Město Česká Lípa městský úřad odbor rozvoje, majetku a investic náměstí T. G. Masaryka č.p. 1, Česká Lípa

Transkript

1 91.1/V/10 Město Česká Lípa městský úřad odbor rozvoje, majetku a investic náměstí T. G. Masaryka č.p. 1, Česká Lípa Váš dopis zn.: Ze dne: Naše zn.: ev. č. 3092/2015 MUCL/2412/2015 Vyřizuje: Martina Hofmanová Telefon: Počet listů dokumentu: 5 Počet příloh/počet listů příloh: 5/ Datum Výzva k podání nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu ve smyslu 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách (dále jen zákon) Zadavatel město Česká Lípa, zastoupené odborem rozvoje, majetku a investic, Vás vyzývá k podání nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu na služby: Inventarizace zeleně na území města Česká Lípa Projekt je realizován za finanční podpory SFŽP ČR a MŽP v rámci Národních programů SFŽP ČR, XVI Program zeleň do měst a jejich okolí. Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách. 1. Vymezení předmětu veřejné zakázky 1.1. Předmětem plnění veřejné zakázky je zpracování pasportu zeleně, inventarizace a hodnocení zdravotního stavu dřevin (dále jen IZ) na území města Česká Lípa a jeho přidružených obcí o rozloze 156 ha v rozsahu a obsahu specifikovaném v této výzvě a jejich přílohách.

2 1.2. Požadavky zadavatele na rozsah a obsah předmětu zakázky: Rozsah IZ a) Mapování, resp. geodetické zaměření ploch zeleně, stromů, alejí, keřů, keřových skupin a ostatních vegetačních prvků např. záhony, aj; b) Inventarizace dřevin s přiřazením evidenčního čísla, určení taxonu, český a latinský název, dendrometrické údaje. U stromů určení také sadovnické hodnoty, fyziologického stáří, fyziologické vitality, provozní bezpečnosti, vyhodnocení celkového stavu s důrazem na provozní bezpečnost, perspektivu a hodnotu jednotlivých prvků, stanovení ekologické újmy dle metodiky AOPK ČR a další údaje. Pro každý hodnocený strom bude zpracovaná digitální fotodokumentace, celkový pohled, popřípadě přítomnost defektů. U travních porostů také určení svažitosti pozemku. Rozsah řešeného území je specifikován v příloze č. 1 a) a b) této výzvy a zároveň v příloze č. 1 návrhu smlouvy o dílo a seznam požadovaných atributů je specifikován v příloze č. 3 návrhu smlouvy o dílo smlouvy; c) Zpracování plánu péče v následujícím rozsahu: U každého stromu a keře budou stanoveny základní taxační a dendrometrické údaje, biologický a mechanický stav, zdravotní stav, perspektiva a rizika, která jsou spojena s přítomností dřeviny na stanovišti a v návaznosti určení nejvhodnějšího ošetření, technologie údržby spolu s naléhavostí a časovým určením potřeby zásahu, parcelní číslo a katastrální území, na kterém se dřevina nachází. Zpracování plánu péče o zeleň, který bude rozdělen do etap podle naléhavosti na dobu 10 let se stanovením priorit péče rizikové stromy určené k pokácení v horizontu 3 let, stromy s péčí s výhledem na 10 let (ořezy, vazby apod.); d) Vyhotovení metodiky zpracování pasportu zeleně popis technického postupu při zpracování IZ Forma zpracování IZ a) IZ bude zpracována v elektronické podobě, aby mohla být průběžně aktualizována správcem zeleně. Zhotovitel IZ předá zadavateli (objednateli) ve formátech viz níže a zadavatel data importuje do SW GRAMIS verze od společnosti TOPOS a.s. Poté bude provedena kontrola importovaných dat v el. prostředí za účasti obou smluvních stran, na základě které bude sepsán akceptační protokol a dílo ukončeno (více smluvní podmínky příloha č. 3 této výzvy) b) Zhotovitel předá zadavateli (objednateli) hotové dílo ve třech kompletních vyhotoveních textové části včetně metodiky v listinné podobě a rovněž textovou včetně metodiky a mapovou část v digitální podobě ve formátu SHP s připojenými tabulkami, současně ve formátu DGN nebo DWG s připojenými jednoznačnými identifikátory. c) Určení funkčního typu a intenzity údržby zelených ploch není součástí předmětu zakázky, zadavatel tyto údaje v rámci aktualizace IZ doplní sám. Při tvorbě pasportu IZ však uchazeč musí vyčlenit dostatečnou kapacitu pro tyto informace v grafickém a tabulkovém zpracování viz příloha č. 3 návrhu smlouvy.

3 1.3. Podklady pro zpracování nabídky - digitální katastrální mapa - dotčené pozemky dle výpisů z KN příloha č. 1 a) a b) této výzvy (zadavatel upozorňuje na skutečnost, že v určitých částech dotčeného území není předmětem zakázky měření a inventarizace stromů viz specifikace míst plnění čl této výzvy) 1.4. Podmínky poskytnutí zadávací dokumentace Zadávací dokumentace je zpřístupněna na internetových stránkách města Česká Lípa a 2. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Uchazeč je oprávněn po zadavateli požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám (dále jen dodatečné informace). Případné dotazy ohledně zadávacího řízení mohou uchazeči uplatnit nejpozději do písemně na adrese zadavatele, případně elektronickou poštou na hofmanova@mucl.cz Zadavatel uveřejní dodatečné informace, vyvolané případnými dotazy uchazečů, na internetových stránkách města Česká Lípa nejpozději do Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota zakázky je stanovena na ,- Kč bez DPH. 4. Doba a místo plnění zakázky 4.1. Doba plnění Zahájení plnění díla: - podpis smlouvy 02/2015 zahájení plnění prací neprodleně po podpisu smlouvy Ukončení plnění díla: - předání pasportu zeleně dle požadavku čl této výzvy nejpozději do , akceptace importovaných dat zadavatelem za účasti zhotovitele tj. ukončení plnění dle smlouvy nejpozději do 14 ti- dnů po odevzdání pasportu zeleně zadavateli Místo plnění Místem plnění jsou pozemky ve vlastnictví zadavatele viz výpisy z KN příloha č.1 a) a b) této výzvy. A. Plochy inventarizace veřejné zeleně vyjma stromů, alejí k.ú. Česká Lípa severní část (od Ploučnice nahoru) k.ú. Česká Lípa jižní část (od Ploučnice dolů) k.ú. Manušice k.ú. Častolovice

4 k.ú. Písečná k.ú. Dobranov k.ú. Vítkov k.ú. Vlčí Důl k.ú. Heřmaničky k.ú. Žizníkov k.ú. Okřešice k.ú. Dolní Libchava k.ú. Stará Lada k.ú. Dubice B. Plochy inventarizace stromů, alejí k.ú. Česká Lípa POUZE jižní část (od Ploučnice dolů) vyjma pozemků p. č. 4713/1, 3125, 3127, 3129, 3126, 3128, 4742/1, 4743, 4744, 2818, 5295/1, 5164/4, 5164/2 k.ú. Manušice k.ú. Častolovice k.ú. Písečná k.ú. Dobranov k.ú. Vítkov k.ú. Vlčí Důl k.ú. Heřmaničky k.ú. Žizníkov k.ú. Okřešice k.ú. Dolní Libchava k.ú. Stará Lada k.ú. Dubice 4.3. Časový harmonogram Uchazeč v nabídce doloží časový harmonogram postupu plnění předmětu zakázky v týdnech, který bude tvořit přílohu č. 2 smlouvy o dílo. 5. Požadavky na kvalifikaci uchazeče 5.1. Pro splnění kvalifikačních předpokladů zadavatele uchazeč ve svojí nabídce doloží: a) doklady o oprávnění k podnikání dle zákona č. 455/1991 Sb. ve znění pozdějších předpisů a dle předpisů souvisejících, v rozsahu odpovídajícím celému předmětu zakázky - živnostenský list b) výpis z obchodního rejstříku, je-li do něj zapsán; c) čestné prohlášení, že uchazeč nemá splatné závazky vůči zdravotním pojišťovnám, u nichž jsou pojištění jeho zaměstnanci, nemá splatné závazky na sociálním pojištění, nemá daňové nedoplatky vůči finančnímu úřadu a není v prodlení s plněním povinností ve smyslu věcném i finančním vůči městu Česká Lípa; d) seznam uchazečem provedených obdobných zakázek za zakázku obdobného charakteru zadavatel považuje zpracování min. 1 obdobného pasportu zeleně v uplynulých 3 letech v celkovém finančním objemu min. 400 tis. Kč včetně DPH s uvedením názvu zakázky, finančního objemu a identifikace objednatele, u něhož je možné předkládané údaje ověřit;

5 e) doklad osvědčující odbornou způsobilost dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost pro zadavatelem požadovanou část zakázky zabezpečuje 1) v případě zpracování identifikaci a návrhu následnou údržby zeleně osoba s min. středním odborným vzděláním ukončeným maturitní zkouškou v oboru zahradnictví; 2) v případě zpracování identifikace a návrhu následné údržby stromů osoba, která je držitelem platného certifikátu European Ttree Worker nebo Certifikovaný český arborista Tento kvalifikační předpoklad splní uchazeč, který doloží výše uvedeným způsobem minimálně doklad o ukončeném studiu - maturitní vysvědčení takové osoby v oboru zahradník resp. doklad o vyšším vzdělání v požadovaném oboru, certifikát European Tree Worker nebo Certifikovaný česká arborista a prohlášení uchazeče, že tato osoba (příp. tyto osoby) budou požadované práce v rámci plnění předmětu této zakázky plnit Doklady uvedené v bodech 5.1 písm. a) a b) a Doklad o ukončeném vzdělání, certifikát European Tree Worker nebo Certifikát českého arboristy odpovědné osoby dle bodu e) budou v nabídce doloženy v prosté kopii. Ostatní doklady uvedené v bodech 5.1. písm. c), d, a e) budou v nabídce doloženy v originále nebo v ověřené kopii, datovány a podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče V případě, že uchazeč využije k prokázání splnění určitého kvalifikačního předpokladu subdodavatele, bude součástí nabídky uchazeče zároveň smlouva uzavřená s takovým subdodavatelem, z níž bude vyplývat závazek subdodavatele k poskytnutí plnění předmětu zakázky alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokazuje splnění kvalifikace. Smlouva se subdodavatelem bude v nabídce uvedena v originále a bude podepsána osobami oprávněnými jednat jménem či za uchazeče obou smluvních stran. Uchazeč není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikačního požadavku dle 5.1. písm. b) této výzvy Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů prokazujících splnění kvalifikace od vítězného uchazeče před podpisem smlouvy Nedoložení kteréhokoli z výše uvedených dokladů či nesplnění kvalifikačních podmínek zadavatele může mít za následek vyloučení uchazeče z další účasti v zadávacím řízení. 6. Další zadavatelem požadované podmínky a doklady 6.1. Pokud uchazeč hodlá na část plnění předmětu veřejné zakázky využít subdodavatele, uvede v nabídce seznam všech předpokládaných subdodavatelů, který bude obsahovat identifikační údaje takového subdodavatele, dále specifikaci a předpokládaný rozsah části předmětu veřejné zakázky, kterou hodlá uchazeč prostřednictvím subdodavatele plnit uchazeč může využít přílohu č. 4 VZOR seznamu subdodavatelů. Takto vytvořený seznam subdodavatelů bude tvořit přílohu č. 2 smlouvy o dílo. V případě, že uchazeč nevyužije žádné subdodavatele, přiloží prohlášení o této skutečnosti Zadavatel požaduje, aby uchazeč v nabídce předložil závazné prohlášení, že souhlasí s uveřejněním základních údajů o svojí nabídce a se zveřejněním celého znění smlouvy včetně všech případných dodatků, pokud s ním bude smlouva uzavřena na základě výsledku zadávacího řízení.

6 6.3. Výše uvedené doklady budou v nabídce doloženy v originále, datovány a podepsány osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče Nesplnění požadavků zadavatele či nedoložení kteréhokoli z výše uvedených dokladů může být důvodem k vyloučení uchazeče z dalšího hodnocení. 7. Způsob hodnocení nabídek 7.1. Nabídky budou hodnoceny podle jediného hodnotícího kritéria, kterým je výše nabídkové ceny v Kč včetně DPH Na základě výběru nejvhodnější nabídky v tomto zadávacím řízení a v souladu s usnesením Rady města Česká Lípa bude s jedním vybraným uchazečem uzavřena smlouva o dílo Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky bude sděleno všem uchazečům nejpozději v termínu do Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny 8.1. Cena předmětu veřejné zakázky musí být zpracována pro celý rozsah předmětu zakázky uvedený ve výzvě a jejích přílohách a bude zahrnovat všechny náklady na všechny činnosti nutné pro řádné a bezvadné splnění předmětu veřejné zakázky dle této výzvy. Cena bude stanovena v české měně jako cena základní v Kč bez DPH, dále bude vyčísleno DPH a stanovena cena v Kč včetně DPH viz příloha č. 5 této výzvy krycí list nabídky. Celková nabídková cena VZ bude stanovena jako cena nejvýše přípustná za kompletní realizaci předmětu zakázky dle této výzvy Součástí nabídky bude oceněný rozpis nabídkové ceny (příloha č. 2 této výzvy) Zadavatel upozorňuje, že do rozpisu nabídkové ceny uchazeč doplní pouze cenu u každé předepsané položky. Jakékoliv změny obsahu rozpisu nabídkové ceny definovaného zadavatelem vyjma doplnění ceny budou mít za následek vyloučení uchazeče z další účasti v zadávacím řízení V případě nejasností v zadávacích podmínkách uplatní uchazeč právo na dodatečné informace dle bodu 2 této výzvy. 9. Smluvní a platební podmínky 9.1. Smluvní, obchodní a platební podmínky zadavatele jsou uvedeny v návrhu smlouvy o dílo (příloha č. 3 této výzvy). Do návrhu smlouvy uchazeč doplní pouze svoje identifikační údaje, odpovědnou osobu, nabídkovou cenu. Jiné změny návrhu smlouvy zadavatel nepřipouští a budou důvodem k vyloučení uchazeče z další účasti v zadávacím řízení Návrh smlouvy bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Nedoložení návrhu smlouvy podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče bude důvodem pro vyloučení uchazeče z další účasti v zadávacím řízení.

7 10. Požadavky na zpracování a obsah nabídky Zadavatel požaduje, aby nabídka byla zpracována v písemné formě v českém jazyce a byla podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče Zadavatel doporučuje, aby nabídka byla v úvodu opatřena Krycím listem nabídky zpracovaným zadavatelem (viz příloha č. 5 této výzvy) Případné nesplnění tohoto požadavku však nebude považováno za nesplnění zadávacích podmínek V případě rozporu mezi údaji uvedenými v Krycím listu nabídky a údaji uvedenými v návrhu smlouvy platí údaje uvedené v návrhu smlouvy Nabídka bude zpracována pro každou část v následující struktuře: a) Krycí list nabídky (příloha č. 5 této výzvy) b) Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů (dle bodu 5 této výzvy) c) Návrh smlouvy o dílo (příloha č. 3 této výzvy) d) Rozpis nabídkové ceny dle přílohy č. 2 této výzvy e) Časový harmonogram plnění předmětu zakázky v týdnech f) Závazné prohlášení uchazeče o subdodavatelích případně prohlášení, že uchazeč nevyužije subdodavatele při plnění zakázky subdodavatele (dle bodu 6.1 této výzvy) g) Prohlášení uchazeče souhlas s uveřejněním (dle bodu 6.2 této výzvy) Nedoložení kteréhokoliv z výše uvedených dokladů (vyjma Krycího listu nabídky) může mít za následek vyloučení uchazeče z další účasti v zadávacím řízení Nedoložení návrhu smlouvy o dílo nebo doložení nepodepsaného návrhu smlouvy o dílo bude mít za následek vyloučení uchazeče z další účasti v zadávacím řízení Uchazeč nabídku odevzdá ve vytištěné, pevně spojené podobě, všechny stránky nabídky očísluje vzestupnou číselnou řadou, aby bylo zabráněno ztrátě či výměně jednotlivých listů nabídky. Veškeré části nabídky budou tvořit jeden celek. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy. Nabídka bude předložena v jednom originálním vyhotovení. 11. Lhůta pro podání nabídek končí dne 5. února 2015 v 11:00 hodin 12. Místo a způsob podání nabídek Nabídky se podávají osobně nebo poštou na adresu zadavatele, v podatelně MěÚ Česká Lípa, nám. T. G. Masaryka č. p. 1, Česká Lípa. Nabídky se podávají v uzavřených obálkách opatřených na přelepu razítkem uchazeče nebo napsaným názvem uchazeče a označených názvem veřejné zakázky Inventarizace zeleně na území města Česká Lípa a nápisem NABÍDKA NEOTVÍRAT. Na nabídku podanou po uplynutí lhůty pro podání se pohlíží tak, jako by nebyla podána. Zadavatel bezodkladně vyrozumí dodavatele o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek.

8 13. Zadávací lhůta Zadávací lhůta tj. lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni, počíná dnem následujícím po skončení lhůty pro podání nabídek a trvá do Další práva a podmínky zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoliv v průběhu zadávacího řízení toto řízení zrušit nebo odmítnout všechny předložené nabídky, a to i bez udání důvodu. Případné oznámení o zrušení zadávacího řízení bude sděleno všem uchazečům či zájemcům a zároveň uveřejněno na internetových stránkách města Česká Lípa Uchazeči předávají své nabídky bezplatně, z jejich předání nemohou vůči zadavateli uplatňovat žádné nároky včetně nároku na jejich vrácení s výjimkou vzorků vložených do nabídek Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat doplňující informace a vysvětlení k podané nabídce uchazeče Zadavatel si vyhrazuje právo doplnit či upravit zadávací dokumentaci v průběhu lhůty pro podání nabídek Zadavatel si vyhrazuje právo snížit rozsah předmětu zakázky v průběhu realizace Veškeré údaje uvedené v nabídce budou ke dni podání nabídky platné V případě jakékoli změny v poměrech vybraného uchazeče týkajících se prokázané kvalifikace, k nimž dojde v období do uzavření smlouvy o dílo, je uchazeč povinen každou takovou změnu nejpozději do 5 pracovních dnů ode dne, kdy nastala, oznámit písemně zadavateli Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit a prověřit údaje uvedené jednotlivými uchazeči v nabídkách Zadavatel si vyhrazuje právo v případě nejasností požádat uchazeče o vysvětlení nabídky nebo přizvat uchazeče na jednání hodnotící komise za účelem vysvětlení jeho nabídky Zadavatel nepřipouští podání variantní nabídky Zadavatel nehradí náklady na účast v zadávacím řízení Jakékoliv porušení, nesplnění nebo nedodržení zadávacích podmínek ze strany uchazeče či uvedení nepravdivých údajů a informací v nabídce bude důvodem k vyloučení uchazeče z další účasti v zadávacím řízení Vybraný poskytovatel je povinen poskytnout součinnost při uzavření smlouvy tak, aby smlouva mohla být uzavřena nejdéle do 10 pracovních dnů ode dne doručení oznámení o výběru nejvhodnější nabídky. V případě, že vybraný dodavatel neposkytne součinnost

9 k uzavření smlouvy ve výše uvedeném termínu, je zadavatel oprávněn oslovit dalšího dodavatele v pořadí nebo ZŘ zrušit Zadavatel uzavře s vybraným dodavatelem smlouvu po uplynutí lhůty pro podání námitek, případně po jejich vypořádání. Lhůta pro podání námitek je 5 dní po od doručení informace o výsledku zadávacího řízení, příp. o vyloučení uchazeče z účasti v zadávacím řízení. 15. Identifikační údaje zadavatele město Česká Lípa se sídlem nám. T. G. Masaryka 1, Česká Lípa zastoupen: Mgr. Romana Žatecká - starostkou města kontaktní osoba: Martina Hofmanová, tel. č , hofmanova@mucl.cz ID DS: bkfbe3p IČ: DIČ:CZ Za správnost: Mgr. Jolana Nebřenská vedoucí odboru rozvoje, majetku a investic Martina Hofmanová referent veřejných zakázek Přílohy: č. 1 a) a b) - Dotčené pozemky - výpisy z KN č. 2 - Rozpis nabídkové ceny č. 3 - Návrh smlouvy o dílo č. 4 - VZOR seznam subdodavatelů č. 5 - VZOR - Krycí list nabídky