VEŘEJNÁ ZAKÁZKA MALÉHO ROZSAHU. Výzva k podání nabídky na

Transkript

1 VEŘEJNÁ ZAKÁZKA MALÉHO ROZSAHU Výzva k podání nabídky na Rozšíření a zdokonalení městského kamerového a dohlížecího systému (dále jen MKDS ) ke zlepšení bezpečnostní situace ve městě Horažďovice a prohloubení pocitu bezpečí jeho obyvatel a návštěvníků a posílení činnosti MP Horažďovice město Horažďovice Mírové náměstí Horažďovice tel.: , fax: strana 1/5

2 Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu Rozšíření a zdokonalení městského kamerového a dohlížecího systému (dále jen MKDS ) ke zlepšení bezpečnostní situace ve městě Horažďovice a prohloubení pocitu bezpečí jeho obyvatel a návštěvníků a posílení činnosti MP Horažďovice podle 12 zákona o veřejných zakázkách č. 137/2006 Sb. (v platném znění) - veřejná zakázka malého rozsahu dodávky zadávaná dle 18 obecné výjimky z působnosti zákona v souladu se směrnicí města Horažďovice č.4/2014 upravující postup při zadávání veřejných zakázek malého rozsahu. 1. Zadavatel Název: město Horažďovice Sídlo: Mírové náměstí 1, Horažďovice Zastoupené: Ing. Michael Forman, starosta města Bankovní spojení: ČS, a.s. Klatovy, č.ú /0800 IČ, DIČ , CZ Všeobecné podmínky strana 2/ Zadavatel si vyhrazuje právo výběrové řízení zrušit, odmítnout všechny nabídky, neuzavřít smlouvu se žádným z uchazečů, v průběhu poptávky změnit nebo doplnit její podmínky Zadavatel si vyhrazuje právo změnit zadávaný rozsah Odevzdáním nabídky nevzniká uchazeči právní nárok na finanční odměnu za vypracování nabídky Pokud jsou v zadávací dokumentaci (včetně výkazu výměr) uvedeny odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, zadavatel umožní pro plnění veřejné zakázky použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení v souladu s 44 odst. 11 zákona. 3. Předmět veřejné zakázky 3.1. Předmětem poptávky je provedení rozšíření Městského kamerového dohlížecího systému v Horažďovicích, etapa II., spočívající v dodávce kamer (dle označení v dokumentaci KB2, KB3, KB8, KB11, KB15, KB16, K18) a ostatních komponentů blíže specifikovaných v projektové dokumentaci, která je přílohou této zadávací dokumentace a slouží jako technické podmínky, tak aby tvořili funkční celek. Předmětem dodávky je i zapojení, zprovoznění, zaškolení obsluhy a poskytování záručního servisu. Infrastruktura pro přenos signálu není součástí této dodávky, bude využita stávající MAN Rozsah díla je specifikován a) Projektovou zadávací dokumentací zpracovanou pro objednatele panem Kamilem Jirkou, Bělojarská 1471, Tachov v září b) zadávacím výkazem výměr c) smlouvou o dílo Zadavatel poskytuje za účelem celkového obrazu o MKDS pro uchazeče dokumentaci skutečného provedení I.etapy Klasifikace CPV: Bezpečnostní kamery Radiopřijímače Radiostanice 3.5. Realizace projektu je spolufinancována z rozpočtu Plzeňského kraje v rámci projektu Plzeňský kraj bezpečný kraj a oblasti prevence kriminality Předpokládaná cena zakázky byla stanovena na základě 14 ZVZ ve výši Kč bez DPH, jako předpokládaná výše celkového peněžitého závazku zadavatele vůči dodavateli vyplývající z plnění veřejné zakázky. Dle 12 zákona se jedná o veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávky ( 8), zadávanou dle 18 obecné výjimky z působnosti zákona č. 137/2006 Sb.

3 4. Obchodní podmínky a technické podmínky 4.1. Zadavatel jako součást zadávací dokumentace předkládá Obchodní podmínky, které jsou v zadávací dokumentaci předloženy formou formuláře smlouvy o dílo (příloha k doplnění) Uchazeč předloží jako součást nabídky návrh servisní smlouvy v záruční době (vč. cen) podepsaný oprávněnou osobou, jejímž předmětem bude stanovení pevné jednotkové ceny pro vyčíslení oprav v záruční době ( těch, na které se nevztahuje reklamace zdarma) a to ve výši a) hodinové sazby servisní práce, b) pevné smluvní částky za 1 cestu pracovníka ze sídla pracovníka na místo vady a zpět včetně nákladů na zpřístupnění kamery. Nabídková cena bude v členění cena bez DPH, výše DPH, cena s DPH Jako samostatnou přílohu nabídky dodavatel předloží návrh servisní smlouvy včetně cen v pozáruční době, který bude obdobně zpracován v souladu s adekvátními obchodními, platebními a technickými podmínkami uvedenými v bodě 4.4. zadávací dokumentace. Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít případný smluvní vztah vyplývající z návrhu servisní smlouvy v pozáruční době Zadavatel stanoví technické podmínky v technické zadávací dokumentaci, které jsou přílohou této zadávací dokumentace. Nabízené komponenty musí splňovat tyto technické specifikace. 5. Doba a místo plnění 5.1. Předpokládaná doba plnění veřejné zakázky je podmíněna zadáním zakázky. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit předpokládaný termín dodání a montáže s ohledem na případné prodloužení zadávacího řízení. Předpokládaný termín plnění (včetně dodání, montáže, zapojení a zaškolení obsluhy) je: zahájení bezprostředně po podpisu smlouvy, ukončení nejpozději do Místem plnění jsou vybrané lokality města Horažďovice určené k umístění jednotlivých kamer (podrobněji uvedeno v PD). Dodávka radiostanic, monitoru, malé pracovní stanice a kamery do auta, včetně zapojení a zprovoznění, bude provedena v sídle objednatele. Místem plnění dodávky jednoho monitoru, včetně zapojení a zprovoznění, je budova PČR, místní obvodní oddělení Horažďovice. Zaškolení obsluhy bude provedeno v sídle objednatele Prohlídka místa plnění není stanovena. 6. Požadavky na prokázání kvalifikace 6.1. Uchazeč předloží Čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů příloha k doplnění (originál) 6.2. Uchazeč předloží Doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění/koncesi Poskytování technických služeb k ochraně majetku a osob (kopie živnostenského listu/koncese nebo výpis z živnostenského rejstříku nebo výpis z obchodního rejstříku (pokud je uchazeč zapsán v OR či podobně) Uchazeč předloží seznam významných dodávek realizovaných v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění. Přílohou tohoto seznamu bude vydané osvědčení objednatele o řádném plnění. Osvědčení bude obsahovat minimálně termín dodávky, cenu a místo a údaj o tom, zda dodávka proběhla řádně. Dodavatel splní tento kvalifikační předpoklad seznamem významných dodávek (kamerové systémy), kdy alespoň 2 z těchto dodávek byly v hodnotě min Kč každá 7. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny strana 3/ Uchazeč doloží nabídkovou cenu oceněním zadávacího výkazu výměr a uvede ji do smlouvy o dílo Předložená nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady spojené s realizací předmětu plnění zakázky, včetně nákladů na předvedení a zaškolení obsluhy a bude cenou nejvýše přípustnou. 8. Další požadavky zadavatele

4 8.1. Vítězný uchazeč předloží před podpisem smlouvy certifikát nebo jiný doklad (např. potvrzení o proškolení) prokazující odbornou způsobilost uchazeče nebo jeho subdodavatele se softwarem Genetec Omnicast (zadavatelem aktuálně využívaný) nebo Genetec Security Center (na který má záměr zadavatel upgradovat). Uchazeč splní tento požadavek, pokud certifikát nebo jiný doklad předloží pro minimálně 1 osobu (např. technika), která se na realizaci veřejné zakázky bude podílet. Jestliže uchazeč před podpisem smlouvy tento doklad nepředloží, bude to zadavatel považovat jako neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy. V tomto případě si zadavatel vyhrazuje právo uzavřít smlouvu za stejných podmínek s dalším v pořadí. 9. Požadavky na obsah a způsob zpracování nabídky 9.1. Nabídka bude zpracována v českém jazyce v písemné podobě, podepsaná oprávněným zástupcem uchazeče Nabídka bude obsahovat a) krycí list veřejné zakázky - v přiloženém tiskopisu (příloha) uchazeč doplní veškeré údaje a podepíše oprávněnou osobou, b) kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace dle čl. 6. této výzvy, c) doplněný návrh smlouvy o dílo - v přiloženém návrhu smlouvy o dílo uchazeč doplní údaje o zhotoviteli, cenu za dílo a dobu plnění. Návrh smlouvy bude podepsán oprávněnou osobou. Přílohou návrhu smlouvy o dílo bude: Příloha č. 1 Technická specifikace uchazečem nabízeného předmětu plnění (včetně označení názvů a výrobců jednotlivých kamer v členění dle technické zadávací dokumentace). Příloha č. 2 návrh servisní smlouvy v záruční době d) nabídkový položkový rozpočet - výkaz výměr oceněný položkami podle katalogů popisů a směrných cen (příloha) včetně krycího listu, e) návrh servisní smlouvy v pozáruční době Zadavatel nepřipouští variantní řešení. 10. Způsob a lhůta pro podání nabídek Nabídky musí být doručeny zadavateli v uzavřených obálkách označených jménem uchazeče a nápisem,,rozšíření MKDS - neotevírat na adresu zadavatele nebo osobně na podatelnu Městského úřadu Horažďovice Lhůta pro podání nabídek končí dne v 09:00 hod. 11. Způsob hodnocení nabídek Nabídky, které budou obsahovat všechny požadované náležitosti v předepsaném rozsahu, bude zadavatel hodnotit podle výše celkové nabídkové ceny (bez DPH). Jako nejvýhodnější bude hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. 12. Lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni strana 4/ Uchazeči jsou vázáni obsahem svých nabídek po dobu 90 kalendářních dnů počínaje okamžikem uplynutí lhůty pro podání nabídek 13. Zadávací dokumentace Zadávací dokumentace obsahuje: - tento text - příloha č. 1 - krycí list veřejné zakázky určený k doplnění údajů uchazečem - příloha č. 2 - čestné prohlášení určené k doplnění uchazečem - příloha č. 3 - formulář smlouvy o dílo určený k doplnění údajů uchazečem - příloha č. 4 - projektová dokumentace technické zadávací podmínky

5 - příloha č. 5 - zadávací výkaz výměr Zadávací dokumentace je po přihlášení kompletně k dispozici na Kontaktní osoba Kontaktní osoba: Jitka Vokatá, tel: , zakazky@muhorazdovice.cz; ve věcech technických: František Kříž, tel: , kriz@muhorazdovice.cz V Horažďovicích dne: Ing. Josef Silovský, vedoucí OIRM strana 5/5