Z á p i s z jednání rady Sdružení obcí Mikroregion Porta Bohemica dne 17.června 2013 v prostorách OU Malé Žernoseky - zasedací místnost od 18.

Transkript

1 Z á p i s z jednání rady Sdružení obcí Mikroregion Porta Bohemica dne 17.června 2013 v prostorách OU Malé Žernoseky - zasedací místnost od hodin Přítomni : dle prezenční listiny Omluven : Malič, Hlinná Program : Zahájení Volba návrhové komise a ověřovatelů zápisu Kontrola usnesení z Návrh Závěrečný účet roku 2012 včetně Zprávy o přezkoumání hospodaření Rozpočtové opatření č.1 Informace Projekt Turistické mapy se stojany Projekt naučné stezky (pověsti) apod. Návrh projektu do vyhlášené výzvy MAS České Středohoří Informace Žernosecký Košt VII.ročník/2013 Diskuse Usnesení a závěr 1) Zahájení jednání provedla předsedkyně sdružení Pafelová, konstatovala, že je přítomna nadpoloviční většina zástupců obcí a jednání je usnášení schopné. Zápisem je pověřena Jitka Vysoká Ověřovatelé : p.řehánek a p.novák Volba návrhové komise : Petr Soldátek a Dana Horká Pro : 9 Proti : 0 Zdržel se : O 2)Kontrola usnesení z a Tvá : novelizovat Rozvojovou strategii obcí Mikroregionu ing.liška nabízí pomoc a spolupráci pro zpracování obcím (jednotlivě) Obce, které mají zájem - poslat podklady!! Kulturní a společenský kalendář obcí na rok 2013 úkol trvá Dopravní značení Pozor zvěř - úkol trvá Narovnání právní situace reg.cyklostezka č.3058 úkol trvá Poznávací zájezd plánovaný změna termínu - úkol trvá Sportovní akce ZŠ Žalhostice úkol trvá 3) Předsedkyně sdružení předložila Návrh závěrečného účtu Mikroregionu Porta Bohemica za rok Materiál obdržela každá obec elektronicky a Poštou k vyvěšení. Zástupci obcí potvrdili vyvěšení tohoto materiálu na kamenné i elektronické úřední desce svým podpisem. Návrh závěrečného účtu, potvrzení o vyvěšení, Zpráva o přezkoumání hospodaření a výkaz hospodaření Mikroregionu k jsou přílohou zápisu Usnesení : Rada Mikroregionu Porta Bohemica schvaluje celoroční hospodaření DSO Mikroregion Porta Bohemica a závěrečný účet DSOB Mikroregion Porta Bohemica za rok 2012 včetně zprávy o výsledku přezkoumání hospodaření DSO Mikroregion Porta Bohemica za rok 2012 bez výhrad a účetní závěrku zhotovenou k

2 - 2-4 ) Předsedkyně sdružení předložila rozpočtové opatření č.1/2013 z důvodu změny - výnosy i výdaje - konání akce Košt Návrh rozpočtového opatření č.1 je přílohou zápisu. Usnesení : Rada Mikroregionu Porta Bohemica schvaluje návrh rozpočtové opatření č.1 5) ing. Liška seznámil s průběhem jednání výběru zhotovitele map a zaznamenání významných míst Mikroregion.- celkem 22 bodů Zhotovitel : Malované mapy s.r.o. Zlín Cena díla : včetně DPH je ,- 11 bodů (každá obec jeden včetně Miřejovic) a dva body společné za celý Mikroregion Usnesení : Rada Mikroregionu Porta Bohemica schvaluje uzavření Smlouvy o dílo - Malované mapy s.r.o. se zapracováním výše uvedených podmínek a pověřuje předsedkyni jejím podpisem a úhradou zálohy 29 tis. Kč. ukládá : každá obec dodat ing. Liškovi požadované podklady o které žádal elektronickou poštou 22.května T : ihned!!!!!! 6) Rada Mikroregionu se dále zabývala výběrem podkladů pro další projekt. Byla předložena předloha trpaslíka - maskota Mikroregionu návrh : nechat projednat v obcích dětem a z jejich návrhu bude vybrán a konečná verze. Trvají úkoly - zápis z ) Návrh projektu do 7.výzvy MAS za Mikroregion Porta Bohemica byl vyloučen. Ing. Liška zjistí důvody a na dalším zasedání rady budou podány informace. 8) Úprava Registračního listu a doplnění stanov Dobrovolného svazku obcí byla zajištěna a nové registrační listy byly předány všem členským obcím. 9) úkol ze zápisu Pafelová in formovala o situaci ve věci regionální cyklostezky, která byla založena v letech 2001 a Jedná se o regionální cyklostezku č.3058 vedoucí obcemi Libochovany, Kamýk, Miřejovice, Hlinná, Malič, Michalovice Velké Žernoseky, Malé Žernoseky Přívoz. Nejsou řešeny právní záležitosti. V obci Kamýk, vznikla problémová situace. Úkol : každá obec zajistí informaci, zda cyklostezka vede po pozemku v majetku Obce a nebo jiného vlastníka, zda jsou umístěny dopravní značky. Ing. Liška zajistí u právního zástupce informace, jak řešit právní vztah Mikroregion obec jiný vlastník - cyklostezka. TENTO ÚKOL TRVÁ!!!!! Také trvá úkol - poznávací zájezd - viz zápis z

3 10) Žernosecký Košt proběhl účast pěkná Finanční přehled je součástí návrhu rozpočtové opatření č.1 Bude zajištěna akce Hodnocení 10) Různé : Pafelová informovala, že bylo ukončeno pojištění majetku zahradní technika každá obec si tento majetek již musí zahrnout do svého pojištění. Bude připraven protokol o předání majetku na obce. Projekt Protipovodňové opatření je ve stadiu zpracovaného zadávací dokumentace a vyhlášení výběrového řízení. Petr Soldátek : projednat využití prostor Rozvojové kanceláře Budova OU Kamýk Pafelová - předložila informaci o založení účtu u ČNB č / vklad 2 000,- navrhuje zrušit účet u KB - č.účtu : /0100 U s n e s e n í č. 6 / 2o13 Rada Mikroregionu Porta Bohemica na svém zasedání dne 17.června 2013 Schvaluje : - Návrh programu jednání Rady Mikroregionu - Návrh ověřovatelů zápisu a návrhové komis - Návrh Závěrečného účtu bez výhrad včetně zprávy o přezkoumání hospodaření 2012 účetní závěrku zhotovenou k Návrh Rozpočtové opatření č 1/ uzavření Smlouvy o dílo - Malované mapy s.r.o. a pověřuje předsedkyni jejím podpisem - schvaluje proplacení zálohy na zajištění projektu Mapy Mikroregion Porta Bohemica ve výši 29 tis. - zrušení účtu č /0100 bere na vědomí : kontrolu usnesení z informaci o zajištěny změny Registračního listu přípravu projektů : Naučné stezky a pověsti informaci : průběh výměru projektu výzva č.7 MAS informaci projekt Protipovodňové opatření ukládá : - plnění úkolů z usnesení a viz zápis - Rozvojová strategie - každá obec zpracuje vlastní a z těchto materiálu bude zadáno zpracování celkové Rozvojové Strategie pro území Mikroregionu Porta Bohemica - podklady dodávat ing.liška - Sportovní akce rok úkol Alena Vacková T : bude sdělen - Cyklostezka regionem č úkol každá obec T : dle termínu jednání Rady

4 dodat požadované podklady - pro zajištění mapových podkladů dle žádosti ing. Liška - T : ihned - zajistit výběr maskota a podklady pro další projekt Naučné stezky a pověsti Mikroregionu Malé Žernoseky 17.června 2013 Ověřovatelé : p.řehánek, Lhotka nad Labem.. p.novák, Miřejovice.

5