Praha12.net. Čl. I. Název a sídlo. Čl. II. Činnost Sdružení. Čl. III. Členství ve Sdružení. Stanovy občanského sdružení

Transkript

1 Stanovy občanského sdružení Praha12.net Čl. I. Název a sídlo 1) Název občanského sdružení: Praha12.net, dále jen Sdružení. 2) Sídlo Sdružení: Semická 3289/3, Praha 12 Modřany, Čl. II. Činnost Sdružení 1) Základním cílem Sdružení je šíření vzdělanosti, kultury a odstraňování informačních bariér ve společnosti, sdružovat zájemce o výzkum, vývoj a testování produktů a aplikací v oblasti informačních a komunikačních technologií s důrazem na jejich praktické využití. 2) Sdružení bude k dosažení svých cílů vyvíjet zejména následující činnosti: a) Sdružování občanů podle čl. II odst. 1. b) Podpora rozvoje a využívání Internetu a informačních technologií. c) Podpora šíření vzdělanosti, kultury a poznání. d) Pořádání školení, diskusí, exkurzí, konferencí a seminářů pro členy i pro veřejnost. e) Umožnění využití informačních technologií handicapovanými spoluobčany, včetně jejich další podpory. f) Provozování regionálního informačního systému. g) Poskytování poradenské a konzultační služby členům. h) Expertní a publikační činnost. i) Výzkum a vývoj technických a programových prostředků, vhodných pro budování, správu a provoz informačních a komunikačních technologií. j) Vytváření a zajišťování provozu počítačové sítě pro testování vyvíjených prostředků, vzájemnou komunikaci členů a propojování do dalších sítí. k) Rozšiřování aplikací nejmodernějších informačních technologií. l) Financování neziskových projektů jiných fyzických nebo právnických osob, pokud tyto osoby přispívají k dosažení cílů Sdružení, nebo jsou součástí jiného takového projektu. m) Získávání dotací, grantů a sponzorských příspěvků za účelem financování Sdružení a jeho projektů. n) Spolupráce se subjekty, které sledují slučitelné cíle. Čl. III. Členství ve Sdružení 1) Členem Sdružení se může stát každá fyzická či právnická osoba, která se chce účastnit prací naplňujících cíle Sdružení. 2) Členství ve Sdružení je zcela dobrovolné. 3) Členství vzniká splněním tří podmínek: STRÁNKA 1 Z 7 SCHVÁLENO VH

2 a) zapsáním do seznamu členů b) schválením Radou, nebo Radou pověřeným členem c) připsáním prvního členského příspěvku na účet Sdružení 4) Pokud Rada rozhodne o prominutí členského příspěvku (Čl. VI. odst. 3) písm. d) tak se bod Čl. III. odst. 3) písm. c) neaplikuje a členství vzniká okamžikem schválení Radou (dle Čl. III odst. 3) písm. b) 5) Členství ve Sdružení končí: a) vystoupením člena ze Sdružení, b) rozhodnutím Valné Hromady o vyloučení člena, jestliže závažným způsobem porušuje svoje povinnosti člena a/nebo poškozuje dobré jméno Sdružení, c) vyloučením Radou: i. na základě neplacení členských příspěvků déle než 3 měsíce i přestože byl na tuto skutečnost minimálně 3x za toto období upozorněn, v prvních 30 dnech od vzniku členství, jestliže jsou k tomu závažné důvody d) Úmrtím člena. e) Zánikem člena - právnické osoby. f) Zánikem Sdružení. 6) Člen Sdružení má právo: a) Účastnit se jednání Valné Hromady, hlasovat na ní a uplatňovat návrhy. b) Volit a být volen do orgánů Sdružení. c) Nechat se při jednání Valné Hromady zastupovat jiným členem. d) Využívat, za podmínek stanovených orgány Sdružení, produkty Sdružení (připojení k počítačové síti a Internetu, konzultace, organizační a technická podpora aj.). 7) Člen Sdružení má povinnost: a) Dodržovat stanovy Sdružení, jakož i všechny vnitřní předpisy Sdružení. b) Platit ve stanovených lhůtách a výších členské příspěvky. c) Oznamovat změny údajů vedených v seznamu členů Sdružení. d) Pokud se jedná o člena právnickou osobu, je povinen delegovat zástupce, který bude jednat jeho jménem. e) Sledovat pravidelně webové stránky Sdružení. 8) Ukončením členství končí i činnost v orgánech Sdružení. Čl. IV. Orgány Sdružení 1) Orgány Sdružení jsou: a) Valná Hromada b) Rada Sdružení c) Předseda Sdružení d) Kontrolní komise Sdružení, je-li zvolena. STRÁNKA 2 Z 7 SCHVÁLENO VH

3 e) Poradní Plénum 2) Do Orgánu Sdružení mohou být voleni pouze plnoletí členové Sdružení, kteří mají řádně uhrazené členské příspěvky. 3) Ukončení funkce v orgánu Sdružení nastává: a) koncem volebního období b) dnem ukončení členství ve Sdružení c) odvoláním z funkce d) rezignací 4) Setkání členů daného orgánu se považuje za jednání orgánu, pokud: a) byli všichni jeho členové o setkání informováni s dostatečným předstihem b) se sešla alespoň polovina ze všech členů orgánu c) bylo jednání zahájeno zvolením zapisovatele d) byl ze setkání pořízen zápis splňující následující: i. obsahuje místo, datum a čas konání zasedání, obsahuje seznam přítomných členů, i obsahuje schválená a neschválená usnesení, iv. obsahuje projevy členů, o jejichž zapsání mluvčí požádá a jejichž zapsání schválí řídící jednání, v. je veden v elektronické podobě v průběhu jednání a zveřejněn ihned po skončení na intranetových stránkách Sdružení, vi. je podepsán členem řídícím zasedání a členem zapisujícím zápis, v posledním usnesením v zápise je vždy přečtení a odsouhlasení zápisu Orgánem Sdružení. 5) Jednání orgánu může probíhat v elektronické formě, jestliže je zajištěn rovný přístup všem vyjádřit svůj názor a seznámit se s názorem ostatních. 6) Hlasování při jednání Orgánů probíha prostou většinou hlasů přítomných členů Orgánu, pokud Stanovy Sdružení výslovně nestanoví jiný poměr. V případě rovnosti hlasů se bod považuje za neschválený. Čl. V. Valná Hromada 1) Valná Hromada je nejvyšším orgánem Sdružení a je tvořena všemi členy Sdružení. 2) Valnou Hromadu svolává Rada: a) kdykoliv, nejméně však jednou ročně s přesahem maximálně 2 měsíců b) do jednoho měsíce, pokud o to požádá alespoň třetina všech členů Sdružení nebo Kontrolní komise. 3) Podmínky svolávání Valné Hromady: a) zveřejnění pozvánky a programu Valné Hromady na webových stránkách Sdružení b) rozeslání pozvánky a programu Valné Hromady členům elektronickou nebo pozemní poštou c) pozvánka musí být zveřejněna a rozeslána nejméně 30 dní předem STRÁNKA 3 Z 7 SCHVÁLENO VH

4 d) místo konání musí být na území Prahy 4) Působnost Valné Hromady a) Volení a odvolávání svých členů do orgánů Sdružení. b) Schvalování zprávy Rady a Kontrolní komise o hospodaření za uplynulý kalendářní rok. c) Schvalovat plán hospodaření na příští rok, předložený Radou. d) Rozhodnutí o rozdělení likvidačního zůstatku. e) Rozhodování o zásadních změnách ve Sdružení. V tomto případě rozhoduje Valná Hromada třípětinovou většinou přítomných členů. Do těchto změn patří zejména: i. Změna stanov. Sloučení s jiným Sdružením. i Dobrovolné rozpuštění Sdružení. 5) Pravidla pro jednání Valné Hromady a) Valná Hromada je vždy usnášení schopná. b) Pokud je přítomna méně než polovina všech členů Sdružení, nesmí Valná Hromada měnit předem zveřejněný program svého jednání. c) V nepřítomnosti může být člen na zasedání Valné Hromady zastoupen zástupcem na základě písemné plné moci d) Valná Hromada rozhoduje prostou většinou hlasů přítomných členů. V případě rovnosti hlasů rozhoduje hlas řídícího zasedání. e) Usnesení Valné Hromady jsou bezprostředně závazná pro všechny členy Sdružení. f) Jednání Valné Hromady jsou neveřejná. Nečlenové se mohou zúčastnit Valné Hromady pouze na pozvání Rady nebo Kontrolní komise. 6) Průběh jednání Valné Hromady: a) zasedání Valné Hromady řídí Předseda nebo člen pověřený Radou. b) Posledním bodem jednání je vždy přečtění a schválení zápisu Valnou Hromadou. Čl. VI. Rada 1) Rada je nejvyšším výkonným orgánem Sdružení. 2) Rada je tvořena nejméně třemi a nejvíce sedmi členy - Radními: a) Radní jsou voleni Valnou Hromadou s dvouletým mandátem. b) Radní nesmí být členem Kontrolní komise. c) Radní nemůže být ve výkonu svých pravomocí zastupován. d) Rada je volena vždy v lichém počtu. e) Jestliže klesne počet Radních pod 3 jsou povinni svolat neprodleně Valnou Hromadu. f) V případě rovnosti hlasů rozhoduje hlas Předsedy. 3) Radě přísluší: a) Volit a odvolávat ze svých členů Předsedu Sdružení. STRÁNKA 4 Z 7 SCHVÁLENO VH

5 b) Přijímat vnitřní předpisy Sdružení ve všech věcech s výjimkou otázek výhradně svěřených do pravomoci Valné Hromady nebo svěřených Valnou Hromadou výlučně do pravomoci jiného orgánu Sdružení. c) Rozhodovat o vyloučení členů v prvních 30-ti dnech členství (dle Čl III. odst. 5) písm. e). K vyloučení Rada přistupuje pouze v závažných případech a vždy je o tom povinna informovat Valnou Hromadu na příštím jednání. d) Navrhovat výši řádných členkých příspěvků a rozhodovat o individuální úpravě členských příspěvků dle následujících pravidel: i. Výši řádných členských příspěvků navrhuje Rada ke schválení Valné Hromadě. Rada může rozhodnout o individuální změně členského příspěvku, případně ho zcela prominout za libovolné období - typicky za zásluhy na naplňování cílů Sdružení, zejména pak za trvalou a nezištnou práci a/nebo podporu Sdružení. e) Hospodařit s majetkem Sdružení. f) Svolávat Valnou Hromadu a určovat jejího Řídícího. g) Podávat Valné Hromadě zprávu o výsledcích hospodaření. h) Provádět další činnosti určené Radě těmito Stanovami, nebo vnitřními předpisy. i) Činit veškerá opatření nezbytná k zajištění řádné činnosti Sdružení, jakož i provádět další činnost, pokud tato nepřísluší jiným orgánům Sdružení. j) Vést archiv písemností Sdružení. k) Vést seznam členů Sdružení jakož i jeho podpůrné evidence. 4) Jednání Rady svolává Předseda zpravidla jednou měsíčně, nejméně však jedenkrát za tři měsíce. Čl. VII. Předseda 1) Předseda je statutárním zásupcem Sdružení. Jedná a činí právní úkony jménem Sdružení, respektujíce při tom rozhodnutí Rady a Valné Hromady. 2) Předseda je oprávněn činit v době mezi zasedáními Rady veškerá opatření a rozhodnutí nezbytná k zajištění řádné činnosti Sdružení, s výjimkou těch, která jsou stanovami vyhrazena Valné Hromadě. 3) Písemne pověřuje úkony podle Čl. VII odst. 1) a 2) jiného cľena Sdružení, a to nejdéle na dobu, po kterou pověřený zu stane cľenem Sdružení. 4) V odůvodněných případech, které nesnesou odkladu mohou Předsedu ve vykonání úkonu dle Čl. VII odst. 1) zastoupit libovolní dva Radní, které k tomuto Rada oprávní. Jednat i podepisovat jménem Sdružení musí vždy společně. Čl. VIII. Kontrolní komise 1) Kontrolní Komise může být ustavena jako orgán vnitřní kontroly Sdružení. 2) Kontrolní Komise má nejvýše sedm členů. 3) Člen Kontrolní Komise nemůže být ve výkonu svých pravomocí zastupován. 4) Člen Kontrolní Komise nesmí být členem Rady. STRÁNKA 5 Z 7 SCHVÁLENO VH

6 5) Kontrolní Komisi volí Valná Hromada s maximálně tříletým mandátem. 6) Kontrolní Komise volí ze svých členů Kontrolora, ten zastupuje Kontrolní Komisi při jednáních a výkonech jejích práv. 7) Do působnosti Kontrolní Komise patří zejména: a) kontrola činnosti a plnění povinností Rady a Předsedy, b) kontrola hospodaření s majetkem Sdružení, c) s kontrolou související právo nahlížet do archivu písemností Sdružení, d) právo účastnit se jednání Rady, e) povinnost vyjádřit se k návrhu účetní závěrky, f) povinnost vypracovat vždy do konání Valné Hromady výroční zprávu o kontrole hospodaření Sdružení za uplynulý kalendářní rok g) pozastavení rozhodnutí Rady v závažných případech nesnesoucích odkladu, a to písemnou formou k rukám Předsedy s podpisy tří pětin všech členů Kontrolní komise. 8) Jednání Kontrolní Komise svolává Kontrolor nejméně jednou za tři měsíce. Čl. IX. Poradní Plénum 1) Poradní Plénum je prestižně - poradním orgánem Sdružení. 2) Poradní Plénum je tvořeno všemi členy Sdružení, kteří se aktivně podílejí na práci pro Sdružení. 3) Členství v Poradním Plénu vzniká a zaniká v závislosti na aktivitě daného člena ve Sdružení. Formálně je toto zohledněno seznamem členů Poradního Pléna, kam může být zapsán libovolný člen Sdružení na základě nominace dvěma stávajícími členy Poradního Pléna nebo Radou. 4) Poradní Plénum může ve svých zápisech žádat Radu Sdružení o vyjádření k jednotlivým bodům svého zápisu. Rada má povinnost se k bodům vyjádřit na svém příštím jednání a to nejdéle do 1 měsíce od zveřejnění zápisu z Poradního Pléna. 5) Na Poradní Plénum se nevztahuje ustanovení o minimálním počtu členů při jeho jednání dle Čl. IV odst. 4 písm. b). Čl. X. Zásady hospodaření 1) Sdružení hospodaří se svým majetkem jako vlastník. 2) Sdružení odpovídá za nesplnění jemu příslušících povinností nejvýše do hodnoty svého majetku. Členové neodpovídají svým majetkem za případný schodek v hospodaření Sdružení. 3) Sdružení neodpovídá za technické prostředky svých členů ani za následky vzniklé jejich provozováním, zejména pak za porušování nařízení vydaných Českým Telekomunikačním Úřadem. 4) Sdružení hospodaří se svým majetkem, jehož zdrojem jsou zejména: a) Členské příspěvky, a to členské příspěvky řádné a mimořádné. i. Řádné členské příspěvky jsou povinné a jejich výši určuje individuálně Rada Sdružení. Řádné členské příspěvky jsou zpravidla měsíční. STRÁNKA 6 Z 7 SCHVÁLENO VH

7 i Mimořádné členské příspěvky jsou vždy dobrovolné. Jejich výši může navrhnout Rada b) Dary a jiná plnění fyzických a právnických osob. c) Příjmy z činností při naplňování cílů Sdružení. d) Výnosy z majetku. e) Příjmy z jiných finančních zdrojů. 5) Majetek Sdružení je používán k naplňování cílů činnosti Sdružení a to podle zásad hospodaření schválených usnesením Valné Hromady. 6) Finanční prostředky Sdružení budou uloženy na k tomu zvlášť určeném účtu vedeném u peněžního ústavu na území České republiky. 7) Sdružení vede účetnictví v rozsahu a způsobem stanoveným zákonnými předpisy. Účetním obdobím je kalendářní rok. 8) Účetní závěrka za uplynulý kalendářní rok musí být projednána Radou nejpozději do následujícího roku. 9) Zprávu o výsledcích hospodaření za uplynulé období předkládá Rada ke schválení Valné Hromadě. STRÁNKA 7 Z 7 SCHVÁLENO VH