NÁVRH SMLOUVY OBCHODNÍ PODMÍNKY

Transkript

1 NÁVRH SMLOUVY OBCHODNÍ PODMÍNKY I. Smluvní strany Objednatel: Střední škola, Havířov Prostřední Suchá, příspěvková organizace Se sídlem: Kapitána Jasioka 50, Havířov Prostřední Suchá Zastoupen : Mgr. Petr Szymeczek ředitel školy IČ: DIČ : CZ Bankovní spojení : číslo účtu: Zhotovitel: Se sídlem: Se sídlem: Tel : Fax : Zastoupen : IČ: DIČ : Zapsán v obch. rejstříku : Bankovní spojení : Pověřen k jednání ve věcech smluvních: Pověřen k jednání ve věcech technických a realizace stavby: II. Základní ustanovení 1. Smluvní strany se ve smyslu 262 odst. 1 zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen obchodní zákoník ) dohodly, že se jejich závazkový vztah řídí tímto zákonem, a uzavírají podle 536 a násl. obchodního zákoníku tuto smlouvu o dílo (dále jen smlouva ). 2. Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v čl. I. smlouvy jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí bez prodlení písemně druhé smluvní straně. Strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny. 3. Účelem uzavření této smlouvy je zajištění dodávek v rámci projektu objednatele: Moderní trendy ve výuce dramatické a tělesné výchovy. Zhotovitel prohlašuje, že je odborně způsobilý k zajištění předmětu plnění podle této smlouvy. strana 1

2 4. Předpokládá se, že projekt bude spolufinancován v rámci Regionálního operačního programu NUTS II Moravskoslezsko (dále jen ROP). Zhotovitel bere na vědomí, že předmětem této smlouvy jsou aktivity a výstupy, které budou tvořit součást projektu spolufinancovaného Evropskou unií v rámci ROP. III. Předmět smlouvy 1. Zhotovitel se zavazuje dodat vybavení interiéru objektu objednatele, a to dle: a) technické specifikace uvedené v zadávací dokumentaci pro výběr dodavatele Vybavení výuky dramatické a tělesné výchovy multimediální technikou, b) položkového rozpočtu, a provést jeho montáž v příslušných místnostech (dále jen dílo ). Objednatel se zavazuje řádně provedené dílo bez vad a nedodělků převzít a zaplatit za ně zhotoviteli cenu dle čl. IX. této smlouvy. 2. Zhotovitel provede před zahájením provádění díla přesné zaměření jednotlivých místností. 3. Montáž a prvků vybavení interiéru bude realizováno dle půdorysů a souboru prvků interiéru. Dodávka prvků vybavení interiéru bude realizována tak, aby nebyl narušen chod v jednotlivých prostorách budovy. Přesné termíny montáže interiéru budou vždy konzultovány a dohodnuty s příslušným zaměstnancem objednatele. Dodávky budou koordinovány se zhotovitelem stavby týkající se rekonstrukce podlahy tělocvičny. 4. Smluvní strany prohlašují, že předmět smlouvy není plněním nemožným a že smlouvu uzavřely po pečlivém zvážení všech možných důsledků. IV. Provádění díla 1. Není-li stanoveno touto smlouvou výslovně jinak, řídí se vzájemná práva a povinnosti smluvních stran ustanoveními 536 a následujícími obchodního zákoníku. 2. Zhotovitel je zejména povinen: a) Provést dílo řádně a včas za použití materiálu a postupů odpovídajících právním předpisům a technickým normám ČR. Smluvní strany se dohodly na I. jakosti díla. b) Provést dílo na svůj náklad a na své nebezpečí. c) Řídit se při provádění díla pokyny objednatele. d) Odstranit zjištěné vady a nedodělky na své náklady. 3. Zhotovitel se zavazuje realizovat práce vyžadující zvláštní způsobilost nebo povolení podle příslušných předpisů osobami, které tyto podmínky splňují. 4. Zhotovitel se zavazuje koordinovat dodávku a montáž s činností zhotovitele stavby a technologií při dokončování provádění stavby. 5. Zhotovitel se zavazuje, že při pohybu na stavbě (staveništi) bude poskytovat součinnost koordinátorovi bezpečnosti a ochrany zdraví při práci na staveništi a dodržovat jeho pokyny (bude-li ustanoven). Zhotovitel je povinen zavázat k této povinnosti také všechny své subdodavatele a osoby, které budou provádět činnosti na staveništi. 6. Zhotovitel musí uchovávat veškeré doklady, které souvisí s realizací projektu a jeho financováním (dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů), po dobu minimálně 10 let od finančního ukončení projektu, přičemž tato lhůta se začne počítat od 1. ledna následujícího kalendářního roku poté, kdy byla provedena poslední platba na projekt, zároveň však alespoň po dobu tří let od ukončení programu dle čl. 88 strana 2

3 a násl. Nařízení Rady (ES) č. 1083/2006. Pokud pro vybrané dokumenty a doklady stanoví předpisy ČR lhůtu delší než 10 let, bude postupováno podle předpisů ČR. 7. Zhotovitel je povinen archivovat veškerou dokumentaci k projektu po dobu minimálně 10 let od finančního ukončení projektu, přičemž tato lhůta se začne počítat od 1. ledna následujícího kalendářního roku poté, kdy byla provedena poslední platba na projekt, zároveň však alespoň po dobu tří let od ukončení programu dle čl. 88 a násl. Nařízení Rady (ES) č. 1083/ Finančním ukončením projektu se rozumí den, ke kterému je uskutečněna poslední platba spojená s realizací projektu ze strany řídícího orgánu (tj. Regionální rady regionu soudružnosti Moravskoslezsko) a veškeré finanční prostředky/dotace jsou proplaceny na účet příjemce (tj. objednatele). 9. Zhotovitel se zavazuje umožnit zaměstnancům nebo zmocněncům poskytovatele dotace (tj. Regionální rady regionu soudružnosti Moravskoslezsko), Ministerstvu pro místní rozvoj, Ministerstvu financí, auditnímu orgánu, Evropské komisi, Evropskému účetnímu dvoru, Nejvyššímu kontrolnímu úřadu a dalším oprávněným orgánům státní správy vstup do objektů a na pozemky dotčené projektem a jeho realizací a kontrolu dokladů souvisejících s projektem. 10. Objednatel je povinen poskytnout zhotoviteli součinnost nutnou k provedení díla. V. Vlastnictví a nebezpečí škody 1. Vlastnictví a nebezpečí škody k předmětu díla přechází na objednatele dnem předání a převzetí díla objednatelem. VI. Termín a místo plnění 1. Zhotovitel se zavazuje provést dílo dle této smlouvy nejpozději do a nejpozději poslední den lhůty řádně provedené dílo bez vad a nedodělků předat objednateli. Dodávka bude uskutečněna po předchozí domluvě se zhotovitelem stavby Rekonstrukce podlahy tělocvičny školy. 2. Místem plnění pro dodání, instalaci a montáž díla a pro předání díla je budova objednatele. VII. Jakost díla 1. Zhotovitel se zavazuje, že celkový souhrn vlastností díla bude odpovídat požadavkům této smlouvy a bude dávat schopnost uspokojit stanovené potřeby, tj. využitelnost a bezpečnost. Ty budou odpovídat platné právní úpravě, českým technickým normám a ustanovením této smlouvy. 2. Smluvní strany se dohodly na I. jakosti díla. VIII. Předání díla 1. Objednatel se zavazuje dílo převzít v případě, že bude předáno bez vad a nedodělků. O předání a převzetí díla zhotovitel sepíše protokol, v jehož závěru objednatel prohlásí, zda dílo přejímá nebo nepřejímá, a pokud ne, z jakých důvodů. 2. Protokol bude obsahovat zejména: a) označení předmětu díla, b) označení objednatele a zhotovitele, c) číslo a datum uzavření smlouvy, strana 3

4 d) datum zahájení a dokončení prací na díle, e) prohlášení objednatele, že dílo přejímá (nepřejímá), f) datum a místo sepsání protokolu, g) jména a podpisy zástupců objednatele a zhotovitele. 3. Zhotovitel a objednatel jsou oprávněni uvést v protokolu cokoliv, co budou považovat za nutné. 4. Zároveň zhotovitel předá objednateli doklady o řádném provedení díla a prohlášení o shodě dle zákona č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky a o změně a doplnění některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. 5. Objednatel není oprávněn užívat nepředané dílo nebo jeho část bez předchozí dohody se zhotovitelem. Dohoda o užívání nepředané části díla musí být písemná. IX. Cena za dílo 1. Objednatel je povinen zaplatit zhotoviteli za dílo smluvní cenu ve výši: Cena bez DPH DPH Cena celkem vč. DPH Kč Kč Kč Položkový rozpočet je přílohou č. 1 této smlouvy. 2. Cena za dílo podle odst. 1 tohoto článku smlouvy zahrnuje veškeré náklady zhotovitele spojené se splněním jeho závazku z této smlouvy, tj. cenu díla včetně dopravného, práce servisního technika apod. Cena za dílo je stanovena jako nejvýše přípustná a není ji možno překročit. Cena včetně DPH je dohodnuta jako cena nejvýše přípustná a nelze ji překročit. 3. Zhotovitel odpovídá za to, že sazba daně z přidané hodnoty je stanovena v souladu s platnými právními předpisy. 1. Zálohy nejsou sjednány. X. Platební podmínky 2. Podkladem pro úhradu smluvní ceny za provedení díla budou faktury, které budou mít náležitosti daňového dokladu dle 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a náležitosti stanovené 13a obchodního zákoníku (dále jen faktura ). Kromě náležitostí stanovených platnými právními předpisy pro daňový doklad bude zhotovitel povinen ve faktuře uvést i tyto údaje: a) číslo smlouvy objednatele, b) předmět smlouvy, tj. text Vybavení výuky dramatické a tělesné výchovy multimediální technikou, c) název projektu (tj. Moderní trendy ve výuce dramatické a tělesné výchovy ) a to v textu faktury, nalepením samolepky na fakturu anebo razítkem na faktuře; d) označení banky a číslo účtu, na který musí být zaplaceno (pokud je číslo účtu odlišné od čísla uvedeného v čl. I odst. 2 této smlouvy, je zhotovitel povinen o této skutečnosti v souladu s čl. II odst. 2 této smlouvy informovat objednatele), e) lhůtu splatnosti faktury, f) označení osoby, která fakturu vyhotovila, včetně jejího podpisu a kontaktního telefonu, g) výši případné pozastávky, strana 4

5 h) přílohou poslední faktury bude protokol o předání a převzetí díla dle čl. VIII odst. 1 této smlouvy, obsahující prohlášení objednatele, že dílo přejímá. 3. V souladu s ustanovením 21 odst. 10 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů sjednávají smluvní strany dílčí plnění. Dílčí plnění odsouhlasené objednatelem v soupisu skutečně provedených prací a zjišťovacím protokolu, včetně dohody o ocenění, se považuje za samostatné zdanitelné plnění uskutečněné poslední pracovní den měsíce. Zhotovitel, plátce DPH, vystaví na měsíční zdanitelné plnění fakturu, jejíž nedílnou součástí bude soupis provedených prací a zjišťovací protokol - obojí podepsané zhotovitelem a odsouhlasené osobou vykonávající za objednatele technický dozor stavebníka. Přílohou faktury bude také rekapitulace veškerých provedených prací, jež bude vystavena v souladu s odsouhlaseným položkovým rozpočtem a v členění dle položek platné Rozpočtové skladby pro obce, města, dobrovolné svazky obcí a kraje a v souladu s pokynem Ministerstva financí č. D-300 k jednotnému postupu při uplatňování některých ustanovení zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů ve znění pozdějších předpisů (dále jen pokyn Ministerstva financí č. D-300 ). 4. Faktury (samostatná zdanitelná plnění) budou objednatelem uhrazeny do celkové výše 90% ze smluvní ceny díla včetně DPH. Na zbývající část ceny díla budou objednatelem uplatněny pozastávky. Zhotovitel je povinen uvést v příslušných fakturách výši pozastávky. 5. Lhůta splatnosti jednotlivých faktur je dohodou stanovena na 45 kalendářních dnů ode dne jejich doručení objednateli. Stejná lhůta splatnosti platí i při placení jiných plateb (smluvních pokut, úroků z prodlení, náhrady škody, apod.). 6. Po splnění díla zhotovitel provede a objednateli předá závěrečné vyúčtování, které doloží rekapitulací vystavených faktur a rekapitulací veškerých provedených prací, jež bude vystavena v souladu s odsouhlaseným položkovým rozpočtem a v členění dle položek platné Rozpočtové skladby pro obce, města, dobrovolné svazky obcí a kraje a v souladu s pokynem Ministerstva financí č. D Pozastávky dle odstavce 4 tohoto článku smlouvy budou zhotoviteli uvolněny na základě jeho písemné žádosti, a to do 45 dnů od doručení žádosti objednateli. Zhotovitel je oprávněn požádat o uvolnění pozastávek až poté, co bude dílo splněno (tj. předáno bez vad a nedodělků). 8. Doručení faktury a žádosti o uvolnění pozastávky se provede osobně oproti podpisu zmocněné osoby objednatele nebo doručenkou prostřednictvím provozovatele poštovních služeb. 9. Objednatel je oprávněn vadnou fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit druhé smluvní straně bez zaplacení k provedení opravy v těchto případech: nebude-li faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost nebo bude chybně vyúčtována cena za dílo, budou-li vyúčtovány práce, které nebyly provedeny či nebyly potvrzeny oprávněným zástupcem objednatele, bude-li DPH vyúčtována v nesprávné výši. Ve vrácené faktuře objednatel vyznačí důvod vrácení. Zhotovitel provede opravu vystavením nové faktury. Vrátí-li objednatel vadnou fakturu zhotoviteli, přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta splatnosti běží opět ode dne doručení nově vyhotovené faktury objednateli. 10. Povinnost zaplatit cenu za dílo (její část) je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu objednatele. XI. Záruční podmínky a vady díla 1. Dílo má vady, jestliže jeho provedení neodpovídá požadavkům uvedeným ve smlouvě, příslušným právním předpisům, normám nebo jiné dokumentaci vztahující se k provedení díla nebo pokud neumožňuje užívání, k němuž bylo určeno a zhotoveno. strana 5

6 2. Zhotovitel odpovídá za vady, jež má dílo v době předání a za vady, které se vyskytly v záruční době. Za vady, které se projevily po záruční době odpovídá zhotovitel jen tehdy, pokud jejich příčinou bylo porušení jeho povinností. 3. Zhotovitel poskytuje záruku za jakost v délce. měsíců. (navrhne uchazeč ve své nabídce, min. však 24 měsíců) 4. Záruční doba na dílo začíná plynout ode dne předání a převzetí díla objednatelem. 5. Veškeré vady díla bude objednatel povinen uplatnit u zhotovitele bez zbytečného odkladu poté, kdy vadu zjistil, a to formou písemného oznámení (za písemné oznámení se považuje i oznámení faxem nebo em), obsahujícím co nejpodrobnější specifikaci zjištěné vady. Objednatel bude vady díla oznamovat na: a) faxové číslo:., nebo b) .., nebo c) adresu:. Jakmile objednatel odešle toto oznámení, bude se mít za to, že požaduje bezplatné odstranění vady, neuvede-li v oznámení jinak. 6. Zhotovitel je povinen odstranit bezplatně vadu do 5 pracovních dnů od jejího oznámení objednatelem, pokud se smluvní strany nedohodnou v konkrétním případě písemně jinak. 7. Provedenou opravu vady zhotovitel objednateli předá písemným protokolem. 8. Na provedenou opravu poskytne zhotovitel záruku v délce.. měsíců. (navrhne uchazeč ve své nabídce, min. však 12 měsíců) XII. Odpovědnost za škodu 1. Odpovědnost za škodu se řídí 373 a násl. obchodního zákoníku. 2. Nebezpečí škody na díle nese zhotovitel v plném rozsahu až do dne předání a převzetí díla bez vad a nedodělků. 3. Zhotovitel je povinen nahradit objednateli v plné výši škodu, která vznikla při realizaci díla, bez ohledu na zavinění. 4. S ohledem na skutečnost, že dílo bude spolufinancováno z prostředků v rámci ROP, je nutno je provést ve sjednaném termínu, tak aby cena za dílo mohla být objednatelem proplacena v celém rozsahu nejpozději do termínu stanoveném objednatelem při uzavření této smlouvy. Pokud zhotovitel neprovede dílo ve stanovené době plnění a pokud v důsledku tohoto prodlení dojde k porušení Smlouvy o poskytnutí dotace z rozpočtu Regionální rady uzavřené mezi objednatelem a Regionální radou regionu soudružnosti Moravskoslezsko, a v důsledku toho dojde k neuhrazení (části) prostředků rámci ROP objednateli, zhotovitel bude povinen uhradit objednateli takto způsobenou škodu. XIII. Sankční ujednání 1. Pro případ prodlení se zaplacením ceny za dílo sjednávají smluvní strany úrok z prodlení ve výši stanovené občanskoprávními předpisy. 2. V případě, že zhotovitel neprovede dílo řádně a včas, uhradí objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,-- Kč za každý i započatý den prodlení. 3. V případě, že zhotovitel nedodrží termín k odstranění vady, uhradí objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,-- Kč za každý i započatý den prodlení. strana 6

7 4. V případě porušení povinnosti dle čl. IV. odst. 4 nebo 5 této smlouvy se zhotovitel zavazuje uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z ceny za dílo včetně DPH za každý zjištěný případ. 5. V případě porušení povinnosti dle čl. IV. odst. 6 nebo 7 této smlouvy se zhotovitel zavazuje uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši ,-- Kč za každý zjištěný případ. 6. V případě, že závazek provést dílo zanikne před řádným ukončením díla, nezaniká nárok na smluvní pokutu, pokud vznikl dřívějším porušením povinnosti. 7. Zánik závazku pozdním splněním neznamená zánik nároku na smluvní pokutu za prodlení s plněním. 8. Sjednané smluvní pokuty zaplatí povinná strana nezávisle na zavinění a na tom, zda a v jaké výši vznikne druhé straně škoda. 9. Smluvní pokuty se nezapočítávají na náhradu případně vzniklé škody. Náhradu škody lze vymáhat samostatně vedle smluvní pokuty v plné výši. XIV. Zánik smlouvy 1. Smluvní strany se dohodly, že smlouva zaniká jednostranným odstoupením od smlouvy pro její podstatné porušení druhou smluvní stranou, přičemž podstatným porušením smlouvy se rozumí zejména: neprovedení díla v době plnění dle čl. VI odst. 1 této smlouvy, nedodržení právních předpisů nebo technických norem, které se týkají provádění díla, nedodržení smluvních ujednání o záruce za jakost, neuhrazení ceny za dílo objednatelem po druhé výzvě zhotovitele k uhrazení dlužné částky, přičemž druhá výzva nesmí následovat dříve než 30 dnů po doručení první výzvy. 2. V případě zániku závazku před řádným splněním díla je zhotovitel povinen ihned předat objednateli nedokončené dílo včetně věcí, které opatřil a které jsou součástí díla a uhradit objednateli případně vzniklou škodu. Smluvní strany uzavřou dohodu, ve které upraví vzájemná práva a povinnosti. XV. Závěrečné ujednání 1. Změnit nebo doplnit tuto smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran. 2. Zhotovitel nemůže bez souhlasu objednatele postoupit svá práva a povinnosti plynoucí ze smlouvy třetí osobě. 3. Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly a že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle určitě, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek, a že se dohodly o celém jejím obsahu, což jejich zástupci stvrzují svými podpisy. 4. Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech s platností originálu podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran, přičemž objednatel obdrží tři a zhotovitel jedno vyhotovení. 5. Smlouva nabude platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem doručení oznámení výboru Regionální rady o schválení projektu k financování v rámci Regionálního operačního programu NUTS II Moravskoslezsko objednateli. Objednatel je povinen o této skutečnosti informovat zhotovitele písemně do 5 pracovních dnů od obdržení oznámení. Pokud bylo oznámení dle prvé věty tohoto odstavce objednateli doručeno před nabytím platnosti této smlouvy, nabývá smlouva účinnosti dnem její platnosti. strana 7

8 6. Pokud projekt nebude přijat k financování v rámci Regionálního operačního programu NUTS II Moravskoslezsko, tato smlouva pozbývá platnosti, a to dnem doručení oznámení o této skutečnosti objednateli. Objednatel je povinen o této skutečnosti informovat zhotovitele písemně do 5 pracovních dnů od obdržení oznámení. 7. Nedílnou součástí této smlouvy je příloha č. 1: Položkový rozpočet V Havířově dne: V dne: za objednatele Mgr. Petr Szymeczek ředitel školy za zhotovitele strana 8