodinný pokoj a Standard Deluxe **** jednolůžkový pokoj / 1 noc Kč Kč dvoulůžkový pokoj / 1 lůžko / 1 noc Kč Kč E Suite Spa**** De Luxe, Rodinný pokoj jednolůžkový pokoj / 1 noc Kč Kč De Luxe, Rodinný pokoj dvoulůžkový pokoj / 1 lůžko / 1 noc Kč Kč Horal přistýlka / 1 lůžko / 1 noc Kč Kč Cena ubytování na noc je navýšena o 300 Kč, vzhledem k tomu, že se jedná o cenu za noc v rámci víkendu. Hotel LANTERNA****, Léskové 659, Velké Karlovice Cena zahrnuje ubytování se snídaní. Pokoje jsou vybaveny vlastním sociálním zařízením, TV, fénem, telefonem a zdarma připojením k internetu * Standard jednolůžkový pokoj / 1 noc Kč Kč Standard dvoulůžkový pokoj / 1 lůžko / 1 noc Kč Kč Suite jednolůžkový pokoj / 1 noc Kč Kč Suite dvoulůžkový pokoj / 1 lůžko / 1 noc Kč Kč Suite Spa jednolůžkový pokoj / 1 lůžko / 1 noc Kč Kč Suite Spa dvoulůžkový pokoj / 1 lůžko / 1 noc Kč Kč Cena ubytování na noc je navýšena o 300 Kč, vzhledem k tomu, že se jedná o cenu za noc v rámci víkendu. Hotel GALIK**, Léskové 875, Velké Karlovice Cena zahrnuje ubytování se snídaní. Pokoj Standard plus je vybaven vlastním sociálním zařízením a televizorem. Pokoje Classic jsou jednoduše zařízené pokoje dřevěným nábytkem s umyvadlem s teplou vodou bez televizoru. Jsou vybaveny velmi pěkným sociálním zařízením na patře. Jednoduše zařízené pokoje s pěkným společným sociálním zařízením na patře. Televizor je k dispozici ve společenské místnosti. Některé z pokojů jsou vybaveny patrovými postelemi Standard plus vícelůžkový pokoj / 1 lůžko / 1 noc Classic vícelůžkový pokoj / 1 lůžko / 1 noc 656 Kč 449 Kč

7 INFORMACE K ÚHRADĚ REGISTRAČNÍCH POPLATKŮ, OBĚDŮ a SPOLEČENSKÉHO PROGRAMU Po obdržení Vaší registrace Vám bude em zaslána potvrzená rezervace s předpisem a informacemi k platbě. Žádáme Vás o včasnou úhradu plateb, Vaši rezervaci po odeslání Vaší registrace považujeme za závaznou. Úhrada poplatků, stravování, společenského programu vyberte možnost platby v průběhu registrace. - Kreditní kartou Platba kreditní kartou je možná na konci on-line registrace. - Bankovním převodem Bankovní převod z České republiky: Název banky: UniCredit Bank Czech Republic, a.s. Adresa majitele účtu: BOS. org s.r.o., Kekulova 615/38, Ústí nad Labem Číslo účtu: /2700 Variabilní symbol: Do zprávy pro příjemce uveďte prosím příjmení a jméno účastníka. Bankovní převod ze Slovenské republiky: Název banky: Fio banka, a. s. Adresa banky: V Celnici 1028/10, Praha 1, Czech Republic Adresa majitele účtu: BOS. org s. r. o., Kekulova 615/38, Ústí nad Labem, Czech Republic Číslo účtu: /8330 Variabilní symbol: Do zprávy pro příjemce uveďte prosím příjmení a jméno účastníka Platba ze SR se zadává jako vnitrostátní převod (odpadají poplatky za zahraniční platbu). Poplatky budou zaslány na účet vedený v CZK, Fio banka provede automaticky konverzi prostředků aktuálním kurzem banky. Bankovní převod ze zahraničí /vyjma SR/: Název banky: Fio banka, a. s. Adresa banky: V Celnici 1028/10, Praha 1, Czech Republic Adresa majitele účtu: BOS. org s. r. o., Kekulova 615/38, Ústí nad Labem, Czech Republic IBAN: CZ SWIF/BIC: FIOBCZPPXXX Detail k platbě: příjmení a jméno účastníka Pro platby ze zahraničí včetně SR použijte přepočet Fio banky dle aktuálního denního kurzu DEVIZOVÉ KURZY NÁKUP - ODKAZ: (Po kliknutí na odkaz budete přesměrováni na hlavní stránku Fio banky. Po srolování dolů naleznete v levém dolním rohu stránky DEVIZOVÉ KURZY. Vyberte devizový kurz NÁKUP.) Doklad o zaplacení předložte na požádání u registrace, zde Vám bude předán daňový doklad. Ceny jsou uvedeny včetně DPH. Firma BOS. org s. r. o. je zapsána u Krajského soudu v Ústí nad Labem, oddíl C, vložka BOS. org s.r.o., Kekulova 615/38, Ústí nad Labem, IČ: , DIČ: CZ

8 STORNO OBJEDNÁVKY A STORNO POPLATKY Registrační poplatek do bez storno poplatků od do storno poplatek 50 % ze stornované objednávky od storno poplatek 100 % ze stornované objednávky Společenský program a oběd do bez storno poplatků od storno poplatek 100 % ze stornované objednávky Storno Vaší objednávky bude provedeno pouze na základě Vašeho písemného nahlášení (faxem, em: sekretariat@bos-congress.cz) na sekretariát sympozia/kongresu BOS. org s. r. o., přijetí storna Vám bude zpět písemně potvrzeno. Vrácení poplatků Storno v termínu bez storno poplatků jednorázový administrativní poplatek 100 Kč Vám bude odečten od Vámi zaplacené platby, která Vám bude vrácena zpět na Váš účet. Storno v termínu se storno poplatky po odečtení storno poplatku Vám bude platba vrácena zpět na účet, z kterého byla uhrazena Vaše platba..